商函寫作英語范文

商函寫作英語范文第1篇商函寫作英語范文第1篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary5throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyreonsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd.

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril7,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

商函寫作英語范文第2篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請(qǐng)您商討我們新的`顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便,請(qǐng)另外建議。

商函寫作英語范文第3篇1.Pleaseinformmethat(of)

2.Kindlyinformmethat(of)

3.Begoodenoughtoinformmethat(of)

4.Besogoodastoinformmethat(of)

5.Havethegoodnesstoinformmethat(of)

6.Obligemebyinformingthat(of)

7.Ishouldbeobligedifyouwouldinformmethat(of)

8.Ishouldbegladifyouwouldinformmethat(of)

9.Ishouldesteemitafavourifyouwouldinformmethat(of)

10.Iwillthankyoutoinformmethat(of)

11.Youwillgreatlyobligemebyinformingthat(of)

12.Weshallbeobligedifyouwillinformusthat(of)

13.Weshallbepleasedtohaveyourinformationregarding(on,asto;about)

14.Weshalldeemitafavourifyouwilladviseusof

15.Weshallesteemitahighfavourifyouwillinformusthat(of)

商函寫作英語范文第4篇Dearxxxxx,

Iamwritingthislettertoexpressmyapologythatxxxxx.

Ifeelterriblysorryaboutthis.Onceagain,Iamverysorryforanyinconveniencecaused.

Iwillbereallyappreciatedifyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

YoursSincerelyxxxxxx

商函寫作英語范文第5篇DearMrs.Hoo.

IfeelIoweyouapersonalapologyformyinsensitivecommentatthemeetingyesterday.IknowthesedayssinceJohn'sfuneralhavebeenverydifficultforyou,andIwasclearlyoutoforderinmakingreferenceto“merrywidows.”I'msorryyouhadtosufferfrommyfoolishness.

Ihopeyouwillbeabletoforgiveme.Ihavetremendousrespectforyouandyourabilities,andIhopewecancontinuetoworkwelltogether.I'mterriblysorry.

Regards,

Tom

商函寫作英語范文第6篇DearSirorMadam

IamseniorfromtheDepartmentofBusinessAdministrationofBeijingUniversity.Iamwritingtheletterinpurposeofapplyingforadmissionintoyouresteemedinstitution/yourrecentlyadvertisedpositionforastaffmember.

IamsurethatIamqualifiedforit.First,enclosedwiththisletterismyresume,whichfurtherdetailsmypreviousacademicqualificationsandworkexperience.Second,notonlydomyqualificationsandexperiencemakemeaperfectcandidateforit,mycheerfulpersonalityiswellsuitedtostudyinginyourprestigiousuniversity/workingasastaffmember.Last,myhobbiesincludesportsandmusic.

WordsfailmewhenItrytoexpressmyheartfeltgratitudetothehelpyourenderedme.Yourpromptandfavorableattentiontomyinqquirywouldbehighlyappreciated.

Yourssincerely,

商函寫作英語范文第7篇DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay2004,Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbrokedownon29April.Icanassureyouwewillsendthechequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%discountforyounextstay.

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyouandwelookforwardtomeetingyouagain.

Yoursincerely

商函寫作英語范文第8篇toppartofabusinessletter

日期：date:23decemberXX

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst,londone66hg

稱謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標(biāo)題(可以不要)

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

bestwishes

yourssincerely,

(signature)

ms.gillianjanes

personnelnanager

(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.

welookforwardtoreceivingyourcomments.

yoursfaithfully

(signature)

forms.gillianjones

personnelmanager

商函寫作英語范文第9篇DearMr.Johnson

Thankyouverymuchforyourletterof3May20XX.

Wewishtoofferoursincereapologiesforthelongdelayinreplyingtoyourletter.Wehaverecentlymovedourheadquarterstoanewlocationinthesouthofcityandthishasresultedinsomeconsiderabledelayinreplyingtoenquiries.ThemovehasnowbeencompletedandIcanassureyouthattherewillbenomoredelaysinthefuture.

ThecatalogueyourequireareenclosedandIhopethatyouwillcontinuetouseusasyourmainsupplier.

Yoursincerely

商函寫作英語范文第10篇(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將

商函寫作英語范文第11篇dearsirs,itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th,XXuntiljuly6th,XX.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machinery&electronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours,kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

toyotatsushomarunouchibldg,8-1,marunouchi3-chome,chiyoda-ku,tokyo100-8320,japantel.+81-3-5288-211/f+81-3-5288-9100url.1ax.humanresources&generalaffairsdepartment

商函寫作英語范文第12篇Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(請(qǐng)求的內(nèi)容)

Thereasonfor_____isthat______(給出原因).I_____,soI_____(給出細(xì)節(jié))

Iwouldalsoliketorequest______(提出進(jìn)一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(電話號(hào)碼).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

商函寫作英語范文第13篇Toinformoneof;tosay;tostate;tocommunicate;toadviseoneof;tobringtoone'snotice(knowledge);tolaybeforeone;topointout;toindicate;tomention;toappriseoneof;toannounce;toremark;tocallone'sattentionto;toremindoneof;etc.

1.Wearepleasedtoinformyouthat

2.Wehavepleasureininformingyouthat

3.Wehavethepleasuretoappriseyouof

4.Wehavethehonourtoinformyouthat(of)

5.Wetakethelibertyofannouncingtoyouthat

6.Wehavetoinformyouthat(of)

7.Wehavetoadviseyouof(that)

8.Wewishtoinformyouthat(of)

9.Wethinkitadvisabletoinformyouthat(of)

10.Wearepleasedtohavethisopportunityofremindingyouthat(of)

11.Wetaketheadvantageofthisopportunitytobringbeforeyournotice

12.Pleaseallowustocallyourattentionto

13.Permitustoremindyouthat(of)

14.Mayweaskyourattentionto

15.Wefeelitourdutytoinformyouthat(of)

商函寫作英語范文第14篇DearMr/Mrs,

LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofsuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.

IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.

Yoursfaithfully

商函寫作英語范文第15篇簡(jiǎn)潔就是用最精煉的語言來表達(dá)意思，在商務(wù)信函中言簡(jiǎn)意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個(gè)字表達(dá)的不用一個(gè)詞組，能一個(gè)詞組講清的事就不用講成一句話。商務(wù)信函不用因顧及禮貌而開頭就說“Ihopeyouarewell”(近日可好?)，天氣也從不在此中提及。我們用“now”不用“atthesametime”;用“though”而不用“inspiteofthefactthat”……。形容詞雖然可以表達(dá)友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現(xiàn)。中國人在寫英文信函時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不必要的重復(fù)，比如:“truefacts”、“nexttimeinthefuture”這樣的詞語讀者能懂，但是會(huì)對(duì)這種不地道的說法嗤之以鼻。

中文就簡(jiǎn)潔這一點(diǎn)在很多情況下具有優(yōu)勢(shì)，商務(wù)信函中最能體現(xiàn)這一優(yōu)勢(shì)的是一些客套而必要的敬語，比如:“wearelookingforwardtoyourearlyreply”，翻譯成中文就五個(gè)字:“盼早日回復(fù)”;“withallkindregards，Iremain”，中文為“祝好”。像“regards”、“wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語代替。

商函寫作英語范文第16篇1.Thepurposeofthisletteristoinformyouthat(of)

2.Thepurportofthislineistoadviseyouthat(of)

3.Theobjectofthepresentistoreportyouthat

4.Theobjectofthisletteristotellyouthat

5.BythisletterwePurposetoinformyouthat(of)

6.Throughthepresentwewishtointimatetoyouthat

7.Thepresentservestoacquaintyouthat

商函寫作英語范文第17篇一、介紹信1.DearMr/Ms,ThisistointroduceMrFrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappreciateanyhelpyoucangiveMrJonesandwillalwaysbehappytofaithfully尊敬的先生/小姐，現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克·瓊斯先生。

他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。

您誠摯的2.DearMr/Ms,WearepleasedtointroduceMrWangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.MrWangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsfortheshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehefaithfully尊敬的先生/小姐，我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。您誠摯的二、感謝信DearMr/Ms,ThankyouforyourletterofJune4,enclosinganaccountoftheorganizationandworkofyourChamberofCommerceandareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.Thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuturefaithfully尊敬的先生/小姐，謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會(huì)的工作與組織結(jié)構(gòu)。

對(duì)給我們一個(gè)你們活動(dòng)如此詳細(xì)的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進(jìn)我們未來的合作。

你誠摯的三、祝賀信1.DearMr/Ms,Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,pleaseacceptourheartiestthetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，值此國慶三十五周年之際，請(qǐng)接受我們最真誠的祝賀。愿我們兩國之間的貿(mào)易聯(lián)系持續(xù)發(fā)展。

你誠摯的2.DearMrMinisterAllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandwishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwo尊敬的部長先生，請(qǐng)?jiān)试S我向您升任貿(mào)易部長表示祝賀。多年來你對(duì)國家的貢獻(xiàn)被認(rèn)可，欣賞，我非常高興。

我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國在貿(mào)易發(fā)展上進(jìn)一步合作。誠摯的四、回復(fù)信DearMr/Ms,Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmywishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthe尊敬的先生/小姐，感謝你來信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。

我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。誠摯的五、邀請(qǐng)信與答復(fù)1、邀請(qǐng)信DearMr/Ms,WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinalookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletofaithfully尊敬的先生/小姐，在上述地址，我們想請(qǐng)貴公司參加于四月二十九日到五月四日舉辦的1997國際商品交易會(huì)，關(guān)于交易會(huì)的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。

希望不久能收到你的來信，并能來參加。您誠摯的2、肯定答復(fù)DearMr/Ms,ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.WeareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousLiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourfaithfully尊敬的先生/小姐，感謝三月二十八日來信邀請(qǐng)我們公司參加1997國際商品交易會(huì)。

我們樂于參加并計(jì)劃展示我們前幾年生產(chǎn)的電子設(shè)備。李先生將于四月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協(xié)助。

你誠摯的3、否定的答復(fù)DearMr/Ms,Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe1997InternationlFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletohopetoseeyouonsomefuturefaithfully尊敬的先生/小姐，。

youforyourvisitontheCantonFair.Wearegladtoprovidethedetailedinformationofourproductstoyou.Hopewewillhaveachancetoworkwithyour.ThankyouforyourvisitandinquiryontheCantonFair.Wearegladtosendyouourbestpricesandproducts'details.Lookforwardtoworkingwithyou。

商函寫作英語范文第18篇DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的`總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時(shí)間會(huì)見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

商函寫作英語范文第19篇DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully

商函寫作英語范文第20篇商務(wù)信函寫作格式，署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

英文商務(wù)信函的書信格式

toppartofabusinessletter

日期：date:23december

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst,londone66hg

稱謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標(biāo)題(可以不要)

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

bestwishes

yourssincerely,

(signature)

ms.gillianjanes

personnelnanager

(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.

welookforwardtoreceivingyourcomments.

yoursfaithfully

(signature)

forms.gillianjones

personnelmanager

中文商務(wù)信函的寫作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來信，表示謝意，對(duì)于來信中提到的問題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘?duì)方的詢問，則先答后問，以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

商函寫作英語范文第21篇商務(wù)信函寫作技巧

(一)結(jié)構(gòu)

國際商貿(mào)信函較私人社交信和一般公事信復(fù)雜，一封完整的英文商貿(mào)信函可以包括13個(gè)部分：

1、信頭(TheLetterHead);

2、案號(hào)和日期(TheReferenceandDate);

3、封內(nèi)地址(TheInsideAddress);

4、經(jīng)辦者行(TheAttentionLine);

5、稱呼(TheSalutation);

6、事由行(TheSubjectLine);

7、信的正文(TheBodyofLetter);

8、結(jié)束禮詞(TheComplimentaryClose);

9、簽名(TheSignature);

10、擬稿人和打字員姓名首寫字母(Initials);

11、附件(Enclosure);

12、抄送(CarbonCopyNotation);

13、附言(Postscript)

(二)格式

國際商貿(mào)信函是從事國際商務(wù)活動(dòng)的重要聯(lián)系工具，在打字、書寫時(shí)應(yīng)遵循國際上往來信函的通用格式，不可按自己的習(xí)慣任意為之?，F(xiàn)在國際商業(yè)書信通用的排列格式主要有三種：齊列式(TheBlockStyle)、縮行式(TheIndentedStyle)、混合式(TheModifiedBlockStyle)。

1、齊列式。除信箋上部已印好的信頭外，2、凡用打字機(jī)打出的部分均自

信箋的左線邊緣向右打出，各行左緣起始處完全排齊，因而稱為齊列式，采取這種格式既便于打字，又整齊美觀，是現(xiàn)今最通用、最流行的英文書信格式。

2、縮行式。用縮行式排列的信函，其主要特點(diǎn)是：日期排在信箋的右上方;封內(nèi)地址，按昔日習(xí)慣，下一行要比上一行往右縮進(jìn)2~3個(gè)字母，但現(xiàn)代書信也常按齊列式沿左線邊緣排齊;信的正文，每段開頭大約向后縮進(jìn)3~5個(gè)字母，一般與稱呼行Dear后稱呼排齊。

3、混合式?；旌鲜郊嬗旋R列式和縮行式的特點(diǎn)，大部分項(xiàng)目按齊列式

格式排列，但日期和結(jié)束禮詞的排列同于縮行式，即日期可置于信箋右上方，結(jié)束禮詞放在正文下的右邊或居中，事由行多與左線邊緣排齊，但也可居中。

(三)信封的寫法

在寄往國外信函的信封上，書寫收信人和收信人地址以及寄信人和寄信人地址的位置，都不同于國內(nèi)信封的寫法，其主要特點(diǎn)是|：1、寄信人姓名、地址寫在信封的左上角，商貿(mào)機(jī)構(gòu)所用的信封，通常已在左上角印好寄信人地址;2、收信人姓名地址寫在信封中央偏下位置，現(xiàn)在的流行寫法，除縮略語外，已不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);3、郵票貼在信封右上角，現(xiàn)國外來函大多已在右上角印妥郵資;4、寄信人和收信人姓名、地址現(xiàn)多用齊列式，也可用縮行式。其排列順序與漢語相反，先寫姓名，后寫地址，寫地址應(yīng)由小至大，即先寫機(jī)構(gòu)名稱，依次寫門牌、街道城市名、州(省)名及郵區(qū)代號(hào)，最后寫國名;5、關(guān)于信件類別，投遞方式及其他事項(xiàng)說明，寫在信封左邊寄信人地址下，或?qū)懺谧笙陆恰?/p>

如懷疑信件能否送交收件人，可在信封最下緣標(biāo)明“IFUNDELIVEREDPLEASERETURNTO…”,意為“無法投遞，請(qǐng)退交……”

建立貿(mào)易關(guān)系

建立貿(mào)易關(guān)系(EstablishingBusinessRelations)是雙方業(yè)務(wù)往來的基礎(chǔ)，要擴(kuò)大貿(mào)易往來，就必須在鞏固發(fā)展已有的業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，不斷物色新的貿(mào)易對(duì)象，不斷拓展業(yè)務(wù)關(guān)系。

建立貿(mào)易關(guān)系的方法大體(如廣告、函電等)來建立聯(lián)系。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中，后者由于傳播速度快，擴(kuò)散面廣而被廣泛采用。無論采用哪種方法，都必須事先做好市場(chǎng)調(diào)研，市場(chǎng)調(diào)研一般著重這幾個(gè)方面：1、該市場(chǎng)的商業(yè)習(xí)慣，海關(guān)條例，特別是習(xí)慣作法和付款條件;2、進(jìn)出口機(jī)構(gòu)及其國內(nèi)商業(yè)聯(lián)絡(luò)途徑;3、市場(chǎng)購買力，消費(fèi)者的興趣、愛好;4、同類商品的競(jìng)爭(zhēng)情況;5、貿(mào)易制度、關(guān)稅制度和進(jìn)出口管制條例;6、港口條件、地理、社會(huì)、政治情況。

新的貿(mào)易對(duì)象的名稱、地址，一般可以從這幾個(gè)方面來獲得：1、代理商、推銷小組的推薦;2、現(xiàn)有來往的銀行或客戶的介紹;3、貿(mào)促會(huì)和商會(huì)的介紹;4、駐外使館商務(wù)處的介紹;5、各種傳播媒體。在與新的貿(mào)易對(duì)象聯(lián)系前，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行資信調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括資金情況，經(jīng)營能力、商業(yè)信譽(yù)等等。

建立貿(mào)易關(guān)系的函電，可以介紹本機(jī)構(gòu)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)，寄送商品目錄、價(jià)格表及樣品等。為了促進(jìn)交易，也可以詢問對(duì)方的愿望和要求。

建立貿(mào)易關(guān)系的函電，必須熱情誠懇，除注意禮貌外，不必過于謙虛，一定要給對(duì)方留下一個(gè)良好的印象。

1、詢盤

詢盤又稱詢價(jià)。指交易一方欲購買或出售某種商品，向另一方發(fā)出的探詢買賣該商品及有關(guān)交易條件的一種表示。按詢盤的內(nèi)容可分為一般函詢和具體詢盤。一般詢盤是買方僅僅為了了解情況向賣方要商品目錄本、價(jià)目單、樣本、形式發(fā)標(biāo)(作報(bào)價(jià)單用)，等等。具體詢盤是買方有做買賣的要求，指定商品要求賣方報(bào)盤。

詢盤可以口頭發(fā)出，也可采用書面形式，或通過電報(bào)、電傳等。通常由買方發(fā)出。買方的詢盤只表示一個(gè)意愿，沒有必須購買的義務(wù);賣方也沒有必須回答的義務(wù)。但一般賣方要盡快答復(fù)，向買方開盤或正式報(bào)盤。買方的詢盤往往不限于一個(gè)對(duì)象，可同時(shí)向幾個(gè)客戶發(fā)出，選擇條件最優(yōu)惠者供進(jìn)一步磋商時(shí)參考。

詢盤也可以由賣方了出，旨在主動(dòng)探詢客商對(duì)某種商品是否有需求。詢盤是聯(lián)系客戶的一種方法，也是了解市場(chǎng)行情的一種手段。

一般來講，寫詢價(jià)函的`目的是為了解情況，而其讀者又需馬上了解信函的內(nèi)容。因此，語言的表達(dá)要以簡(jiǎn)單、清楚和切題為原則。最好在信的開頭就寫出你想問的問題，但一定要把詢問的問題和要求寫清楚、具體，而且要彬彬有禮。詢價(jià)函一般包括：1、商品的大體情況(GeneralInformation);2、商品目錄(Catalogue);3、價(jià)目單(Price-list)和數(shù)量(Quantity);4、樣品或樣本(Samples);5、款式、型號(hào)(Pattern);6、估算(Estimate);7、付款方式(TermsofPayment);8、交貨時(shí)間(Shipment)。

2、報(bào)盤、遞盤、還盤和接受

報(bào)盤(Offer)又稱發(fā)盤。是商業(yè)交易磋商中買賣雙方必經(jīng)的過程。通常是一方先向另一方提出某種交易條件(如：商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、交貨期以及付款條件等)，而另一方愿接受此條件，即交易合同成立。賣方的Offer稱為SellingOffer，買方的Offer，稱為BuyingOffer。報(bào)盤有實(shí)盤(FirmOffer)和虛盤(Non-firmOffer)兩種形式。實(shí)盤又稱“不可撤銷的發(fā)盤”，指由發(fā)盤人向受盤人提出完整、明確、肯定的交易條件，并愿在一定期限內(nèi)按所提條件與受盤人達(dá)成交易的一種肯定表示。虛盤是賣方所作的非承諾性表示。往往附有保留條件，它沒有買方只要接受就可以成交的權(quán)限。

還盤(CounterOffer)又稱還價(jià)。指交易一方收到對(duì)方報(bào)盤后，不同意或不完全同意報(bào)盤中的內(nèi)容，但又有意達(dá)成交易，為進(jìn)一步洽商，便向?qū)Ψ教岢鲂碌臈l件，修改條件或其他要求，均稱為還盤。

遞盤(Bid)又稱遞價(jià)，出價(jià)。在商品交易中，如賣方手中貨少，行市又看漲，或?qū)Ξ?dāng)前市場(chǎng)情況不清楚，再則是不知買方有無誠意購買，賣方常要求買方先遞價(jià)，連續(xù)收到各地客戶遞價(jià)之后，以便集中對(duì)比，然后決定與誰成交，這樣比較主動(dòng)。

接受(Acceptance)指買方在實(shí)盤有效期內(nèi)無條件地完全同意報(bào)盤的全部?jī)?nèi)容，并同意據(jù)此訂立合同的一種表示。接受一經(jīng)發(fā)出，不能任意撤銷。

3、訂貨

訂貨是買方向賣方提出的要求，要求賣方按定單所列的各項(xiàng)條件供貨。定單的取得，大致有兩種情形：1、經(jīng)賣方報(bào)盤，或買方的還盤，最后由買方接受而成效，由買方制定定單發(fā)給賣方;2、買方根據(jù)賣方事先所送的產(chǎn)品目錄、價(jià)目表、甚至樣品，直接定貨(或稱定購)。

定貨可隨時(shí)以書信的形式寫成，亦可用事先印妥格式的定單。定單或定貨書信一經(jīng)賣方確認(rèn)，一般就成為對(duì)買賣雙方都有法律約束力的合同。因此，它們的制定或撰號(hào)必須準(zhǔn)確和清楚，以免引起不可更正的麻煩。

訂貨同詢盤和報(bào)盤一樣，可采用電話、電報(bào)或書信方式提出，以電話或電報(bào)方式提出者，通常均另以書面確認(rèn)之。

另外，賣方接到買方的訂單后應(yīng)認(rèn)收。認(rèn)收時(shí)，最好重復(fù)一下訂單的條件。有時(shí)賣方因某種原因不能接受買方的訂單。在這種情況下，可選用三種方法：1、送上代用品;2、還盤;3、拒絕接受。

采用送上代用品的方法要特別慎重，因客戶可能對(duì)代用品不滿意而拒收。如送代用品，事先未獲得客戶同意，其貨物最好用試銷方式，并負(fù)責(zé)往返運(yùn)費(fèi)。拒絕接受訂單是在確實(shí)無他選擇時(shí)再用。此種信函必須非常仔細(xì)繕寫，而且要為友誼和今后交易留有余地。最好采用還盤的方法或勸說買主接受。

4、裝運(yùn)

裝運(yùn)(Shipment)，裝運(yùn)條件是買賣合同中必不可少的一項(xiàng)重要條款。它包括裝運(yùn)時(shí)間、裝運(yùn)港、運(yùn)輸方式、裝卸時(shí)間、裝運(yùn)單據(jù)等。就外貿(mào)而言，裝運(yùn)大多數(shù)由遠(yuǎn)洋輪來承擔(dān)，即不定期貨船或是定期班輪。隨著國際貿(mào)易的迅速發(fā)展，集裝箱的使用為公路、鐵路和航空運(yùn)輸提供了高效率的運(yùn)輸形式，而且使海運(yùn)的運(yùn)費(fèi)降低了一半。

裝運(yùn)時(shí)間，即裝運(yùn)期通常是指貨物裝上運(yùn)輸工具的時(shí)間或期限。在按FOB、C&F和CIF價(jià)格條件成交的情況下，賣方的裝運(yùn)時(shí)間以提單上簽署的日期為依據(jù)，如提單日期在合同規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)，賣方就履行了合同的交貨義務(wù)。但在FOB條件下，通常是由買方租船或派船或訂艙位，如買方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行派船或訂艙義務(wù)，買方應(yīng)承擔(dān)賣方由此而遭受的一切損失。

不管交易是按FOR、C&F還是CIF成交的，合同一般規(guī)定貨物裝運(yùn)完畢后，賣方必須立即向買方發(fā)出裝船通知(ShippingAdvice)，其內(nèi)容包括合同號(hào)(或訂單)、商品名稱、數(shù)量、貨值、船名及啟航日期等。對(duì)于按FOB和C&F成交的交易，買方收到賣方的裝船通知后應(yīng)立即辦理保險(xiǎn)，并準(zhǔn)備接貨。如因賣方未及時(shí)發(fā)出裝船通知，致使買方未能及時(shí)辦理保險(xiǎn)，而在此期間貨物在運(yùn)輸途中遭到的損失，應(yīng)由賣方負(fù)責(zé)。

在對(duì)外貿(mào)易中，貨物裝運(yùn)后，賣方必須向買方提供裝運(yùn)單據(jù)，作為履行合同并提取貨款的依據(jù)。裝運(yùn)單據(jù)的種類和份數(shù)，在每筆具體交易中由買賣雙方商定。

裝運(yùn)前買方將裝運(yùn)要求以書面形式通知賣方洽辦，說明裝船方式，包裝規(guī)定和嘜頭等，稱為“裝運(yùn)須知”shippinginstructions.

如果從一港至另一港無直達(dá)船，那就需要轉(zhuǎn)船。為了避免今后可能發(fā)生爭(zhēng)議，賣方應(yīng)先征得買方同意。因此，在合同中或信用證中必須制訂“允許轉(zhuǎn)船”的條款。

裝運(yùn)涉及面很廣，包括報(bào)關(guān)、預(yù)定艙位、租船等等。通常書寫有關(guān)裝運(yùn)的信函有幾種目的：催促早日裝運(yùn);修改裝船條款;寄發(fā)裝船通知;寄送裝船單據(jù)等等，趁通知買方貨已裝船的機(jī)會(huì)，賣方還可表達(dá)進(jìn)一步發(fā)展業(yè)務(wù)的愿望。

發(fā)出裝運(yùn)通知，可以采用定型函稿或普通函件，但在FOB和C&F價(jià)格條件下，一般須以電報(bào)通知買方，以便買方辦理保險(xiǎn)和準(zhǔn)備派船接受。

交出裝運(yùn)通知，意味著合同的具體實(shí)現(xiàn)，雖然還不是交易的終結(jié)，但對(duì)買賣雙方都有重要意義。因此，除通知船已出運(yùn)，以及在FOB條件下貨物備妥通知買方派船以外，還可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)，在通知出運(yùn)的同時(shí)，向客戶表示完成合同的愉快心情和繼續(xù)發(fā)展貿(mào)易的良好愿望，也可以對(duì)買方的合作表示感謝，還可以進(jìn)一步開展推銷活動(dòng)等等。

5、支付

當(dāng)今世界的貿(mào)易活動(dòng)中，國家之間、企業(yè)之間經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系。賣方獲得一定的債權(quán)，買方負(fù)有一定的債務(wù)。這種債權(quán)債務(wù)關(guān)系必須在一定時(shí)期內(nèi)清算、結(jié)算。為實(shí)現(xiàn)債權(quán)債務(wù)的清償，賣方收入貨幣，買方支付貨幣，這些收付均通過一定的支付方式來實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在用得較多的國際貿(mào)易支付方式有三種：即匯付、托收和信用證。

(一)匯付(Remittance)

匯付是指付款人(買方)根據(jù)合同中約定的條件將貨款通過銀行匯寄給收款人(賣方)的支會(huì)方式。參與匯款業(yè)務(wù)的有四個(gè)當(dāng)事人，他們是：付款方、收款方、匯出行、即受付款方委托匯出的款項(xiàng)的銀行、匯入行，即受匯出行委托，解付匯款的銀行。如由付款方主動(dòng)向收款人匯付，稱為順匯法;如由收款方開出以付款人為抬頭的匯票，主動(dòng)向付款方索取，叫做逆匯法，又稱出票法。匯款時(shí)買方(付款人)可采用信匯、電匯、和票匯三種形式。

(二)托收(Collection)

托收是指由顧客委托銀行代為收了各種款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。即出口商(賣方)開出以進(jìn)口商(買方)為抬頭的匯票，委托賣方所在地銀行(托收行)通過它在買方所在地的分行或代理行(代收行)，代為向買方收款。托收業(yè)務(wù)中涉及的當(dāng)事人有：委托人(出口商或收款人)、托收行，代收行和付款人(進(jìn)口商)。委托人與托收行之間、托收行與代收行之間都是委托代理關(guān)系，托收行和代收行對(duì)于會(huì)款人是否付款不承擔(dān)責(zé)任。托收是建立在商業(yè)信用上，風(fēng)險(xiǎn)較大。托收分為光票托收和跟單托收。

(三)信用證(LetterofCredit,簡(jiǎn)寫L/C)

買賣雙方進(jìn)行貿(mào)易結(jié)算時(shí)，除非買方具有無可置疑的信譽(yù)或買賣雙方有著特殊的關(guān)系，否則，賣方不愿接受付款交單或承兌交單。因?yàn)橘u方擔(dān)心買方最后拒絕付款贖單，這時(shí)賣方雖然仍是貨主，但他可能收不到貨款，在承兌交單項(xiàng)下，買方已拿到單據(jù)，最后因某種原因無力支付，賣方就會(huì)受到嚴(yán)重的損失，所以，進(jìn)行國際貿(mào)易交會(huì)時(shí)，更多地采用信用證的方式。

信用證是以銀行信用為基礎(chǔ)，付款由銀行擔(dān)保。它是由進(jìn)口地銀行應(yīng)進(jìn)口商(買方)的請(qǐng)求，開給出口商(賣方)一種保證支付貨款的書面憑證。在這種憑證中開列了買方購貨所規(guī)定的條件，如貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨憑證等，只要賣方按所列條件會(huì)貨，就有權(quán)憑此證向開證行或其指定的銀行取得貨款。

商函寫作英語范文第22篇

Dear：

AttachedisanacceptedcopyofyourPurchaseSecurityAgreementforthe[specifyequipment]。

Thereare[number]remainingquarterlypayments。Yourfirstquarterlypaymentwillbedueon

[date],andwewillmailyouaninvoiceforitapproximatelyonemonthpriortothatdate。Pleasereturntheremittanceportionoftheinvoicewithyourcheck。

UndertheAgreement，thiscontractisnon-cancellableduringthetermofthecontract。Thebalance，however，canbepaidoffatanytimepriortotheexpirationofthecontract。

Wewouldliketotakethisopportunitytoexpressourappreciationforyourbusiness。Ifyouhaveanyquestionsconcerningyourcontract，orifwecanbeofservicetoyouinanyway，pleaseletusknow。

商函寫作英語范文第23篇商務(wù)感謝信格式

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做到。

商務(wù)感謝信范文

商務(wù)感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

商函寫作英語范文第24篇XX公司希望邀請(qǐng)你和XX的代表在以后的幾個(gè)月中來我司訪問。。。如你所知，自從上次在中國見面，我們已有幾年沒見了。這次會(huì)面對(duì)我們雙方來說都很重要，尤其是繼續(xù)維持我們之間的合作關(guān)系，我們將從貴司處購買新的.模具零件，而且在以后的幾年中隨著聯(lián)邦法律的生效，我們正預(yù)期增加我們的業(yè)務(wù)。

自20xx年3月，我們已向XX按030714號(hào)合同購買了5000套零件。我們的合同今年到期，所以對(duì)于更新我們合同的必要會(huì)談是很重要的。一個(gè)后續(xù)的關(guān)于“模具零件”的合同也會(huì)被談到。

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。所以很多人不知道怎么去寫，下面是YJBYS為大家整理邀請(qǐng)函模板供你參考。

商函寫作英語范文第25篇拒絕對(duì)方擔(dān)任獨(dú)家代理

Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.Weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.

9月1日有關(guān)建議擔(dān)任家用亞麻制品獨(dú)家代理的`來信收悉。謹(jǐn)致衷心謝意。目前時(shí)機(jī)尚未成熟，不能應(yīng)允該安排深感抱歉。然而，本公司樂意與貴公司先試行合作，為今后合作打下基礎(chǔ)。為證明擔(dān)任獨(dú)家代理的能力，貴公司宜上述貨品作市場(chǎng)調(diào)查，研究是否可擴(kuò)大現(xiàn)有之營業(yè)額。奉上該貨品之報(bào)價(jià)單，敬希查照。專此候復(fù)。此致敬禮

商函寫作英語范文第26篇發(fā)送商務(wù)信函的目的在于建立商務(wù)往來關(guān)系，就某一細(xì)節(jié)進(jìn)行商討，努力達(dá)成共識(shí)，以便促進(jìn)一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的開展。要達(dá)到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語會(huì)讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至?xí)岩蓪?duì)方的語言表達(dá)能力，對(duì)進(jìn)一步開展商務(wù)活動(dòng)很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對(duì)信函意思的理解，重則會(huì)對(duì)發(fā)函方造成不必要的損失。例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco，wehavebimonthlydirectservices.此處bimonthly有歧義，可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信人就迷惑了，可以改寫為WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.

翻譯要保留原文的清晰度相當(dāng)重要。由于在較為正式的場(chǎng)合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關(guān)聯(lián)詞將幾個(gè)短句并在一起形成一個(gè)長句，而中文無法照樣只用一句話來翻譯，即使這樣譯了也很難達(dá)到通順和自然。這時(shí)，我們就采取將長句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個(gè)或兩個(gè)以上的小句子的方式來翻譯。必要時(shí)還要增加或省略一些詞語，讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更清楚。例如:Thepricesstatedarebasedoncurrentfreightrates，anyincreaseordecreaseinfreightratesattimeofshipmentistobethebenefitofthebuyer，withthesellerassumingthepaymentofalltransportationchargestothepointorplaceofdelivery.例句中以一個(gè)介詞with來分界，譯為“合同價(jià)格是以運(yùn)費(fèi)計(jì)算，裝運(yùn)時(shí)運(yùn)費(fèi)的增減均屬買方。賣方則承擔(dān)至交貨地的全部運(yùn)費(fèi)”。在原文中with分句是一個(gè)狀語，翻譯時(shí)采用中國人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個(gè)句子拆成兩句，清楚地表達(dá)了原文的語言信息。

是不是一封書信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應(yīng)注意語言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會(huì)影響文章的清晰度。

商函寫作英語范文第27篇英語商務(wù)信函祝福語匯編

1.Pleasesendyourreplybymessenger.

2.Pleasereplyimmediately.

3.Pleasefavoruswithyourreplyasearlyaspossible.

4.Pleasewritetousbytonight'smail,withoutfail.

5.Mayweremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply.

6.Maywerequestthefavorofyourearlyreply?

7.Apromptreplywouldhelpusgreatly.

8.Apromptreplywillgreatlyobligeus.

9.Yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.

10.Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.

11.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.

12.Wethankyounowforthisanticipatedcourtesy.

13.Asthematterisurgent,anearlyreplywilloblige.

14.Wereplyonreceivingyourreplybyreturnofpost.

15.Wehopetoreceiveyourfavoratanearlydate.

16.Wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.

17Weawaitgoodnewswithpatience.

18.Wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.

19.Weawaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatanearlydate.

20.Weawaitthefavorofyourearly(prompt)reply.

21.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.

22.Wetrustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply.

23.Wetrustthatyouwillreplyusimmediately.

24.Weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.

25.Willyoupleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?

26.Willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo?

27.Werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.

28.Weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply.

29.Wethankyoufortheanticipatedfavorofyourearlyreply.

商函寫作英語范文第28篇DearMr/Mrs,

Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30RegularPriceSpecialpricedimensionEachEach(12ormore)4X4’US$BernUS$FOBBern4x5’132’Wewillbehappytoreceiveyourorder.

Yourssincerely

商函寫作英語范文第29篇商業(yè)信函格式范文2005-6-29:49:01Acorrectwritingformforbusinesscorrespondenceshowsthereceiversaddressattheleft,underthelevelofthedateandtwolinesabovethesalutation,thesameasitappearsontheenvelope。

Thedatemaybeplacedattherightmarginofthepage,inalignmentwiththeclosingandsignatureatthebottom,orflushwiththeleftmarginifafullblockstyleisused。正確的商業(yè)信函格式應(yīng)將收信人的地址放在日期下方，距敬稱上方兩行處以上。

與信封排列格式相同。如果用全開信紙，日期應(yīng)放在信紙的右上方，與下方的結(jié)束語及署名對(duì)齊。

August8,2000Mr。JohnLakeT&TCo。

Ltd。25Bro