外貿(mào)函電建交函范文

外貿(mào)函電建交函范文第1篇外貿(mào)函電建交函范文第1篇從大學校門跨入到國際貿(mào)易實務崗位工作崗位，一開始我難以適應角色的轉變，不能發(fā)現(xiàn)問題，從而解決問題，認為沒有多少事情可以做，我就有一點失望，開始的熱情有點消退，完全找不到方向。但我還是盡量保持當初的`那份熱情，想干有用的事的態(tài)度，不斷的做好一些雜事，同時也勇于協(xié)助同事做好各項工作，慢慢的就找到了自己的角色，明白自己該干什么，這就是一個熱情的問題，只要我保持極大的熱情，相信自己一定會得到認可，沒有不會做，沒有做不好，只有你愿不愿意做。轉變自己的角色，從一位學生到一位工作人員的轉變，不僅僅是角色的變化，更是思想觀念的轉變。

外貿(mào)函電建交函范文第2篇由于函的類型較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規(guī)范性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來寫。

公函一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。

標題

公函的標題有兩種形式：一種是由發(fā)文機關、事由和文種（函或復函）構成，如《××省糖煙酒公司關于一九九×年×產(chǎn)啤酒分縣調(diào)入計劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復函）構成，如《關于同意注銷皮鞋購銷合同的復函》。

發(fā)文字號

與一般公文相同，即由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。但_和_辦公廳的公函常在機關代字后、年份前加“函”字，如“國辦i函[t99935號”.

主送機關

其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重

正文

函的正文主要包括緣由、事項和結語三項內(nèi)容

?緣由部分，主要寫明發(fā)函的理由、根據(jù)、目的或內(nèi)容的概況等。如果是復函，則首先引敘來函標題、文號或主要內(nèi)容，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文緣由；并用“現(xiàn)將有關問題答復如下”或“現(xiàn)將有關問題函復如下”等過渡語轉入下文

?事項部分是函的主要內(nèi)容部分。函的種類很多，所以函的內(nèi)容表述也應因種類不同而各有側重。比如，商洽函一般先寫明自己對商洽事項的看法和打算，供對方答復時參考；必要時，還可以寫出幾種打算，以供對方選擇。詢問函在簡述起因或發(fā)函目的后，應當寫清所要詢問的具體事項。告知函，可直接寫明所要告知對方的具體事項。復函則應針對來函所提問題明確作出答復；如有不同意見，應簡要說明理由；一時難以答復的，也應予以說明或解釋。事項部分的`結構形式一般有兩種：一種是內(nèi)容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對方的問題、事項、意見等敘寫清楚；一種是內(nèi)容較多的函，()則可采用分條列項式進行表述。

?結語部分所使用的習慣語也應因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請予協(xié)助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請予研究函復”等。復函則常用“特此函復”、“專此復函”、“此復”、“特此函告”等作結語。

落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。標題中若已寫明發(fā)函機關，落款處就只須寫成文時間，并于其上加蓋公章。

寫作要求：

☆要開門見山。不論是去函還是復函，都應開門見山，直接入題，而且要清楚具體地表達意見，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領。

☆要用語得體。要以誠懇、平易的態(tài)度，用懇切、樸實、得體的語言行文；不能打官腔，更不能強加于人。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達愿望與要求；詢問函用語要謙恭，以協(xié)調(diào)彼此間的協(xié)作和友好關系；復函用語要明確，不能模棱兩可。

☆要一函一事。無論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機關及時處理。如果一函數(shù)事，可能會導致事多文亂，主旨不明，結果延誤回復時間，而影響工作進程。

范文：

×X市人民政府

關于不予核減油脂定購任務的復函

X政[20X××]號

××縣人民政府：

你縣關于要求核減油脂定購任務的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區(qū)的任務不能調(diào)整。望能做好工作，如數(shù)定期完成。

××市人民政府（?。?/p>

20××年×月×日

這份公函屬于下行文，用于答復×X縣人民政府關于要求核減油脂定購任務事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現(xiàn)如下：

?體例規(guī)范，格式正確。這份復函的標題由發(fā)函機關、事由和文種構成，醒目，規(guī)范；并有發(fā)文字號、主送機關。正文有引據(jù)，有復函的具體意見，有希望和要求，有結語；()文尾有復函機關和日期。結構安排完整有序，位置恰當，符合公函的寫作體例和格式要求。

?內(nèi)容集中，主旨鮮明。這份復函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關于要求核減油脂定購任務”事宜明確給予答復，即“市政府分配給各縣、區(qū)的任務不能調(diào)整”.內(nèi)容集中，不枝不蔓，主旨突出，態(tài)度鮮明。這樣，就會使受文單位易于把握上級意見，便于不折不扣地去執(zhí)行

?語言樸實，言簡意賅。這份復函的用語樸實自然，懇切實在。尤其是在說明‘’不能調(diào)整“的理由時，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡意賅。正因為如此，所以全文也益顯短小精悍。

拓展閱讀：函的寫法及各類

（一）函的概念與特點

函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業(yè)務主管部門請求批準，或答復上級詢問時使用；用于下行文，主要是向下級詢問情況時使用。

函的特點是使用范圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。

（二）函的種類

1.按照內(nèi)容的不同可以分為商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函、催辦函、邀請函等。

2.按照行文方向的不同可以分為來函、去函、復函。

（三）函的寫法

1.標題一般由“發(fā)文機關（可省略）+事由+函”組成。如果是復函，事由中要寫明是答復什么問題的復函。

2.正文說明具體事由和事項。結尾通常以‘質(zhì)用語結束，如“盼復”、“即請函復”、“請函復為盼”、“此復”、“特此函復”等。

（四）函的寫作要求

1.正確運用文種請求事項的函與請示、復函與批復在內(nèi)容上有相近之處，在使用時要分清發(fā)文機關與受文機關的關系，不要混淆文種。

2.內(nèi)容簡明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。

3.用語得體規(guī)范無論是用于上行文、下行文或是平行文，用語都應當禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語言。

外貿(mào)函電建交函范文第3篇*****汽車服務有限公司成立于1999年9月，注冊資本1020萬元.公司地處*****，占地面積6800平方米，現(xiàn)有員工128人，其中高級管理人員**人、專業(yè)技術人員*2人、技工***人，是一家集汽車及汽配銷售、維修（一類）、裝飾、保險、舊車交易、駕駛培訓、汽修教學服務于一體的綜合性服務企業(yè)。公司于20xx年開始放眼于國外市場，努力通過國際貿(mào)易提高公司的營業(yè)效益。

公司自成立以來，始終堅持“誠信為本、客戶至上”的服務宗旨，奉行“精良、穩(wěn)健、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念，博得廣大客戶的信賴，贏得眾多企業(yè)、社會各界的支持，連續(xù)幾年被赤壁市政府采購辦定點為市直機關、行政事業(yè)單位汽車維修采購協(xié)議供應商，是鄂南地區(qū)經(jīng)營范圍廣、服務項目全的汽車系列經(jīng)營服務中心。

隨著市場的拓展與公司實力的增強，公司將進一步加強企業(yè)內(nèi)部管理，以“一流的人才、一流的技術、一流的服務、一流的品牌”服務于社會，爭創(chuàng)一流的汽車服務品牌，實現(xiàn)公司新的騰飛。

外貿(mào)函電建交函范文第4篇1推薦信分類

1、從推薦者的情況來分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。

1）所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。

2）推舉信則是寫信人向某單位或個人推薦別人的一種推薦信。

2、從推薦信的投發(fā)對象來分，可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

1）所謂目標明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發(fā)對象，所以根據(jù)對象的情況可以目標明確地行文的一種推薦信。

2）而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時并無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內(nèi)容一式多份，而向同類性質(zhì)的單位廣泛投寄。

2推薦信組成

1、標題

推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關系較熟則可以不要標題。

2、稱呼

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的**局局長：”。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”

3、正文

推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。

1）開頭：推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的'關系而定。假如你和對方見面較多，關系也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己（或推薦人）的身份，以及自己同被推薦人之間的關系。同時說明寫此信的意圖。

2）中段：中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、專業(yè)特長、外語水平、業(yè)務能力以及其他能力；以使對方能通過引薦信對被引薦人產(chǎn)生好感，從而達到推薦人才的目的。

如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機會發(fā)揮的潛能和特長。

3、結尾：再次表達自己希望能辦成此事的愿望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ８Ｖ?。結尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績的有關材料。

4、落款

推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細通訊地址，以備以后必要時的聯(lián)系之用。

3寫作注意事項

1、尊重事實，客觀推薦。

寫推薦信的人要本著對自己、對用人單位、對被推薦人負責的態(tài)度，客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實情況。自薦信所列的個人材料也要真實、具體，既表現(xiàn)出自己勝任某項工作的信心，同時也應態(tài)度誠懇、謙虛。

2、推薦信要短小精悍，禮節(jié)周全。

介紹被推薦人時，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說清楚即可。所以推薦信的內(nèi)容要詳略得當。

推薦信里面一般包含了請求的意思，寫推薦信的人目的在于能推薦成功，所以語言要簡潔明快，文明有禮，不可以命令、指示等口氣講話，以免于事無益。

外貿(mào)函電建交函范文第5篇關于請求解決我縣枯水期用電指標的函

××市供電局:

去年以來，我縣利用本地水力資源發(fā)展小水電，每年豐水期輸入國家大電網(wǎng)的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣則嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500萬度電，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產(chǎn)。為此，我縣請求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內(nèi)，每一天能支持配送我縣基數(shù)電10萬度。

可否，請予函復。

××縣人民政府

××××年七月一日

【提示】

這是一份請批函?？h人民政府與市供電局并沒有隸屬關系，但供電局是業(yè)務管理部門，因此，請求批準解決用電指標就應用函行文。

正文開門見山，直陳自去年以來我縣為國家電網(wǎng)輸入的電力數(shù)額及價格。這不僅僅僅說明了本縣為國家做出的貢獻，而且使這一狀況與枯水期我縣外購電力及費用構成比較。然后陳明即便這種低賣高買的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業(yè)停產(chǎn)的局面。這樣，便把請求配給基數(shù)電的理由說得入情入理，充分可信。為便于審批，文章將請求配給基數(shù)電的時間，數(shù)額也寫得明確具體。

文章不長，但要求合情合理，理據(jù)充分。陳述要求的關鍵處正確地用了“請求”兩字，這是一篇語言得體的請批函。

外貿(mào)函電建交函范文第6篇這個暑假，我經(jīng)過學校安排到廣東省紡織集團旗下的廣東省醫(yī)藥保健品進出口公司實習。公司是屬國營公司，創(chuàng)立已有30多年歷史，但因為經(jīng)營不善，資金出現(xiàn)問題，而被國營的紡織集團收購。在大集團的帶領下，公司顯得更有建樹，發(fā)展得更加有活力，公司董事指出，公司的運營狀況不斷地改善。明確地說，公司是一間代理進出口公司，主要為委托人做代理業(yè)務，收取代理費用。

我到公司第一天是公司董事接待的，并安排公司的醫(yī)藥進口部的于經(jīng)理帶領我。公司分好幾個不同類型的進出口部門，各司其職。我們部門主要負責進出口一些香料，保健品之類。我進公司的第一天，于經(jīng)理帶我進辦公室跟部門的五位員工打招呼后就讓我看辦公桌上的已做好的合同卷宗。經(jīng)理希望我先從做好的合同卷宗中熟悉代理進出口公司的業(yè)務流內(nèi)容，自己把不懂的部分找出來再請教他們。

里面是一些每個合同要做的一些單據(jù)和資料。有銷售合同、國內(nèi)收購合同、核銷單、報關單(公司是做代理的，報關這部分，是交給報關單位做的)、客戶的營業(yè)執(zhí)照/銀行資料/稅務登記證(這三個是做單之前首先清楚的，主要弄清楚客戶是否合法法人及理解其信用狀況，規(guī)避貿(mào)易風險。)、增值稅發(fā)票、商業(yè)發(fā)票(中英版)、貨物中轉交接清單(中英版)、進口銷售結算清單、進程登記表(單證)、收/付款通知單、進口關稅專用繳款書、產(chǎn)品清單、報關(收貨/送貨)通知單、開票資料、代理報關委托書、租船通知書(分程租船的話，有頭程船貨到通知書、二程船期。

通知書內(nèi)容包括我司名稱、地址傳真電話e-mail、提單號、收貨人詳細資料、有關法律責任和條款、貨物詳細資料及相關備注)等等。填寫這些單據(jù)必須小心謹慎，制定好單據(jù)后要一字一字地認真核對，特別我們部門的進出口的香料和保健品名稱很特別，稍不留神，很容易出錯，絕對避免出現(xiàn)錯誤，這也是貿(mào)易人員必須具備的職業(yè)精神。其次還要牢牢熟記《國際貿(mào)易術語通則》各種術語所適用的交貨條件、運輸條件、付款條件、保險條件等，這樣有利于快速清楚地計算成交價格、成本和還盤利潤及利潤率等;熟悉各種貨物的運輸?shù)燃?、運費率等;匯率也是非常重要的，這對付款是非常重要的，按何時何種匯率計算，都關系到交易雙方的切身利益。

所以我們必須密切留意匯率走勢，也要了解經(jīng)濟狀況，做足功課。一開始我只是做些輔助工作和熟悉合同卷宗，而且一整疊的單據(jù)，看起來很混亂，后來是部門其中的一位員工指導我應該如何去看這些合同單據(jù)，先明白做單前弄清楚客戶資料，因為客戶大部分都是老客戶，所以接到訂單后就直接把訂貨合同做好，讓雙方簽訂就可以開展其他工作。部門合同一般采用t/t付款方式，比較便捷，因為老客戶，信用度較高。采用l/c方式的話比較復雜，部門一個員工曾指導過我，幫我分析一份l/c中的重要部分，必須注意的細節(jié)，一一幫我指出，讓我對一份l/c的制定有了深刻的了解，跟課堂上學到的更有實踐性。租船訂倉程序都計較固定，只要跟船方確定就好。

時光荏苒，瞬間即逝。轉眼間大學生活已剩最后一年。然而一切如夢初醒，揉揉眼就面臨著要離開生活學習了四年的母校，踏入社會接受社會考驗的時候了。畢業(yè)實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，是一門專業(yè)實踐課，是我們在學習專業(yè)課程后進行畢業(yè)設計時不可缺少的實踐環(huán)節(jié)，它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識；實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗，它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，既開闊了視野，又增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎，也是我們走向工作崗位的目標。

省建筑業(yè)協(xié)會成員單位。公司注冊資金為1800萬元，固定資產(chǎn)1900萬元，擁有各類大型樁基工程機械設備60多臺（套），基坑支護與降水設備70多套（組），現(xiàn)有職工120多人，其中有稱職的工程、管理及經(jīng)濟類技術人員95人，具有高級以上稱職人員10人，國家一注冊級建造師8人。公司主要經(jīng)營范圍：

1、水泥土樁——干（濕）法深層攪拌樁、高壓旋噴樁

;2﹑CFG（素砼）樁;鋼筋混凝土灌注樁——正反循環(huán)鉆孔灌注樁、長螺旋成孔灌注樁、旋挖鉆成孔灌注樁、人工挖孔樁；

3、靜壓樁；

4、夯擴樁；

5、深基坑支護及降水、土石方工程；

6、建筑機械設備租賃與海外銷售。

公司十分重視員工隊伍的培養(yǎng)建設——重視人才、廣招人才、培養(yǎng)人才、重實干、看能力、不拘一格啟用人才。積極從施工、設計、勘察、大中專院校及科研單位聘用有一定影響的高級地基與基礎專家為技術骨干或業(yè)務指導，擁有高級專家組成的技術顧問組，建立了有合理梯次的，高素質(zhì)的技術隊伍。以下是我在該公司的實習內(nèi)容：

20xx年11月中旬我經(jīng)同學介紹來到了我的實習公司，在為期3個月的實習里，我象一個真正的員工一樣擁有自己的工作卡，感覺自己已經(jīng)不是一個學生了，每天7點起床，然后象個真正的上班族一樣上班。師傅和領導也教了我很多。他們不會因為我是實習生而讓我看臉色或者不教我本領。而我誠懇的態(tài)度也受到了大家的一致好評！3個月的實習使我懂得了很多以前不知道的東西，對公司也有了更深的了解。但由于我們實習時間和條件有限，在公司我們只能進行大概的了解，具體的實際操作流程我們還是很欠缺。

做貿(mào)易其實是很復雜的，尤其是外貿(mào)，并不像我們所想象的那么簡單，而且在這一過程中最重要的是一定要有耐心，而且一定要仔細。我們在這次上機模擬操作中，共有十五個主要業(yè)務操作，包括寫一些信函(如建交函、發(fā)盤函、還盤函、簽約函及改證函等)、進行出口成本核算、信用證的審核及修改、租船訂艙、報關、保險及各類單據(jù)的編制等，它們是按照正常的業(yè)務流程一步步進行下去的，給我的感覺就像自己在做業(yè)務。通過這些操作我每天都會有不同的心得體會，而且還會發(fā)現(xiàn)了很多不同的問題，可以說是受益匪淺，讓我學到了很多書本上所學不到的知識并積累了一定的經(jīng)驗。

首先，在英語應用方面，我一直都很注重英語的學習，但通過這次學習，我發(fā)現(xiàn)我需要更加注重這方面的訓練。對于國貿(mào)專業(yè)的學生來說，平時不僅僅要掌握一定的專業(yè)知識，而且還必須學會用英語寫商務信函，這是將來工作后不可或缺的一部分。如果有關外貿(mào)的英語知識掌握不好，或?qū)懖怀鲆环饨桃?guī)范的商務信函，將來會很難勝任自己的工作，甚至會影響業(yè)務的順利進行。通過這次的國際貿(mào)易模擬操作，使我們加強了對英語的學習以及可以寫一些比較規(guī)范的商務往來信函。想起自己這次連六級都沒過，真是倍感焦急。

其次，是國際貿(mào)易的復雜性。國際經(jīng)濟的中間環(huán)節(jié)很多，并且涉及面廣，除交易雙方當事人外，還涉及運輸、保險、港口和海關等部門，因此，通過這次的實習，使我們對以后的學習很有引導作用，也對我們未來的工作在思想上做了充分的準備。再者，本次實習給我最大的體會就是操作細節(jié)的細膩及流程的縝密，各個流程相互銜接，上個流程的疏忽將會導致下個流程無法完成，某一細節(jié)的不慎錯誤或紕漏將會導致整個流程操作前功盡棄，這為未來的實際工作敲響了警鐘：做貿(mào)易一定要仔細謹慎，否則將會給個人和公司帶來很大的損失。通過本次的模擬實習，我還發(fā)現(xiàn)自己以前學習中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié)，并為今后的學習指明