監(jiān)理通操作基礎(chǔ)手冊

目錄i. 總體簡介 5ii. 實行機構(gòu) 5iii. 顧客登陸 5iv. 基本操作闡明 6v. 權(quán)限闡明 71 OA辦公 71.1 事務(wù)解決 71.1.1 工作聯(lián)系 71.1.2 工作跟蹤 81.1.3 待辦事務(wù) 91.1.4 已辦事務(wù) 111.1.5 垃圾箱 121.2 我項目 131.2.1 我監(jiān)理項目 131.2.2 我代建項目 131.3 個人助理 131.3.1 個人信息 131.3.2 員工通訊錄 161.3.3 萬年歷 172 經(jīng)營管理 182.1 投標管理 182.1.1 項目跟蹤 182.1.2 投標信息 202.1.3 投標成果 212.1.4 競爭對手 222.1.5 員工真實業(yè)績表 232.1.6 員工獲獎狀況 242.1.7 項目獲獎狀況 252.2 合同管理 262.2.1 合同登記 262.2.2 開票登記 302.2.3 合同收款 312.2.4 合同到帳明細 322.2.5 合同開票及到帳總表 332.2.6 月度收款狀況 342.2.7 非當月開票收款狀況表 352.3 項目報表 362.3.1 中標項目一覽表 362.3.2 招標代理業(yè)績表 372.3.3 合同分析報表 372.3.4 造價征詢業(yè)績表 382.3.5 月度經(jīng)營分析表 392.3.6 現(xiàn)場在監(jiān)人員一覽表 402.3.7 年度收款籌劃表 412.3.8 質(zhì)保金到期提示 412.3.9 履約金到期提示 423 業(yè)務(wù)管理 433.1 工程監(jiān)理 433.2 項目代建 493.3 招標代理 493.4 造價征詢 503.5 項目征詢 513.6 萬能搜索 524 機構(gòu)管理 544.1 公司領(lǐng)導 544.2 經(jīng)營管理部 564.3 行政管理部 564.4 工程管理部 564.5 區(qū)域工程部 564.6 質(zhì)安處 564.7 工程一部 564.8 工程二部 564.9 工程三部 574.10 工程四部 574.11 工程五部 575 行政管理 575.1 人事管理 575.1.1 員工登記 575.1.2 勞動合同 595.1.3 保險記錄 605.1.4 職稱記錄 615.1.5 專業(yè)資質(zhì) 625.1.6 崗位級別調(diào)節(jié) 635.1.7 獲獎記錄 645.1.8 培訓記錄 655.1.9 員工狀況登記表 665.2 公司管理 675.2.1 公司公示 675.2.2 工程信息 695.2.3 下載天地 705.2.4 部門公示 715.2.5 公司文獻 726 工作備份 736.1 首頁 736.2 頻道設(shè)立 746.3 刊登文檔 776.4 文檔審核 776.5 文檔維護 787 系統(tǒng)管理 797.1 菜單維護 797.2 數(shù)據(jù)字典 807.3 組織機構(gòu) 807.4 顧客管理 817.5 全局安全配備 837.6 分類碼設(shè)立 857.7 操作日記 87總體簡介情誼國際工程征詢有限公司監(jiān)理通系統(tǒng)重要模塊功能如下：OA辦公、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)管理、機構(gòu)管理、行政管理、工作備份和系統(tǒng)管理。實行機構(gòu)姓名項目職務(wù)辦公電話手機郵箱(QQ)黃華新項目經(jīng)理（0756）2274333-829葉洪彬技術(shù)支持（0756）2274333-819(QQ:)顧客登陸顧客可以在任何地方通過互聯(lián)網(wǎng)訪問本綜合業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)。顧客只需打開IE瀏覽器，在網(wǎng)址欄中輸入訪問地址即可打開系統(tǒng)（暫登陸地址為：）更改后域名后，在公司公示進行告知），在如下（圖1）系統(tǒng)登陸界面中輸入顧客名和密碼就能使用本系統(tǒng)。（圖1）賬號和密碼若有誤，請與系統(tǒng)管理員（質(zhì)量管理部黃純平）聯(lián)系。密碼修改位置：信息中心──個人助理──個人信息；注意：員工帳號一經(jīng)使用，不能修改；否則該顧客原有數(shù)據(jù)也許丟失。登陸后界面進入個人門戶界面，顯示如下：門戶闡明：待辦事務(wù)來自于其他顧客發(fā)送工作聯(lián)系或其他；公司公示、公司文獻與工程信息、部門公示、下載天地數(shù)據(jù)內(nèi)容均來源于“行政管理—公司管理”下相應(yīng)二級菜單?；静僮麝U明系統(tǒng)中經(jīng)常使用基本功能操作，在此做統(tǒng)一闡明：新增：錄入新資料。點擊【增長】按鍵，在打開輸入框內(nèi)填寫各項信息后，點擊【保存】按鍵即可保存數(shù)據(jù)。編輯：

對錄入數(shù)據(jù)進行修改。選取需要修改記錄后，點擊【編輯】按鍵，在編輯窗口中修改有關(guān)信息后，點擊【修改】按鍵即可修改數(shù)據(jù)。查看：對錄入數(shù)據(jù)進行查看。對某一菜單具備查看權(quán)限顧客，可點擊記錄標題查看信息。刪除：

對數(shù)據(jù)進行刪除。在列表記錄后刪除框內(nèi)打勾，點擊【刪除】按鍵即可刪除數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持多條記錄同步刪除。查詢：對數(shù)據(jù)進行查詢。在查詢條件框內(nèi)輸入查詢條件后，點擊【查詢】按鍵，列表中會自動列出符合條件記錄。系統(tǒng)支持模糊查詢和組合查詢。記錄：系統(tǒng)提供“導出EXCEL”功能，顧客可以先通過查詢條件，搜索符合條件記錄后，選取需要記錄字段，將查詢成果導入EXCEL檔中進行查看或再編輯。刷新：對窗口實現(xiàn)實時刷新功能。關(guān)閉：關(guān)閉打開操作窗口。權(quán)限闡明系統(tǒng)權(quán)限分為三種：菜單權(quán)限、部門權(quán)限、頻道權(quán)限菜單權(quán)限：分為無權(quán)限、查看、修改三類。無權(quán)限表達顧客看不到菜單；查看表達可以查看數(shù)據(jù)不能修改；修改表達可以修改有關(guān)內(nèi)容；部門權(quán)限：決定在菜單中可以查看哪些部門數(shù)據(jù)內(nèi)容。頻道權(quán)限：重要用在機構(gòu)管理和工作備份中，分讀者權(quán)限和頻道管理員。顧客擁有讀者權(quán)限時，可以查看該頻道下數(shù)據(jù)；顧客擁有頻道管理員權(quán)限時，則可以在該頻道下發(fā)布文檔。OA辦公事務(wù)解決工作聯(lián)系顧客創(chuàng)立尋常工作聯(lián)系單，與其他顧客進行信息交流。如下圖（1）所示：（圖1）操作環(huán)節(jié)：在工作聯(lián)系單界面上輸入標題、工作內(nèi)容。需要添加電子文檔，點擊“”，直接上傳附件。然后在選取收件人，有關(guān)信息所有輸入完整后，點擊“發(fā)送”按鈕即可將該工作聯(lián)系單發(fā)送到收件人待辦事務(wù)中。闡明：收件人、抄送人可直接在文本框后小圖標中選取人員。若該項工作比較重要時，請緊急限度狀態(tài)設(shè)為緊急，對方收屆時將有紅色！標記。：該功能將工作聯(lián)系標題內(nèi)容發(fā)送到對方在通訊錄中設(shè)立默認手機號上；：該功能打勾即是對收件人加密，收件人不懂得該文獻發(fā)給了誰。工作跟蹤對自己在工作聯(lián)系中發(fā)出聯(lián)系單進行跟蹤，隨時掌握發(fā)出事務(wù)辦理進展狀況，對接受人未查看工作聯(lián)系單可進行催辦，那么該條記錄在接受人待辦事務(wù)中即顯示為“緊急事務(wù)”。如下圖（2）所示：（圖2）闡明：用紅（為未查看）、黃（為未查看）、綠（為已辦理）表達接受人辦理狀態(tài)。為已查看表達事務(wù)接受人已查看過事務(wù)但還沒有辦理；為已辦理表達事務(wù)接受人已經(jīng)對事務(wù)辦理完畢；為未查看表達事務(wù)接受人還沒有查看事務(wù)。比較緊急事務(wù)接受人未及時查看時，可先在記錄中打勾表達選定，然后點擊“催辦”。注意事項：選定記錄點擊“刪除”后，記錄即不存在系統(tǒng)中。建議先刪除接受人為已辦理記錄，以免記錄過多，影響系統(tǒng)運營速度。待辦事務(wù)待辦事務(wù)對個人工作任務(wù)進行及時解決。待辦事務(wù)又分為“緊急事務(wù)”和“普通事務(wù)”，“緊急事務(wù)”用紅色標志顯示，提示顧客需要盡快辦理。標題為紅色登記表達顧客未查看過待辦事務(wù)，黑色標題表達已查閱但未解決事務(wù)。顧客辦理完畢后該待辦事務(wù)自動歸入“已辦事務(wù)”中。如下圖（3）所示：（圖3）操作環(huán)節(jié)：選取勾上列表中紅色顯示記錄，點擊＂辦理＂按鈕，輸入解決意見.單擊標題內(nèi)容，進行事務(wù)解決，彈出對框如（圖4）所示：（圖4）如果不想立即辦理，可以點擊＂返回＂按鈕，此任務(wù)還是在待辦事務(wù)中.也可點擊按鈕，直接就該項任務(wù)進行回答?？刹榭吹酱k事務(wù)詳細工作內(nèi)容和附件文檔.點擊＂辦理＂按鈕，界面如（圖5），在“辦理狀況”中填寫辦理狀況后，完畢對此項任務(wù)解決.（圖5）該條記錄解決完畢之后，在待辦事務(wù)中沒有顯示，該記錄自動歸檔到＂已辦事務(wù)＂子項中.注意事項：在此任務(wù)不單是工作聯(lián)系,個人所有工作解決在此辦理.當有些待辦事務(wù)需要其他人員繼續(xù)協(xié)辦時，可通過“轉(zhuǎn)發(fā)”功能按鈕再進行任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)，并在“事務(wù)跟蹤”中隨時跟蹤事情進展狀況。已辦事務(wù)已辦事務(wù)中事務(wù)來源于待辦事務(wù)已經(jīng)辦理工作?？梢灾苯狱c擊記錄中“標題”查看該事務(wù)狀況。如下圖（6）所示：（圖6）操作環(huán)節(jié)：在列表中點擊記錄標題，可打開工作界面如下（圖7）所示：（圖7）在此可再進行工作轉(zhuǎn)發(fā)功能，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”彈出界面如下（圖8）所示：（圖8）原有內(nèi)容顯示在界面最底部，另可再添加新內(nèi)容及文檔，操作同“HYPERLINK3.1工程監(jiān)理我代建項目操作同HYPERLINK我監(jiān)理項目個人助理個人信息顧客可在這里查看權(quán)限和修改自己個人信息資料（含顧客密碼、手機電話等）。顧客可在這里查看權(quán)限和修改自己個人信息資料.如下圖（13）所示：（圖13）個人信息灰色區(qū)域不可修改，顧客可以對自己密碼和個人信息資料進行修改，所修改信息也將對“顧客管理”中個人信息頁面進行更改。學歷/工作簡歷顧客可自己在系統(tǒng)中添加個人學歷和簡歷信息。打開界面如下（圖14）所示：（圖14）注意：如沒有新增按鈕，即已被管理員或綜合部鎖定。個人獲獎狀況顧客可自己在系統(tǒng)中添加個人獲得獎項狀況。打開界面如下（圖15）所示：（圖15）注意：如沒有新增功能，即已被管理員或綜合部鎖定。個人證照顧客可自己在系統(tǒng)中上傳自己各類證件電子版及專業(yè)資質(zhì)類證照，打開界面如下圖所示：基本信息維護本人人事基本信息，更新后人事即可獲取最新資料信息。打開界面如下圖所示：注意：1、如沒有保存按鈕，即已被管理員或綜合部鎖定。2、如需要修改信息，可發(fā)信息要綜合部解鎖。家庭成員添加本人家庭成員信息。如下圖（16）所示：（圖16）闡明：如沒有新增功能，即已被管理員或綜合部鎖定。員工通訊錄列出所有顧客個人通訊信息，數(shù)據(jù)來源于1.2.1個人信息資料。如下圖（17）所示（圖17）萬年歷查詢世界各地時間表，日歷。如下圖（18）所示：（圖18）經(jīng)營管理投標管理項目跟蹤使用對象：經(jīng)營部及有關(guān)參加投標或授權(quán)人員；重要功能：管理意向項目信息；權(quán)限闡明：菜單權(quán)限操作內(nèi)容：登記項當前期信息跟進狀況，如下圖：操作環(huán)節(jié)：點擊列表右上角按鈕，彈出新增界面如下：填寫完信息，點擊“保存”。保存之后即會浮現(xiàn)“生成投標”可將跟蹤項目生成投標信息。投標信息使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)參加投標或授權(quán)人員；重要功能：管理公司所有投標活動信息；權(quán)限闡明：菜單權(quán)限+部門權(quán)限（即各部門管理各自投標項目，經(jīng)營部管理所有投標項目）；操作內(nèi)容：登記公司各項業(yè)務(wù)投標信息，如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、點擊列表右上角按鈕，彈出新增界面如下：2、新增完后，保存信息。投標成果使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)參加投標或授權(quán)人員；重要功能：管理公司所有投標活動成果（即中標狀況）信息；權(quán)限闡明：菜單權(quán)限+部門權(quán)限操作內(nèi)容：登記公司各項業(yè)務(wù)投標活動成果信息，如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、勾選一條記錄，在列表右上角點擊按鈕，或直接點擊項目名稱，彈出編輯：注意：只有投標成果為“中標”時，保存后才會顯示按鈕。即只有該項目中標后，才干生成合同信息。2、在中標信息活頁登記中標狀況；3、然后點擊參標單位活頁，添加其他參加投標單位信息；如下圖：參標單位活頁按鈕闡明：［新增］：即選取參加投標其他單位（可以是指報名單位、也可指通過資審單位）；見下圖：［新增單位］：在上述新增界面中所需參標單位不存在時，點擊本按鈕進行添加，然后再重新選用。新增界面見2.1.3HYPERLINK競爭對手新增界面［刪除］：取消已選取參標單位信息記錄。注意：參標單位信息來源于競爭對手，若無參標單位選取時，請先到競爭對手中添加，也可在參標單位活頁通過按鈕直接添加。在參標單位活頁登記其他參標單位投標狀況：如總監(jiān)、報價、費率等；競爭對手使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)參加投標人員重要功能：管理公司所有業(yè)務(wù)競爭對手信息操作內(nèi)容：登記競爭對手信息，如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、點擊列表右上角按鈕，如下：若有重復記錄或不需要該記錄時，點擊［刪除］按鈕刪除。員工真實業(yè)績表使用對象：經(jīng)營部及各部門投標人員、設(shè)計技術(shù)部重要功能：查詢公司員工職稱、專業(yè)資質(zhì)及有關(guān)業(yè)績信息。操作闡明：1、先選取輸入查詢條件，然后點擊按鈕，輸出成果列表（如下圖），點擊［記錄］按鈕，可將數(shù)據(jù)導出到Excel表中。2、點擊列表“姓名”可以查看該員工明細信息（含基本信息、職稱、學歷、專業(yè)資質(zhì)、項目業(yè)績等）。如下圖：員工獲獎狀況使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員。重要功能：查詢管理公司員工所獲得某些獎項信息。操作闡明：先選取輸入查詢條件，然后點擊按鈕，輸出成果列表（如下圖），點擊［導出Excel］按鈕，可將數(shù)據(jù)導出到Excel表中。2、點擊列表“員工姓名”可以查看該員工獲獎基本信息。如下圖：項目獲獎狀況使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：查詢管理公司實行負責項目獲得某些獎項信息。操作闡明：先選取輸入查詢條件，然后點擊按鈕，輸出成果列表（如下圖），點擊［導出Excel］按鈕，可將數(shù)據(jù)導出到Excel表中。2、點擊列表“項目名稱”可以查看該項目所獲獎基本信息。如下圖：合同管理合同登記使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)合同人員重要功能：管理公司所有合同信息權(quán)限闡明：菜單＋部門權(quán)限（即各部門查看各自合同，經(jīng)營部管理所有合同）操作內(nèi)容：登記合同信息，并發(fā)起合同審批流程，如下圖：按鈕闡明結(jié)束流程：可將審核中合同中斷流程，合同狀態(tài)改為審核不通過，保存之前審核意見。（此功能只有管理員及合同登記菜單“審核”權(quán)限顧客可操作。）刪除流程：可將審核不通過合同刪除其審核流程，將合同狀態(tài)改為未提交，可重新再發(fā)起流程審核。（此功能只有管理員及合同登記菜單“審核”權(quán)限顧客可操作。）流程圖闡明：第一步：由登記人提交合同審核。第二步：由經(jīng)營部經(jīng)理審核。第三步：提交由副總經(jīng)理審核第四步：轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審核?？偨?jīng)理審核通過后合同即審核完畢。操作環(huán)節(jié)：點擊列表右上角按鈕，如下：填寫闡明：合同變更后金額：指合同金額＋補充合同金額；合同結(jié)算金額：在合同結(jié)算時填寫；合同工期：在填寫時，請注明工期單位是年月日還是其他；合同送審日期、會簽結(jié)束日期：指公司內(nèi)部合同評時間；合同發(fā)出日期、合同回流日期：指紙質(zhì)合同發(fā)給甲方日期和拿回合同日期；合同結(jié)算日期：合同結(jié)算后，填寫合同結(jié)算日期，標記合同履約結(jié)束。經(jīng)營部前期資料移送：指經(jīng)營部前期給主業(yè)承諾及有關(guān)資料移送。擬稿人意見：合同制定人意見。合同存在問題：用于每月填寫合同履約狀況；2、新增完后保存信息；3、若對合同信息進行修改，然選中列表記錄點［編輯］按鈕。4、在列表中雙擊“合同名稱”字段進入合同審核表單界面，未提交狀態(tài)合進入編輯界面。4、若有合同補充合同，點擊其活頁進行添加，如下圖：合同補充合同新增界面如下：填寫闡明：合同回流日期、訂立時間：若無明確日期，至少在訂立時間所在月份中任意一天；因素及簡要闡明：填寫變更因素（涉及原合同內(nèi)容、現(xiàn)變更內(nèi)容及變更因素）；注意：先保存合同信息后，才干填寫合同補充合同信息。一種合同下只能關(guān)聯(lián)一種項目，合同生成項目后，合同業(yè)務(wù)類型屬性不能修改。按鈕闡明：：用于經(jīng)營部人員審核合同信息，鎖定后，各部門合同管理員不能修改合同紅色字體信息。：用于合同紙質(zhì)文獻移送確認。即經(jīng)營部將合同移送給財務(wù)、檔案、分公司。：用于發(fā)起合同審核流程。點擊即將合同發(fā)送給經(jīng)理部經(jīng)理審核。：用于合同創(chuàng)立后生成項目，所有項目必要依照合同后生成，若有些項目沒有合同，則應(yīng)先創(chuàng)立一種虛擬合同，且合同訂立狀態(tài)為“未訂立”。開票登記使用對象：財務(wù)部人員或有關(guān)授權(quán)人員。功能闡明：管理合同開票信息。權(quán)限闡明：菜單＋部門權(quán)限（即各部門查看各自開票狀況，經(jīng)營部管理所有開票）操作內(nèi)容：登記開票信息，界面如下圖：闡明：紅色記錄標記合同開票應(yīng)收金額不大于合同收款金額；操作環(huán)節(jié)：1、點擊列表“合同名稱”，彈出開票界面如下：2、點擊列表右上角按鈕，在新增界面填寫開票日期、發(fā)票號、開票金額等信息。如下：合同收款使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)合同人員重要功能：管理公司合同收款信息權(quán)限闡明：菜單＋部門權(quán)限（即各部門查看各自收款狀況，經(jīng)營部管理所有收款）操作內(nèi)容：每月財務(wù)對帳單后登記合同收款信息，如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、點擊列表“合同名稱”，彈出收款界面如下：2、點擊列表右上角按鈕，在新增界面填寫到帳金額和到帳日期。如下：闡明：若無明確到帳日期，則應(yīng)當依照屆時間所在月份，到帳日期填寫該月份任意一天。合同到帳明細使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)合同人員重要功能：用于核對公司或各部門每月收款狀況。操作內(nèi)容：各部門每月接到財務(wù)對帳單后核對收款信息，如下圖：合同開票及到帳總表使用對象：財務(wù)部人員及各部門有關(guān)合同人員重要功能：按到帳日期查詢每份合同開票及到帳總表及明細；操作內(nèi)容：按到帳日期查看合同開票及明細信息，按到帳年月記錄如下圖：闡明：合計到帳金額不大于開票應(yīng)收金額標記為紅色；操作環(huán)節(jié)：首選擬定查詢范疇，設(shè)立查詢條件，點擊“查詢”按鈕表格中即按日期查詢出各合同開票及到帳信息；在列表中點擊“合同名稱”可查看明細信息。如下圖：列出每一張發(fā)票，及該張發(fā)票到帳金額，一張發(fā)票有多次到帳時，到帳將顯示二行，如上圖；闡明：記錄日期：按合同收款到帳日期時間。在記錄方式：“按到帳年月”，只顯示本月或本年度開票及到帳；若要查詢一段時間：季度、半年或近年開票到帳狀況時，請選用“按到帳日期”記錄方式，選取所需時間段進行記錄；如下：月度收款狀況使用對象：財務(wù)部人員及各部門有關(guān)合同人員重要功能：按開票日期查詢當月所開發(fā)票在當月到帳狀況。操作內(nèi)容：按開票日期查看收款狀況，開票年月記錄如下圖：闡明：查詢出來為開票日期在當前月份，且到帳日期也在當前開票日期月度收款。并按開票未收款字段升序排序顯示。同步可將查詢出來表“導出”。非當月開票收款狀況表使用對象：財務(wù)部人員及各部門有關(guān)合同人員重要功能：查詢截止到當前年月已掛職帳未收/已收回監(jiān)理費明細表。操作內(nèi)容：按截止日期查看掛帳明細表，如下圖：闡明：開票日期與到帳日期不在同一月份收款狀況及未收款狀況表。并按合計開票未收款金額升序排序?？蓪⒉樵兂龀晒皩С觥?。項目報表中標項目一覽表使用對象：投標管理中顧客或授權(quán)人員重要功能：用于瀏覽公司各部門項目中標狀況。數(shù)據(jù)來源于經(jīng)營管理──中標成果。操作內(nèi)容：查看有關(guān)部門在某時間內(nèi)項目中標信息，如下圖“按記錄年月”：闡明：顧客依照部門權(quán)限查詢工程中標信息。記錄年月按項目中中標時間。在記錄方式中按記錄年月查詢時，只顯示公司各部門本月中標項目；若要查詢一段時間：季度、半年或近年中標項目狀況時，請選用“按中標時間”記錄方式，選取所需時間段進行記錄；如下：招標代理業(yè)績表使用對象：招標代理部、造價征詢部重要功能：用于瀏覽各部門項目招標信息，數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)管理──招標代理。操作內(nèi)容：查看有關(guān)部門在一段時間內(nèi)招標代理項目信息，如下圖：闡明：顧客依照部門權(quán)限查詢招標代理項目信息。記錄方式：兩種記錄方式都是根據(jù)招標代理合同進行記錄，按年月記錄時查詢當月招標代理狀況，按合同回流日期查詢時，可以查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)招標代理業(yè)績狀況。合同分析報表使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)合同人員重要功能：用于瀏覽各部門項目合同額。數(shù)據(jù)來源于合同管理──合同登記。操作內(nèi)容：查看各部門在某時間內(nèi)合同訂立信息，如下圖：闡明：依照合同訂立時間進行記錄。點擊上表中“小計”一行中數(shù)值，可以查看新簽合同明細，如下：造價征詢業(yè)績表使用對象：造價征詢部重要功能：瀏覽造價征詢信息。數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)管理──造價征詢。操作內(nèi)容：查看某段時間造價征詢項目信息，如下圖：闡明：依照“合同回流日期”進行記錄。月度經(jīng)營分析表使用對象：公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理重要功能：用于查看各部門年度在建項目工作量完畢狀況和收款進度狀況。數(shù)據(jù)來源分別來源于業(yè)務(wù)管理－項目基本信息－完畢投資及合同管理-合同收款操作內(nèi)容：查看各部門某月項目完畢和未完畢工作量，如下圖：闡明：記錄截止年月根據(jù)：合同回流日期；操作闡明：1、在查詢條件中選取記錄時間，然后點按鈕，輸出月度經(jīng)營分析匯總表；2、點擊報表業(yè)務(wù)類型為公司業(yè)務(wù)小計后部門名稱，可以查看該部門經(jīng)營分析明細表；如下圖：可將成果導出到Excel表中?，F(xiàn)場在監(jiān)人員一覽表使用對象：各監(jiān)理部、經(jīng)營部及有關(guān)授權(quán)人員重要功能：記錄當前在現(xiàn)場監(jiān)理人員狀況，人員離開項目日期在所選取年月內(nèi)即不顯示，只列當前在項目上人員。數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)管理──工程監(jiān)理－人員管理操作內(nèi)容：查看當前在監(jiān)人員信息，如下圖：年度收款籌劃表使用對象：公司領(lǐng)導、財務(wù)、經(jīng)營、各監(jiān)理部及有關(guān)授權(quán)人員重要功能：分析項目籌劃收款與實際收款狀況。數(shù)據(jù)來源于合同管理──合同收款及項目信息－收款籌劃。操作內(nèi)容：查看各部門在年份內(nèi)合同籌劃與實際收款信息，如下圖：闡明：要記錄年份有籌劃與到帳合同都列出。質(zhì)保金到期提示使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)合同人員重要功能：用于提示質(zhì)保金到期合同。數(shù)據(jù)來源于合同管理──合同登記。操作內(nèi)容：查看在七天內(nèi)質(zhì)保金到期合同信息，如下圖：回收：到期已經(jīng)收回，選定合同，然后點擊“回收”即可。取消：操作錯誤，需要還原未收狀態(tài)。選定合同，點擊取消即可。系統(tǒng)默認在列表中顯示未收合同，只要在查詢條件區(qū)域修改回收狀態(tài)即可查看所有。提示時間范疇，可依照自行輸入，查詢15天、30天即將到期合同。履約金到期提示使用對象：經(jīng)營部及各部門有關(guān)合同人員重要功能：用于提示履約金到期合同。數(shù)據(jù)來源于合同管理──合同登記。操作內(nèi)容：查看在七天內(nèi)履約金到期合同信息，如下圖：業(yè)務(wù)管理工程監(jiān)理使用對象：公司有關(guān)領(lǐng)導、各監(jiān)理部經(jīng)理及有關(guān)授權(quán)人員（重要指一、二、三、四監(jiān)理部）重要功能：維護工程監(jiān)理過程信息，如工程基本信息、進度、收款、人員、投資控制等。操作內(nèi)容：維護工程信息，如下圖：權(quán)限闡明：各監(jiān)理部只能維護其所在部門工程信息，若需查看其他部門工程記錄，請找系統(tǒng)管理員授權(quán)。操作環(huán)節(jié)：1、選中一條工程記錄，點擊編輯按鈕或直接點擊列表項目名稱進入工程信息維護界面：各菜單闡明：基本信息：填寫監(jiān)理部經(jīng)理、項目總監(jiān)、總監(jiān)代表及資料移送、竣工等信息；項目進度：每月依照工作量完畢狀況估算項目合計完畢形象進度；點擊右上角［新增］按鈕，每月按要管理辦法填報規(guī)定填寫項目工作量合計完畢形象進度比例。收款籌劃：依照項目進度作收款籌劃，當月無收款籌劃即不填寫當前月收款籌劃。點擊右上角［新增］按鈕，按要管理辦法填報規(guī)定填寫項目籌劃收款金額。完畢投資：依照項目投資進度，每月填報投資完畢狀況。填報規(guī)定：按管理辦法規(guī)定準時填報當月實際投資數(shù)據(jù)；表上某些為工程總投資、合同收款信息；只需要填寫記錄月分實際完畢投資數(shù)據(jù)，其他開工至今合計完畢、本年度合計完畢、剩作工作量等信息均為自動計算。人員管理：登記項目重要人員信息及考核意見，如指揮長、總監(jiān)、總監(jiān)代表等；闡明：上部列表為項目人員組織架構(gòu)圖，下某些為項目進出人員列表信息；人員新增界面闡明：：點擊此標題即展開考核意見欄，展開時考核意見為必填寫項。員工姓名：點擊員工姓名，在彈出選人框中選用人員；擔任角色：指該顧客在項目中擔任職務(wù)，如指揮長、總監(jiān)、總監(jiān)代表、副總監(jiān)等；與否顯示：指與否在項目人員組織架構(gòu)中顯示記錄，離開項目時間：指該顧客調(diào)離該項目，不在此擔任角色日期，聯(lián)系方式：指個人信息－基本信息中“本人聯(lián)系方式”，自動帶出，可修改。序號：控制其在項目人員組織架構(gòu)中顯示先后順序。參建單位：登記項目參建單位信息，數(shù)據(jù)來源于合伙單位資源庫；操作闡明：先點擊上面［新增］按鈕，通過查詢條件從合伙單位資源庫中選取參建單位；再點擊列表參建單位名稱，然后點擊下面［新增］人員按鈕，添加該參建單位聯(lián)系人信息。獲獎登記：登記項目獲獎信息；操作闡明：在項目獲獎后，登記項目所獲所有獎項。點［新增］按鈕，新增一條獲獎記錄；點編輯按鈕，對選中記錄進行修改；點［刪除］按鈕，刪除獲獎記錄。工程概況：登記工程信息；操作闡明：點擊左邊＋號，可以打開其所屬信息；依照填寫規(guī)定填寫各某些信息；工程資料：上傳各類公司規(guī)定工程資料文獻。操作環(huán)節(jié)：先依照工程所在部門選取相應(yīng)頻道，然后點［保存］；保存后，浮現(xiàn)頻道關(guān)聯(lián)分類碼屬性，即上上圖左邊“工作總結(jié)”等信息；點擊左邊相應(yīng)分類碼，將文獻上傳。上傳文獻，在工作備份模塊中可查詢。合同開票：查看當前合同開票明細。合同到帳：查看當前合同到帳明細。項目代建使用對象：各項目管理公司重要功能：維護代建工程管理過程信息，如工程基本信息、進度、質(zhì)量安全、人員、投資控制等。操作內(nèi)容：同工程監(jiān)理。招標代理使用對象：招標代理部、造價征詢部重要功能：管理招標代理信息，項目報表--招標代理業(yè)績表數(shù)據(jù)來源于此處。操作內(nèi)容：維護招標代理信息，如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、選中一條工程記錄，點擊編輯按鈕或直接點擊列表項目名稱進入招標代理界面如下：2、修改完后，直接保存數(shù)據(jù)即可。造價征詢使用對象：造價征詢部重要功能：管理造價征詢信息，項目報表—項目征詢業(yè)績表數(shù)據(jù)即來源于此處；操作內(nèi)容：登記造價征詢信息，如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、選中一條工程記錄，點擊編輯按鈕或直接點擊列表項目名稱進入工程造價征詢信息界面：2、修改完后，直接保存數(shù)據(jù)即可。項目征詢使用對象：工程征詢部重要功能：管理設(shè)計征詢信息操作內(nèi)容：登記設(shè)計征詢信息，如下圖：選中一條工程記錄，點擊編輯按鈕或直接點擊列表項目名稱進入工程設(shè)計征詢信息界面如下：詳細操作請參照：HYPERLINK2.1.1投標信息萬能搜索使用對象：公司各部門授權(quán)人員重要功能：可各種查詢條件組合搜索項目基本信息和工程概況信息。操作內(nèi)容：添加搜索名稱、設(shè)立條件，如下圖：列表按鈕闡明：：點擊后直接依照保存搜索器進行條件查詢；：對搜索器查詢條件和顯示字段進行修改；：刪除搜索器記錄。操作環(huán)節(jié)：在列表右上角點擊按鈕，打開如下圖：在此設(shè)立查詢條件內(nèi)容。如下圖設(shè)立：填寫完搜索條件信息后，一方面要。然后點擊活頁，定義該搜索器輸出字段內(nèi)容。如下圖，點擊保存退出。設(shè)立條件后就可以點擊，彈出搜索成果界面（如下圖），可導出Excel：條件闡明：（算法有“包括/等于/不不大于/不大于”，邏輯關(guān)系有“與/或”）包括：輸入模糊文字即可查詢符合所設(shè)條件項目等于：輸入文字必要與所設(shè)條件中相似內(nèi)容，才可查詢到。不不大于、不大于：查找不不大于或不大于輸入條件項目。與：查找“條件一”（并且）“條件二”兩個條件都符合規(guī)定項目。或：“條件二”（或者）“條件三”兩者只要滿足其中一項條件即可。機構(gòu)管理公司領(lǐng)導使用對象：系統(tǒng)菜單授權(quán)顧客和頻道授權(quán)顧客重要功能：發(fā)布和維護各部門文檔信息操作內(nèi)容：顧客發(fā)布文檔記錄，列表中只顯示當前顧客所發(fā)布文檔。如下圖：狀態(tài)闡明：暫存：保存在列表，尚未發(fā)布出去，相稱于草稿。待批：該頻道文檔發(fā)布需要有關(guān)人員審核。發(fā)布：已經(jīng)審核通過，或發(fā)布成功文檔?；亟^：在提交審核沒有通過文檔。功能按鈕闡明：取消發(fā)布：選取已經(jīng)發(fā)布信息，點擊“取消發(fā)布”，該信息將處在“暫存”狀態(tài)。在文檔該條記錄自動取消顯示。操作環(huán)節(jié)：在列表右上角點擊按鈕，如下：若所選頻道有綁定分類碼，在分類碼下拉框中即會列出，點擊“顯示或隱藏文檔簡介”打開工作內(nèi)容輸入文本框。待各項必要填寫內(nèi)容填寫完畢后，點擊“保存待發(fā)”表達這篇文檔還沒有完全整頓好，還不能發(fā)布出去；點擊“申請發(fā)布”表達這篇文檔已經(jīng)整頓完畢可以發(fā)布出去供別人參照；點擊“發(fā)布繼續(xù)”表達我還要發(fā)布同一頻道文檔（只修改文檔標題和重新添加附件即可，其他信息都和上篇文檔相似）。發(fā)布文檔在文檔中可查詢。經(jīng)營管理部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導行政管理部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導工程管理部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導區(qū)域工程部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導質(zhì)安處操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導工程一部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導工程二部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導工程三部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導工程四部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導工程五部操作內(nèi)容：同HYPERLINK公司領(lǐng)導行政管理人事管理員工登記使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司人員基本信息、培訓記錄、職稱、專業(yè)資質(zhì)、崗位級別調(diào)節(jié)、獲獎等信息。人事信息中“基本信息、學歷/工作簡歷、家庭成員、個人獲獎”有系統(tǒng)登錄帳號員工可自行在OA辦公——個人信息中填寫。由人事統(tǒng)一進行管理，鎖定和解鎖信息。系統(tǒng)管理——顧客管理中增長一種帳戶在此員工登記中自動生成一條員工姓名及登錄ID、所在部門信息，人事再對其進行維護。權(quán)限闡明：菜單＋部門權(quán)限操作內(nèi)容：登記新進員工信息，如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、在列表右上角點擊按鈕，彈出界面如下：登錄帳號：當前顧客登錄系統(tǒng)顧客ID號，如無系統(tǒng)帳號，不需要填寫，有帳號即填寫。2、填寫完有關(guān)信息，保存之后，再填寫學歷/工作簡歷等其她頁面信息。注意：鎖定：指有員工登記菜單審核權(quán)限顧客或管理員可以見到此按鈕，鎖定后當前顧客在OA辦公-個人信息－基本信息將不可修改，只有解鎖本顧客才可改?；拘畔⑻顚懕４婧螅鸥商顚憣W歷/工作簡歷、個人附件、培訓記錄等信息普通各部門合同管理員只能查看各自員工信息，經(jīng)授權(quán)后可以查看修改各部門信息。出生日期依照輸入身份證號自動顯示。工資級別自動取崗位級別調(diào)節(jié)─級別調(diào)級中最新級別名稱，學歷自動取最高學歷顯示。各菜單闡明：培訓記錄：登記參加各種培訓項目記錄。專業(yè)資質(zhì)：登記員工所注冊資質(zhì)證書及注冊信息。獲獎記錄：登記員工所獲得某些獎項。職稱記錄：登記員工所評估職稱信息。崗位級別調(diào)節(jié)：登記員工崗位和級別調(diào)節(jié)信息。個人附件：上傳電子文檔某些復印件等。學歷/工作簡歷：登記員工學業(yè)及工作經(jīng)歷，與OA辦公—個人信息中關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)管理員可點擊鎖定控制輸入。員工登記界面內(nèi)培訓記錄、專業(yè)資質(zhì)、獲獎記錄、職稱記錄、崗位級別調(diào)節(jié)頁面與人事管理下相應(yīng)菜單是互有關(guān)聯(lián)。勞動合同使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司員工勞動合同信息操作內(nèi)容：登記用工單位與員工勞動合同訂立狀況，如下圖：在列表右上角點擊按鈕，如下：注意：先保存員工勞動記錄信息后，可以批量新增多位員工勞動合同。普通各部門合同管理員只能查看各自合同，經(jīng)授權(quán)后可以查看修改各部門合同。合同狀態(tài)：自動依照合同開始日期與終結(jié)日期判斷與否有效。在此新增員工勞動合同，與員工登記─勞動合同菜單是一致。保險記錄使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司員工購買社保和公積金狀況操作內(nèi)容：登記社保和公積金信息。如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、點擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、填完信息后，點擊保存按鈕。3、若同步登記一批社保信息相似記錄時，點擊［批量新增］按鈕，彈出界面如下：在上圖中，通過查詢條件勾選所需若干人員后，單擊選取人員，則勾選人員都復制該顧客信息，可以保險記錄列表中進行查看。闡明：在勾選人員時，不要再勾選當前顧客，以免數(shù)據(jù)重復。職稱記錄使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司員工職稱評估狀況操作內(nèi)容：登記公司員工職稱評估及調(diào)節(jié)狀況。如下圖：操作環(huán)節(jié)：1、增長職稱記錄，點擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、填完信息后保存即可；3、［批量新增］功能操作請參照HYPERLINK保險記錄。專業(yè)資質(zhì)使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司員工資質(zhì)證書及注冊信息職稱評估狀況操作內(nèi)容：登記資質(zhì)信息，見下圖：操作環(huán)節(jié)：1、增長一條員工專業(yè)資質(zhì)記錄，點擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、填完信息后保存即可；此處添加添加將在員工登記——個人附件下顯示。本人在OA辦公－個人信息中也要查看。3、［批量新增］功能操作請參照HYPERLINK保險記錄。崗位級別調(diào)節(jié)崗位調(diào)節(jié)使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司員工崗位調(diào)節(jié)信息，見下圖：操作環(huán)節(jié)：1、點擊右上角新增按鈕，彈出新增界面如下：2、保存信息。級別調(diào)節(jié)使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司員工級別調(diào)節(jié)信息，見下圖：操作環(huán)節(jié)：1、增長一條員工級別調(diào)節(jié)記錄。點擊［新增］按鈕，彈出界面如下：2、填寫級別調(diào)節(jié)信息后，保存內(nèi)容。獲獎記錄使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司員工登記─獲獎記錄菜單中個人和所負責項目獲得某些獎項操作內(nèi)容：維護獲獎個人獲獎維護，查看項目獲獎記錄。如下圖所示：闡明：鎖定/解鎖：系統(tǒng)管理員可控制OA辦公—個人信息/個人獲獎信息輸入。選中一條員工獲獎記錄，點擊“編輯”按鈕或直接點擊列表員工姓名進入個人和項目獲獎界面如下：個人獲獎信息記錄可新增也可以是從員工登記──獲獎記錄中添加。項目獲獎記錄：自動關(guān)聯(lián)當前顧客所負責項目獲獎狀況，如下圖：培訓記錄使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：管理公司員工培訓信息。操作內(nèi)容：登記員工培訓信息，見下圖：1、增長一條員工培訓信息記錄，點擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、填完信息后保存即可；3、［批量新增］功能操作請參照HYPERLINK保險記錄。員工狀況登記表使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：查詢公司員工基本信息。操作闡明：1、先選取輸入查詢條件，然后點擊按鈕，輸出直接導出到Excel表中。公司管理公司公示使用對象：綜合部及各有關(guān)授權(quán)人員重要功能：顧客在此可發(fā)布公示告知，發(fā)布公示在系統(tǒng)首頁－公司公示中顯示，有關(guān)系統(tǒng)顧客均可查看。如下圖所示：按鈕闡明：取消發(fā)布狀態(tài)：選取已經(jīng)發(fā)布信息，點擊“取消發(fā)布狀態(tài)”，該信息將處在“暫存”狀態(tài)。在“首頁”該條記錄自動取消顯示。導出Word：在列表中公示記錄后“選取”項打勾，點擊“導出Word”即會彈出文獻下載窗口。狀態(tài)闡明：：該狀態(tài)只是保存在公示告知列表中,尚未發(fā)布。：顧客在首頁可以看到。操作環(huán)節(jié)：在列表右上角點擊按鈕，如下：填寫完有關(guān)信息點擊“信息發(fā)布”在首頁即可查看，點擊“保存待發(fā)”只是暫存，未發(fā)布。發(fā)送類型闡明：通過“發(fā)送類型”進行發(fā)布對象選取，發(fā)送類型涉及如下圖：對所有部門發(fā)送：即對所有系統(tǒng)顧客發(fā)布，顧客可在首頁“公示告知”進行信息查閱。對部門發(fā)送：在下方部門框內(nèi)按?。–trl鍵）＋鼠標點選部門，點擊“選取”按鈕，所選部門自動列出在上文空白框內(nèi)，被選中部門下顧客，可以在首頁“公示告知”欄位查看到該條公示。對角色發(fā)送：可在下方部門框內(nèi)按住（Ctrl鍵）鼠標點選角色，點擊“選取”按鈕，所選部門自動列出在上文空白框內(nèi)，被選中角色下顧客，可以在首頁“公示告知”欄位查看到該條公示。工程信息使用對象：綜合部及各部門有關(guān)工程人員；重要功能：發(fā)布工程重要信息，如安全事故、領(lǐng)導視察、啟動會、工程新聞等；發(fā)布信息將在首頁－工程信息中顯示。操作內(nèi)容：發(fā)布工程信息，見下圖：新增操作見HYPERLINK公示告知。下載天地使用對象：系統(tǒng)管理員；重要功能：發(fā)布慣用工具軟件等；發(fā)布信息將在首頁－下載天地中顯示。操作內(nèi)容：發(fā)布慣用工具軟件，供系統(tǒng)顧客下載使用，見下圖：操作環(huán)節(jié)：1、創(chuàng)立一條下載記錄。點擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、上傳完軟件后，保存即可。部門公示使用對象：所有顧客，按顧客所在部門進行查看（首頁——部門公示欄）；重要功能：發(fā)布部門尋常活動文獻、部門文化稿件等；發(fā)布信息將在首頁－部門公示欄中顯示。操作內(nèi)容：發(fā)布公示，見下圖：閱讀狀況：選定公示可查看接受人閱讀狀況。操作環(huán)節(jié)：在列表右上角點擊按鈕，如下：填寫完有關(guān)信息點擊“信息發(fā)布”在首頁即可查看，點擊“保存待發(fā)”只是暫存，未發(fā)布。發(fā)送類型闡明：在此是默以為對部門進行發(fā)送，在選取部門或崗位下方選定部門，然后點擊“”，所選部門自動列出在目的列表框內(nèi)，被選中部門下顧客，可以在首頁“部門公示”欄位查看到該條公示。公司文獻使用對象：綜合部及有關(guān)授權(quán)人員重要功能：發(fā)布公司有關(guān)文獻，發(fā)布信息將在首頁－公司文獻欄中顯示。操作內(nèi)容：發(fā)布公示，見下圖：閱讀狀況：選定公示可查看接受人閱讀狀況。操作環(huán)節(jié)：在列表右上角點擊按鈕，如下：填寫完有關(guān)信息點擊“信息發(fā)布”在首頁即可查看，點擊“保存待發(fā)”只是暫存，未發(fā)布。工作備份首頁使用對象：所有顧客。重要功能：展示公司發(fā)布所有文檔信息。闡明：界面最左邊為一級頻道，中間為二頻道或子頻道，第三某些始終顯示最新發(fā)布20條文檔記錄，最右邊為文檔檢索、站內(nèi)排行和推薦文章。頻道設(shè)立使用對象：系統(tǒng)管理員重要功能：創(chuàng)立備份工作頻道；權(quán)限根據(jù)：依照創(chuàng)立頻道時授權(quán)。操作內(nèi)容：設(shè)立各部門下三級工作備份目錄，見下圖：按鈕闡明：［平級增長］：所建“文獻夾標題”與左邊指定目錄某個節(jié)點平級。［下級增長］：所建“文獻夾標題”在左邊指定目錄節(jié)點下級。［刪除］：刪除選定頻道所有文檔經(jīng)及子頻道。［上移］、［上移］：可以移動頻道排列位置，只能在同一級移動。：刪除當前所選頻道附件下載人員。：刪除當前所選頻道下級所有頻道附件下載人員。：將當前所選頻道設(shè)立附件下載人員追加給下級所有頻道。頻道設(shè)立操作闡明：1、擬定你要建目錄是放在那個目錄下級或者平級，然后點擊左邊目錄,輸入要建文獻夾標題。文獻夾狀態(tài)：√關(guān)閉此時在刊登文檔就不能看到此頻道。否則反之。附件下載：“容許”打勾，此時下載人員列表中“添加人員”和“刪除人員”按鈕為灰色。顧客閱讀此頻道（或欄目，以欄目取值為準）內(nèi)文章附件只能看到名稱，背面沒有下載按鈕。“不容許”時可增長下載人員名單?？窃u論：√容許此時該頻道下屬所有文章“評論”按鈕為無效，不可以刊登評論。否之則相反。獎勵機制：√金幣，金幣數(shù)量為該顧客在此頻道下發(fā)布文章數(shù)量。文檔審核：“需要審核”打勾表達該頻道下發(fā)布文檔需要審核,那么點擊權(quán)限活頁，在管理者中添加顧客，即該顧客來審核該文獻夾下文獻。1、權(quán)限：活頁設(shè)立界面如下(圖2)所示,設(shè)立左邊目錄下發(fā)布文檔讀者和管理者權(quán)限。圖2功能闡明：：清除本級頻道讀者和管理者權(quán)限，還原為默認全選狀態(tài)。：清除本級頻道所屬下級頻道權(quán)限。還原為默認全選狀態(tài)。：將本級頻道所設(shè)立權(quán)限，追加給所屬下級所有頻道。點擊“添加/刪除”按鈕，即可添加讀者和管理者,可按部門、角色、個人增長。也可從導入安全模板欄中選取模板，然后點擊“導入”已在權(quán)限模板設(shè)立頁面中設(shè)立好權(quán)限。分類：設(shè)立該頻道活頁下文獻分類綁定，當項目中HYPERLINK工程資料信息綁定到該頻道時，界面下方即列在此所綁定分類。點擊關(guān)聯(lián)，彈出系統(tǒng)管理-分類碼設(shè)立中目錄供選取。對頻道所有設(shè)立完畢之后，想再修改某些內(nèi)容,請點擊“保存”。注意事項：1.未添加進入“讀者”框人員，在“OA辦公”中發(fā)布文章時選取頻道中就看不見本頻道或欄目。2.讀者：權(quán)限人員只能查看本頻道下刊登文檔。3.管理者:有對該頻道下文檔審核和整頓該頻道權(quán)限?？俏臋n使用對象：所有顧客重要功能：在其擁有權(quán)限頻道內(nèi)發(fā)布文檔。操作環(huán)節(jié)：1）點擊上圖“刊登文章”或在“信息中心－事務(wù)解決－刊登文檔”中點擊［新增］，添加要發(fā)布文檔或附件。如下圖：點擊［新增］按鈕，彈出新增界面在新增界面，注意一定要選取文檔發(fā)布相應(yīng)頻道，然后填寫發(fā)布信息或上傳附件。文檔審核所有顧客發(fā)布文章申請均在本模塊中顯示。授權(quán)各頻道管理員進入后在此看到授權(quán)管理范疇內(nèi)（管理權(quán)限和分支機構(gòu)權(quán)限）申請記錄并進行審批。發(fā)布審核中涉及：“信息文檔審核”和“項目文檔審核”兩塊內(nèi)容。打開界面如下圖1所示：圖1回絕發(fā)布：如果該記錄不可發(fā)布，則選取不可發(fā)布記錄，點擊“回絕發(fā)布”即可。那么該記錄在發(fā)送顧客處顯示為“回絕”狀態(tài)。操作環(huán)節(jié)：選取要審核記錄，點擊“發(fā)布審核”。彈出界如（圖2）所示：圖2如果可以發(fā)布，直接點擊“批準發(fā)布”即可。點擊“保存待發(fā)”那么該記錄在發(fā)送顧客記錄列表狀態(tài)改為“暫存”。文檔維護本功能重要是實現(xiàn)對頻道文章整頓功能，只有該頻道管理者權(quán)限顧客才有權(quán)限，