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文檔簡介
季度總結(jié)茶話會第1篇季度總結(jié)茶話會第1篇為促進(jìn)公司新同事與公司間的情感鏈接,促進(jìn)有效溝通,助力新同事盡快融入公司氛圍。在人力資源部部長周玉紅的提議下,經(jīng)過部門同事間3天的策劃和準(zhǔn)備,最終確定于20xx年4月15日下午16:00-18:00,在公司14樓大會議室舉辦迎新茶話會,現(xiàn)將舉辦過程總結(jié)如下:
一、活動效果
本次茶話會內(nèi)容豐富,表現(xiàn)形式多樣,現(xiàn)場氣氛熱烈?;顒又?,由于老同事的加入,把整個茶話會的氣氛推向到了高潮,活動環(huán)節(jié)如下。
1、以填寫目標(biāo)心愿卡來導(dǎo)入“從心開始,用心陪伴”的主題,了解新加入的同事所關(guān)注到的環(huán)節(jié),從而引導(dǎo)新同事建立工作目標(biāo)化,以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方式;
2、以ppt、視頻的形式,來了解嘉力達(dá)19年的成長歷程和榮耀時刻,動感形象;
3、活動穿插游戲互動、自我介紹環(huán)節(jié),為大家創(chuàng)造溝通協(xié)調(diào)、相互交流的機會,使情感進(jìn)一步升華;
二、信息統(tǒng)計
本次活動共40幾位同事(含老同事)參加,收到新同事入職信息反饋表6份,目標(biāo)心愿卡6份,設(shè)置3個獎項最佳活力獎、最佳分享獎、最佳引導(dǎo)獎,分別由、劉、吳獲得。以下為收集到的具體信息:
1、存在的問題
(a)流程銜接不理想
(b)音樂、視頻播放及時性和聲音大小把控
(c)主持人現(xiàn)場控制欠佳,事先準(zhǔn)備不充分
(d)有獎問答題目不夠嚴(yán)謹(jǐn),題目答案異議較多
(e)沒有安排會議簽到,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析和存檔資料缺乏
2、改進(jìn)方法
(a)仔細(xì)斟酌方案細(xì)節(jié),增強內(nèi)容的邏輯性
(b)多彩排幾次,提前發(fā)現(xiàn)問題點,規(guī)范音樂標(biāo)準(zhǔn)音量
(c)滲透研究活動方案,熟練活動流程,并及時與負(fù)責(zé)人溝通
(d)精確題目內(nèi)容,并注意題目邏輯性和說服性
(e)提前制作簽到表,并安排專人負(fù)責(zé)簽到流程
三、活動回顧
1、在部門負(fù)責(zé)人周玉紅的領(lǐng)導(dǎo)要求下,人力資源部全體同事,進(jìn)行了精心籌備,詳細(xì)分工如下:
2、內(nèi)容暢想:
(1)回顧公司發(fā)展榮耀史及團(tuán)隊活動展示(制作PPT、公司宣傳片);
﹙2﹚新同事進(jìn)場后填寫心愿卡(給自己制定一個短期或長期的目標(biāo),驅(qū)動自己不斷前行向目標(biāo)靠攏);
﹙3﹚與會同事相互間認(rèn)識,作自我介紹,加深同事印象;
﹙4﹚設(shè)計室內(nèi)互動游戲,增進(jìn)同事間感情;
﹙5﹚新同事退場前填寫入職信息反饋表(旨在通過新同事反饋的信息,來改進(jìn)以后的工作發(fā)展方向)。
季度總結(jié)茶話會第2篇個人工作總結(jié)及下月計劃范文一:首先在經(jīng)營收入方面:
7月份共完成營收__元,其中客房完成營收__元,占計劃的__%,平均出租率__%,平均房價__元;另外,餐飲完成營收收入__元,占計劃的__%;7月份客房任務(wù)超額完成,與去年同期相比,有所提高;但是較四月份的營收下降幅度也是比較大的;另外,在7月份餐飲收入也超額完成計劃目標(biāo),主要是體現(xiàn)在宴會包桌收入的提高方面,占據(jù)了當(dāng)月餐飲營收的很大比例;從以上經(jīng)營收入?yún)R總來年,與去年相比,今年同期都有所提高,尤其是客房收入方面,雖然較去年相比提高不大,但是在客源結(jié)構(gòu)方面,散客所占的比重得到了很大的提高,也是符合酒店的市場定位的;另外,餐飲方面,此月份在營收方面雖然超額完成任務(wù),但是在內(nèi)部客源方面散客消費是呈下降趨勢的,如何提高此類客源的消費應(yīng)是下期工作的重點。
在部門工作方面:營銷部在7月份累計完成會議接待13批次,其中主要完成了醫(yī)療器械會議期間在店會議的接待工作,通過此次接待活動宣傳了酒店品牌,同時也獲得了客戶的認(rèn)同;另外,接待了中化輪胎和金萊克、鄭州市公路局和深圳富士康集團(tuán)等一系統(tǒng)會議團(tuán)隊;在部門銷售方面,本月按照年度工作計劃并結(jié)合酒店指導(dǎo)思想,主要對周邊市場客戶進(jìn)行了走訪工作,加強了政務(wù)類客源的回訪并形成了有效的意見;同時,本月根據(jù)8月份市場情況提前對周邊會議客源市場進(jìn)行主動的走訪,保證了淡季期間酒店客源的穩(wěn)定;另外,本月完成了對許昌地區(qū)客戶的走訪,通過此宣傳了酒店產(chǎn)品,開拓了部分新客戶;同時,本月結(jié)合酒店評星要求,對酒店各區(qū)域所有宣傳品進(jìn)行了重新設(shè)計,使酒店公共標(biāo)識符合評星標(biāo)準(zhǔn)要求;另外,本月部門開展了團(tuán)隊建設(shè)月活動,通過日常的團(tuán)隊意識培訓(xùn)和組織部門人員處出集體活動加強了團(tuán)隊凝聚力和協(xié)同能力;
公關(guān)營銷方面:7月份主要是策劃了母親節(jié)活動;制定出了短信營銷流程和標(biāo)準(zhǔn),使短信營銷模式成為日常營銷的一種;同時,部門結(jié)合餐飲重點加強婚宴產(chǎn)品的情況,對餐飲婚宴產(chǎn)品進(jìn)行重新的包裝和設(shè)計,現(xiàn)已完成宣傳手冊的統(tǒng)一制作,將于下月投入使用;另外,本月將酒店積分活動禮品進(jìn)行了重新的設(shè)計和推廣,豐富了禮品種類,吸引客戶的進(jìn)一步消費;
7月份的工作已經(jīng)過去,在7月份的工作中存在著諸多不足之處,結(jié)合市場情況和____年度全年營銷計劃,現(xiàn)將____年8月份的工作從以下幾個方面開展:
1、部門工作方面:
本月部門的主題活動確定為優(yōu)質(zhì)服務(wù)月,將如何提高對客服務(wù)水平作為本月的日常工作,通過培訓(xùn)和要求來提高部門整體的對客服務(wù)水平,并在活動中評選出服務(wù)標(biāo)兵;另外,本月部門結(jié)合市場情況和任務(wù)目標(biāo)制定第三季度部讓銷售任務(wù)目標(biāo)分解,通過合理的激勵機制來調(diào)動部讓員工的積極性;
2、__市場銷售方面:
本月將酒店的客源結(jié)構(gòu)所占比例調(diào)整為以散客為主,會議為輔,團(tuán)隊為補;從去年數(shù)據(jù)分析結(jié)合今年酒店客源走勢來看,在散客客源和團(tuán)隊客源因市場情況下降的同時,為確保酒店營收不出現(xiàn)大幅下降,適當(dāng)提高會議客源的比重,來提高并穩(wěn)定此月客房營收和餐飲營收;
會議市場,加強鞋城、洗化類、服裝類公司的走訪,搜集行業(yè)信息,把握各種會議信息,把握該季節(jié)會議,確保酒店收入的穩(wěn)步提高團(tuán)隊市場方面,銷售經(jīng)理積極了解市場動態(tài),與各主要旅行社達(dá)成合作意項,關(guān)注鄭州市內(nèi)各主要酒店競爭酒店的團(tuán)隊價格政策,與韓國團(tuán)社積極達(dá)成進(jìn)一步合作的協(xié)議,確保該客源的穩(wěn)定性,同時也積極的去開發(fā)新的團(tuán)隊客源;散客市場方面,擴大市場開發(fā)范圍,將銷售工作的重點放在對主要客源市場的重點開發(fā)和維護(hù),多走訪周邊單位,深入客戶中回訪客戶真實意見并及時反饋與酒店;進(jìn)一步加強與各客房來源渠道的合作和溝通;同時,本月仍將繼續(xù)加強對外地市場客戶的走訪,重點對禹州市、長葛市、以及平頂山地區(qū)進(jìn)行開發(fā)和回訪;
3、__營銷活動方面:
本月主要對今年中秋節(jié)月餅市場進(jìn)行考察,確定今年酒店銷售方式;
以上是對營銷部7月份工作的總結(jié)和對8月份工作的計劃;
市場競爭對手報告
7月份周邊主要酒店客房情況統(tǒng)計:
___本月主要是以會議為主,同時也接待了部分醫(yī)療器械會議,會議以鞋城會議為主;散客客源走勢下半月較差;
___本月主要是以中石油會議為主;本月團(tuán)隊價格定的較高,未接旅游團(tuán)隊;
大酒店
___散客出租率不高,因現(xiàn)有房間老化嚴(yán)重所以競爭力不斷下降,主要接待內(nèi)部電力會議和客人;
___本月主要承接了市政府安排的醫(yī)療器械會議,房間均按門市價銷售;
酒店___
此月前半月的出租率較高;下半月一直下降;
綜合以上各酒店并結(jié)合7月份整體情況,此月份整體市場客源走勢受醫(yī)療器械會議影響都是前半月情況較好,散客客源較充足,下半月呈下降趨勢;團(tuán)隊市場方面,團(tuán)隊客源較四月份大幅下降,各酒店對于價格的競爭也較激烈;
進(jìn)入8月份以后,整體酒店市場進(jìn)入到全年中僅次于春節(jié)之后的淡季,內(nèi)賓團(tuán)隊客源和散客市場客戶下降較為明顯;會議市場方面根據(jù)情況不同,主要是產(chǎn)品會和訂貨會為主。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文二:本月我部在認(rèn)真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確?!癬專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰、溝通順暢、團(tuán)結(jié)一心,各項工作進(jìn)展順利,完成較好。現(xiàn)將九月份各項工作總結(jié)如下:
(一)人事工作
1.按照集團(tuán)批準(zhǔn)的__年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2.策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),批準(zhǔn)后組織實施;
3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結(jié)合;
4.編制__年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
5.完成8月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告;
6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;
2.迎接_審計組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報告;
4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,租賃合同已報集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見;
5.新辦公樓設(shè)計招標(biāo),最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計方案;
6.與浦東政府落實5號地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點的選址;
7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);
8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9.上報8月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;
10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費用管控者;
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津____公司組織落實“_____”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文三:一、工作概述
主要是根據(jù)生產(chǎn)計劃對電器車間生產(chǎn)進(jìn)行組織、安排、管理,以達(dá)到按時、按量的完成相關(guān)的工作任務(wù)。
二、本月工作內(nèi)容
保質(zhì)保量的完成上級安排的各環(huán)節(jié)的成套協(xié)調(diào)生產(chǎn)、組裝、發(fā)貨任務(wù)。
三、本月存在的問題
由于電器間各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制因素比較多,且所受定單市場的影響比較突出,在計劃和物料供應(yīng)上存在的不定因素導(dǎo)致在績效管理很難找到一個支點,也由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)太多,控制點和考核點的尺度不樣,為了保證績效工作的平穩(wěn)著陸和車間的穩(wěn)定在時間管理中手忙腳亂,很難適應(yīng)公司的管理要求,在定單緊急交貨情況下只是一味的為了發(fā)貨而發(fā)貨和組織生產(chǎn),管理中的職權(quán)范圍沒有明確的界限,不論是質(zhì)保還是生產(chǎn)車間在工作之中什么問題都找我,在加上公司在管理問題上的其他要求,使得我疲于奔命,心煩意亂,感覺到了崩潰的邊緣和能力的極限。也感覺到公司迫切和緊急的改革思路中我無法承受的工作壓力。
近期ia開關(guān)需改進(jìn)的問題:ia五單元托盤與面板的固定螺孔除第一個孔位正確外,其余三個孔位不對。lt、pc等進(jìn)線側(cè)板未排地線孔位。vc(特別是v36)的電纜倉內(nèi)防鼠板不緊驟。lvc的加長門在關(guān)閉狀態(tài)下會輕易打開(安全性不夠),另外操作桿無法操作(操作手柄需減短110mm).lt開關(guān)金屬件的安裝尺寸問題。都有待盡快解決
其他還存在很多技術(shù)和生產(chǎn)復(fù)雜輔助服務(wù)的問題:生產(chǎn)計劃、物料供應(yīng)等。
激光機(先購進(jìn)使用的一臺)需要大修。
四、本月工作心得
本月工作處于混亂和復(fù)雜的狀態(tài)之中,在工作和學(xué)習(xí)中很難找到一條切實可行、思路清晰的有效的管理辦法,特別是在穩(wěn)定員工的心態(tài)方面??冃Ч芾淼膶嵤┻€存在很大改進(jìn)和試行難題。員工的理解和支持是關(guān)鍵。
工作分工和職權(quán)的下放對于公司的管理都是一種模糊的概念。作為管理者,我沒有思考如何提高車間管理水平的時間,整天為了發(fā)貨而不停的協(xié)調(diào)和處理車間各種突發(fā)事件和技術(shù)問題。
定單的不定性和隨機性的下單方式,為了滿足市場的交貨期,必須隨時的了截生產(chǎn)進(jìn)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn),致使電器的生產(chǎn)變動性非常大,管理的強度和工作壓力也隨之加大。
季度總結(jié)茶話會第3篇為促進(jìn)公司新同事與公司間的情感鏈接,促進(jìn)有效溝通,助力新同事盡快融入公司氛圍。在人力資源部部長周玉紅的提議下,經(jīng)過部門同事間3天的策劃和準(zhǔn)備,最終確定于20xx年4月15日下午16:00-18:00,在公司14樓大會議室舉辦迎新茶話會,現(xiàn)將舉辦過程總結(jié)如下:
一、活動效果
本次茶話會內(nèi)容豐富,表現(xiàn)形式多樣,現(xiàn)場氣氛熱烈?;顒又?,由于老同事的加入,把整個茶話會的氣氛推向到了高潮,活動環(huán)節(jié)如下。
1、以填寫目標(biāo)心愿卡來導(dǎo)入“從心開始,用心陪伴”的主題,了解新加入的同事所關(guān)注到的環(huán)節(jié),從而引導(dǎo)新同事建立工作目標(biāo)化,以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方式;
2、以ppt、視頻的形式,來了解嘉力達(dá)19年的成長歷程和榮耀時刻,動感形象;
3、活動穿插游戲互動、自我介紹環(huán)節(jié),為大家創(chuàng)造溝通協(xié)調(diào)、相互交流的機會,使情感進(jìn)一步升華;
二、信息統(tǒng)計
本次活動共40幾位同事(含老同事)參加,收到新同事入職信息反饋表6份,目標(biāo)心愿卡6份,設(shè)置3個獎項最佳活力獎、最佳分享獎、最佳引導(dǎo)獎,分別由徐蘭草、劉思思、吳單單獲得。以下為收集到的具體信息:
1、存在的問題
(a)流程銜接不理想
(b)音樂、視頻播放及時性和聲音大小把控
(c)主持人現(xiàn)場控制欠佳,事先準(zhǔn)備不充分
(d)有獎問答題目不夠嚴(yán)謹(jǐn),題目答案異議較多
(e)沒有安排會議簽到,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析和存檔資料缺乏
2、改進(jìn)方法
(a)仔細(xì)斟酌方案細(xì)節(jié),增強內(nèi)容的邏輯性
(b)多彩排幾次,提前發(fā)現(xiàn)問題點,規(guī)范音樂標(biāo)準(zhǔn)音量
(c)滲透研究活動方案,熟練活動流程,并及時與負(fù)責(zé)人溝通
(d)精確題目內(nèi)容,并注意題目邏輯性和說服性
(e)提前制作簽到表,并安排專人負(fù)責(zé)簽到流程
三、活動回顧
1、在部門負(fù)責(zé)人周玉紅的領(lǐng)導(dǎo)要求下,人力資源部全體同事,進(jìn)行了精心籌備,詳細(xì)分工如下:
2、內(nèi)容暢想:
(1)回顧公司發(fā)展榮耀史及團(tuán)隊活動展示(制作PPT、公司宣傳片);
﹙2﹚新同事進(jìn)場后填寫心愿卡(給自己制定一個短期或長期的'目標(biāo),驅(qū)動自己不斷前行向目標(biāo)靠攏);
﹙3﹚與會同事相互間認(rèn)識,作自我介紹,加深同事印象;
﹙4﹚設(shè)計室內(nèi)互動游戲,增進(jìn)同事間感情;
﹙5﹚新同事退場前填寫入職信息反饋表(旨在通過新同事反饋的信息,來改進(jìn)以后的工作發(fā)展方向)。
3、活動流程:
善,但是部門內(nèi)部的通力合作,團(tuán)隊凝聚力讓我為之感動。通過本次活動舉辦經(jīng)驗,相信以后的活動我們一定會做的更好。
季度總結(jié)茶話會第4篇機電系團(tuán)總支、學(xué)生會新老干部茶話會十一月十日,我系團(tuán)總支學(xué)生會在xx開展了一次以自我反思為主題的活動,目的在于希望新老干部在歡快的氣氛中發(fā)現(xiàn)自己的問題,并在今后的工作中克服自己的問題。
機電系團(tuán)總支學(xué)生會的干部們都很積極的參加了這個活動,所有的干部在會上都發(fā)表了自己對自己的看法,有的同學(xué)也對其他的同學(xué)的工作進(jìn)行了點評。最后,尹老師還對所有發(fā)言的同學(xué)進(jìn)行了綜合的點評,也向大家提出了希望和要求。
有很多同學(xué)都反映自己在平時工作和學(xué)習(xí)中間沒有處理好關(guān)系,有部分同學(xué)把工作放在第一位,其次才是學(xué)習(xí),尹老師也對這一現(xiàn)象跟大家說了自己的建議,希望同學(xué)們看清重點,在工作的同時還要抓學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)工作兩不誤才是最優(yōu)秀的學(xué)生干部。也有部分同學(xué)說自己平時比較懶惰,所以工作效率不高,既耽誤了時間也沒有完成好工作。尹老師也對這發(fā)表了自己的看法,這些同學(xué)也表示會在今后的'工作中克服這樣的事情,爭取在有限的時間里完成最多的工作。
此次活動開展的相當(dāng)好,很多同學(xué)都反映出了平時看不出來的問題,及時的清理出了“攔路虎”,為今后的工作鋪平了道路,同時也讓老師們能了解學(xué)生干部心中的困惑。我們以后也將多開展這樣的心與心的交流活動。
季度總結(jié)茶話會第5篇一、做好安全管理,保障公司經(jīng)營安全
總經(jīng)理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產(chǎn)安全及信息安全各方面進(jìn)行了全面的管控。
1、加強行車安全管理
按照要求,我們?nèi)粘P缘募訌娏塑囕v日常維護(hù)管理,優(yōu)化車輛調(diào)度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經(jīng)營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。
一是工作細(xì)致,關(guān)注細(xì)節(jié)。年初,在公司安全工作會議上,公司領(lǐng)導(dǎo)對年度交通安全工作進(jìn)行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責(zé)任目標(biāo)管理制度。把全年的交通安全工作任務(wù)層層分解,做到了分工明確,責(zé)任到人。確定了在思想觀念上有新的創(chuàng)新,交通安全工作上有新的創(chuàng)新,在管理方式上有新的創(chuàng)新的主基調(diào)。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎(chǔ)工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎(chǔ)安全工作,將安全風(fēng)險控制在可控范圍。
二是加強車輛安全教育。20年中秋節(jié)和國慶節(jié)黃金周假期組成八天連休長假,為營造良好的節(jié)日氛圍和出游環(huán)境,確保公司廣大干部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經(jīng)理辦公室特向廣大職工發(fā)出安全提示。在天津達(dá)沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以公示。此外,通過在辦公場所制作交通安全宣傳專欄,發(fā)放宣傳資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛?cè)撕腿w員工進(jìn)行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公司局域網(wǎng)上宣傳道路交通安全法規(guī)、政策,通報交通安全管理工作動態(tài),使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障資產(chǎn)和信息安全
一是切實保障資產(chǎn)的安全。公司于20年7月4日召開三季度安全生產(chǎn)管理會議。9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司范圍內(nèi)所有涉及安全的場所進(jìn)行了詳細(xì)的檢查,共發(fā)現(xiàn)安全隱患(需整改處)五項(處),復(fù)查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上推進(jìn)安全管理上水平,為公司有一個健康、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境保駕護(hù)航。同時,為配合公司部門、人員的調(diào)整,完善公司安全保衛(wèi)組織機構(gòu),請各部門重新推選安全小組組成人員,進(jìn)一步加強了值備班力量,對公司資產(chǎn)實行24小時監(jiān)控,保障了公司的資產(chǎn)安全。按合同要求進(jìn)行院內(nèi)綠化管理,指導(dǎo)現(xiàn)場工人作業(yè),做好會議花卉擺放工作
二是保護(hù)公司信息環(huán)境的安全。進(jìn)行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。盡量做到發(fā)現(xiàn)隱患提前預(yù)警,出現(xiàn)問題及時處理。加強內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè),規(guī)范保密制度。利用設(shè)置用戶權(quán)限、加裝防火墻等手段,既保證了內(nèi)外網(wǎng)信息的正常交流,又確保了內(nèi)網(wǎng)信息不外漏。負(fù)責(zé)機房進(jìn)出人員的審查。對機房的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),聯(lián)系更換空調(diào)過濾網(wǎng)。查看監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài)。保障監(jiān)控系統(tǒng)的安全有效運行,根據(jù)需求查看監(jiān)控錄像,檢查機房主要設(shè)備,查看其運行狀態(tài)。出現(xiàn)故障的及時處理。跟蹤服務(wù)器、防火墻、路由器、交換機的運行參數(shù),根據(jù)需要及時調(diào)整運行參數(shù)。
二、推進(jìn)信息化建設(shè),實現(xiàn)搭建維系信息平臺
二是加強oa和nc系統(tǒng)的日常維護(hù)。oa系統(tǒng)信息200余條,對oa和nc系統(tǒng),從軟件和硬件系統(tǒng)方面進(jìn)行日常維護(hù),為公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行提供后備保障。進(jìn)行nc系統(tǒng)的年度結(jié)轉(zhuǎn)的指導(dǎo)。確定nc系統(tǒng)的用戶權(quán)限、負(fù)責(zé)nc系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員工作。協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)財務(wù)流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業(yè)務(wù)財務(wù)信息系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。
三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設(shè)。在日常維護(hù)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,新增了國資要聞、關(guān)注與視野、集團(tuán)動態(tài)等板塊,實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站信息的動態(tài)化更新。
四是推進(jìn)公司信息化戰(zhàn)略,實現(xiàn)信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機房網(wǎng)絡(luò)建設(shè),根據(jù)需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò),滿足應(yīng)用系統(tǒng)的需求。推進(jìn)貽航辦公樓信息化;二是為業(yè)務(wù)部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業(yè)信息,提供統(tǒng)一的信息共享服務(wù)。
三、提高公文質(zhì)量,強化秘書支持職能
1、公文秘書工作
一是做好公文收發(fā)、公司信息、檔案管理等工作。一是協(xié)助查檔人數(shù)1000余次,復(fù)印檔案600余次,辦理各類法律事宜協(xié)助調(diào)檔200余次,協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)辦理公司各類房地產(chǎn)權(quán)證,查閱房產(chǎn)資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,嚴(yán)肅制度,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,杜絕違規(guī)刻制印章和使用印章,根據(jù)《天津公司印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,我們結(jié)合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進(jìn)行抽查,主要抽查印章刻制審批手續(xù)、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續(xù)等,重點抽查有無違規(guī)刻制和使用印章情況。
二是上半年共發(fā)放公文63份,其中行政32份,黨委發(fā)文13份,紀(jì)委發(fā)文2份,工會發(fā)文5份,團(tuán)委發(fā)文4份,質(zhì)量體系發(fā)文7份,另會議紀(jì)要6期,接收上級來文411份,均嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行發(fā)放工作;三是進(jìn)一步了規(guī)范公章管理,對公章進(jìn)行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),堅持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態(tài)。
二是做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經(jīng)理辦公會的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經(jīng)濟(jì)活動分析會》、《天津公司管理提升匯報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發(fā)言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產(chǎn)等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經(jīng)理辦公會,通過手工記錄、現(xiàn)場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀(jì)要完整和詳細(xì)。
2、計劃總結(jié)工作
一是采集和編制《天津公司20年重點工作推進(jìn)計劃》。2月初以通告的形式,采集各部門重點工作計劃。同時,依據(jù)《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關(guān)內(nèi)容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內(nèi)容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經(jīng)營承包責(zé)任書下達(dá)時,完成其中的工作重點的分劈后,綜合以上材料,預(yù)計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公布后,將及時跟進(jìn)和督辦相關(guān)工作的落實情況。
二是匯總各部門季度總結(jié),做好重點工作完成情況統(tǒng)計。目前,三季度部門總結(jié)即將匯總完畢。將依據(jù)總結(jié),督辦重點工作和經(jīng)營承包指標(biāo)完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準(zhǔn)備工作做。
四、鞏固日常管理,以創(chuàng)新適應(yīng)新的服務(wù)需求
1、后勤維護(hù)
一是做好低值易
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