會議活動全程服務合同

會議活動全程服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擬舉辦會議活動，需要乙方提供全程服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務內(nèi)容1.1乙方承擔甲方會議活動的全程服務，包括但不限于會議策劃、場地布置、會議接待、活動組織、設備租賃、技術支持等。1.2乙方根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)的會議活動策劃方案，并根據(jù)甲方反饋進行調整完善。1.3乙方負責會議活動場地的預訂、布置和撤場工作，確保場地符合甲方要求。1.4乙方負責會議活動期間的接待工作，包括與會人員的簽到、引導、住宿安排等。1.5乙方提供會議活動所需的設備租賃服務，包括音響、燈光、投影儀等。1.6乙方負責會議活動期間的技術支持，確保設備正常運行。第二條服務期限本合同自雙方簽訂之日起生效，服務期限為____個月，自甲方通知乙方開始提供服務之日起計算。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的全程服務費用為人民幣____元（大寫：____________________________元整），甲方預付50%的服務費用作為定金，余款在乙方完成服務后支付。3.2乙方應提供正式的發(fā)票，甲方按照約定時間支付服務費用。第四條甲方權利和義務4.1甲方應向乙方提供會議活動的詳細需求，包括但不限于參會人員、會議議程、活動內(nèi)容等。4.2甲方應按時支付乙方服務費用，如有延遲支付，應支付延遲支付部分的同等金額的滯納金。4.3甲方應協(xié)助乙方進行會議活動的籌備和執(zhí)行工作，提供必要的協(xié)助和支持。第五條乙方權利和義務5.1乙方應按照甲方的需求提供全程服務，并保證服務質量。5.2乙方應保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的任何信息。5.3乙方應在約定時間內(nèi)完成服務，如有延遲，應承擔相應的違約責任。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2甲方未按時支付服務費用的，應支付延遲支付部分的同等金額的滯納金。6.3乙方未按照約定時間完成服務的，應按照延遲天數(shù)向甲方支付違約金。第七條爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方（委托方）法定代表人身份證明4.乙方（受托方）法定代表人身份證明5.會議活動策劃方案6.場地布置設計方案7.設備租賃清單8.技術支持方案9.會議活動日程安排10.住宿安排明細二、違約行為及認定：1.甲方未按時支付服務費用，認定違約。2.乙方未按照約定時間完成服務，認定違約。3.乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密，認定違約。4.甲方未提供會議活動的詳細需求，導致乙方無法按約定提供服務，認定違約。5.甲方未協(xié)助乙方進行會議活動的籌備和執(zhí)行工作，認定違約。三、法律名詞及解釋：1.全程服務：指乙方承擔甲方會議活動的策劃、組織、實施等工作，提供一站式服務。2.定金：甲方支付給乙方的預付款，作為履行合同的保證。3.違約金：違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供需求不明確：乙方應與甲方充分溝通，明確需求后簽訂合同，如有需要可請專業(yè)人士協(xié)助梳理需求。2.服務費用支付延遲：乙方可以與甲方約定明確的支付時間，并提前提醒甲方支付；如有延遲，可按照合同約定收取滯納金。3.乙方服務未達到約定標準：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方在約定時間內(nèi)整改完善；如乙方嚴重違約，甲方有權解除合同并要求賠償。4.會議活動期間出現(xiàn)意外情況：乙方應制定應急預案，確保會議活動順利進行；如無法解決，應及時通知甲方并尋求協(xié)