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文檔簡(jiǎn)介

天津地鐵集團(tuán)信息化建設(shè)方案2月

目錄1、 實(shí)施信息化的戰(zhàn)略意義 32、 信息化建設(shè)現(xiàn)狀 33、 信息化建設(shè)目標(biāo) 33.1 統(tǒng)一用戶界面 43.2 統(tǒng)一身份認(rèn)證(單點(diǎn)登錄) 43.3 統(tǒng)一權(quán)限管理 43.4 統(tǒng)一業(yè)務(wù)功能與流程管理 43.5 統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái) 54、 信息化建設(shè)規(guī)劃 54.1 總體規(guī)劃 54.1.1 IT整體架構(gòu) 54.1.2 統(tǒng)一的訪問入口 64.1.3 應(yīng)用聚合層 74.1.4 后臺(tái)應(yīng)用層 84.1.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層 84.1.6 安全服務(wù)層 84.2 集團(tuán)OA系統(tǒng) 84.3 集團(tuán)HR系統(tǒng) 104.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 134.5 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 134.6 票務(wù)管理系統(tǒng) 164.7 設(shè)備維修管理系統(tǒng) 164.8 合同管理系統(tǒng) 194.9 決策支持系統(tǒng) 215、 建設(shè)模式 226、 實(shí)施步驟 22

實(shí)施信息化戰(zhàn)略意義地鐵集團(tuán)信息化就是充足利用信息技術(shù),開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,不停提升生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決議效率和水平,從而達(dá)成提升經(jīng)濟(jì)效益和提升企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力過程。信息化能提升企業(yè)經(jīng)營管理信息正確性和立即性,有利于企業(yè)決議深入科學(xué)化;能促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序愈加合理,從而有利于增強(qiáng)企業(yè)快速反應(yīng)能力;能深入促進(jìn)企業(yè)資源合理組合及利用,使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)成最好利用效果,從而大大提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率;能給企業(yè)提供一個(gè)強(qiáng)大、快捷信息交流平臺(tái)。信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)狀況地鐵集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)日益得到重視不停推進(jìn),建立了信息化管理機(jī)構(gòu),建立了中心機(jī)房。集團(tuán)企業(yè)前后建成了公文管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)。即使集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)取得了顯著結(jié)果,但我們必需認(rèn)識(shí)到,集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)在仍處于初步應(yīng)用、發(fā)展階段,信息化水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到集團(tuán)企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化要求,也不能滿足集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定、連續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和需求,我們必需緊緊圍繞企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù),在集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)工作中全方面實(shí)施信息化,建立和完善集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息化應(yīng)用體系,用信息化來提升企業(yè)管理水平和關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)連續(xù)、健康、快速地發(fā)展。信息化建設(shè)目標(biāo)跟據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況分析和需要分析,我們能夠總結(jié)出,集團(tuán)信息化建設(shè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo):統(tǒng)一用戶界面有一套統(tǒng)一用戶界面風(fēng)格和用戶界面交互規(guī)范。在這套規(guī)范指導(dǎo)下,建立一個(gè)統(tǒng)一門戶。用戶在門戶上就能夠方便地按角色權(quán)限使用各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中相關(guān)功效。用戶只需要熟悉一套操作界面即可。統(tǒng)一身份認(rèn)證(單點(diǎn)登錄)每一位一般用戶只有一套用戶賬號(hào),進(jìn)行一次登錄后,即可方便地訪問多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),而無需數(shù)次進(jìn)行登錄?;A(chǔ)目標(biāo)是一般用戶在每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中用戶ID和密碼全部是一模一樣或是相互間由一個(gè)統(tǒng)一賬號(hào)來進(jìn)行關(guān)聯(lián),系統(tǒng)提供單點(diǎn)登錄模塊幫助用戶完成登錄步驟。更深一層次目標(biāo)是全部應(yīng)用系統(tǒng)只用一套用戶賬號(hào),而各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)則不再保留自己用戶賬號(hào),由一個(gè)統(tǒng)一用戶身份管理中心來集中管理。統(tǒng)一權(quán)限管理基礎(chǔ)目標(biāo)是管理員無需登錄到多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中去管理每一位用戶角色權(quán)限,只需在一個(gè)統(tǒng)一界面中進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作,即可完成用戶角色權(quán)限管理。更深一層次目標(biāo)則是全部應(yīng)用系統(tǒng)只用一套用戶角色和權(quán)限,而各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)則不再保留自己角色和權(quán)限,由一個(gè)統(tǒng)一角色權(quán)限管理中心來集中管理。統(tǒng)一業(yè)務(wù)功效和步驟管理對(duì)于跨應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)功效和步驟,在原有應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行分離,抽取,在ESB(企業(yè)服務(wù)總線)上進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理。使有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)應(yīng)用系統(tǒng)不再獨(dú)立,而是聯(lián)結(jié)成一個(gè)完整業(yè)務(wù)處理中心,真正表現(xiàn)應(yīng)用集成價(jià)值。統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)經(jīng)過對(duì)不一樣技術(shù)平臺(tái)評(píng)定和選擇,確定適合本身需求技術(shù)平臺(tái)。以后建立應(yīng)用系統(tǒng)全部根據(jù)這個(gè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)來進(jìn)行建設(shè),在技術(shù)層面上達(dá)成一體化技術(shù)平臺(tái)。信息化建設(shè)計(jì)劃天津地鐵集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)需要包含整個(gè)業(yè)務(wù)步驟和管理過程,它包含企業(yè)經(jīng)營、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源和成本管理等各個(gè)關(guān)鍵步驟,幾乎包含企業(yè)全部些人員。所以,這將是一個(gè)很龐大工程。為了有效地完成企業(yè)信息化工作,提議采取統(tǒng)一計(jì)劃、分步實(shí)施建設(shè)方法。一次性進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)整體計(jì)劃,完成需求分析和系統(tǒng)整體設(shè)計(jì);實(shí)施過程則根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵程度和對(duì)信息化要求緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序,逐步進(jìn)行實(shí)施,確保實(shí)施一塊成功一塊。首先能夠確保信息化實(shí)施有效性,同時(shí)也能夠避免一次性投入過大,從而盡可能降低信息化建設(shè)對(duì)資金壓力。總體計(jì)劃IT整體架構(gòu)企業(yè)信息門戶系統(tǒng)建設(shè)是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)框架平臺(tái),未來應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展全部依靠于這個(gè)基礎(chǔ)框架,所以,企業(yè)信息門戶系統(tǒng)是企事業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵所在。整個(gè)邏輯架構(gòu)一共是分為五大層,分別是接入層,應(yīng)用聚合層,后臺(tái)服務(wù)層,數(shù)據(jù)存貯層,安全服務(wù)層。統(tǒng)一訪問入口最前端是系統(tǒng)接入層,它提供個(gè)性化接入,基于不一樣角色,展現(xiàn)不一樣整合后工作界面,未來在安全條件許可情況下這一層能夠方便將我們應(yīng)用擴(kuò)展到不一樣終端設(shè)備之上,如:PAD,手機(jī)等設(shè)備,它是門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層。經(jīng)過統(tǒng)一信息門戶能夠讓用戶一次登錄就能夠在不一樣應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行訪問工作;而且在統(tǒng)一信息門戶中能夠匯總顯示全部應(yīng)用系統(tǒng)需要顯示信息內(nèi)容,如:不一樣應(yīng)用系統(tǒng)針對(duì)專題業(yè)務(wù)待審、待批、待閱信息。用戶經(jīng)過統(tǒng)一信息門戶就能夠在一個(gè)工作界面中方便快捷處理不一樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,而非一個(gè)一個(gè)系統(tǒng)登錄查找。經(jīng)過支持單點(diǎn)登錄、網(wǎng)站樣式管理、網(wǎng)站欄目管理、網(wǎng)站采編管理、站點(diǎn)管理、公布審核管理、應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)集成和Web應(yīng)用頁面集成等多項(xiàng)功效,提供外部?jī)?nèi)容及應(yīng)用程序簡(jiǎn)單、集成視圖。確保統(tǒng)一信息門戶不僅本身每一個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)是完全搭建在門戶之上,同時(shí)也能夠把各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫地集成進(jìn)來,并和統(tǒng)一用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)交換中心結(jié)合,為系統(tǒng)應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)集成提供完整處理方案。應(yīng)用聚合層中間是應(yīng)用聚合層,這層完全基于集成門戶進(jìn)行構(gòu)建,各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)功效和步驟相互獨(dú)立,對(duì)于需要兩個(gè)或多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)相互配合,進(jìn)行信息流轉(zhuǎn)和處理業(yè)務(wù)而言,為了提升信息處理效率,能夠選擇部分相關(guān)聯(lián)應(yīng)用系統(tǒng)功效步驟,基于ESB,采取SOA思想來進(jìn)行集成。大規(guī)模分布式企業(yè)應(yīng)用需要相對(duì)簡(jiǎn)單而實(shí)用中間件技術(shù)來簡(jiǎn)化和統(tǒng)一越來越復(fù)雜、繁瑣企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)平臺(tái)。后臺(tái)應(yīng)用層最終端是業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如集團(tuán)OA、集團(tuán)HR、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等)和部分基礎(chǔ)平臺(tái)庫(如統(tǒng)一認(rèn)證中心)。后端應(yīng)用和Portal之間經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)ESB(EnterpriseServiceBUS)來連接,能夠使Portal和后臺(tái)系統(tǒng)盡可能采取“松耦合”方法交互。數(shù)據(jù)存放層數(shù)據(jù)存放層是整個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)中心,對(duì)于平臺(tái)當(dāng)中各個(gè)功效模塊和子系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)存放支持,確保數(shù)據(jù)安全性和完整性。安全服務(wù)層安全服務(wù)橫跨整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)步驟,包含集中用戶信息存放,集中訪問認(rèn)證,集中用戶管理。經(jīng)過用戶身份管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一認(rèn)證中心提供了包含門戶系統(tǒng)在內(nèi)用戶身份管理,是整個(gè)企業(yè)IT環(huán)境基礎(chǔ)架構(gòu)。企業(yè)信息化可初步分為下面幾大部分:集團(tuán)OA系統(tǒng)建設(shè)覆蓋全企業(yè)(含子分企業(yè)和各項(xiàng)目部)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng),并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職員使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理習(xí)慣。將多種日常工作步驟進(jìn)行科學(xué)梳理和合理計(jì)劃,經(jīng)過系統(tǒng)建立和使用過程,逐步改善工作步驟、規(guī)范管理、提升效率。OA系統(tǒng)是處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)性工作,輔助管理,提升辦公效率和管理手段系統(tǒng)。企業(yè)需要建立協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效手工辦公方法,實(shí)現(xiàn)快速、全方位信息采集、信息處理,為企業(yè)管理和決議提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)OA應(yīng)包含部分基礎(chǔ)功效模塊:管理工作步驟、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開放滿足日常OA辦公需求。企業(yè)應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng),總體含有以下幾大價(jià)值點(diǎn):(1).落實(shí)管理制度、工作步驟自動(dòng)化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,處理多崗位、多部門之間協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率協(xié)作?,F(xiàn)在企業(yè)和單位全部存在著大量工作步驟,比如公文處理、收發(fā)文、多種審批、請(qǐng)示、匯報(bào),等等,全部是部分步驟化工作,每個(gè)單位全部會(huì)有大量步驟。經(jīng)過實(shí)現(xiàn)工作步驟自動(dòng)化,就能夠規(guī)范各項(xiàng)工作,提升單位協(xié)同工作效率,極大降低中間步驟摩擦。(2).知識(shí)文檔自動(dòng)化管理自動(dòng)化使各類文檔(包含多種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保留、共享和使用,并有一個(gè)方便查找手段。(3).信息公布平臺(tái)內(nèi)部建立一個(gè)有效信息公布和交流場(chǎng)所,比如電子通告、新聞公布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部職員之間得到廣泛傳輸,使職員能夠即時(shí)了解組織內(nèi)部發(fā)展動(dòng)態(tài)。(4).內(nèi)部通訊平臺(tái)建立組織內(nèi)部郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等,使組織內(nèi)部通訊和信息交流快捷通暢。(5).輔助辦公它牽涉內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等和我們?nèi)粘^k公事務(wù)性工作相結(jié)合多種輔助辦公,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公自動(dòng)化。(6).信息集成在企業(yè)內(nèi)部,已存或?qū)⒁⒁幌盗袑I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好集成,使相關(guān)人員能夠有效取得整體信息,提升整體反應(yīng)速度。(7).實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要處理分布式辦公和移動(dòng)辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣,距離越來越分散,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切一個(gè)需求。集團(tuán)HR系統(tǒng)因?yàn)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)來臨,所謂人力資本觀念已經(jīng)形成,人力資本關(guān)鍵性更不下于土地、廠房、設(shè)備和資金等,甚至超越,除此之外,人是知識(shí)載體,為了有效利用知識(shí),將知識(shí)發(fā)揮最大效用,便需要妥善人力資源管理,才能夠發(fā)揮人力資源最好效用,經(jīng)過建立人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)能夠借由此系統(tǒng),將人力資源利用到最好經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理系統(tǒng),從企業(yè)人力資源計(jì)劃開始,包含招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績(jī)效評(píng)定、個(gè)人信息、薪資和福利、多種假期、到離職等和職員個(gè)人相關(guān)信息,并以一個(gè)相容、一致、共享、易訪問和檢索方法儲(chǔ)存到集中數(shù)據(jù)庫中,從而將集團(tuán)企業(yè)職員信息統(tǒng)一地管理起來。經(jīng)過系統(tǒng)靈活報(bào)表生成功效和分析功效使得人力資源管理人員能夠從繁瑣日常工作中解脫出來,將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和發(fā)明性人力資源分析、計(jì)劃、職員激勵(lì)、戰(zhàn)略制訂等工作中去。完整歷史信息記載了職員從面試開始到離職整個(gè)周期薪資、福利、崗位變遷、績(jī)效等信息。同時(shí)生成很多綜合性報(bào)表供企業(yè)決議人員參考,如生成按崗位平均歷史薪資圖表,職員配置情況分析圖表,個(gè)人績(jī)效和學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、接收過培訓(xùn)等關(guān)系分析等等。輔助地鐵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決議,有效提升天津地鐵管理水平。HR系統(tǒng)模塊組成這些模塊目標(biāo)全部是為了讓企業(yè)進(jìn)行有效人力資源發(fā)展情況和計(jì)劃,愈加充足利用職員價(jià)值。系統(tǒng)關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在職員素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考評(píng)等方面需求。HR系統(tǒng)通常包含以下多個(gè)模塊:(1).組織管理模塊關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及其變更管理;對(duì)職位信息及職位間工作關(guān)系管理,依據(jù)職位空缺進(jìn)行人員配置;根據(jù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人力計(jì)劃、并對(duì)人事成本進(jìn)行計(jì)算和管理,支持生成機(jī)構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。(2).人事信息管理模塊關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)職員從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過程中各類信息管理,人員信息變動(dòng)管理,提供多個(gè)形式、多個(gè)角度查詢、統(tǒng)計(jì)分析手段。(3).招聘管理模塊實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃招聘崗位、公布招聘信息、采集應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,按崗位任職資格遴選人員,管理面試結(jié)果到通知試用全過程管理。(4).勞動(dòng)協(xié)議模塊提供對(duì)職員勞動(dòng)協(xié)議簽署、變更、解除、續(xù)訂、勞動(dòng)爭(zhēng)議、經(jīng)濟(jì)賠償管理??梢罁?jù)需要設(shè)定試用期、協(xié)議到期自動(dòng)提醒。(5).培訓(xùn)管理模塊依據(jù)崗位設(shè)置及績(jī)效考評(píng)結(jié)果,確定必需培訓(xùn)需求;為職員職業(yè)生涯發(fā)展制訂培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、課程內(nèi)容、講課老師、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、預(yù)算等進(jìn)行管理,對(duì)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理。(6).考勤管理模塊關(guān)鍵提供對(duì)職員出勤情況管理,幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。關(guān)鍵包含多種假期設(shè)置、班別設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目標(biāo)設(shè)置,和調(diào)班、加班、公出、請(qǐng)假管理、遲到早退統(tǒng)計(jì)、出勤情況統(tǒng)計(jì)等。提供和各類考勤機(jī)系統(tǒng)接口,并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。(7).績(jī)效管理模塊經(jīng)過績(jī)效考評(píng)能夠評(píng)價(jià)人員配置和培訓(xùn)效果、對(duì)職員進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)、為人事決議提供依據(jù)。依據(jù)不一樣職位在知識(shí)、技能、能力、業(yè)績(jī)等方面要求,系統(tǒng)提供多個(gè)考評(píng)方法、標(biāo)準(zhǔn),許可自由設(shè)置考評(píng)項(xiàng)目,對(duì)職員特征、行為、工作結(jié)果等進(jìn)行定性和定量考評(píng)。(8).福利管理模塊福利管理系統(tǒng)提供職員各項(xiàng)福利基金提取和管理功效。關(guān)鍵包含定義基金類型、設(shè)置基金提取條件,進(jìn)行基金日常管理,并提供對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析,基金日常管理包含基金定時(shí)提取、基金補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。另外,提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表功效。(9).工資管理模塊工資管理系統(tǒng)適適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,直接集成考勤、績(jī)效考評(píng)等數(shù)據(jù),關(guān)鍵提供工資核實(shí)、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功效。支持工資數(shù)次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)輸出功效,同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功效。經(jīng)費(fèi)計(jì)提內(nèi)容和計(jì)提比率能夠進(jìn)行設(shè)置。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)過實(shí)施地鐵企業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠使財(cái)務(wù)信息快速反應(yīng);有效降低運(yùn)行、建設(shè)成本;加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制、管理;使用項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理,對(duì)項(xiàng)目標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行控制和管理;提升資金運(yùn)作效率,加強(qiáng)資金管理;使用資產(chǎn)管理,對(duì)地鐵總企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;使用應(yīng)收、應(yīng)付管理加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)和資金控制;而且進(jìn)行深層次財(cái)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決議。項(xiàng)目管理系統(tǒng)伴隨行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步加劇,無序競(jìng)爭(zhēng)、過分競(jìng)爭(zhēng)和工程項(xiàng)目微利性顯著、協(xié)議毛利率低同時(shí),企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下,所以要求開展項(xiàng)目操作成本控制。而且,在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張,人員快速增加情況下,逐步顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發(fā)揮企業(yè)規(guī)模效益。經(jīng)過項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立,進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全生命周期過程管理,包含設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試、運(yùn)行等過程,同辦公、協(xié)議、財(cái)務(wù)、設(shè)備、采購等系統(tǒng)集成。對(duì)地鐵建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、投資進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)設(shè)備、設(shè)計(jì)、材料、圖紙等進(jìn)行分類、管理,而且要考慮和運(yùn)行管理銜接。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠方便查詢項(xiàng)目進(jìn)度和相關(guān)文檔。工程管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)打好了,到了運(yùn)行期,大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)含有,運(yùn)行事業(yè)部能夠依據(jù)充足利用這些數(shù)據(jù)。為設(shè)備、車輛維護(hù),打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且建設(shè)事業(yè)總部也能夠在建設(shè)新線地鐵時(shí)候,充足利用已經(jīng)有數(shù)據(jù),進(jìn)行參考,決議。系統(tǒng)關(guān)鍵功效:(1).投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)過程,既要考慮企業(yè)合理利潤,又要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,將直接關(guān)系到工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過建立內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)工程量清單和建立材料價(jià)格、人工價(jià)格等價(jià)格庫、定額庫以達(dá)成在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段正確、快速、合理地進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)。(2).采購管理采購管理包含為達(dá)成項(xiàng)目范圍而從實(shí)施組織外部獲取貨物和服務(wù)所需多種過程,采購管理包含六個(gè)過程:采購計(jì)劃編制、編制詢價(jià)計(jì)劃、詢價(jià)、供方選擇、協(xié)議管理、協(xié)議收尾。以此相對(duì)應(yīng),在系統(tǒng)產(chǎn)品中設(shè)計(jì)了和采購相關(guān)以下工程統(tǒng)計(jì),以物資需求計(jì)劃為起點(diǎn),結(jié)合管理作業(yè)步驟,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購全過程管理:采購策劃、物資請(qǐng)購、采買管理、協(xié)議管理、催交檢驗(yàn)物流入庫、施工現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料和采購監(jiān)控。(3).施工管理施工管理針對(duì)建設(shè)企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、場(chǎng)地管理、施工統(tǒng)計(jì)、組織協(xié)調(diào)個(gè)方面需求,為企業(yè)提供施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工招標(biāo)分包、現(xiàn)場(chǎng)HSE管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度質(zhì)量管理等功效。系統(tǒng)經(jīng)過施工管理功效,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì),安全檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)和對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境檢測(cè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和跟蹤,實(shí)現(xiàn)愈加好地對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作開展。(4).費(fèi)用管理費(fèi)用管理關(guān)鍵是落實(shí)企業(yè)費(fèi)用管理責(zé)任體系。業(yè)務(wù)操作包含:計(jì)劃成本、預(yù)算成本輸入、實(shí)際成本采集和輸入。管理控制關(guān)鍵是計(jì)劃或預(yù)算成本審批、多種對(duì)比分析報(bào)表輸出等。在成本管理方面含有從多個(gè)角度(如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用科目、WBS、成本責(zé)任單位),多層次靈活成本控制。(5).材料管理材料控制管理是檢驗(yàn)和監(jiān)督材料進(jìn)度計(jì)劃和材料預(yù)算實(shí)施情況,經(jīng)過不間斷地監(jiān)測(cè)和匯報(bào),努力爭(zhēng)取使實(shí)際實(shí)施情況和控制基準(zhǔn)之間偏差降低到最低程度,以確保材料按工程實(shí)際需要在要求期限內(nèi)請(qǐng)購、訂貨并運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目標(biāo)總目標(biāo)服務(wù)。(6).人員管理人員管理關(guān)鍵是針對(duì)工程項(xiàng)目過程中人員組建、人員角色/崗位分配、人員派遣/撤離、人員工時(shí)填報(bào)和考量等方面進(jìn)行管理。(7).質(zhì)量管理質(zhì)量管理是確保工程滿足所承諾質(zhì)量要求管理過程。最終質(zhì)量是工程項(xiàng)目完成情況關(guān)鍵指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理關(guān)鍵步驟,其關(guān)鍵內(nèi)容應(yīng)包含:質(zhì)量確保體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析。(8).HSE管理項(xiàng)目HSE管理工作包含管理過程文件存放,環(huán)境及危險(xiǎn)源識(shí)別、各類安全事故臺(tái)帳、安全教育培訓(xùn)和考評(píng)統(tǒng)計(jì),已經(jīng)經(jīng)過過程積累形成安全知識(shí)庫。HSE管理過程包含業(yè)務(wù)處理和管理控制,業(yè)務(wù)處理如多種信息輸入,如危險(xiǎn)源辨識(shí)、安全事故輸入、安全教育培訓(xùn)和考評(píng)統(tǒng)計(jì)等操作。管理控制是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各類安全管理信息匯總、報(bào)表、分析,安全作業(yè)票審批等。票務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)地鐵票種類設(shè)計(jì)、發(fā)放、銷售管理,正確、立即將各線路運(yùn)行數(shù)據(jù)傳送到中央數(shù)據(jù)庫,并將收入等信息同財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,輸出多種統(tǒng)計(jì)分析匯報(bào)、圖表,有效支持領(lǐng)導(dǎo)決議。設(shè)備維修管理系統(tǒng)經(jīng)過使用設(shè)備管理信息系統(tǒng),結(jié)合國際、中國和地鐵本身優(yōu)異管理思想,將設(shè)備、備件管理各個(gè)方面工作集成為一個(gè)規(guī)范化體系,形成規(guī)范、高效設(shè)備、備件管理機(jī)制,使設(shè)備、備件管理工作在這個(gè)規(guī)范工作平臺(tái)上去進(jìn)行高效組織和實(shí)施,確保天津地鐵企業(yè)對(duì)設(shè)備和備件實(shí)施科學(xué)化管理,達(dá)成同行業(yè)國際優(yōu)異水平,同時(shí)降低成本,確保機(jī)車保持高度可運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài);實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修計(jì)劃管理、設(shè)備維修工作單管理,能夠?qū)υO(shè)備故障進(jìn)行分析,經(jīng)過控制圖等優(yōu)異統(tǒng)計(jì)分析方法,預(yù)防嚴(yán)重事故發(fā)生,進(jìn)而確定愈加合理確實(shí)定維修周期和時(shí)間,愈加有效利用人員、設(shè)備和其它資源,而且和財(cái)務(wù)、人力資源等系統(tǒng)很好集成。系統(tǒng)關(guān)鍵功效:(1).企業(yè)架構(gòu)管理創(chuàng)建部門、調(diào)整部門、設(shè)置崗位、調(diào)整崗位、設(shè)定等級(jí)、調(diào)整等級(jí)。部門可分為:檢修中心、檢修班組、調(diào)度室、技術(shù)室、運(yùn)轉(zhuǎn)室、物資部、安質(zhì)部、生產(chǎn)科等部門。崗位可分為:檢修人員、班組組長(zhǎng)、調(diào)度人員、技術(shù)人員、物流人員、質(zhì)檢人員、運(yùn)行管理人員等崗位。等級(jí)可分為:系統(tǒng)管理員、企業(yè)管理層、部門經(jīng)理、車間主任、班組組長(zhǎng)、車間職員等等級(jí)。(2).檢修計(jì)劃對(duì)未來30天、一季度時(shí)間段內(nèi)到場(chǎng)車輛數(shù)量、檢修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并依據(jù)業(yè)務(wù)步驟中要求檢修內(nèi)容和步驟進(jìn)行人員調(diào)配、零配件準(zhǔn)備、備品備件準(zhǔn)備、工具準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排等信息進(jìn)行計(jì)劃,物流信息提供給物流配送模塊,業(yè)務(wù)信息提供給調(diào)度模塊。為檢修調(diào)度提供各修程車安排計(jì)劃,每日運(yùn)行計(jì)劃單和月修計(jì)劃表將作為原始單據(jù)進(jìn)行錄入,同時(shí),就檢修調(diào)度提供公里數(shù)進(jìn)行車輛周檢、月修計(jì)劃。平日和雙休日運(yùn)行表號(hào)要放到這個(gè)模塊中。(3).檢修調(diào)度接發(fā)車、檢修、統(tǒng)計(jì)、調(diào)度、動(dòng)靜態(tài)試車。依據(jù)檢修中心業(yè)務(wù)步驟,將日檢、周檢、月修、報(bào)修等不一樣等級(jí)維修工單生成工作單發(fā)放到手持機(jī)上,列明檢修項(xiàng)目和時(shí)間進(jìn)度,分配檢修業(yè)務(wù)操作人員、調(diào)度人員、管理人員、質(zhì)檢人員。統(tǒng)計(jì)每日運(yùn)行表號(hào)中對(duì)應(yīng)車組運(yùn)行里程,為列車周檢、月修計(jì)劃提供數(shù)據(jù)。(4).手持機(jī)由調(diào)度模塊將工作派發(fā)給不一樣等級(jí)工作人員,如檢修人員、班組組長(zhǎng)、技術(shù)人員、物流人員、質(zhì)檢人員、運(yùn)行管理人員,并監(jiān)控各部門實(shí)施情況,統(tǒng)計(jì)手持機(jī)和工作站回饋工單實(shí)施信息,根據(jù)工單中列明條目,逐條比對(duì)工作實(shí)施狀態(tài),狀態(tài)可分為完成、延誤、缺貨、調(diào)試等用戶實(shí)際需求工作狀態(tài)。并將實(shí)施情況匯總到檢修信息數(shù)據(jù)匯總模塊。為運(yùn)行決議提供依據(jù)。(5).電子標(biāo)簽管理依據(jù)調(diào)研中列出設(shè)備清單,確定需要在電子芯片中錄入設(shè)備基礎(chǔ)信息,包含設(shè)備名稱、型號(hào)、序列號(hào)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批次、采購日期等基礎(chǔ)信息錄入,綁定或改寫電子標(biāo)簽。(6).電子標(biāo)簽讀取手持機(jī)或工作站讀取到電子芯片后,將信息發(fā)送到ONS/PML服務(wù)中,依據(jù)崗位、工種和任務(wù)不一樣,獲取各自需要信息。(7).ONS/PML針對(duì)不一樣位置讀寫設(shè)備和手持機(jī)發(fā)來編碼請(qǐng)求,能夠根據(jù)工位不一樣和權(quán)限不一樣,反饋回不一樣信息內(nèi)容。確保信息處理安全和高效。關(guān)鍵存放每個(gè)零配件產(chǎn)品原始信息(包含產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、使用期、是否是復(fù)雜總成產(chǎn)品,關(guān)鍵組成零配件等)、產(chǎn)品在檢修步驟中信息(包含操作人、班組編號(hào)、檢修項(xiàng)目、檢修日期、股道編號(hào)、讀寫器編號(hào)、配件檢修歷史統(tǒng)計(jì))和庫存信息。(8).數(shù)據(jù)查詢、匯總能夠針對(duì)車組、班組、修程、故障現(xiàn)象、故障代碼、日期、更換元件、承修人、承修班組、承修單位等關(guān)鍵信息可實(shí)現(xiàn)組合檢索。將業(yè)務(wù)步驟監(jiān)控模塊搜集上來信息進(jìn)行匯總,能夠?qū)ぷ髁?、故障分析、物流信息等?nèi)容進(jìn)行整合,能夠根據(jù)不一樣時(shí)間跨度進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,能夠?qū)μ囟ò嘟M或職員工作量進(jìn)行考評(píng),能夠根據(jù)修程進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,能夠查找特定零配件安裝去向,能夠針對(duì)特定故障碼進(jìn)行故障頻度和生產(chǎn)廠商信息調(diào)查。(9).庫存管理在倉庫出入口安裝固定式讀寫設(shè)備和天線,對(duì)進(jìn)入倉庫貼有電子標(biāo)簽貨物進(jìn)行高效、可視化全程物流監(jiān)控。建立關(guān)鍵零配件和相關(guān)設(shè)備庫存管理信息,對(duì)物流管理模塊發(fā)送物流配送申請(qǐng)作出反應(yīng),制訂關(guān)鍵設(shè)備采購周期表,依據(jù)計(jì)劃任務(wù)自動(dòng)生成設(shè)備采購信息和配送信息。同時(shí)對(duì)檢修過程中拆卸下來有返廠修或委托修設(shè)備,進(jìn)行入庫管理。建立備品備件庫、物資庫和關(guān)鍵物資庫三級(jí)庫管結(jié)構(gòu)。(10).物流管理分為計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩類情況,計(jì)劃內(nèi)是指依據(jù)任務(wù)計(jì)劃模塊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)日檢、周檢、月修等工作計(jì)劃進(jìn)行零配件準(zhǔn)備、備品備件準(zhǔn)備、工具準(zhǔn)備等物流信息進(jìn)行籌備,在指定日期將相關(guān)設(shè)備配送到制訂車間指定工位。計(jì)劃外是指檢修業(yè)務(wù)中發(fā)覺故障,經(jīng)過業(yè)務(wù)步驟監(jiān)控模塊發(fā)出損壞設(shè)備更換請(qǐng)求,根據(jù)設(shè)備管理三個(gè)等級(jí)進(jìn)行查詢,并依據(jù)庫存管理模塊配件信息對(duì)請(qǐng)求提議人反饋信息。(11).人員無線定位管理對(duì)檢修車間范圍內(nèi)手持機(jī)進(jìn)行定位管理,經(jīng)過電子地圖能夠進(jìn)行人員定位和歷史工作路線進(jìn)行查詢。(12).其它應(yīng)用接口提供同其它信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,依據(jù)各單位具體信息化建設(shè)情況,需要考慮對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、庫管系統(tǒng)、采購系統(tǒng)或其它ERP系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)交互和處理數(shù)據(jù)接口模塊,方便于用戶單位信息化整合。協(xié)議管理系統(tǒng)經(jīng)過全方面對(duì)協(xié)議信息搜集、歸檔、整理,對(duì)協(xié)議進(jìn)行分類管理和生命周期管理等,而且和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,自動(dòng)將應(yīng)收、應(yīng)付信息傳至財(cái)務(wù),協(xié)議管理者方便對(duì)協(xié)議實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、控制。協(xié)議管理系統(tǒng)開發(fā),極大地方便協(xié)議管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,其關(guān)鍵功效結(jié)構(gòu)以下圖所表示:(1)確定協(xié)議初稿階段:為了能夠經(jīng)過無紙化辦公管理方法,達(dá)成提升工作效率、降低管理成本,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種模式協(xié)議文檔錄入,輔助用戶快速完成協(xié)議文檔生成。一是標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議:用戶只需填寫協(xié)議關(guān)鍵性要素即可自動(dòng)生成協(xié)議文檔,如:甲、乙方企業(yè)名稱等;二是框架協(xié)議:將協(xié)議文檔根據(jù)通用框架列出,提供備選內(nèi)容,用戶經(jīng)過選擇框架模板可快速完成自定義協(xié)議生成,如:付款條件、違約條款等。(2)初審協(xié)議初稿階段:確定協(xié)議初稿過程中,為了預(yù)防遺漏協(xié)議內(nèi)容或協(xié)議內(nèi)容填寫不規(guī)范,系統(tǒng)能夠經(jīng)過預(yù)審提醒輔助起草人完成協(xié)議確實(shí)定,避免提交審核后被打回,從而節(jié)省時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類協(xié)議公共信息,做為電子預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)化模板。協(xié)議錄入內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì),對(duì)于存在未填寫或填寫錯(cuò)誤,系統(tǒng)給出友好性提醒。(3)確定協(xié)議內(nèi)容階段:協(xié)議實(shí)現(xiàn)逐層審核功效降低可能產(chǎn)生法律糾紛,結(jié)合企業(yè)對(duì)協(xié)議管理實(shí)際步驟實(shí)現(xiàn)以下步驟審批,比如:協(xié)議確定、協(xié)議生效、協(xié)議變更和協(xié)議結(jié)算等。另外,系統(tǒng)存在審批步驟,就會(huì)有操作人員待辦事項(xiàng),該處增加系統(tǒng)工作平臺(tái),顯示待辦事項(xiàng)功效。(4)協(xié)議存檔和協(xié)議履約過程中,可能出現(xiàn)協(xié)議變更。協(xié)議變更需要走審批步驟。(5)協(xié)議統(tǒng)計(jì)分析:協(xié)議文本中涵蓋大量信息,能夠從不一樣維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如:協(xié)議實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和協(xié)議狀態(tài)和金額分布統(tǒng)計(jì)等。(6)協(xié)議履約階段:該階段即為協(xié)議實(shí)施階段,對(duì)協(xié)議中說明責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如協(xié)議成本、協(xié)議時(shí)間、協(xié)議范圍、可能存在風(fēng)險(xiǎn)等。(7)協(xié)議結(jié)算:協(xié)議付款和發(fā)票管理能夠和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。(8)短信平臺(tái)集成:關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)兩方面功效。首先將業(yè)務(wù)過程中待辦事項(xiàng)、收付款和審批等信息,經(jīng)過短信立即提醒給操作人員。其次可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,接到信息工作人員可即時(shí)回復(fù)信息實(shí)現(xiàn)待辦處理或經(jīng)過短信中地址鏈接直接進(jìn)入辦公頁面進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。(9)協(xié)議對(duì)方基礎(chǔ)信息、評(píng)級(jí)信息、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)協(xié)議和資金統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容維護(hù),對(duì)協(xié)議

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