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文檔簡介
調(diào)檔責(zé)任規(guī)定合同編號:__________鑒于甲方與乙方之間存在勞動關(guān)系,為明確雙方在調(diào)檔過程中的責(zé)任與義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則,訂立本調(diào)檔責(zé)任規(guī)定。一、調(diào)檔范圍1.本調(diào)檔責(zé)任規(guī)定適用于甲方對乙方進(jìn)行檔案調(diào)動的過程。2.調(diào)檔包括但不限于:入職檔案、離職檔案、人事檔案、工資檔案等。二、調(diào)檔程序1.甲方需要調(diào)動乙方檔案時(shí),應(yīng)向乙方出具書面調(diào)檔通知,說明調(diào)檔原因、時(shí)間、地點(diǎn)及所需資料。2.乙方應(yīng)在接到調(diào)檔通知后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供相關(guān)檔案資料。3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的檔案資料后____個(gè)工作日內(nèi),完成檔案的調(diào)動工作。4.調(diào)檔過程中,甲方應(yīng)對乙方檔案中的個(gè)人信息予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。三、檔案保管1.甲方應(yīng)對調(diào)檔后的檔案進(jìn)行妥善保管,確保檔案的完整、安全、保密。2.乙方應(yīng)對提供給甲方的檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.調(diào)檔完成后,甲方應(yīng)向乙方出具檔案調(diào)動證明,乙方予以確認(rèn)。四、責(zé)任劃分1.甲方未按照本調(diào)檔責(zé)任規(guī)定履行調(diào)檔程序的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.乙方未按照本調(diào)檔責(zé)任規(guī)定提供檔案資料的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.甲方泄露乙方檔案中個(gè)人信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.因不可抗力導(dǎo)致調(diào)檔過程中出現(xiàn)問題的,甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。五、爭議解決1.本調(diào)檔責(zé)任規(guī)定履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本調(diào)檔責(zé)任規(guī)定一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本調(diào)檔責(zé)任規(guī)定自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽名):_______________乙方代表(簽名):_______________簽訂日期:________________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件3.雙方簽訂的勞動合同復(fù)印件4.調(diào)檔通知單5.檔案調(diào)動證明6.相關(guān)法律法規(guī)復(fù)印件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照調(diào)檔責(zé)任規(guī)定履行調(diào)檔程序,認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照調(diào)檔責(zé)任規(guī)定提供檔案資料,認(rèn)定為違約行為。3.甲方泄露乙方檔案中個(gè)人信息,認(rèn)定為違約行為。4.雙方未按照約定解決爭議,認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指勞動合同中的用人單位。2.乙方:指勞動合同中的勞動者。3.調(diào)檔:指調(diào)動勞動者檔案的過程。4.檔案調(diào)動證明:指證明甲方已完成乙方檔案調(diào)動的文件。5.違約行為:指違反合同約定的一方行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照調(diào)檔責(zé)任規(guī)定履行調(diào)檔程序。解決辦法:乙方應(yīng)提醒甲方按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)檔,如甲方仍不改正,乙方可以依法維護(hù)自身權(quán)益。2.問題:乙方未按照調(diào)檔責(zé)任規(guī)定提供檔案資料。解決辦法:甲方應(yīng)催促乙方提供相關(guān)檔案資料,如乙方仍不提供,甲方可以依法采取措施。3.問題:甲方泄露乙方檔案中個(gè)人信息。解決辦法:乙方有權(quán)要求甲方立即停止泄露行為,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.問題:雙方未按照約定解決爭議。解決辦法:雙方可以協(xié)商尋求第三方調(diào)解或仲裁,如仍無法解決,可以向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方需要調(diào)動乙方檔案時(shí)。2.乙方需要提供檔案資料時(shí)。3.甲方
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