檔案室安全責任書簽訂注意事項

檔案室安全責任書簽訂注意事項合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條乙方的安全責任1.1乙方應嚴格遵守國家和地方有關檔案管理的法律、法規(guī)和檔案館的規(guī)章制度。1.2乙方應對其在檔案館內所保管的檔案的安全、完整和保密負責。1.3乙方應指定專門人員負責檔案的安全管理，確保檔案柜、保險柜等設施的安全使用。1.4乙方應定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失、被盜等情況，應立即報告甲方，并積極配合甲方進行調查。1.5乙方不得將檔案借給無關人員查閱，不得泄露檔案內容，不得將檔案帶出檔案館。第二條甲方的安全責任2.1甲方應保證檔案館的安全設施完善，確保檔案館的安全。2.2甲方應定期對檔案館的安全設施進行檢查、維護，確保其正常使用。2.3甲方應對進入檔案館的人員進行安全檢查，確保無關人員不得進入檔案館。2.4甲方應對乙方在檔案館內的一切行為進行監(jiān)督和管理，確保乙方遵守本協(xié)議第一條的規(guī)定。第三條違約責任3.1如乙方違反本協(xié)議的規(guī)定，導致檔案損壞、丟失、被盜等情況，乙方應承擔相應的法律責任。3.2如甲方未履行本協(xié)議第二條規(guī)定的安全管理責任，導致乙方檔案損壞、丟失、被盜等情況，甲方應承擔相應的法律責任。第四條其他4.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.請甲乙雙方在簽訂本協(xié)議前，仔細閱讀本協(xié)議的全部內容，確保對本協(xié)議的內容有充分的理解。2.請甲乙雙方在簽訂本協(xié)議時，確認本協(xié)議的內容與雙方的實際情況相符，確保本協(xié)議的履行。3.本協(xié)議簽訂后，甲乙雙方應嚴格按照本協(xié)議的規(guī)定履行各自的安全管理責任，確保檔案的安全、完整和保密。4.如本協(xié)議的任何條款與法律、法規(guī)相抵觸，該條款將按法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的有效性。5.本協(xié)議的修改和解除，應由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。6.本協(xié)議的爭議，應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。一、附件列表：1.檔案館安全設施檢查記錄2.檔案保管清單3.檔案安全管理制度4.檔案館安全監(jiān)控系統(tǒng)布點圖5.檔案館安全應急預案6.檔案密級分布表7.安全管理人員資質證明二、違約行為及認定：1.乙方未遵守相關法律法規(guī)或檔案館規(guī)章制度，視為違約。2.乙方未妥善保管檔案，導致檔案損壞、丟失、被盜，視為違約。3.乙方泄露檔案內容或未經(jīng)允許將檔案帶出檔案館，視為違約。4.甲方未保證檔案館安全設施完善或未定期進行檢查維護，視為違約。5.甲方未對進入檔案館人員進行安全檢查，導致安全隱患，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指乙方在檔案館內保管的所有文件、資料、照片等記錄。2.檔案館：指由甲方提供，用于乙方保管檔案的場所。3.安全責任：指甲乙雙方對檔案的安全、完整和保密所承擔的責任。4.違約：指甲乙雙方未履行協(xié)議中所規(guī)定的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方人員未進行安全培訓，不了解安全管理制度。解決辦法：甲方應定期對乙方人員進行安全培訓，確保其了解并遵守檔案館的安全管理制度。2.問題：檔案館安全設施出現(xiàn)故障，影響檔案安全。解決辦法：甲方應立即進行維修，確保安全設施正常運行，同時對乙方進行通知，確保乙方采取臨時應對措施。3.問題：乙方需要將檔案帶出檔案館查閱。解決辦法：乙方應提前向甲方申請，并經(jīng)甲方批準后，由甲方安排合適的時間和方式將檔案帶出檔案館。五、所有應用場景：1.適用于各