辦公設(shè)備與資產(chǎn)維護(hù)制度

辦公設(shè)備與資產(chǎn)維護(hù)制度1.制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備與資產(chǎn)的使用和維護(hù)，確保辦公設(shè)備和資產(chǎn)的安全、有效地運(yùn)行，提高員工工作效率和企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工以及涉及到辦公設(shè)備和資產(chǎn)使用的部門和崗位。3.定義辦公設(shè)備：指公司內(nèi)部用于辦公和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電視機(jī)、投影儀等各類設(shè)備。資產(chǎn)：指公司全部的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，包含但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、軟件許可證、商標(biāo)權(quán)等。4.資產(chǎn)管理責(zé)任4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督資產(chǎn)管理工作，訂立有關(guān)資產(chǎn)管理的制度和程序，并進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。4.2資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)日常資產(chǎn)管理工作，包含設(shè)備采購(gòu)、資產(chǎn)登記、存放、使用維護(hù)、處理等工作，并定期向總經(jīng)理報(bào)告資產(chǎn)情形。5.設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收5.1設(shè)備采購(gòu)應(yīng)經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的審批程序，并依照采購(gòu)審批的具體要求進(jìn)行。5.2資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤的設(shè)備及時(shí)退回或重新采購(gòu)，并記錄相關(guān)信息。5.3驗(yàn)收合格的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門需要及時(shí)進(jìn)行登記，并將設(shè)備放置于特地存放區(qū)域，做好標(biāo)識(shí)和保管工作。6.設(shè)備使用與保養(yǎng)6.1員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)依照設(shè)備使用說(shuō)明書和相關(guān)操作規(guī)程正確操作，杜絕亂拆亂用。6.2員工不得私自將辦公設(shè)備帶離公司，如有需要外帶的情況，必需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn)，并簽署相關(guān)責(zé)任承諾。6.3使用設(shè)備過(guò)程中如顯現(xiàn)任何故障、異常情況，員工應(yīng)立刻停止使用并及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，由專業(yè)維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。6.4定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，清潔設(shè)備表面，排出灰塵和雜質(zhì)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.5使用過(guò)程中如遇突發(fā)停電或其他不行抗力情況，員工應(yīng)立刻保護(hù)好設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。7.資產(chǎn)報(bào)廢與處理7.1公司設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)按時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，如有必需可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。7.2報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行分類儲(chǔ)存，并依照環(huán)保要求進(jìn)行拆解或處理，確保環(huán)境不受污染。7.3公司無(wú)形資產(chǎn)的處理應(yīng)經(jīng)過(guò)合法程序，并嚴(yán)格保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.4全部報(bào)廢和處理工作應(yīng)有相應(yīng)的記錄和存檔，資產(chǎn)管理部門定期向總經(jīng)理報(bào)告。8.安全與保密8.1員工在使用辦公設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)信息安全意識(shí)，妥當(dāng)保管設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被竄改。8.2員工應(yīng)簽署保密協(xié)議，嚴(yán)守商業(yè)秘密，不得擅自存儲(chǔ)、傳輸和復(fù)制涉及公司機(jī)密的信息。8.3離崗或離職時(shí)，員工應(yīng)清空個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備和電子郵件等，如有特殊情況需要保存，必需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn)。9.培訓(xùn)與考核9.1公司應(yīng)定期組織與資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的資產(chǎn)管理意識(shí)和操作技能。9.2資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)員工的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期考核，并將考核結(jié)果作為員工績(jī)效考評(píng)的緊要依據(jù)。10.違紀(jì)懲罰10.1對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的員工，公司將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職、解雇等。10.2對(duì)于有意損壞、揮霍或挪用公司資產(chǎn)的員工，公司將追究其法律責(zé)任，并保存追索損失的權(quán)益。11.其他事項(xiàng)11.1本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理全部，并可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。11.2本制度自頒布之日起生效，并在公司內(nèi)部進(jìn)行