固定資產(chǎn)管理標準規(guī)定

固定資產(chǎn)管理要求為了增強職員責任意識，提升企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本，特制訂本要求。一、固定資產(chǎn)包含范圍企業(yè)固定資產(chǎn)關鍵指有形資產(chǎn)中固定資產(chǎn)（機器設備、辦公倉儲設施）等實物資產(chǎn)。二、建立固定資產(chǎn)管理檔案（一）、企業(yè)固定資產(chǎn)關鍵包含固定建筑類、機器設備（工具）和交通工具類、辦公設施（工具）類等三大類。固定資產(chǎn)管理檔案包含關鍵內(nèi)容有：1、固定建筑類（含隸屬資產(chǎn)）（辦公用房、職員宿舍、職員食堂、門衛(wèi)值班室、倉庫庫房、車庫、行車貨柵、簡易貨柵、門面房、鐵路站臺值班室、鐵路專用線、土地、變壓器房、電工房、機井房、水塔等）：建筑名稱、建設單位名稱和地址、聯(lián)絡人和聯(lián)絡方法、建設單位營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證復印件、工程造價、建設時間、完工時間、施工單位、監(jiān)理單位、建筑結構類型、建筑面積、設計單位、施工圖紙、企業(yè)承接人或部門等；2、機器設備（工具）、交通工具類（汽車、電動車、叉車、吊車、行吊、電梯升降機、拖拉機、平板車、傳送機、托盤、蓬布、電焊機、管道疏通機、電鉆、蓄電池、變壓器、機井潛水泵、消防設施和器材、門禁系統(tǒng)、伸縮門、安保電子監(jiān)控設施等）：設備名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、經(jīng)營單位名稱和地址、聯(lián)絡人和聯(lián)絡方法、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品型號和規(guī)格、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品生產(chǎn)和購置時間、使用使用期、經(jīng)辦人、使用人（或部門）、登記時間、審驗統(tǒng)計、參與保險統(tǒng)計、維修保養(yǎng)統(tǒng)計等；3、辦公設施（工具）類（空調、風扇、電腦、電話機、計算器、打印機、復印機、傳真機、投影儀、掃描儀、路由器、U盤、移動硬盤、攝影機、攝相機、保險柜、辦公桌、辦公椅、文件柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、衣架、床、鐘表、防盜門、飲水機、熱水器、炊具等）：產(chǎn)品名稱和價格、產(chǎn)品型號和規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、經(jīng)營單位名稱和地址、聯(lián)絡人和聯(lián)絡方法、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、購置時間、使用使用期、經(jīng)辦人、使用人（或部門）、登記時間、維修統(tǒng)計等。（二）、每十二個月最少組織一次固定資產(chǎn)核查工作，核查小組由企業(yè)領導、行政物業(yè)部和財務部等人員組成。核查結束后，核查人員在每項固定資產(chǎn)記錄表上簽字。核查情況和原固定資產(chǎn)帳目（或上次核查結果）不符，需注明原因。三、固定資產(chǎn)使用和維護（一）、固定資產(chǎn)使用。1、固定資產(chǎn)領用。因工作需要申領固定資產(chǎn)，申領人應填寫《固定資產(chǎn)領用記錄表》。經(jīng)部門責任人同意，價值100元以下報主管領導審批；100元以上主管領導審核后報總經(jīng)理審批；2、部門或職員個人使用固定資產(chǎn)，行政物業(yè)部負責進行逐項登記，每十二個月復核一次，并由使用人或部門責任人幫助配合、在記錄表上簽字認可；3、固定資產(chǎn)使用人變更，由行政物業(yè)部立即推行變更、交接手續(xù)，雙方在固定資產(chǎn)記錄表上簽字認可；4、離職人員應如數(shù)退還辦公設施和工具，并由行政物業(yè)部認定簽字；5、珍貴資產(chǎn)應指定專員妥善保管；6、長時間（超出2小時）離開工作崗位時，應立即關閉工作場所照明燈具和其它用電設施（電腦、空調等），下班時應鎖好門、保險柜、文件柜，關好窗戶；7、電器和機械設施應按產(chǎn)品說明規(guī)范操作。空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于18度，明確空調管理責任人，負責在冬季室溫低于10度，夏季室溫高于26度時開啟空調，每個空調開放區(qū)懸掛溫度計作為衡量標準，并在開放時將門窗相對關閉以確?？照{效果；8、未經(jīng)企業(yè)許可，不得使用電爐、電暖器、電水壺等超出500W大功率電器；庫區(qū)用電嚴格實施消防安全部門管理要求；9、拖拉機、平板車、傳送機、托盤、蓬布等裝卸設施或工具要做到定時維護，并按指定位置存放并明確責任人；10、工作用車，憑派車單并經(jīng)主管領導同意；用車需要駛離市區(qū)，應經(jīng)總經(jīng)理審批；11、任何人不得侵占企業(yè)固定資產(chǎn)。（二）、維修保養(yǎng)1、維修保養(yǎng)時間要求（1）房屋（或庫房）房頂排水槽，每十二個月最少在夏季汛期前和入冬前集中清理二次；平面屋頂垃圾或雜物每十二個月最少集中清理二次；平面屋頂防水層情況每十二個月最少檢驗二次，假如出現(xiàn)損壞或滲漏，應立即維修；（2）排水管網(wǎng)系統(tǒng)每十二個月最少在夏季汛期前集中檢驗清理一次；衛(wèi)生責任區(qū)內(nèi)窨井內(nèi)垃圾由歸口責任部門清理；（3）供電系統(tǒng)每十二個月最少在冬、夏季前分別進行集中檢修一次；（4）供水供電系統(tǒng)，正常工作日做到最少天天巡查一次；（5）消防設施和器材按要求進行檢驗、維修或更新；（6）每十二個月夏季汛期前，在每個庫房門口兩側備用若干沙袋預防水患；（7）電器、機械設備和汽車按使用說明（或相關要求）定時進行維修保養(yǎng)、審驗；（8）幫助、配合鐵路部門和供電部門做好鐵路專用線、變壓器維修或檢驗工作。2、維修步驟（1）物業(yè)設施出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時，按企業(yè)《物業(yè)設施維修步驟》申請、報批和實施維修；（2）固定資產(chǎn)送外維修。資產(chǎn)使用人部門責任人會同行政物業(yè)部經(jīng)理判定，固定資產(chǎn)需送外維修，針對需要維修項目或更換零部件，首先由成本核實專員進行市場詢價，或向定點、專業(yè)維修方了解維修價格，分別取得主管領導、總經(jīng)理同意后，由資產(chǎn)使用人填寫《固定資產(chǎn)送外維修申請單》，經(jīng)主管領導審核、總經(jīng)理同意后方可進行。維修費用報銷時應附維修項目及價格明細表；需要更換零部件原值在100元以上資產(chǎn)，應將原零部件交回企業(yè)，由使用人部門責任人檢驗確定。3、建立維修保養(yǎng)檔案。包含關鍵內(nèi)容：（1）需維修設施名稱、所在地點、故障描述、故障原因、上次維修時間、要求維修完成時間、日常使用管理責任人、維修申請承接人、部門責任人意見等；（2）維修起始日期、維修人員姓名、計劃完工時間、實際完工時間（因故拖延工期需注明原因）、維修人員簽字；（3）材料費和施工費等價格預算和實際費用支出；（4）主管領導、財務主管意見，總經(jīng)理審批意見等；（5）維修項目完工后，申請維修部門負責驗收并簽字。四、固定資產(chǎn)添置和檢驗（一）、固定資產(chǎn)添置。經(jīng)行政物業(yè)部經(jīng)理判定確需購置，首先由成本核實專員進行市場詢價，取得主管領導和總經(jīng)理同意后，由申請人先填寫《固定資產(chǎn)申購計劃單》，經(jīng)主管領導審核、總經(jīng)理同意后方可進行；（二）、固定資產(chǎn)檢驗。固定資產(chǎn)添置后，由使用人部門責任人會同行政物業(yè)部進行檢驗驗收、填寫檢驗統(tǒng)計，同時建立固定資產(chǎn)檔案。檢驗合格后交行政物業(yè)部入庫或和使用人部門責任人辦理交接手續(xù)。五、固定資產(chǎn)監(jiān)管責任（一）、行政物業(yè)部為企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門。負責企業(yè)全部固定資產(chǎn)具體管理工作，并負責建立企業(yè)《固定資產(chǎn)管理檔案》；（二）、根據(jù)誰使用誰負責標準，明確責任主體。資產(chǎn)使用人（或部門）責任人為直接責任人，