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會議經(jīng)費分擔(dān)協(xié)議合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方和乙方均認(rèn)同會議的必要性,并同意分擔(dān)會議經(jīng)費,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就會議經(jīng)費分擔(dān)事項達(dá)成如下協(xié)議:一、會議主題和時間1.會議主題:__________2.會議時間:__________二、會議地點會議地點:__________三、會議經(jīng)費預(yù)算1.會議經(jīng)費總額:__________元;2.甲方分擔(dān)金額:__________元;3.乙方分擔(dān)金額:__________元。四、經(jīng)費分擔(dān)及支付方式1.甲方應(yīng)于會議開始前__________日內(nèi),向乙方支付分擔(dān)的會議經(jīng)費;2.乙方應(yīng)于收到甲方支付的會議經(jīng)費后,按照會議經(jīng)費預(yù)算合理使用,保證會議的順利進(jìn)行;3.會議結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供會議經(jīng)費使用情況的詳細(xì)報告。五、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利和義務(wù):(1)按照約定時間支付會議經(jīng)費;(2)對乙方使用會議經(jīng)費情況進(jìn)行監(jiān)督;(3)享有會議成果的使用權(quán);(4)履行合同約定的其他義務(wù)。2.乙方權(quán)利和義務(wù):(1)合理使用會議經(jīng)費,確保會議的順利進(jìn)行;(2)向甲方報告會議經(jīng)費使用情況;(3)履行合同約定的其他義務(wù)。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù);2.如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失;3.違約金計算方式為:違約金額×違約天數(shù)×千分之五。七、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效;3.本協(xié)議的有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.會議主題和時間安排2.會議地點確認(rèn)函3.會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表4.支付憑證5.會議成果使用授權(quán)書6.違約金計算公式說明二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間支付會議經(jīng)費2.乙方未合理使用會議經(jīng)費或未向甲方報告經(jīng)費使用情況3.會議未按約定時間或地點舉行4.會議成果未按約定分享或使用5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.會議經(jīng)費:指為舉辦會議而產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、交通費、住宿費、餐飲費等。2.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。3.會議成果:指會議所達(dá)成的共識、決策、報告、建議等。4.合同履行地:指合同雙方履行合同義務(wù)的地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方延遲支付會議經(jīng)費:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,催促其按約定時間支付,必要時可依法申請支付令。2.乙方未合理使用會議經(jīng)費:甲方有權(quán)要求乙方提供經(jīng)費使用情況報告,并要求乙方糾正不當(dāng)使用行為。3.會議時間和地點變更:雙方應(yīng)及時溝通,并書面確認(rèn)變更事項。4.會議成果未按約定分享:甲方有權(quán)要求乙方履行分享義務(wù),必要時可依法提起訴訟。5.合同爭議解決:雙方可先嘗試協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可選擇提交仲裁或向法院
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