公司管理制度、崗位職責(zé)大全

四川金榜生涯

教育科技有限公司

公司簡介

管理制度

崗位職責(zé)

0

（草稿）

目錄

公司簡介...................................2

公司總則...................................3

第一章規(guī)章制度..............................4

考勤管理制度...............................4

人事管理制度...............................7

辦公室日常管理制度........................10

工資管理制度..............................12

辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施管理制度..............18

財務(wù)報銷管理制度..........................12

市場推廣管理制度..........................12

第二章員工崗位職責(zé)描述.....................21

總經(jīng)理崗位職責(zé)............................21

行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)....................22

行政管理部助理崗位職責(zé)....................23

市場部總監(jiān)崗位職責(zé)........................24

市場部專員崗位職責(zé)........................24

專家部總監(jiān)崗位職責(zé)........................25

專家部專員崗位職責(zé)........................25

新媒體策劃部總監(jiān)崗位職責(zé)..................26

新媒體策劃部助理崗位職責(zé)..................27

咨詢部總監(jiān)崗位職責(zé)........................27

咨詢部專員崗位職責(zé)........................28

技術(shù)部總監(jiān)崗位職責(zé).........................27

技術(shù)部專員崗位職責(zé).........................28

公司簡介

四川金榜生涯教育科技有限公司成立于2019年5月，是由

從事教育咨詢行業(yè)多年的，深諳高考志愿填報領(lǐng)域的優(yōu)秀業(yè)內(nèi)人

士組建的一家全方位教育咨詢機(jī)構(gòu)。公司主要從事高考志愿填

報、升學(xué)規(guī)劃、生涯規(guī)劃、留學(xué)、考研等教育咨詢產(chǎn)業(yè)。公司將

全面整合大學(xué)、高中、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、市場等優(yōu)勢資源，旨在教

育咨詢產(chǎn)業(yè)和知識服務(wù)領(lǐng)域，重新定義行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

公司擁有一支視角獨(dú)特、技術(shù)精湛、思路開闊、反應(yīng)迅速的

專業(yè)團(tuán)隊。現(xiàn)有員工35人，分設(shè)專家部、咨詢部、新媒體策劃

部、市場部、行政管理部、技術(shù)研發(fā)部6大部門，我們本著追求

卓越、精益求精的宗旨，在每一個環(huán)節(jié)上追求完美。

公司旗下專家填報系統(tǒng)“金?準(zhǔn)”，是目前市場上最新研發(fā)

出的大數(shù)據(jù)專家填報系統(tǒng)，公司秉承更好的為客戶服務(wù)的理念，

為考生和家長提供最富選擇價值、最實(shí)用的專業(yè)、高校解決方案。

公司秉承重新定義行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的理念，打造科學(xué)先進(jìn)的生涯規(guī)劃理

念，受到社會各界人士的關(guān)注和支持。四川金榜生涯教育科技有

限公司作為一家專業(yè)的高考升學(xué)規(guī)劃“服務(wù)商”，憑借對市場的敏

銳洞察力和對教育咨詢行業(yè)的全面理解，成為四川乃至全國生涯

規(guī)劃行業(yè)的創(chuàng)新者。它也將推動成都乃至周邊地區(qū)教育咨詢產(chǎn)業(yè)

的發(fā)展和進(jìn)步。

我們秉承“專業(yè)、專心、專注、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念，追

求專業(yè)化的品質(zhì)、規(guī)范化的流程、人性化的管理，團(tuán)隊攜手揚(yáng)起

生涯規(guī)劃領(lǐng)域全新的風(fēng)帆。以成都為依托，掀起一場專業(yè)而有趣

的行業(yè)變革，帶動發(fā)展所有與教育咨詢和生涯規(guī)劃相關(guān)領(lǐng)域的變

革。

公司總則

一、全體員工相互團(tuán)結(jié)、共同奮斗，最終目標(biāo)是將公司建成

富有四川特色的、有較大影響的、有較大輻射力的教育咨詢機(jī)構(gòu)。

二、公司原則：

公司信條：

三、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，公司為員工

提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造

就一支思想新、業(yè)務(wù)硬和專業(yè)精的員工隊伍。

四、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)，對有突出貢獻(xiàn)者，

公司予以獎勵、表彰。

五、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工

積極向上。

六、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作和團(tuán)

隊創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。

七、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就

公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、

表彰。

八、公司尊重各員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件,

提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其能力為公司多作貢獻(xiàn)。

九、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提

高而提高員工各方面的待遇。

十、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

十一、公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工

作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

十二、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提倡厲行節(jié)約，反對

鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。

十三、員工必須維護(hù)公司的紀(jì)律，對任何人違反公司章程和

各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。

第一章規(guī)章制度

考勤管理制度

一、作息時間

全年上午9:30—12:00,下午：13:30—18:30

每周工作五天，無特殊情況下雙休，特殊情況下按月單休。

上下班采取簽到制。

二、簽到制度

1、公司員工一律實(shí)行上下班指紋簽到制。上班時間已到而

未到者即為遲到；未到下班時間而提前離崗者即為早退；工作時

間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者即為擅離職守。員工上下班考勤

記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

(1)員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)者，前兩次為俯臥撐懲罰，

從50遞增至100個，兩次過后每次扣除薪金10元；遲到或早退

30分鐘以內(nèi)者，每次扣除薪金50元；

(2)有遲到、早退者2次以上者，扣除相應(yīng)薪金后，再扣

除當(dāng)月全勤獎勵；

（3）員工遲到如有特殊事件或緊急情況，必須在上班前30

分鐘內(nèi)打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，并打電話至公司行政管理部報

備；（無故遲到、早退30分鐘以上按曠工處理）

2、公司下列人員可以不簽到：

（1）總經(jīng)理以及總經(jīng)理核準(zhǔn)免于簽到者；

（2）因公出差填寫“出差申請單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者

（部門負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理核準(zhǔn)）；

（3）因故請假，經(jīng)核準(zhǔn)者；

（4）臨時請假，事后說明事由，經(jīng)主管核準(zhǔn)者。

三、請假制度

辦公室員工請假必須事先填寫《請假單》均由總經(jīng)理審批，

審批過后方可準(zhǔn)假；特殊情況可先通過電話申請，返回上班后馬

上補(bǔ)辦請假申請單，交至行政管理部備案。

1、若有病、事需請假者，以書面形式報部門經(jīng)理審批；

2、病假需出示醫(yī)生診斷證明，并填寫請假單。無醫(yī)院證

明者，須填寫說明；

3、婚假為7天（需提供相關(guān)證件）；

4、喪假為3天；

5、產(chǎn)假為120天，流產(chǎn)假為15天（需提供醫(yī)院證明）。

（婚、產(chǎn)、喪假為正式員工享有，假期內(nèi)只享有基本工資。）

四'放假制度

1、星期天或法定節(jié)假日一律按國家規(guī)定放假（如因公司工

作無法休假，可另安排日期調(diào)休）；

2、產(chǎn)假包括星期日及節(jié)假日在內(nèi)，不再補(bǔ)假。

五、曠工制度

遲到、早退或擅離職守超過30分鐘者；未經(jīng)準(zhǔn)假而不到

崗者；未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而擅離職守者；假期已滿但未補(bǔ)假

者或請假有虛假者均為曠工。曠工不足半天者按曠工半天處理；

曠工不足一天者按一天處理，以此類推。曠工一天者，罰款100

元；曠工兩天者，罰款200元；曠工三天者，扣除半月工資；曠

工三天以上者，扣除當(dāng)月工資；曠工五天（含五天）以上者即予

除名（曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退處罰，并扣罰兩倍當(dāng)天工

資；當(dāng)月累計曠工2天者，公司有權(quán)提出解聘決定）。

六、加班制度

公司原則上不提倡加班。若確因工作需要，員工無特殊情況,

不得拒絕公司安排的加班，公司將給予一定的加班補(bǔ)貼。

人事管理制度

一、招聘

1、公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。

2、公司聘用員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)等符合崗位要

求為原則。

3、所有應(yīng)聘者在面試前須詳細(xì)填寫《應(yīng)聘表》。

二、報到

1、新進(jìn)員工需填寫《四川金榜生涯教育科技有限公司員工

檔案登記表》、簽訂《公司試用期勞動合同》。

2、行政管理部審查新進(jìn)員工相關(guān)證件并收取其照片、身份

證、學(xué)習(xí)證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。

3、行政管理部應(yīng)及時建立新進(jìn)員工的檔案及個人基本資料

并通知相關(guān)部門。

三、試用、培訓(xùn)

1、公司新進(jìn)員工除總經(jīng)理批準(zhǔn)免于試用外，須經(jīng)試用。

2、試用期為3個月，試用期表現(xiàn)特優(yōu)者，經(jīng)直屬主管呈報

上級主管核準(zhǔn)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期限。

3、凡試用期人員有以下情形之一者，不予錄用：

(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；

(2)經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格或有精神類疾病者；

(3)試用期間，違反工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者；

(4)偽造證件、欺騙公司者。

4、公司各部門主管負(fù)責(zé)對部門所新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)，對所

有員工進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力。

四、獎罰

1、公司員工有下列情形之一者，須給予一定的獎勵：

(1)對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者；

(2)降低公司經(jīng)營成本者；

(3)能事先舉報或制止危害公司權(quán)益的人或事而使公司

免、減損失者；

(4)工作勤勞、模范，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，努力工作

并成績優(yōu)秀者。

2、獎勵種類：

(1)加薪或職務(wù)提升；

(2)獎金(給予一定數(shù)額獎金)。

3、公司員工有下列情形之一者，須給予一定的處罰：

(1)泄露公司商務(wù)機(jī)密或謊報事實(shí)者；

(2)有失職或失察事情者；

(3)浪費(fèi)、損害公物者；

(4)品行不端或行為粗暴屢教不改者；

(5)工作時間打游戲、偷閑、大聲喧鬧或擅離職守者；

(6)違反公司規(guī)章制度者。

4、處罰種類:

（1）罰款（處罰一定數(shù)額的罰金）；

（2）警告（被警告三次者視為免職）；

（3）免職（免職后永不錄用）。

五、簽約

1、員工試用期結(jié)束，考核合格者可與公司簽訂長期勞動合

同。

2、凡與公司簽約的員工享有公司規(guī)定的一切福利待遇。

六、離職

1、申請離職人員須提前一個月遞交書面報告，并詳細(xì)填寫

《員工離職通知書》。

2、離職人員須辦理工作移交和公物移交手續(xù)。由公司指定

接替人員接收。移交工作應(yīng)在部門主管監(jiān)督下進(jìn)行。

3、各種移交手續(xù)辦妥后由部門確認(rèn)，再由行政管理部進(jìn)行

薪金結(jié)算（領(lǐng)取工資日期應(yīng)為公司發(fā)放工資日）。

辦公室日常管理制度

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)

正常的辦公秩序，樹立良好的公司形象，提高辦公效率，利于公

司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時上下班，上下班時

間按《考勤制度》規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事（如確有需要

須向領(lǐng)導(dǎo)報備）；午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的、與工作無關(guān)的物品帶

入公司。

第四條員工上班時必須著裝整潔、大方、得體。整體形象

應(yīng)符合本公司專業(yè)的宗旨（女員工可畫淡妝，男員工應(yīng)整潔，得

體）。

第五條辦公時間因私會客須和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超

過30分鐘；私打電話者必須簡短。

第六條上班時間內(nèi)在辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、

聚堆聊天、玩游戲，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條個人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔（員

工須每天清潔個人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的

整潔）；部門所屬的存儲柜、文件柜由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理

和清潔。

第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、

及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放有礙公司形象和環(huán)境的雜物；嚴(yán)禁

隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶內(nèi)垃圾不得超過3/4。員工須自覺

保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)不清潔的應(yīng)立即清理。

第九條公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，吸煙員工應(yīng)注意他人的感

受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙，須到有外窗的或指定場

所進(jìn)行。

第十條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒

精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第H?一條下班或離開辦公室30分鐘以上者，須關(guān)閉不使

用的電腦、電燈、空調(diào)等耗電設(shè)備，午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電

燈；個人負(fù)責(zé)的公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保

險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十二條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不

得泄露公司機(jī)密。

第十三條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十四條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備。每位員工都負(fù)有在第一時

間內(nèi)發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施受損情況的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行

政管理部報修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有違反以上規(guī)定者，按公司相

關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

工資管理制度

一、目的

為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用，進(jìn)一步拓

展員工職業(yè)上升通道，建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的

薪酬體系。根據(jù)公司現(xiàn)狀，特制定本規(guī)定。

三、制定原則

本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。

2.1公平：指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇。

同時根據(jù)員工績效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同，對

職級薪級進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，可上可下同時享受或承擔(dān)不同的工資差

異；

2.2競爭：指公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的

競爭優(yōu)勢；

2.3激勵：指制定具有上升和下降的動態(tài)管理，對相同職

級的薪酬實(shí)行區(qū)域管理，充分調(diào)動員工的積極性和責(zé)任心；

2.4經(jīng)濟(jì)：指在考慮公司承受能力大小、利潤和合理積累

的情況下，合理制定薪酬，使員工與企業(yè)能夠利益共享；

2.5合法：指方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和

集團(tuán)公司管理制度基礎(chǔ)上。

三、管理機(jī)構(gòu)

3.1薪酬管理委員會

主任：總經(jīng)理，成員：行政財務(wù)總監(jiān)。

3.2薪酬委員會職責(zé)：

3.2.1行政管理部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式

的激勵手段（如年終獎、專項(xiàng)獎等）；

3.2.2審查個別薪酬調(diào)整及整體薪酬調(diào)整方案和建議，并行

使審定權(quán)；

本規(guī)定所指薪酬管理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬管理委員會。日常薪

酬管理由行政管理部負(fù)責(zé)。

四、制定依據(jù)

本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及

行業(yè)差異、員工崗位價值（對公司的影響、解決問題、責(zé)任范圍、

監(jiān)督、知識經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境風(fēng)險等要素）及員工職業(yè)發(fā)展生涯

等因素。（崗位價值分析評估略）

五、崗位職級劃分

5.1公司所有崗位分為六個層級分別為：一層級（A）：高

管級；二層級（B）：總監(jiān)級；三層級（C）：資深級；四層級（D）：

普通級；五層級（E）：試用級。

具體崗位與職級對應(yīng)見下表:

序號職級對應(yīng)崗位

崗

1A高管級

位

2B各部門總監(jiān)

對

3C評定為資深級別的人員

應(yīng)

4D普通級別的人員

表

5E試用期或?qū)嵙?xí)期人員

六、薪酬組成

6.1編輯部薪資組成

基本工資+崗位津貼+績效獎金+全勤獎勵+各項(xiàng)扣款+獎金

6.1.1基本工資：指薪酬的基本組成部分，根據(jù)相應(yīng)的職級

和職位予以核定。正常出勤即可享受，無出勤不享受；

6.1.2崗位津貼：指對主管以上行使管理職能的崗位或基層

崗位專業(yè)技能突出的員工予以的津貼；

6.1.3績效獎金：指員工完成崗位責(zé)任及工作，公司對該崗

位所達(dá)成的業(yè)績而予以支付的薪酬部分。

6.1.4全勤獎勵：指公司每月1號至31號（自然月）統(tǒng)計出

勤，如未違反出勤規(guī)定（無遲到、早退、請假、無故未打卡者）,

發(fā)放全勤獎，反之扣除；

6.1.5個人相關(guān)扣款：指扣除個人必須承擔(dān)的各種福利、個

人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款；

6.1.6獎金：指公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的

員工的一種獎勵（包括專項(xiàng)獎、突出貢獻(xiàn)獎等）。

6.1.7各部門試用期人員在完成一定任務(wù)后方可發(fā)放基本工

資并計算提成，沒有完成規(guī)定任務(wù)不予計發(fā)。

七、試用期薪酬

7.1試用期間的員工工資為（基本工資+崗位津貼）的80%。

7.2試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關(guān)系的或

試用期間員工自己離職的，不享受試用期間的績效獎金。

7.3試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工，正常享受試用期間的績效獎

金。

八'見習(xí)期薪酬

見習(xí)員工的薪酬詳見公司關(guān)于見習(xí)期的相關(guān)規(guī)定。

九、薪酬調(diào)整

薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個別調(diào)整。

9.1整體調(diào)整：指公司根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素

的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體

效益情況而進(jìn)行的調(diào)整，包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整，調(diào)

整幅度由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營狀況決定。

9.2個別調(diào)整：指薪酬級別的調(diào)整，分為定期調(diào)整與不定期

調(diào)整。

薪酬級別定期調(diào)整：指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對

員工崗位工資進(jìn)行的調(diào)整；

薪酬級別不定期調(diào)整：指公司在年中由于職務(wù)變動等原因?qū)?/p>

員工薪酬進(jìn)行的調(diào)整；

9.3各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會討論、總經(jīng)理審

批，審批通過的調(diào)整方案和各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由公司行政管理部

執(zhí)行。

十、薪酬的支付

10.1薪酬支付時間計算

A、執(zhí)行月薪制的員工，日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國家規(guī)定的當(dāng)年

月平均上班天數(shù)計算；

B、薪酬支付時間：當(dāng)月工資為下月15日（遇到雙休日及

假期順延發(fā)放）。

10.2下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除：

A、員工工資個人所得稅；

B、應(yīng)由員工個人繳納的社會保險費(fèi)用；

C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的款項(xiàng)；

D、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中

扣除的款項(xiàng)（如罰款）；

E、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。

10.3工資計算期間中途聘用或離職人員，當(dāng)月工資的計算

公式如下：

實(shí)發(fā)工資=實(shí)際工作天數(shù)X月工資標(biāo)準(zhǔn)

26

10.4各類假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)：

A、產(chǎn)假：按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

B、婚假：按正常出勤結(jié)算工資；

C、護(hù)理假：（配偶分娩）不享受崗位技能津貼；

D、喪假：按正常出勤結(jié)算工資；

E、公假：按正常出勤結(jié)算工資；

F、事假：員工事假期間不發(fā)放工資；

H、其他假別：按國家相關(guān)規(guī)定或公司相關(guān)制度執(zhí)行。

十一、薪酬保密

公司行政管理部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須

保守薪酬秘密。非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任

何第三方或公司以外的人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠

道。

有關(guān)薪酬的書面材料（包括各種有關(guān)財務(wù)憑證）必須加鎖管

理。工作人員在離開辦公區(qū)域時，不得將相關(guān)保密材料堆放在桌

面或容易泄露的地方。

有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲，密碼不得轉(zhuǎn)交給他

人。員工需查核本人工資情況時，必須由總經(jīng)理會同行政管理部

門進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞

動紀(jì)律的情形予以開除。

公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國家規(guī)定

標(biāo)準(zhǔn)，并隨國家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。

辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施管理制度

一、值日要求

1、值日范圍：辦公區(qū)內(nèi)所有辦公室的地面、公共設(shè)備、

設(shè)施、衛(wèi)生間的清掃以及盆栽綠植、魚類的養(yǎng)護(hù)。

2、辦公區(qū)域每個角落必須認(rèn)真徹底打掃。抹布、拖布

使用完畢擺干凈后放回原位；地面勿堆積垃圾，垃圾由當(dāng)天值

日人員及時清倒。

3、辦公室人員的衛(wèi)生區(qū)域：個人辦公桌及周邊，均由

個人打掃。個人辦公桌椅必須保持干凈整潔，擺放整齊。

4、所有人員在辦公區(qū)域打掃完畢后進(jìn)行檢查，衛(wèi)生不

合格者均進(jìn)行10元/人經(jīng)濟(jì)處罰。

5、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，提前一天

自行調(diào)換，否則受到20元經(jīng)濟(jì)處罰（其中10元給值日者，10

元作為公司活動經(jīng)費(fèi)）。

二、公共設(shè)施維護(hù)與管理

1、部門及個人下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉

不使用的電腦（顯示器）、電燈等耗電設(shè)備。午休期間應(yīng)關(guān)閉

顯示器和電燈；關(guān)窗、鎖門后方可離開。

2、未按規(guī)定執(zhí)行者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個人行為的，進(jìn)行每次20

元/人經(jīng)濟(jì)處罰。未查明原由的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，并承擔(dān)每

次50元的經(jīng)濟(jì)處罰。

財務(wù)管理制度

一、財務(wù)要求

為加強(qiáng)財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)

合公司具體情況，制定本制度。

1、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,

嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

2、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公”的方針，勤儉節(jié)約、精

打細(xì)算。在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低

消耗、增加積累。

3、行政管理部協(xié)助總經(jīng)理管理好整個的財務(wù)會計工作，對

財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。

4、財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職、互相配合,

如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。（記賬、算賬、報賬必須做

到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚、日清月結(jié)、按期

報賬。）

5、各級高管必須切實(shí)保障財會人員依規(guī)章制度行使職權(quán)和

履行職責(zé)。

6、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅守原則、照章辦事。

對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報銷

或拒絕執(zhí)行，并及時向上級部門報告。（公司支持財務(wù)人員堅守

原則，按財務(wù)制度辦事，嚴(yán)禁任何人對敢于堅守原則的財會人員

進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅守原則的財會人員予以表揚(yáng)或獎

勵。）

7、財務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。

（1）財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理

交接手續(xù)（沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工

作）；

（2）移交交接包括移交人經(jīng)管的匯集憑證、報表、賬目、

款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等；

（3）移交交接必須監(jiān)交。

二、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

1、財務(wù)人員要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,

防止損失、杜絕浪費(fèi)；良好運(yùn)用、提高效益。

2、一切現(xiàn)金往來，必須有收付憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。

3、當(dāng)日現(xiàn)金流須在下班前須存入公司賬戶，確保金額安全。

4、正常的辦公費(fèi)用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)

手人驗(yàn)收完，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。

5、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)，會計人員對一切審批手續(xù)不完

備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理，否則按違章論處并

對該資金的損失付連帶賠償責(zé)任。

6、在報銷上，先請示，公司同意的開銷才予以報銷，如果

是自作主張事后要求報銷的，一律不允許，公司也不承擔(dān)。

7、報銷的審批必須嚴(yán)格按照級別逐級審批簽字，財務(wù)人員

在拿到總經(jīng)理最后的簽字報銷單才能予以報銷，否則一律不報

（如報銷后果由個人承擔(dān)）。

第二章員工崗位職責(zé)描述

副總經(jīng)理（管理）崗位職責(zé)

?在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持公司的各項(xiàng)管理

工作。

?組織貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司的正

常經(jīng)營秩序。

?組織制定市場部和廣告部內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，根據(jù)

公司安排及實(shí)際情況制定市場部和廣告部的各項(xiàng)經(jīng)營計劃并

組織實(shí)施。

?負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員調(diào)動、部門業(yè)績考核、獎金分配

等工作。

?負(fù)責(zé)對員工思想文化、業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)教育，提高

員工的整體素質(zhì)，關(guān)心員工生活，做好思想工作并協(xié)調(diào)好其

它部門之間的工作關(guān)系。

?兌現(xiàn)承諾的工作指標(biāo)，及時向總經(jīng)理匯報工作。

?按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

副總經(jīng)理（業(yè)務(wù)）崗位職責(zé)

?在公司總經(jīng)理（主編）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)美編部和文

編部所有的工作。

?負(fù)責(zé)每期的編前會召開，確定每期的選題計劃，有

內(nèi)容、有實(shí)效，嚴(yán)格把握編輯流程，保質(zhì)、保量按時出刊。

?組織制定編輯部內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。

?按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)

?負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接

處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

?根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大

活動的組織和接待工作。

?負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指

標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

?及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢

查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及

公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)

量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

?定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決

問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工

作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

?組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢

查公司保密工作的執(zhí)行情況。

?做好財務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效

能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

?組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期

歸檔工作。

?按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政助理崗位職責(zé)

?協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日

常事務(wù)工作。

?協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常

行政工作的組織與管理

?參與公司績效管理、考勤等工作。

?協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提

供及時有效的行政服務(wù)

?會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整

理工作。

?負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

?參與公司行政采購事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公

用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

?對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、

解答咨詢及傳遞信息工作。

?協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組

織與安排，節(jié)假日慰問。

?按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

市場總監(jiān)崗位職責(zé)

?在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。

?組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)

劃。

?組織編制并按時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報每月營銷合同簽

訂、聯(lián)盟商家簽訂、會員收集情況及指標(biāo)完成情況。

?組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作。

?組織收集市場銷售信息、雜志發(fā)放回訪及讀者商家

的反饋信息等。

?按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

市場專員崗位職責(zé)

?在市場總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

?完成個人年、季、月度市場活動計劃，批準(zhǔn)后進(jìn)行

實(shí)施。

?協(xié)助主管做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，服從管理安排。

?制定公司業(yè)務(wù)推廣方案，執(zhí)行雜志推廣宣傳和促銷

活動。

?協(xié)助主管進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析，提出修改建議并

實(shí)施。

?按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。