出口貿(mào)易跟單工作綜合流程概述

出口貿(mào)易跟單工作步驟概述

一、跟單員跟單工作步驟

（一）外貿(mào)企業(yè)跟單工作步驟

外貿(mào)企業(yè)跟單工作包含選擇生產(chǎn)企業(yè)、簽署收購(gòu)協(xié)議、籌備貨物、進(jìn)程跟蹤、商檢（客檢）、訂艙裝船、制單結(jié)匯等多個(gè)步驟。

（二）生產(chǎn)企業(yè)跟單工作步驟

“工廠跟單”，實(shí)質(zhì)上屬于生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部跟單。其通常步驟包含：推銷企業(yè)產(chǎn)品、簽署外銷協(xié)議、籌備貨物、商檢（客檢）、訂艙裝船、制單結(jié)匯等多個(gè)步驟。

二、出口貿(mào)易通常步驟

（一）選擇供給商或生產(chǎn)企業(yè)

（二）生產(chǎn)企業(yè)推銷本企業(yè)產(chǎn)品出口

（三）建立對(duì)外業(yè)務(wù)關(guān)系，確定出口貿(mào)易對(duì)象

（四）洽談業(yè)務(wù)

（五）簽署對(duì)外協(xié)議

（六）買方開立信用證

賣方在收到買方開立信用證后，首先要依據(jù)協(xié)議審核信用證。在確定信用證中沒有不可接收條款后，開始投料生產(chǎn)；另外，賣方也能夠在收到用戶支付部分貨款（通常是協(xié)議金額20％^-30％）訂金后，投料生產(chǎn)。

（七）簽署內(nèi)貿(mào)收購(gòu)協(xié)議

（八）推行協(xié)議

（九）商檢（客檢）和報(bào)關(guān)

只有經(jīng)商檢局簽發(fā)檢驗(yàn)合格證書，海關(guān)才放行，凡檢驗(yàn)不合格貨物，經(jīng)返修后仍不合格，則不得出口。除了國(guó)家商檢外，還有用戶到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)（簡(jiǎn)稱客檢）。對(duì)于協(xié)議約定由買方（用戶）檢驗(yàn)，要提前聯(lián)絡(luò)買方，確定具體檢驗(yàn)日期。通常而言，經(jīng)“客檢”合格商品，買方會(huì)出具

“客檢證”。不管是國(guó)家商檢，還是“客檢”，全部是在生產(chǎn)完成并包裝入箱后進(jìn)行。

（十）安排運(yùn)輸和保險(xiǎn)

跟單員在這個(gè)階段，必需做好以下關(guān)鍵工作：

1.物流運(yùn)輸跟蹤。在訂單完成后，經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、報(bào)關(guān)等步驟，貨物按預(yù)定艙位裝船起運(yùn)，跟單員必需了解集裝箱尺寸，合理估算集裝箱內(nèi)貨物裝載量。

2.匯報(bào)最終可出口產(chǎn)品數(shù)量（包含外箱等包裝數(shù)量）、體積、重量等數(shù)據(jù)，配合其它部門（如單證部、儲(chǔ)運(yùn)部）辦理租（配）船訂艙工作和保險(xiǎn)事宜；

3.假如是全程跟單，則需向貨運(yùn)代理或船務(wù)代理辦理租（配）船訂艙，并在運(yùn)輸工具啟運(yùn)前完成保險(xiǎn)事宜。在貨船離港后，需向貨運(yùn)代理或承運(yùn)人取得符合要求運(yùn)輸單據(jù)。

（十一）制單結(jié)匯

在這一階段中，跟單員必需了解交單議付所需單證種類，從哪里能得到這些單證；有了單證以后，還需要對(duì)單證進(jìn)行整理，為正確立即制作結(jié)匯單證發(fā)明條件。

（十二）外匯核銷和出口退稅

根據(jù)國(guó)家相關(guān)外匯管理要求，出口企業(yè)在貨物出口和收匯后，必需辦理出口收匯核銷手續(xù)；而出口退稅是指一個(gè)國(guó)家或地域?qū)σ褕?bào)送離境出口貨物，由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在出口前生產(chǎn)和流通各步驟已經(jīng)繳納中國(guó)稅金（增值稅、消費(fèi)稅）等間接稅稅款退還給出口企業(yè)一項(xiàng)稅收制度。

選擇合格供給商（生產(chǎn)企業(yè)）

一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況

核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況，任何個(gè)人或組織全部能到當(dāng)?shù)毓ど套?cè)管理部門查詢。

（一）核實(shí)企業(yè)法人名稱

從名稱上判定企業(yè)關(guān)鍵點(diǎn)是：

1.判別名稱中行政區(qū)劃。

2.判別名稱中行業(yè)、經(jīng)營(yíng)類型。

3.判別名稱中組織形式?！凹瘓F(tuán)企業(yè)”通常規(guī)模大于“實(shí)業(yè)企業(yè)”，“實(shí)業(yè)企業(yè)”通常規(guī)模大于“”，“分企業(yè)”不是獨(dú)立法人企業(yè)，其需要由上一級(jí)法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營(yíng)等。

（二）核實(shí)企業(yè)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所

經(jīng)工商部門登記注冊(cè)企業(yè)住所只能有一個(gè)。

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地和企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致：凡出現(xiàn)不一致，需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有企業(yè)近期搬新址，還來(lái)不及進(jìn)行工商變更；如有企業(yè)違法經(jīng)營(yíng)，有意搬離注冊(cè)地等。所以需要跟單員認(rèn)真核實(shí)。

2.對(duì)企業(yè)改變地址要查明原因：關(guān)鍵把握四個(gè)方面：(1)場(chǎng)地改變條件改善。說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)很好，想加緊發(fā)展。（2)場(chǎng)地改變，規(guī)?？s小。表明企業(yè)前一時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況不好，企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對(duì)這類企業(yè)需要注意。(3)場(chǎng)地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資表面繁榮所迷惑，應(yīng)認(rèn)真評(píng)定該企業(yè)搬人新址資金投人對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)資金壓力。(4)要重視到工商管理部門查詢變更原因。

（三）核實(shí)法定代表人、授權(quán)委托人

（四）核實(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊(cè)類型）：股份，每個(gè)股東以其所認(rèn)繳出資額對(duì)企業(yè)負(fù)擔(dān)有限責(zé)任，企業(yè)以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)負(fù)擔(dān)責(zé)任經(jīng)濟(jì)組織，而私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)投資者對(duì)企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)無(wú)限責(zé)任企業(yè)。

（五）核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍：跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍包含經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（六）核實(shí)注冊(cè)資本、注冊(cè)資金：注冊(cè)資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)總和，注冊(cè)資本是出資人實(shí)繳出資額總和。

（七）核實(shí)成立時(shí)間：通常企業(yè)注冊(cè)成立年限越長(zhǎng)，積累經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，越值得信賴。

（八）核實(shí)經(jīng)營(yíng)期限：經(jīng)營(yíng)范圍屬“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”，相關(guān)同意部門有經(jīng)營(yíng)期限限止，跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。

（九）核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照：假如跟單員在查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)發(fā)覺沒有工商部門年檢標(biāo)簽，應(yīng)該查明原因。

（十）核實(shí)聯(lián)絡(luò)方法：聯(lián)絡(luò)方法包含搜集長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、電話號(hào)碼、分機(jī)號(hào)、手機(jī)、傳真號(hào)碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。

（十一）核實(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)情況：對(duì)于和企業(yè)集團(tuán)開展經(jīng)營(yíng)往來(lái)，跟單員要核實(shí)集團(tuán)企業(yè)下設(shè)獨(dú)資、控股、參股、聯(lián)營(yíng)等企業(yè)數(shù)量，核實(shí)調(diào)查內(nèi)容和上基礎(chǔ)類同。

二、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件

跟單員在商務(wù)情報(bào)有限情況下，怎樣正確判定一個(gè)企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況，落實(shí)好訂單、確保按時(shí)、按質(zhì)交貨，對(duì)企業(yè)來(lái)講就更顯關(guān)鍵。

（一）跟單員分析判定基礎(chǔ)方法

跟單員即使能夠從被調(diào)查企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)審計(jì)匯報(bào)、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件情況好壞結(jié)論，仍然需要跟單員作更正確分析和判定。

（二）了解企業(yè)整年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況

1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)

(1)工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在匯報(bào)期內(nèi)生產(chǎn)以貨幣形式表現(xiàn)工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動(dòng)總價(jià)值量。

(2)工業(yè)銷售產(chǎn)值（當(dāng)年價(jià)格）。其內(nèi)容包含：銷售成品價(jià)值、對(duì)外加工費(fèi)收人。

(3)出口交貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門或自營(yíng)（委托）出口（包含銷往香港、澳門、臺(tái)灣等地域），用外匯價(jià)格結(jié)算在中國(guó)批量銷售或在邊境批量出口產(chǎn)品價(jià)值，和外商來(lái)樣、來(lái)料加工、來(lái)件裝配和賠償貿(mào)易等生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值。

(4)本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)并符合產(chǎn)品質(zhì)量要求實(shí)物數(shù)量。高薪誠(chéng)聘外貿(mào)員工更新時(shí)間：

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貿(mào)易/進(jìn)出口+批發(fā)/零售性質(zhì)：

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3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝；

4、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作；

5、用戶拓展和維護(hù)；

6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料整理和歸檔；

7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè)；

2、2年以上貿(mào)易領(lǐng)域業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，有外企工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；

3、熟悉貿(mào)易操作步驟及相關(guān)法律法規(guī)，含有貿(mào)易領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)；

4、含有較高英語(yǔ)水平，很好計(jì)算機(jī)操作水平，有報(bào)關(guān)證等相關(guān)貿(mào)易操作證書者優(yōu)先考慮；

5、含有良好業(yè)務(wù)拓展能力和商務(wù)談判技巧，公關(guān)意識(shí)強(qiáng)，含有較強(qiáng)事業(yè)心、團(tuán)體合作精神和獨(dú)立處事能力，勇于開拓和創(chuàng)新。

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