建筑工程檔案和結(jié)算管理方案

建筑工程檔案和結(jié)算管理方案建筑工程檔案和結(jié)算管理方案篇一一、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。二、遠程教育工作資料應按照省《評價標準》中各級指標要求依時間順序分類歸檔存放。三、各種表冊應按學期整理，并按學期形成遠程教育工作總結(jié)材料，加裝封皮后歸入檔案盒保管。四、歸入檔案的遠程教育工作資料內(nèi)容要求真實、詳細，并有相關(guān)人員的簽名和具體時間。五、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲，音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應編寫目錄造冊登記，并注意防磁、防霉變，必要時要進行技術(shù)處理。六、檔案管理人員（一線教師）在工作中應注意遠程教育工作資料的收集和整理，以保證工作資料的完整。七、如果管理人員因工作變動，經(jīng)領(lǐng)導同意后，遠程教育資料檔案管理人員應將檔案完整移交給接替人員，不得隨意處理。建筑工程檔案和結(jié)算管理方案篇二第一條為加強城市建設檔案管理，規(guī)范城市建設檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法規(guī)、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的城市建設檔案（以下簡稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的，以文字、圖紙、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。第三條本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。第四條各級人民政府應當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導，將城建檔案工作納入城市建設事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，建立以城建檔案管理機構(gòu)為中心、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理體系，保證城建檔案機構(gòu)、人員、設施和經(jīng)費的落實，使城建檔案工作與當?shù)氐某鞘幸?guī)劃、建設和管理工作同步發(fā)展。第五條縣級以上人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。各級城建檔案管理機構(gòu)在同級建設行政主管部門的領(lǐng)導下，負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作，并在業(yè)務上接受上級城建檔案管理機構(gòu)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。建制鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責城建檔案的管理工作。第六條產(chǎn)生城建檔案的單位應當根據(jù)需要設置檔案工作機構(gòu)或者配備人員，按照城建檔案歸檔的內(nèi)容，做好收集、整理、建檔、保管和利用工作，并按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交檔案。任何單位和個人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有。對產(chǎn)生城建檔案的單位，城建檔案管理機構(gòu)應當進行技術(shù)指導，并對其重點建設工程的檔案進行跟蹤管理。第七條城建檔案管理機構(gòu)重點管理并接收下列檔案：（一）建設工程檔案，包括工業(yè)和民用建工程，城市公共設施工程，城市公用事業(yè)工程，抗震工程，與城市建設有關(guān)的人民防空工程的檔案，以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)蔽工程的位置圖；（二）建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林綠化設施管理、環(huán)境衛(wèi)生設施管理、市工程設施管理、公用事業(yè)管理、房產(chǎn)管理等專業(yè)部門的業(yè)務管理和技術(shù)檔案；（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件，以及科學研究成果和有關(guān)城市的歷史、自然、經(jīng)濟、資源等方面的文件資料；（四）省人民政府建設行政主管部門規(guī)定的其他文件材料。前款規(guī)定的檔案的具體內(nèi)容，由省人民政府建設行政主管部門按照國家和本省城建檔案業(yè)務技術(shù)標準的規(guī)定確定。第八條在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設建物、構(gòu)物和其他設施的建設單位在領(lǐng)取建設工程規(guī)劃許可證前，必須與當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)簽訂城建檔案移交責任書。未簽訂責任書的，城市規(guī)劃行政主管部門不予辦理建設工程規(guī)劃許可證。第九條建設工程檔案由建設單位負責收集、匯總，并在工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案機構(gòu)移交。建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理等單位，應當對納入城建檔案的文件材料進行收集、整理，并按時移交給建設單位。國家和省級重點建設工程的檔案移交當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)后，當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)應當將復制報省城建檔案管理機構(gòu)存檔。第十條建設工程檔案的內(nèi)容包括工程準備階段的文件材料，施工階段的文件材料，竣工階段的文件材料和竣工圖。第十一條建設工程檔案的驗收由城建檔案管理機構(gòu)負責。列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接收范圍的建設工程在進行竣工驗收時，必須有當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)參加驗收并簽署意見。第十二條在城市的道路、道溝、各種管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前，建設單位和施工單位必須到當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的，應當承擔賠償責任。第十三條建設單位對城市的建物、構(gòu)物進行改建、擴建以及對城市的重要設施進行維修時，應當組織設計、施工單位對原建設工程檔案進行修改、補充。結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的工程，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。第十四條已建成的建設工程沒有施工圖、竣工圖或者建設工程檔案不完善、不準確的，其產(chǎn)權(quán)單位應當進行補測、補繪和修訂，并在補測、補繪和修訂結(jié)束后三個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交有關(guān)檔案。第十五條在城市管線普查工作中形成的檔案，組織進行普查的單位應當在普查結(jié)束后三個月內(nèi)向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。第十六條建物、構(gòu)物和其他設施的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的，其建設工程檔案應當同時移交給受讓單位，并由受讓單位向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)備案。停建和緩建的建設工程的檔案由建設單位負責保管。機關(guān)、團體和企事業(yè)單位因被撤銷或破產(chǎn)等原因終止的，必須在終止前向其主管機關(guān)或者當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交建設工程檔案。第十七條建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設計、施工等專業(yè)部門的具有永久和長期保存價值的業(yè)務管理和技術(shù)檔案，應當自形成之日起五年后向城建檔案管理機構(gòu)移交。城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限，由省人民政府建設行政主管部門另行規(guī)定。第十八條建制鎮(zhèn)需永久和長期保存的城建檔案應當自形成之是起五年后，移交縣（市、區(qū)）城建檔案管理機構(gòu)保存。第十九條本規(guī)定施行前五年內(nèi)已經(jīng)形成的城建檔案未向城建檔案管理機構(gòu)移交的，產(chǎn)生城建檔案的單位必須自本規(guī)定施行之日起六個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。第二十條向城建檔案管理機構(gòu)移交的城建檔案必須是原件，并符合國家和本省規(guī)定的城建檔案案卷質(zhì)量標準。城建檔案管理機構(gòu)可以接受委托，代為整理、編制建設工程檔案，并實行有償業(yè)務。第二十一條城建檔案管理機構(gòu)對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具，做好檔案的保管和保護工作。并對破損、交質(zhì)的檔案及時進行修復，對需要永久保存的重要檔案，采用聲像復制等技術(shù)予以備份保存。第二十二條城建檔案必須采用新技術(shù)、新設備和專用庫房保管。庫房的設計應當符合國家規(guī)定的檔案建設計規(guī)范的要求。第二十三條城建檔案管理機構(gòu)應當按照國家和本省有關(guān)規(guī)定，整理、加工城建檔案信息，向社會提供業(yè)務。第二十四條無故延期或者未按照規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交城建檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、建設行政主管部門依照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定處理。第三十五條城建檔案、規(guī)劃國土、建設、水務、交通運輸?shù)炔块T及其工作人員違反本規(guī)定，有下列情形之一的，依法追究行政責任；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理：（一）未按規(guī)定查處城建檔案工作中違法行為的；（二）未按規(guī)定出具、查驗建設工程檔案專項驗收備案回執(zhí)的；（三）未按規(guī)定對損毀、偽造、篡改城建檔案、不依法移交城建檔案等行為的舉報或者投訴進行處理的；（四）未按規(guī)定移交、接收城建檔案的；（五）未按規(guī)定完善城建檔案保管條件，造成檔案損失的；（六）未按規(guī)定提供城建檔案利用的；（七）未按規(guī)定通報上一年度已辦理規(guī)劃許可、工程質(zhì)量監(jiān)督登記、規(guī)劃驗收合格和工程竣工驗收合格的建設工程信息的；（八）其他濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的行為。第三十六條建設單位或者參建單位違反本規(guī)定第十四條規(guī)定，移交的建設工程檔案不真實、不準確的，由市主管部門責令改正，拒不改正的，對單位處3萬元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處2000元罰款；情節(jié)嚴重的，對單位處10萬元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處5000元罰款。因建設工程檔案不真實、不準確，對利用者造成損失的，建設單位或者參建單位應當依法賠償損失；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。第三十七條建設單位違反本規(guī)定第十五條規(guī)定，未按規(guī)定辦理建設工程檔案專項驗收備案的，由市主管部門處1萬元罰款。第三十八條參建單位違反本規(guī)定第十七條規(guī)定，未按期將本單位承建部分的建設工程檔案向建設單位移交、致使建設單位未能按時完整地向城建檔案管理機構(gòu)移交建設工程檔案的，由市主管部門對參建單位處5萬元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處5000元罰款。罰款不免除建設工程檔案移交義務。第三十九條建設單位違反本規(guī)定第十八條、第十九條第一款、第二十條、第二十一條第一款規(guī)定，未按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交建設工程檔案的，由市主管部門責令改正，對單位處10萬元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處1萬元罰款。罰款不免除建設工程檔案移交義務。第四十條建設單位違反地下管線檔案管理規(guī)定，未按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交地下管線檔案資料的，由市主管部門責令改正，對單位處10萬元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處1萬元罰款。罰款不免除地下管線檔案資料移交義務。第四十一條建設單位違反本規(guī)定第二十三條規(guī)定，未按規(guī)定處置建設工程檔案的，由市主管部門對單位處5萬元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處2000元罰款。第四十二條組織或者個人違反本規(guī)定第三十二條規(guī)定，在檔案上勾畫、涂改或者擅自抄錄、復制檔案的，由市主管部門責令改正，處2000元罰款；剪裁、抽取檔案的，處3萬元罰款；損毀檔案或者泄露檔案秘密的，處10萬元罰款。組織或者個人違法利用檔案有違法所得的，由市主管部門依法沒收違法所得；造成損失的，依法賠償損失；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。第四十三條違反本規(guī)定第十四條、第十七條、第十八條、第十九條第一款、第二十條、第二十一條第一款、第二十三條規(guī)定的，除按本規(guī)定進行處罰外，屬于建筑市場主體的，市主管部門將相關(guān)處罰信息通報建設、水務、交通運輸部門，建設、水務、交通運輸部門應當將相關(guān)處罰信息列入建筑市場主體誠信記錄，并予以公示。建筑工程檔案和結(jié)算管理方案篇三第一條為了有效收集、保管和利用城市建設檔案（以下簡稱城建檔案），規(guī)范城建檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、收集、整理、接收、保管、利用和管理等活動。地下管線信息和檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三條本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料。第四條城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一標準、分級管理、信息共享的原則，確保城建檔案完整收集、安全管理和有效利用。第五條市檔案行政管理部門（以下簡稱市主管部門）是全市城建檔案工作的行政主管部門，履行以下職責：（一）組織協(xié)調(diào)城建檔案工作，制定城建檔案管理的規(guī)劃、規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范并組織實施；（二）監(jiān)督、指導城建檔案工作，依法查處城建檔案工作中的違法行為；（三）負責全市城建檔案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào)，建立城建檔案業(yè)務系統(tǒng)；（四）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。城建檔案館(室)是城建檔案管理機構(gòu)，負責城建檔案的接收、管理和利用，指導建設工程檔案的專項驗收。第六條建設、水務、交通運輸部門應當按照建設工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定，加強對建設工程檔案的監(jiān)督管理，督促建設工程各主體做好建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。發(fā)展改革、規(guī)劃國土等部門在對建設工程項目進行稽查或者檢查時，應當將建設工程檔案的形成質(zhì)量（包括文件的原始性、記載內(nèi)容的真實準確、簽署用章的完備有效等）納入稽查或者檢查范圍，以確保建設工程檔案的完整、準確和有效利用。第七條市主管部門應當建立統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務系統(tǒng)，整合城建檔案信息資源，實現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用。城建檔案管理機構(gòu)應當使用統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務系統(tǒng)，采用先進技術(shù)和設備實現(xiàn)館(室)藏城建檔案的。數(shù)字化，并對重要城建檔案進行異地異質(zhì)備份。第八條任何組織或者個人有權(quán)制止或者舉報損毀、偽造、篡改城建檔案的行為，有權(quán)對不依法移交城建檔案的行為進行舉報或者投訴。市主管部門在接到舉報或者投訴后，應當及時進行調(diào)查，核實情況，依法處理，并于處理結(jié)束后10個工作日內(nèi)，將調(diào)查處理情況書面反饋實名舉報人或者投訴人。建筑工程檔案和結(jié)算管理方案篇四1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。2、單位工程必須從工程準備開始，建立工程技術(shù)檔案，收集有關(guān)資料，并貫穿施工全過程，直至竣工驗收。3.工程技術(shù)檔案中所列的所有技術(shù)文件和資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審查批準。所有材料和文件必須如實反映情況，記錄要真實、準確、及時、完整、系統(tǒng)、表格化、字跡工整，分類裝訂成冊。嚴禁事后修改、偽造、編造。4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類。4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴建的參考文件；在工程教學時，將其他交接資料交施工單位保存(稱為交接技術(shù)資料)。4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料，并由施工單位保存（稱為施工技術(shù)資料）。5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。6、各種技術(shù)資料檢驗評分標準按現(xiàn)行優(yōu)良工程檢驗記錄執(zhí)行。數(shù)據(jù)核對:直營公司每個項目部每季度核對一次數(shù)據(jù)。7、各種資料由施工技術(shù)隊長收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理，資料一般應一式兩份。建筑工程檔案和結(jié)算管理方案篇五1、學校營養(yǎng)餐工作文件，由負責此項工作的老師管理。2、上級部門下發(fā)的關(guān)于營養(yǎng)餐的文件、通知、通告、講話、檢查記錄、整改意見、措施等必須存檔備查。3、學校制定的各種營養(yǎng)餐管理制度、突發(fā)安全事故應急預案及組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料應裝訂成冊并歸檔。4、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。6、學校營養(yǎng)餐工作檔案實行登記制度，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。7、管理人員隨時做好營養(yǎng)餐工作檔案的保管