辦公用車費用報銷指南

辦公用車費用報銷指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為乙方提供辦公用車服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條用車范圍1.1甲方提供給乙方的辦公用車服務(wù)范圍包括但不限于：（1）日常辦公用車；（2）業(yè)務(wù)拓展、客戶接待用車；（3）員工出差用車；（4）其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的用車需求。第二條用車時間2.1甲方根據(jù)乙方的用車需求，按照雙方約定的時間提供辦公用車服務(wù)。2.2乙方應(yīng)提前預(yù)約用車時間，如有特殊情況需臨時調(diào)整，應(yīng)盡量提前通知甲方。第三條用車費用3.1乙方向甲方支付的辦公用車費用包括但不限于：（1）燃油費；（2）停車費；（3）過路費；（4）車輛維修保養(yǎng)費；（5）其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的費用。（1）按照實際用車?yán)锍虜?shù)計算；（2）按照雙方約定的單價計算；（3）其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的計算方式。3.3甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的用車費用清單，乙方對費用清單如有異議，應(yīng)在收到清單之日起七個工作日內(nèi)提出，否則視為甲方提供的費用清單合法有效。第四條用車安全管理4.1甲方應(yīng)確保提供的辦公用車安全可靠，符合國家規(guī)定的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.2乙方應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保乘車人員安全。4.3如有因甲方原因?qū)е碌能嚨湣⑹鹿实?，甲方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2甲方未按約定時間提供辦公用車服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計算方式如下：（1）按照雙方約定的日租金的10%計算；（2）最高不超過雙方約定的月租金的30%。第六條爭議解決本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國的法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公用車費用報銷指南2.用車預(yù)約表3.用車費用清單4.用車?yán)锍逃涗洷?.車輛維修保養(yǎng)記錄表6.交通事故報告書7.違約金計算公式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供辦公用車服務(wù)2.甲方提供的辦公用車不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)3.乙方未按約定時間支付用車費用4.乙方未遵守交通法規(guī)，導(dǎo)致安全事故5.乙方未按要求提前預(yù)約用車時間6.甲方未提供詳細(xì)的用車費用清單7.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.辦公用車服務(wù)：指甲方為乙方提供的日常辦公、業(yè)務(wù)拓展、客戶接待、員工出差等用車需求的服務(wù)。2.用車費用：指乙方向甲方支付的與辦公用車相關(guān)的費用，包括燃油費、停車費、過路費、維修保養(yǎng)費等。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.違約行為：指一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。5.合同生效：指本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起產(chǎn)生法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間提供辦公用車服務(wù)解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供辦公用車服務(wù)，如甲方仍不能履行，乙方有權(quán)要求違約金賠償。2.甲方提供的辦公用車不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：乙方應(yīng)及時向甲方提出，要求甲方提供符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用車，如甲方仍不能提供，乙方有權(quán)解除合同。3.乙方未按約定時間支付用車費用解決辦法：甲方應(yīng)及時向乙方催收用車費用，如乙方仍不支付，甲方有權(quán)解除合同。4.乙方未遵守交通法規(guī)，導(dǎo)致安全事故解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的事故責(zé)任，如造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.乙方未按要求提前預(yù)約用車時間解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，重新預(yù)約用車時間，如乙方仍無法按時用車，甲方有權(quán)解除合同。6.甲方未提供詳細(xì)的用車費用清單解決辦法：乙方應(yīng)及時向