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文檔簡介
清潔公司材料采購制度范文第一篇清潔公司材料采購制度范文第一篇商務(wù)酒店原材料及其他物品采購管理辦法
第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買計劃。
第二條.將采購計劃送交財務(wù)部審核。
第三條.由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員。
第四條.采購員要負(fù)責(zé)將價格真實、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請購單上。
第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗收并簽字。
第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。
第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財務(wù)報帳。
第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會計簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購。
原材料采購流程圖
宴會預(yù)定單或銷售計劃提出申請審核填請購單
銷售部---廚師長(或生產(chǎn)班長)---財務(wù)部----
審批后持驗收憑證、發(fā)票審批簽字后
總經(jīng)理--采購員---總經(jīng)理------
核帳、報帳
----財務(wù)。
其他物品采購流程圖
提交審核簽字
各部門提出采購計劃----保管員--主管會計----總經(jīng)理
審批后持驗收憑證、發(fā)票審批簽字后核帳、報帳
--采購員---總經(jīng)理---財務(wù)部.
清潔公司材料采購制度范文第二篇乙方:(供應(yīng)商)_________________
甲乙雙方根據(jù)《xxx合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標(biāo)的
甲方向乙方購買辦公用品及耗材
產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)
見采購標(biāo)書(以標(biāo)書內(nèi)容為準(zhǔn))
乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3.合同價款
單價及總價
見采購清單
供貨價格
a、在同等產(chǎn)品中,我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位;
b、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。
價格調(diào)整
每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進(jìn)行一次價格更新,個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4%時;即可進(jìn)行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。
執(zhí)行更新價格
甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價格。
本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產(chǎn)品進(jìn)行驗收,每個季度(或月)結(jié)束后5個工作日內(nèi),乙方需提*及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后,確認(rèn)發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運到甲方指定地點,設(shè)備驗收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的___%,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5.包裝及運輸
乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。
乙方負(fù)責(zé)無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進(jìn)行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。
運輸費用由乙方承擔(dān)。
6.交貨地點、交貨期限
交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
交貨時間:自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇采購方有急用商品訂單,則當(dāng)日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準(zhǔn),對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況,乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達(dá)到一定采購量”的價格出售給甲方。
甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認(rèn),同時驗收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準(zhǔn)。
對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。
對于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求,乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。
8.質(zhì)量保證:乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。
9.售后及其他服務(wù):產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達(dá)到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進(jìn)行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結(jié)算時對帳。
甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
清潔公司材料采購制度范文第三篇1、目的
加強食品安全管理工作,嚴(yán)格控制餐廳成本構(gòu)成中的可控成本,確保員工身體健康和食品安全
2、適用范圍
適用于原材料采購,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購。
3、職責(zé)
總部行政管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)章的擬定和實施,各分支公司行政行政管理部門協(xié)助總部完成招投標(biāo)工作,并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果
餐廳考評機構(gòu)履行監(jiān)督和對執(zhí)行力度的考核。
4、基本原則
采購招標(biāo)工作要遵循“公開、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選擇符合使用要求,質(zhì)價比相對較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
參與采購招標(biāo)工作人員,要以對企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神,力求節(jié)約,反對浪費,降低成本,廉潔、高效地履行職責(zé)。
采購招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場競爭機制,實現(xiàn)動態(tài)管理。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購。一般情況下,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競爭;除因市場情況突發(fā)漲、降價情況外,堅持每月進(jìn)行一次報價競標(biāo)。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),本著“誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
參與采購人員、評標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可建議其回避。
5、招標(biāo)小組設(shè)立及招標(biāo)企業(yè)的確定
餐廳主要原材料的采購招標(biāo)工作在行政管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則,設(shè)立采購招標(biāo)小組,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長,行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,財務(wù)餐廳專職會計,餐廳售賣會計,采購員。
招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。
對通過資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,實地考察過程中對供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績、配送能力等情況形成考察報告。
與考察后并通過初步認(rèn)可的供應(yīng)商,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責(zé)任書》,《服務(wù)承諾書》,并向財務(wù)部門上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。
供應(yīng)商如有以下行為的,應(yīng)取消其參與招標(biāo)的資格:以虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)資
格的;用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴(yán)重偏離市場價格報價的;采取其它不正當(dāng)手段的。
招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行,每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競標(biāo)。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競爭的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報價單中。
招標(biāo)過程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確完整。供應(yīng)商入圍名單、投標(biāo)報價單、市場價格調(diào)查單、招標(biāo)類別供貨商評定表等均由采購招標(biāo)小組專人整理保管,并按年度歸檔備查。
6定標(biāo)
在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,以市場價格為依據(jù),低價中標(biāo)。在質(zhì)量、價格、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽有實力的一級供應(yīng)商。
在綜合考慮采購招標(biāo)小組成員意見的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。
對最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致,并在原材料評定表上簽名。
評標(biāo)過程中公司督察部、營運部、公司財務(wù)核算部對招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,采購標(biāo)工作按照“誰的職責(zé),誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見的認(rèn)定為“認(rèn)同意見”。
對在采購招標(biāo)工作中,工作程序違反國家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任。
7驗收入庫
經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗收標(biāo)準(zhǔn)》對其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗。
對質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報告,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測費用,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失。
采購招標(biāo)小組應(yīng)不定期對各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測,確保供貨質(zhì)量。
8費用結(jié)算
供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗收單據(jù)。
財務(wù)部門負(fù)責(zé)對結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
清潔公司材料采購制度范文第四篇第一章總則
第一條為了加強對原料采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司要求,制定本制度。
第二條制度所稱采購,主要是指公司外購原料并支付貨款的行為。
第三條在建立并實施采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度中,至少應(yīng)當(dāng)強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)健環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
一)、權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;
二)、采購計劃和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
三)、采購與驗收的管理流程有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對供應(yīng)商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、原料的驗收等應(yīng)有明確規(guī)定;
四)、付款方式、程序、審批權(quán)限和與客戶的對賬辦法應(yīng)當(dāng)明確。
第二章職責(zé)分工與授權(quán)審批
第四條建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。
采購業(yè)務(wù)的歸口管理部門為集團(tuán)公司市場部,配合部門為銷售部。其分別職責(zé)為:
市場部:
一)、采購計劃審批;
二)、詢價與確定供應(yīng)商;
三)、采購合同的審核與備案;
四)、付款的審核。銷售部:
五)、采購、驗收;
第五條建立采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的`權(quán)限和程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)。逐步實施集中或相對集中采購,以提高采購效率,堵塞管理漏洞,降低成本和費用。
第六條按照計劃、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強采購合同、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件盒憑證的相互核對工作。
第三章采購計劃與審批控制
第七條建立計劃采購制度,采購計劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃相適應(yīng)。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上,明確采購品種、質(zhì)量等級、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時間等。
第八條加強采購業(yè)務(wù)的計劃管理。對計劃采購項目,市場部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行采購業(yè)務(wù);對于計劃采購項目,要有完善的審批手續(xù)。
第九條原料月度、年度供應(yīng)計劃須向市場部報批。
第四章采購與驗收控制
第十條建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度,對采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗收程序及計量方法等做出明確規(guī)定,確保采購過程中的透明化。
建立供應(yīng)商評價制度,由市場部、銷售部等相關(guān)部門共同對供應(yīng)商進(jìn)行評價,包括對所購原材料的質(zhì)量、價格、交貨及時性、付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營狀況等進(jìn)行綜合評價,并根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
第十一條根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式。大宗原材料的采購可以采用訂單采購或合同訂貨等方式。
第十二條充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽、供貨能力等方面的信息,有采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
第十三條制度原材料驗收制度,銷售部對所購原材料的品格、規(guī)劃、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收,并對本批次材料負(fù)責(zé)。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗收的人員應(yīng)當(dāng)立即向市場部報備。
第五章付款控制
第十四條市場部、財務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)對采購合同約定付款條件以及采購發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗報告、計量報告和驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核、存底。
第十五條嚴(yán)格履行預(yù)付賬戶和定金的批準(zhǔn)手續(xù),加強預(yù)付賬款和定金的管理。
加強對預(yù)付賬款的監(jiān)控,定期對其進(jìn)行追蹤核查。對預(yù)付賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風(fēng)險等進(jìn)行綜合判斷;對有疑問的預(yù)付賬款及時采取措施,盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險和形成損失的可能性。
第十六條加強應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、付款條件等管理應(yīng)付款項。
第十七條建立不符合標(biāo)準(zhǔn)原料處理制度,并嚴(yán)格履行。第十八條定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時處理。
第六章監(jiān)督檢查
第十九條建立對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
第二十條對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的,在采購業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)采取措施,及時加以糾正和完善。
清潔公司材料采購制度范文第五篇以下簡稱乙方。
根據(jù)《xxx合同法》及《生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽購銷合同實施辦法》的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便雙方共同遵守。
第一條產(chǎn)品的名稱、品種和數(shù)量
1.產(chǎn)品的名稱和品種:_________。
2.產(chǎn)品的數(shù)量:_________(必須明確規(guī)定產(chǎn)品的計量單位和計量方法)。
第二條產(chǎn)品的等級、質(zhì)量和檢疫辦法
1.產(chǎn)品的等級和數(shù)量:_________。(產(chǎn)品的等級和質(zhì)量,國家有關(guān)部門有明確規(guī)定的,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定產(chǎn)品的等級和質(zhì)量;國家有關(guān)部門無明文規(guī)定的,由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定或按照通常標(biāo)準(zhǔn)。)
2.產(chǎn)品的檢疫辦法:_________。(國家或地方主管部門有衛(wèi)生檢疫規(guī)定的,按國家或地方主管規(guī)定進(jìn)行檢疫;國家或地方主管部門無檢疫規(guī)定的,由雙方當(dāng)事人協(xié)商檢疫辦法。)
第三條產(chǎn)品的價格,貨款結(jié)算與獎售辦法
1.產(chǎn)品的價格按下列第()項執(zhí)行:
(1)派購任務(wù)或派購基數(shù)內(nèi)的產(chǎn)品,執(zhí)行國家規(guī)定的收購牌價。在合同執(zhí)行期內(nèi)遇有價格調(diào)整時,按新價格執(zhí)行。
(2)不屬派購任務(wù)或派購基數(shù)的產(chǎn)品,收購價格由當(dāng)事人協(xié)商議定。
2.貨款結(jié)算辦法按下列第()項執(zhí)行:
(1)對村民、專業(yè)戶、個體經(jīng)營戶一般采取現(xiàn)金結(jié)算,錢貨兩清。
(2)對按有關(guān)規(guī)定必須采取銀行結(jié)算的,按銀行的統(tǒng)一規(guī)定辦法結(jié)算。
第四條交貨期限、地點和方式
_________(按派購任務(wù)簽訂的購銷合同,原則上以一年為限,分季分月執(zhí)行;不屬派購或派購基數(shù)以外的產(chǎn)品,按當(dāng)事人協(xié)商的交貨期限執(zhí)行。根據(jù)鮮活商品的特點,交貨日期經(jīng)協(xié)商一致可適當(dāng)提前或推遲。交貨地點和方式,可由當(dāng)事人商定。)
第五條甲方的違約責(zé)任
1.甲方未按合同收購或在合同期中退貨的,應(yīng)按未收或退貨部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度),向乙方償付違約金。
2.甲方如需提前收購,商得乙方同意變更合同的,甲方應(yīng)給乙方提前收購貨物總值的_________%的補償。甲方因特殊原因必須逾期收購的,除比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期收購部分貨款總值計算向乙方償付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)供方在此期間所支付的保管費和飼養(yǎng)費,并承擔(dān)因此而造成的其它實際損失。
3.對通過銀行結(jié)算而未按期付款的,應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,向乙方償付延期付款的違約金。
4.乙方按合同規(guī)定交貨,甲方無正當(dāng)理由拒收的,除按拒收部分貨物總值的_________%(5-25%的幅度)向乙方償付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此而造成的實際損失和費用。
第六條乙方的違約責(zé)任
1.乙方逾期交貨或交貨少于合同規(guī)定的,如需方仍然需要的,乙方應(yīng)如數(shù)補交,并應(yīng)向甲方償付逾期貨或少交部分貨物總值的_________%(由甲乙方商定)的違約金;如甲方不需要的,乙方應(yīng)按逾期或分交部分貨款部分的_________%(1-20%的幅度)的違約金。
2.乙方交貨時間比合同規(guī)定提前,經(jīng)有關(guān)部門證明理由正當(dāng)?shù)?,甲方可考慮同意接收,并按合同規(guī)定付款;乙方無正當(dāng)理由提前交貨的,甲方有權(quán)拒收。
3.乙方交售的產(chǎn)品規(guī)格、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與合同規(guī)定不符時,甲方可以拒收。乙方如經(jīng)有關(guān)部門證明確有正當(dāng)理由,甲方仍然需要乙方交貨的,乙方可以遲延交貨,不按違約處理。
甲乙雙方都違反合同的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)事人一方因第三人的原因造成違約的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任。違約金視為違約的損失賠償,對于違約金過高或過低的部分,當(dāng)事人可以請求適當(dāng)調(diào)整。
第七條不可抗力
合同執(zhí)行期內(nèi),如發(fā)生自然災(zāi)害或其它不可抗力的原因,致使當(dāng)事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當(dāng)履行合同的,應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人及時通報,經(jīng)有關(guān)機構(gòu)證實后,不負(fù)違約責(zé)任,并允許變更或解除合同。
第八條其它
當(dāng)事人一方要求變更或解除合同,應(yīng)提前通知對方,并采用書面形式由當(dāng)事人雙方達(dá)成協(xié)議。接到要求變更或解除合同通知的一方,應(yīng)在7天之內(nèi)作出答復(fù)(當(dāng)事人另有約定的,從約定),逾期不答復(fù)的,視為默認(rèn)。變更或解除合同不得損害雙方利益和影響國家收購計劃的執(zhí)行。
違約金、賠償金應(yīng)在有關(guān)部門確定責(zé)任后10天內(nèi)(當(dāng)事人有約定的,從約定)償付,否則按逾期付款處理。任何一方不得自行用扣付貨款來抵充。
本合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式_________份,甲乙雙方各執(zhí)_________份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
清潔公司材料采購制度范文第六篇1、總則
加強對物資采購的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
2、采購原則
比價、定點采購原則;公開、公平、公正原則,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點采購的辦公用品,要納入定點采購,不能列為定點采購的,按采購原則,進(jìn)行市場比價采購。
凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
按審批計劃采購,不準(zhǔn)采購計劃外的物品。
3、定點供應(yīng)商確定原則:
根據(jù)市場調(diào)研,認(rèn)真考察,貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則,方能定為定點供貨單位。
每月進(jìn)行詢價、比價、每半年進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,確定或淘汰定點供應(yīng)商。
建立供貨商名錄,根據(jù)情況變化及時更新。對長期合作的供應(yīng)商,辦公室應(yīng)建立檔案,索取有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類相關(guān)的證照。并每年對供應(yīng)商做出評價。
建立《采購臺賬》(件附件一),要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實。
4、采購程序
辦公室隨時了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購計劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總。
辦公室按需求統(tǒng)一購買。采購工作要科學(xué)、合理、增強透明度,采購前,應(yīng)做到市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能,價格及附加物件,力爭達(dá)到貨真價實、優(yōu)質(zhì)低價。
大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購,各部門因工作需要購置的,須先提出《采購申請單》(附件二),注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,辦公室審核,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,辦公室根據(jù)申請單審批費用指標(biāo),按照采購原則進(jìn)行辦理
5、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
6、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
7、采購紀(jì)律
參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。
物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
清潔公司材料采購制度范文第七篇房地產(chǎn)公司物品采購、驗收、領(lǐng)用管理辦法(暫行)
第一章總則
第一條為規(guī)范物品管理,加強物品采購價格監(jiān)督管理,降低物品采購成本,降低庫存,增加企業(yè)效益,特指定本辦法。
第二條本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財務(wù)核算等行為。
第三條物品采購要樹立采購經(jīng)濟(jì)批量觀念,物品驗收要堅持獨立原則,物品的領(lǐng)用要樹立需用原則。
第二章物品采購的管理
第四條各部門每月應(yīng)根據(jù)部門需要,編制部門'采購計劃明細(xì)表'(一式兩份,部門一份,倉庫保管員一份,見表一),經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后,報綜合管理部(以下簡稱綜合部)。綜合部每月(25日前)應(yīng)根據(jù)各部門提交的部門采購計劃明細(xì)表及現(xiàn)物品庫存狀況編制'采購計劃匯總表'(一式兩份,綜合管理部一份,倉庫保管員一份,見表二),采購計劃匯總表后附各部門所需物品明細(xì)。'采購計劃匯總表'必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后,審批方可生效。對采購計劃外的物質(zhì)需求,必須填寫'用品特批單'(見表三),經(jīng)上述人員確認(rèn)同意,財務(wù)審批后方可采購。
第五條綜合管理部每月應(yīng)編制采購計劃,并建立采購明細(xì)臺帳(保存期限為二年),接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,定期和財務(wù)進(jìn)行核對。采購計劃應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟(jì)批量為前提,堅持'先利庫,后采購'的工作程序,誰提供采購依據(jù),誰承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第六條綜合管理部每半年需對重要、主要物品供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評定,并建立供應(yīng)商檔案,對于評審不合格的供應(yīng)商予以淘汰,補充新的合格供應(yīng)商。
第七條綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。
第三章物品驗收的管理
第八條所采購的貨品到達(dá)公司前,采購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗收準(zhǔn)備。
第九條采購的物品到達(dá)公司后,必須由采購人員、負(fù)責(zé)檢驗人員(使用部門、工程部技術(shù)人員)和倉庫人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單(或發(fā)票)上所列物品進(jìn)行逐一驗收。
第十條采購物品的入庫驗收包括數(shù)量(直觀上物品的完好度)、質(zhì)量(規(guī)格、型號、產(chǎn)地等)、價格三個方面。數(shù)量和價格驗收由倉管人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗收由使用部門(或公司專業(yè)技術(shù)人員)或倉管人員負(fù)責(zé)。
第十一條公司所采購的物品到達(dá)后,應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗收入庫手續(xù)和財務(wù)入庫手續(xù)。
第十二條公司購進(jìn)物品,經(jīng)驗收合格后,倉管人員必須及時填制有編號的入庫單,一式三聯(lián)。對驗收不合格的物品,倉管員不得辦理入庫手續(xù),由采購員辦理換貨或退貨;對入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的,倉管人員應(yīng)及時通知采購人員辦理換貨或退貨,給公司造成損失的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉管人員填寫入庫單,應(yīng)以獨立保管的實體作為入庫單位。
第十三條物品入庫后,應(yīng)當(dāng)按照種類分區(qū)擺放整齊,按種類設(shè)置貨物標(biāo)識,嚴(yán)禁將不同種類的貨物混放。
第十四條付款時必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后,方可到財務(wù)部辦理付款手續(xù),手續(xù)不全財務(wù)有權(quán)拒絕付款。
第四章物資領(lǐng)用管理
第十五條確需領(lǐng)用物品的人員、部門,必須填寫公司統(tǒng)一印制的'領(lǐng)料單'及'采購計劃明細(xì)表'并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,領(lǐng)用人持'領(lǐng)料單''采購計劃明細(xì)表'到倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單的有效期限為3天。保潔用品,辦公用品等日常使用頻繁的物品,由各部門憑'領(lǐng)料單'、'采購計劃明細(xì)表'按月一次領(lǐng)出。
第十六條倉管人員根據(jù)完備、有效、準(zhǔn)確的領(lǐng)料單填寫一式四聯(lián)出庫單,按照出庫單上的項目逐一發(fā)放,并在各部門'采購計劃明細(xì)表'上蓋'已領(lǐng)用'章,定期將出庫單傳遞給財務(wù)部門。
第十七條保潔班月領(lǐng)料計劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制,并經(jīng)主管簽字后,報項目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計劃分解產(chǎn)生的旬計劃、日計劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領(lǐng)料計劃應(yīng)于計劃月上月末送至倉庫管理員,倉管人員嚴(yán)格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料。
第十八條每月末,由倉庫管理員對保潔部領(lǐng)用物料匯總,與月領(lǐng)料計劃進(jìn)行核對,若有差異報其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明原因。
第十九條工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗,編制維修用料月計劃,對于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等,由工程部主管提出申請,經(jīng)財務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,可實行定額備用量,一般保證7天的庫存量。根據(jù)批準(zhǔn)后的申請?zhí)顚?領(lǐng)料單'(見表四),一次領(lǐng)出備用。并指定專人負(fù)責(zé),建立明細(xì)臺帳,月末工程部應(yīng)將庫存量結(jié)出,報倉管人員核對,財務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫存情況。
第二十條對于不經(jīng)常使用的物料,憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。
第二十一條需要維修的客戶或公司部門,工程部必須根據(jù)客服中心填制的'報修單'(一式三聯(lián),財務(wù)、工程、客服各一聯(lián),見表五)進(jìn)行維修,所需更換的物料或所需工費必須經(jīng)客戶或報修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn),月末客服中心應(yīng)將報修單匯總后交倉管部門、財務(wù)部進(jìn)行核對、核算。對于虛假的報修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理,工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十二條實行'以舊換新'領(lǐng)用物料的部門或人員,必須持舊物料和完備、有效的'領(lǐng)料單',到倉庫更換。倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明'以舊換新'字樣,對回收廢舊物料有變賣價值的,倉管人員應(yīng)歸類存放,無使用價值的,也應(yīng)獨立存放,定期按程序由綜合管理部處理。
第五章附則
第二十三條采購必須按上述規(guī)定的程序辦理,指定專人負(fù)責(zé)采購、驗收和保管,公司將定期或不定期的進(jìn)行全面檢查(包括價格、合同、程序等),并將檢查結(jié)果以書面形式上報公司領(lǐng)導(dǎo);同時將此作為部門及個人的考核指標(biāo)之一。
第二十四條本管理辦法自下發(fā)之日起試行,原與此辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十五條本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
清潔公司材料采購制度范文第八篇乙方:
經(jīng)雙方(甲已)協(xié)商將第四管理區(qū)居民組家屬區(qū)的垃圾點垃圾承包給已方,具體要求如下:
1、各住戶的垃圾必須做到日產(chǎn)日清,(雨天除外)運輸?shù)街付ǖ攸c堆放,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)檢查不合格扣罰10~100元。
2、如用推土機推到垃圾點,費用由甲方負(fù)責(zé),保證出勤有事提前請假,曠工一天扣罰xx年清理環(huán)境工資元達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人驗收合格后,年底一次性付清。
6、必要時由管理區(qū)出人清理的費用的由已方負(fù)責(zé)。
7、勞動工具自備,保證安全生產(chǎn),防止事故發(fā)生。否則,發(fā)生事故造成后果的自負(fù),單位一律不承擔(dān)責(zé)任。
8、如清理垃圾不合格影響管理體區(qū)達(dá)標(biāo),每扣一分,罰已方100元,從已方工資中扣除。
9、已方負(fù)責(zé)廁所內(nèi)外清掃,保持廁所內(nèi)外干凈、衛(wèi)生、無雜物無糞便。
10、及時清除糞池內(nèi)的糞便為居民提供方便
11、夏季廁所周圍的雜草分階段鏟除。
12、冬季廁所內(nèi)的冰、垃圾、糞便、應(yīng)按時清理刨除。
13、完成清掃廁所內(nèi)周圍雜草、衛(wèi)生工作,經(jīng)管理區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)驗收合格后付給工資,年底由管理區(qū)一次性付出。
14、此項工作,(廁所清潔)不及時和驗收不合格的,管理區(qū)將給予罰款,以上各項從工資中扣除。
甲方(蓋章):__________________乙方:_________________________
代表人(簽字):________________身份證號碼:____________________
_________年________月_______日_________年________月_______日
清潔公司材料采購制度范文第九篇z公司材料采購和限價管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范**有限公司(以下簡稱公司)材料采購和批價行為,建立、健全監(jiān)督制約機制,確保材料批價、采購能高質(zhì)量、低成本、高效率進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司各開發(fā)項目的材料限價和采購業(yè)務(wù)。
第二章材料采購的形式和范圍
第三條根據(jù)項目實際情況,材料采購可采用公司采購、總承包單位采購兩種方式。
第四條原則上除墻地磚、單元門、進(jìn)戶門、防火門、鋁塑鋼門窗、開關(guān)插座、配電箱、衛(wèi)生潔具、涂料、電梯、水泵、空調(diào)及其它所有設(shè)備由公司采購供應(yīng),其他材料均由總承包單位負(fù)責(zé),并在編制招標(biāo)文件和簽定合同時給予明確。通風(fēng)材料、消防材料、智能化材料等在專業(yè)分包招標(biāo)時一并確定。
第五條由公司采購的材料、設(shè)備采用集中招標(biāo)采購并根據(jù)項目需要供應(yīng);由總承包單位采購的材料采用項目部指定品牌并批價,總承包單位采購的方式。
第六條對其它個別常用的可能影響使用功能的部分材料,由事業(yè)部通過招標(biāo)選擇數(shù)家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在不同時期通過比價方式確定供應(yīng)商.
第三章公司采購材料的供應(yīng)
第七條項目部(公司)根據(jù)圖紙、公司的有關(guān)要求及自身項目的成本控制指標(biāo),對材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、進(jìn)場時間和用量確認(rèn)后,報公司由公司相關(guān)部門統(tǒng)一安排供應(yīng),材料供至現(xiàn)場后由項目部(公司)組織對材料進(jìn)場規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行驗收。
第四章總承包單位供應(yīng)材料的限價和批價
第八條職責(zé)分工
1、項目部(公司)根據(jù)圖紙和公司的有關(guān)要求負(fù)責(zé)項目材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格和用量的確認(rèn)、材料價格市場行情的調(diào)研和考察、材料價格的批復(fù)。
2、計劃預(yù)算部負(fù)責(zé)材料的詢價和限價。
第九條限價和批價程序
1、項目部(公司)專業(yè)工程師對總承包單位所申報的材料詢價表明細(xì)進(jìn)行核對審查,審核材料的品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、用量等是否與圖紙設(shè)計及我方產(chǎn)品定位要求相吻合,審核完畢后由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報計劃預(yù)算部。
2、計劃預(yù)算部根據(jù)項目部所報明細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研和詢價,確定各種材料的最高限價并核實所報明細(xì)計價單位是否與預(yù)算計算規(guī)則相一致。如某種材料價格市場變化較大,而又確實需要分批次供貨,則由計劃預(yù)算部每月發(fā)布一次價格限價信息提供給各項目部。
3、項目部根據(jù)計劃預(yù)算部的限價,結(jié)合各自項目部對市場價格調(diào)查情況以及自身項目的成本控制指標(biāo),對材料價格進(jìn)行批復(fù)。如批價不高于限價,則由項目部自行批復(fù);如批價高于限價,則項目部需將情況報給計劃預(yù)算部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式批價。
第十條計劃預(yù)算部和各項目部均要安排專人(兩人以上)對材料、設(shè)備的市場行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場調(diào)研,并建立起材料、設(shè)備價格的信息庫,信息庫至少要包含:各種材料、設(shè)備各個時間段的價格情況;主要材料、設(shè)備在市場上主要的供貨商及其情況。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家。
第十一條各項目部應(yīng)對項目上已使用的材料的供貨商進(jìn)行評價,推薦有實力、信譽度好的供貨商進(jìn)入項目管理部編制的合格供應(yīng)商名錄。進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的在以后的項目上可不用對其進(jìn)行考察。
第五章附則
第十二條本辦法由**負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
清潔公司材料采購制度范文第十篇為加強對學(xué)校采購大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合學(xué)校實際,制定本制度。
1.采購小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請。
2.采購部門所有采購必須按預(yù)算計劃、組織進(jìn)行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序。
3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調(diào)整預(yù)算,并完善相關(guān)手續(xù),再上報上級有關(guān)部門審批。
4.對大宗設(shè)備、物資進(jìn)行采購必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機制,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。
5.對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。
6.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購合同、采購價格,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。
7.財務(wù)室負(fù)責(zé)審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。
8.采購?fù)戤叡仨氉龊貌少徺Y料的存檔、備份工作。
清潔公司材料采購制度范文第十一篇需方:(以下簡稱乙方)
一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量簽定時間:20___年__月__日。
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量責(zé)任的條件及期限:按供方提供的傳真件說明多用途擦地機產(chǎn)品耐用度五年以上,內(nèi)部構(gòu)造嚴(yán)密,集清洗地毯,地面,起蠟,低速拋光及清洗樓梯等多功能于一身的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。質(zhì)量滿足供方提供多用途務(wù),)同時供方還負(fù)責(zé)設(shè)備終身維修。供方保證提供的設(shè)備適合于食品生產(chǎn),不會對需方產(chǎn)品造成污染。
三、交(提)貨地點、方式:_______市_______略_______號。
四、運輸方式及到達(dá)站港和費用負(fù)擔(dān):多功能擦機和60升雙馬達(dá)吸塵/吸水機由供方運到需方開發(fā)區(qū)廠房內(nèi)科漢森(天津)公司,運費由供方負(fù)擔(dān)_貨。異議期限為一年
八、隨機備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法:提供隨機。
九、結(jié)算方式及期限:貨到驗收無質(zhì)量問題一周之內(nèi)付全款。
十、如需提供擔(dān)保,另立合同擔(dān)保書:
十一、違約責(zé)任:供方如不能及時交付貨物,按價款的5‰支付違約金,貨到無質(zhì)量問題,需方應(yīng)及時支付貨款,如逾期未支付,按價款的5‰支付違約金
十二、解決合同糾紛的方式:首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的提交需方所在地有管轄權(quán)的人民法院,訴訟解決。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
清潔公司材料采購制度范文第十二篇地址:
聯(lián)系人:
乙方(賣方):
地址:
聯(lián)系人:
甲乙雙方根據(jù)《xxx合同法》及其他相關(guān)法律規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購保潔用品及耗材并進(jìn)行長期合作事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同標(biāo)的
乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物,貨物的規(guī)格、數(shù)量、價款等見附件1《采購清單》。
二、合同期限
本合同有效期限為1年,即自20___年__月__日起至20___年__月__日止。
三、合同價款
1、本合同項下的貨物單價見附件2《貨物價格表》。
2、乙方供貨價格不得高于同一商品市面最低零售價格,甲方有權(quán)對價格提出質(zhì)疑,乙方有義務(wù)對此作出合理解釋。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方的供貨價格,甲方有權(quán)按結(jié)算。
3、在合同有效期內(nèi),若貨物價格下調(diào),乙方應(yīng)及時通知甲方更改《貨物價格表》,同時乙方不能以任何理由上調(diào)貨物價格。
4、甲方所需的貨物如果《貨物價格表》中未列出的,乙方須在2個工作日內(nèi)將該產(chǎn)品價格以書面形式通知甲方,甲方在詢價、比價后2個工作日內(nèi)決定是否采購。
四、交貨和驗收
1、乙方應(yīng)在甲方每次向乙方提交《采購清單》后3個工作日內(nèi)將貨物送至甲方指定的地點,乙方承擔(dān)運費和裝卸貨費用。貨物運輸途中的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
交貨地點:
收貨人:
聯(lián)系方式:甲方應(yīng)在從乙方領(lǐng)受貨物后當(dāng)日進(jìn)行驗收。如甲方驗收發(fā)現(xiàn)貨物規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等不符合《采購清單》要求,乙方應(yīng)在當(dāng)日更換合格的貨物。甲方?jīng)]有在約定日期內(nèi)對貨物規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等提出異議的視為驗收合格。驗收并不代表甲方確認(rèn)乙方產(chǎn)品完全無質(zhì)量問題,如在質(zhì)保期內(nèi)貨物發(fā)生甲方檢驗時無法發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,則甲方仍有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
2、乙方向甲方完成貨物交付后,貨物所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移至甲方。
五、結(jié)算方式
1、月付。每月月初前十個工作日(遇節(jié)假日則相應(yīng)順延至工作日)甲乙雙方通過上月的《采購清單》確認(rèn)上月所產(chǎn)生的采購費用。
2、乙方應(yīng)在甲方每次付款前3個工作日內(nèi)提供等額有效的發(fā)票,甲方收到發(fā)票后以支票的方式支付。
六、雙方責(zé)任
1、甲方責(zé)任
(1)按時付款。如果由于甲方原因不能按時付款的,逾期每天應(yīng)向乙方支付未付款項的違約金。
(2)接受貨物。如果由于甲方原因未按本合同規(guī)定而拒絕接受貨物,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對乙方造成的損失。
(3)由于乙方未能按約定提供發(fā)票,導(dǎo)致延期付款,甲方不承擔(dān)違約金。
2、乙方責(zé)任
(1)按時交貨。如果由于乙方原因不能按時交貨且甲方不能接受新供貨期的,逾期每天應(yīng)向甲方支付未交貨物價款的違約金,并承擔(dān)甲方因此所受的損失。
(2)乙方應(yīng)保證所交付的.貨物是全新的,各方面符合國家規(guī)定和雙方約定的質(zhì)量、規(guī)格要求。
(3)“三包”條款。乙方提供的貨物質(zhì)保期根據(jù)乙方或該產(chǎn)品標(biāo)示的日期為準(zhǔn)(取二者中最長的期限)。乙方保證在貨物的質(zhì)保期內(nèi),對貨物進(jìn)行“包修、包換、包退”的三包服務(wù),直至貨物符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如果乙方經(jīng)兩次維修或更換,貨物仍不能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨,相關(guān)費用由乙方承擔(dān)并賠償甲方因此遭受的損失。
七、爭議解決
1、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,甲乙雙方任何一方均有權(quán)向原告所在地人民法院提起訴訟。
2、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均應(yīng)適用xxx法律。
八、其他
1、本合同一式兩份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。
2、本合同之未盡事宜,雙方另行協(xié)商后簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3、本合同自雙方均簽字蓋章后生效。
甲方:授權(quán)代表人(簽字):蓋章:日期:
乙方:授權(quán)代表人(簽字):蓋章:日期:
清潔公司材料采購制度范文第十三篇供方:
雙方就采購貨物及相關(guān)審宜,經(jīng)充分好協(xié)商,達(dá)成一致,特簽訂本合同,以共同信守。
一、產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間
二、交貨地點:
三、交貨方式:
四、貨物包裝要求:供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求,保護(hù)產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時送貨(送貨時應(yīng)附產(chǎn)品合格證、檢驗報告、公司執(zhí)照復(fù)印件)。
六、風(fēng)險承擔(dān):貨物運輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風(fēng)險均有供方承擔(dān)。
七、質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn):□樣品□企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□國家標(biāo)準(zhǔn)。
八、貨物驗收:貨物送達(dá)后,需方按驗收標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行檢測驗收,如有問題或數(shù)量短缺問題,供方應(yīng)在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補貨,貨款折扣等方式進(jìn)行處理,供方經(jīng)告之不來處理的,合同自動解除,需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。
九、貨款結(jié)算:
合同總價款為人民幣:(大寫)元()名稱:銀行賬號:開戶行:
十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗收合格,數(shù)量無誤,辦理入庫手續(xù),雙方按約定的付款方式進(jìn)行貨款結(jié)算。違約責(zé)任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應(yīng)承擔(dān)貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的,供方應(yīng)承擔(dān)賠償由此引起的損失責(zé)任。
十一、爭議解決方式:因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。
需方:
供方:
年月日:
清潔公司材料采購制度范文第十四篇一、申請、領(lǐng)用、發(fā)放:
1、每月30日前由清潔綠化班長根據(jù)下月工作計劃,將所需要的報倉管員處。
2、倉管員根據(jù)當(dāng)月庫存盤點情況及清潔綠化班長申報的保潔用品填寫物資申請單,報清潔綠化主辦審核,部門經(jīng)理審批。
3、采購員根據(jù)審批后的物質(zhì)申請單進(jìn)行統(tǒng)一采購,入庫時應(yīng)由倉管員和清潔綠化主辦同時對采購的用品進(jìn)行驗收(包括數(shù)量、質(zhì)量)。
4、由清潔綠化班長負(fù)責(zé)清潔用品,工具的統(tǒng)一領(lǐng)用和發(fā)放,并做好質(zhì)量記錄,保潔員未經(jīng)允許不得私自到倉庫領(lǐng)取任何物品(特殊情況除外)。
二、使用、保管:
1、保潔組長負(fù)責(zé)對保潔工具使用的'檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向班長、主辦匯報,并及時處理,由于人為損壞或遺失的工具、物品應(yīng)按原價賠償。
2、保潔工具、用品在每次使用后應(yīng)清洗干凈統(tǒng)一存放在指定地點,以免丟失。
3、保潔工具、用品未經(jīng)管理處經(jīng)理或行政管理員許可不允許外借非管理處人員,管理人員借用時須征得清潔綠化主辦同意且做好登記。
清潔公司材料采購制度范文第十五篇發(fā)包人:_________________________________承包人:______________________________
合同簽訂日期:年月日
物品采購合同4
甲方(供貨方):
乙方(購貨方):
買、賣雙方本著誠實信用,互惠互利原則依據(jù)我國《合同法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合雙方實際,協(xié)商一致,特簽訂本合同,以求共同恪守:
第一條:供貨范圍:
(如內(nèi)容較多可在附件一中說明)
第二條:交貨地點和交貨期:
交貨地點:(盡量詳細(xì),力求與國家郵政地址一致)
交貨期:年月日
第三條:合同價格
合同設(shè)備單價為人民幣元,合同總價為人民幣萬元。此合同為固定(單、總)價合同。上述價格是指賣方設(shè)備的(出廠、現(xiàn)場交貨)價格,具體包括(原材料費、加工費、包裝費、運費、國家稅費和可能出現(xiàn)的保險費、知識產(chǎn)權(quán)費)等。
第四條:技術(shù)要求(包括質(zhì)量要求)
(如內(nèi)容較多可在附件二中說明)
(按國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)號;有特殊要求的,應(yīng)在合同中寫明。)
第五條:賣方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限的售后服務(wù)要求
第六條:包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收
(國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。)
第七條:隨機設(shè)備、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法
第八條:運輸方式及到達(dá)站(港)和費用負(fù)擔(dān)
第九條:檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點及期限
第十條:設(shè)備的安裝與調(diào)試
第十一條:付款方式和付款程序
(需注明發(fā)票的種類)
第十二條:擔(dān)保要求。
(如需賣方提供保函,把保函格式作為本合同附件;如需保證人,由保證人在本合同上簽字)
第十三條:違約責(zé)任
1.賣方不能交貨的,應(yīng)向買方償付不能交貨部分貨款的(10-30%)%的違約金。
2.賣方所交標(biāo)的不符合合同規(guī)定的,由賣方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。賣方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3賣方因標(biāo)的包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,賣方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣方應(yīng)當(dāng)償付買方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,賣方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
4賣方逾期交貨的,應(yīng)向買方償付逾期交貨部分貨款的(1-2)%/周作為違約金,并承擔(dān)買方因此所受的直接損失。
5.賣方未經(jīng)買方同意,單方面改變運輸路線和運輸工具的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費用。
6賣方逾期交貨的,賣方應(yīng)在發(fā)貨前與買方協(xié)商,買方仍需要的,賣方應(yīng)照數(shù)補交,并負(fù)逾期交貨責(zé)任;買方不再需要的,應(yīng)當(dāng)在接到賣方通知后(7)個工作日內(nèi)通知賣方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復(fù)的,視為同意發(fā)貨。
7.買方中途退貨,應(yīng)向賣方償付退貨部分貨款(10-30)%的違約金。
第十四條:解決合同糾紛的方式
本合同如發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向買方所在地的人民法院起訴。
第十五條:本合同一式份,自起生效。合同有效期至止。
第十六條:其他約定事項
買方蓋章:賣方蓋章:
買方委托代理人簽字:賣方委托代理人簽字:
日期:日期:
適用范圍:包括五金、鋼材、螺栓、汽油、油漆、工藝品、小商品)
清潔公司材料采購制度范文第十六篇第一條總則
為加強企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達(dá)到降低成本之目的,特制定本制度。
第二條目的
選擇合格的供應(yīng)商并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供應(yīng)商提供的商品能滿足公司各門店的要求。
第三條適用范圍
本制度適用于公司采購部所有采購人員,價格之審核、接單、訂購、驗收等,除另有規(guī)定外,悉以本制度處理。
第四條權(quán)責(zé)
1、由本公司采購部門負(fù)責(zé)生鮮產(chǎn)品的采購工作
2、訂單處理負(fù)責(zé)訂單的收集匯總,生鮮產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計
3、收貨部和檢驗室負(fù)責(zé)對生鮮商品的相關(guān)質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行審核
4、儲運部門負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行運輸,加工,分揀,配送
第五條采購原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行詢價議價程序。生鮮商品必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨條件、資質(zhì)、信譽、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估
2、職責(zé)分離原則。采購人員不得干涉商品采購?fù)獾钠渌块T工作
3、一致性原則。采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號,數(shù)量相一致。
4、廉潔自律,不收取供應(yīng)商任何形式的饋贈。
5、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督
第六條采購計劃的制定
1、生鮮采購工作根據(jù)公司的銷售任務(wù)和毛利計劃及庫存情況編制本組采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施采購
2、本部門還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求,核對倉庫的庫存量,確定生鮮商品的品項、規(guī)格、數(shù)量等方面的實際缺口編制并調(diào)整采購計劃
3、采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,采購部與財務(wù)部各持一份,采購部依據(jù)采購計劃進(jìn)行采購作業(yè),財務(wù)部依據(jù)采購計劃安排所需采購資金的審批
第七條采購的實施
1、選擇供應(yīng)商
(1)生鮮供應(yīng)商的采購選擇要從批準(zhǔn)的合作供應(yīng)商中選取;
(2)本組在選擇供應(yīng)商時應(yīng)當(dāng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢價,以作比價、議價依據(jù)
(3)部門主管在審價時,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價的,則由采購主管親自與供應(yīng)商議定價格
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)在核價時,均可視需要再行議價或要求采購部門進(jìn)一步議價
2、價格調(diào)查
(1)已核定的商品,采購必須經(jīng)常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據(jù)
本組成員均有義務(wù)經(jīng)常性市調(diào)以協(xié)助主管了解市場行情,以利于領(lǐng)導(dǎo)做決策參考
(2)已核定的生鮮產(chǎn)品采購單價如需上漲或降低,應(yīng)及時了解相關(guān)情況匯總上報
(3)采購數(shù)量或頻率有明顯的浮動時,應(yīng)及時作出采購計劃的調(diào)整以應(yīng)對變化
3、詢價和比價
(1)根據(jù)采購生鮮商品的品項、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象;
(2)采購人員根據(jù)過去采購的情況,市場變化情況,以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購目標(biāo)價格;
(3)在得到供應(yīng)商的報價信息后,采購人員對供應(yīng)商的報價條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對,以保證供應(yīng)商可以提供的商品符合公司實際的采購要求,并對供應(yīng)商所報的價格、交付期等方面進(jìn)行比較分析,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
(4)供應(yīng)商提供報價的商品規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)儆诖闷窌r,采購人員要經(jīng)過主管的確認(rèn)為準(zhǔn);
(5)專業(yè)用具或相關(guān)材料采購人員應(yīng)該和部門相關(guān)人員共同詢價議價;
(6)在供應(yīng)商的報價條件不能滿足要求時,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商及時進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。
4、訂購作業(yè)
(1)在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,訂單需要列明一下內(nèi)容:
A供應(yīng)商資料:包括名稱、編號
B采購商品的詳細(xì)描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
C訂單所采購的數(shù)量、重量;單位包裝數(shù)量、重量,包裝件數(shù)
D價格:單價,合計價、合同總額,定金或預(yù)付款
E交付期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量
F付款方式:主要有現(xiàn)金采購和銀行轉(zhuǎn)賬支付
G標(biāo)示:商品本身或包裝上的文字標(biāo)記(訂單號、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量、重量、批號)
H所需的質(zhì)量證明材料(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等)
I質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。
J裝箱清單(送貨單)和銷售發(fā)票的要求。
(2)采購訂單經(jīng)物控部門負(fù)責(zé)人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購單一式兩份,雙方各一份。訂單處理中心負(fù)責(zé)采購訂單的存檔
(3)采購人員應(yīng)控制商品訂購交期,及時向供應(yīng)商跟蹤交貨進(jìn)度。
第八條驗收與付款
1、依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進(jìn)行驗收工作
2、依財務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作
清潔公司材料采購制度范文第十七篇為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對),一份交財務(wù)。
四、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作
倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門
五、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
六、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認(rèn)真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
11、認(rèn)真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
清潔公司材料采購制度范文第十八篇為創(chuàng)建清新優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的市容市貌,結(jié)合本圩鎮(zhèn)實際,經(jīng)圩鎮(zhèn)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究,制定如下制度:
1、圩鎮(zhèn)各單位、居民、經(jīng)營戶要有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭直屑,不準(zhǔn)亂倒垃圾、亂丟果殼雜物,不準(zhǔn)隨地便、亂倒糞便污水。
2、單位、住戶、經(jīng)營戶門前實行“三包”,即包衛(wèi)生、包秩序、包容貌。房前屋后要經(jīng)常保持環(huán)境整潔,不準(zhǔn)亂搭亂建、亂堆亂放、亂挖亂占、亂設(shè)攤點、亂停車輛,家禽、家畜要實行圈養(yǎng)。
3、保潔人員對街道道路公共場所的垃圾要定時清理,做到日產(chǎn)日清,基本達(dá)到無臭味、無蚊蠅、無蟲。
4、保持房屋外墻和公共場所清潔、衛(wèi)生,不準(zhǔn)在電桿、綠籬、花壇和草坪整潔美觀。
5、單位、住戶、經(jīng)營戶要愛護(hù)花草樹木,保持圩鎮(zhèn)綠化帶的樹木、綠籬、花壇和草坪整潔美觀。
以上制度希望圩鎮(zhèn)各單位、居民、經(jīng)營戶自覺遵守,相互監(jiān)督,共同為創(chuàng)建美好家園而努力。
清潔公司材料采購制度范文第十九篇一、目的
加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
1:采購管理制度
二、范圍
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。
三、職責(zé)
市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。
生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。
供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結(jié)合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。
辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
各物品、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審,總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。
財務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購的價格審查,負(fù)責(zé)對價值10萬元以上的采購組織或上報集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。
質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗收,設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。
各采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé)。
四、采購作業(yè)操作規(guī)程
物資采購的計劃、申請與審批
授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。
經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。
未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。
采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估
計價值、交貨日期、用途等。
采購比價
采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務(wù)部進(jìn)行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料,有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價,進(jìn)行比價;10萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購。
對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價采購,公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo),確定采購價格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格,只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),不能上浮;如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,價格可以上調(diào),但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。
國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序,物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進(jìn)行審查。
所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。
回復(fù)1:全面點的采購管理制度
采購實施及物資驗收
公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門或人員不得自行采購。
供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃,報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。
供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購,除零星采購?fù)?,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行會審,采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》,并報請財務(wù)部門備案。
采購物資運到本公司時,先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗,質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗,并出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。
財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認(rèn)真審核是否
具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
五、責(zé)任
不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
經(jīng)審批的采購計劃和申請,負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的,沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。
未經(jīng)比價即進(jìn)行采購的,采購價格明顯高于比價結(jié)果的,價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報價時,與供應(yīng)商串通抬高價格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失,損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。
物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要,認(rèn)真按照條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的,采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,有關(guān)采購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。
財務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品,依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時,必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù),并對入庫采購物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理),同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
清潔公司材料采購制度范文第二十篇一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負(fù)責(zé),采購員必須履行職責(zé),保證物資供應(yīng)。
二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。
三、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)物品。
四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的單位或貨主,必須有主管校長和食堂負(fù)責(zé)人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長期供貨關(guān)系。
五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價格進(jìn)行調(diào)價。一般一月一次,特殊情況及時調(diào)整,不履行合同的確定長期供貨的供貨商,要及時終止合同。
六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質(zhì)物資,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任。
七、大宗物品采購價格,一月一公布,(米、肉等)。
八、采購人員在采購物品時,嚴(yán)禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。
九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當(dāng)次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。
十、采購員采購物品,要做到定點采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點的確定要堅持三個標(biāo)準(zhǔn),一是有工商、稅務(wù)登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經(jīng)濟(jì)實力,講職業(yè)道德。
清潔公司材料采購制度范文第二十一篇按照“集中采購,各負(fù)其責(zé)”和“誰使用,誰采購”的原則,實行動態(tài)式采購方式,避免弊端存在和資金的浪費。本著精打細(xì)算的原則,節(jié)約每一分資金。
1、由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室,校長批準(zhǔn)后再由總務(wù)處匯總上報xx區(qū)教育體育局后勤服務(wù)中心批復(fù)。
2、批復(fù)后同意自行購置的由校委會組織相關(guān)人員成立考察小組對所購固定資產(chǎn)進(jìn)行全面考察;寫出考察報告報請校委會通過,然后進(jìn)行購置。
3、考察小組由校委會決定人選,原則是誰使用,誰考察,誰采購。
4、考察人員必須充分掌握市場信息,收集市場物品情況,為學(xué)校物資采購提出合理化建議。
5、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,貨比三家,力求價格合理,質(zhì)量合格。
6、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
7、嚴(yán)格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財經(jīng)紀(jì)律。
8、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察。將結(jié)果報請校委會,批準(zhǔn)后擇優(yōu)訂貨。
9、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
10、對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要《山東省中小學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》按計劃定購。
11、嚴(yán)格物品驗收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記,實行領(lǐng)用制,任何部門、個人不得自購自管自用。
清潔公司材料采購制度范文第二十二篇一、采購管理制度
1、供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)部門的計劃,按時按量地采購符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料;商務(wù)談判必須要有3人以上的人員參加,商務(wù)談判的內(nèi)容(價格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式)要及時的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同;合同內(nèi)容要采用集團(tuán)公司規(guī)定的合同文本后,才可與供應(yīng)商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價格、交貨方式、付款方式等要求,同時向供貨單位索要品質(zhì)檢驗單,必要時質(zhì)檢部門可到原、輔料產(chǎn)地進(jìn)行予檢。
2、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門應(yīng)提前向質(zhì)檢部門提交物料檢測申請單,質(zhì)檢部門及時安排計量,并在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點完成采樣、制樣、化驗、開出分析報告單,經(jīng)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,加蓋質(zhì)量檢驗專用章作為“進(jìn)出廠物品檢測單”,并填明數(shù)量、質(zhì)量、級別等,分別保送財務(wù)、供應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)。分析報告單同時報送技術(shù)部門、生產(chǎn)部門。
3、對于經(jīng)檢驗不符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料,供應(yīng)部門有權(quán)提出復(fù)檢,復(fù)檢仍不合格,財務(wù)暫時不予付款,由供應(yīng)部門通知供貨單位前來協(xié)商處理,如協(xié)商不成,則在具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,執(zhí)行合同最終以仲裁結(jié)果為依據(jù)。
二、原、輔材料入庫檢驗流程
1、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門,注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進(jìn)廠日期等,由質(zhì)檢部門安排計量、采樣、制樣,上述過程必須嚴(yán)格按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并讓供貨單位全程監(jiān)督并得到認(rèn)可。同時供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知原料庫管,由原料庫管人員安排堆放。
2、已計量的原、輔材料由庫管人員按不同的品種堆放,不能混雜,插牌標(biāo)明品名,分析報告單未送達(dá)不準(zhǔn)使用,否則追究庫管人員或使用單位人員的責(zé)任。
3、每批原、輔材料計量結(jié)束時,質(zhì)檢部門立即會同供貨方或公司供應(yīng)部門按國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采、制樣。樣品一式三份,一份公司質(zhì)檢部門安排化驗、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門保存,保存期為三到六個月,質(zhì)檢部門必須在規(guī)定的時間化驗出來,報技術(shù)部門和生產(chǎn)車間通知使用。
4、雙方共同采樣的分析結(jié)果和供方結(jié)果在國標(biāo)允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門才能開出結(jié)算用的“進(jìn)出廠物料檢測單”。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,以仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。
5、每批物料必須判明級別、若質(zhì)量達(dá)不到公司規(guī)定的質(zhì)量要求,質(zhì)檢部門書面通知財務(wù)暫停付款,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,由公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究后再作處理。
6、未經(jīng)采樣的物料車間私自使用,追究車間和原料庫責(zé)任。
7、結(jié)帳一律以質(zhì)檢部門開出的“進(jìn)出廠物料檢測單”為準(zhǔn),否則追究財務(wù)部門責(zé)任。財務(wù)部門在結(jié)帳時如發(fā)現(xiàn)對方發(fā)票與我方“進(jìn)出廠物料檢測單”數(shù)字有出入,應(yīng)暫停付款,并及時請示公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)商定后處理。
8、物料的計量、取樣、制樣、分析的監(jiān)督控制管理辦法另定。
清潔公司材料采購制度范文第二十三篇1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購均需應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀
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