設(shè)備購買審批流程

PAGE6辦公用品購買流程供應(yīng)商綜合管理部各部門驗(yàn)收購貨發(fā)票發(fā)貨驗(yàn)收購貨發(fā)票發(fā)貨①確定購買計劃②挑選供應(yīng)商③提貨辦公用品入庫流程結(jié)束①確定購買計劃②挑選供應(yīng)商③提貨辦公用品入庫流程結(jié)束開始填寫“開始填寫“申請單”辦公用品購買流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明任務(wù)概要辦公用品購買關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)相關(guān)說明①綜合管理部根據(jù)各部門的“申請單”確定購買計劃②綜合管理部選擇供應(yīng)商，確定購買物品③綜合管理部派專人負(fù)責(zé)提貨或者指定供應(yīng)商送貨附：1、辦公用品購買審批流程相關(guān)部門綜合管理部采購人員開始開始①①提交“辦公用品購買申請單”②審核②審核③審核 ③審核未通 過通過采購程序結(jié)束采購程序結(jié)束辦公用品購買審批流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明任務(wù)概要辦公用品購買審批關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)相關(guān)說明①辦公用品使用人員提交“辦公用品購買申請單”，交部門主管審核②部門主管審核通過后交綜合管理部審核，若未通過則將“申請單”退回③綜合管理部經(jīng)理審核通過后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，若未通過則將“申請單”退回 2.辦公用品詢價流程行政文員行政主管綜合管理部經(jīng)理①搜索價格信息開始②整理《價格報告》③辦公用品比價流程結(jié)束①搜索價格信息開始②整理《價格報告》③辦公用品比價流程結(jié)束審核審核不可行可行簽字簽字辦公用品詢價流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明任務(wù)概要辦公用品詢價節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①辦公用品采購人員通過電話、網(wǎng)絡(luò)或?qū)嵉乜疾斓确绞剿阉鬓k公設(shè)備價格信息②綜合管理部對收集的價格資料進(jìn)行分類匯總③綜合管理部選擇性價比適中的供應(yīng)商進(jìn)行價格比較3.辦公用品比價流程辦公用品采購人員綜合管理部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)開始①篩選供貨商②分別與商家洽談確定候選商家③進(jìn)入采購流程結(jié)束開始①篩選供貨商②分別與商家洽談確定候選商家③進(jìn)入采購流程結(jié)束審核不審核可行可行簽字簽字辦公用品比價流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明任務(wù)概要辦公用品比價關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)相關(guān)說明①辦公用品采購人員綜合價格、質(zhì)量等方面因素，篩選出不合格的供應(yīng)商②負(fù)責(zé)采購的人員分別與供應(yīng)商洽談，通過比較確定候選供應(yīng)商③選定供應(yīng)商后，即可進(jìn)入辦公用品采購流程4.辦公用品采購流程采購人員綜合管理部相關(guān)部門開始收集價格資料編寫《詢價報告》①審核洽談價格購買用品開始收集價格資料編寫《詢價報告》①審核洽談價格購買用品未通過②審核辦理入庫資料存檔②審核辦理入庫資料存檔通過領(lǐng)用用品結(jié)束領(lǐng)用用品結(jié)束辦公用品采購流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明任務(wù)概要辦公用品采購關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)相關(guān)說明①辦公用品采購主管審核《詢價報告》②綜合管理部審核《詢價報告》，審核通過后，由采購人員具體執(zhí)行合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有