物業(yè)招投標邀請函

物業(yè)招投標邀請函合同編號：__________地址：聯系電話：地址：聯系電話：鑒于委托方擬對位于__________的物業(yè)進行招投標活動，為確保招投標活動的公開、公平、公正，現委托受托方承擔本次招投標活動的組織、實施及協調工作。雙方經友好協商，就本次招投標活動的相關事宜達成如下協議：一、招投標活動的內容1.1委托方應向受托方提供本次招投標活動的詳細需求、標準和要求，包括但不限于物業(yè)的類型、規(guī)模、地點、服務內容、服務質量要求等。1.2受托方應根據委托方的需求和要求，制定招投標方案，包括招投標文件、評審標準、時間表等，并報委托方審批。1.3受托方應在委托方審批通過后的招投標方案基礎上，組織實施招投標活動，確?；顒拥墓_、公平、公正。二、招投標活動的組織實施2.1受托方應按照招投標方案，制定詳細的工作計劃，包括但不限于招投標公告的發(fā)布、投標人資格審核、投標文件的接收、評審、中標通知等環(huán)節(jié)。2.2受托方應確保招投標活動的信息保密，不得泄露任何投標人的商業(yè)秘密和投標文件內容。2.3受托方應按照委托方的要求，對投標人的資格進行審核，確保只有具備相應資質和能力的投標人參與投標。2.4受托方應組織專家對投標文件進行評審，根據評審標準和程序，確定中標人。2.5受托方應在評審結束后，及時向委托方報告評審結果，并按照委托方的要求，與中標人簽訂物業(yè)服務合同。三、合同的簽訂與履行3.1受托方應在中標人確定后，與中標人簽訂物業(yè)服務合同，合同條款應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.2受托方應協助委托方和中標人履行合同，確保合同的順利實施。3.3受托方應在合同履行過程中，對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現合同履行中存在的問題，及時與委托方和中標人溝通，協商解決。四、費用和報酬4.1受托方應按照招投標方案，向委托方收取招投標服務費，費用標準為__________元。4.2受托方應按照委托方的要求，提供相關發(fā)票。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本協議的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2受托方未按照委托方的要求，導致招投標活動無法正常進行，應承擔相應的違約責任。5.3受托方泄露投標人的商業(yè)秘密或投標文件內容，給投標人造成損失的，應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.招投標方案2.物業(yè)服務合同模板3.投標文件模板4.評審標準模板5.中標通知書模板6.物業(yè)服務合同履行監(jiān)督報告7.招投標服務費用支付憑證二、違約行為及認定：1.受托方未按照招投標方案組織實施招投標活動，視為違約。2.受托方泄露投標人的商業(yè)秘密或投標文件內容，給投標人造成損失，視為違約。3.受托方未按照委托方的要求，導致招投標活動無法正常進行，視為違約。4.雙方未按照本協議約定履行各自的權利和義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招投標：指采購人或者采購代理機構公開發(fā)布采購需求，邀請潛在供應商參與報價或競爭，并按照一定的程序和標準選擇供應商的一種采購方式。2.物業(yè)服務合同：指物業(yè)服務提供方與業(yè)主或者業(yè)主大會之間簽訂的，約定物業(yè)服務提供方向業(yè)主或者業(yè)主大會提供物業(yè)管理服務的合同。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經權利人采取相應保密措施的技術信息、經營信息等。4.違約：指當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招投標活動時間緊迫，無法按照招投標方案正常進行。解決辦法：雙方協商調整招投標時間表，確保招投標活動能夠順利進行。2.問題：投標人在投標過程中出現疑問或需求澄清。解決辦法：受托方應及時回答投標人的疑問，確保投標過程的公平、公正。3.問題：評審過程中出現爭議。解決辦法：受托方應邀請委托方和相關專家共同參與評審，根據評審標準和程序，公正、公平地解決爭議。4.問題：中標人無法按照約定簽訂物業(yè)服務合同。解決辦法：受托方應與中標人進行溝通，協商解決合同簽訂過程中出現的問題，確保合同的順利簽訂。五、所有應用場景：1.物業(yè)服務公司進行物業(yè)項目招投標活