縮進(jìn)式商務(wù)信函范文

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第1篇縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第1篇附函附件

按照本函下列清單,附上應(yīng)兌現(xiàn)的匯票。

weencloseforrealizationdraftsasperthelistatfoot.

請查收所開出的下列匯票。

enclosedpleasefinddraftsdrawnasfollows:

今隨信奉上由“靜岡號”發(fā)往香港的貨物提單兩張。

enclosedwehandyoutwobillsofladingforthegoods,per.“shizuokamaru”tohongkong.

依照您的訂單同函奉上80包羊毛的發(fā)票,請查收。

enclosedpleasefindtheinvoiceof80baleswoolboughtbyyourorder.

隨信附上50箱貨物的發(fā)票,請查收。

enclosedyouwillfindaninvoiceof50casesgoods.

隨信附上訂單三張,請立即安排。

enclosedpleasefindthreeordersforimmediateattention.

隨信附上貼郵票的信封一個,靜候回音。

astampedenvelopeisenclosedforreply.

隨函附上訂單一張,請?zhí)钔缀蟛⒏絹碇睘楹伞?/p>

anorderformisenclosed.fillitoutandattachyourcheck.

同函附上10箱貨物共價(jià)5,000美元的發(fā)票一張。

enclosedwehandyouaninvoice,$5,000,for10casesgoods.

隨信附上我西雅圖公司以貴公司為抬頭面額為100美元的匯票一張。

enclosedwehandyouadraft,$100,drawnonyourgoodselvesbyourseattlehouse.

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第2篇第四種、告示announcements

實(shí)例之一：開業(yè)openingofnewbusiness

dearmr./ms,

wehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinnewyork.weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.

wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions.

wefullyguaranteethequalityofourproducts.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個諮詢?nèi)藛T和一支受過良好訓(xùn)練的服務(wù)隊(duì)伍，可以為從我處購買的設(shè)備進(jìn)行日常檢查。

如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購物環(huán)境，我們會很高興。我們?nèi)姹ＷC產(chǎn)品的質(zhì)量。

你誠摯的

實(shí)例之二：建立辦事處establishmentofnewbranch

dearmr./ms,

owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withmr.wangloasmanager.thenewbranchwillopenon1stmarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttomr.wangloattheaboveaddress,insteadoftoourlondonoffice.

wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

因在該國貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開業(yè)，今后所有的訂單和詢價(jià)請按上述地址送到王洛先生那，而不是倫敦辦公室。

我們籍此機(jī)會向您過會與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。

你誠摯的

實(shí)例之三：歇業(yè)discontinuationofbusiness

dearmr/ms,

withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofoctober.

onmonday,1stoctober,weareholdingaclosing-outsale.stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand

insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.

stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

隨著在經(jīng)營重組計(jì)劃下而取消的上述經(jīng)營場所，該處的業(yè)務(wù)將于十月底后停止。在十月一日，星期一，我們將組織一次清倉銷售，現(xiàn)有庫存不論成本都將清售。所有部門都將大幅消價(jià)，有的商品折價(jià)會達(dá)一半。

清倉商品無論種類還是質(zhì)量都無可挑剔。因此次銷售參加人員可能較多，我們希望您在清倉銷售期間盡早來。

你誠摯的

實(shí)例之四:更改名稱和地址changeofnameandaddress

dearmr./ms,

atourcompanymeetingon4september,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtocnmiecleeco.atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstono3-6broadwaystreet.

wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為cnmiec李氏公司。同時公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號。

如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。

你誠摯的

實(shí)例之五：新的任命newappointment

dearmr./ms,

wewishtonotifyyouthatmr.robertsmart,whohasbeenourrepresentativeinsouthwestenglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.

wehaveappointedmr.fredpetersoninhisplace.mr.petersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.wetrustyouwillhavegoodcooperationfromhim.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們在此通知您，過去七年在英格蘭西南任我們代表的羅伯特斯馬特先生已離開我們公司，他不再代表公司接受訂單收款。

我們已任命弗萊德彼特森代替他的位置。彼特森先生已在我們的銷售部門任職多年，完全熟悉你地區(qū)顧客的需要。我們相信您和他能有好的合作。

您誠摯的

實(shí)例之六：公司的建立與重組

establishmentorreorganizationofcompany

dearmr./ms,

wearepleasedtoannouncethatasof1stjuneourfirmwillmergewithd&wco.ofthistowntoformthenewfirmofcn/cwco.thenewfirmwillcarryonbusinessat6ruedetoqueville,tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stmay.

weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們高興的宣布，由于六月一日我們公司將于該鎮(zhèn)的d&w公司合并，成立新的cn/cm公司。新公司將在tripoli的ruedetoqueville六號辦公，五月三十一日后所有信息請寄新地址。

我們感謝您過去對我的信任并希望繼續(xù)與您來往。

您誠摯的

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第3篇一、介紹信的概念

介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

二、介紹信的作用

1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

三、介紹信的種類

介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

四、介紹信的`結(jié)構(gòu)和寫法

（一）便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

1.標(biāo)題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結(jié)尾

寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附注

注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

（二）帶存根的介紹信。

這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

2.間縫

間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

五、介紹信的寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

3.字跡要工整，不能隨意涂改。

商務(wù)信函的格式和3篇（擴(kuò)展6）

——介紹信函的格式3篇

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第4篇toppartofabusinessletter

日期：date:23decemberXX

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst,londone66hg

稱謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標(biāo)題(可以不要)

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

bestwishes

yourssincerely,

(signature)

ms.gillianjanes

personnelnanager

(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.

welookforwardtoreceivingyourcomments.

yoursfaithfully

(signature)

forms.gillianjones

personnelmanager

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第5篇這里所說的BEC作文是否要寫標(biāo)題，有兩層理解。一，BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號;二，BEC寫作正文前，是否需要寫標(biāo)題。

就第一個問題，BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號，這個BEC中級寫作和BEC高級寫作是不同的。BEC中級寫作的小作文和大作文都是指定的，因此沒有選題的必要，也就不需要填涂題號。但是，BEC高級寫作的大作文是在letter、report和proposal中三選一，因此需要在寫作答題卡上填涂題號。

第二個問題，BEC寫作正文前，是否需要寫標(biāo)題，這個根據(jù)寫作的文體不同而決定。一般來說，letter是不需要寫標(biāo)題的`，按照商務(wù)信件的格式寫就可以了。report建議寫一下標(biāo)題，比如Reportonstaffturnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)來完成寫作。proposal和report類似，report相對比較簡單，建議以準(zhǔn)備report為主。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第6篇信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下方。順序是從小到大：

公司名稱或收信人姓名、職務(wù)

房屋或大樓名稱

大樓號碼及所在街道或路的名稱

省市名稱及郵編

國家名稱

稱呼敬語：如知道對方姓名，就用DearMr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用DearSir,DearMadam,也可用：Towhomifmayconcern。如對方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱，如：DearProf.Smith,DearDr.Henson等。稱呼一家公司就用DearSirs或Gentlemen。

結(jié)束敬語：如稱呼用DearSir/DearSirs/DearMadam",結(jié)束敬語就應(yīng)用Yoursfaithfully。如稱呼用DearMr.John/DearMr.Smith,結(jié)束敬語就應(yīng)用Yourssincerely。

英文信函中講究五C原則，也就是要求做到正確(Correctness)、清晰(Clearness)、簡明(Conciseness)、完整(Completeness)和禮貌(Courtesy)。信函的語調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)將會給雙方創(chuàng)造良好的.溝通氣氛。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第7篇（一）信頭

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱及地址

發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。還包括電話號碼、電報(bào)掛號、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務(wù)聯(lián)系信息。

2．標(biāo)題

作為商務(wù)信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個人與個人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標(biāo)題就對信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

(2）先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動車索賠”。

3函號

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或（xxxx)“函第x號”的形式；二是采用直接編號的形式，如“第x號”。

4稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號的左下方，單獨(dú)占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室**”、“尊敬的財(cái)務(wù)部**”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的`“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石**”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張**”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

5．收信人地址、單位

收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

（二）正文

正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

1問候語

問候語也即應(yīng)酬語或客氣語。開頭的問候語是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個內(nèi)容：

(l說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對方來函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對性。

(2)說明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見。要求語氣要*和，問題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3結(jié)尾語

正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

（三）信尾

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1祝頌語

所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有“敬祝”、“順頌”、“恭祝”

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3日期

日期一般是發(fā)信具體時間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來，務(wù)必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）*數(shù)字形式。即在信函簽署下方用*數(shù)字寫明發(fā)信日期，如2008年8月18日。

(3)國際標(biāo)準(zhǔn)簡寫法形式。即在信函簽署下方用*數(shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

無論哪種寫法，日期務(wù)必寫全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫成“08年08月08日”。

4附件

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、**、確認(rèn)書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

商務(wù)信函的格式和3篇擴(kuò)展閱讀

商務(wù)信函的格式和3篇（擴(kuò)展1）

——中文商務(wù)信函3篇

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第8篇___________村村民委員會：

茲有我公司_______________同志等兩人前往貴單位________村村民委員會聯(lián)系__________________村委會綜合辦公樓工程投標(biāo)報(bào)名事宜，到時請接洽為荷!

__________建筑工程有限公司(單位蓋章)

電話：___________轉(zhuǎn)___

______年月日

(有效期____年月日至_____年月日止共___天)

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第9篇4.確認(rèn)

toconfirm||confirming||confirmation

為確認(rèn)

inconfirmationof

確認(rèn)書

aletterofconfirmation

關(guān)于上周本公司通過電話給您的報(bào)價(jià),我們特予以確認(rèn)。

weconfirmourcalloflastweekrespectingourofferstoyou.

茲確認(rèn)我們5月3日所發(fā)函并告知您發(fā)來的貨物已如期到達(dá)。

weconfirmourrespectsofthe3rdmay,andinformyouthatyourconsignmenthasdulyarrived.

茲確認(rèn)已收到“o”號輪船送來的貨物,現(xiàn)寄去550美元的支票一張。請查取。

iconfirmthereceiptofyourshipmentby.“o”,andnowsendyouacheque,valuing$550.

茲確認(rèn)我上星期致您函,請及早約定與我方代表面談的日期。

confirmingourletteroflastweek,weaskyoutoappointanearlyinterviewwithourrepresentative.

茲確認(rèn)本公司6月11日的信,同函附上50包的提單。請查收。

confirmingoursofthe11thjune,wenowhandyouenclosedb/lfor50packages.

茲確認(rèn)昨天致您的信并欣告今天我們已給你們開出匯票。

weconfirmourrespectsofyesterday,andhavethepleasuretoinformyouthatwehavedrawnthisdayonyou.

茲確認(rèn)您昨天向我們提出的訂單。承惠顧非常欣慰。

wehavemuchpleasureinconfirmingherewiththeorderwhichyoukindlyplacedwithusyesterday.

您對我公司所提訂單,請務(wù)必于明天下午三時前來電確認(rèn)。

kindlyletushaveconfirmationoftheseordersbytelegraphtomorrowby3.

謹(jǐn)確認(rèn)今日電報(bào),非常遺撼,該工廠于昨夜被毀于火。

inconfirmationofmycabletoday,iregrettostatethatthefactorywascompletelydestroyedbyfirelastnight.

為確認(rèn)今早電話中所訂貨物,請寄來訂貨單。

kindlygiveusanordersheetinconfirmationofthemessagebytelephoneofthismorning.

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第10篇英文商務(wù)信函格式與結(jié)構(gòu)，商務(wù)英語郵件格式規(guī)范

一般來說，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(theform)和現(xiàn)代的齊頭式(themodern

blockedform)。

根據(jù)英國傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個字母的空間，有時可能會縮進(jìn)更多?，F(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常

普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭

式(thefullblockedform)。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找?guī)聿槐?，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the

modifiedblockedform)，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(theletter-head)

(2)案號和日期(thereferenceanddate)

(3)封內(nèi)名稱和地址(theinsidenameandaddress)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結(jié)尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)注意事項(xiàng)(theattentionline)

(9)事由、標(biāo)題(thesubjectline)

(10)經(jīng)辦人代號(thereferencenotation)

(11)附件(theenclosure)

(12)抄送(thecarboncopynotation)

(13)附言(thepostscript)

在商務(wù)英語書信中，上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置，包含自己獨(dú)特的內(nèi)容，它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況，包括他的姓名、地址、電話號碼、電傳號碼以及傳真號碼甚至e-mail地址。信頭在信紙的最上方，

有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風(fēng)采，增強(qiáng)公司的信譽(yù)。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“ourref”和“yourref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭

以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務(wù)英語書信中，日期一定

要寫全，不能用數(shù)字的形式，因?yàn)槊绹陀娜掌跇?biāo)示法是不同的。英國的日期標(biāo)示法是“24thmarch.”，而美國的日期標(biāo)示法則是

“march24，2002”。月、日的后面用逗號，年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長短來定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，

緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務(wù)英語書信中多用dearsir，dearsirs或gentlemen，并且獨(dú)立成行，在封內(nèi)名稱

和地址以下三行。在dearsir或dearsirs后面用逗號，而在gentlemen后面用冒號。

信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點(diǎn);段落劃分明確，每段集中于一個話題;打印準(zhǔn)確，布局要

有藝術(shù)性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實(shí)際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習(xí)慣，所以一直沿用

至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有：yoursfaithfully，yourstruly(多用于美國)等，也有人用倒裝的faithfullyyours，trulyyours等。結(jié)

尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨(dú)放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬

語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語是：fortheattentionof或簡單的attention，下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時，則用

此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標(biāo)題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題，

讓收信人先對所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個或多個信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:enclosure，enclosures，encl.，

enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記

為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復(fù)印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙o人一種錯覺，即在寫信

前，你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽(yù)。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務(wù)英語信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當(dāng)你書寫商務(wù)英語書信的時候，必須謹(jǐn)記：選定一種格式，堅(jiān)持使用，不能變來變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當(dāng)，所必需的七

部分內(nèi)容一個都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進(jìn)雙方的進(jìn)一

步往來，直至交易的達(dá)成。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第11篇商務(wù)信函寫作格式，署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

英文商務(wù)信函的書信格式

toppartofabusinessletter

日期：date:23december

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst,londone66hg

稱謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標(biāo)題(可以不要)

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

bestwishes

yourssincerely,

(signature)

ms.gillianjanes

personnelnanager

(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.

welookforwardtoreceivingyourcomments.

yoursfaithfully

(signature)

forms.gillianjones

personnelmanager

中文商務(wù)信函的寫作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘Ψ降脑儐?，則先答后問，以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第12篇(1)詢價(jià)函的概念

詢價(jià)，是由買方向賣方就某項(xiàng)商品交易條件提出的詢問。詢價(jià)目的是請對方報(bào)價(jià)．詢價(jià)對交易雙方都沒有法律上的約束力。

(2)詢價(jià)函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

詢價(jià)函可以向賣主索要主要商品目錄本、價(jià)目單、商品樣品、樣本等，也可以用發(fā)詢價(jià)單或訂單的方式詢問某項(xiàng)商品的具體情況。

詢價(jià)函例文1

詢價(jià)函

×××先生：

我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。品質(zhì)：一級。規(guī)格：每包100克。望責(zé)廠能就下列條件報(bào)價(jià)：

單價(jià)。

交貨日期。

結(jié)算方式。

如果貴方報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

希速見復(fù)。

××副食品公司

×年×月×日

詢價(jià)函例文2

××公司：

請貴方給我方寄來按照所附明細(xì)提供零件的報(bào)價(jià)一式三份。

請按明細(xì)單所列各項(xiàng)在報(bào)價(jià)中注明品名全稱、型號、技術(shù)規(guī)格、材質(zhì)、價(jià)格和重量，并請注明可能的交貨期和按立方米計(jì)算的總交貨量。

亦請分別注明包裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)。

請貴方告知我方寄出報(bào)價(jià)的盡可能準(zhǔn)確的日期。

如貴方因故不能提出報(bào)價(jià)，請貴方盡快回信告知我方，我方將十分感謝。

預(yù)致謝意。

××公司×先生

×年×月×日

商務(wù)信函的格式和3篇（擴(kuò)展9）

——英語商務(wù)信函-公函(菁選2篇)

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第13篇商務(wù)函電的寫作應(yīng)掌握7c原則，即：

完整(complete)

正確(correctness)

清楚(clearness)

簡潔(concreteness)

具體(concreteness)

禮貌(courtesy)

體諒(consideration)

完整：商務(wù)函電應(yīng)完整表達(dá)所要表達(dá)內(nèi)容和意思，何人、何時、何地、何事、何種原因、何種方式等。

正確：表達(dá)的用詞用語及標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)正確無誤，因?yàn)樯虅?wù)函電的內(nèi)容大多涉及商業(yè)交往中雙方的權(quán)利、義務(wù)以及利害關(guān)系，如果出錯勢必會造成不必要的麻煩。

清楚：所有的詞句都應(yīng)能夠非常清晰明確地表現(xiàn)真實(shí)的意圖，避免雙重意義的表示或者模棱兩可。用最簡單普通的詞句來直截了當(dāng)?shù)馗嬖V對方。

簡潔：在無損于禮貌的前提下，用盡可能少的文字清楚表達(dá)真實(shí)的意思。

清楚和簡潔經(jīng)常相輔相成，摒棄函電中的陳詞濫調(diào)和俗套，可以使交流變得更加容易和方便。而一事一段則會使函電清楚易讀和富有吸引力。

具體：內(nèi)容當(dāng)然要具體而且明確，尤其是要求對方答復(fù)或者對之后的交往產(chǎn)生影響的函電。

禮貌：文字表達(dá)的語氣上應(yīng)表現(xiàn)出一個人的職業(yè)修養(yǎng)，客氣而且得體。最重要的禮貌是及時回復(fù)對方，最感人的禮貌是從不懷疑甚至計(jì)較對方的坦誠。商務(wù)交往中肯定會發(fā)生意見分歧，但禮貌和溝通可能化解分歧而不影響雙方的良好關(guān)系。

體諒：為對方著想，這也是擬定商務(wù)函電時一直強(qiáng)調(diào)的原則：站在對方立場。在起草商務(wù)函電時，始終應(yīng)該以對方的觀點(diǎn)來看問題，根據(jù)對方的思維方式來表達(dá)自己的意思，只有這樣，與對方的溝通才會有成效。

商務(wù)函電的種類包括：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求函、告知函、聯(lián)系函。從商務(wù)函

電的具體使用功能來講，又可分為：來函處理答復(fù)函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請函、聯(lián)絡(luò)函、致歉函、慰問函、唁函、推銷函。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第14篇XX公司希望邀請你和XX的代表在以后的幾個月中來我司訪問。。。如你所知，自從上次在中國見面，我們已有幾年沒見了。這次會面對我們雙方來說都很重要，尤其是繼續(xù)維持我們之間的合作關(guān)系，我們將從貴司處購買新的.模具零件，而且在以后的幾年中隨著聯(lián)邦法律的生效，我們正預(yù)期增加我們的業(yè)務(wù)。

自20xx年3月，我們已向XX按030714號合同購買了5000套零件。我們的合同今年到期，所以對于更新我們合同的必要會談是很重要的。一個后續(xù)的關(guān)于“模具零件”的合同也會被談到。

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。所以很多人不知道怎么去寫，下面是YJBYS為大家整理邀請函模板供你參考。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第15篇親愛的媽媽：

您好!您辛苦了。媽媽，春節(jié)馬上就要到了，但是女兒沒有準(zhǔn)備特別的禮物，所以僅以此封信獻(xiàn)給您，更祝您身體健康，萬事如意!媽媽，我欠您一句話，在感恩節(jié)那天就應(yīng)該說的，但是已經(jīng)錯過了。所以趁此新年佳節(jié)，和這新年的祝福一并告訴您：謝謝您媽媽!媽媽，新年快樂!希望這份新年禮物，您能夠喜歡!您是天底下最好的媽媽，我永遠(yuǎn)愛您!我在您的愛中成長，如今我長大了會用更多的愛來回報(bào)您，我最最親愛的媽媽，新春愉快!是您多么溫馨的目光，讓我堅(jiān)毅望向前路。親愛的媽媽，是您教我說第一句話，是您教我怎樣吃飯、穿衣、走路，是您教我摔倒了自己要堅(jiān)強(qiáng)地***........我愿用我的心撫*您額頭上的條條皺紋、染黑您頭上的絲絲白發(fā)。歲月如風(fēng)一般逝去，唯有我對您的愛永遠(yuǎn)不會變。

十二年來，您辛辛苦苦地照顧我，幫我做飯、洗衣......把我照看得是那么地周到。在您的關(guān)愛下，我健康的成長。而您卻累得連腰都直不起來。媽媽您知道嗎?每次看到您這樣，我都非常地心疼。我是多么想幫幫您，可每當(dāng)我?guī)湍鍪聲r，您都會說一句相同的話：你的任務(wù)是好好學(xué)習(xí)將來做一個有利于國家的人。

媽**愛如一件貼身的棉襖，溫暖我的心;媽**愛如一泓清泉，即使心靈歲月的風(fēng)塵蒙沙，也能讓我清澈澄凈;媽**愛如一支蠟燭,總是溫暖地亮著,在黑夜中為我?guī)砉饷?媽**愛如一棵大樹,*日里為我遮風(fēng)擋雨，到天熱時,還為我遮陰,不讓我中暑;媽**愛如一團(tuán)小火,給我溫暖,點(diǎn)亮我的希望!媽**愛如一彎明月.媽**愛,像一顆寶石，永遠(yuǎn)不滅;媽**愛,像一條棉被,一直保護(hù)著我,給我溫暖;媽**愛如一片片的樹葉,無論何時何地總能看見它,媽**愛無處不在;媽**愛如一盞燈，照亮了我成長的道路;媽**愛如一把傘,為我遮風(fēng)擋雨;媽**愛如甘露，滋潤我的心靈;媽**愛如陽光，照亮我心靈中每一個陰暗的角落;媽**愛如春風(fēng)，吹醒我心靈的每一方土地;媽**愛如綠茶，蕩滌我心靈的每一方凈土;媽**愛如一株樹，即使季節(jié)輪回也固守家園，甘愿撐起一片綠蔭;媽**愛像一朵茉莉般潔白純凈,清幽而香遠(yuǎn);媽**愛如一盞燈，黑暗中照亮前行的道路;媽**愛如一首詩，冰冷中溫暖渴求的心房;媽**愛如淌過的溪流，柔和恬靜;媽**愛如那懸掛的一輪新月，皎結(jié)光亮;媽**愛如那高大挺拔的蒼松;積蓄著萬般力量;琴聲悠揚(yáng)，在靜靜的夜空中，媽**愛如縷縷花香，拂過人心;媽**愛如泉水叮咚，在耳邊回響......

鐘聲悠揚(yáng)的敲響，猶如新年的腳步聲，讓我新年的祝愿，伴隨鐘聲飛到您的身旁。悠悠的云里有淡淡的詩，淡淡的詩里有綿綿的喜悅，綿綿的喜悅里有我輕輕的.問候;親愛的媽媽，新春快樂!天增歲月人增壽，福滿乾坤財(cái)滿門。告別過往的一年，我們欣然踏進(jìn)嶄新的世界;在悅耳的鐘聲里，我把祝福的心曲為您奏響。祝您在新的一年里健康快樂。

愛您的女兒：琳琳

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第16篇Dear_______,

Iam______(自我介紹).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.

Thereasonformydissatisfactionis_______(總體介紹).Inthefirstplace,_______(抱怨的第一個方面).Inaddition,___________(抱怨的第二個方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建議和請求),preferably______(進(jìn)一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(設(shè)定解決事情最后期限).

ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourre*

Yourssincerely

xxx

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第17篇〔一）語氣口語性

每一封商務(wù)信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)**者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

（二）內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時，如時間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動的進(jìn)程。

（三）態(tài)度真誠性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務(wù)信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。

（四）主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

（五）格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或?qū)Ψ絿宜褂玫恼Z言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規(guī)范和習(xí)慣。

（六）地位*等性

商務(wù)信函是兩個*等法人之間的往來文書，反映雙方*等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

（七）要求時限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動的每個環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此，接收對方的信函后必須及時回復(fù)。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第18篇投訴與處理

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

yourssincerely

robsubbaraman

exportmangager

投訴與處理

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

yourssincerely

robsubbaraman

exportmangager

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第19篇親愛的媽媽：

您好!

媽媽，您現(xiàn)在還好嗎?今天，我學(xué)會了寫信。老師叫我們寫信。您一定沒想到我會給您寫信吧!

您每天早出晚歸，您辛苦了!以前我和您還有爸爸經(jīng)常住在一起，多快活呀!可是現(xiàn)在您到外地做生意去了，爸爸由于工作忙，經(jīng)常加班或出差，晚上經(jīng)?；貋淼暮芡?，家里只有我和奶奶。奶奶對我很好，給我做好吃的，輔導(dǎo)我功課，還常常給我買水果和牛奶，你不用擔(dān)心我。

媽媽，我在家一定聽奶奶的話，認(rèn)真學(xué)習(xí)，上課認(rèn)真聽講，回家認(rèn)真寫作業(yè)，復(fù)習(xí)功課。做一個懂事的好孩子，不讓奶奶操心。讓爸爸安心工作，讓您安心地做生意。

我想您了!一年中，您也只回來兩三次，每次在家呆的時間都不長，那些時間我都很開心，一家人在一起的感覺真好。希望您能早些回來，也希望爸爸工作不再忙，我們一家快快樂樂的在一起。

媽媽!今天就談到這兒吧!

健康快樂!

您的兒子：xxx

20xx年11月22日

商務(wù)信函的格式和3篇（擴(kuò)展8）

——商務(wù)信函：詢價(jià)函(菁華1篇)

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第20篇1)航空(ByAir-Mail);

2)掛號(Registered，或Reg;Regd.);

3)快遞郵件(Express);

4)包裹郵件(ParcelPost);

5)印刷品(PrintedMatter);

6)樣品(Sample);

7)商業(yè)文件(CommercialPapers);

8)密函(Confidentia1);

9)親啟，私人信(Private);

10)贈品(WithCompliments);

11)如無法投遞，請退某處(1fimdelivered，pleasere-turnto......);

12)保護(hù)退還郵費(fèi)(ReturnPostage(Guaranteed);

13)留存郵局(PostRestitute/CarePostmaster);

14)無商品價(jià)值樣品(Sample(s)ofnocommercialValue)。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第21篇__________單位：

我單位因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)委托__________作為我公司合法委托收款人，授權(quán)其**我單位進(jìn)行代收款工作。

**人的一切行為均**本公司，與本公司的行為具有同等法律效力。本公司將承擔(dān)該**人行為的全部法律后果和法律責(zé)任。特此委托。

**人名稱：__________身份證號碼：__________開戶行：__________賬號：__________

委托人：__________

日期：X年X月X日

商務(wù)信函的格式和3篇（擴(kuò)展2）

——商務(wù)信函-商務(wù)信函怎么寫3篇

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第22篇1、DearAll,DearSir,DearMadam,DearSirorMadam

2、DearMr./Mrs./Miss./Ms.+姓

3、Dear+職位/頭銜+姓

Dear

4、名字的寫法

兩個字姓名拼音首字母都大寫WangQian

三個字，姓的拼音首字母大寫，名字第一個字拼音大寫，不空格跟第二個字拼音，無需大寫WangXiaoqian

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第23篇B稱呼（Salutation）稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如DearXiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊.稱呼一般用Dear…或Mydear…開頭,稱呼后一般用逗號.C正文（Body）這是書信的主體部分,即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。

茲介紹我市企業(yè)家某某某同志（性別男，1970年8月3日出生，商務(wù)信函格式英文縮進(jìn)式，護(hù)照號E11111222），至貴國相關(guān)企業(yè)洽談某某商務(wù)事宜，英語函電縮進(jìn)式正確格式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。5、結(jié)束語在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象。

該同志在貴國期間遵守其國當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，商務(wù)考察結(jié)束后按期返回。其所在的公司已予準(zhǔn)假，并為其保留職位和薪金。請予以接洽。

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第24篇商業(yè)信函常見的附件有報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品介紹或說明書、訂購合同、發(fā)貨通知單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)書等，用以證實(shí)信文所寫的各種論點(diǎn)，或作為商業(yè)業(yè)務(wù)往來的確認(rèn)手續(xù)。

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縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第25篇對秘書人員而言，寫成一封得體、明確的信，不僅要有對書信內(nèi)容所涉業(yè)務(wù)或相關(guān)背景的熟悉，還應(yīng)了解中外書信的基本規(guī)范。

中文書信內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，主要由稱呼、啟詞、正文、酬應(yīng)過渡、祝頌詞、簽署、日期等七部分組成。

1、稱呼稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語+稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長先生閣下”等。對某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。（頂格寫，后面加冒號。）

2、啟詞啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好”、“別來無恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國半載，諒諸事順?biāo)臁钡?；贊頌式的“新春大吉”、“開張大吉”等；承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”,“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”,以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。（在稱呼下面另起一行，前空兩格?。?/p>

3、正文正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。（在啟詞下面另起一行空兩格。）

4、酬應(yīng)過渡正文結(jié)束時，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”.又如“再次表示衷心的`感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如“特此函達(dá)、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”,或“肅此專呈、肅此奉達(dá)”,也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務(wù)請函復(fù)、至希鑒諒”,以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。（過渡一下更符合禮儀規(guī)范）

5、祝頌詞書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆“等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如”特此函達(dá)，即希函復(fù)?！巴瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如”此致敬禮“、”敬祝健康“等。祝語一般分為兩行書寫，”此致“、”敬?！翱删o隨正文，也可和正文空開?！本炊Y“、”健康“則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

6、簽署書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習(xí)慣稱呼，如”老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理“等，而要完整地寫成”××部主任張金水“、”××公司經(jīng)理王富成“或者”××公司辦公室秘書李倩“、”××部業(yè)務(wù)員劉震“等。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應(yīng)有具名語，如”謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述“等，以表示對受件者的尊重。（通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般E-mail商務(wù)信函也可靠左）以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。（寫信日期―般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第26篇2.回信

本公司斷定我們所提供的貨色優(yōu)良,價(jià)格公道,感謝貴公司給我們一個機(jī)會,使我們的要求得以實(shí)現(xiàn)。

wearecertainthatweareofferingasoundarticleatpopularprice,andweshouldappreciateanopportunitytosubstantiateourclaims.

貴公司5月6日函悉,本公司無法承購貴公司開價(jià)的商品。此復(fù)。

inanswertoyourfavourofthe6thmay,weinformyouthatweareunabletotakethegoodsofferedbyyou.

關(guān)于貴公司所詢麥麩一事,現(xiàn)可提供該貨20噸。

inanswertoyourinquiryforbran,weofferyou20tonsofthesame.

貴函收悉,此地商場仍保持平靜。

answeringtoyourletter,westatethatthemarketremainsquiet.

至今未復(fù)5月8日貴函,甚感歉疚,還望原諒。

kindlyexcuseournotreplyingtoyourfavourofthe8thmayunitltoday.

本月8日貴函敬悉。??先生是位誠實(shí)可靠的人,特此告知。

inresponsetoyourletterofthe8thinst.,iampleasedtosaythatmr.??isamanoftrustworthycharacter.

關(guān)于所詢h.先生的情況,謹(jǐn)此高興地告知,他是一位足以信賴的人。

inresponsetoyourinquiryrespectingmr.h.,wehavepleasureinstatingthatheisathoroughlyreliableman.

關(guān)于s.公司的情況,我們特此欣然函復(fù)。

wearegladtoansweryourinquiryconcernings.&company.

關(guān)于j.先生的情況,謹(jǐn)此高興地告知,我們認(rèn)為他是絕對可以信賴的人。

answeringtoyourinquiryrespectingmr.j.,wearepleasedtosaythatwefoundhimabsolutelyreliable.

17日貴函關(guān)于結(jié)帳一事,謹(jǐn)此告知,我們將很快寄去支票。

replyingtoyourletterofthe17threspectingtheaccount,iwillsendyouachequeshortly.

謹(jǐn)復(fù)貴公司本月10日函詢;我們不能提供貴公司特定的那種餐盤的報(bào)價(jià)。

replyingtoyourinquiryofthe10thinst.,weareunabletoofferyouplatesofthesizeyouspecify.

貴函收悉,我們已將樣品提交本公司的買方,特此奉告。

inreplytoyourletter,wearepleasedtoinformyouthatwehaveshownthesampletoourbuyer.

你方6月12日的來函收悉,茲寄去面額為150美元的支票一張,謹(jǐn)此奉復(fù)。

inreplytoyoursof12thjune,isendherewithacheque,valuing$150.

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第27篇通行的商務(wù)寫作格式，一般采用齊頭式，因此在BEC寫作中，也建議采用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。

齊頭式的寫作格式要求：

段落齊頭：在齊頭式中，文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭

不同的段落之間要空行：不同的部分(段與段之間)，以空行的方式隔開

縮進(jìn)式比齊頭式稍微復(fù)雜一些?？s進(jìn)式是比較老式的商務(wù)書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮進(jìn)式里，每個段落的首行要縮進(jìn)，一般最少要縮進(jìn)六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區(qū)分。所以采用縮進(jìn)式時，最重要的就是要前后一致。

在BEC寫作中，一般建議采用較為簡單的齊頭式格式，但是在字?jǐn)?shù)不足的情況下，可以使用縮進(jìn)式。

商務(wù)信函的格式和3篇（擴(kuò)展5）

——介紹信的格式和3篇

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第28篇提示attention

實(shí)例之一：

dearmr./ms,

on14novemberisubmittedabillforservicesrenderedtoyourofficeatthelilleinternationalexposition.morethanamonthhasnowelapsedwithoutpaymentoracknowledgmentofmybill.pleasecheckthisoversight,andremitpaymentatyourearliestconvenience.ilookforwardtofutureservicestoyourcorporation.

thankyouforyourpromptattentiontothismatter.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

十一月十四日我向你辦公室在lille國際博覽會上提供的服務(wù)提交了帳單。一個月過去了你既沒有付款也沒有認(rèn)可帳單。請檢查這一疏忽并在最方便的時候付款。期望以后還為你公司服務(wù)。

謝謝您能對此事盡快重視起來。

你誠摯的

常用國際商務(wù)信函文體模式精選：

第八種、感謝信thank-youletter

實(shí)例之一：

dearmr./ms,

thankyouforyourletterofjune4,enclosinganaccountoftheorganizationandworkofyourchamberofcommerceandindustry.

weareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuturecooperation.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結(jié)構(gòu)。對給我們一個你們活動如此詳細(xì)的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進(jìn)我們未來的合作。

你誠摯的

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文第29篇給媽**一封信

親愛的媽媽：

您好!

在這個世界上，母親是我們聯(lián)系最緊密的人。從我出生開始，您對我的愛始終如一，始終把我放在第一位，沒有任何東西比我珍貴。

我生病了，您一下子就心急如焚，趕緊給我買藥，不時