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文檔簡(jiǎn)介

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第一篇籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第一篇一、行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查狀況

詮釋公司經(jīng)營(yíng)理念文化,推廣本酒吧文化,演繹現(xiàn)代生活,展現(xiàn)休閑高雅品位確尋找市場(chǎng)定位,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),給顧客溫馨、輕松的感受,力求營(yíng)造一種幽雅、舒適、休閑的娛樂環(huán)境。

二、確認(rèn)娛樂市場(chǎng)定位趨勢(shì)

新興的休閑娛樂行業(yè),隨著人們生活水平的不斷提高,刺激人們消費(fèi)觀念的逐步改變,酒吧娛樂行業(yè)的悄然興起,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)活躍發(fā)展,那么主要體現(xiàn)以下方面:價(jià)格策略,促銷策略,創(chuàng)新戰(zhàn)略,品牌策略。

三、制定店面設(shè)計(jì)裝修

四、制訂酒吧組織結(jié)構(gòu)與崗位人員招聘及培訓(xùn)計(jì)劃

1、酒吧機(jī)構(gòu)組建,員工招聘與錄用:按公司人事體系要求制訂本酒吧各崗位人員配備情況,開始進(jìn)行人員招聘工作。

2、員工培訓(xùn):培訓(xùn)是酒吧管理一基本功能,使其經(jīng)營(yíng)化,規(guī)范化,管理人員必須對(duì)酒吧自身組織機(jī)構(gòu),設(shè)備設(shè)施,資金成本,技術(shù)方法,人際關(guān)系等各因素加以協(xié)調(diào)構(gòu)一個(gè)有團(tuán)隊(duì)服務(wù)的整體。并傳達(dá)各項(xiàng)規(guī)章制度條例,制定各崗位工作流程與操作標(biāo)準(zhǔn)。制定相關(guān)計(jì)劃,安排崗位培訓(xùn)內(nèi)容,做入職前期全面培訓(xùn),培訓(xùn)期完畢考核合格上崗。

3、員工考核:考核內(nèi)容,包括工作知識(shí),工作態(tài)度,觀察能力與分析問題能力,協(xié)調(diào)能力工作效率,工作品質(zhì)等??己朔椒ㄖ饕ㄗ晕诣b定,排名次順序法等。

五、廳面設(shè)施設(shè)備用具籌備采購(gòu)/酒水采購(gòu)

1、訂酒水計(jì)劃主要以下幾點(diǎn):確定酒水采購(gòu)品種,首先酒單確定了采購(gòu)種類,酒水采購(gòu)品種一般主要有;白蘭地,威士忌,金酒,朗姆酒,伏特加,開胃酒,啤酒,葡萄酒,軟飲料,咖啡,茶類等。其次是制定采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃,確定一個(gè)適中的采購(gòu)數(shù)量,必須明確各方面因素的影響,如季節(jié)影響,倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力,品種儲(chǔ)存保質(zhì)期等因素。

2、建立酒水采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系:采購(gòu)質(zhì)量形式與內(nèi)容,采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制,經(jīng)銷商的選擇;

3、酒水采購(gòu)程序計(jì)劃:程序的指定與酒吧規(guī)模組織結(jié)構(gòu)因素有密切聯(lián)系,酒吧臺(tái)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)原料,庫(kù)存數(shù)量很低需要向上級(jí)請(qǐng)示申購(gòu)。

六、籌備開業(yè)前期銷售策劃

1、確定酒吧的市場(chǎng)定位,建立目標(biāo)顧客,設(shè)計(jì)酒吧特色產(chǎn)品,了解顧客需求包括,設(shè)施設(shè)備,氣氛環(huán)境,飲品食品,服務(wù)項(xiàng)目,營(yíng)業(yè)時(shí)間,和收費(fèi)等;

2、樹立酒吧自身形象,擴(kuò)大酒吧知名度與吸引力,前提是讓客了解經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)思想,品牌特色,必須通過一頂手段向顧客展示自己產(chǎn)品,吸引顧客,從而使客人觀念上認(rèn)可酒吧,信賴酒吧。

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第二篇一、會(huì)議主題

面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。

二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日

上午9:00——11:30下午3:00——5:00

會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406

三、參加會(huì)議人員

參加會(huì)議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

四、會(huì)議議程

會(huì)議由副總經(jīng)理主持

上午:

(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

作,會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備,購(gòu)買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括中國(guó)臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人:周麗敏

七、接待規(guī)格

對(duì)等接待

八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

銷售部的銷售報(bào)告表

總經(jīng)理的報(bào)告

各部門代表的報(bào)告

副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

捌萬柒仟叁佰元整。

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第三篇作為一名剛剛步入銷售行業(yè)的一名新人,在這不到一個(gè)月的時(shí)間里,讓我認(rèn)識(shí)到自己欠缺的不僅僅是銷售方面的知識(shí)和技巧,同時(shí)還需要學(xué)習(xí)公司的各方面知識(shí)——公司企業(yè)文化、管理制度、各產(chǎn)品的適用和使用操作及維護(hù)保養(yǎng)等。

經(jīng)過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),結(jié)合自己以前所學(xué)習(xí)和實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn),使我對(duì)一些基本簡(jiǎn)單的量?jī)x參數(shù)測(cè)量等配置有了一定的認(rèn)識(shí)和了解。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的各類品牌及各品牌的主要產(chǎn)品均熟記于心,并能根據(jù)提供的一些參數(shù)和圖紙合理選擇適用的量?jī)x及各部位的配置。在下一步的工作當(dāng)中,還需要更加徹底的完善自己,無論是在技術(shù)方面還是銷售方面,自己都還存在很大的知識(shí)缺陷:

(1)對(duì)本公司的各類產(chǎn)品除了熟悉認(rèn)識(shí)之外,要能自己熟練使用,并進(jìn)行測(cè)量校對(duì)。各類產(chǎn)品的量程、精度、測(cè)量范圍等技術(shù)參數(shù)熟記,在客戶詢問時(shí)做到及時(shí)解答應(yīng)對(duì),不出差錯(cuò)。運(yùn)用CAD軟件繪制產(chǎn)品圖、裝配圖等。

(2)學(xué)習(xí)銷售相關(guān)的知識(shí)和技巧,從接聽電話開始,接到客戶來電后要做好記錄并把相關(guān)的重要參數(shù)和問題詢問清楚并詳細(xì)記錄下來,盡可能多的向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)信息,以方便為客戶更快更好的選配相應(yīng)的量?jī)x。

(3)在掌握公司所有產(chǎn)品的'知識(shí)基礎(chǔ)上,要能靈活應(yīng)對(duì)客戶所提出的任何問題,并給予優(yōu)惠合理的選擇配置,盡最大努力讓客戶滿意我們的服務(wù)和產(chǎn)品。雖然自己對(duì)銷售行業(yè)不了解,但是有句話說的好“態(tài)度決定一切”,我既然選擇了銷售行業(yè)量?jī)x方面,那么我就會(huì)一直走到底,走向事業(yè)的頂峰,不斷的學(xué)習(xí)努力創(chuàng)造更多的財(cái)富與價(jià)值。生活與財(cái)富是沒有終端的,雖然有的人說錢財(cái)生不帶來死不帶去,要那么多無用。其實(shí)這恰恰相反,財(cái)富你可以不用,但是它卻能體現(xiàn)你自身能力的價(jià)值。學(xué)無止境,不管任何行業(yè)只要能踏進(jìn)這個(gè)門檻,就有機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己的能力,銷售做的不僅是工作也是人與人的溝通交流,任何時(shí)候不管從事任何都要認(rèn)真的去對(duì)待,學(xué)會(huì)控制自己的情緒,不要讓不好的情緒影響到同事或者客戶。

工作與生活都是相同,并不是一帆風(fēng)順,隨時(shí)會(huì)遇到各種各樣的困難,唯有堅(jiān)定不移的心智與毅力方能使自己在這個(gè)行業(yè)甚至這個(gè)社會(huì)永久的立足而不被淘汰。對(duì)未來的工作充滿信心和渴望,我會(huì)通過不斷的學(xué)習(xí)來提高自己,并用實(shí)際工作來證明自己的能力,展現(xiàn)自己的價(jià)值所在。

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第四篇為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天

地點(diǎn):長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見附表1:《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

小組成員:王琴何丹

職責(zé):

1、制發(fā)會(huì)議通知;

2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;

3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人:劉梅

小組成員:周平何元

職責(zé):

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人:李巧

小組成員:陳雄

職責(zé):

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第五篇會(huì)計(jì)一個(gè)月的工作可能會(huì)有幾天特別的繁忙。因此會(huì)計(jì)應(yīng)將每月的工作進(jìn)行歸類,區(qū)分輕重緩急,不要盲目的工作。以下為大家列舉每月會(huì)計(jì)應(yīng)該注意的工作重點(diǎn),希望對(duì)你們有所幫助:

▼▼▼

一、做賬的資料準(zhǔn)備工作

(一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì)

貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì)往來,對(duì)存在出入的地方及時(shí)處理,確保銀行賬務(wù)明確。

在工作實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對(duì)是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

(二)業(yè)務(wù)往來核對(duì)

將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來掛賬的按號(hào)入座認(rèn)真入賬。

(三)存貨成本核算

每月做賬前最好將上月底賬面庫(kù)存商品的名稱、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,結(jié)合當(dāng)月銷售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導(dǎo)致賬面庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當(dāng)期利潤(rùn)。

根據(jù)當(dāng)月銷售情況,及時(shí)收集存貨出入庫(kù)單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤(rùn)。

◆◆◆

二、如何編制憑證

同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:

(一)完稅憑證

每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。

(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第六篇酒店的籌備是在集團(tuán)營(yíng)運(yùn)中心監(jiān)控下,酒店事務(wù)部直接指導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制這樣展開的。首先由酒店事務(wù)部根據(jù)該飯店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強(qiáng)、酒店與酒店管理知識(shí)豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職。

總經(jīng)理到職后,首要做下列事項(xiàng):

1.與施工單位聯(lián)系,了解整間會(huì)所的工程狀況及進(jìn)度,飯店的規(guī)模,深切了解飯店事務(wù)部關(guān)于該飯店的經(jīng)營(yíng)方向,本月底前提交詳細(xì)開業(yè)計(jì)劃及開業(yè)倒計(jì)時(shí)表;

2.確立飯店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級(jí)以上的人員編制,報(bào)飯店事務(wù)部審批;

3.根據(jù)實(shí)際用人情況,草擬一份各部門主管級(jí)以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務(wù)部審批(因?yàn)檫@些職位是馬上要到職的);

4.根據(jù)各部門有關(guān)人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點(diǎn),辦公用品及所需用具;

5.草擬二款合同書送飯店事務(wù)部審批,一款是聘請(qǐng)部門經(jīng)理級(jí)以上職位的,另一款是聘請(qǐng)員工級(jí)職位的;

6.待飯店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級(jí)人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準(zhǔn)后就開始聘請(qǐng)總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,飯店事務(wù)部認(rèn)可簽合同而聘請(qǐng)的。

到這一工作環(huán)節(jié),整個(gè)飯店的籌備工作便全面展開。

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第七篇有時(shí)候因?yàn)轫?xiàng)目交付施工、業(yè)主要求變化等影響,籌備工作中的相關(guān)條件也會(huì)發(fā)生變化,此時(shí)對(duì)于執(zhí)行計(jì)劃也要同步進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于關(guān)鍵性的事項(xiàng),一定要做好預(yù)備方案。比如因?yàn)榻桓吨芷谟绊懺谠冉桓兜臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)不需要太多的人,通過調(diào)整后可以階梯型進(jìn)駐人員,但同時(shí)也要保障萬一需要增加人員的時(shí)候?qū)傂詬徫蝗藛T的到崗做好隨時(shí)應(yīng)對(duì)保障。

[i]對(duì)于新項(xiàng)目籌備工作的牽頭負(fù)責(zé)角色,每個(gè)公司的操作存在差別。有些公司會(huì)由專門的新項(xiàng)目籌備團(tuán)隊(duì)或前期團(tuán)隊(duì)協(xié)同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成籌備后,再順利過渡給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行后期管理;有些公司則由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)直接負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的籌備,此時(shí)的主要責(zé)任就落在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人頭上。

下一節(jié)預(yù)告:如何有效做好員工管理

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第八篇前言

酒店的籌備是在集團(tuán)營(yíng)運(yùn)中心監(jiān)控下,酒店事務(wù)部直接指導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制這樣展開的。首先由酒店事務(wù)部根據(jù)該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強(qiáng)、酒店與酒店管理知識(shí)豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職??偨?jīng)理到職后,首要做下列事項(xiàng):

1.與施工單位聯(lián)系,了解整間會(huì)所的工程狀況及進(jìn)度,酒店的規(guī)模,深切了解酒店事務(wù)部關(guān)于該酒店的經(jīng)營(yíng)方向;本月底前提交詳細(xì)開業(yè)計(jì)劃及開業(yè)倒計(jì)時(shí)表;

2.確立酒店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級(jí)以上的人員編制,報(bào)酒店事務(wù)部審批;

3.根據(jù)實(shí)際用人情況,草擬一份各部門主管級(jí)以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務(wù)部審批。(因?yàn)檫@些職位是馬上要到職的)

4.根據(jù)各部門有關(guān)人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點(diǎn),辦公用品及所需用具;

5.草擬二款合同書送酒店事務(wù)部審批,一款是聘請(qǐng)部門經(jīng)理級(jí)以上職位的,另一款是聘請(qǐng)員工級(jí)職位的;

6.待酒店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級(jí)人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準(zhǔn)后就開始聘請(qǐng)總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務(wù)部認(rèn)可簽合同而聘請(qǐng)的。

到這一工作環(huán)節(jié),整個(gè)酒店的籌備工作便全面展開。下列是每個(gè)部門的籌備工作計(jì)劃(以4個(gè)月的籌備期為標(biāo)準(zhǔn));

財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)經(jīng)理)

1.財(cái)務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立;

包括:

(1)辦公臺(tái)椅、必要的檔柜、保險(xiǎn)柜、計(jì)算機(jī)設(shè)備等;

(2)會(huì)計(jì)、出納的派任并到職(屬于個(gè)別招聘)

2.根據(jù)本部門的實(shí)際情況,酒店的規(guī)模,制定財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;

3.設(shè)計(jì)并印刷一些籌備期間在財(cái)務(wù)制度上需用的表格;

4.根據(jù)酒店及當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,與總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源主管一起研究。確定酒店開業(yè)后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓(xùn)期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經(jīng)理做大量的市場(chǎng)調(diào)查后才能確定);

5.為應(yīng)付酒店籌備期間的財(cái)務(wù)運(yùn)作的需要,需提前聘請(qǐng)出納及會(huì)計(jì)師,并爭(zhēng)取在籌備最初期到職;

6.制定出酒店開業(yè)后(籌備期間也適用),酒店各部門使用外出宴請(qǐng)?zhí)貦?quán)等程序與政策;

7.制定出籌備期間整個(gè)籌備辦采購(gòu)物品的程序與政策,報(bào)銷的程序與政策;

8.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定出整個(gè)酒店從籌備到開業(yè)前的行政費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用、員工福利待遇費(fèi)用預(yù)算報(bào)酒店事務(wù)部;

9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購(gòu)列表及印刷品印刷列表;

10.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動(dòng)合同;

11.與酒店事務(wù)部及供貨商研究酒店所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),根據(jù)實(shí)用情況,提出改進(jìn)方案;

12.制定開業(yè)前各種費(fèi)用報(bào)表(每月);

13.到工地現(xiàn)場(chǎng)察看,并收集各部門的計(jì)劃,向總公司或施工單位提交會(huì)所開業(yè)時(shí)所需用的計(jì)算機(jī)(如計(jì)算機(jī)房、前臺(tái)、茶吧及娛樂部收款)的安排位置及整個(gè)酒店所需計(jì)算機(jī)終端的數(shù)量;

14.根據(jù)會(huì)所的實(shí)際情況,制定出各倉(cāng)庫(kù)所需面積及數(shù)量的計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理送至施工單位(與工程部經(jīng)理研究);

15.審核各部門制定的并報(bào)至財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)設(shè)備及用品采購(gòu)計(jì)劃及印刷品印刷計(jì)劃;

16.跟催、協(xié)助總公司申領(lǐng)酒店開業(yè)時(shí)所必備的各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等;

17.根據(jù)酒店事務(wù)部提供的數(shù)據(jù),結(jié)合實(shí)際工作情況,制定開業(yè)后酒店的財(cái)務(wù)制度及工作程序;

18.制定招聘部門主管級(jí)職位以下的員工的招聘計(jì)劃(結(jié)合整個(gè)酒店),包括:招聘時(shí)間、地點(diǎn)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘程序、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費(fèi)、經(jīng)辦費(fèi)等的費(fèi)用)

19.實(shí)施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓(xùn);

20.與各部門經(jīng)理討論部門之間工作銜接及工作標(biāo)準(zhǔn)、程序等(因?yàn)楹芏嘭?cái)務(wù)的規(guī)章制度、政策與程序是與各部門有關(guān)的);

21.對(duì)所有需采購(gòu)的營(yíng)業(yè)設(shè)備及用品進(jìn)行多次報(bào)價(jià)并與各部門經(jīng)理確定標(biāo)準(zhǔn)及款式(定樣);

22審核酒店客房?jī)r(jià)格、餐飲價(jià)格(特指客房送餐服務(wù))及會(huì)員等級(jí)價(jià)格等(開業(yè)后的);

23.確定開業(yè)后各樣財(cái)務(wù)報(bào)表(分各部門)的格式及標(biāo)準(zhǔn);

24.督促大堂吧成本會(huì)計(jì)部核算大堂吧交來的各種菜式份量構(gòu)成表,確保大堂吧的食品及飲品成本控制在酒店當(dāng)局規(guī)定之下;

25.制定整個(gè)開業(yè)前的用款計(jì)劃,送酒店事務(wù)部審批。(可按月或按周

26.審核各供貨商報(bào)價(jià),與酒店事務(wù)部、總經(jīng)理確定供貨商后,并與之簽定采購(gòu)合同,酒店開業(yè)所需之營(yíng)運(yùn)物品全面展開采購(gòu);

27.審核各部門提交的部門營(yíng)業(yè)預(yù)算,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定酒店開業(yè)后一年的營(yíng)業(yè)預(yù)算并送酒店事務(wù)部審批;

28.計(jì)劃、安排開業(yè)前采購(gòu)的大量物品的儲(chǔ)存地;

29.制定開業(yè)后員工的正式勞動(dòng)合同(與人力資源部在一起);

30.制定開業(yè)后酒店工資明細(xì)專案;

31.對(duì)本部在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果;

32.檢查酒店所訂購(gòu)之營(yíng)業(yè)用品,營(yíng)業(yè)設(shè)備及對(duì)內(nèi)、對(duì)外印刷品的到貨情況;

33.加強(qiáng)員工的培訓(xùn),組織收銀員進(jìn)行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓(xùn);

34.完成酒店開業(yè)后對(duì)內(nèi)及對(duì)外的各種財(cái)務(wù)報(bào)表在計(jì)算機(jī)的建立并對(duì)有關(guān)員工進(jìn)行該項(xiàng)目的操作培訓(xùn);

35.結(jié)合整個(gè)酒店的計(jì)劃,制定出酒店開業(yè)的整個(gè)開業(yè)典禮的費(fèi)用。并做好與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作;

36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購(gòu)之營(yíng)運(yùn)物品的驗(yàn)收、建帳、存儲(chǔ)等工作;

37.與供應(yīng)計(jì)算機(jī)的公司配合,徹底完成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝調(diào)試,使整個(gè)系統(tǒng)能按酒店開業(yè)之運(yùn)作要求運(yùn)行;

38.由計(jì)算機(jī)公司對(duì)前臺(tái)收款員,大堂吧收款員,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行使用該套計(jì)算機(jī)的培訓(xùn);

39.檢查所有的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況;

40.做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫(kù)、記賬;

41.大約距離開業(yè)一個(gè)月,本部員工到酒店自己的工作崗位作試運(yùn)作培訓(xùn),特別是收款員,一定要把所有的收費(fèi)價(jià)格熟記下來;

42.開業(yè)典禮的準(zhǔn)備及確保酒店內(nèi)各種收費(fèi)價(jià)格的正確性。

人力資源部(人力資源部經(jīng)理)

1.人力資源部辦公室的設(shè)立

包括:A.辦公用品及辦公設(shè)備B.秘書或文員的招聘及到職

2.根據(jù)本會(huì)所的實(shí)際情況,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制;

3.收集各部門制定的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,與總經(jīng)理等高層管理人員研究討論。制定出整個(gè)酒店的行政架構(gòu)圖及人員編制方案,并送酒店事務(wù)部審批;

4.對(duì)當(dāng)?shù)鼐频陿I(yè)員工工資及福利、待遇作大量的市場(chǎng)調(diào)查,與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理討論制定出酒店開業(yè)后的各級(jí)員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等,并報(bào)酒店事務(wù)部審批;

5.設(shè)計(jì)出酒店開業(yè)后需用的所有人事管理表格,交采購(gòu)部作適量印刷(這些表格在籌備期間可適用);

6.制定整個(gè)酒店籌備期間,員工培訓(xùn)期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;

7.與財(cái)務(wù)部討論制定出各階段、各級(jí)別員工的勞動(dòng)合同,并報(bào)勞動(dòng)局備案;

8.根據(jù)酒店的施工進(jìn)度,收集各部門的招聘員工計(jì)劃,編制出一套完整的招工方案,并送總經(jīng)理審批;

9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計(jì)劃完成下列準(zhǔn)備工作:

A.印刷員工職位申請(qǐng)表

B.聯(lián)系報(bào)紙或電臺(tái)等作招聘廣告

C.確定招工地點(diǎn)

D.聯(lián)系并確定員工培訓(xùn)地點(diǎn)

E.編寫招工程式分發(fā)至有關(guān)部門

10.草擬會(huì)所《員工手冊(cè)》,反復(fù)與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理討論。定稿后,交由財(cái)務(wù)部門安排印刷,員工入職后人手一冊(cè);

11.為應(yīng)付員工招聘后的大量培訓(xùn)工作,培訓(xùn)老師安排入職,并與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理討論,審理各部門的培訓(xùn)計(jì)劃,并最后定案。培訓(xùn)部老師制定一套整體計(jì)劃:?jiǎn)T工入職培訓(xùn)、英語(yǔ)培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、秘書培訓(xùn)等;

12.制定本部門開業(yè)時(shí)需用的物品采購(gòu)清單(特別是員工更衣柜、員工食堂、員工倒班房、培訓(xùn)器材等的采購(gòu));

13.與工程部經(jīng)理及施工單位負(fù)責(zé)人到酒店工地現(xiàn)場(chǎng)察看員工更衣室(淋浴室)、衛(wèi)生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理;

14.按計(jì)劃全面展開員工招聘,經(jīng)多次考核員工被錄取后經(jīng)統(tǒng)一體檢合格后,與他們簽定培訓(xùn)期合同;

15.安排對(duì)被錄取的員工進(jìn)行有系統(tǒng)的培訓(xùn)(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語(yǔ));

16.與酒店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險(xiǎn)購(gòu)買等問題;

17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓(xùn))的費(fèi)用預(yù)算;

18.聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓(xùn)的一切事宜;

19.制定整個(gè)酒店開業(yè)前后的工資福利費(fèi)用預(yù)算,交財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批;

20.按部門設(shè)立員工個(gè)人檔案;

21.編寫人力資源部的操作手冊(cè)。(分人事部、培訓(xùn)部);

22.人力資源部員工的培訓(xùn);

23.組織安排對(duì)培訓(xùn)先進(jìn)行考核,達(dá)標(biāo)者方能成為酒店的正式員工;

24.組織、計(jì)劃、指導(dǎo)對(duì)員工食堂的建立及運(yùn)作。

前廳部-籌備辦公室的設(shè)立;

1.包括:辦公用品及辦公設(shè)備、秘書的招聘;

2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系,取得前廳部所管轄范圍地平面設(shè)計(jì)圖,到酒店工地現(xiàn)場(chǎng)察看,對(duì)不合理的提出修改方案(特別是前臺(tái)柜臺(tái),禮賓部柜臺(tái),商務(wù)中心)。

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第九篇(一)工作目標(biāo)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和全面貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項(xiàng)工作任務(wù),完成公司確定的指標(biāo)。

2、完善部門工作,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、熱情服務(wù)、文明執(zhí)勤、作風(fēng)頑強(qiáng)、保障有力的保安隊(duì)伍。

3、做好與公司全體部門在各項(xiàng)工作的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。

4、抓好公司保安隊(duì)伍建設(shè),做好招聘、培訓(xùn)、訓(xùn)練工作;形成良好的從招聘、吸收人才————培訓(xùn)人才————培養(yǎng)人才————留住人才的良性循環(huán)機(jī)制。

(二)主要工作計(jì)劃措施

一、保安部結(jié)合公司實(shí)際情況做好201安全保衛(wèi)工作。

1、各服務(wù)處正確處理好與小區(qū)業(yè)主、租戶之間的關(guān)系。

2、嚴(yán)格控制出入各小區(qū)的人員與車輛,杜絕無關(guān)人員、車輛進(jìn)入小區(qū);維護(hù)小區(qū)的安全,創(chuàng)造舒適、放心的居住和辦公環(huán)境。

3、做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,夜間、節(jié)假日期間加強(qiáng)巡查力度,確保安全。

4、與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯(lián)防保衛(wèi)巡查制度。

5、做好治安管理工作、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理

二、配合人力資源部門把好本部門的用人關(guān),做好隊(duì)伍建設(shè),打造一支穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、素質(zhì)高、崗位技能突出、責(zé)任心強(qiáng)的保安隊(duì)伍,確保公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作。全面總結(jié)20保xx安工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,加強(qiáng)部門工作、工作紀(jì)律、崗位責(zé)任、崗位技能的管理、教育、培訓(xùn),充分調(diào)動(dòng)全體保安隊(duì)員工作的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)服從意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任感,使全體隊(duì)員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。

三、公司保安部參照行業(yè)規(guī)范將對(duì)在職保安員進(jìn)行一系列的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。物業(yè)保安培訓(xùn)工作的總體目標(biāo)是培養(yǎng)高質(zhì)量的、合格的保安人才,崗前培訓(xùn)和在崗輪訓(xùn)是提高物業(yè)保安素質(zhì)的重要途徑。

1、在日常工作中引導(dǎo)保安員提高服從意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、文明執(zhí)勤、禮貌待客,從而提高服務(wù)能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。

2、結(jié)合部門的實(shí)際情況對(duì)保安人員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范等問題進(jìn)行不定期的檢查,提高全員落實(shí)制度的自覺性。

3、每季度公司舉行有針對(duì)性的軍事隊(duì)列、消防等比賽活動(dòng),從而激發(fā)公司各服務(wù)處保安隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和榮譽(yù)感,增強(qiáng)積極向上的工作熱情和向心力。

通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業(yè)精神,使公司全體保安人員自覺養(yǎng)成高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),樹立文明、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效的保安隊(duì)伍新形象。

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第十篇一、前期籌備階段:

1.宣傳造勢(shì):

目的----為了良好配合渠道部外勤人員開展工作,讓工作人員在前期與客戶溝通、經(jīng)銷商選擇與經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。

工作計(jì)劃:

三天時(shí)間,全面地收集目前成都市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)防水材料商家的業(yè)內(nèi)信息獲得方式,對(duì)于回饋信息作出分析,并制定出完整的造勢(shì)推廣方案;(所采用宣傳方式,媒體名字,設(shè)計(jì)宣傳資料;制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案)

三天時(shí)間,落實(shí)宣傳造勢(shì)方案的實(shí)施(根據(jù)所制定宣傳方案,制作宣傳資料的投放、落實(shí)其他造勢(shì)炒作安排至具體人頭)

開始宣傳工作第一周,即時(shí)收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息,并作出下一步宣傳方案:若目前所采用方式效果較好---加大宣傳投入;若目前所采用方式效果不佳---立即分析問題所在(改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢(shì)”)

Ps:前期宣傳造勢(shì)工作開展中,時(shí)刻保持與渠道人員溝通,通過渠道人員反饋信息,分析所做造勢(shì)工作安排。

1.關(guān)于信息如何收集:會(huì)務(wù)人員及渠道人員,在日常工作拜訪客戶時(shí),收集所需信息;(主要通過交流,獲知目前成都市場(chǎng)獲取業(yè)內(nèi)信息動(dòng)態(tài)的方式,如:報(bào)刊、新聞、口傳等等)

2.關(guān)于宣傳方案如何制定:根據(jù)所收集信息反饋,由會(huì)務(wù)人員設(shè)計(jì)并通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系打印廠家(創(chuàng)想廣告噴繪寫真)開始制作;(目前主要分析是否需要--DM單,市場(chǎng)宣傳海報(bào),業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)報(bào)刊)

3.關(guān)于宣傳方案如何落實(shí)開展:在宣傳資料制作完畢之后,分發(fā)與各渠道人員,由各渠道人員在客戶

跟進(jìn)過程中,發(fā)放相關(guān)資料;

2.招商會(huì)會(huì)中資料制作:

目的----通過宣傳招商手冊(cè)、會(huì)議PPT等直觀展現(xiàn)于來會(huì)客戶眼前的一些東西,更突出企業(yè)對(duì)于招商之思路專業(yè)地、清晰地體現(xiàn)。

工作計(jì)劃:

與觀察宣傳方式效果回饋同期,根據(jù)付總所提供資料(政策方面、會(huì)議內(nèi)容相關(guān)),設(shè)計(jì)制作招商手冊(cè),會(huì)議PPT;

起,與渠道人員溝通配合,將與政策相關(guān)的一些宣傳資料投放于市場(chǎng),并制定招商會(huì)開展具體工作流程。(此后工作計(jì)劃安排,參照“招商會(huì)流程總表”及“招商會(huì)流程總表細(xì)節(jié)說明”)

方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí):

1.關(guān)于招商手冊(cè),會(huì)議PPT制作及應(yīng)用:由會(huì)務(wù)人員設(shè)計(jì)并通過領(lǐng)導(dǎo)審核過后交付廣告公司打印制作(創(chuàng)想廣告噴繪寫真);由渠道人員經(jīng)過培訓(xùn)后在拜訪客戶過程中為客戶詳細(xì)講解;

2.關(guān)于招商會(huì)開展具體流程策劃設(shè)計(jì):由會(huì)務(wù)人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)并落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行;

二、前期策劃階段:

1.招商會(huì)整體流程及總體方案策劃:

目的:制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會(huì)具體流程方案,以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良。

工作計(jì)劃:

1.確定會(huì)議目的、名稱、規(guī)模

概念:招商會(huì)議由于有其獨(dú)特的個(gè)性,因而不論以何種方式進(jìn)行,其目的就是為了招商引資。圍繞這個(gè)目的,招商組織根據(jù)掌握的各種信息,目標(biāo)客商的投資動(dòng)態(tài),以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),各經(jīng)銷代理商具體情況等,來分析和擬定招商會(huì)的目標(biāo),再根據(jù)邀請(qǐng)客商的人數(shù)多少等因素確定招商會(huì)的形式及規(guī)模。

2.會(huì)議當(dāng)日整體流程設(shè)計(jì)

概念:針對(duì)于招商會(huì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后具體具備流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后,嚴(yán)格按照所設(shè)定的流程開展工作。

3.人員分工與協(xié)調(diào)

概念:分工和協(xié)調(diào)次序明白,首先是分工,完成自己份內(nèi)的工作任務(wù),其次是配合其他組的需要,落實(shí)流程中各環(huán)節(jié)具體事項(xiàng)至具體人頭上。

4.主持人、講師及課程設(shè)定

概念:主持人設(shè)定考慮中,注重一個(gè)總結(jié)能力,一個(gè)優(yōu)秀的主持,會(huì)把每一個(gè)講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個(gè)課題,過渡自然;講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富且語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)者。

5.會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各工作組最后落實(shí)并強(qiáng)調(diào)職責(zé)

概念:會(huì)前總動(dòng)員與職責(zé)強(qiáng)調(diào)要讓每個(gè)參與會(huì)議工作的員工了解整個(gè)會(huì)議的重要性,并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。

方案具體操作與責(zé)任落實(shí):

1.關(guān)于如何確定此次招商會(huì)目標(biāo)及規(guī)模:從渠道人員處了解目前所開發(fā)的目標(biāo)商戶的質(zhì)量、意向等信息,由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會(huì)性質(zhì)、目標(biāo);

2.關(guān)于如何設(shè)定會(huì)議當(dāng)日流程:由會(huì)務(wù)、策劃人員制定,參照“招商會(huì)策劃書”中“會(huì)議詳情一覽表”作為基本流程,在實(shí)際后續(xù)工作中針對(duì)具體流程再做修改于增減;

3.關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計(jì)劃:

根據(jù)“會(huì)議當(dāng)日流程”對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行分工分組工作基本組織架構(gòu)可以下表配置----

基本組織架構(gòu)

1職位總指揮職能說明一般有公司老總或者副總擔(dān)任,主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)要求心態(tài)平和,熟悉整個(gè)流程環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)以及各個(gè)代理商的情況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、

2會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議資料的發(fā)放的安排工作及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分配協(xié)調(diào)、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會(huì)場(chǎng)的事務(wù)性安排,參會(huì)人員的往返接送等

執(zhí)行落實(shí)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作,同時(shí)支持會(huì)場(chǎng)秩

3會(huì)場(chǎng)執(zhí)行序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)接待簽到、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)、茶水供給等工作,同時(shí)支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談判相關(guān)后勤工作

這個(gè)組責(zé)任最重,一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者渠道人員擔(dān)任,成員是熟悉市場(chǎng)和具有談

5業(yè)務(wù)洽談判能力的人,負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等

4后勤支持

4.關(guān)于主持、講師、課程設(shè)定計(jì)劃:

a.提前10天定好講課內(nèi)容,并由授課人提供課件或講課提綱。

b.授課內(nèi)容不沖突,而且要有遞進(jìn)關(guān)系,課程的順序很關(guān)鍵,一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢(shì)講解;公司的項(xiàng)目介紹和政策闡述以及投資分析;公司的`營(yíng)銷策略分析;樣板市場(chǎng)的啟動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分析;其他需要設(shè)置的內(nèi)容?;旧习凑战?jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解,比如說如果上述次序調(diào)整,在經(jīng)銷商不了解政策的情況下,講解營(yíng)銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀,不容易被人接受。

c.必須準(zhǔn)備備用講授主題以及備用主講人準(zhǔn)備,以免突發(fā)情況發(fā)生;

d.必須安排主講人、主持人、提前演練;

e.主持人職責(zé):

1.主持人必須提前熟悉會(huì)場(chǎng)、會(huì)議主題、內(nèi)容等;

2.會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知,并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布;

3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡(jiǎn)介,當(dāng)嘉賓上臺(tái)前進(jìn)行介紹;

4.致辭結(jié)束后用簡(jiǎn)單的總結(jié)發(fā)動(dòng)來賓為嘉賓鼓掌;

5.事先準(zhǔn)備好活躍會(huì)議期間的話題、活動(dòng);

6.主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān)。

講師職責(zé):

1.制定講授課程大綱予會(huì)務(wù)人員,參與會(huì)議PPT制作把關(guān)工作;

2.流程且專業(yè)地對(duì)于講授內(nèi)容的講解;

5.關(guān)于會(huì)前動(dòng)員及各組工作最后明確落實(shí)的開展:

再一次地強(qiáng)調(diào)個(gè)工作人員的職責(zé),引起所有參與人員的高度重視,并嚴(yán)格按照之前分工及安排情況執(zhí)行后續(xù)工作;

2.招商會(huì)物資準(zhǔn)備:

常用物資:電腦,打印機(jī),打印紙,微波爐,飲用水,飲水機(jī),一次性水杯,照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DV,膠卷,電池,備用插座,便簽紙,裁紙刀,剪刀,膠帶紙(寬窄均備),雙面膠,回形針,大頭針,膠水,白板筆,戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識(shí)、以及各通知條(比如說有現(xiàn)場(chǎng)打電話的,直接去說可能唐突一些,那么準(zhǔn)備一個(gè)紙條,“先生/女士,你好,請(qǐng)維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安靜,請(qǐng)把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉,謝謝配合;你這樣遞過去一個(gè)條子,比說話的效果要好多了)。

布置物資:會(huì)場(chǎng)入口處會(huì)議相關(guān)歡迎橫幅;至?xí)?chǎng)路標(biāo)指引及沿途宣傳海報(bào);簽到臺(tái)布置--簽到本、

桌花、簽到筆(多備)、來賓簽到同時(shí)發(fā)放胸花或掛牌;會(huì)場(chǎng)桌面裝飾;墻面裝飾;舞臺(tái)裝飾--背景幕布、主持臺(tái)桌花、投影設(shè)備;

應(yīng)急物資:公司目前主打主推防水材料樣品,多帶一些,以備來賓現(xiàn)場(chǎng)感受;簡(jiǎn)單食物,已備工作人員因忙碌導(dǎo)致無法用餐,可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式,若需要及時(shí)可送;急救醫(yī)療箱,會(huì)場(chǎng)基本應(yīng)配置;

邀約物資:由會(huì)務(wù)人員專門對(duì)此次招商會(huì)設(shè)計(jì)入場(chǎng)門票或者請(qǐng)柬(請(qǐng)柬門票讓渠道人員有篩選的對(duì)客商發(fā)放)

3.招商會(huì)開展活動(dòng)策劃書:

目的:制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會(huì)具策劃文書,交予領(lǐng)導(dǎo)審核。同時(shí)可以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良。

工作計(jì)劃:

由招商會(huì)策劃組制定活動(dòng)策劃書,將活動(dòng)具體主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、流程、各組織成員職責(zé)等所有開展招商會(huì)相關(guān)工作方案落實(shí)至策劃書中,逐級(jí)通過公司審批后,堅(jiān)決按照策劃書中流程執(zhí)行工作;具體操作落實(shí)方法:策劃書具體內(nèi)容,參考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司20xx年招商會(huì)議策劃書”此策劃書制定后,作為后續(xù)開展招商會(huì)策劃書模板,并對(duì)之持續(xù)修改完善;

4.招商會(huì)各環(huán)節(jié)深化細(xì)節(jié):

目的:針對(duì)于以上工作計(jì)劃,進(jìn)步一作出更深化細(xì)節(jié)明確,確保招商會(huì)從策劃至成功舉辦到會(huì)后跟進(jìn)井然有序,萬無一失,完美成功。

詳細(xì)內(nèi)容:一、招商會(huì)策劃會(huì)務(wù)組的工作細(xì)節(jié)注意

(會(huì)務(wù)組是招商會(huì)的大腦和管家,事無巨細(xì),前頭萬緒,會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)一定是一個(gè)既了解經(jīng)銷商又有人生閱歷的人,脾氣很關(guān)鍵)

1.確定會(huì)場(chǎng)后,會(huì)務(wù)組成員要熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及會(huì)場(chǎng)各部門主管,如:客房部、餐飲部、工程部、會(huì)議室等,把電話常備,做成小貼條,幾個(gè)組長(zhǎng)每一個(gè)人一份,以備急時(shí)需要。

2.招商會(huì)策劃會(huì)務(wù)組人員確定會(huì)務(wù)組工作地點(diǎn)后,將會(huì)議物資全部放好并進(jìn)行登記,分類并標(biāo)注,做到方便查找使用,尤其是重要物品如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、DV等設(shè)備的妥善保管,責(zé)任到人。

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第十一篇及時(shí)有效地開展疫情發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置工作,做到“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早診斷、早隔離、早治療”,最大限度地減少疫情對(duì)人民群眾健康和社會(huì)造成的危害,維護(hù)全縣社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特制定本預(yù)案。

一、總則

(一)總體目標(biāo)。為提高全縣應(yīng)對(duì)新冠肺炎的應(yīng)急處置能力,科學(xué)、規(guī)范地做好疫情應(yīng)急處置工作,有效控制疫情的傳播和蔓延,保障廣大人民群眾的身體健康和生命安全,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。

(二)編制依據(jù)?!禵傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》《國(guó)家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》《四川省突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案》《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控方案》等。

(三)適用范圍。本預(yù)案適用于本縣行政區(qū)域新冠肺炎的防范和應(yīng)急處置。

(四)工作原則。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé);預(yù)防為主,防治結(jié)合;依法防控,科學(xué)應(yīng)對(duì);屬地管理,明確責(zé)任;部門協(xié)同,公眾參與;快速反應(yīng),高效處置。

二、應(yīng)急組織體系及職責(zé)

(一)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)。在縣應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組下成立九寨溝縣新冠肺炎應(yīng)急指揮部(以下簡(jiǎn)稱應(yīng)急指揮部),由縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)任指揮長(zhǎng),四大班子及駐縣州屬單位其他縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任副指揮長(zhǎng),成員由各相關(guān)部門、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要負(fù)責(zé)同志組成。應(yīng)急指揮部下設(shè)辦公室,由陳志敏同志擔(dān)任辦公室主任。

(二)新冠肺炎應(yīng)急指揮部職責(zé)

應(yīng)急指揮部:負(fù)責(zé)本縣行政區(qū)域內(nèi)新冠肺炎疫情應(yīng)急處理的指揮和協(xié)調(diào),統(tǒng)籌部署本縣行政區(qū)域內(nèi)新冠肺炎的應(yīng)急處置工作。

應(yīng)急指揮部辦公室:在應(yīng)急指揮部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織、協(xié)調(diào)本縣行政區(qū)域內(nèi)新冠肺炎疫情的應(yīng)急處理工作;負(fù)責(zé)組織開展應(yīng)急演練、宣傳與培訓(xùn)、信息收集與上報(bào)及其他應(yīng)急協(xié)調(diào)工作;完成應(yīng)急指揮部交辦的其他工作任務(wù)。

應(yīng)急指揮部成員職責(zé)分工:

1.九寨溝管理局、大九旅集團(tuán)公司:負(fù)責(zé)排查景區(qū)關(guān)閉前進(jìn)入景區(qū)且未脫離觀察期的疫區(qū)游客動(dòng)態(tài)信息,建立人員臺(tái)賬,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、跟蹤管理等工作。一旦發(fā)現(xiàn)有疑似癥狀的人員,要立即報(bào)告縣防控辦并做好應(yīng)急處置。

2.縣委組織部:負(fù)責(zé)管理外出返鄉(xiāng)(返崗)的干部職工;聯(lián)合縣衛(wèi)健局對(duì)做出顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的單位、個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

3.縣委宣傳部、縣融媒體中心:負(fù)責(zé)與州委宣傳部及上級(jí)媒體銜接與聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)做好新冠肺炎信息發(fā)布工作,保持宣傳口徑統(tǒng)一。監(jiān)測(cè)處置負(fù)面輿論信息,積極主動(dòng)進(jìn)行輿論引導(dǎo),及時(shí)發(fā)布我縣新冠肺炎疫情的.相關(guān)信息及處置工作進(jìn)展情況,有效回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。

4.縣紀(jì)委監(jiān)察委:負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作,督促各部門認(rèn)真落實(shí)工作職責(zé),對(duì)工作不力、措施不實(shí)的單位和個(gè)人嚴(yán)肅追責(zé)。

5.縣財(cái)政局:負(fù)責(zé)安排疫情防治應(yīng)急處置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做好資金保障及監(jiān)管工作。

6.縣衛(wèi)生健康局:負(fù)責(zé)組織制定防控、診療方案;對(duì)疫情進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測(cè)預(yù)警,提出啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)建議;對(duì)病例進(jìn)行監(jiān)測(cè)、報(bào)告、調(diào)查處置;組織醫(yī)療救治工作;根據(jù)授權(quán)及時(shí)對(duì)外發(fā)布疫情等相關(guān)信息;組織開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。

7.縣市場(chǎng)_:做好市場(chǎng)監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)做好已開業(yè)商鋪從業(yè)人員及場(chǎng)所的防控工作;加大市場(chǎng)監(jiān)管執(zhí)法力度,負(fù)責(zé)應(yīng)急處置藥品、醫(yī)療設(shè)備和器械的質(zhì)量監(jiān)督管理,打擊哄抬物價(jià)、囤積居奇違法行為,打擊野生動(dòng)物販賣。會(huì)同縣科技農(nóng)牧局在疫情期間關(guān)閉活禽和活禽宰殺市場(chǎng)。督促有關(guān)經(jīng)營(yíng)者規(guī)范進(jìn)貨渠道,嚴(yán)把市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān)。負(fù)責(zé)組織開展食品安全管理和重大食品安全事故的調(diào)查處理。

8.縣公安局:負(fù)責(zé)依法處置與防治有關(guān)的突發(fā)件,查處打擊違法犯罪活動(dòng),維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定;協(xié)助縣衛(wèi)生健康局依法落實(shí)醫(yī)學(xué)隔離和醫(yī)學(xué)觀察措施,依法保障防控工作秩序。做好交通疏導(dǎo)工作,為防疫救治人員和物資的交通安全提供保障。對(duì)負(fù)面輿情信息迅速落地查人,嚴(yán)厲打擊造謠傳謠、哄抬物價(jià)、囤積居奇、制假售假等違法犯罪和擾亂社會(huì)治安、醫(yī)療秩序的行為。

9.縣教育局:負(fù)責(zé)開學(xué)后各類學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)的疫情防控工作,加強(qiáng)學(xué)生不明原因肺炎病例的監(jiān)測(cè)和報(bào)告工作。加強(qiáng)學(xué)校健康知識(shí)宣傳,落實(shí)校內(nèi)疫情監(jiān)控和日常檢查措施;配合做好學(xué)?;蚩赡懿皩W(xué)校的疫情的應(yīng)急處置工作。

10.縣經(jīng)信局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位保障油料、通信、電力等物資儲(chǔ)備。

11.縣民政局:負(fù)責(zé)對(duì)因疫情導(dǎo)致基本生活出現(xiàn)困難的群眾給予救助。

12.縣人社局:負(fù)責(zé)因參與防治工作致病、致殘、死亡的人員,按照有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)助、撫恤,對(duì)屬于《工傷保險(xiǎn)條例》調(diào)整范圍的工作人員給予工傷待遇政策。

13.九寨溝生態(tài)環(huán)境局:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)與疫情相關(guān)的環(huán)境污染應(yīng)急處置工作,組織對(duì)周圍環(huán)境指標(biāo)的監(jiān)測(cè)。

14.縣交通局、縣運(yùn)管所:協(xié)助縣衛(wèi)生健康局開展交通檢疫、查驗(yàn)工作,對(duì)病人、疑似病人及其密切接觸者實(shí)施臨時(shí)隔離、留驗(yàn),堅(jiān)決防止疫情輸入。制定道路客運(yùn)疫情防控方案,加強(qiáng)應(yīng)急防控工作。組織協(xié)調(diào)新冠肺炎疫情處置人員、防治藥品、器械等應(yīng)急物資的運(yùn)輸工作。

15.縣科技農(nóng)牧局:開展與人類接觸密切的動(dòng)物相關(guān)傳染病的監(jiān)測(cè)和管理工作;加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)殖場(chǎng)、屠宰場(chǎng)等重點(diǎn)場(chǎng)所的消毒,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)場(chǎng)所從業(yè)人員的健康監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員,及時(shí)報(bào)告并督促其就醫(yī);一旦出現(xiàn)觀察病例,要配合縣衛(wèi)生健康局做好流行病學(xué)調(diào)查、隔離、消毒等工作。

16.縣綜合執(zhí)法局:做好城市市容環(huán)境衛(wèi)生綜合治理,指導(dǎo)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及賓館飯店開展環(huán)境衛(wèi)生綜合整治。

17.縣林草局:加強(qiáng)本轄區(qū)野生動(dòng)物的疫情監(jiān)測(cè),特別要加強(qiáng)野生動(dòng)物行為異常或異常死亡情況即時(shí)發(fā)現(xiàn),并采取現(xiàn)場(chǎng)隔離等應(yīng)急處置,同時(shí)加大打擊和查處撲殺、販賣野生動(dòng)物的行為。

18.縣醫(yī)保局:全力做好新冠肺炎疫情救治費(fèi)用保障工作,確保收治醫(yī)院不因支付政策影響救治。

19.縣文體旅局:負(fù)責(zé)引導(dǎo)各文化旅游經(jīng)營(yíng)單位、旅行社、星級(jí)飯店積極發(fā)揮作用,開展排查可疑者、登記跟蹤、測(cè)溫消毒、宣傳引導(dǎo)及配合縣衛(wèi)生健康局做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。一旦發(fā)現(xiàn)疑似病例,要協(xié)助縣衛(wèi)生健康局做好應(yīng)急處置工作。

20.各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)):負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的新冠肺炎疫情防控工作,建立聯(lián)防聯(lián)控工作機(jī)制和防控指揮部,組織做好群防群控工作。負(fù)責(zé)開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和環(huán)境綜合整治工作。負(fù)責(zé)配合鄉(xiāng)(鎮(zhèn))衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心開展密切接觸人員摸排、登記管理及數(shù)據(jù)報(bào)送工作。加大轄區(qū)防控知識(shí)宣傳力度,嚴(yán)禁造謠、信謠和傳謠,扎實(shí)做好穩(wěn)控工作。

三、疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告

(一)監(jiān)測(cè)

1.新冠肺炎病例監(jiān)測(cè)

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第十二篇酒店籌備開業(yè)計(jì)劃書

尊敬的董事長(zhǎng):您好!

國(guó)家我們酒店的裝修進(jìn)度,現(xiàn)在初步計(jì)劃是在試業(yè),現(xiàn)在我就根據(jù)裝修進(jìn)度制定出酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所需的人員/物品/宣傳計(jì)劃書,在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完善所有工作,確保如期試業(yè)。

xx元旦后10天內(nèi)應(yīng)該確定餐廳經(jīng)理/副經(jīng)理/主任,行政總廚/副總廚,客房經(jīng)理/保安經(jīng)理人選,并通知其在2月1號(hào)開始上班,2月份開始招聘各部門員工,2月10號(hào)前應(yīng)該定下酒店所有家私/布草/餐具/陶瓷/印刷品/員工制服/開荒用品等的清單,15號(hào)以前定下所有的供應(yīng)商,下定單。確保在3月15號(hào)前全部材料到位。

3月份全部員工到職上班,上午培訓(xùn),下午搞衛(wèi)生,10號(hào)以前定出菜譜,15號(hào)至25號(hào)模擬運(yùn)轉(zhuǎn),主要是餐廳。

3月10號(hào)開始營(yíng)銷部門開始做市場(chǎng),準(zhǔn)備試業(yè)慶典的一切程序/用品等。

3月份20跟進(jìn)一切用品/用具的到位情況,經(jīng)常整個(gè)酒店的衛(wèi)生情況,制定試業(yè)宴會(huì)菜單,開始試菜。

25號(hào)后進(jìn)行試業(yè)前的全民動(dòng)員工作!

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第十三篇為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

一、會(huì)議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

時(shí)間:暫定2月下旬

地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三、參會(huì)范圍:

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計(jì)260人左右。

四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會(huì)議議程:

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務(wù)局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工:

(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì));

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

籌備優(yōu)勢(shì)及工作計(jì)劃第十四篇各注:主管按公司計(jì)劃開放前7天到達(dá)籌備。

1.了解籌備人員組

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