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文檔簡介

車輛無法維修情況說明范文第1篇車輛無法維修情況說明范文第1篇第一章總則

第1條目的

為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應企業(yè)公務用車的需要,特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。

第3條權責單位

本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。

第二章行政用車管理

第4條企業(yè)各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。

第5條部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。

第6條若多個部門同時申請用車,行政管理部有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

車輛無法維修情況說明范文第2篇無票報銷情況說明只需要寫明需要報銷的事件(包括金額、事情原委、時間等)以及發(fā)票確實的原因,肯定上級批復即可。具體的范圍如下:

茲有員工XXX,身份證號————————,于X年X月X日到XX公司工作,現(xiàn)任公司xxxx部門擔任xx工作,于XX日期用現(xiàn)金交了**金額房租,由于房東**原因(個人無法開發(fā)票等)無法開具發(fā)票,導致財務不接受報銷,還請老板批準本人報銷。

特此證明。

擴展資料

報銷費用的添置要求

1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

4、采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。

5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。

6、外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。

車輛無法維修情況說明范文第3篇為加強單位車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質服務”的原則,制定下列制度。

一、車輛管理

1、車輛有關證照和有關手續(xù),由辦公室人員妥善保管。

2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領導批準;

4、車輛進行加油需經(jīng)財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,財務人員進行審核公布。

5、特殊情況用車必須經(jīng)領導同意方可出車。

二、車輛調度和使用

1、車輛調度實行先領導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。

2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請,由領導統(tǒng)一進行安排、調度。領導外出時,由辦公室負責人安排調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經(jīng)領導通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。

3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據(jù)。

4.設立車輛調派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。

5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經(jīng)領導同意后,由領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。

6、車輛出車返回后,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便于車輛調度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。

7、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。

三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)

1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車,按時收車。

2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。

4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。

發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。

5.公車執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

四、車輛維護與修理

1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。

2.辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。

3.。車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務制度的有關規(guī)定及時履行報批手續(xù)。

3、未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。

4、司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。

五、相關費用報銷

1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據(jù)出車記錄復核,經(jīng)領導簽字驗核方可報銷。

2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領導審核批準后報銷。

3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。

六、本規(guī)定自年月日起施行。

車輛無法維修情況說明范文第4篇一、原則與適用范圍

1、為切實加強我公司公務車輛管理,提高工作效率,節(jié)儉財政開支,降低行政成本結合我公司的實際情景,制定本制度。

2、本制度的適用范圍是三輛車。

二、公車使用管理

1、公車使用要根據(jù)工作緩急由各部門提前申請用車,盡量多件事情一次性出車辦完,避免一件小事出車數(shù)次情景發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有故意違反本規(guī)定者,此行為將直接納入到當事人的績效考核中。

2、用車人在工作完成后,需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員,并填寫由公司制定的《車輛管理情景表》,做到所有車輛出車情景清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情景表》者,每次罰款100元。

3、公車要停放在公司指定的停車場所,未經(jīng)公司領導批準,所有用車人都不得私自將公車開回家,事情辦完之后,用車人要及時將車輛送回公司,否則按公車私用處理,并處罰款200元。

4、車輛原則上不外借,如遇特殊情景,在滿足公司用車無障礙的前提下,外借時間在一天以內的,由公司副總經(jīng)理批準;外借時間在一天以上的,報總經(jīng)理批準。

5、到外地出差需要用車時,需公司領導同意并由公司管理人員核對里程表,回到后用車人要及時將里程表數(shù)報給公司車輛管理人員,途中加油數(shù)和區(qū)域路(橋)費等填寫在《出差報銷單》上,并由公司領導核實簽字報銷。凡不按規(guī)定辦理者不予報銷有關費用。

6、用車人要樹立節(jié)儉用油的觀念,實行車輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數(shù)及加油卡內余額數(shù),歸還車輛時如實填寫《車輛管理情景表》。任何人不經(jīng)批準不得擅自給外單位的車輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。

7、用車人要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶“病”行駛。

8、用車人在行車時應帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部職責。

9、用車人應做好公車日常保養(yǎng),堅持車輛清潔衛(wèi)生。

10、如果車輛發(fā)生交通事故后,要保護事故現(xiàn)場,及時撥打“110”報警,并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故職責方及保險事宜。未經(jīng)批準,駕駛公車外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經(jīng)批準,將公車借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車人承擔。

11、公務車輛發(fā)生損壞或被盜,用車人員應當立即向^v^門和保險公司報案,同時向單位報告。凡違反車輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。

三、維修管理

1、用車人對所經(jīng)常使用的車輛實行定期維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告、維修,確保行車安全。

2、車輛需要維修、裝飾時,首先應由用車人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認后,再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領導簽字批準后,方可進入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車輛,否則,費用自行承擔。

3、機動車輛進廠修理時做好交接手續(xù);出廠時要進行驗收,合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結帳時核查。

4、車輛進廠維修期間,用車人要跟車監(jiān)修,并對車輛的維修質量負責,確保車輛維修后到達相應的技術標準;因維修配件質量問題所發(fā)生的再修費用,用車人不與認可簽字,由修理廠承擔;因用車人管理使用不當所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負。

5、車輛在維修、保養(yǎng)期間,需要更換總成部件或費用較高部件時,要經(jīng)過有關技術審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車輛需進行大修時,要經(jīng)過有關審核,并副總經(jīng)理批準后,方能修理。

四、用車人員要求

各用車人員要嚴格遵守上述規(guī)定,不斷加強學習,提高自身的思想政治素質和業(yè)務本事;樹立“安全、快捷、高效、節(jié)儉”意識;不開“英雄車、賭氣車、故障車”,不酒后駕車;確保車況處于良好狀態(tài),節(jié)儉車輛維修費用。若違反規(guī)定造成嚴重后果者將進行嚴肅處理。

車輛無法維修情況說明范文第5篇首先告訴你,照片里的那個“票據(jù)粘貼單”,就是張讓你貼票的紙,把零碎的票據(jù)都整齊的貼上去就可以了,沒有票據(jù)粘貼單,用別的紙代替都沒問題。

其次,如何填報銷單要看老板給你的票都是什么時間發(fā)生的,如果你沒辦法把這些費用分成哪次哪個項目發(fā)生的,你也可以都貼一筆上,至于如何入費用的問題交給代理記賬公司。

或者你也可以簡單歸類,把與出差有關的交通,車票,酒店這些,單貼一張,這個叫做報銷差旅費,你可以單填一張叫做“差旅費報銷單”的東西,要是沒有,填你照片里的“費用報銷單”也可以。

那些老板日常的加油費,項目寫交通補助、交通費等都可以。

旅游公司的發(fā)票,是你們老板公費旅游嗎?公費旅游記賬公司要單計入福利費的,你最好單貼一筆,當然,如果你能分得清還有哪些票據(jù)是老板公費旅游時發(fā)生的,也可以跟這個貼一起。

不管你貼了幾筆,只要是實報實銷,你“費用報銷單”上的金額合計,都跟貼在后面的票據(jù)金額相等。

金額合計的大寫與小寫金額要一致。這個你會寫吧……

另外報銷人簽章處,是錢打給誰,讓誰簽字,領導也不例外。

“票據(jù)粘貼單”上的經(jīng)辦人根本不用填,你要是愿意寫,你經(jīng)辦寫你的名字就行。

還有什么不明白的,你可以再問。

車輛無法維修情況說明范文第6篇為加強本公司分析核算,規(guī)范財務制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

一、職責

1、各業(yè)務負責人對各項業(yè)務的合理性、可行性、部門費用控制負責。

2、財務部對各項費用票據(jù)的合法性以及費用的預算控制管理負責。

二、借款及報銷原則

1、借款依據(jù)及還款時間要求

借款類型借款依據(jù)還款時間

投標保證金招投標邀請函招投標結束一個月內

履約保證金合同復印件合同規(guī)定期限

租房押金合同復印件合同規(guī)定期限

差旅費借款出差借款單出差結束后一個月內

其他借款合同復印件、單筆專項業(yè)務費用審批單及預算明細表等借款之日起一個月內

2、出差人員預借差旅費應保證專款專用,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準預借差旅費。

3、其他借款支出,實行單筆總經(jīng)理審批。

借款審批權限

序列業(yè)務審批人業(yè)務終審人財務終審人

銷售(含銷管)銷售副總總經(jīng)理財務經(jīng)理

服務(含售前、實施、服務)服務副總

運營(含財務、人力行政、市場)總經(jīng)理

各業(yè)務部業(yè)務部負責人

4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

5、財務部定期對業(yè)務借款進行清理,未按照規(guī)定時間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。

6、報銷時限

(1)差旅費報銷時限為出差返回后兩周內,不得逾期。如逾期報銷,則按逾期10元/天扣減出差費用。

(2)交通及移動通訊費按季度報銷,次季度的首月,必須將該季度的費用報銷完畢,逾期不予報銷。如:6月報銷4—6月交通費及3—5月通訊費。

(3)招待費及會議費等報銷時限為此項業(yè)務結束后兩周內,不得逾期。并且報銷時需相關業(yè)務負責總經(jīng)理簽字。

(4)所有報銷單據(jù),超過3個月期限,將不再予以報銷,請務必及時報銷。

三、差旅費報銷標準

1、往返交通費

人員類別飛機火車輪船長途汽車

總經(jīng)理經(jīng)濟艙實報經(jīng)濟艙實報

其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實報

(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機,但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(僅限于經(jīng)濟艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險,因此不再承擔個人購買的意外保險費用。

(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴禁乘坐出租車,否則不予報銷。

(4)外地交通費20元/天,不到20元,據(jù)實報銷;超標,按20元/天報銷,天數(shù)計算同補助天數(shù)。

2、住宿費

(1)住宿費用為標準間費用,同時出差的同性人員需同住一個標間,報銷時應注明,如住宿費由一人報銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報銷住宿費用。

(2)住宿費用報銷標準:濟南、青島、煙臺住宿標準150元/天;省內其他城市住宿標準100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標準200元/天。若住宿超標,則超標金額自行承擔。

(3)住宿發(fā)票必須真實并且?guī)в挟數(shù)囟悇栈蜇斦O(jiān)制章(沒有稅務或財政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效)。無住^v^或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費用自理,一律不予報銷。

3、出差伙食補助

(1)出差伙食補助標準60元/天(試用期補助標準減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補助需自行找票。(此處補助標準60元/天,僅為舉例用,各地出差補助標準,單獨郵件發(fā)送)

票據(jù)要求:會議費、資料費、過路過橋費、汽油費、修理費、汽車、火車票、船票、機票(只限本公司員工)、圖書費、印刷費、服務費(只限于IT服務業(yè))、小額郵費,打車費、月票費、電話費(只限本公司員工)及定額電話費票據(jù)等,長條交通票每次報銷補貼時只限用一張,此類票據(jù)不準連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當年發(fā)票。

(2)參加會議、培訓以及陪同客戶參觀出差不享受出差補助。

4、票據(jù)規(guī)范要求

原始票據(jù)必須是符合稅務規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內容填寫清晰有序,具體要求如下:

(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟南分公司”,機打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標示“除單位名稱外手寫無效”。

(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。

(3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實際業(yè)務日期一致。

(4)開票方發(fā)票專用章或財務專用章(必須是全章)。

(5)發(fā)票項目必須與業(yè)務相符,內容填寫清晰有效;

(6)財務部有查驗票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務及權利,有權拒絕假偽票的報銷。

(7)因個人原因丟失報銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報,費用自行承擔。

(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實施、開發(fā)、服務。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。

5、報銷單據(jù)填寫規(guī)范

(2)報銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實際票據(jù)與出差補助票據(jù)分別粘貼。報銷清單列示在最后一頁。

(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。

(4)報銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計、部門、姓名、出差事由、日期、領款人均需填寫、部門主管簽字審核、補助填在其他格。

(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報銷內容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費報銷清單》上列清真實業(yè)務情況。補貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù),否則將從報銷單據(jù)上直接扣除此金額。

(6)出差補助每天按10元累計填寫到“出差補助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補助,則“天數(shù)”列不準填寫。

(7)出差過程中發(fā)生的招待費等,應單獨粘貼報銷。

6、其他相關規(guī)定

(1)出差天數(shù)計算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計算天數(shù)后減一。

(2)出差過程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷,如因業(yè)務需要確需發(fā)生此項費用,必須事先向尹總審批,并單獨粘貼支出憑單報銷。

(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。

(4)出差中途除因病、遭意外災害或因實際需要由部門經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則公司不予報支差旅費,并視情節(jié)輕重對其進行通報批語、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(5)各部門經(jīng)理和財務部有權對虛報嫌疑的報銷申請?zhí)岢鲑|疑并查驗原始單據(jù),經(jīng)查屬實,財務部有權拒絕報銷本次發(fā)生的所有出差費用;如果多次出現(xiàn)同類問題,財務部有權直接扣除相關報銷款,并報公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進行通報批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(6)票據(jù)超過三個月期限,視為自動放棄報銷,公司不再給予報銷。

(8)支持費用:報銷時一并提供被支持方財務總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認的《支持費用確認單》,并執(zhí)行濟南公司標準。(由于傳真件無法長期保存,請自行復?。?/p>

集團支持本公司項目時,則首先需總經(jīng)理審批,然后報財務經(jīng)理審批即可,否則不予報銷。

(9)新入職員工第一次報銷時,務必提供報銷卡號及具體開戶行名稱。

本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權歸財務部。

車輛無法維修情況說明范文第7篇報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。或是將用壞作廢的物件報告銷賬。報銷單單申請包括:分類1:項目編號;分類2:項目名稱;還有經(jīng)濟支出后讓別人抵銷支出,補給支出的金額。

報銷申請是把報銷憑證,原始憑證貼在一起,(餐費、車費要分開貼)上面要貼一張費用報銷單(各單位與各單位的費用報銷單不同),報銷人簽字,再由主管領導、財務、審核等多個部門簽字,字簽全了才可到出納處報銷。

下面是報銷申訴單的規(guī)格格式的范文舉例說明:僅供參考。

------------------------關于宣傳費用分攤的申請

公司領導:

------我部目前已圓滿完成**公司委托的**宣傳項目,項目實施的效果得到了客戶**公司的肯定,此次宣傳項目花銷費用共計人民幣*萬*仟*佰*拾*元整(¥:),產(chǎn)品生產(chǎn)廠家提出雙方分攤費用,該公司將是我公司潛在的優(yōu)質大客戶,考慮到今后的長期合作關系,我部權衡利弊后,擬同意分攤,特申請由我公司承擔費用的百分之*十,計人民幣*仟*佰*拾*元整(¥:),請領導審批為荷。

------特此申請!

-------------------------------------------------申請部門:**部

---------------------------------------------二OO七年九月十一日

車輛無法維修情況說明范文第8篇總起來說,大致有4種情況:

1,好的,寫的清楚,明白,字圖少,內容順。讀者看著

不用查資料,不費力,有術語與數(shù)據(jù)釋意,很明白。

2,比較好的,字圖多,仍清楚,明白,讀者看著用時稍多,

也不查資料,也很明白。以上兩種情況占50%。

3一般,字圖很多,內容不順,讀者看著用時很多,還費力,

須查資料,但還是可以看懂。這種情況占40%。

4,差的,字圖很多,內容混亂,廢字多諸如:A項請看翻

頁B處,翻到B處,請看C處注3,到C處注3,請看X處,翻到

X處,請看前頁A項釋義。象這樣害人的說明,讀者看著雖用

時很多,費力巨大,再查資料也仍然是看不懂。這種情況占10%

比較大型,貴重,復雜的產(chǎn)品,特別是電子產(chǎn)品,如果說明書

寫成誰也看不懂,那真是害死人。

為了讀者和人民大眾的利益,在這里有必要談談怎樣寫說明書

的問題。

寫說明書主要有三個要求:

1,要用最少的字或圖,必要的術語與數(shù)據(jù)釋意,將產(chǎn)品的情況:

使用,操作,規(guī)格,產(chǎn)地,保值,保修,等注意事項說的清楚明白。

2,嚴禁說明書寫完后,只有自己懂而別人看不懂,自己明白而別人

看不明白?;蛞呀?jīng)懂的人看后懂的,已經(jīng)明白的人看后明白。

3,要檢驗說明書寫的合格與否,必須使不懂的人看后懂的,必須使沒

接觸過本產(chǎn)品的人看后明白。才行。必須多人試讀試用待說明書合格后,方隨產(chǎn)品發(fā)行。

希望多出些前兩種情況的說明書。不出第4種害人的說明書。雖說這種說明書只占10%,但是害人確是100%。我們要為十三億人民多想想,如果產(chǎn)品出口的話,那就不是十三億了,而是為更多的世界人民多想想了!

車輛無法維修情況說明范文第9篇為規(guī)范公司財務管理制度,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,達到強化內部財務管理,加強成本費用控制,保證獎金合理使用的目的,讓各項成本費用開支在預算范圍內做到必要、合理、節(jié)約、有效,使賬務工作更好地服務于公司管理,結合公司具體情況制定本辦法。

1、本辦法適用于公司全體員工。

2、發(fā)生各類費用、支出事項,應及時辦理財務手續(xù),取得或填制真實、合法、完整的原始憑證,并及時送交財務人員。

費用報銷、支出審批人員和審批權限

公司總經(jīng)理為公司各類費用、支出事項的有權審批人。各部門在預算范圍內的費用、支出事項須由經(jīng)辦人員報部門主管核實,再報行政辦公復核,后經(jīng)總經(jīng)理批準后才能辦理或執(zhí)行。未經(jīng)總經(jīng)理批準的任何費用由支費人個人自理。

費用報銷、支出審批程序

1、合同或采購經(jīng)辦人員應按照合同約定的付款方式和付款時限,填寫《用款申請單》并由部門負責人員審查,行政辦公室復核,總經(jīng)理批準后,財務人員安排資金付款。

2、費用報銷審批程序

費用報銷時,經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫《費用報銷單》或《用款申請單》等,由部門負責人核實費用并確認簽字,后交行政辦公室復核,后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款,付款后將憑證交由賬務人員歸檔。

3、員工因公借款審批程序

(1)借款人填寫借款申請單,參照費用報銷審批程序進行審批;

(2)借款申請單送財務人員復核,如果借款人以前欠款已清償完畢,準予借款,堅持“前不清,后不借”。

(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內報賬并結清余款;其他借款人在業(yè)務完畢后的三日內結清借款。

(4)出差費用報銷項目:交通費、住宿費。(如需其它項目支出須經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理同意后方可使用,未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人承擔。)

有關規(guī)定

1、費用發(fā)生時,應取得合法、有效的原始憑證作為報銷依據(jù)。

2、原則上當月發(fā)生的費用當月內報銷,當月未及時報銷或確因客觀情況未及時在當月內報銷的費用,必須在次月初起三個工作日內完成報銷手續(xù)。

3、員工因公借款且在借款發(fā)生費用報銷時應先沖借款,直至沖完借款為止。

車輛無法維修情況說明范文第10篇費用報銷單上的報銷內容與發(fā)票內容是否一致沒有硬性規(guī)定,同一會計年度的不必填寫說明,只要有主管簽字就行了,但跨年度的就必須有說明還得有主管簽字同意。要寫明跨年度報銷的理由。報銷內容不能與會計科目上的名稱混淆,也就是說計入的會計科目與發(fā)票所屬科目有出入。

費用報銷流程:

1、準備好費用報銷單(一般公司內部有自制的,沒有可自制電子版后打?。?/p>

2、先取費用報銷單一份,用辦公筆填寫部門,日期,附單據(jù)張數(shù),費用項目,小寫金額,大寫金額,合計金額,經(jīng)辦人簽字以及備注。注:備注用鉛筆填寫。

3、取A4紙,裁成與報銷單同大等用。

4、把需要附加的單子按一定規(guī)則粘貼到裁好的A4紙上,發(fā)票的話先粘,一張壓一張,留出裝訂線位置。最后粘憑證單,粘在最上面。

5、把填寫好的報銷單與粘貼好的附據(jù)單用曲別針別好,報銷單放上,可以拿去部門經(jīng)理和部門總經(jīng)理簽字啦。

車輛無法維修情況說明范文第11篇01)員工出差借款500并填了借款單

借:其他應收款—***500

貸:庫存現(xiàn)金500

02)回來后只花了400,給了我100

借:管理費用/銷售費用400

庫存現(xiàn)金100

貸:其他應收款—***500

現(xiàn)金日記賬

月日憑證對方科目摘要收入付出余額

種類號數(shù)

****付款01其他應收款出差借款500

****收款02其他應收款歸還報銷剩余100

那400元作為管理費用入賬了,與現(xiàn)金無關,你不做登記。

另,報銷還借款不能歸還原借條,那個應作為第一筆分錄的記賬憑證附件,如果把借條還了,第一筆會計憑證就沒有原始憑據(jù)了。歸還100元剩余出差費時,出納應給還款人開個收據(jù),說明歸還借款。這個作為第2筆記賬憑證的附件。

車輛無法維修情況說明范文第12篇公司領導:陳某、陳某、李某、蔡某4人已于2015年7年23日完成編錄員、記錄員培訓課程,并通過考試成績及格。本次培訓及食宿交通費用共計人民幣陸仟零陸拾陸元整(¥:),特申請公司予以報銷此費用,請領導審批為荷。特此申請!申請人:陳某

?費用報銷申請書范文案例二

公司領導您好:

我辦公室已經(jīng)完成對_工程師的接待,現(xiàn)_已經(jīng)回城(出發(fā)地點:__––-目的地:___)車票_元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領導給予報銷,請領導審批為荷。附:__聯(lián)系方式:電話:申請部門:20XX年3月2日星期六申請人:

車輛無法維修情況說明范文第13篇1、[reimbursement]把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。清魏源《圣武記》卷十一:“今見於方略者,若裁節(jié)冗費,改折漕貢,量增鹽課雜稅,稽查隱漏田賦,核減軍需報銷,亦皆所裨無幾?!鼻羼T桂芬《用錢不廢銀議》:“銀錢相易,致有贏絀之數(shù),準別立一款報銷也。”

2、將用壞作廢的物件報告銷賬。

3、[die;destroy;ruin]人的死亡或事物的被毀,多含詼諧意。①俞林《在太行山上》:“他簡單地講了跳崖的情景:‘那個鬼子墊在我身子底下,他當場報銷了?!阿谶@個運動員因為腿部嚴重受傷,賽季報銷。

4、經(jīng)濟支出后讓別人抵銷支出,補給支出的金額。

車輛無法維修情況說明范文第14篇為加強辦事處車輛管理,保證正常工作用車,特制定本制度。

一、辦事處機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理,車輛原則上保證辦事處領導工作用。雙休日及節(jié)日用車需經(jīng)單位主管領導批準。

二、由辦公室統(tǒng)一負責車輛安排,需用車的站所和工作人員原則上須提前一天通知辦公室,臨時急事也需及時向辦公室申請,以便統(tǒng)籌安排。

三、車輛的小修,原則上由駕駛員自檢自修,需要送修理廠修理時,由駕駛員報送修車計劃,由辦公室指定維修地點,修理費報主管領導批準。不在指定的地點維修或擅自更換部件一切費用由當事人擔負。

四、汽車在外執(zhí)行任務,發(fā)生臨時性故障時,需要修理,由駕駛員掌握,盡量減少費用。

五、加強油料管理,做到節(jié)儉用油。

六、駕駛員需服從辦公室的管理,應認真學習有關道路交通安全管理的法律法規(guī),增強法制觀念和業(yè)務素質,確保行車安全。

七、加強員要愛護車輛,做到勤打掃,勤檢查。制動器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡、燈光及警示裝置,必須堅持齊全有效。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,時刻堅持車況良好,車容整潔。

八、禁止酒后駕車和疲勞駕車,發(fā)生有妨礙安全行車的情景時,要主動向單位報告,不準駕駛車輛。

九、上班時間,駕駛員要在單位待命,有私事外出,要事先向辦公室請假,不得隨意脫崗。無出車任務時車輛必須歸位。

十、駕駛員不得私自出車,嚴禁將車輛私自交外單位人員駕駛,否則將視情節(jié)按機關各項事務管理制度處理。

車輛無法維修情況說明范文第15篇尊敬的公司領導:W我于20XX年3月9日到公司上#from安排在嘉怡華庭項目部部門,主要工作內容是:管理12幢的工程進度、質量、安全現(xiàn)及和各材料供應商聯(lián)系溝通協(xié)調發(fā)貨業(yè)務、各班組組長的各項交底和督促等等,由于以上的工作關系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,從而產(chǎn)生大量的電話費用,現(xiàn)申請報銷,懇請公司的有關領導能給予審核批準!申請人:日期:

報銷費用的填制要求:

1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

4、采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。

5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。

6、外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。

車輛無法維修情況說明范文第16篇1.總則

1.1為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

2.成本費用的核算管理及報銷流程

2.1本公司按照資金實際支出的方法計算成本。

2.2成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用。公司制定合理完善的定額費用和報銷制度,本公司的管理費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算。

2.3有關費用報銷程序和標準的制度

2.3.1現(xiàn)金借款簽批流程:

借款人填寫《借支單》→主管領導審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領取現(xiàn)金。

2.3.2審批權責規(guī)定:

2.3.2.1借款人根據(jù)事項填寫《借支單》,經(jīng)各級審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報請副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。

2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應是因工作需要的工作經(jīng)費,而非個人私事。一切個人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準。

2.4費用報銷

費用是指各職能部門發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務招待費、公務交通費等日常費用支出。其中差旅費、餐費等臨時性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時間、地點、申請金額、用途,按程序審批后借款。借款人員完成公務后須及時辦理報銷清帳,在10天內不報銷者,財務部有權從借款人員的稅后工資中扣回。

2.4.1日常費用簽批流程:

按公司規(guī)定發(fā)生日常費用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報銷人填寫《費用報銷單》將發(fā)票及其他應備資料粘貼于后→驗證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準→出納處辦理報銷手續(xù)、領款→領款人簽字。當月發(fā)生的費用應在當月報銷,超期10日逾期報銷的按報銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

2.4.2出差費用簽批流程

出差人員依據(jù)實際出差情況如實填寫《出差費用報銷單》將發(fā)票及其他應備收據(jù)貼于其后→部門主管審核簽字→交財務部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報銷手續(xù)→領款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費、車票等均應為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報銷)。

2.5私車公用費用補貼簽批流程

私車車主憑辦公室等部門匯總的當月《私車公用里程表》,依據(jù)補貼標準填寫費用報銷單填寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領款手續(xù)→領款人簽字

2.6審批權責規(guī)定:

2.6.1報銷人填寫《費用報銷單》,后附發(fā)票、費用說明資料等,并由同行知情人簽字驗證。

2.6.2部門主管負責審批,審核相關內容的真實性和準確性。

2.6.3財務人員審核數(shù)量、單價、金額及日期,出差費用需審核出差標準,補貼等費用發(fā)生

需有驗證手續(xù)。后交出納負責辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準確性。并報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

2.6.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負責辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財務要求進行備案。

2.6.5付款原則:誰領款誰簽字。附:圖(財務費用報銷流程圖)

車輛無法維修情況說明范文第17篇財務要的是領導批示,領導要的是你理由的充份性,你并未說明白,是不是營業(yè)執(zhí)照丟失登報的費用啊,重新補個新執(zhí)照你一直未辦下來就離職了?現(xiàn)寫一個供參考:關于費用延時報銷的報告:XX部門領導:公司營業(yè)執(zhí)照于2012年X月X日丟失,由我去工商部門補辦,當時的登報聲明費用是XXX元,我想準備在公司新執(zhí)照辦回來,連同其他費用一起報銷,故推遲到現(xiàn)在。

由于費用由我個人墊支(或借支費用掛賬)望領導考慮此情,準予報銷。報告人:XXX年月日拓展資料:財務單據(jù)是配套記賬憑證使用,它屬于原始憑證。

財務單據(jù)是對每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,在財務上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財務單據(jù)是根據(jù)公司財務部門制度要求來使用填寫,常用的財務單據(jù)有費用報銷單、支出憑單、借款單等。

西瑪表單公司(原用友表單)作為信息化財務管理的引領者。將財務單據(jù)分為費用報銷單、借款單、支出憑單、支出證明單、支票領用申請單、原始單據(jù)粘貼單等,實現(xiàn)與憑證配套使用,尺寸大小一樣,頁面美觀,裝訂效果整潔,真正體現(xiàn)用戶財務信息化規(guī)范管理。

參考資料:費用報銷單—百度百科。

車輛無法維修情況說明范文第18篇xxx市公安局車輛管理所:

茲委托xxx作為委托人的全權代理人,代理委托人辦理委托人擁有的機動車xxx(號牌號碼或車輛識別代號)xxx年審業(yè)務,代理人在辦理上述事項內所提供的有關材料和填寫的表格,委托人均予以承認。

代理人對本委托書的真實性和有效性負責,并已核實委托人的有關情況。

本委托書的有效期為:年月日至20xx年x月x日止。本委托書不得轉委托。

委托人(簽字或蓋章):xxx

身份證號碼或組織機構代碼證編號:xxx

代理人(簽字):xxx

身份證號碼:xxx

簽署日期:20xx年x月x日

車輛無法維修情況說明范文第19篇第7條企業(yè)公務車輛的相關證件及稽核等事務統(tǒng)一由行政管理部管理。

第8條每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

第四章車隊紀律

第9條日常行為管理

(1)司機必須遵守《^v^道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。

(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

(3)嚴禁在未經(jīng)領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

(4)未經(jīng)車隊主管同意,不得改變行車路線和行車計劃,嚴禁私自對外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關發(fā)生的費用自理外,車隊可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當年績效考核。

(5)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應認真填寫《派車單》中的內容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。

(6)司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。

(7)不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規(guī)定予以處理。

(8)嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。

(9)司機對行政管理部的'工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

(10)司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準私自用車。

(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

(12)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政部負責人,并提出具體的維

修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

(13)司機應嚴格執(zhí)行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。

(14)原則上由司機負責企業(yè)的出車任務,任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發(fā)生問題應立刻向有關各方匯報。

(15)為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

第10條凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理

(1)上、下班前不搞好車內外衛(wèi)生。

(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

(3)車輛排隊候客時擅離車位,三五成群聊天影響工作。

(4)不服從調度,上班不按規(guī)定時間出車營運。

(5)擅離工作崗位。

(6)填《路單》不認真,弄虛作假,涂改、撕毀《路單》。

(7)下班不簽退,不交車鑰匙。

(8)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經(jīng)領導批準,借車給他人駕駛或學車。

(9)服務態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽。

(10)遺失車上設備、證件等。

第11條違規(guī)與事故處理

(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。

①無照駕駛。

②未經(jīng)許可將車借予他人使用。

③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。

(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業(yè)共同負擔。

第五章車輛維修保養(yǎng)管理

第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。

第13條司機應加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向車隊長報告,保證車輛的正常行駛。

第14條車輛需要維修時,先由司機填寫《維修項目單》,車隊長審查后制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。

第15條企業(yè)

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