費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇一)

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇一)費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇一)首先告訴你，照片里的那個(gè)“票據(jù)粘貼單”，就是張讓你貼票的紙，把零碎的票據(jù)都整齊的貼上去就可以了，沒有票據(jù)粘貼單，用別的紙代替都沒問題。

其次，如何填報(bào)銷單要看老板給你的票都是什么時(shí)間發(fā)生的，如果你沒辦法把這些費(fèi)用分成哪次哪個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的，你也可以都貼一筆上，至于如何入費(fèi)用的問題交給代理記賬公司。

或者你也可以簡(jiǎn)單歸類，把與出差有關(guān)的交通，車票，酒店這些，單貼一張，這個(gè)叫做報(bào)銷差旅費(fèi)，你可以單填一張叫做“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的東西，要是沒有，填你照片里的“費(fèi)用報(bào)銷單”也可以。

那些老板日常的加油費(fèi)，項(xiàng)目寫交通補(bǔ)助、交通費(fèi)等都可以。

旅游公司的發(fā)票，是你們老板公費(fèi)旅游嗎？公費(fèi)旅游記賬公司要單計(jì)入福利費(fèi)的，你最好單貼一筆，當(dāng)然，如果你能分得清還有哪些票據(jù)是老板公費(fèi)旅游時(shí)發(fā)生的，也可以跟這個(gè)貼一起。

不管你貼了幾筆，只要是實(shí)報(bào)實(shí)銷，你“費(fèi)用報(bào)銷單”上的金額合計(jì)，都跟貼在后面的票據(jù)金額相等。

金額合計(jì)的大寫與小寫金額要一致。這個(gè)你會(huì)寫吧……

另外報(bào)銷人簽章處，是錢打給誰，讓誰簽字，領(lǐng)導(dǎo)也不例外。

“票據(jù)粘貼單”上的經(jīng)辦人根本不用填，你要是愿意寫，你經(jīng)辦寫你的名字就行。

還有什么不明白的，你可以再問。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇二)1、目的

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化費(fèi)用控制。

2、適用范圍

公司員工費(fèi)用報(bào)銷管理。

3、職責(zé)

客服部負(fù)責(zé)制度的制定；

各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。

4、內(nèi)容

費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限：

公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)核實(shí)，但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。

如遇總經(jīng)理外出，又急需于支付時(shí)，可按下列情況處理：

費(fèi)用在300元以下的，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷；

費(fèi)用在300元以上的，先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告，再由總經(jīng)理口頭（電話）或書面（傳真、E-mail）指示財(cái)務(wù)人員先行處理。

以上兩種情況，財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時(shí)，再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。

具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自己的費(fèi)用，其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。

所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意，才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

費(fèi)用報(bào)銷流程：

當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后，受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證，并辦妥本部門的審批手續(xù)，再送往財(cái)務(wù)審核，超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷，責(zé)任自負(fù)。

.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù)，重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理，計(jì)算是否正確無誤，手續(xù)是否完備無缺，有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理，并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的，必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

由部門經(jīng)理審批無誤后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤的單據(jù)，應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí)，應(yīng)在一天內(nèi)，足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽收。

受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng)，在收款時(shí)，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。

借款：

當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款，必須填寫借款申請(qǐng)單。

借款時(shí)寫清借款的理由或用途，當(dāng)日借款金額在300元（含）以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時(shí)，除完成以上程序外，還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。

借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。

、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。

當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。

重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定：

工資：

每月15日為職員薪資發(fā)放日。

薪資計(jì)算周期，每月1日至最后一日為一個(gè)月周期，每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資，計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。

客服部在每月5日前，將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。

財(cái)務(wù)在每月13日前，將所有員工的工資計(jì)算完畢，并交總經(jīng)理簽批。

交際應(yīng)酬費(fèi)：

一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮，確因需請(qǐng)客送禮，應(yīng)當(dāng)掌握分寸，發(fā)生金額在100元以下，事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi)，如發(fā)生額在500元以上的，必須有證明人簽字。

一次發(fā)生的交際費(fèi)，必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。

市內(nèi)交通費(fèi)：

（1）因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷；但必須注明起止地和事由。

（2）交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主；

出租車費(fèi)一般不予報(bào)銷，但特殊原因需打出租車時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。

費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定：

每次報(bào)銷費(fèi)用，必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi)，特殊情況一周內(nèi)完成，過期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷。

有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫，具體要求如下：

報(bào)銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫：

受款人姓名一律使用中文字書寫，字體要清楚。

所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫：

填報(bào)日期按填寫當(dāng)日的日期填寫：

附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫：

大、小寫金額必須填寫一致，不得涂改：

發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”；

凡涉及購物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷，必須有本部門同事作驗(yàn)收或證明人的簽名；

如填報(bào)未符合上述要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。

所有費(fèi)用報(bào)銷，必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證，如確實(shí)無法取得原始票據(jù)的，須以“支付證明單”代替，并必須注明未能取得票據(jù)的原因。

如遇有票據(jù)丟失的，將視同沒有發(fā)生費(fèi)用，相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。

所有票據(jù)必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí)，財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。

關(guān)于辦公用品的采購及維修：

各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員，由客服部進(jìn)行審核匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。

客服部根據(jù)審批采購計(jì)劃，填寫“借款單”，到財(cái)務(wù)借備用金采購。

所采購的物品必須統(tǒng)一保管，領(lǐng)用物品時(shí)填寫領(lǐng)用表。

辦公設(shè)備的維修，要求事先申請(qǐng)到客服部備案，由客服部負(fù)責(zé)，請(qǐng)專人維修及購置維修所需物件，各部門無權(quán)自行處理。

5、其它

本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理；

本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂；

本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇三)01）員工出差借款500并填了借款單

借：其他應(yīng)收款—***500

貸：庫存現(xiàn)金500

02）回來后只花了400，給了我100

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用400

庫存現(xiàn)金100

貸：其他應(yīng)收款—***500

現(xiàn)金日記賬

月日憑證對(duì)方科目摘要收入付出余額

種類號(hào)數(shù)

****付款01其他應(yīng)收款出差借款500

****收款02其他應(yīng)收款歸還報(bào)銷剩余100

那400元作為管理費(fèi)用入賬了，與現(xiàn)金無關(guān)，你不做登記。

另，報(bào)銷還借款不能歸還原借條，那個(gè)應(yīng)作為第一筆分錄的記賬憑證附件，如果把借條還了，第一筆會(huì)計(jì)憑證就沒有原始憑據(jù)了。歸還100元剩余出差費(fèi)時(shí)，出納應(yīng)給還款人開個(gè)收據(jù)，說明歸還借款。這個(gè)作為第2筆記賬憑證的附件。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇四)尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

W我于20XX年3月9日到公司上#from安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門，主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全現(xiàn)及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長(zhǎng)的各項(xiàng)交底和督促等等，由于以上的工作關(guān)系，需要經(jīng)常電話聯(lián)系，從而產(chǎn)生大量的電話費(fèi)用，現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷，懇請(qǐng)公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)！

申請(qǐng)人：

日期：

報(bào)銷費(fèi)用的填制要求：

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。

3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

4、采購類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購單》(或采購計(jì)劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),并將進(jìn)倉單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。

5、非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。

6、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇五)總起來說，大致有4種情況：

1，好的，寫的清楚，明白，字圖少，內(nèi)容順。讀者看著

不用查資料，不費(fèi)力，有術(shù)語與數(shù)據(jù)釋意，很明白。

2，比較好的，字圖多，仍清楚，明白，讀者看著用時(shí)稍多，

也不查資料，也很明白。以上兩種情況占50%。

3一般，字圖很多，內(nèi)容不順，讀者看著用時(shí)很多，還費(fèi)力，

須查資料，但還是可以看懂。這種情況占40%。

4，差的，字圖很多，內(nèi)容混亂，廢字多諸如：A項(xiàng)請(qǐng)看翻

頁B處，翻到B處，請(qǐng)看C處注3，到C處注3，請(qǐng)看X處，翻到

X處，請(qǐng)看前頁A項(xiàng)釋義。象這樣害人的說明，讀者看著雖用

時(shí)很多，費(fèi)力巨大，再查資料也仍然是看不懂。這種情況占10%

比較大型，貴重，復(fù)雜的產(chǎn)品，特別是電子產(chǎn)品，如果說明書

寫成誰也看不懂，那真是害死人。

為了讀者和人民大眾的利益，在這里有必要談?wù)勗鯓訉懻f明書

的問題。

寫說明書主要有三個(gè)要求：

1，要用最少的字或圖，必要的術(shù)語與數(shù)據(jù)釋意，將產(chǎn)品的情況：

使用，操作，規(guī)格，產(chǎn)地，保值，保修，等注意事項(xiàng)說的清楚明白。

2，嚴(yán)禁說明書寫完后，只有自己懂而別人看不懂，自己明白而別人

看不明白。或已經(jīng)懂的人看后懂的，已經(jīng)明白的人看后明白。

3，要檢驗(yàn)說明書寫的合格與否，必須使不懂的人看后懂的，必須使沒

接觸過本產(chǎn)品的人看后明白。才行。必須多人試讀試用待說明書合格后，方隨產(chǎn)品發(fā)行。

希望多出些前兩種情況的說明書。不出第4種害人的說明書。雖說這種說明書只占10%，但是害人確是100%。我們要為十三億人民多想想，如果產(chǎn)品出口的話，那就不是十三億了，而是為更多的世界人民多想想了！

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇六)1、[reimbursement]把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單，報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷。清魏源《圣武記》卷十一：“今見於方略者，若裁節(jié)冗費(fèi)，改折漕貢，量增鹽課雜稅，稽查隱漏田賦，核減軍需報(bào)銷，亦皆所裨無幾。”清馮桂芬《用錢不廢銀議》：“銀錢相易，致有贏絀之?dāng)?shù)，準(zhǔn)別立一款報(bào)銷也?！?/p>

2、將用壞作廢的物件報(bào)告銷賬。

3、[die;destroy;ruin]人的死亡或事物的被毀，多含詼諧意。①俞林《在太行山上》：“他簡(jiǎn)單地講了跳崖的情景：‘那個(gè)鬼子墊在我身子底下，他當(dāng)場(chǎng)報(bào)銷了?！阿谶@個(gè)運(yùn)動(dòng)員因?yàn)橥炔繃?yán)重受傷，賽季報(bào)銷。

4、經(jīng)濟(jì)支出后讓別人抵銷支出，補(bǔ)給支出的金額。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇七)一、費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)要求

1、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。

2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱，即“xx有限公司”，不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票，票面上要求填寫單位名稱的也應(yīng)填寫完整。

3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷日期應(yīng)大體一致，一般不得跨年度報(bào)銷。

4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致，不同類型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型分項(xiàng)整理填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上。

5、發(fā)票所開具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致，且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù)，不能開具概括性的商品或者勞務(wù)名稱，如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如“材料一批”、“辦公用品一批”，但應(yīng)付“明細(xì)清單”，詳細(xì)羅列具體的商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。

6、發(fā)票金額大小寫必須一致，數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。

7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”，用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致，并與相關(guān)附件的單位名稱相符。

8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫，有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。

9、除財(cái)務(wù)部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外，其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷憑證。

10、不符合以上要求的票據(jù)，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人，并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。

11、發(fā)票必須真實(shí)有效，不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。

二、憑證填寫及票據(jù)粘貼要求

1、各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。

2、報(bào)銷單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。

3、報(bào)銷單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫完整、清楚，不得涂改。報(bào)銷金額必須保持大小寫一致，填寫大寫金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。

4、費(fèi)用報(bào)銷所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上，不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上，不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷單據(jù)作為粘貼單。

自制粘貼單大小與報(bào)銷單一致，上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度，并且平鋪粘貼，具備層次感，不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單，每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度，并保持單據(jù)平整，厚度均勻。票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單大小折疊好，個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷單之外。

5、寬度、長(zhǎng)度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼，不同金額的票據(jù)分類粘貼，便于核實(shí)。

6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù))，一方便裝訂后查閱。

7、不符合以上要求的，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào)，且不論是否通過相關(guān)審批流程。

三、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)間規(guī)定

1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷，原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。

2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷完畢，不得無故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷完畢，一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷的，如無特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。

四、費(fèi)用報(bào)銷所需附件

1、辦公費(fèi)用

(1)費(fèi)用報(bào)銷單

(2)正規(guī)普通發(fā)票

(3)申購單

(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票，必須附詳細(xì)清單

(5)大額采購需要附采購合同，定點(diǎn)采購可簽訂期間合同，合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案

(6)驗(yàn)收單或入庫單

2、通訊費(fèi)

(1)費(fèi)用報(bào)銷單

(2)通訊發(fā)票

3、差旅費(fèi)

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷單

(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等

(3)出差申請(qǐng)單

4、車輛費(fèi)用

(1)費(fèi)用報(bào)銷單

(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅等于車輛有關(guān)的發(fā)票。

(3)車輛維修需維修申請(qǐng)單和車輛結(jié)算單。

5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

(1)費(fèi)用報(bào)銷單

(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作

為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷

(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)

6、其他費(fèi)用報(bào)銷

(1)費(fèi)用報(bào)銷單

(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明

(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)

上述費(fèi)用報(bào)銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的，一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。

五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇八)1.主題內(nèi)容：

本規(guī)程規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷管理的相關(guān)內(nèi)容及基本要求。

2.適用范圍：

本規(guī)定適用于所有費(fèi)用報(bào)銷與之相關(guān)的內(nèi)容。

3.職責(zé)：

費(fèi)用使用人：

負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷填制。

負(fù)責(zé)費(fèi)用真實(shí)性、票據(jù)真實(shí)性。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)審核費(fèi)用財(cái)務(wù)手續(xù)完整性。

負(fù)責(zé)審核票據(jù)的真實(shí)性。

負(fù)責(zé)費(fèi)用控制。

負(fù)責(zé)審查費(fèi)用真實(shí)性。

各部門負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)審核費(fèi)用的真實(shí)性、必要性。

負(fù)責(zé)費(fèi)用控制。

總裁：簽批。

4.工作流程（見附件4）

5.工作內(nèi)容：

費(fèi)用報(bào)銷管理

工作內(nèi)容

費(fèi)用預(yù)算人負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷，各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、總裁負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷簽審。

公司本部：

每周二、四現(xiàn)金報(bào)銷，費(fèi)用使用人必須在費(fèi)用使用后的一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷。

駐外員工：

每月8日前將合格的報(bào)銷單據(jù)郵遞到公司。

銀行付款原則為票到付款，若為預(yù)付款，付款人可根據(jù)實(shí)際情況按合同支付，但付款時(shí)必須附相關(guān)的預(yù)算批文、合同，相關(guān)發(fā)票必須在兩周內(nèi)到財(cái)務(wù)銷帳。

費(fèi)用簽審標(biāo)準(zhǔn)

費(fèi)用支出必須在公司預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算費(fèi)用必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

與客戶單位之間的費(fèi)用結(jié)算，300元以上的原則以銀行支付。

規(guī)范的財(cái)務(wù)手續(xù)：現(xiàn)金報(bào)銷人欄必須由本人親自鋼筆填寫，不能用鉛筆或圓珠筆，現(xiàn)金報(bào)銷單必須填寫所附票據(jù)張數(shù)，費(fèi)用報(bào)銷種類，費(fèi)用編碼，部門代碼，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間，費(fèi)用報(bào)銷金額大小寫一致，發(fā)票按公司要求用膠水粘整齊，以左上角為準(zhǔn)，錯(cuò)列粘貼（見附件1），不能用訂書機(jī)訂。報(bào)銷必須附合理合法原始費(fèi)用單據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷必須附相關(guān)批文，差旅費(fèi)報(bào)銷附差旅行程表，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，其余費(fèi)用填寫現(xiàn)金報(bào)銷單，報(bào)銷時(shí)必須附費(fèi)用說明清單。公司的相關(guān)報(bào)表、文件不能用作報(bào)銷粘貼單。（見附件2：標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金（差旅費(fèi)）報(bào)銷單填寫）。

票據(jù)的規(guī)范性：除了銀行、郵局、鐵路、醫(yī)院的收據(jù)，其他企事業(yè)單位非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)（稅務(wù)局統(tǒng)一購置），其他收據(jù)不作報(bào)銷；發(fā)票必須有統(tǒng)一的稅務(wù)監(jiān)制章，水印。發(fā)票印鑒必須是財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，其他印鑒一律無效。發(fā)票必須開具日期。

業(yè)務(wù)真實(shí)性：為便于財(cái)務(wù)審核票據(jù)的真實(shí)性，要求附相關(guān)資料。

·業(yè)務(wù)費(fèi)：報(bào)銷時(shí)必須附批文。

·差旅費(fèi)：報(bào)銷必須附《差旅費(fèi)申請(qǐng)表》，統(tǒng)一使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。

·通訊費(fèi)：通訊號(hào)碼必須在公司存檔，附正式發(fā)票。

·會(huì)務(wù)費(fèi)：必須附會(huì)議簽到表，會(huì)議總結(jié)，會(huì)議預(yù)算審批報(bào)告在額度內(nèi)報(bào)銷。

·研討費(fèi)：必須附會(huì)議簽到表，會(huì)議總結(jié)，會(huì)議預(yù)算審批報(bào)告，會(huì)議費(fèi)用明細(xì)及證明人簽字，在額度內(nèi)報(bào)銷。

·運(yùn)費(fèi)：報(bào)銷時(shí)附發(fā)貨清單。

·長(zhǎng)途交通費(fèi)：按公司規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷。

·市場(chǎng)開發(fā)費(fèi)：按公司規(guī)定憑票限額報(bào)銷。

·其他要求的審批資料。

6.監(jiān)督主體：財(cái)務(wù)部

7.主導(dǎo)部門：財(cái)務(wù)部

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇九)為進(jìn)一步加強(qiáng)我局“三公”經(jīng)費(fèi)的管理使用，結(jié)合20xx年本單位實(shí)際情況，進(jìn)行對(duì)照檢查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、截止5月底“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況：

1、公務(wù)接待費(fèi)方面：未發(fā)生公務(wù)接待費(fèi)。

2、公務(wù)用車費(fèi)用方面：共計(jì)支出元（包含汽油費(fèi)、車輛保險(xiǎn)，修理費(fèi)等）。無違規(guī)購車、豪華裝修行為；車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)、統(tǒng)一結(jié)賬的辦法進(jìn)行管理。倡導(dǎo)駕駛員自己動(dòng)手進(jìn)行日常保養(yǎng)，減少車輛維修次數(shù)。嚴(yán)格控制車輛過路費(fèi)。制定百公里油耗定額標(biāo)準(zhǔn)，努力降低油耗。辦公室車輛管理人員每月對(duì)單車運(yùn)行、費(fèi)用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)管理和控制。

3、出國(guó)（境）及外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)用方面：無出國(guó)（境）學(xué)習(xí)考察情況。國(guó)內(nèi)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)必須有業(yè)務(wù)相關(guān)部門會(huì)議通知并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后才能進(jìn)行，差費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不存在用公款支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

4、其他方面：無公款旅游、違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金等行為。嚴(yán)格控制一般性支出，不發(fā)生與業(yè)務(wù)開展無關(guān)的費(fèi)用，厲行節(jié)約，提高財(cái)政資金使用效益。

二、執(zhí)行公務(wù)卡消費(fèi)制度情況：

1、建立公務(wù)卡管理制度情況：

一般公務(wù)支出盡量使用轉(zhuǎn)帳支付，差旅費(fèi)及其他零星購買支出在具備刷卡條件情況下按要求使用公務(wù)卡結(jié)算。只有個(gè)別金額較小或無刷卡條件的支出以現(xiàn)金報(bào)銷，如司機(jī)停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。

2、辦卡及使用情況：按照財(cái)政實(shí)行公務(wù)卡消費(fèi)制度的時(shí)間為單位在編人員辦理了公務(wù)卡，現(xiàn)在基本實(shí)現(xiàn)一人一卡，便于工作。

3、按照公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄要求，符合公務(wù)卡結(jié)算情況下強(qiáng)制使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。

4、公務(wù)卡報(bào)銷按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。

三、“三公”經(jīng)費(fèi)公開情況：

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇十)報(bào)銷就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單，報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷。或是將用壞作廢的物件報(bào)告銷賬。報(bào)銷單單申請(qǐng)包括：分類1：項(xiàng)目編號(hào)；分類2：項(xiàng)目名稱；還有經(jīng)濟(jì)支出后讓別人抵銷支出，補(bǔ)給支出的金額。

報(bào)銷申請(qǐng)是把報(bào)銷憑證，原始憑證貼在一起，（餐費(fèi)、車費(fèi)要分開貼）上面要貼一張費(fèi)用報(bào)銷單（各單位與各單位的費(fèi)用報(bào)銷單不同），報(bào)銷人簽字，再由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、審核等多個(gè)部門簽字，字簽全了才可到出納處報(bào)銷。

下面是報(bào)銷申訴單的規(guī)格格式的范文舉例說明：僅供參考。

------------------------關(guān)于宣傳費(fèi)用分?jǐn)偟纳暾?qǐng)

公司領(lǐng)導(dǎo)：

------我部目前已圓滿完成**公司委托的**宣傳項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施的效果得到了客戶**公司的肯定，此次宣傳項(xiàng)目花銷費(fèi)用共計(jì)人民幣*萬*仟*佰*拾*元整（￥：），產(chǎn)品生產(chǎn)廠家提出雙方分?jǐn)傎M(fèi)用，該公司將是我公司潛在的優(yōu)質(zhì)大客戶，考慮到今后的長(zhǎng)期合作關(guān)系，我部權(quán)衡利弊后，擬同意分?jǐn)偅厣暾?qǐng)由我公司承擔(dān)費(fèi)用的百分之*十，計(jì)人民幣*仟*佰*拾*元整（￥：），請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

------特此申請(qǐng)！

-------------------------------------------------申請(qǐng)部門：**部

---------------------------------------------二OO七年九月十一日

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇十一)這個(gè)咱得分情況討論。首先說一下，很多城市都是可以按比例報(bào)銷門診費(fèi)用的，但也有些地方不支持門診報(bào)銷，那就沒辦法。

我們先來看一下，哪些城市可以報(bào)銷門診費(fèi)用，以及報(bào)銷比例是多少。以及哪些城市報(bào)不了。

可以看出，北上廣深四個(gè)城市的職工醫(yī)保都是可以報(bào)銷普通門診的。

以上只列舉了幾個(gè)城市，大家如果想了解自己所在城市的報(bào)銷政策，可以咨詢當(dāng)?shù)厣绫＞帧?/p>

其次，這個(gè)報(bào)銷大家都看到了，并不是所有的費(fèi)用都能報(bào)的。能報(bào)銷的范圍我也做了表格，大家可以看一下

說到這里，必須要說一下咱看門診，一般可以分為以下兩種情況：

普通門診，指的是感冒發(fā)燒的小病小痛，去醫(yī)院看病拿藥的門診。

還有一種門診，叫特殊門診，指的是一些慢性病以及重大疾病的治療，比如說高血壓、糖尿病、以及癌癥放療、化療這類，不需要住院，但是長(zhǎng)期要去門診拿藥的情況。

接下來，我們來講一下看普通門診和特殊門診，怎么操作才能報(bào)銷更多。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇十二)無票報(bào)銷情況說明只需要寫明需要報(bào)銷的事件（包括金額、事情原委、時(shí)間等）以及發(fā)票確實(shí)的原因，肯定上級(jí)批復(fù)即可。具體的范圍如下：

茲有員工XXX，身份證號(hào)————————，于X年X月X日到XX公司工作，現(xiàn)任公司xxxx部門擔(dān)任xx工作，于XX日期用現(xiàn)金交了**金額房租，由于房東**原因（個(gè)人無法開發(fā)票等）無法開具發(fā)票，導(dǎo)致財(cái)務(wù)不接受報(bào)銷，還請(qǐng)老板批準(zhǔn)本人報(bào)銷。

特此證明。

擴(kuò)展資料

報(bào)銷費(fèi)用的添置要求

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，特殊情況可另行處理。

2、將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上（與報(bào)銷單據(jù)同向）粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。

3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容，如：報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

4、采購類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，須憑有效的《請(qǐng)購單》（或采購計(jì)劃表）和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù)，并將進(jìn)倉單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。

5、非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用，直接填制報(bào)銷單據(jù)。

6、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。

參考資料來源：百度百科-報(bào)銷

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇十三)費(fèi)用報(bào)銷單上的報(bào)銷內(nèi)容與發(fā)票內(nèi)容是否一致沒有硬性規(guī)定，同一會(huì)計(jì)年度的不必填寫說明，只要有主管簽字就行了，但跨年度的就必須有說明還得有主管簽字同意。要寫明跨年度報(bào)銷的理由。報(bào)銷內(nèi)容不能與會(huì)計(jì)科目上的名稱混淆，也就是說計(jì)入的會(huì)計(jì)科目與發(fā)票所屬科目有出入。

費(fèi)用報(bào)銷流程：

1、準(zhǔn)備好費(fèi)用報(bào)銷單（一般公司內(nèi)部有自制的，沒有可自制電子版后打?。?/p>

2、先取費(fèi)用報(bào)銷單一份，用辦公筆填寫部門，日期，附單據(jù)張數(shù)，費(fèi)用項(xiàng)目，小寫金額，大寫金額，合計(jì)金額，經(jīng)辦人簽字以及備注。注：備注用鉛筆填寫。

3、取A4紙，裁成與報(bào)銷單同大等用。

4、把需要附加的單子按一定規(guī)則粘貼到裁好的A4紙上，發(fā)票的話先粘，一張壓一張，留出裝訂線位置。最后粘憑證單，粘在最上面。

5、把填寫好的報(bào)銷單與粘貼好的附據(jù)單用曲別針別好，報(bào)銷單放上，可以拿去部門經(jīng)理和部門總經(jīng)理簽字啦。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇十四)１.總則

１.１為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

２.成本費(fèi)用的核算管理及報(bào)銷流程

２.１本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。

２.２成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度，本公司的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用，都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算。

２.３有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度

２.３.１現(xiàn)金借款簽批流程：

借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副／總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。

２.３.２審批權(quán)責(zé)規(guī)定：

２.３.２.１借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借支單》，經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付；所有借款，需由所屬部門主管審核簽字同意后，報(bào)請(qǐng)副／總經(jīng)理審核簽字，然后到出納處辦理借款手續(xù)。

２.３.２.２借款原則：前款不清后款不借，特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi)，而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

２.４費(fèi)用報(bào)銷

費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款，必須由經(jīng)辦人員填寫借支單，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額、用途，按程序?qū)徟蠼杩?。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳，在１０天內(nèi)不報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。

２.４.１日常費(fèi)用簽批流程：

按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出，取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副／總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷，超期１０日逾期報(bào)銷的按報(bào)銷總金額的３０％從本人工資中扣除罰款。

２.４.２出差費(fèi)用簽批流程

出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副／總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。（住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報(bào)銷）。

２.５私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程

私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》，依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副／總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字

２.６審批權(quán)責(zé)規(guī)定：

２.６.１報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，后附發(fā)票、費(fèi)用說明資料等，并由同行知情人簽字驗(yàn)證。

２.６.２部門主管負(fù)責(zé)審批，審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

２.６.３財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià)、金額及日期，出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生

需有驗(yàn)證手續(xù)。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù)；出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

２.６.４總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù)，并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案。

２.６.５付款原則：誰領(lǐng)款誰簽字。附：圖（財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖）

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇十五)財(cái)務(wù)要的是領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)要的是你理由的充份性，你并未說明白，是不是營(yíng)業(yè)執(zhí)照丟失登報(bào)的費(fèi)用啊，重新補(bǔ)個(gè)新執(zhí)照你一直未辦下來就離職了？現(xiàn)寫一個(gè)供參考：關(guān)于費(fèi)用延時(shí)報(bào)銷的報(bào)告：XX部門領(lǐng)導(dǎo)：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照于2012年X月X日丟失，由我去工商部門補(bǔ)辦，當(dāng)時(shí)的登報(bào)聲明費(fèi)用是XXX元，我想準(zhǔn)備在公司新執(zhí)照辦回來，連同其他費(fèi)用一起報(bào)銷，故推遲到現(xiàn)在。

由于費(fèi)用由我個(gè)人墊支（或借支費(fèi)用掛賬）望領(lǐng)導(dǎo)考慮此情，準(zhǔn)予報(bào)銷。報(bào)告人：XXX年月日拓展資料：財(cái)務(wù)單據(jù)是配套記賬憑證使用，它屬于原始憑證。

財(cái)務(wù)單據(jù)是對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財(cái)務(wù)單據(jù)是根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門制度要求來使用填寫，常用的財(cái)務(wù)單據(jù)有費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。

西瑪表單公司（原用友表單）作為信息化財(cái)務(wù)管理的引領(lǐng)者。將財(cái)務(wù)單據(jù)分為費(fèi)用報(bào)銷單、借款單、支出憑單、支出證明單、支票領(lǐng)用申請(qǐng)單、原始單據(jù)粘貼單等，實(shí)現(xiàn)與憑證配套使用，尺寸大小一樣，頁面美觀，裝訂效果整潔，真正體現(xiàn)用戶財(cái)務(wù)信息化規(guī)范管理。

參考資料：費(fèi)用報(bào)銷單—百度百科。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇十六)總則

為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度，更好地發(fā)揮監(jiān)督職能，達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)成本費(fèi)用控制，保證獎(jiǎng)金合理使用的目的，讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效，使賬務(wù)工作更好地服務(wù)于公司管理，結(jié)合公司具體情況制定本辦法。

1、本辦法適用于公司全體員工。

2、發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證，并及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員。

費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限

公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)部門主管核實(shí)，再報(bào)行政辦公復(fù)核，后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的任何費(fèi)用由支費(fèi)人個(gè)人自理。

費(fèi)用報(bào)銷、支出審批程序

1、合同或采購經(jīng)辦人員應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限，填寫《用款申請(qǐng)單》并由部門負(fù)責(zé)人員審查，行政辦公室復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)人員安排資金付款。

2、費(fèi)用報(bào)銷審批程序

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》或《用款申請(qǐng)單》等，由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用并確認(rèn)簽字，后交行政辦公室復(fù)核，后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款，付款后將憑證交由賬務(wù)人員歸檔。

3、員工因公借款審批程序

（1）借款人填寫借款申請(qǐng)單，參照費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)行審批；

（2）借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)人員復(fù)核，如果借款人以前欠款已清償完畢，準(zhǔn)予借款，堅(jiān)持“前不清，后不借”。

（3）因公出差的借款人，在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)賬并結(jié)清余款；其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)結(jié)清借款。

（4）出差費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目：交通費(fèi)、住宿費(fèi)。（如需其它項(xiàng)目支出須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可使用，未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人承擔(dān)。）

有關(guān)規(guī)定

1、費(fèi)用發(fā)生時(shí)，應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù)。

2、原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷，當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用，必須在次月初起三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。

3、員工因公借款且在借款發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款，直至沖完借款為止。

費(fèi)用報(bào)銷情況說明范文(篇十七)為加強(qiáng)本公司分析核算，規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則，提高資金的使用效率，保證出差人員在出差期間工作與生活的需要，本著“保證必須，勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想，提高效率，控制成本，特制定本管理制度。

一、職責(zé)

1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。

二、借款及報(bào)銷原則

1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求

借款類型借款依據(jù)還款時(shí)間

投標(biāo)保證金招投標(biāo)邀請(qǐng)函招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)

履約保證金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限

租房押金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限

差旅費(fèi)借款出差借款單出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)

其他借款合同復(fù)印件、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等借款之日起一個(gè)月內(nèi)

2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證?？顚Ｓ?，不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。

3、其他借款支出，實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

借款審批權(quán)限

序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人

銷售（含銷管）銷售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理

服務(wù)（含售前、實(shí)施、服務(wù)）服務(wù)副總

運(yùn)營(yíng)（含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng)）總經(jīng)理

各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

4、前款不清，后款不借。除未到期的保證金、押金外，如有未清帳借款，不得再進(jìn)行下一筆借款，特殊情況由總經(jīng)理審批。

5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理，未按照規(guī)定時(shí)間還款的，對(duì)借款人按借款金額10%罰款。

6、報(bào)銷時(shí)限

（1）差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi)，不得逾期。如逾期報(bào)銷，則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。

（2）交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷，次季度的首月，必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷完畢，逾期不予報(bào)銷。如：6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。

（3）招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi)，不得逾期。并且報(bào)銷時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。

（4）所有報(bào)銷單據(jù)，超過3個(gè)月期限，將不再予以報(bào)銷，請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、往返交通費(fèi)

人員類別飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車

總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)

其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)

（1）一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時(shí)或晚上乘坐火車的，可購買同席硬臥車票，乘坐火車超過13過小時(shí)可乘坐飛機(jī)，但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙，飛機(jī)（僅限于經(jīng)濟(jì)艙），須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

（2）公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險(xiǎn)，因此不再承擔(dān)個(gè)人購買的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。

（3）同一地區(qū)不同城市之間的往來，只能乘坐長(zhǎng)途汽車或火車，嚴(yán)禁乘坐出租車，否則不予報(bào)銷。

（4）外地交通費(fèi)20元/天，不到20元，據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo)，按20元/天報(bào)銷，天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。

2、住宿費(fèi)

（1）住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用，同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明，如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷，則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿，則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。

（2）住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外（如：北京、上海等）住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo)，則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。

（3）住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章（沒有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效）。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者，住宿費(fèi)用自理，一律不予報(bào)銷。

3、出差伙食補(bǔ)助

（1）出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天（試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半，30元/天），其中50元/天（試用期20元/天）的補(bǔ)助需自行找票。（此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天，僅為舉例用，各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，單獨(dú)郵件發(fā)送）

票據(jù)要求：會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票（只限本公司員工）、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)（只限于IT服務(wù)業(yè)）、小額郵費(fèi)，打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)（只限本公司員工）及定額電話費(fèi)票據(jù)等，長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)只限用一張，此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)（發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票），不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

（2）參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。

4、票