行政人事部經(jīng)理崗位說明書(田春芬)

安興紙業(yè)(深圳)有限公司崗位說明書崗位名稱行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部崗位編號職族類別管理族崗位等級B直接上級總經(jīng)理直接下級行政后勤主管、行政人事專員、行政后勤專員、行政人事文員崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計劃，建立和完善人力資源管理體系，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，以確保人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。工作模塊崗位職責(zé)業(yè)務(wù)權(quán)限工作頻率工作成果建議審核批準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)督人力資源規(guī)劃1、分析公司人力狀況結(jié)構(gòu)、人力需求特點(diǎn)，擬訂企業(yè)的人力資源政策與戰(zhàn)略，為公司人力建設(shè)提供指導(dǎo)方向；√隨機(jī)人力資源規(guī)劃方案2、制訂并執(zhí)行人才培養(yǎng)、儲備的長、中、短計劃，為企業(yè)的短、中、長期發(fā)展目標(biāo)提供人力資源；√√隨機(jī)3、進(jìn)行公司層面人員需求分析與預(yù)測，制訂人員調(diào)配與招聘方案，及時滿足人力需求?！屉S機(jī)招聘與配置1、組織編制人員招聘計劃并組織招聘，滿足公司經(jīng)營、生產(chǎn)管理所需；√每季、年一次招聘計劃2、組織調(diào)配各種人力資源，保證配置合理，充分發(fā)揮資源效益；√隨機(jī)內(nèi)部調(diào)配方案3、策劃、組織與實施內(nèi)部職位競聘，保證客觀、公正?！獭獭獭屉S機(jī)競聘方案績效考核1、組織各部門、各職位KPI指標(biāo)的優(yōu)化與維護(hù)，確?？冃Ч芾淼挠行??！堂磕暌淮慰冃Э己吮?、組織建立及維護(hù)各類考核數(shù)據(jù)體系（責(zé)任人、數(shù)據(jù)種類、提交時限、數(shù)據(jù)流向等），保證基礎(chǔ)資料的完備與準(zhǔn)確，便于績效管理持續(xù)有效實施；√√每季一次績效考核表單3、組織實施績效考核，保證績效考核系統(tǒng)順利運(yùn)行；√√每季一次績效考核結(jié)果匯總表4、審核績效考核結(jié)果，提出績效考核結(jié)果運(yùn)用方案或建議，確保績效的激勵性。√√每季一次績效分析報告薪資福利管理1、編制公司整體薪酬預(yù)算方案，為薪酬提供依據(jù)；√√每年一次年度工資預(yù)算表2、組織對公司員工的工資結(jié)構(gòu)、工資比例、工資與效益的比例關(guān)系等問題進(jìn)行調(diào)查研究，為決策提供依據(jù)；√√每年一次薪資調(diào)整方案3、審核調(diào)整員工薪酬，制訂、優(yōu)化員工激勵方案，有效激勵員工工作；√每年一次4、主導(dǎo)公司人工成本分析、預(yù)算、控制，有效控制人工成本；√每年一次人工成本分析報告5、審核員工年金的管理與核算，確保及時、準(zhǔn)確；√每年一次工作報表6.認(rèn)真貫徹執(zhí)行“行為改善成長激勵機(jī)制”，并有效監(jiān)督實施；√√√√√隨機(jī)工作報表培訓(xùn)管理1、組織開展培訓(xùn)需求調(diào)查，確定公司級培訓(xùn)需求，為培訓(xùn)提供依據(jù)；√每年一次培訓(xùn)需求調(diào)查表2、審核培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施，使培訓(xùn)工作有序展開，確保員工知識、技能有效補(bǔ)充和提升；√√日常培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄3、組織公司內(nèi)師資隊伍的建設(shè)，為培訓(xùn)提供師資保證；√日常內(nèi)部講師庫4.負(fù)責(zé)公司骨干團(tuán)隊及后備人才的培養(yǎng)，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展；√日常5、審核外派學(xué)習(xí)員工資料，確保外訓(xùn)資金使用的合理性。√隨機(jī)培訓(xùn)申請單員工關(guān)系管理1、審核員工試用轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)配、辭退、辭職等人員異動申請，確保符合相關(guān)規(guī)定；√日常異動申請單2、審核勞動合同內(nèi)容，確定合法性；√日常勞動合同3、監(jiān)督人事檔案的建立與管理，確保完整齊全；√日常人事檔案目錄4、主導(dǎo)員工勞資糾紛處理，維護(hù)公司權(quán)益；√隨機(jī)工作記錄5、審核各部門員工每月出勤統(tǒng)計表，確保及時準(zhǔn)確?！堂吭乱淮纬銮诮y(tǒng)計表總務(wù)管理1、組織公共區(qū)域衛(wèi)生檢查工作，為員工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境；√日常工作記錄2、監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的不流失；√日常固定資產(chǎn)臺帳3、組織后勤零星物資、零星辦公用品的采購與驗收工作，滿足后勤服務(wù)、辦公需要；√日常采購計劃4、統(tǒng)籌調(diào)度車輛，作好統(tǒng)籌兼顧，保證各部門用車需求；√日常派車單5、監(jiān)督車輛的維護(hù)、維修及保養(yǎng)，合理控制費(fèi)用?！倘粘＞S修保養(yǎng)記錄6、審核食堂采購用料的品種、數(shù)量、價格；√每周一次工作報表7、審核每月員工用餐臺帳?！堂吭乱淮斡貌团_帳企業(yè)文化建設(shè)1、組織公司企業(yè)文化調(diào)查工作，分析與診斷公司企業(yè)文化現(xiàn)狀，為編寫公司企業(yè)文化大綱提供依據(jù)；√隨機(jī)企業(yè)文化大綱2、組織編寫公司企業(yè)文化大綱并組織研討，使公司企業(yè)文化建設(shè)工作有章可循；√√隨機(jī)3、組織企業(yè)文化的宣傳活動，使企業(yè)文化深入人心；√日?；顒臃桨?、組織評估公司企業(yè)文化實施效果，以利總結(jié)和改進(jìn)。√每年一次企業(yè)文化評估報告部門建設(shè)1、制定本部門工作目標(biāo)和工作計劃，并分解落實，保證部門目標(biāo)有效達(dá)成；√√每季、年一次工作計劃2、組織實施已經(jīng)批準(zhǔn)的各類相關(guān)專項計劃，確保計劃有效達(dá)成；√√隨機(jī)工作記錄3、制定本部門各項費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行，有效控制成本；√√√每季、年一次費(fèi)用預(yù)算表4、組織修訂和完善本部門歸口相關(guān)體系文件、制度和流程，使工作有章可循；√√隨機(jī)體系文件、規(guī)章制度5、貫徹執(zhí)行公司管理制度、文件及上級指示；√√隨機(jī)工作記錄6、監(jiān)督、指導(dǎo)、抽查下屬的工作，并提出建議，以利改進(jìn)績效；√√√日常工作記錄7、培養(yǎng)和激勵、考核下屬人員，不斷提高下屬人員的工作技能；√√日常工作記錄8、參與部門員工的甄選和調(diào)配，保證人員合理配置；√√日常面試評價表9、提出部門內(nèi)部的崗位設(shè)置、職責(zé)劃分以及部門內(nèi)人員安排草案；√隨機(jī)部門崗位設(shè)置圖10、組織做好本部門崗位說明書體系的動態(tài)維護(hù)，以利指導(dǎo)工作；√√隨機(jī)部門崗位說明書11、協(xié)調(diào)、處理部門內(nèi)部及本部門與其它部門之間的關(guān)系，為部門員工創(chuàng)造良好的工作氛圍；√日常12、組織宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，做好本部門內(nèi)部文化建設(shè)，使企業(yè)文化深入人心；√√日常13、監(jiān)督本部門資產(chǎn)的購置、維護(hù)和管理，確保資產(chǎn)的有效利用。√隨機(jī)資產(chǎn)管理臺帳其他1、直接下屬出差或休假時，需代理其工作；√隨機(jī)2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作?！屉S機(jī)工作記錄任職資格基本要求學(xué)歷具有大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、勞動經(jīng)濟(jì)、工商管理等相關(guān)專業(yè)。性別不限經(jīng)驗工作經(jīng)驗：8年以上行業(yè)經(jīng)驗：2年以上崗位經(jīng)驗：3年以上其他人力資源管理師；知識基本知識公司簡介4；公司核心價值觀3；公司流程3；規(guī)章制度3；產(chǎn)品知識3。專業(yè)知識財務(wù)專業(yè)知識：財務(wù)知識2；成本管理知識2。管理專業(yè)知識：人力資源知識4；企業(yè)文化知識3；戰(zhàn)略管理知識3；行政管理知識2；法律知識2；合同管理知識2。能力管理技能評估下屬能力4；激勵能力4；組織協(xié)調(diào)能力3；創(chuàng)新能力3；培養(yǎng)下屬能力3；授權(quán)能力2；過程監(jiān)控能力2。專業(yè)技能口頭溝通能力4；傾聽能力3；書面表達(dá)能力3；計劃能力3；分析判斷能力3。素養(yǎng)基本素養(yǎng)責(zé)任心；紀(jì)律性；誠信；主動性；團(tuán)隊精神；服務(wù)意識；保密意識。特殊素養(yǎng)忠誠度；成就導(dǎo)向；全局意識。工作條件與環(huán)境工作時間周一至周五，上午08：50—12：30，下午13：30-18：00；周六，上午08：50—12：30工作加班有時工作出差偶爾環(huán)境狀況舒適，無不良反應(yīng)特殊要求無工作需要設(shè)備/工具辦