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文檔簡介
會計信息歸檔與共享制度合同編號:__________鑒于乙方具備專業(yè)的會計信息歸檔與共享能力,愿意為甲方提供相應的服務;雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,就甲方的會計信息歸檔與共享事宜達成如下協(xié)議:一、服務內容1.1乙方負責對甲方的會計憑證、賬簿、財務報表等財務資料進行歸檔,并建立相應的會計檔案管理系統(tǒng);1.2乙方負責對甲方的會計信息進行整理、分類、歸集、分析,并定期向甲方提供財務報表和財務分析報告;1.3乙方負責對甲方的會計信息安全保管,防止泄露、丟失或者損壞,并按照甲方的要求提供相應的查詢、復制等服務;1.4乙方負責對甲方的會計信息進行共享,根據(jù)甲方的要求,向甲方或者其他授權的第三方提供相應的會計信息。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算;2.2乙方的服務期限不得少于甲方會計年度的12個月;2.3雙方如需提前終止或解除本協(xié)議,應提前____天書面通知對方,并按照本協(xié)議的約定辦理相關手續(xù)。三、服務費用3.1乙方提供的會計信息歸檔與共享服務費用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元;3.2甲方應在協(xié)議生效后____天內,向乙方支付服務費用;3.3乙方應向甲方提供正式的發(fā)票,甲方按照約定時間支付服務費用。四、保密條款4.1雙方應對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務秘密等保密信息予以保密;4.2雙方的保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效,至本協(xié)議終止或解除之日起____年失效;4.3除非依法應當向行政機關、司法機關提供相關信息外,雙方不得向任何第三方披露保密信息。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失;5.2若乙方未按照約定時間提供服務,甲方有權要求乙方支付逾期違約金,違約金為應付款項的____%;5.3若乙方未按照約定標準提供服務,甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份;7.2本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;7.3本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲乙雙方授權代表身份證復印件4.會計信息歸檔與共享制度詳細說明5.會計信息歸檔與共享服務費用明細表6.乙方提供的財務報表和財務分析報告樣本7.保密協(xié)議8.服務協(xié)議補充協(xié)議二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間提供服務,視為違約。2.乙方未按照約定標準提供服務,視為違約。3.雙方未按照約定保密信息,視為違約。4.雙方未按照約定解決爭議,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指明的委托方。2.乙方:指合同中指明的受托方。3.會計信息歸檔與共享:指乙方按照甲方的要求,對甲方的會計憑證、賬簿、財務報表等財務資料進行整理、分類、歸集、分析,并建立相應的會計檔案管理系統(tǒng),以及根據(jù)甲方的要求,向甲方或者其他授權的第三方提供相應的會計信息。4.違約金:指一方違反合同約定,需要向守約方支付的賠償金。5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方在歸檔過程中,可能會遇到一些不清晰或者缺失的財務憑證,需要及時與甲方溝通,以便甲方提供相應的補充資料。2.在共享甲方的會計信息時,可能會遇到一些涉及商業(yè)秘密的問題,乙方需要嚴格按照保密協(xié)議的約定進行操作,防止泄露甲方的重要信息。3.如果乙方在提供服務過程中出現(xiàn)違約行為,甲方可以按照合同約定向乙方主張違約責任,包括但不限于要求乙方支付違約金、賠償損失等。五、所有應用場景:1.適用于各類企業(yè)、機關、事業(yè)單位等需要對會計信息進行歸檔與共享的場合。2.適用于需要對財務狀況進行實時
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