行政部各崗位職責匯編

第一節(jié)行政部門工作職責一、行政部職責范圍行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長助理直接領(lǐng)導，直接向行政助理報告工作。部門職責如下：1.部門協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。3.資料管理負責公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5.印章管理公司印章管理。6.證照管理公司證照管理。7.檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。8.考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。10.證件管理員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。11.保健管理①員工保健規(guī)章的制定。②食堂工作人員定期保健體檢的組織與實施。③特約或定點醫(yī)院的選擇。④特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。12.福利管理①制定員工福利制度，并經(jīng)批準后實施。②福利制度的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改進。13.文件控制①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關(guān)系維護和改善工作①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護。②外部公共關(guān)系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15.行政監(jiān)察對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。16.費用預(yù)算行政開支預(yù)算的編制。17.成本控制行政開支成本控制。18.其他職責與行政部工作相關(guān)的職責范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細則①負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。③負責行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④負責組織編制年、季度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。⑤負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。⑥負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。⑦負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責描述一、行政主管崗位職責①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。②負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計劃和目標責任指標，協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實，及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑦嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強公司財產(chǎn)和車輛的管理。⑧負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。三、行政管理專員崗位職責①負責公司辦公設(shè)備如計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機等固定資產(chǎn)管理工作。②負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。③負責各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。④按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。⑤負責考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計。⑥負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。⑦協(xié)助車隊安排公司每天的派車用車計劃，確保滿足公司公務(wù)用車正常需要。⑧負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。⑨完成行政主管臨時交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責①在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切與各部門的工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。④組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。⑤負責召集公司辦公會議，檢查監(jiān)督促辦會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。⑥負責監(jiān)督檢查公司印章的使用。⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。⑧負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。⑨負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作。⑩負責組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。?負責召集全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。?負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。?向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。?完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。五、行政專員崗位職責1.對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級領(lǐng)導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。2.對外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。3.會議管理按照上級領(lǐng)導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作；對企業(yè)總部的會議室和會議設(shè)備進行管理。4.文書檔案管理制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。5.打字復(fù)印及時完成上級領(lǐng)導交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。6.接待妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。六、總務(wù)后勤專員崗位職責總務(wù)后勤專受行政主管領(lǐng)導，直接向行政主管報告工作。崗位職責如下：1.綠化管理對公司的綠化與環(huán)境進行管理。2.環(huán)保管理抓好公司環(huán)境保護與職業(yè)健康安全體系運行和認證。3.物資管理抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。4.維修管理抓好房屋、道路等維修工作。5.衛(wèi)生管理搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護工作。6.宿舍管理對在宿舍住宿的各類人員進行有效管理。7.水電管理做好宿舍分配和水電管理等工作。8.伙食管理抓好公司伙食供應(yīng)及管理9.文化管理抓好公司休閑、文化娛樂設(shè)施管理。10.其他公司安排的其他相關(guān)工作管理。七、前臺崗位職責①負責對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或協(xié)助保安人員進行處理。②負責公司郵件的收取、分發(fā)工作。③負責公司電話總機的接線工作。對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話沒法接通，未通者速報行政部領(lǐng)導處理。④定期維護、保養(yǎng)電話機，并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。⑤協(xié)助行政專員做好部分計算機打字、復(fù)印等行政工作。⑥完成行政部領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。八、員工宿舍管理員崗位職責①嚴格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對違反員工宿舍管理制度和公司紀律的個別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。②負責職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時糾正和制止各種違章違紀行為。③定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。不斷完善和改進職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。④保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告，防范違法事件的發(fā)生。⑤保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。按時到各住戶檢查用水、電數(shù)目，統(tǒng)計上報。⑥配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時處理。注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，準時上下班，上班時間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時記錄，加強防火、防盜巡視工作。⑧負責員工宿舍房間鑰匙管理。十、清潔員崗位職責①對分管的場所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、車間、廣場、倉庫等的衛(wèi)生。②按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。③下午下班前清除所有垃圾桶，焚燒垃圾時做好防火工作。④每天上、下班前對衛(wèi)生間進行一次大清潔。綠化工崗位職責服從上司工作安排，認真做好本責任區(qū)綠化養(yǎng)護工作。

2、按片區(qū)責任劃分，嚴格按公司規(guī)定的標準與量化完成工作。

3、每天負責做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等具體工作。

4、負責做好各種植物的補種、移植和其它工程種植。

5、維護公司利益，節(jié)約使用公司資源，避免各種綠化用料浪費現(xiàn)象。

6、愛惜公司財產(chǎn)，負責保管和使用好各種綠化工具。

7、注意安全操作規(guī)程，操作機械和噴灑農(nóng)藥時，注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護措施，高空作業(yè)必須聽從主管人員的合理指揮。

8、小區(qū)綠化垃圾必須運到指定地點，確保小區(qū)整潔衛(wèi)生。

9、遵守崗位紀律，禁止串崗、離崗、逗留等行為，維護工作嚴肅性。

10、每天保持良好的儀表儀容，維護公司良好形象。

11、完成公司下達的各種臨時工作任務(wù)。1、行政部經(jīng)理崗位職責一、直接上級：副總經(jīng)理二、直接下級：行政部主管、人事部主管三、工作概述：負責公司人力資源、行政、檔案、倉庫的管理工作四、崗位職責1、負責統(tǒng)籌部門年度、月度計劃，并組織實施，確保工作的質(zhì)量。2、負責保障公司人力資源的良好發(fā)展，制定、組織人員培訓等。3、負責組織完善部門及公司管理制度；4、負責公司物料的采購及定制，確保質(zhì)量。5、負責組織公司各種會議和公司內(nèi)部活動的工作。6、負責員工福利及社會保險的辦理工作；7、負責公司檔案、文件的管理；8、負責組織實施公司員工的測評、考核、晉升、離職工作；9、負責公司管理軟件的正常運行及維護。10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作；五、管理范圍：公司有關(guān)人力資源、行政、倉庫、檔案的范圍內(nèi)六、崗位權(quán)利：對所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán)、調(diào)動權(quán)；對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權(quán)；對基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)督權(quán)；對采購產(chǎn)品的驗證權(quán)，不合格品的控制權(quán)；對質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)督權(quán)；向上級的工作報告權(quán)，對外代表本部門的代表權(quán)；七、任職要求：?？埔陨蠈W歷5年以上行政管理工作經(jīng)驗。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。2、行政主管崗位職責一、直接上級：行政部經(jīng)理二、直接下級：行政部員工三、工作概述：負責所分管的軟件系統(tǒng)、行政、檔案、倉庫管理工作四、崗位職責遵守公司各項管理制度，在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作，協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項工作；按照公司的培訓計劃安排、組織、實施公司人員的培訓及考核；每季度最后一月負責對檔案目錄、倉庫庫存進行更新及盤存；按照計劃進行員工內(nèi)部活動準備和實施；負責文件的收發(fā)、整理歸檔、借閱工作；保障軟件系統(tǒng)正常運行；負責公司周、月、年的計劃總結(jié)及其他會議組織、召開、并與每周二、四進行督促各部門按時完成工作計劃；每月5日負責督促各項目、職能部門檔案歸檔并按檔案管理規(guī)定進行更新；每月向部門經(jīng)理提交行政工作的分析總結(jié)報告；負責與上級主管部門的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)；對公司5S工作執(zhí)行情況負責；完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。五、管理范圍：所分管的公司軟件系統(tǒng)、行政、倉庫、檔案的范圍內(nèi)六、崗位權(quán)利：1、對所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán)、調(diào)動權(quán)；2、對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權(quán)；3、對公司員工的獎懲建議權(quán)；4、對公司資產(chǎn)的管控權(quán)；5、對5S檢查工作的監(jiān)督權(quán)。七、任職要求：?？埔陨蠈W歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗；具有較強的人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力以及高度的團隊精神，責任心強。較強的管理能力；熟練使用辦公軟件。3、行政專員崗位職責一、直接上級：行政部主管二、直接下級：無三、工作概述：負責公司檔案管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理及日常行政管理工作四、崗位職責1、遵守公司各項管理制度，主動完成各項工作；2、每季對公司基礎(chǔ)設(shè)施進行盤點，對新增基礎(chǔ)設(shè)施及時進行更新，3、每季度最后一月20號前對倉庫進行盤存，須賬實相符；4、每月5日督促各部門按時提交歸檔資料并按檔案管理規(guī)定定期整理。5、制定公司年度文化方案，并組織實施；6、負責文件的收發(fā)、整理歸檔、借閱工作；7、負責公司會議的組織、會務(wù)協(xié)調(diào)、過程控制等工作；8、公司各項證件辦理及年審工作；9、負責對公司5S進行檢查、公布，并跟進落實；10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。五、管理范圍：公司所轄行政管理工作六、崗位權(quán)利：1、對所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán)；2、對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權(quán)；七、任職要求：1、?？埔陨蠈W歷，2年以上行政工作經(jīng)驗。2、工作嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。4、具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力以及高度的團隊精神，責任心強。4、司機崗位職責一、直接上級：行政主管二、直接下級：無三、工作概述:確保公務(wù)用車的安全、便捷、進行公務(wù)用車相關(guān)手續(xù)的辦理，車輛維護與公務(wù)駕駛等工作。四、崗位職責：公務(wù)駕駛、客戶代表接待用車，公司領(lǐng)導及各部門拜訪客戶用車。辦理公務(wù)用車相關(guān)證件及費用的繳納手續(xù)；公務(wù)用車的定期保養(yǎng)與維護及每天清潔，每天巡視車輛外觀及登記里程，做好當天外出記錄。保障車輛的安全，做到不違章行駛。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。五、管理范圍：公司公務(wù)車輛。六、崗位權(quán)利1、對車上的必備品配備的建議權(quán)：2、公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)：3、違章乘車的糾正權(quán)；七、任職要求1、高中以上學歷，5年以上駕齡2、熟悉汽車基本理論，維修和保養(yǎng)知識。3、掌握交通法律法規(guī)及熟悉各種路況。5、人力資源經(jīng)理崗位職責一、直接上級：行政部經(jīng)理二、直接下級：人事專員三、工作概述：負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬管理、勞動關(guān)系等工作。四、崗位職責1、負責完善人力資源相關(guān)制度；2、制定公司招聘計劃，并組織實施；3、建立培訓體系、審核培訓課件、監(jiān)督培訓過程、對培訓效果進行評估；4、修訂完善績效考核體系，每月5號組織績效考核，每半年對考核效果進行評估，提交分析報告；5、負責每年兩次市場薪酬調(diào)研，提交調(diào)研報告并對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議；6、負責員工勞動合同簽訂，及勞資關(guān)系處理；7、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉級、離職、統(tǒng)籌、醫(yī)保等工作的辦理；8、負責建立多方面招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時招聘到合格人才9、定期進行員工溝通，掌握員工的思想動態(tài)；10、每月5日前督促各項目及職能部門提交考勤，匯總后8日前提交行政部經(jīng)理審核簽字。11、每月5號前對公司各部門考核進行抽檢，每個項目不低于2個部門12、與政府相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、溝通，保持良好關(guān)系；13、每月3日前將人力資源相關(guān)報表提交行政部經(jīng)理；14、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)，五、管理范圍：負責公司所有人力資源管理工作六、崗位權(quán)利：1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)；2、人事檔案資料的查閱權(quán)；3、人事調(diào)整建議權(quán)、薪資調(diào)整建議權(quán)；4、對公司所有員工考核監(jiān)督權(quán)，考勤監(jiān)管權(quán)；七、任職要求：1、?？埔陨蠈W歷，5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。2、熟悉各類勞動法律法規(guī)；熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。3、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，4、具備一定的管理能力，工作細致認真、責任心強；5、辦公軟件操作熟練。6、招聘主管崗位職責一、直接上級：人力資源經(jīng)理二、直接下級：無三、工作概述：負責公司人員招聘、員工考勤、勞動關(guān)系等工作。四、崗位職責1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展，人員需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各項目、部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；2、充分了解和掌握各崗位人員編制情況，在編人員情況，缺編情況；3、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；4、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道；5、對初試、復(fù)試考官進行面試培訓6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作；7、進行聘前測試和簡歷甄選工作；8、開拓，利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；9、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；10、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查，并進行員工需求分析；11、負責對各分店人力資源部招聘工作進行考核；12、適時提出工作合理化改進建議。13、根據(jù)特殊需要組織大型招聘面試工作；五、管理范圍：負責公司所有人力資源管理工作六、崗位權(quán)利：1、針對本部門工作的建議權(quán)；2、人事檔案資料的查閱權(quán)；3、人事調(diào)整建議權(quán)；4、對公司所有員工考勤監(jiān)管權(quán)；七、任職要求：1、?？埔陨蠈W歷，2年以上人力資源工作經(jīng)驗。2、熟悉各類勞動法律法規(guī)；熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。3、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，4、具備一定的管理能力，工作細致認真、責任心強；5、辦公軟件操作熟練。行政人事部崗位編制直接上級領(lǐng)導：行政人事部人員配置：目前總計XX人XXX大廈辦公地點：行政人事部經(jīng)理：行政人事專員：人事專員：馬駒橋辦公地點：行政人事主管：行政專員：人事專員：行政專員兼司機隊長：司機：保潔員：食堂主管：食堂人員：行政人事部部門職責行政職責：1、遵守國家及地方法律法規(guī)，遵守公司制定的各項規(guī)章制度；2、協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；4、負責做好會議安排和通知、出差人員的車票機票預(yù)訂以及客戶來訪的接待及酒店預(yù)訂等日常行政工作；5、負責做好公司用水和用電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資和人員，門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查、登記；．9、加強公司文檔的管理，形成完整的文檔管理、流轉(zhuǎn)體系；10、加強部門人員的培訓教育工作；11、公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好維護協(xié)調(diào)及有效控制；12、負責公司行政電話總機和分機的管理；13、負責安排、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作；

14、負責公司報刊雜志訂閱與借閱工作，并制定相應(yīng)制度或管理辦法；15、負責公司往來傳真、信件等的收發(fā)，并做好相應(yīng)登記記錄；16、負責做好行政車輛安排調(diào)度工作；17、負責與其他部門的協(xié)調(diào)；18、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。人事職責：1、正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動的開展，處理解決公司日常人事勞動方面的工作。2、執(zhí)行國家相關(guān)社會保險政策，負責員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作，及時辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險的接轉(zhuǎn)手續(xù)。3、根據(jù)勞動法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，負責編制公司的勞動用工計劃，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調(diào)查、考核上崗等各項工作。4、負責擬定公司勞動合同文本和實施細則，代表公司與員工簽訂勞動合同，負責合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作，按期組織勞動合同續(xù)簽，員工勞動合同解除、終止的管理工作。5、負責員工績效考核、等級評定的組織工作，加強員工考勤管理，按權(quán)限審批員工各種休假。6、結(jié)合公司效益情況，負責擬定公司和各類人員工資標準和獎金分配辦法，做好員工因崗位職務(wù)變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作。7、依據(jù)國家規(guī)定，負責制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違紀員工有權(quán)作出處理意見。8、負責制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓計劃并組織實施，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務(wù)升降的建議。9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。行政人事部經(jīng)理工作職責:行政職責：1、遵守國家法律法規(guī)，遵守公司制定的各項規(guī)章制度；

2、負責組織制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實制度和計劃的執(zhí)行完成情況；3、負責公司日常行政事務(wù)的管理；4、負責組織制定公司年度行政預(yù)算，并做好開源節(jié)流工作，嚴格控制公司行政開支；5、負責組織基本辦公設(shè)施和辦公用品的采購、發(fā)放、維護和保養(yǎng)，并組織財務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進行例行盤點；6、負責組織實施公司文檔的管理協(xié)調(diào)；7、負責組織實施公司的印章管理；8、負責組織公司行政用車的總體安排；9、負責公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作；10、負責組織部門例會，做好部門制度建設(shè)工作；11、負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；12負責按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。人事職責：1、負責組織管理公司人力資源管理工作，貫徹經(jīng)營方針，落實主管部門的工作職能，對所轄員工督導培訓，確保人力資源目標的實現(xiàn)。2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3、負責；4、負責組織人力資源的薪酬設(shè)計、獎勵辦法、福利政策的制定；5、負責組織制訂公司人力資源培訓計劃，并組織對各部門崗位培訓的檢查；6、負責組織制訂公司人力資源績效考核體系，并組織對各部門績效考核工作的檢查；7、負責及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；8、負責定期和不定期向總經(jīng)理匯報主管部門的業(yè)績、需協(xié)調(diào)問題及員工的思想動態(tài)；9、負責與其他部門的協(xié)調(diào)；10、負責按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。行政人事主管——XXXX工作職責：1、負責協(xié)助部門經(jīng)理起草行政人事管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；2、負責行政人事部的對外對公事務(wù)；3、負責公司行政和人事文檔和合同的存檔和借閱等管理；4、負責勞動合同簽訂及管理，及時解答員工提出的一些問題；5、負責社保增減及明細核算（包括工傷核對及報銷）；6、負責住房公積金增員、減員和核算；7、培訓1)負責協(xié)助部門經(jīng)理開展公司人力資源的培訓與教育工作；2)負責協(xié)助部門經(jīng)理編寫公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃，擬訂年度培訓計劃和預(yù)算；3)負責協(xié)助部門經(jīng)理指導各部門制定多層次的培訓教育計劃，并協(xié)助其實施；4)負責協(xié)助部門經(jīng)理組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動，對參加人員進行考核；5)負責合理安排培訓資源，對公司培訓師進行合理分工，并適時聘用外部培訓講師。檢查講師培訓質(zhì)量和教學效果；6)負責組織收集、篩選、編寫、審校各類培訓教材和資料；7)負責收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料，追蹤其動態(tài)，分析總結(jié)現(xiàn)有培訓政策效果，提出改進咨詢意見；8、績效考核1)負責協(xié)助部門經(jīng)理擬定、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；2)負責協(xié)助部門經(jīng)理組織完成公司績效考核標準的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；3)負責協(xié)助部門經(jīng)理指導各部門開展績效考核工作；4)負責協(xié)助部門經(jīng)理不定期組織實施績效評價面談；5)負責協(xié)助部門經(jīng)理修訂員工手冊等制度，提供政策支持；6)負責與其他部門相關(guān)績效考核工作的協(xié)調(diào)；9、負責公司安保工作，公司各部門鑰匙的發(fā)放與保管；10、負責定期和不定期向部門經(jīng)理匯報主管工作的業(yè)績；11、負責按時完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。人事專員——XXXX工作職責：1、薪酬：1）負責協(xié)助部門經(jīng)理起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃；2）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，負責協(xié)助部門經(jīng)理擬定、調(diào)整薪酬福利政策，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；3）負責定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)；4）按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫；5）負責制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放工資；6)負責辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和基金；7)負責考勤和休假的管理；2、招聘：1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；2)建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；3)利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；4)執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；5)進行聘前測試和簡歷甄別工作；6)充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；7)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；8）負責與其他部門相關(guān)招聘工作的協(xié)調(diào)；3、人事檔案工作：1）負責入職和離職手續(xù)的辦理；2）負責公司人事檔案的整理與存檔，并建立電子版記錄；3）負責公司通訊錄的更新；4）負責員工轉(zhuǎn)正和勞動合同到期續(xù)簽的管理與預(yù)警；4、負責考勤與休假的管理與核查；5、負責公司宣傳欄的管理；6、負責定期和不定期向部門經(jīng)理匯報主管工作的業(yè)績；7、負責按時完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政專員——XXXX工作職責：1、負責協(xié)助部門經(jīng)理起草相關(guān)規(guī)定和制度；2、負責公司日常行政事務(wù)的管理，包括文檔使用、外借的流轉(zhuǎn)記錄；3、負責按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制；

4、負責公司員工卡發(fā)放、工服發(fā)放；

5、負責辦公區(qū)域的管理以及新進員工辦公桌位的安排；

6、負責會議室的管理工作；

7、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況，嚴格按照采購管理制度進行辦公用品和辦公設(shè)備的采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價；

8、負責公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出；制定安全庫存量，保證員工能及時領(lǐng)到所需物品，適時按照各部門提出的采購申請進行統(tǒng)計上報采購；9、負責個人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時個人領(lǐng)用物品的回收，并嚴格控制支出；對個人和部門使用的物品要建立臺帳，做好領(lǐng)用或借用登記記錄；個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，若人員調(diào)動應(yīng)及時辦理個人使用財產(chǎn)的交接手續(xù)；部門使用的物品由部門負責人簽字領(lǐng)用，并負責日常的管理；10、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記編號、維修與保養(yǎng)；11、負責與供應(yīng)商聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修與保養(yǎng)；12、負責保障公司財產(chǎn)的安全，做好出入登記；13、負責考勤和休假的記錄和統(tǒng)計；14、負責公司總機及分機的接轉(zhuǎn)；15、負責公司飲用水的采購和管理；16、負責公司火車票、機票和酒店的預(yù)訂，以及來訪人員的接待；17、負責公司人員工作范圍內(nèi)的快遞的收發(fā)以及登記記錄，并建立臺帳；18、負責傳真和信件的收發(fā)，以及報刊和圖書的借閱的登記記錄，并建立臺帳；19、負責勞保用品的采購詢價、發(fā)放及登記；20、負責統(tǒng)計公司每月過生日的人員名單，并組織生日會活動；21、負責監(jiān)督辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個良好的工作環(huán)境；22、負責與其他部門相關(guān)行政工作的協(xié)調(diào)；23、負責定期和不定期向部門經(jīng)理匯報主管工作的業(yè)績；24、負責按時完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政人事專員——XXXX工作職責:1、負責協(xié)助部門經(jīng)理起草相關(guān)規(guī)定和制度；2、負責公司安保工作，公司各部門鑰匙的發(fā)放與保管；3、負責公司日常行政事務(wù)的管理，包括文檔使用、外借的流轉(zhuǎn)記錄；

4、負責按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制；

5、負責公司員工卡發(fā)放；

6、負責辦公區(qū)域的管理以及新進員工辦公桌位的安排；

7、負責公司宿舍的管理；

8、負責配合行政人事部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作；

9、負責會議室的管理工作；

10、負責為客戶和公司活動聯(lián)系場地和集體用車；

11、負責按照公司預(yù)算訂閱報刊雜志，并做好圖書資料的管理與借閱工作；12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況，嚴格按照采購管理制度進行辦公用品和辦公設(shè)備的采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價；13、負責公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出；制定安全庫存量，保證員工能及時領(lǐng)到所需物品，適時按照各部門提出的采購申請進行統(tǒng)計上報采購；14、負責個人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時個人領(lǐng)用物品的回收，并嚴格控制支出；對個人和部門使用的物品要建立臺帳，做好領(lǐng)用或借用登記記錄；個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，若人員調(diào)動應(yīng)及時辦理個人使用財產(chǎn)的交接手續(xù)；部門使用的物品由部門負責人簽字領(lǐng)用，并負責日常的管理；15、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記編號、維修與保養(yǎng)；16、負責與供應(yīng)商聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修與保養(yǎng)；17、負責保障公司財產(chǎn)的安全，做好出入登記；18、負責考勤和休假的記錄和統(tǒng)計；19、負責公司總機及分機的接轉(zhuǎn)；20、負責公司飲用水的采購和管理；21、負責公司火車票、機票和酒店的預(yù)訂，以及來訪人員的接待；22、負責公司人員工作范圍內(nèi)的快遞的收發(fā)以及登記記錄，并建立臺帳；23、負責傳真和信件的收發(fā)，以及報刊和圖書的借閱的登記記錄，并建立臺帳；24、負責勞保用品的采購詢價、發(fā)放及登記；25、負責監(jiān)督辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個良好的工作環(huán)境；26、負責協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和管理；27、負責公司安保工作，公司大門、各部門鑰匙的發(fā)放與保管；28、負責配合部門經(jīng)理的招聘工作，分擔招聘工作任務(wù)，篩選簡歷、安排面試，入職手續(xù)的辦理，并做好招聘全程記錄；29、負責與其他部門相關(guān)行政工作的協(xié)調(diào)；30、負責定期和不定期向部門經(jīng)理匯報主管工作的業(yè)績；31、負責按時完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政專員兼司機隊長——XXXX工作職責:1、及時掌握新出臺的交通道路法規(guī)并遵守；嚴格遵守《公司司機管理制度》和《公司車輛管理制度》；

2、負責有效合理的安排公司行政用車，以提高員工的工作效率；3、負責公司行政車輛的維修、保養(yǎng)，年檢和保險工作；4、負責公司組織活動或搬遷時派車、租車等工作；5、負責每周、每月做好各部門車輛使用情況匯總表、車輛行駛里程、司機工作量等記錄，并按月上報；

6、負責承擔一定的出車任務(wù)；

7、負責公司宿舍管理，包括宿舍衛(wèi)生、用電、采暖等的監(jiān)督與管理，設(shè)施維修等工作；

8、負責公司廠區(qū)、辦公區(qū)域設(shè)施維修等工作；9、負責定期和不定期向部門主管匯報工作的業(yè)績；

10、負責按時完成部門主管交辦的其它工作。司機工作職責:1、及時掌握新出臺的交通道路法規(guī)并遵守；嚴格遵守《公司司機管理制度》和《公司車輛管理制度》；

2、每天做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車輛的安全可靠。如需對車輛進行修理或保養(yǎng)時，應(yīng)填寫申請單，經(jīng)批準后方可進行；3、出車時必須持經(jīng)部門主管簽字的派車單，出車回來需如實填寫出車單，且必須由用車人簽字確認；在非緊急情況下，嚴禁無單出車；

4、車輛可正常運行時，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時接受出車的命令，不得找任何借口拒絕出車，須按出車單上出車時間準時出車；

5、必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，及時掌握道路變化情況，確保出車時快速、高效，并確保行車安全；

6、嚴禁酒后駕車、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負；

7、嚴禁未經(jīng)批準私自用車；

8、在車輛行駛時若出現(xiàn)車