地產(chǎn)辦公用品管理制度

XXXX有限公司編號：XXXX-XZ-版本：生效日期：管理體系文件辦公用品管理制度發(fā)放編號：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注辦公用品管理制度編號：XXXX-XZ版本：1.0生效日期：1目的按需計(jì)劃，按需采購，按需發(fā)放，規(guī)范辦公用品的管理。適用范圍適用于集團(tuán)總部及所屬全資和控股城市公司，各專業(yè)配套公司參照執(zhí)行。術(shù)語定義普通辦公用品消耗性辦公用品：簽字筆、圓珠筆、自動鉛筆芯、橡皮擦、訂書針、大頭針、回形針、鳳尾夾、膠水、膠紙、雙面膠、涂改液、記事貼、標(biāo)簽紙、記事本等；非消耗性辦公用品：剪刀、計(jì)算器、直尺、訂書機(jī)等；部門辦公物品：裁紙器、點(diǎn)鈔機(jī)等。專業(yè)辦公用品財(cái)務(wù)類辦公用品：賬本、憑證、報(bào)銷單據(jù)、裝訂機(jī)等；工程類辦公用品：函數(shù)計(jì)算器、專用畫筆等。職責(zé)公司類別部門名稱具體職責(zé)集團(tuán)總部行政管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品的統(tǒng)一采購、存儲和發(fā)放管理；負(fù)責(zé)管理與維護(hù)辦公用品臺賬，對辦公用品的使用情況進(jìn)行分析，并合理控制。各中心對辦公用品的合理使用和控制，防止浪費(fèi)。城市公司行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品的統(tǒng)一采購、存儲和發(fā)放管理；負(fù)責(zé)管理與維護(hù)辦公用品臺賬，對辦公用品的使用情況進(jìn)行分析，并合理控制。各部門對辦公用品的合理使用和控制，防止浪費(fèi)。管理制度辦公用品采購工作事項(xiàng)步驟責(zé)任部門/人標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的需求統(tǒng)計(jì)填寫《辦公用品計(jì)劃表》根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定是否需要此步驟，部分企業(yè)直接由管理部門定期補(bǔ)充庫存。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定是否需要此步驟，部分企業(yè)直接由管理部門定期補(bǔ)充庫存。各部門辦公用品管理員各部門每季度末25日前按下季度需求，填寫《辦公用品計(jì)劃表》和《專業(yè)辦公用品計(jì)劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政管理部（城市公司交行政部）辦公用品管理員。匯總辦公用品計(jì)劃辦公用品管理員辦公用品管理員于每季度末27日前，匯總各部門提交的需求計(jì)劃。核查庫存，填采購申請單辦公用品管理員匯總需求后，核查庫存量，優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行辦公用品的調(diào)劑；如公司無相應(yīng)辦公用品或儲備不足，則申報(bào)采購程序；辦公用品采購時(shí)，常用辦公用品申報(bào)的采購量需保證公司一個(gè)季度的使用需求。辦公用品的采購申請采購辦公用品管理員采購審批程序同“資產(chǎn)采購流程”采購程序根據(jù)公司實(shí)際情況變更，可為“易耗品采購”或定期供應(yīng)商配送定期結(jié)算，總體來說避免簡單事情復(fù)雜化，但要考慮到費(fèi)用可控避免浪費(fèi)的原則，并將《辦公用品采購申請單》作為附件上傳。審批權(quán)限按【組織權(quán)責(zé)管理手冊】執(zhí)行。采購程序根據(jù)公司實(shí)際情況變更，可為“易耗品采購”或定期供應(yīng)商配送定期結(jié)算，總體來說避免簡單事情復(fù)雜化，但要考慮到費(fèi)用可控避免浪費(fèi)的原則執(zhí)行采購物品采購員審批完成后由采購員執(zhí)行采購；申請采購專業(yè)辦公用品的部門應(yīng)當(dāng)依情況派專業(yè)人員協(xié)助采購。辦公用品領(lǐng)用辦公用品必須用于工作，按需領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。類別步驟責(zé)任部門/人標(biāo)準(zhǔn)季度領(lǐng)用辦公用品整理辦公用品管理員根據(jù)各部門《辦公用品計(jì)劃表》，整理各部門辦公用品并通知領(lǐng)取。領(lǐng)取與核對各部門領(lǐng)取人辦公用品管理員領(lǐng)取時(shí)對照《辦公用品計(jì)劃表》，按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量登記至《辦公用品領(lǐng)用登記表》，并簽字確認(rèn)。日常領(lǐng)用申請、領(lǐng)取、登記各部門辦公用品管理員向辦公用品管理員提出申請，管理員整理后通知領(lǐng)取，申請人領(lǐng)用登記。/更新庫存信息辦公用品管理員及時(shí)更新庫存信息并做好記錄。辦公用品保管流程類別要點(diǎn)責(zé)任部門/人標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的入庫與盤點(diǎn)驗(yàn)收入庫辦公用品管理員新采購的辦公用品，管理員須及時(shí)辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)。出入庫登記與盤點(diǎn)辦公用品管理員做好辦公用品的入庫、出庫明細(xì)登記。庫存數(shù)量不足時(shí)，須及時(shí)提出采購需求；每年12月20日前盤點(diǎn)時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定，可與資產(chǎn)盤點(diǎn)一并進(jìn)行管理員需做好庫存物品年終盤點(diǎn)，并制作《辦公用品庫存清單》，將盤點(diǎn)情況上報(bào)行政管理部負(fù)責(zé)人（城市公司報(bào)行政部經(jīng)理）。盤點(diǎn)時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定，可與資產(chǎn)盤點(diǎn)一并進(jìn)行/保管責(zé)任使用人個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，由個(gè)人負(fù)責(zé)保管；部門領(lǐng)用的辦公用品，由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專員負(fù)責(zé)保管。/離職人員辦公用品歸還離職人員、辦公用品管理員離職員工在離職前，將保管的辦公用品歸還至辦公用品管理員處；辦公用品管理員將歸還物分類并做好記錄，依具體情形進(jìn)行再次利用，或者作報(bào)廢處理。/辦公用品管理員工作交接辦公用品管理員辦公用品管理員發(fā)生工作變動或離職時(shí)，必須做好交接工作，并移交經(jīng)