會議服務(wù)與支持合同

會議服務(wù)與支持合同合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（服務(wù)方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為舉辦一次會議，需要乙方提供會議服務(wù)與支持，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議日期：____________________1.4會議地點：____________________1.5參會人數(shù)：____________________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會議服務(wù)與支持，包括但不僅限于：（1）會議場地布置與設(shè)施配置；（2）會議接待與簽到服務(wù)；（3）會議翻譯與同傳服務(wù)；（4）會議技術(shù)支持與設(shè)備租賃；（5）會議餐飲與住宿安排；（6）會議安保與交通保障；（7）會議宣傳與資料制作；（8）會議其他特殊需求的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)在會議前____個工作日，向甲方提交會議服務(wù)方案及報價，甲方應(yīng)在收到報價后____個工作日內(nèi)確認或提出修改意見。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，嚴格執(zhí)行會議議程，確保會議的順利進行。第三條費用與支付3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），具體費用明細詳見附件。3.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用作為定金，剩余費用在乙方完成服務(wù)后一次性支付。3.3甲方支付定金后，乙方開始籌備會議服務(wù)事宜。若甲方在支付定金后____個工作日內(nèi)未支付剩余費用，乙方有權(quán)解除本合同，并扣除定金作為違約金。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同服務(wù)費用的____%。4.2若乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的賠償金。4.3若甲方未按照約定時間支付定金或剩余費用，乙方有權(quán)解除本合同，并扣除定金作為違約金。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2本保密條款在本合同終止后仍繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2本合同簽訂地為中華人民共和國____________省/市/自治區(qū)，適用中華人民共和國法律法規(guī)。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會議服務(wù)方案及報價2.會議日程安排3.會議參會人員名單4.會議場地布置效果圖5.會議設(shè)備租賃清單6.會議餐飲安排7.會議住宿安排8.會議宣傳材料9.會議其他特殊需求的服務(wù)資料二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付定金或剩余費用，視為違約。2.甲方未按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)，視為違約。3.乙方未按約定提供服務(wù)，視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約。5.雙方未履行協(xié)商解決爭議的義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，向第三方披露相關(guān)信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議服務(wù)與支持合同：甲方委托乙方提供會議籌備、組織、實施等方面的服務(wù)。2.定金：甲方支付給乙方的預(yù)付款，用于保證雙方履行合同。3.違約金：一方違約時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.技術(shù)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。6.保密義務(wù)：雙方在合同履行過程中，對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議服務(wù)方案及報價不符合甲方需求：乙方重新調(diào)整方案及報價，直至滿足甲方需求。2.會議場地、設(shè)備等問題導(dǎo)致會議延期：提前做好預(yù)案，確保各項資源充足，避免突發(fā)情況。3.參會人員名單變更：及時更新會議日程安排，通知相關(guān)人員進行調(diào)整。4.會議宣傳材料不符合預(yù)期：乙方重新設(shè)計宣傳材料，直至滿足甲方要