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IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)
及內(nèi)審員培訓(xùn)
2002年11月
內(nèi)審員培訓(xùn)教程——資料1
刖§
1.1IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生
1979年,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)成立了第176技術(shù)委員會(huì)(TC
176),負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。ISO/TC176的目標(biāo)是:
(1)要讓全世界都接受和使用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),為提高組織
的運(yùn)作能力提供有效的方法;
(2)增進(jìn)國(guó)際貿(mào)易,促進(jìn)全球的繁榮和發(fā)展;
(3)使任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人,可以有信心從世界各地得到任何期望
的產(chǎn)品;
(4)將自己的產(chǎn)品順利地銷到世界各地。
1986-1987年的“87版標(biāo)準(zhǔn)”——6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
1986年,ISO/TC176發(fā)布了IS08402:1986《質(zhì)量管理和質(zhì)量
保證術(shù)語(yǔ)》;1987發(fā)布了IS09000:1987《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)
準(zhǔn)選擇和使用指南》、IS09001:1987《質(zhì)量體系設(shè)計(jì)、開發(fā)、生
產(chǎn)、安裝和服務(wù)保證模式》、IS09002:1987《質(zhì)量體系生產(chǎn)、安
裝和服務(wù)保證模式》、IS09003:1987《質(zhì)量體系最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)
的質(zhì)量保證模式》以及IS09004:1987《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素
指南》。這6項(xiàng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)通稱為1987版IS09000國(guó)際系列標(biāo)準(zhǔn)。
1990年開始的“94版標(biāo)準(zhǔn)”——27個(gè)標(biāo)準(zhǔn)及其指南
1990年,ISO/TC176技術(shù)委員會(huì)開始對(duì)IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
修訂,于1994年發(fā)布國(guó)ISO8402:1994和年09004T:1994JS09001:
1994、IS09002:1994、IS09003:1994和IS09004T:1994等6項(xiàng)
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),通稱為1994版IS09000族標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)分別取代1987
版6項(xiàng)IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)。隨后,IS09000族標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步擴(kuò)充到包含
27個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件的寵大標(biāo)準(zhǔn)“家族”。
1.22000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn)
1.2.12000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn)修訂情況
質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)問世以來(lái),在全球范圍內(nèi)得到廣泛的采用,對(duì)推動(dòng)
組織的質(zhì)量管理工作和促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。據(jù)統(tǒng)
計(jì),截止到2000年底,全球獲得IS09000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的組織已達(dá)近50
萬(wàn)家。在中國(guó),到2000年底,共有4萬(wàn)多家企業(yè)獲得質(zhì)量體系認(rèn)證
證書。而且,質(zhì)量認(rèn)證的國(guó)際互認(rèn)制度也在全球范圍內(nèi)得以建立和實(shí)
施,截止到2000年10月,已有近30個(gè)國(guó)家的訂可機(jī)構(gòu)簽署了IAF
質(zhì)量體系認(rèn)證多邊承認(rèn)協(xié)議。
但是,各國(guó)地標(biāo)準(zhǔn)使用者也反映這套標(biāo)準(zhǔn)還存在著一些不足和需
要解決的問題。
94版標(biāo)準(zhǔn)存在的不足
(1)1994年版標(biāo)準(zhǔn)所采用的“過程”和語(yǔ)言的表述主要是針對(duì)
生產(chǎn)硬件的組織,其他行業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的理解和具體實(shí)施
帶來(lái)諸多不便。
(2)標(biāo)準(zhǔn)的框架主要是針對(duì)規(guī)模較大的組織而設(shè)計(jì)的,而對(duì)于
規(guī)模較小、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單的組織就難以使用。
(3)標(biāo)準(zhǔn)提供了3種質(zhì)量保證模式,給標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用帶來(lái)一定的
局限性。
(4)標(biāo)準(zhǔn)采用20質(zhì)量體系要素的結(jié)構(gòu),要素間的相關(guān)性不好,
不盡合理。
(5)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)20項(xiàng)質(zhì)量體系要素中的17項(xiàng)規(guī)定了應(yīng)建立程序并
形成文件,在一定程度上限制了改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
(6)標(biāo)準(zhǔn)過多地強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量體系的符合性。而忽視了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)
量的保證和組織整體業(yè)績(jī)的提高。
(7)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)與顧客有關(guān)的接口僅做了有限的規(guī)定和要求,尤其
是缺少對(duì)顧客滿意和不滿意信息的監(jiān)控。
(8)標(biāo)準(zhǔn)沒有建立IS09001與IS09004的聯(lián)系,兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)間協(xié)
調(diào)不好結(jié)構(gòu)不一致,標(biāo)準(zhǔn)沒有考慮與IS014000環(huán)境管理體系等其他
管理體系的相容性,使組織實(shí)施綜合性管理體系時(shí)產(chǎn)生困難。
(9)標(biāo)準(zhǔn)的通用性差,為此制定了許多指南性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)彌補(bǔ),致
使這套IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量太多,而實(shí)際上只有少數(shù)兒項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)得到
廣泛應(yīng)用。
鑒于上述情況,IS0/TC176版的ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,
并于2000年度發(fā)布2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.22000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn)文件結(jié)構(gòu)
(1)核心標(biāo)準(zhǔn)4個(gè)
——IS09000:2000基本原理和術(shù)語(yǔ)
——IS09001:2000質(zhì)量管理體系一要求
——IS09004:2000質(zhì)量管理體系一業(yè)績(jī)改進(jìn)指南
——IS019011:2000質(zhì)量和環(huán)境管理審核指南
(2)其它標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)
——ISO10012《測(cè)量設(shè)備的質(zhì)量保證要求》
(3)技術(shù)報(bào)告若干份,現(xiàn)已列入計(jì)劃的有:
——ISO/TR10006項(xiàng)目管理指南
——ISO/TR10007技術(shù)狀態(tài)管理指南
——ISO/TR10013質(zhì)量管理體系文件指南
——ISO/TR10014質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性指南
——ISO/TR10015教育和培訓(xùn)指南
——ISO/TR10017統(tǒng)計(jì)技術(shù)在IS09001中的應(yīng)用指南
(4)小冊(cè)子若干份,現(xiàn)已列入計(jì)劃的有:
——質(zhì)量管理原理一選擇和使用指南:
——ISO9001在小型企業(yè)中的應(yīng)用指南
另外,為防止將IS09000族標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展為“質(zhì)量管理的百科全書”,
ISO/TC176將與其他委員會(huì)或相關(guān)行業(yè)合作,以擴(kuò)大ISO9000族
標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍。例如:ISO/TC176與國(guó)際汽車行業(yè)合作,制訂了
汽車行業(yè)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):ISO/DTR16949《質(zhì)量體系一汽車業(yè)供應(yīng)方》
(草案),以取代美國(guó)、德國(guó)、法國(guó)和意大利的汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ISO/FDIS
13485《質(zhì)量體系一IS09001在醫(yī)療器械中的應(yīng)用》等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)也即
將發(fā)布。
1.2.32000版標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想和理論基礎(chǔ)——8項(xiàng)質(zhì)量管理原則
8項(xiàng)質(zhì)量管理原則:以顧客為中心;領(lǐng)導(dǎo)作用;全員參與;過程
方式;系統(tǒng)管理;持續(xù)改進(jìn);基于事實(shí)決策;與供方互利的關(guān)系。
8項(xiàng)原則是長(zhǎng)期以來(lái),特別是9000施標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布以來(lái),世界各國(guó)質(zhì)
量管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,是指導(dǎo)組織有效實(shí)施質(zhì)量管理工作的理論基礎(chǔ)和
必須遵循的準(zhǔn)則。
在8項(xiàng)原則中,以顧客為中心(原則1)和持續(xù)改進(jìn)(原則6)
是質(zhì)量管理的兩個(gè)基本點(diǎn)(目標(biāo)),領(lǐng)導(dǎo)作用(原則2)是質(zhì)量管理
的關(guān)鍵,其它5個(gè)原則,則是達(dá)到以顧客為中心(滿足顧客要求)和
持續(xù)改進(jìn)的途徑和方法。
1.2.42000版IS09000標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn)
(1)能適用于各種組織的管理和運(yùn)作
新版標(biāo)準(zhǔn)使用過程導(dǎo)向,替代了以產(chǎn)品(質(zhì)量環(huán))形成過程為主線
的20個(gè)要素,以一個(gè)大的過程描述所有的產(chǎn)品,將過程方法用于質(zhì)
量管理,將顧客和其他相關(guān)方的需要作為組織的輸入,再對(duì)顧客和其
他相關(guān)方的滿意程序程度進(jìn)行監(jiān)測(cè),以評(píng)價(jià)顧客或其他相關(guān)方的要求
是否得到滿足。過程方法模式可以適用于各種組織的管理和活動(dòng)。
(2)能夠滿足各個(gè)行業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的需求
為了防止將IS09000族標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展成為質(zhì)量管理的百科全書,新版
IS09000族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化了其本身的文件結(jié)構(gòu),取消了應(yīng)用指南標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)
化了標(biāo)準(zhǔn)的通用性和原則性。
(3)易于使用、語(yǔ)言明確、易于翻譯和容易理解
IS09001和IS09004兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)相似,都從管理職責(zé)、資源管
理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量分析和改進(jìn)四大過程來(lái)展開,方便了組織的選擇
和使用。在術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中,將分散的術(shù)語(yǔ)和定義,用概念圖的形式,將
與10個(gè)主題有關(guān)概念之間的關(guān)系,用分析與構(gòu)造的方法,按邏輯關(guān)
系,將其前后連貫,以幫助使用者比較形象地理解各術(shù)語(yǔ)及其定義之
間的相互作用和關(guān)系,并全面掌握它們的內(nèi)涵。
(4)減少了強(qiáng)制性的“形成文件的程序”要求
新版ISO標(biāo)準(zhǔn)在體系管理方面,只明確要求建立6個(gè)形成文件的
程序了,在確??刂频脑瓌t下,組織可以根據(jù)自身的需要制定適宜數(shù)
量的文件。雖然新版標(biāo)準(zhǔn)減少了文件化的強(qiáng)制性要求,但是強(qiáng)調(diào)了質(zhì)
量體系有效運(yùn)行的證實(shí)和效果,從而體現(xiàn)了新標(biāo)準(zhǔn)注重組織的實(shí)際控
制的能力,能夠證實(shí)的能力和實(shí)際效果,而不只是用文件來(lái)約束組織。
(5)將質(zhì)量管理與組織的和管理過程聯(lián)系起來(lái)
新版標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了過程的方法,即系統(tǒng)識(shí)別和管理組織內(nèi)所使用的
過程,特別是這些過程之間的相互作用,將質(zhì)量管理體系的方法作為
一種管理過程的方法。
(6)強(qiáng)調(diào)了對(duì)質(zhì)量業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)
新版標(biāo)準(zhǔn)將持續(xù)改進(jìn)作為質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)之一。持續(xù)改進(jìn)的
最終目的是提高組織的有效性和效率。它包括改善產(chǎn)品的特征和特
性、提高過程有效性和效率所開展的所有活動(dòng),從測(cè)量分析現(xiàn)狀、建
立目標(biāo)、尋找解決辦法、評(píng)價(jià)解決辦法、實(shí)施解決辦法、測(cè)量實(shí)施結(jié)
果,直至納入文件等一系列不斷的PDAC(計(jì)劃、實(shí)施、測(cè)量監(jiān)視、改
進(jìn))循環(huán)。
(7)強(qiáng)調(diào)了持續(xù)的顧客滿意是推進(jìn)質(zhì)量管理體系的動(dòng)力
顧客滿意是指顧客對(duì)某一事項(xiàng)已滿足其需求和期望的程度的意
見。這個(gè)定義的關(guān)鍵詞是顧客的需求和期望。由于顧客的需求和期望
在不斷地變化,是永無(wú)止境的,因此顧客滿意是相對(duì)的、動(dòng)態(tài)的。這
就促使組織持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和過程,以達(dá)到持續(xù)的顧客滿意。
(8)與其它管理體系具有更好的兼容性
首先與ISO14000體系,兩類標(biāo)準(zhǔn)的兼容性主要體現(xiàn)在定義和術(shù)
語(yǔ)統(tǒng)一、基本思想和方法一致、建立管理體系的原則一致、管理體系
運(yùn)行模式一致以及審核標(biāo)準(zhǔn)的一致性等方面。
(9)強(qiáng)調(diào)了ISO9001作為要求標(biāo)準(zhǔn)和ISO9004作為指南
標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)一致性
有利于組織的持續(xù)改進(jìn)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)旨在滿足產(chǎn)品規(guī)定的要
求,規(guī)定使顧客滿意所需的質(zhì)量管理體系的最低要求。組織可通過符
合IS09001標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)證實(shí)滿足顧客要求的能力,旨在確保組織的
有效性。提高組織效率的最好方法是在IS09001使用標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),
IS09004使用標(biāo)準(zhǔn),使用組織通過不斷的改進(jìn),提高整體效率,增強(qiáng)
競(jìng)爭(zhēng)力。
(9)考慮了所有相關(guān)方利益的需求
相關(guān)方指的是“與某個(gè)組織的業(yè)績(jī)或成就有利益關(guān)系的個(gè)人和團(tuán)
體。例如顧客、所有者、員工、供方、銀行、工會(huì)、合作者和社會(huì)”。
針對(duì)所有相關(guān)方的需求實(shí)施并保持持續(xù)改進(jìn)其業(yè)績(jī)的質(zhì)量管理體系,
可使組織獲得成功。
總之,新版標(biāo)準(zhǔn)吸收了全球范圍內(nèi)質(zhì)量管理和質(zhì)量體系認(rèn)證的新
進(jìn)展和新成果,更好地滿足了使用者的需要和期望,達(dá)到了修訂的
目的。與1994版標(biāo)準(zhǔn)相比更科學(xué)、更合理、更適用和更通用。
1.3課程設(shè)置說(shuō)明
通過本課程培訓(xùn),使每位學(xué)員完成以下學(xué)習(xí)目標(biāo):
(1)進(jìn)一步理解IS09000標(biāo)準(zhǔn),尤其是IS09001標(biāo)準(zhǔn);
(2)掌握內(nèi)部審核策劃、組織和實(shí)施的技能;
(3)掌握對(duì)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)、報(bào)告的方法。
由于體系審核工作的復(fù)雜性,對(duì)審核員要求具備較好的技能,所
以,培訓(xùn)過程采用高強(qiáng)度的訓(xùn)練,以期在短時(shí)間內(nèi)使學(xué)員的能力有跳
式的提升。
本課程按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為4天,每天授課不少于6.5小時(shí),共26個(gè)
課時(shí),晚自修不少于4小時(shí),見課程安排表。根據(jù)組織的規(guī)模、產(chǎn)品
復(fù)雜程度的學(xué)員教育水平,課程內(nèi)容可適當(dāng)刪減,優(yōu)先考慮壓縮的內(nèi)
容為模擬總結(jié)會(huì)和審核要點(diǎn)。
學(xué)員合格評(píng)定分為:閉卷考試70分,課堂練習(xí)20分(練習(xí)四、
六各為5分,七為10分),課堂表現(xiàn)10分,共100分??偡肢@得70
分以上方為“合格”。
內(nèi)審員培訓(xùn)教程——資料2
8項(xiàng)質(zhì)量管理原則及其應(yīng)用
原則一以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
[內(nèi)容]“組織依存于顧客,因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前利未
來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望”
[理解]為其他7項(xiàng)質(zhì)量管理原則確定了總目標(biāo)
[在IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)]
■1.1總則/5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)/5.3質(zhì)量方針/5.4.1質(zhì)
量目標(biāo)/7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃/7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
/7.2.3顧客溝通/7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)/7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
/8.2.1顧客滿意/8.4數(shù)據(jù)分析/8.5改進(jìn)
[組織實(shí)施和應(yīng)用要點(diǎn)]
1、組織應(yīng)調(diào)查、識(shí)別并理解顧客的需求和期望。
顧客的需求和期望主要表現(xiàn)在產(chǎn)品的特性方面,也表現(xiàn)在過
程方面。產(chǎn)品特性方面包括產(chǎn)品的符合性、可信性、可用性、交
付能力、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后的服務(wù)、價(jià)格和壽命周期費(fèi)用等;過程方面
的要求包括產(chǎn)品的工藝要求等。組織應(yīng)該區(qū)別誰(shuí)是顧客,顧客的
要求是什么,然后用組織的語(yǔ)言表達(dá)并掌握這些要求。在標(biāo)準(zhǔn)
7.2對(duì)顧客與產(chǎn)品的要求識(shí)別、產(chǎn)品有關(guān)的要求確定、評(píng)審以及
溝通作了安排。
2、確保組織的目標(biāo)與顧客的需求和期望相結(jié)合。
3、確保在整個(gè)組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望。
4、測(cè)量顧客的滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。
5、系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系。
6、確保兼顧顧客和其他相關(guān)方都滿意。
原則二領(lǐng)導(dǎo)作用
[內(nèi)容]“領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保
持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境”
[理解]“領(lǐng)導(dǎo)作用”是其他7項(xiàng)原則在組織內(nèi)得以運(yùn)用的先決
條件
[組織實(shí)施和應(yīng)用要點(diǎn)]
1、考慮所有相關(guān)方的需求和期望;
2、為本組織的未來(lái)描繪清晰的遠(yuǎn)景;
3、確定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);
4、在組織的所有層次上建立價(jià)值共享、公平公正和道德倫理觀
念;
5、建立信任,消除畏懼;
6、為員工提供所有的資源和培訓(xùn),并賦予其職責(zé)范圍內(nèi)的自主
權(quán);
7、評(píng)估員工的能力和業(yè)績(jī),采取激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)創(chuàng)新。
[在IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)]
■5.1管理承諾/5.3質(zhì)量方針/5.4策劃/5.5職責(zé)、權(quán)限及溝
通/5.6管理評(píng)審/6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)
原則三全員參與
[內(nèi)容]“各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能
使他們的才干為組織帶來(lái)收益”
[理解]為“過程方法”、“管理的系統(tǒng)方法”、“持續(xù)改進(jìn)”及
“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”提供資源
[組織實(shí)施和應(yīng)用要點(diǎn)]
1、讓每一個(gè)員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及其在組織中角色;
2、能夠使員工識(shí)別影響其工作業(yè)績(jī)的制約條件;
3、鼓勵(lì)員工以主人翁的責(zé)任感去解決各種問題;
4、使每一個(gè)員工根據(jù)目標(biāo)去評(píng)估其自身的業(yè)績(jī)狀況;
5、使員工積極尋找機(jī)會(huì)增強(qiáng)自身能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
6、使員工自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
7、使員工暢所欲言。
[在IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)]
■5.5.1職責(zé)和權(quán)限/6.2人力資源/8.2.2內(nèi)部審核
原則四過程方法
[內(nèi)容]“將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地
得到期望的結(jié)果”
[理解]“過程方法”管理的是一組活動(dòng),“管理的系統(tǒng)方法”管
理的是一組過程,所以,“過程方法”為“管理的系統(tǒng)方法”奠
定了基礎(chǔ),“過程方法”的目的是達(dá)到過程目標(biāo),而“管理系統(tǒng)
方法”目的是達(dá)到組織的目標(biāo)。“過程方法”給出體系的模式。
[組織實(shí)施和應(yīng)用要點(diǎn)]
1、為取得預(yù)期的結(jié)果,系統(tǒng)地識(shí)別所有的活動(dòng);
2、明確管理活動(dòng)的權(quán)限和職責(zé)任;
3、分析和測(cè)量關(guān)鍵活動(dòng)的能力;
4、識(shí)別組織職能之間與職能內(nèi)部活動(dòng)之間的接口;
5、注重能夠改善組織活動(dòng)的各種因素,包括資源、材料和方法
等;
6、評(píng)估各種活動(dòng)對(duì)顧客、供方和其他利益相關(guān)方帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)、
后果利影響。
[在IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)]
■0.2過程方式/4質(zhì)量管理體系/5管理職責(zé)/6資源管理/7
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)/8測(cè)量、分析和改進(jìn)
原則五管理的系統(tǒng)方法
[內(nèi)容]“將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有
助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率”
[理解]為實(shí)現(xiàn)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”確立了系統(tǒng)方法
[組織實(shí)施和應(yīng)用要點(diǎn)]
1、建立一個(gè)體系,以最佳效果和最高效率實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);
2、理解體系內(nèi)各個(gè)過程之間的相互依賴關(guān)系;
3、采用結(jié)構(gòu)化方法協(xié)調(diào)和整合過程;
4、更好地理解為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)所必須的作用和責(zé)任,減少職
能交叉的障礙;
5、理解組織的能力,在行動(dòng)前確定資源的局限性;
6、設(shè)定目標(biāo),確定體系中特殊活動(dòng)如何運(yùn)作。
[在IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)]
■0.1/4.1總要求/7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
原則六持續(xù)改進(jìn)
[內(nèi)容]“持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)”
[理解]“持續(xù)改進(jìn)”為“過程方法”、“管理的系統(tǒng)方法”、“以
顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”提供了有效的支持
[組織實(shí)施和應(yīng)用要點(diǎn)]
1、在整個(gè)組織范圍內(nèi)使用一致的方法持續(xù)改進(jìn)組織的業(yè)績(jī);
2、為員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的方法和手段的培訓(xùn);
3、將產(chǎn)品、過程利體系的持續(xù)改進(jìn)作為組織每一個(gè)成員的目標(biāo);
4、建立目標(biāo)以指導(dǎo)和追蹤持續(xù)改進(jìn);
5、認(rèn)可和承認(rèn)改進(jìn)。
[在IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)]
■4.1總要求/5.1管理承諾/5.3質(zhì)量方針/5.4策劃/6.1資
源提供/6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)/7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
/7.3.1設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃/7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供/8.1總則
/8.2監(jiān)視和測(cè)量/8.4數(shù)據(jù)分析/8.5改進(jìn)/其他
原則七基于事實(shí)的決策方法
[內(nèi)容]“有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上”
[理解]為“過程方法”、“管理的系統(tǒng)方法”、“領(lǐng)導(dǎo)作用”和
“持續(xù)改進(jìn)”提供了決策思維方法
[組織實(shí)施和應(yīng)用要點(diǎn)]
1、確保數(shù)據(jù)和信息足夠的精確和可靠;
2、讓需要者能夠得到數(shù)據(jù)和信息;
3、使用正確的方法分析數(shù)據(jù);
4、基于事實(shí)分析,權(quán)衡直覺和經(jīng)驗(yàn),作出決策并采取措施。
[在IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)]
■4.2.4記錄控制/5.3質(zhì)量方針/5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
/7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃/7.2.3顧客溝通/7.3.1設(shè)計(jì)利開發(fā)
策劃/7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制/8.1總則/8.2.2內(nèi)部
審核/8.4數(shù)據(jù)分析/8.5改進(jìn)/其他
原則八與供方互利的關(guān)系
[內(nèi)容]“組織和供方是相互依存的,互利關(guān)系可以增強(qiáng)雙方創(chuàng)造
價(jià)值的能力”
[理解]為實(shí)現(xiàn)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”提供資源
[組織實(shí)施和應(yīng)用要點(diǎn)]
1、在短期利益和長(zhǎng)期利益平衡的基礎(chǔ)上,建立與供方的關(guān)系;
2、與供方或合作伙伴共享專門技術(shù)和資源;
3、識(shí)別和選擇關(guān)鍵供方;
4、清晰利開放的溝通;
5、共享信息和未來(lái)的方案;
6、確定聯(lián)合開發(fā)和改進(jìn)活動(dòng);
7、對(duì)供方所作的改進(jìn)和取得的成果進(jìn)行積極評(píng)價(jià)、鼓勵(lì)和激發(fā)。
[在IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)]
■7.4.1采購(gòu)過程/7.4.2采購(gòu)信息/7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
/8.4數(shù)據(jù)分析
內(nèi)審員培訓(xùn)教程——資料3
術(shù)語(yǔ)
3.1總則
ISO9000:2000《基本原理和術(shù)語(yǔ)》中提出的8項(xiàng)質(zhì)量管理原則,
是組織建立實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的理論基礎(chǔ)和必須遵循的
宗旨,并且也是IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的靈魂。IS09000:2000中所表述的
12項(xiàng)質(zhì)量管理體系基本原理,暢述了組織建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)管
理體系的方法和途徑。
練習(xí):課堂練習(xí)一
IS09000:2000《基本原理和術(shù)語(yǔ)》中,共表述了80個(gè)術(shù)語(yǔ),本
教程摘取部分術(shù)語(yǔ)進(jìn)行介紹。
3.2基本術(shù)語(yǔ)
3.2.1質(zhì)量
一組內(nèi)在特性滿足要求的程度。
注1:術(shù)語(yǔ)“質(zhì)量”可與形容詞聯(lián)用,如差、好或優(yōu)秀。1
注2:“內(nèi)在”和“賦予的”相對(duì),指的是某些已存在,特別
是永久的特征。
[理解要點(diǎn)]
?質(zhì)量不僅是產(chǎn)品的質(zhì)量,而且也包括了體系的質(zhì)量和過程的
質(zhì)量。
?要求可以是明示的、習(xí)慣上隱含的或必須履行的需求和期
望。
?要求具有相對(duì)性(不同的顧客或相關(guān)方具有不同的要求)和
時(shí)間性,是動(dòng)態(tài)的。
?對(duì)于質(zhì)量管理體系而言,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的能力、
管理的協(xié)調(diào)性等反映其質(zhì)量水平。
?對(duì)于過程而言,過程的能力、過程的穩(wěn)定性、可靠性、先進(jìn)
性和工藝水平等反映其質(zhì)量水平。
3.2.1質(zhì)量管理體系
用質(zhì)量來(lái)指導(dǎo)和控制組織的管理體系。
[理解要點(diǎn)]
?體系“是若干有關(guān)事物相互聯(lián)系、相互制約而構(gòu)成的一個(gè)有
機(jī)整體,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性協(xié)調(diào)性。任何管理體系都致力于建立方
針和目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
?質(zhì)量管理體系把影響質(zhì)量的技術(shù)、管理、人員和資源等因素
都綜合在一起,使之為一個(gè)共同的目的——在質(zhì)量方針的引
導(dǎo)下,為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)而相互配合、相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
?質(zhì)量管理體系包括硬件和軟件兩大部分。組織在進(jìn)行質(zhì)量管
理時(shí),首先要根據(jù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的需要,準(zhǔn)備必要的條件(如
人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、資金等),然后通過設(shè)置組
織機(jī)構(gòu),分析確定需開發(fā)的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的工作,使各項(xiàng)活
動(dòng)的職責(zé)的接口,通過制定程序給出從事各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的工
作方法,使各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)能經(jīng)濟(jì)、有效、協(xié)調(diào)地進(jìn)行,這樣
組成的有機(jī)整體就是組織的質(zhì)量管理體系。
3.2.3過程
將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相關(guān)聯(lián)或相互作用的一系列活動(dòng)。
注1:一個(gè)過程的輸入通常是其他過程的輸出。
注2:組織的過程通常應(yīng)策劃并在受控狀態(tài)下進(jìn)行以增加價(jià)值。
注3:對(duì)形成的產(chǎn)品符合性不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過程,通常稱之
為“特殊過程”。
[理解要點(diǎn)]
?過程含有三要素:輸入、輸出和活動(dòng)。輸入是實(shí)施該過程的
基礎(chǔ)、依據(jù)和要求。輸出是該過程完成后的結(jié)果?;顒?dòng)是由
輸入到輸出轉(zhuǎn)化的動(dòng)因,資源是轉(zhuǎn)化的條件,即實(shí)施過程是
將輸入轉(zhuǎn)化為輸出而開展的各項(xiàng)活動(dòng),必須使用與所開展的
活動(dòng)相適應(yīng)的資源,包括人員、設(shè)施、工作環(huán)境、信息、資
金等。
?過程是一個(gè)活動(dòng)的系統(tǒng)。即由輸入、輸出、資源和活動(dòng)構(gòu)成
的一組相互關(guān)聯(lián)和相互作用的要素。因此,一個(gè)過程可以是
下一個(gè)或多個(gè)過程的輸入,過程會(huì)形成過程網(wǎng)絡(luò)。
?產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程會(huì)產(chǎn)生增值,支持過程(如管理過程)不會(huì)直
接產(chǎn)生增值,但對(duì)于體系管理來(lái)說(shuō)是必不可少的。
?過程的輸出應(yīng)可測(cè)量,因此,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況可以通過
對(duì)每個(gè)過程的輸出結(jié)果進(jìn)行測(cè)量來(lái)確定。
3.2.4程序
實(shí)施一項(xiàng)活動(dòng)或過程的規(guī)定途徑。
注1:程序可以形成文件,也可不形成文件。
注2:當(dāng)程序形成文件時(shí),通常稱為“書面程序”或“文件化程序”。包
括一個(gè)程序的文件可稱為“程序文件”。
[理解要點(diǎn)]
?為了使某項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),應(yīng)規(guī)定進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)的方
法。
?程序的內(nèi)容一般包括該項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)分配情況、活動(dòng)進(jìn)行的
步驟、配備的相應(yīng)資源、控制方法以及留下的記錄等。
?制定程序時(shí)應(yīng)考慮過去的經(jīng)驗(yàn),并不斷探索新方法,使程序
不斷優(yōu)化。
3.2.5產(chǎn)品
過程的結(jié)果。
注:公認(rèn)的產(chǎn)品類別有4類:
——硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);
——軟件(如計(jì)算機(jī)程序);
——服務(wù)(如運(yùn)輸);
——流程性材料(如潤(rùn)滑油);
[理解要點(diǎn)]
?如果把過程的定義引入到產(chǎn)品的定義中,可知只要是過程輸
出就可視為產(chǎn)品。
?對(duì)于產(chǎn)品的分類是基于質(zhì)量管理的特點(diǎn)而進(jìn)行的。
?實(shí)際中的產(chǎn)品被稱為硬件、軟件、流程性材料或服務(wù)主要取
決于其主導(dǎo)成分。
?通常,硬件和流程材料是有形產(chǎn)品,而軟件和服務(wù)是無(wú)形產(chǎn)
品。
?因?yàn)楫a(chǎn)品是過程的結(jié)果,所以產(chǎn)品的質(zhì)量取決于“過程”和
“體系”的質(zhì)量
3.2.6合格(符合)
滿足要求
[理解要點(diǎn)]
?“要求”是理解這一概念的關(guān)鍵詞。
?“要求”是明示的、習(xí)慣上隱含的或必須履行的需求和期望。
明示的要求通常是規(guī)定的要求,一般情況下由文件予以表述。
習(xí)慣上隱含的需求往往是指公認(rèn)的并且是可接受的、通常不
用文件明示的需求。必須履行,需求通常由法律法規(guī)加以規(guī)
定。
?“要求”可以來(lái)自產(chǎn)品方面、質(zhì)量體系方面及過程方面,稱
之為特定要求。因此,“合格”的定義不僅適用于四類產(chǎn)品,
也適用于過程、體系的運(yùn)行活動(dòng)。
?滿足了“要求”的全部?jī)?nèi)容,則稱為合格,如未滿足“要求”
中的任何一個(gè)方面的內(nèi)容,則稱為不合格。
3.2.7有效性
所策劃活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)程序和所策劃結(jié)果的達(dá)到程序。
[理解要點(diǎn)]
?有效性可以針對(duì)體系或過程而言。對(duì)于質(zhì)量管理體系來(lái)說(shuō),
是否實(shí)現(xiàn)了所規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo),顧客滿意程序,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)
定水平以及其它的有效表現(xiàn)。是衡量質(zhì)量管理體系有效性的
依據(jù)。
對(duì)于過程來(lái)說(shuō),可休為過程的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可信性,以
及過程的人員對(duì)特定內(nèi)部和外部要求的反應(yīng)時(shí)間。
有效性與質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)具有關(guān)
聯(lián)關(guān)系。
效率與質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)具有關(guān)聯(lián)
關(guān)系。
3.2.8效率
得到的結(jié)果與所用資源之間的關(guān)系。
[理解要點(diǎn)]
?效率可以針對(duì)體系或過程而言。對(duì)于質(zhì)量管理體系來(lái)說(shuō),實(shí)
現(xiàn)所規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)花貫了多少資源和時(shí)間,是衡量質(zhì)量管
理體系效率的依據(jù)。對(duì)于過程來(lái)說(shuō),可體現(xiàn)為過程的循環(huán)時(shí)
間或產(chǎn)出量、處理量、員工的效率、技術(shù)的應(yīng)用、費(fèi)用的降
低等。
3.2.9質(zhì)量改進(jìn)
質(zhì)量管理的一部分,致力于提高滿足質(zhì)量要求的能力。
注:要求可以是相關(guān)任何方面的,有時(shí)效性和效率或可追溯性。
[理解要點(diǎn)]
改進(jìn)是指組織為滿足顧客不斷變化的需要和期望,而改善產(chǎn)品的
特征及特性和(或)提高用于生產(chǎn)和交付產(chǎn)品的過程的有效性和效率
的活動(dòng)。它包括:
?確定、測(cè)量和分析現(xiàn)狀;
?建立改進(jìn)目標(biāo);
?尋找可能的解決辦法;
?評(píng)價(jià)這些解決辦法;
?實(shí)施選定的解決辦法;
?測(cè)量、驗(yàn)證和分析實(shí)施的結(jié)果;
?將更改納入文件
必要時(shí),對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,以確定進(jìn)一步的改進(jìn)機(jī)會(huì)??梢酝ㄟ^
內(nèi)審、外審、管理評(píng)審及顧客反饋等過程來(lái)識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。改進(jìn)是
一種持續(xù)的活動(dòng),即反復(fù)的活動(dòng)。
3.3審核術(shù)語(yǔ)
3.3.1審核
為獲取和客觀地評(píng)價(jià)證據(jù),以確定滿足審核準(zhǔn)則程序的系統(tǒng)、獨(dú)
立和文件化的過程。
[理解要點(diǎn)]
?基本內(nèi)容是獲取和評(píng)價(jià)客觀證據(jù),確定涉及對(duì)象滿足審核準(zhǔn)
則的程序。
?保證審核結(jié)果可信性的關(guān)鍵是客觀性、獨(dú)立性和系統(tǒng)性,這
是審核的三項(xiàng)核原則。
?審核過程應(yīng)形成文件,以確保審核活動(dòng)的一致性。
3.3.2審核方案(審核大綱)
為了特定的目標(biāo),在特定時(shí)間框架內(nèi)計(jì)劃實(shí)施的一組或多組審
核。
[理解要點(diǎn)]
?組織應(yīng)對(duì)審核方案進(jìn)行策劃和管理,以確保審核實(shí)施的有效
性和一致性,以及審核結(jié)論的可信性。
?審核方案策劃,需考慮審核活動(dòng)及區(qū)域的現(xiàn)狀與重要性,以
及以前審核的結(jié)果。
?審核方案內(nèi)容包括:計(jì)劃、實(shí)施、報(bào)告、跟蹤等活動(dòng)內(nèi)容。
3.3.3審核范圍
某次審核的程序和領(lǐng)域
注:范圍可由場(chǎng)所、組織的部門、活動(dòng)和過程等因素表達(dá)。
3.3.4審核準(zhǔn)則
供所審核證據(jù)進(jìn)行對(duì)照比對(duì)的方針、程序或要求的組合。
[理解要點(diǎn)]
審核準(zhǔn)則是審核工作的依據(jù),通常包括:質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、組
織的質(zhì)量管理體系文件、顧客要求、法律法規(guī)要求等。
3.3.5客觀證據(jù)
支持某一事物的存在或真實(shí)性的資料。
注:客觀證據(jù)通過觀察、測(cè)量、試驗(yàn)或其他方式獲取。
3.3.6審核證據(jù)
和審核準(zhǔn)則有關(guān)的、可被證實(shí)的、表明事實(shí)或其它信息的記錄。
注:審核證據(jù)可以是定性或定量的。
[理解要點(diǎn)]
?審核證據(jù)必須具有客觀性,它建立在客觀證據(jù)的基礎(chǔ)上。
?應(yīng)確保審核證據(jù)的充分性,以保證審核結(jié)果的可靠性。
?應(yīng)保證審核證據(jù)描述的準(zhǔn)確性,以便審核組內(nèi)部及受審核方
的有效溝通。
3.3.7審核發(fā)現(xiàn)
針對(duì)審核準(zhǔn)則對(duì)所收集審核證據(jù)的評(píng)估結(jié)果。
注:審核出現(xiàn)可以說(shuō)明符合或不符合審核準(zhǔn)則,或提供改進(jìn)機(jī)會(huì)。
3.3.8審核結(jié)論
在考慮了審核目標(biāo)和所有審核發(fā)現(xiàn)以后,審核組提供的最終審核
結(jié)果。
[理解要點(diǎn)]
?審核結(jié)論是在審核組對(duì)所有審核發(fā)現(xiàn)進(jìn)行研究分析后對(duì)受
方所作的全面評(píng)價(jià)。
?審核結(jié)論典型的表達(dá)方式如審核報(bào)告。
3.3.9審核委托方
要求審核的個(gè)人或組織。
3.3.10受審核方
受審核的組織。
3.3.11審核組
實(shí)施某次審核的一名或多名審核員O
注1:一名審核員通常被指定為審核組長(zhǎng)。
注2:審核組可能包括見習(xí)審核員,需要時(shí)可包括技術(shù)專家。
注3:隨同審核組可能還有觀察員,但觀察員并不作為審核組成員。
3.3.12審核員
有資格和能力實(shí)施審核的人員。
內(nèi)審員培訓(xùn)教程——資料4
IS09001:2000質(zhì)量管理體系要求
0.1總則
采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決
策。一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受各種需
求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程以及該
組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響。統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)
或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的。
本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品要
求的補(bǔ)充?!白ⅰ笔抢斫夂驼f(shuō)明有關(guān)要求的指南。
本標(biāo)準(zhǔn)能用于內(nèi)部和外部(包括認(rèn)證機(jī)構(gòu))評(píng)定
組織滿足顧客、法律法規(guī)和組織自身要求的能力。
本標(biāo)準(zhǔn)的制定已經(jīng)考慮了IS09000和IS09004中
所闡明的質(zhì)量管理原則。
0.2過程方法
本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)
其有效性時(shí)采用過程方法,通過滿足顧客要求,增強(qiáng)
顧客滿意。
為使組織有效運(yùn)作,必須識(shí)別和管理眾多相互關(guān)
聯(lián)的活動(dòng)。通過使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出
的活動(dòng)可視為過程。通常,一個(gè)過程的輸出直接成為
下一個(gè)過程的輸入。
組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別
和相互作用及其管理,可稱之為“過程方法”。
過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程的系統(tǒng)中單個(gè)過程
之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的
控制。
過程方法在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用時(shí),強(qiáng)調(diào)以下方
面的重要性:
a)理解并滿足要求;
b)需要從增值的角度考慮過程;
c)獲得過程業(yè)績(jī)和有效性的結(jié)果;
d)基于客觀的測(cè)量,持續(xù)改進(jìn)過程。
圖1所反映的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式
展示了4?8章所提出的過程聯(lián)系。這種展示反映了
在規(guī)定的輸入要求時(shí),顧客起著重要作用。對(duì)顧客滿
意的監(jiān)視要求組織是否已滿足顧客要求的感受的信
息進(jìn)行評(píng)價(jià)。該模式雖然覆蓋了本標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,
卻未詳細(xì)地反映各過程。
0.3與IS09004的關(guān)系
IS09001與IS09004已制定成為一對(duì)協(xié)調(diào)一致的
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間相互補(bǔ)充,但也可
以單獨(dú)使用。雖然這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具有不同的范圍,卻具
有相似的結(jié)構(gòu),以助于作為協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)
用。
IS09001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)
部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的。在滿足顧客要求
方面,IS09001關(guān)注的是質(zhì)量管理體系的有效性。
與IS09001相比,IS09004為質(zhì)量管理體系更寬
范圍的目的提供指南。除了有效性,該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)
注持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī)和效率。對(duì)于最高管理者
希望通過業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)而超越IS09001要求的那些組
織,IS09004推薦了指南。然而,用于認(rèn)證或合同不
是IS09004的目的。
0.4與其他管理體系的相容性
為了使用者的利益,本標(biāo)準(zhǔn)與IS014001相互趨
近,以增強(qiáng)兩類標(biāo)準(zhǔn)的相容性。
本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對(duì)其他管理體系的要求,如環(huán)境
管理、職業(yè)衛(wèi)生與安全管理、財(cái)務(wù)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理的
特定要求。然而本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠?qū)⒆陨淼馁|(zhì)量管理
體系與相關(guān)管理體系要求結(jié)合或整合。組織為了建立
符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,可能會(huì)改變現(xiàn)行的
管理體系。
1范圍
1.1總則
本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體
系要求:
a)需要證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適
用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;
b)通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的
過程以及保證符合顧客和法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧
客滿意。
1.2應(yīng)用
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各
種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。
當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品特點(diǎn)而不適
用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減。
除非刪減僅限于第7章中那些不影響組織提供滿
足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的
要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用
而構(gòu)成本標(biāo)準(zhǔn)的條文,本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示標(biāo)準(zhǔn)均為
有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探
討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
IS09000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
3術(shù)語(yǔ)和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用IS09000:2000中的術(shù)語(yǔ)和定義。
本標(biāo)準(zhǔn)表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語(yǔ)經(jīng)過更改,
以反映當(dāng)前的使用情況:
供方——組織——顧客
本標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ)“組織”用于取代IS09001:1994
所使用的術(shù)語(yǔ)“供方”,術(shù)語(yǔ)“供方”取代術(shù)語(yǔ)“分
承包方”。
本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。
4質(zhì)量管理體系
4.1總要求
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,泡或
文件,加以實(shí)施和保持,持續(xù)改進(jìn)其有效性。
組織應(yīng):
a)識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在組織
中的應(yīng)用(見1.2);
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定為確保這些過程有效運(yùn)行和控制所需要
的準(zhǔn)則和方法;
d)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這
些過程的運(yùn)行和對(duì)這些過程的監(jiān)視;
e)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程;
f)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程策劃的
結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn)。組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要
求管理這些過程。
針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合性要求的
外包過程,組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。對(duì)此類外包過
程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識(shí)別。
注:上述質(zhì)量管理體系所需要的過程應(yīng)當(dāng)包括與
管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過程。
4.2文件要求
4.2.1總則
質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)質(zhì)量手冊(cè);
c)本標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的程序;
d)組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制
所需要的文件;
e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見4.2.4)。
注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即
要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。
注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳
略程度取決于:
a)組織的規(guī)模和活動(dòng)類型;
b)過程及其相互作用的復(fù)雜程度;
c)人員的能力。
注3:文件可以采用任何形式或類型的媒體。
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)
組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包括:
a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)
與合理性(見1.2);
b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)?/p>
其引用;
c)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。
4.2.3文件控制
質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是
一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)4.2.4的要求進(jìn)行控制。
應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需要
的控制:
a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與
適宜的;
b)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;
c)必要時(shí),對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批
準(zhǔn);
d)確保在使用處可得到適用文件的有關(guān)版本;
e)確保文件保持清晰、易于識(shí)別;
f)確保外來(lái)文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);
g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因
而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
4.2.4記錄的控制
應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理
體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和
檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、
貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需要的控制。
5管理責(zé)職
5.1管理承諾
最高管理者應(yīng)通過以下活動(dòng),對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)
量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù):
a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要
性;
b)制定質(zhì)量方針;
c)確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;
d)進(jìn)行管理評(píng)審;
e)確保資源的獲得。
5.2以顧客為中心
最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客
的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和&2.1)。
5.3質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:
a)與組織的宗旨相適應(yīng);
b)包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有
效性的承諾;
c)提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;
d)在組織內(nèi)得到溝通和理解;
e)在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上
建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)
容(見7.la))o質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與質(zhì)量
方針保持一致。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
最高管理者應(yīng)確保:
a)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)
及4.1的要求;
b)在對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),
應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的完整性。
5.5責(zé)職、權(quán)限和溝通
5.5.1責(zé)職和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)利得到規(guī)定
和溝通。
5.5.2管理者代表
最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無(wú)論該成員在其
他方面的責(zé)職如何,應(yīng)具有如下方面的職責(zé)和權(quán)限:
a)確保質(zhì)量管理體系所需要的過程得到建立、實(shí)
施和保持;
b)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何
改進(jìn)的需求;
c)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。
注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)
事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
5.5.3內(nèi)部溝通
最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^
理,確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。
5.6管理評(píng)審
5.6.1總則
最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理
體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)
審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需
要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
應(yīng)保持管理評(píng)審的記錄(見4.2.4)。
5.6.2評(píng)審輸入
管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:
a)審核結(jié)果;
b)顧客反饋;
c)過程業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;
d)預(yù)防和糾正措施的狀況;
e)以往管理評(píng)審的跟蹤措施;
f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
g)改進(jìn)的建議。
5.6.3評(píng)審輸出
管理評(píng)審的輸出與以下方面有關(guān)的任何法定和
措施:
a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);
b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
c)資源需求。
6資源管理
6.1資源提供
組織應(yīng)確定并提供以下方面所需要的資源:
a)實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效
性;
b)通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。
6.2人力資源
6.2.1總則
基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響
產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。
6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)
組織應(yīng):
a)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的
能力;
b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;
c)評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;
d)確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要
性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);
e)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄(見
4.2.4)o
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所
需要的基礎(chǔ)設(shè)施。適當(dāng)時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施包括,如:
a)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施;
b)過程設(shè)備(硬件和軟件);
c)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸或通訊)。
6.4工作環(huán)境
組織應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工
作環(huán)境。
7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實(shí)
現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致
(見4.1)。
在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),組織應(yīng)確定以下方面
的適當(dāng)內(nèi)容:
a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
b)針對(duì)產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;
c)針對(duì)所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試
驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接受準(zhǔn)則;
d)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需
要的記錄(見4.2.4)。
策劃輸出的形式應(yīng)適合于組織的運(yùn)作方式。
注1:對(duì)應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管
理體系的過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程)和資源作出規(guī)定
的文件可稱之為質(zhì)量計(jì)劃。
注2:組織也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過
程的開發(fā)。
7.2與顧客有關(guān)的過程
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
組織應(yīng)確定:
a)顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付和交付后活動(dòng)
的要求;
b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的
預(yù)期用途所必需的要求;
c)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
d)組織確定的任何附加要求。
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審
組織應(yīng)評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評(píng)審應(yīng)在組織向
顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、
接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應(yīng)確
保:
a)產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求予以
解決;
c)組織有能力滿足規(guī)定的要求。
評(píng)審的結(jié)果及評(píng)審所引起的措施的記錄應(yīng)予保
持(見4.2.4)。
若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧
客要求前應(yīng)對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。
若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到
修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。
注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對(duì)每一個(gè)訂
單進(jìn)行正式評(píng)審可能是不實(shí)際的。而代之以對(duì)有關(guān)
的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)
審。
7.2.3顧客溝通
組織應(yīng)對(duì)以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通
的有效安排:
a)產(chǎn)品信息;
b)問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;
c)顧客反饋,包括顧客抱怨。
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
7.3.1設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃
組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行策劃和控制。
在進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃時(shí),組織應(yīng)確定:
a)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段;
b)適合于每個(gè)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的評(píng)審、驗(yàn)證和
確認(rèn)活動(dòng);
c)設(shè)計(jì)和開發(fā)的責(zé)職和權(quán)限。
組織應(yīng)對(duì)參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的不同小組之間的接
口進(jìn)行管理,以確保有效的溝通,并明確責(zé)職分工。
隨設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時(shí),策劃的輸出應(yīng)
予以更新。
7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入
應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見
4.2,4)o這些輸入應(yīng)包括:
a)功能和性能要求;
b)適用的法律法規(guī)要求;
c)適用時(shí),以前類似設(shè)計(jì)提供的信息;
d)設(shè)計(jì)和開發(fā)所必須的其他要求。
應(yīng)對(duì)這些輸入進(jìn)行評(píng)審,以確保這些輸入是充分
與適宜的。要求應(yīng)完整、清楚,不自相矛盾。
7.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出
設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出應(yīng)以能夠針對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的
輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。
設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng):
a)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入要求;
b)給采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供適當(dāng)?shù)男畔ⅲ?/p>
c)包含或引用產(chǎn)品接受準(zhǔn)則;
d)規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品
特性。
7.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審
在適宜的階段,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)
對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審,以便:
a)評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;
b)識(shí)別任何問題并提出必要措施。
評(píng)審的參加者應(yīng)包括與所評(píng)審的設(shè)計(jì)和開發(fā)階
段有關(guān)的職能的代表。評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記
錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。
7.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證
為確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入要求,應(yīng)依據(jù)所
策劃的安排(見7.3.1)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)
證結(jié)果和任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。
7.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)
為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知的
預(yù)期用途的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)
對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行確認(rèn)。只要可行,確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交
付或?qū)嵤┲巴瓿?。確認(rèn)結(jié)果和任何必要措施的記錄
應(yīng)予保持(見42.4)。
7.3.7設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制
應(yīng)識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改,并保持記錄。適當(dāng)時(shí),
應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在
實(shí)施前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)
更改對(duì)產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。
更改的評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保
持(見4.2.4)。
7.4采購(gòu)
7.4.1采購(gòu)過程
組織應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求。對(duì)
供方及采購(gòu)產(chǎn)品控制的類型和程度應(yīng)取決于采購(gòu)產(chǎn)
品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。
組織應(yīng)根據(jù)供方按組織要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)
價(jià)和選擇供方。應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。
評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予
保持(見4.2.4)。
7.4.2采購(gòu)信息
采購(gòu)信息應(yīng)表述擬采購(gòu)的產(chǎn)品,適當(dāng)時(shí)包括:
a)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;
b)人員資格的要求;
c)質(zhì)量管理體系的要求。
在與供方溝通前,組織應(yīng)確保規(guī)定的采購(gòu)要求是
充分和適宜的。
7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
組織應(yīng)確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng),以確
保采購(gòu)的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求O
當(dāng)組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),組
織應(yīng)在采購(gòu)信息中對(duì)擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方
法作出規(guī)定。
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提
供。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;
b)必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書;
c)使用適宜的設(shè)備;
d)獲得和使用監(jiān)視和測(cè)量裝置;
e)實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量;
f)放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施。
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)(特殊過程)
當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)
視或測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)對(duì)任何這樣的過程實(shí)施
確認(rèn)。這包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后問題才
顯現(xiàn)的過程。
確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。
組織應(yīng)對(duì)這些過程作出安排,適用時(shí)包括:
a)為過程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;
b)設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定;
C)使用特定的方法和程序;
d)記錄的要求(見4.2.4);
e)再確認(rèn)。
7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性
適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜
的方法識(shí)別產(chǎn)品。
組織應(yīng)針對(duì)監(jiān)視和測(cè)量的要求識(shí)別產(chǎn)品的狀態(tài)。
在有可追溯性要求的場(chǎng)合,組織應(yīng)控制并記錄產(chǎn)
品唯一性的標(biāo)識(shí)(見4.2.4)。
注:在某些行業(yè),技術(shù)狀態(tài)管理是保持標(biāo)識(shí)別和
可追溯性的一種方法。
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)
組織應(yīng)愛護(hù)在組織控制下或組織使用的顧客財(cái)產(chǎn)。
組織應(yīng)識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品
一部分的顧客財(cái)產(chǎn)。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)
現(xiàn)不適用的情況時(shí),應(yīng)報(bào)告顧客,并保持記錄(見
4.2.4)o
注:顧客財(cái)產(chǎn)可包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)
在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定地點(diǎn)期間,組織應(yīng)針對(duì)
產(chǎn)品的符合性提供防護(hù),這種防護(hù)應(yīng)包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、
包裝、貯存和保護(hù)。防護(hù)也應(yīng)適用于產(chǎn)品的組成部分。
7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
組織應(yīng)確定所需的監(jiān)視和測(cè)量以及所需的監(jiān)視
和測(cè)量裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求(見7.2.1)提
供證據(jù)。
組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)可行并
以與監(jiān)視和測(cè)量的要求相一致的方式實(shí)施。
為確保結(jié)果有效,必要時(shí),測(cè)量設(shè)備應(yīng):
a)對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),
按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。
當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);
b)得到調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整;
c)得到識(shí)別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);
d)防止可能使測(cè)量結(jié)果失效的調(diào)整;
e)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效。
此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時(shí),組織應(yīng)對(duì)以往
測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄。組織應(yīng)對(duì)該設(shè)備
和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧P?zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)
果的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。
當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量時(shí),應(yīng)
確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)
行,必要時(shí)再確認(rèn)。
注:作為指南,參見IS010012:2001測(cè)量控制
系統(tǒng)
8測(cè)量、分析和改進(jìn)
8.1總則
組織應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視、測(cè)量、
分析和改進(jìn)過程:
a)證實(shí)產(chǎn)品的符合性;
b)確保質(zhì)量管理體系的符合性;
c)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
這應(yīng)包括對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適當(dāng)方法及其應(yīng)用
程度的確定。
8.2監(jiān)視和測(cè)量
8.2.1顧客滿意
作為質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量,組織應(yīng)對(duì)顧
客有關(guān)組織是否滿足其要求的感受的相關(guān)信息進(jìn)行
監(jiān)視,并確定獲得和利用這種信息的方法。
8.2.2內(nèi)部審核
組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定
質(zhì)量管理體系是否:
a)符合策劃的安排(見7.1)、本標(biāo)準(zhǔn)的要求以
及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;
b)得到有效實(shí)施和保持。
考慮擬審核過程和區(qū)域的狀況和重要性以及以
往審核的結(jié)果,應(yīng)對(duì)審核方案進(jìn)行策劃。應(yīng)規(guī)定審核
的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和審核的
實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。審核員不應(yīng)
審核自己的工作。
策劃和實(shí)施審核以及報(bào)告結(jié)果和保持記錄(見
4.2.4)的職責(zé)和要求應(yīng)在形成文件的程序中作出規(guī)
定。
負(fù)責(zé)受審區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時(shí)采取措施,以
消除發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因。跟蹤活動(dòng)應(yīng)包括對(duì)所采
取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告(見&5.2)。
注:作為指南,參見IS019011:2000質(zhì)量和環(huán)
境審核指南。
8.2.3過程的監(jiān)視和測(cè)量
組織應(yīng)采用適宜的方法對(duì)質(zhì)量管理體系的過程
進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量。這些方法應(yīng)證實(shí)過
程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)
果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的
符合性。
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以驗(yàn)證產(chǎn)
品要求已得到滿足。這種監(jiān)視和測(cè)量應(yīng)依據(jù)所策劃的
安排(見7.1),在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行。
應(yīng)保持符合接受準(zhǔn)則的證據(jù)。記錄應(yīng)指明有權(quán)放
行產(chǎn)品的人員(見4.2.4)。
除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適當(dāng)時(shí)得到顧客
的批準(zhǔn),否則在策劃的安排(見7.1)已圓滿完成前,
不得放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。
8.3不合格品控制
組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識(shí)別和
控制,以防止非預(yù)期的使用或交付。不合格品控制以
及不合格品處置的有關(guān)責(zé)職和權(quán)限應(yīng)在形成文件的
程序中作出規(guī)定。
組織應(yīng)通過以下一種或幾種途徑處置不合格品:
a)采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格;
b)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時(shí)經(jīng)顧客批準(zhǔn),
讓步使用、放行或接收不合格品;
c)采取措施,防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用。
應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后采取任何措施的
記錄,包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄(見4.2.4)。
在不合格品得到糾正以后應(yīng)對(duì)其再次進(jìn)行驗(yàn)證,
以證實(shí)符合要求。
當(dāng)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),組織
應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的
措施。
8.4數(shù)據(jù)分析
組織應(yīng)確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實(shí)質(zhì)
量管理體系的適宜性和有效性,并評(píng)價(jià)何處可以持續(xù)
改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。這應(yīng)包括來(lái)自監(jiān)視和測(cè)
量的結(jié)果以及其他相關(guān)來(lái)源的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)分析應(yīng)提供以下有關(guān)方面的信息:
a)顧客滿意(見8.2.1);
b)與產(chǎn)品要求的符合性(見7.2.1);
c)過程和產(chǎn)品的特性及趨勢(shì),包括采取預(yù)防措
施的機(jī)會(huì);
d)供方。
8.5改進(jìn)
8.5.1持續(xù)改進(jìn)
組織應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)
據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)
量管理體系的有效性。
8.5.2糾正措施
組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不
合格的H套生一糾正措施應(yīng)與不合格的影響程度相適
應(yīng)。
應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的要
求:
a)評(píng)審不合格(包括顧客抱怨);
b)確定不合格的原因;
c)評(píng)價(jià)確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;
d)確定和實(shí)施所需的措施;
e)記錄采取措施的結(jié)果(見4.2.4);
f)評(píng)審所采取的糾正措施。
8.5.3預(yù)防措施
組織應(yīng)確定措施,以消除潛在不合格的原因,防
止不合格的發(fā)生。預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度
相適應(yīng)。
應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的要
求:
a)確定潛在不合格及其原因;
b)評(píng)價(jià)防止不合格發(fā)生的措施的需求;
c)確定和實(shí)施所需的措施;
d)記錄采取措施的結(jié)果(見4.2.4);
e)評(píng)審所采取的預(yù)防措施。
內(nèi)審員培訓(xùn)教程——資料5
IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)審核要點(diǎn)
IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)是2000版IS09000族核心標(biāo)準(zhǔn)中最重
要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),也是進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核的重要審核準(zhǔn)則,所
以是本教程重點(diǎn)講述的內(nèi)容。本章從審核的角度,講述標(biāo)準(zhǔn)的要
點(diǎn),以利于審核員明晰審核思路,從而正確地收集信息,并客觀
地評(píng)價(jià)組織質(zhì)量管理體系的符合性和有效性。
⑴范圍
(1.1)總則
“總則”中講述了質(zhì)量管理體系的要求用于組織二個(gè)方面
的需要:
1、證實(shí)持續(xù)地提供滿足顧客和適用法規(guī)要求產(chǎn)品的能力;
2、通過體系的有效實(shí)施,包括過程的持續(xù)改進(jìn)和保證符合顧
客與適用的法律要求,使顧客滿意。
(1.2)允許的刪減
1、I刪減限于標(biāo)準(zhǔn)第7章的要求。
2、刪減以不影響組織能力又不免除其責(zé)任為有提。
3、刪減的原因?理由是否合理?
(2)引用標(biāo)準(zhǔn)(略)
(3)術(shù)語(yǔ)和定義
1、術(shù)語(yǔ)的表述是否符合IS09000:2000標(biāo)準(zhǔn)
2、供應(yīng)鏈?zhǔn)欠癜慈缦旅枋觯?/p>
貸供一?組織一?顧客
這種描述與94版標(biāo)準(zhǔn)不同。
(4)質(zhì)量管理體系
(4.1)總體要求
1、檢查質(zhì)量管理體系建立和保持是否符合要求,包括:
a.質(zhì)量管理體系所需的過程是否已被充分識(shí)別,包括:產(chǎn)
品特性、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和特性、顧
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