行政管理制度匯編樣本樣本

行政管理制度（下篇）目錄12283第一章辦公室6S管理制度 114862第二章會議室管理要求 1019452第三章會議組織管理要求 112929第四章文書檔案立卷歸檔要求 137237第五章印章使用管理要求 1912129第六章辦公用具管理要求 2319383第七章物資采購及領用要求 2616997第八章固定資產管理要求 3021825第九章駕駛員及車輛管理制度 3327175第十章企業(yè)電腦使用管理制度 4727763第十一章空調使用管理要求 4926185第十二章食堂管理要求 52第一章辦公室6S管理制度一、實施目標為創(chuàng)建文明、整齊、規(guī)范辦公環(huán)境，建立和維持一個有序、高效、安全工作環(huán)境，提升辦公效率，實現(xiàn)辦公場所規(guī)范化管理，特制訂本管理措施。二、適用范圍本管理措施適適用于企業(yè)總部辦公樓區(qū)域全部辦公室,各分子企業(yè)參考實施。三、“6S”定義、內容及相互關系“6S”是指整理（SEIRI）、整理（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），安全（SECURITY），因其日語羅馬拼音均以“S”開頭，所以簡稱為“6S”。1、整理：將辦公場所物品區(qū)分成為有用和沒用，除去沒有用物品，留下有用。是為了把空間騰出來活用，降低誤用、誤報，營造清爽工作環(huán)境。2、整理：有用物品依據(jù)使用情況分門別類，按要求擺放整齊，并加以明確標識。是讓物品擺放一目了然，合理利用空間同時，節(jié)省時間，提升工作效率。3、清掃：保持工作環(huán)境及辦公工具清新、明潔。是為了工作期間有心曠神怡心情和工作節(jié)奏，發(fā)明良好作業(yè)環(huán)境。在我們辦公公共區(qū)域天天全部有專職衛(wèi)生清潔人員負責打掃，個人辦公區(qū)域由職員自己整理打掃。4、清潔：將前面三個“S”做法制度化、規(guī)范化并習慣實施及維持結果。充足利用上下班前時間來完成這項工作。只有這么，上班時,我們才能在清潔、整齊環(huán)境下進入工作狀態(tài)，舒心工作。下班時，再梳理一天工作內容，有用資料和沒用資料，整理一番，井然有序處理，輕松面對第二天工作任務。5、素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守要求習慣。其目標是讓大家遵守要求并營造良好團體協(xié)作、敬業(yè)進取精神。經過“6S”管理，培養(yǎng)職員良好職業(yè)習慣，全方面提升職員文明禮貌水準，根據(jù)規(guī)章制度做事，全方面提升職員個人素質和企業(yè)團體實力，也是主動穩(wěn)定“6S”管理所期望帶來正面效果。6、安全：清除隱患，排除險情，預防事故發(fā)生，確保工作生產安全，關愛生命以人為本，嚴格根據(jù)規(guī)章步驟工作，確保人員及設備安全。目標在于建立起安全辦公和生產環(huán)境，保障職員人身安全，確保工作連續(xù)安全正常進行，同時降低因安全事故而帶來經濟損失。6S之間相輔相成，共存共生。整理是整理前提，整理、整理又是清掃前提，整理、整理、清掃又是清潔前提，素養(yǎng)是推進職員進行整理、整理、清掃、清潔前提和內在動因，而整理、整理、清掃、清潔長久作用目標又在于改善職場環(huán)境和人修養(yǎng)。開展6S輕易，但長時間維持必需靠素養(yǎng)提升；安全是基礎，要尊重生命，杜絕違章。四、實施要求及目標1、行為1.1提前5分鐘進入工作崗位，做好工作準備。目標：能立即進入工作狀態(tài)。1.2上下班按時簽到，事假有請假條，工作外出有派遣單。

目標：不遲到、不早退、不無故缺崗。1.3參與會議或培訓不無故缺席，按時到會，不打瞌睡，認真聽講、統(tǒng)計，手機調到振動狀態(tài)，不隨意接聽電話。因公務或工作不能出席需向部門責任人或主持人請假。目標：遵守會場紀律。1.4上班著裝應潔凈、大方、得體，不穿奇裝異服、不穿拖鞋、辦公期間不脫鞋。目標：保持職場個人儀表。1.5不在公共場所吸煙（如會議室、洽談室），不抽流動煙（如樓梯、過道、洗手間或進入她人辦公室），來客時，不在不吸煙客人面前吸煙。目標：降低公共環(huán)境污染，尊重她人健康。1.6上班時不看和工作無關報紙、雜志，不瀏覽和工作無關網站或娛樂網站，了解政治、經濟方面新聞應適時適度。目標：集中工作精力，提升工作效果。1.7不隨地吐痰、不隨地亂扔雜物或垃圾、不損壞或采摘花木。目標：環(huán)境衛(wèi)生靠大家，共同維護職場環(huán)境。1.8盡可能不飲酒或不酗酒上班，陪客應以客人為主。目標：防上班時個人語言、行為失態(tài)，影響辦公環(huán)境和企業(yè)形象。1.9上班不隨意串崗，非因工作需要，不占用或使用她人辦公桌椅和辦公電腦，不聚眾閑聊、大聲喧嘩。目標：純凈工作環(huán)境和秩序。1.10注意上下班途中交通安全目標：安全出行，避免事故。2、物品2.1辦公桌椅、文件柜（櫥）、茶幾、花卉等物品由企業(yè)統(tǒng)一計劃放置，要計劃有序，布局美觀。目標：對內：營造一個有序高效工作環(huán)境。對外：成為一個讓用戶信任企業(yè)。2.2辦公桌可放置辦公設電腦、電話、茶杯、臺歷、文件夾、正在使用文件、資料等物品，要求分類放置、定位放置，整齊有序。不放置和工作無關私人物品(包含電器、手提包、快遞品等）。目標：使自己工作面環(huán)境整齊、有序，提升辦事效率。2.3辦公臺抽屜內物品應清理出沒用或和工作無需物品，一、二層放置辦公物品，最低一層可放置個人需用物品。柜（廚）放置物品不零亂。目標：一眼所見并能立即取出所需要東西。2.4將不常常使用文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。將常常使用文件資料進行分類整理，整齊放于辦公臺抽屜或臺面文件架。將正在使用文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公臺面或專用文件架。目標：能在一分鐘內做到需要文件資料能快速找到。2.5文件柜、空調等頂上不放置雜物，水壺（瓶），清潔工具放入固定位置。目標：保障公共工作區(qū)域內整齊、有序。2.6工作中途離創(chuàng)辦公室超出30分鐘，應關閉電腦、電燈、空調等。下班應切斷電源。目標：降低浪費，注意防火防電，消亡安全隱患。2.7報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，不留臺面，需留存要入柜或報架上。技術性資料應整理登記入柜。目標：克服工作雜亂無章現(xiàn)象。2.8座椅靠背不搭掛毛巾等物品，離開工作位應將椅推入辦公桌下，且緊挨辦公桌平行放置。目標：養(yǎng)成良好工作緊湊感和個人涵養(yǎng)。2.9正確使用多種辦公用具，尤其是帶電工作設備，如復印機、打印機、碎紙機等。目標：避免無須要人身傷害，同時降低因誤操作帶來物品損壞。3、衛(wèi)生3.1公共區(qū)域衛(wèi)生有專門保潔人員，各自辦公區(qū)域由各人負責打掃，對公共區(qū)域衛(wèi)生負有維護責任。目標：優(yōu)異辦公條件，潔凈辦公職場，溫馨辦公環(huán)境。3.2辦公室內地面天天清擦一次，需要時，應隨時。沙發(fā)、茶幾下面應每個月“遷居式”清掃一次。目標：地面潔凈清潔、明亮，無灰塵、水漬、污跡、紙屑等雜物。3.3墻面不得隨意懸掛、張貼物品，不得亂畫、亂釘。確需工作或宣傳之用，應審批后，由企業(yè)統(tǒng)一計劃設計、施工。目標：保持整體環(huán)境。3.4辦公桌面、電腦、空調、文件柜（廚）、文件架（夾）、復印機、點鈔機、電話機、傳真機等辦公工具要常常清擦、做好保養(yǎng)。目標：無灰塵、無污跡、無銹跡，保障工作正常開展。3.5電水壺、熱水瓶、清潔工具，要隨時清擦，保持潔凈。目標：無水垢、無銹跡、無污水跡，延長使用壽命。3.6就餐完成后應主動帶走餐桌上飯菜殘渣倒入垃圾桶，并將餐凳擺放回原位。目標：為她人營造良好就餐環(huán)境。4、素養(yǎng)4.1努力提升本身修養(yǎng)，自覺養(yǎng)成嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度習慣和作風。4.2工作安排科學有序，工作時精神飽滿，時間觀念強。4.3言談舉止文明有禮，對客人、同事熱情大方（如上下樓梯碰到客人應讓行、遇見上級應主動問好等），不隨易使用“不、不知道、不關我事”等拒絕性詞匯。4.4自覺遵守社會公德和和樹立正確人生價值觀。4.5努力發(fā)揚團體精神，主動參與企業(yè)義務勞動。4.6同事間應團結友愛，樂于助人。目標：素養(yǎng)高低表現(xiàn)自己怎樣對待自己，怎樣對待她人，怎樣對待環(huán)境，只有經過個人才智、能力和內在涵養(yǎng)，提升個人品質，最終達成全員“品質”提升。五、附加說明1.本要求未盡事宜以企業(yè)其它相關制度、要求為準。2.本要求解釋、修訂及廢止權歸綜合辦。3.本要求從8月1日起實施，條文解釋和修訂由綜合辦負責。第二章會議室管理要求為加強對會議室管理，確保其規(guī)范、正常使用，特對會議室使用和管理作以下要求：一、會議室用于企業(yè)舉行大型會議、培訓、活動等，由綜合辦負責管理。二、各部門如因工作需要使用會議室，必需提前向綜合辦申請，經同意后方可使用，由綜合辦安排人員監(jiān)管。三、會議室內全部設備由綜合辦指定專員負責按說明規(guī)范操作，未經綜合辦準許，其它人員一律不得私自操作。四、使用過程中，發(fā)覺會議室設備出現(xiàn)嚴重或未知故障時，應立即停止使用，通知專管人員聯(lián)絡維修，任何人員未經綜合辦準許，不得私自拆卸，以免造成機器損壞；如有維修保養(yǎng)，應做好統(tǒng)計。五、因會議、活動需要懸掛橫幅、口號等，必需先向綜合辦申請，裝卸過程應注意力度，避免損壞現(xiàn)有裝修。六、進入會議室，需主動將手機關機、調成震動或無聲，以免影響會議、活動正常進行。七、進入會議室應珍惜桌椅等設施，嚴禁亂刻、亂畫及其它破壞性動作。八、進入會議室應保持衛(wèi)生清潔，嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾，參會結束后應主動帶走各自垃圾。九、飲水時，茶包、咖啡袋應丟入垃圾桶，輕拿輕放水杯，預防茶水、咖啡等濺到地板上。十、進入會議室應服從專管人員管理，專管人員有權阻止一切違規(guī)違紀行為，并做出處理。十一、使用結束后，專管人員必需關閉全部電源、關好門窗，檢驗安全后方可離開。第三章會議組織管理要求一、為了規(guī)范企業(yè)各類會議管理，使會議能夠達成預期目標，制訂本制度二、本制度適適用于企業(yè)級會議例會管理；各部門內部召開臨時性會議參考本制度精神，結合實際需要明確管理要求。三、會議管理具體內容以下1.會議通知：由企業(yè)綜合辦和會議主持人確定時間后發(fā)出，已經有明確時間要求例會，不另發(fā)通知。2.會議資料：主持人應事先確定會議議程，并布署各參會人員按要求準備講話材料。3.會議統(tǒng)計：企業(yè)級會議由綜合辦負責統(tǒng)計，部門級會議由部門安排專員負責統(tǒng)計。四、會場紀律1.按時參與會議，不遲到、不早退；2.開會期間，全部些人員手機調成靜音、振動或關機狀態(tài)；如有來電，標準上不許可接聽，確屬緊急情況，應該向會議主持人示意后，到會議室外接聽，而且不能干擾會議正常秩序；3.開會期間，其它參會人員講話時，不能大聲喧嘩，交頭接耳；4.不能做和會議內容無關事情；5.未得到會議主持人認可，不得隨意出入會場。五、會議紀要1.綜合辦在會議開完后一個工作日內將會議紀要編寫、審批，下發(fā)各參會人員（或關鍵組員）；2.會議紀要所確定各項會議任務，應明確責任人和完成期限等，會議任務納入對各責任人考評。3.綜合辦負責督辦各項會議任務完成進度，并在下一次例會時通報會議任務實施情況。六、罰則1.會議遲到、早退，隨意出入會場，罰款20元/次。2.故缺席會議，按曠工處理。3.在會議現(xiàn)場接聽手機，罰款50元/次。4.開會期間，手機未按要求調整為靜音、震動或關機狀態(tài)，罰款20元/次。5.會議紀要任務未完成，根據(jù)另出臺考評措施實施。6.違反會議現(xiàn)場紀律其它情形，罰款20元-50元/次。第四章文書檔案立卷歸檔要求一、總則1、為加強本企業(yè)文書立卷工作，特制訂本制度。2、歸檔文件材料必需按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成多種有保留價值文件材料，全部要根據(jù)本制度要求，分別立卷歸檔。3、公文承接部門或承接人員應確保經辦文件系統(tǒng)完整(公文上多種附件一律不準抽存)。結案后立即將原件交綜合辦專職人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦文件材料向接辦人員交接清楚，不得私自帶走或銷毀。二、搜集管理1、堅持部門搜集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)人員，負責管理本部門文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應立即通知綜合辦。2、凡本企業(yè)下發(fā)公文一律由綜合辦統(tǒng)一歸檔管理。3、一項工作由多個部門參與辦理，在工作活動中形成文件材料，由主辦部門搜集歸卷。會議文件由綜合辦搜集歸卷。（1）企業(yè)工作人員外出學習、考察、調查研究、參與上級機關召開會議等公務活動相關人員核報差旅費時，必需將會議關鍵文件資料向綜合辦辦理歸檔手續(xù)、綜合辦簽字認可后財務部門才給核報差旅費。（2）在商務場所召開企業(yè)會議，由會議主辦部門指定專員將會議材料、聲像檔案等向綜合辦辦理歸檔手續(xù)，綜合辦簽字認可后財務部門才給核報會議費用。4、各部門立卷人員職責（1）了解本部門工作業(yè)務，掌握本部門文件材料歸檔范圍，搜集管理本部門文件材料。（2）認真實施平時歸檔制度，對本部門承接文件材料立即搜集歸卷，每十二個月三月份前應將上年度歸檔文件材料歸檔完成，并向綜合辦交接簽收手續(xù)。（3）承接人員借用文件材料時，檔案管理人員應主動地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。5、檔案借閱/復印步驟:需求部門提出申請，部門責任人審核，綜合辦主任審批，部分關鍵資料需總經理審批。三、歸檔范圍1、關鍵會議材料，包含會議通知、匯報、決議、總結、領導人講話、經典講話、會議簡報、會議統(tǒng)計等。2、上級機關發(fā)來和本企業(yè)相關決定、決議、指示、命令、條例、要求、計劃等文件材料。3、本企業(yè)對外正式發(fā)文和相關單位來往文書。4、本企業(yè)請示和上級機關批復。5、本企業(yè)反應關鍵職能活動匯報、總結。6、本企業(yè)多種工作計劃、總結、匯報、請示、批復、會議統(tǒng)計、統(tǒng)計報表及簡報。7、信訪工作材料。8、本企業(yè)和相關單位簽署協(xié)議、協(xié)議書等文件材料。9、本企業(yè)干部任免文件材料和相關職員獎勵、處分文件材料。10、本企業(yè)職員勞動、工資、福利方面文件材料。11、本企業(yè)歷史沿革、大事記及反應本企業(yè)關鍵活動剪報、照片、錄音、錄像等。四、平時歸卷1、各部門全部要建立健全平時歸卷制度。對處理完成或批存文件材料，由專(兼)人員集中統(tǒng)一保管。2、各部門應依據(jù)本部門業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用"案卷類目"。"案卷類目"條款必需簡明確切，并編上條款號。3、公文承接人員應立即將辦理完成或經領導人員批存文件材料，搜集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)人員歸卷。4、專(兼)人員應立即將已歸卷文件材料，根據(jù)"案卷類目"條款，放入平時保留文件卷夾內"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。五、立卷(案卷質量要求)1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，確保案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，綜合辦專員負責組卷、編目。2、案卷質量總要求是：遵照文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間有機聯(lián)絡，區(qū)分不一樣價值，便于保管和利用。3、歸檔文件材料種數(shù)、份數(shù)和每份文件頁數(shù)均應齊全完整。4、在歸檔文件材料中，應將每份文件正件和附件、印件和定稿、請示和批復、轉發(fā)文件和原件、多個文字形成同一文件，分別立在一起，不得分開。5、卷內文件材料應區(qū)分不一樣情況進行排列，密不可分文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間親密聯(lián)絡并進行系統(tǒng)排列。6、卷內文件材料應按排列次序，依次編寫頁號。裝訂案卷應統(tǒng)一在有文字每頁材料正面右上角后面左上角打印頁號。7、永久、長久和短期案卷必需按要求格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫字亦要工整。卷內目錄放在卷首。8、相關卷內文件材料情況說明，全部應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢驗人姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。9、案卷各部分排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保留。第五章印章使用管理要求一、總則為規(guī)范企業(yè)印章管理，確保企業(yè)資產安全運行，維護企業(yè)信譽，特制訂本管理制度。二、印章使用范圍1.企業(yè)全部印章必需按要求范圍使用，不得超范圍使用。2.企業(yè)行政公章使用范圍關鍵為：（1）企業(yè)對外簽發(fā)文件。（2）企業(yè)和相關單位聯(lián)合簽發(fā)文件。（3）由企業(yè)出具證實及相關材料。（4）企業(yè)對外提供財務匯報。（5）企業(yè)章程、協(xié)議。（6）職員調動。（7）職員任免聘用。（8）協(xié)議（協(xié)議）資金擔保承諾書。三、企業(yè)協(xié)議專用章使用范圍關鍵為1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經濟合相同。四、企業(yè)法人私章或總經理私章關鍵用于需加蓋私章協(xié)議，財務及報表，人事任免等各類文件。五、財務專用章，法人財務印章關鍵用于貨幣結算等相關業(yè)務。六、企業(yè)各職能部門專用章僅限于企業(yè)內部工作聯(lián)絡使用，不得對外。七、子企業(yè)公章由企業(yè)總部領導指定專員到綜合辦辦理公章領用手續(xù)，負責公章保管，子企業(yè)應參考本制度制訂子企業(yè)公章使用要求，報總部同意后嚴格實施。八、印章管理1.企業(yè)印章按部門職責分工，由專員保管。印章保管人員必需切實負責，不得隨意放置或轉交她人。如因事離開崗位需移交她人，可由總經理指定專員替換，但必需辦理移交手續(xù)，并填定移交記錄表。2.印章?lián)p壞，由企業(yè)下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。3.企業(yè)行政公章等關鍵公章被盜或丟失，需立即向當?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。4.印章使用必需嚴格遵照印章使用審批程序，根據(jù)印章使用范圍，經審批后方可用印章。使用企業(yè)行政公章必需經企業(yè)總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋協(xié)議專用章前，需經總經理審批。企業(yè)法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用?；I(yè)務部協(xié)議專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必需嚴格根據(jù)業(yè)務審批步驟進行，只有在業(yè)務計劃取得審批后，方能蓋章。5.印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人依據(jù)審批要求使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話指示印章保管人用章，但事后必需辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章嚴禁帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必需經總經理同意，必需時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。6.公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋企業(yè)印章。（如遇特殊情況時，必需經總經理同意。公章通常應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。7.非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。8.印章保管人必需書面承諾嚴格實施企業(yè)印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必需書面承諾將嚴格實施企業(yè)印章管理制度，不違規(guī)審批或利用權力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交企業(yè)檔案室存檔。九、責任追究1.對違規(guī)刻章使用、管理行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。2.凡私自私刻企業(yè)印章給除名處理。第六章辦公用具管理要求一、統(tǒng)一要求1.辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、碎紙機、塑封機、計算器、訂書針、文件夾/框、筆筒、筆、記事本、打印紙等均屬于辦公用具之列。2.辦公用具是為方便職員工作所配置，全部些人員不得以任何理由帶回家挪為私用。3.全部辦公用具均由綜合辦統(tǒng)一安排，職員不得私自調換、轉移、搬遷，如有需要，需經綜合辦同意方可進行。4.各部門可依據(jù)實際工作需要，提出辦公用具配置申請，經同意后交綜合辦統(tǒng)一采購，全部辦公用具采購統(tǒng)一由綜合辦按《物資采購及領用管理制度》實施。5.各類辦公用具使用者含有保管、保養(yǎng)、維護責任，如因個人保管或使用不妥造成損壞，應立即填寫《物品維修/調換/報廢申請表》報修，使用者需負擔維修費用或折價賠償。6.各類辦公用具如因正常使用或不可抗拒原因而損壞，使用者應立即填《物品維修/調換/報廢申請表》申請報廢。7.綜合辦必需建立辦公用具固定資產臺帳并立即維護，每十二個月度由綜合辦牽頭，進行一次全企業(yè)范圍內盤點工作。二、復印機使用要求1.本復印機屬企業(yè)固定資產，由綜合辦指定專員負責管理，專管人員有權對違規(guī)操作進行指正或對情節(jié)嚴重者做出處罰。2.各部門復印文件時，在使用過程中需嚴格實施使用管理要求和操作注意事項，如有疑問必需討教于專管人員，不得野蠻操作、胡亂操作。3.很規(guī)使用人員，未經許可嚴禁私自使用復印機。4.發(fā)覺嚴重或未知故障時，應立即停止使用，通知專管人員聯(lián)絡維修，任何人員未經綜合辦許可，不得私自拆卸，以免造成機器損壞。5.由專管人員負責復印機日常清潔工作，需常常擦拭表層內外并定時進行保養(yǎng)。6.為預防機器卡紙及污染鼓芯，不得使用缺損、褶皺、污漬紙張。7.未經許可，不得復(打)印企業(yè)機密文件、或其它和工作無關材料。8.各部門應嚴格控制復(打)印文件數(shù)量，盡可能使用電腦系統(tǒng)實施電子化辦公，確實需要復(打)印文件，必需操作正確，避免多復(打)、錯復(打)文件，造成浪費。9.復印完成后，應清理錯印紙張，不得隨意丟棄，預防泄露企業(yè)秘密，無她人繼續(xù)使用時，應主動按下“節(jié)能鍵”，使復印機進入節(jié)電模式。10.天天下班時，由專管人員負責檢驗是否有工作需要繼續(xù)使用，如沒有則應關閉復印機電源，以免發(fā)生故障。三、電話使用要求1.企業(yè)辦公電話，只好用于工作聯(lián)絡，嚴禁接打私人電話，工作電話也應長話短說、言簡意賅。2.接聽電話時必需使用企業(yè)統(tǒng)一標準用語“您好，……”，接聽應快速，電話三響之內必需接聽，保持語氣熱情、語音清楚，必需時做好統(tǒng)計。3.職員應珍惜使用企業(yè)電話機，不得摔砸電話機，接打電話應輕拿輕放，并掛好電話機，預防因未掛好而造成占線，影響工作聯(lián)絡。4.綜合辦每個月核查各部門電話費用及清單，如發(fā)覺有私人通話，由使用人負擔通話費用并依據(jù)《獎懲條例》嚴厲處理。第七章物資采購及領用要求為方便統(tǒng)一管理，有計劃采購，按需領用，杜絕浪費資源，從而規(guī)范物資采購及領用工作。一、采購要求1.企業(yè)全部辦公用具、常見工具等物資采購由綜合辦安排專員負責；潤滑油、工業(yè)鹽、備品備件等生產物資采購，報經企業(yè)審批后可由需求部門采購，以上全部采購人員通常不應低于兩人。2.采購分為計劃補給采購和即時緊急采購：各部門辦公用具、常見工具等，實施每個月定時計劃性采購補給；物資損壞維修配件或其它特殊需求等依據(jù)有效申請，即時進行緊急采購。3.定時計劃性補給采購必需依據(jù)需要具體填報《物資采購計劃》，經同意后按單采購，未事先填報申請不予核銷；即時緊急采購必需見到有效申請，按單采購。4.《物資采購計劃》原件存檔，以復印件外出采購，并作為入庫附件。5.節(jié)假日福利品、慶典活動用具等大宗采購報批后，由綜合辦安排多人負責，經多家詢價、比較后綜合決定。6.全部采購物資運回企業(yè)后必需立即驗收入庫，并做好登帳工作。7.日常辦公用具補給等小額采購以現(xiàn)金支付，大額采購標準上采取支票、轉賬等銀行結算方法。8.全部采購物資實施單據(jù)核銷標準，盡可能要求開具發(fā)票，無條件者則必需開具收據(jù)或發(fā)貨單，無任何單據(jù)不予核銷，非生產物資核銷按采購責任人、綜合辦主任、總經理程序進行；生產物資核銷按采購責任人、分管領導、總經理程序進行。9.采購責任人應立即掌握市場行情，盡可能做到所采購物資質量上乘、價格低廉。10.采購責任人需對全部采購物資質量負責，倉庫管理人員必需對全部入庫物資進行驗收，確保全部入庫物資質量可靠，不出問題。11.采購責任人必需秉公辦事，不得以權謀私、收受回扣、虛報冒領，一經發(fā)覺嚴厲處理。12.標準上各部門、分子企業(yè)依據(jù)采購需求（包含辦公用具、辦公物資、勞保用具等），最少提前30天（特殊情況除外）填寫《辦公物資采購申請表》，報分管領導、綜合辦審核，總經理審批，審批經過后，由綜合辦安排統(tǒng)一采購。因突發(fā)事件，急需采購，可電話報備綜合辦后，方可酌情處理。13.采購責任人自接到物資采購申請，到采購配置到位時間不應超出一周，對于業(yè)務拓展及生產經營急需物資采購，申請人應注明物資配置到位最遲時間，采購責任人應確保在該時間節(jié)點內立即采購到位。二、領用要求1.全部辦公用具和常見工具領用均需到倉庫管理人員處辦理相關手續(xù)，應按需領用，避免浪費，全部領用必需登記、本人簽字。2.全部職員個人領用電腦、計算工具等物品需各自保管好，且只限個人使用，不得私自調換，如在交接收回時發(fā)覺非本人所領物品，一律不予接收和核實。3.常見工具正常使用如有損壞或遺失需要換領時，需要填報《物品維修/調換/報廢申請表》，經部門經理簽字、相關部門判定后交綜合辦調換；如查實為個人責任，由責任人負擔相關費用。4.倉庫管理人員依據(jù)每位職員個人物品領用統(tǒng)計，建立和維護《職員個人物品領用檔案》，電腦、計算工具等非低值易耗品均需具體登記領用時間、規(guī)格型號、新舊程度等信息，作為職員調動或離職交接時書面依據(jù)。5.倉庫管理人員依據(jù)每日物資發(fā)放統(tǒng)計立即銷帳，保持行政倉庫物品進銷存臺賬隨時更新，以正確反應庫存情況，方便立即采購補給。6.倉庫管理人員應定時盤點庫存，正確統(tǒng)計出采購量、使用量、庫存量及報廢情況，方便核實費用、控制成本。三、物資類別歸屬1.低值易耗品類：圓珠筆、水筆、記號筆、橡皮、修正液、膠水、透明膠、即時貼、票據(jù)、記事本、軟面抄、帳頁、傳真紙、打印紙、訂書針、回形針、長尾夾、墨盒、硒鼓、紙杯、垃圾袋、洗衣粉、電池、衛(wèi)生紙、清潔劑、抹布、手套等2.辦公用具類：辦公桌、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、訂書機、筆筒、文件夾、文件籃、插線板等3.計算工具類：計算器、卷尺、直尺等4.衛(wèi)生工具類：吸塵器、掃帚、拖把、水桶、垃圾桶等。第八章固定資產管理要求為立即掌握固定資產庫存及折舊情況，高效利用固定資產資源，確保企業(yè)資產不受損失，加強固定資產保管及使用管理。一、固定資產類別1.房產：樓房；2.汽車：轎車、商務車；3.辦公用具：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、碎紙機、投影儀、音響、DVD、功放等；4.生活用具：家俱、空調、風扇、飲水機、吸塵器等；二、管理要求1.全部固定資產由綜合辦統(tǒng)一采購、管理，各部門可依據(jù)實際需要提出申請，駐外子企業(yè)可參考本制度制訂子企業(yè)固定資產管理措施，上報企業(yè)領導審批后實施。2.綜合辦建立固定資產臺賬，并立即更新、隨時確保帳物一致。3.綜合辦所采購固定資產物品以領用或調撥形式配發(fā)到各需求部門，配發(fā)時需統(tǒng)一編號，貼好型號標簽，并更新固定資產臺賬。4.固定資產配發(fā)到各部門后必需指定專員負責保管、維護，如發(fā)覺問題立即反饋，如該人員調動或離職，應立即做好交接工作。5.各使用人或責任人必需認真負責保管各自物品，做好日常衛(wèi)生清潔或維護工作，如因個人保管或使用不妥造成損壞，則由責任人折價賠償或負擔維護費用。6.固定資產物品經綜合辦配發(fā)完成后，未經同意職員不得私自調換或遷移，如有發(fā)覺違反要求，綜合辦有權收回該物品并做出處罰；如有需要變動，提出書面申請經審核同意后方可。7.固定資產物品如有損壞，填寫《物品調換/維修/報廢申請表》提交綜合辦報修，具體注明所存在問題，方便維修人員快速、正確地查找原因，在最短時間內完成維修工作。8.如固定資產物品因正常使用磨損或不可抗力原因損壞而無法使用，經相關部門判定已無法維護或不值得維修后，由使用人或責任人提出報廢申請，經綜合辦、總經理審核同意后作報廢處理，由綜合辦立即注銷固定資產臺賬。9.綜合辦每十二個月將組織全企業(yè)范圍內固定資產盤點核查，各部門、各區(qū)域需主動配合、主動、仔細做好自盤工作，并幫助綜合辦完成抽盤核查。第九章駕駛員及車輛管理制度一、目標為規(guī)范企業(yè)駕駛員管理及機動車輛管理，提升車輛使用效率，降低車輛各項費用支出，保障行車安全，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適適用于企業(yè)總部及各子企業(yè)，各子企業(yè)在本制度要求范圍內制訂實施細則經企業(yè)總部綜合辦審批后實施。三、標準1.安全第一：企業(yè)總部及子企業(yè)車輛要處于安全狀態(tài)，駕駛員要一直保持清醒頭腦，確保行駛安全。

2.統(tǒng)一管理：總部綜合辦負責對企業(yè)車輛分配使用、油耗、維修、保養(yǎng)、年檢和對駕駛員考評等進行統(tǒng)一歸口管理。

33.從嚴控制：車輛根據(jù)“從嚴控制，統(tǒng)一調度”標準，實施集中管理、統(tǒng)一調度。

四、管理內容1.車輛管理1.1總部綜合辦負責對企業(yè)總部公用車輛使用進行統(tǒng)一調度，并對總部及各分子企業(yè)公用車輛相關數(shù)據(jù)進行審核及分析。1.2各分子企業(yè)日常車輛使用、調度、維護等工作由各分子企業(yè)相關部門歸口管理。1.3總部和各分子企業(yè)每個月根據(jù)車輛現(xiàn)實狀況上報《企業(yè)車輛情況及油耗月查表》（附件一）至總部綜合辦歸檔。對未按時填報或虛報情況子企業(yè)將進行通報批評，情節(jié)嚴重或數(shù)次延遲填報者將按50元/次進行處罰。1.4小車班長須立即了解全部車輛使用情況，幫助綜合辦做好費用發(fā)生情況統(tǒng)計和統(tǒng)計工作。2.車輛使用管理2.1因公出車關鍵為滿足企業(yè)職員日常因公用車、關鍵內務安排、活動接待和處理各類緊急事務等，市區(qū)出車（即南京市內及市轄區(qū)、市轄縣以下簡稱市內）具體使用范圍以下：職員因公外出，搭乘公共交通工具超出一小時以上或需攜帶過大過重物件時。接送來企業(yè)視察、協(xié)調、檢驗、指導工作政府部門領導、行業(yè)主管部門責任人、關鍵客商、提供技術支持人員。財務部門提取大額現(xiàn)金和辦公急需采購物品時。突發(fā)事件處理、職員工作中突發(fā)急病或意外傷害搶救等。2.2市外（即南京市內及市轄區(qū)、市轄縣以外以下簡稱市外）長途出車使用范圍：用于滿足企業(yè)超出兩名以上職員或目標地為交通欠發(fā)達地域短途出差。城際之間公務及300公里以外出差，提倡乘坐火車或長途大巴往返。接送市外來企業(yè)視察、協(xié)調、檢驗、指導工作政府部門領導、行業(yè)主管部門責任人、關鍵客商、提供技術支持人員。財務部門至外地背書大額票據(jù)且當日往返。企業(yè)派車優(yōu)先次序為：突發(fā)事件處理/傷病救治——關鍵來賓接送——財務現(xiàn)金/票據(jù)結算——企業(yè)領導因公用車——其它情況因公用車。3.車輛使用人管理3.1任何人不得使用企業(yè)車輛辦理私事，如發(fā)覺車輛使用申請原因和實際使用情況不符，除對車輛使用人按曠工論處外，還可有權對車輛使用人進行其它處罰。3.2車輛使用過程中，駕駛員必需嚴格根據(jù)車輛使用申請上注明路線及往返時間實施。出車途中如遇突發(fā)情況，目標地需要做方向性變更、或時間延長一小時以上（出車外地超時半天），駕駛員和車輛使用人應該立即向負責調度人員匯報。駕駛員未經請示做出和車輛使用申請單上重大不符變更，將對其進行100元/次處罰，當月累計達3次者，可按嚴重違反單位規(guī)章制度解除勞動關系。3.3出車返回后，駕駛員必需在《行車統(tǒng)計》（附件二）上注明用車時間、往返里程數(shù)、地點，由使用人在結束行程后簽字確定。如發(fā)覺未做統(tǒng)計，罰款20元/次。3.4小車班長在每個月5日前將上月全部車輛《行車統(tǒng)計》審核確定后，交綜合辦。3.5因公出車過程中產生違章曝光，由小車班長每個月25日查詢企業(yè)車輛違章曝光情況提交綜合辦，對產生違章行為，依據(jù)《行車統(tǒng)計》上出車時間，可對當事人出具《違章曝光處罰通知單》，由當事人必需在次月10日前自行繳納罰款。3.6駕駛員在完成出車任務后，車輛必需停放企業(yè)，同時第一時間將車輛鑰匙交還小車班；節(jié)假日期間及下班后完成出車任務，車輛必需停放企業(yè)，同時車輛鑰匙可由駕駛員本人臨時保管，臨時保管期間，未接到企業(yè)領導或綜合辦調度指令不得私自使用車輛，恢復上班后第一時間應將車輛鑰匙交還小車班，同時，對節(jié)日期間出車情況向小車班班長和綜合辦調度做出匯報。如駕駛員未立即向小車班交納車輛鑰匙，小車班長可向綜合辦責任人提議對其進行20元/次處罰。3.7為控制出車頻次，降低費用開支，綜合辦當依據(jù)各部門用車申請情況盡可能安排合并用車。4.車輛申請步驟4.1為做到合理安排車輛，市內用車標準上提前半天申請，遇特殊情況可隨時提出用車申請；長途用車符合申請條件人員須提前一天申請。4.2使用車輛前，使用人應該填寫用車申請單，具體注明部門、申請人、乘車人數(shù)、往返時間、擬前往地點、事由，由綜合辦安排車輛。4.3駕駛員接到調度指令后，向小車班長領取車輛鑰匙出車。4.4遇突發(fā)事件、職員工作中突發(fā)急病或意外傷害搶救等無法事先辦理用車手續(xù)情況下，能夠由綜合辦直接通知駕駛員出車，事后由使用人補辦用車申請手續(xù)。4.5總經理因工作需要臨時調撥車輛，由該領導助理/秘書在事后即時向綜合辦補辦用車申請手續(xù)。使用人用車完成后兩個工作日內未補辦申請手續(xù)，視情節(jié)輕重可向綜合辦責任人提議對其進行警告或20元/次現(xiàn)金處罰。5維修和保養(yǎng)管理5.1全部車輛（包含各子企業(yè)）維修和保養(yǎng)必需到指定維修場所進行，進口車輛一律要在指定4S店保養(yǎng)，指定4S店由綜合辦來確定。特殊情況下非指定場所修理，須由綜合辦責任人同意后方可安排。5.2駕駛員應該嚴格根據(jù)車輛使用說明書要求，定時更換潤滑油、潤滑脂、濾清器及其它易損耗零部件，并由小車班長建立健全車輛安全檔案和維修保養(yǎng)檔案，以延長車輛使用壽命，保障行車安全。5.3車輛維修和保養(yǎng)前，駕駛員應該填寫《車輛派修單》（附件三），注明車號、日期、維修原因、擬維修項目，分別由綜合辦小車班長審核，綜合辦責任人審批，維修金額超500元需要總經理審批。5.4車輛維修和保養(yǎng)過程中，如需臨時增加項目，應由綜合辦責任人同意方可辦理，事后補辦手續(xù)上報綜合辦責任人審批，不然該部分費用由駕駛員自行負擔。5.5經判定，凡屬操作不妥、維護不立即、人為事故等原因造成車輛非正常損壞，依據(jù)實際情況由責任人負擔對應損失。5.6嚴格實施車輛例行保養(yǎng)和檢驗制度。駕駛員應該定時對車輛進行全方面檢驗，依據(jù)檢驗結果采取對應保養(yǎng)維護方法。5.7每日出車前，駕駛員必需對車輛進行例行檢驗，確保燈光正常、制動有效、運轉良好，無異響、無異味。行駛途中，應該隨時注意車輛聲音、氣味和儀表變動情況，發(fā)覺異常立即停車檢驗。如發(fā)覺車輛機件損壞或存在妨礙安全行車隱患，應立即申請修理或排除。5.8駕駛員出車時如發(fā)覺車輛存在異常，應立即向綜合辦責任人匯報，由綜合辦責任人依據(jù)實際情況決定是否在當?shù)剡M行修理。任何臨時性檢修，事后須補辦《車輛派修單》，不然不予報銷由此產生各項費用。5.9因公赴外地前，駕駛員必需嚴格檢驗車輛安全部件、隨車工具、隨車證件，確保車況完好、證件齊全。5.10各子企業(yè)車輛保養(yǎng)前，需提前一周向綜合辦請示，經綜合辦責任人同意后方可進行。各子企業(yè)車輛維修時，如維修費用超出500元，需提前一周向綜合辦請示，經綜合辦責任人同意后方可進行維修。未超出500元維修，各子企業(yè)可先安排維修再進行費用報銷。經企業(yè)領導審批經過后車輛大修，駕駛員應在修理廠現(xiàn)場監(jiān)督維修，所換零部件帶回企業(yè)交由小車班班長檢驗，超出5000元以上維修，綜合辦主任可安排人員或小車班班長到修理廠核實維修項目。6.油耗管理6.1綜合辦為現(xiàn)有車輛辦理加油IC卡進行加油，并建立領用消耗臺帳。6.2加油IC卡實施“定車定卡制”，每輛車均配發(fā)一張加油IC卡，駕駛員可持卡至定點加油站點加油。6.3每個月月初，綜合辦參考每輛車上月油料消耗量對每張加油IC卡預充當月用油金額。6.4駕駛員在油料領用或出車途中加油時有弄虛作假現(xiàn)象，一經發(fā)覺除責令全額賠償外，另給責任人從重處罰。6.5嚴禁將油料或加油IC卡出售、贈予，不然一經發(fā)覺將對責任人處以兩倍罰款并解除勞動協(xié)議。6.6企業(yè)總部對子企業(yè)車輛實施月度油耗考評制度。每個月10日前，子企業(yè)行政人員必需將車輛上月行駛公里數(shù)上報綜合辦。綜合辦可隨時抽查上報數(shù)據(jù)，對未按時上報公里數(shù)或虛報人員進行處罰。6.7加油IC卡如不慎遺失或被盜，持卡人應立即通知綜合辦，并到指定發(fā)卡點辦理書面掛失手續(xù)。掛失在48小時后生效，在此期間發(fā)生費用全部由責任人自行負擔。6.8全部車輛必需根據(jù)企業(yè)核定加油品種加油，未經綜合辦責任人同意，不得隨意變愈加油品種。6.9因車輛當月行駛公里數(shù)過多，IC卡內預充值數(shù)額不足，駕駛員持現(xiàn)金加油，必需經綜合辦主任同意，不然不予報銷。7.日常費用報銷管理7.1駕駛員出車時所產生費用，在完成出車任務時將對應發(fā)票交由綜合辦責任人審核，審核經過后方可報銷費用。7.2車輛使用洗車巾、坐墊套、靠墊、香水等消耗用具必需遵照“先申請，后購置”標準；對于未經同意先行購置，一律不予報銷。8.維修費用管理8.1駕駛員在指定修理廠發(fā)生維修費用后，報銷時應該在維修結算清單上簽字確定，以示負責；8.2車輛維修費用結算標準上須經過財務領取支票，不以現(xiàn)金作為結算。五、獎懲1獎勵1.1工作主動進取、任勞任怨、嚴格實施企業(yè)規(guī)章制度者，依據(jù)成績給合適物質或精神獎勵。

1.2精心維護車輛設備、珍惜企業(yè)財物、勤儉節(jié)省者，依據(jù)實際表現(xiàn)酌情給物質或精神獎勵。1.3主動維護企業(yè)信譽立即舉報違反企業(yè)規(guī)章制度者,在給舉報人絕對保密前提下獎50-150元。1.4對企業(yè),尤其是車隊提出部分合理化意見或提議一經采納者獎50-100元。

1.5采取正當方法立即避免了部分重大事故者,視具體情況給酌情獎勵或通報表彰。1.6駕駛員整年安全行車無違章、無事故(12個月),且對工作認真、綜合表現(xiàn)很好,在年底將授予“優(yōu)異駕駛員”稱號,并給予現(xiàn)金獎勵。六、處罰1.職員有下列行為之一且未造成實際損失或未造成不良后果，屬于輕微違反勞動紀律行為，企業(yè)將依據(jù)具體情況給例會時批評、企業(yè)通告批評等處罰，并視情節(jié)輕重給20—200元處罰。1.1私自離崗者或上班時間未經請假同意外出辦理私事者，但不符合按曠工處罰情形；1.2不按企業(yè)要求著裝在工作場所赤足、赤膊、穿背心、穿拖鞋等衣冠不整者；1.2違反企業(yè)規(guī)章制度但情節(jié)輕微者；1.3工作不負責任但還未造成嚴重后果者；1.4出車不能按時返回且無合理原因者；1.5企業(yè)其它對應要求或其它應按輕微違反勞動紀律給予處罰行為。2.職員有下列行為之一者，屬于通常違法勞動紀律行為，企業(yè)將依據(jù)具體情況給例會時批評、企業(yè)通告批評等處罰，并視情節(jié)輕重給100—400元處罰。2.1交辦任務實施不力，影響工作時效經提醒后未改者；2.2未做好交接工作而私自休假者；2.3對上級提出糾正方法時，不給予配合或態(tài)度惡劣者；2.4存有未按要求停放車輛、無故拒絕出車或不服從安排等行為，或私自使用公車、或私自將公車交于其它人員駕駛等行為者；2.5其它因瀆職或違反企業(yè)要求原因（包含本制度要求輕微違反勞動紀律行為），給企業(yè)造成了人民幣3000元以內經濟損失或其它不良后果。3職員有下列行為之一者，為嚴重違法勞動紀律行為，企業(yè)視情節(jié)輕重給200—1000元罰款及要求賠償損失，同時解除勞動協(xié)議。3.130天內有輕微違反勞動紀律及企業(yè)制度嚴禁行為4次及以上者；3.230天內同時出現(xiàn)輕微違反勞動紀律、通常違反勞動紀律及企業(yè)制度嚴禁行為累計3次及以上者；3.330天內有通常違反勞動紀律及企業(yè)制度嚴禁行為2次及以上者；3.4上班時間私自離崗，造成嚴重后果者；3.5遇有重大意外問題不立即向上級匯報或虛假瞞報，造成嚴重不良后果者；3.6對同事惡意攻擊、誣陷、作偽證、制造事端者；3.7拒絕服從主管人員合理指揮、督導或無理取鬧者；3.8被依法追究刑事責任者；3.9聚眾鬧事，酗酒，和客人或同事爭吵打架或煽動怠工、罷工，影響工作秩序者；3.10無正當理由拒絕領導工作分配、調動者；3.11司機崗位工作人員存有違法駕車或酒后駕車等行為者；3.12其它因瀆職或違反企業(yè)要求原因（包含本制度要求輕微違反、通常違反勞動紀律原因），給企業(yè)造成人民幣3000元及以上物資、財產浪費、經濟損失或其它嚴重不良后果；3.13其它嚴重違反勞動紀律，應該給予解除勞動協(xié)議行為。七.附則1.企業(yè)和子企業(yè)各項車輛管理和審批步驟均依據(jù)此制度實施，如原步驟制度中有和本制度相沖突，以本制度為準。2.本要求從8月1日起實施，條文解釋和修訂由綜合辦負責。第十章企業(yè)電腦使用\o""管理制度為深入加強電腦管理，提升其使用效能，確保企業(yè)電腦運行安全，特制訂本制度。

一、從事\o""計算機\o""網絡信息活動，必需遵守《計算機信息網絡國際互聯(lián)網安全保護管理措施》要求，應遵守國家法律、法規(guī)，加強信息安全\o""教育。

二、電腦由企業(yè)統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得許可私自挪用調換、外借和移動電腦。

三、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦，在取得企業(yè)領導同意后，由綜合辦負責進行添置。四、電腦操作和使用應按要求程序進行。1.電腦開、關機應按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用，修理費用由該部門負責；遇有電腦或網絡設備出現(xiàn)故障，應立即申報維修。嚴禁私自拆機、檢修。

2.電腦\o""軟件安裝和刪除應在企業(yè)管理員許可下進行，任何部門和個人不許可私自增添或刪除電腦硬盤內數(shù)據(jù)程序；嚴禁私自安裝和下載聊天、游戲等和工作無關軟件。3.電腦操作員應在每七天立即進行殺毒軟件升級；應按數(shù)據(jù)庫程序要求天天錄入待辦數(shù)據(jù)。4.嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人外部存放設備（如Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入企業(yè)計算機，確有必需連入必需事優(yōu)異行病毒掃描。

5.電腦旁電線按要求敷設，不得私拉亂接。五、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力能夠挽回，對其批評教育；因操作人員有意違反上述要求并使工作或財產蒙受損失，要追究當事人責任，并給\o""經濟處罰。各部門經理要對本部門工作人員使用計算機中違規(guī)行為進行立即勸阻、阻止。如疏于管理造成嚴重后果，要負連帶責任。

六、本要求從8月1日起實施，條文解釋和修訂由綜合辦負責。第十一章空調使用管理要求一、目標1．加強對空調開啟、使用和責任管理，確保空調安全運行，愈加好地為廣大職員提供良好工作環(huán)境。2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗標準。二、適用范圍1.本制度所指空調包含企業(yè)全部辦公場所、會議室、食堂等區(qū)域空調設備。2.本制度適適用于企業(yè)全體職員。三、責任劃分1.空調使用實施“專員負責制”，由部門指定現(xiàn)場責任人全權管理，并負擔對應責任。相關責任人和職員應依據(jù)本制度要求使用、管理好空調，切實保障空調能發(fā)揮應有作用，并避免能源浪費。2.空調一旦出現(xiàn)故障，相關現(xiàn)場責任人應立即向綜合辦匯報，由綜合辦統(tǒng)一聯(lián)絡維修。3.綜合辦負責對空調使用情況進行檢驗和管理，并在每十二個月非空調使用季節(jié)，聯(lián)絡專業(yè)人員統(tǒng)一對企業(yè)空調進行清潔、維護、保養(yǎng)工作。四、空調使用條件1.空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不許可在非辦公時間使用空調。2.使用