企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)規(guī)范

3企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)規(guī)范范圍本文件規(guī)定了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)規(guī)范，主要包括業(yè)務(wù)流程、受理階段、復(fù)核階段、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析階段、質(zhì)量保障、檔案管理、評價反饋。本文件適用于知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)為登記注冊地在南京市的企業(yè)開展公益性知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)業(yè)務(wù)。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T21374—2008

知識產(chǎn)權(quán)文獻與信息基本詞匯GB/T39551—2020專利導(dǎo)航指南術(shù)語和定義GB/T21374—2008和GB/T39551—2020界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)?companyintellectualpropertyanalysisservices以知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況進行分析，并基于分析結(jié)果提出分析結(jié)論及建議。知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)?intellectualpropertyanalysisagency依法成立并承擔(dān)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析業(yè)務(wù)的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)。知識產(chǎn)權(quán)分析專員?intellectualpropertyanalyst在知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)（3.2）中從事企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)工作的人員。申請主體?applicant自愿在知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)（3.2）提出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)申請的企業(yè)。行政管理機構(gòu)?administration履行轄區(qū)內(nèi)行政管理職責(zé)的縣級以上人民政府職能部門或派出機關(guān)。10業(yè)務(wù)流程企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)主要業(yè)務(wù)流程見圖1。圖1企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)業(yè)務(wù)流程知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)受理階段受理條件受理條件應(yīng)包括以下內(nèi)容：——申請主體應(yīng)為登記注冊地在南京市的企業(yè)；——申請主體提交申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)12個月內(nèi)無違反《規(guī)范商標(biāo)申請注冊行為若干規(guī)定》《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》等行為；——南京市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)申請表（見附錄A）填寫完整，無漏項缺項；——行政管理機構(gòu)代為申請的，申請主體也應(yīng)符合上述條件；——其他必要條件。受理材料受理材料應(yīng)包括以下內(nèi)容：——加蓋申請主體公章的社會統(tǒng)一信用代碼證復(fù)印件或彩色掃描件；——加蓋申請主體公章的南京市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)申請表原件或彩色掃描件；——符合附錄B規(guī)定的申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)承諾書原件或彩色掃描件；——行政管理機構(gòu)代為申請的，也需提交符合附錄B規(guī)定的申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)承諾書原件或彩色掃描件；——知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)要求提交的其他材料。申請途徑知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)滿足申請主體或行政管理機構(gòu)線上或線下申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)的需求，通過網(wǎng)站、公眾號、報紙、電視和廣播等方式公開申請途徑。主要包括以下申請方式：——電子郵件；——網(wǎng)站提交；——郵寄或快遞；——上門遞送。不予受理情形有下列情形之一的，不予受理。結(jié)果由知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)通知申請主體。不予受理情形包括以下內(nèi)容：——12個月內(nèi)提交虛假或偽造材料的；——12個月內(nèi)違反《規(guī)范商標(biāo)申請注冊行為若干規(guī)定》《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》等規(guī)定的；——其他不予受理的情形。受理結(jié)論符合受理條件的申請，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)發(fā)出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求受理通知書（見附錄C，圖C.1）。對不滿足受理條件的申請，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)發(fā)出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求不予受理通知書（見圖C.2）。知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)復(fù)核階段審查申請信息知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)核實的申請信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：——申請主體經(jīng)營范圍；——申請主體知識產(chǎn)權(quán)概況；——申請主體12個月內(nèi)是否重復(fù)提交；——其他需要核實的內(nèi)容。復(fù)核不予受理情形有下列情形之一的不予受理，并由知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)通知申請主體：——申請主體專利、商標(biāo)、已登記著作權(quán)數(shù)量不足20件的；——對標(biāo)企業(yè)的技術(shù)方向、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品與申請主體不相關(guān)的；——申請主體在12個月內(nèi)提出過企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)申請并受理的；——其他不予受理的情形。申請知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)結(jié)論知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)自申請主體提交申請之日起7個工作日內(nèi)作出是否受理的結(jié)論。對于申請信息合格的申請主體，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)在7個工作日內(nèi)出具知識產(chǎn)權(quán)分析報告并交付申請主體。對于申請信息不合格的申請主體，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)發(fā)出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求復(fù)核不予受理通知書（見圖C.3）。

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析步驟與方法企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)的步驟與方法包括：數(shù)據(jù)采集：采集企業(yè)已公開的知識產(chǎn)權(quán)信息，并形成數(shù)據(jù)集；數(shù)據(jù)處理：去除原始數(shù)據(jù)中的噪聲數(shù)據(jù)和重復(fù)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)項的格式和/或內(nèi)容進行規(guī)范化加工處理，使處理后的數(shù)據(jù)符合后續(xù)分析需求；開展知識產(chǎn)權(quán)分析：確定分析指標(biāo)，分析指標(biāo)應(yīng)包括但不限于企業(yè)專利情況、企業(yè)商標(biāo)情況、企業(yè)已登記著作權(quán)情況等，對上述數(shù)據(jù)進行定量、定性分析；形成分析結(jié)論及建議：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，得出分析結(jié)論及建議；成果產(chǎn)出：以可視化的分析報告或數(shù)據(jù)集形式呈現(xiàn)。企業(yè)專利情況企業(yè)專利情況應(yīng)包括：申請人、專利類型、專利分類號、專利法律狀態(tài)、專利運用、專利布局等。企業(yè)商標(biāo)情況企業(yè)商標(biāo)情況應(yīng)包括：申請人、商標(biāo)類型、商標(biāo)國際分類、代理機構(gòu)等。企業(yè)已登記著作權(quán)情況企業(yè)已登記著作權(quán)情況應(yīng)包括：著作權(quán)人、著作權(quán)類別、著作權(quán)登記時間等。分析報告企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)的分析報告內(nèi)容應(yīng)包括：——企業(yè)基本情況；——數(shù)據(jù)采集范圍；——數(shù)據(jù)處理過程及方法；——企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析過程；——企業(yè)專利、商標(biāo)、已登記著作權(quán)情況；——企業(yè)其他知識產(chǎn)權(quán)分析內(nèi)容；——結(jié)論和建議。數(shù)據(jù)集企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)的數(shù)據(jù)集應(yīng)至少包括：——規(guī)范的數(shù)據(jù)信息；——企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析中形成的其他相關(guān)數(shù)據(jù)信息。質(zhì)量保障內(nèi)容控制分析研究目標(biāo)明確、決策建議具有可操作性等。數(shù)據(jù)應(yīng)確保來源的可靠性、數(shù)據(jù)的時效性、數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。分析過程中使用的工具、方法合理，分析論證的過程可靠、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。成果?guī)范完整、表達準(zhǔn)確、重點突出等。流程控制知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)建立分析報告的知識產(chǎn)權(quán)分析專員自檢質(zhì)量保障機制，并由業(yè)務(wù)骨干和部門負(fù)責(zé)人成立質(zhì)量保障組，對分析報告進行質(zhì)量抽檢和分析合議。在符合保密要求的前提下，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)之間可以建立信息共享和經(jīng)驗交流機制。并就專業(yè)性或技術(shù)性要求較高的分析需求向相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜易稍?。檔案管理知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)建立健全申請表、通知書和知識產(chǎn)權(quán)分析報告等資料的分級分類管理制度。知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)對于企業(yè)未公開信息和資料應(yīng)履行保密義務(wù)。評價反饋知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)提供企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)反饋入口，供申請主體填寫反饋內(nèi)容（見附錄D）。知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應(yīng)建立申請主體投訴處理制度，并及時反饋處理結(jié)果。11附

錄A

（資料性）

南京市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)申請表圖A.1給出了南京市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)申請表的格式。南京市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)申請表企業(yè)名稱法定代表人統(tǒng)一社會信用代碼企業(yè)地址企業(yè)性質(zhì)□國有/集體企業(yè)□民營企業(yè)□合資企業(yè)□外資企業(yè)企業(yè)類型（可多選）□上市企業(yè)□高新技術(shù)企業(yè)□專精特新企業(yè)□小微企業(yè)□其他技術(shù)方向、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品所屬產(chǎn)業(yè)（可多選）□新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)□高端裝備制造產(chǎn)業(yè)□新材料產(chǎn)業(yè)□生物產(chǎn)業(yè)□新能源汽車產(chǎn)業(yè)□新能源產(chǎn)業(yè)□節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)□數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)□相關(guān)服務(wù)業(yè)對標(biāo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量專利

件；商標(biāo)

件；已登記著作權(quán)

件。聯(lián)系人姓名手機號碼辦公電話電子郵箱

申請主體承諾申請材料均真實、合法。如有不實之處，愿負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。?

申請主體（蓋章）：

年

月

日圖A.1南京市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)申請表DB3201/TXXXX-20XX12附

錄B

（規(guī)范性）

申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)承諾書申請主體或行政管理機構(gòu)申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)，自愿遵守如下事項：一、將按照南京市地方標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)規(guī)范》規(guī)定流程申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)。二、向知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)提交的申請材料均真實、合法。如有不實之處，愿負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。三、申請材料應(yīng)符合南京市地方標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)規(guī)范》的相關(guān)要求，保證申請材料質(zhì)量。四、申請主體申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)時12個月內(nèi)無違反《規(guī)范商標(biāo)申請注冊行為若干規(guī)定》《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》等規(guī)定的行為。五、對于知識產(chǎn)權(quán)分析專員提出的電話討論或當(dāng)面討論的約請，將積極予以配合。六、申請主體或行政管理機構(gòu)知悉并自愿承擔(dān)有關(guān)的法律風(fēng)險，對于在申請、受理和復(fù)核過程中放棄的權(quán)益和機會，申請主體或行政管理機構(gòu)將不能在后續(xù)程序中主張享有。七、申請主體或行政管理機構(gòu)應(yīng)遵守的其他事項。

申請主體或行政管理機構(gòu)（蓋章）：

年

月

日

DB3201/TXXXX-20XX13附

錄C

（資料性）

通知書圖C.1、C.2、C.3給出了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求受理、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求不予受理、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求復(fù)核不予受理通知書的格式。受理號?申請主體?發(fā)文日

應(yīng)申請主體或行政管理機構(gòu)提出的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求，根據(jù)南京市地方標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)規(guī)范》及知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)的有關(guān)要求，申請主體或行政管理機構(gòu)于__年__月__日提交的申請符合申請條件，予以受理。特此通知。

知識產(chǎn)權(quán)分析專員：

電話：

XX知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)

年

月

日圖C.1

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求受理通知書受理號申請主體發(fā)文日

應(yīng)申請主體或行政管理機構(gòu)提出的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求，根據(jù)南京市地方標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)規(guī)范》及知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)的有關(guān)要求，申請主體或行政管理機構(gòu)于__年__月__日提交的申請存在以下問題，不符合申請條件，不予受理。

具體審查意見如下:

XXX

特此通知。

知識產(chǎn)權(quán)分析專員：

電話：

XX知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)

年

月

日圖C.2企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求不予受理通知書受理號?申請主體發(fā)文日

應(yīng)申請主體或行政管理機構(gòu)提出的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求，根據(jù)南京市地方標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)規(guī)范》及知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)的有關(guān)要求，申請主體或行政管理機構(gòu)于__年__月__日提交的申請，經(jīng)實質(zhì)審查，存在以下問題，不符合申請條件，不予受理。

具體審查意見如下:

XXX

特此通知。

知識產(chǎn)權(quán)分析專員：

電話：

XX知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)

年

月

日圖C.3企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)請求復(fù)核不予受理通知書DB3201/TXXXX-20XX14附

錄D

（資料性）

南京市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)意見建議反饋表圖D.1給出了南京市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)意見建議反饋表格式。意見反饋受理號申請主體或行政管理機構(gòu)聯(lián)系人姓名聯(lián)系方式手機：

電子郵箱：申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)日期服務(wù)滿意程度□很滿意□滿意□一般□不滿意□很不滿意意見建議類型（可多選）□服務(wù)態(tài)度□服務(wù)流程□服務(wù)期限□審查結(jié)論□報告內(nèi)容□其他（感謝您對XX知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)的信任和支持。請您對我們的工作提出寶貴意見和建議，謝謝您的配合?。???????????

申請主體或行政管理機構(gòu)（蓋章）：