員工入離職管理制度

員工入離職管理制度員工入離職管理制度員工入離職管理制度1.0目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制訂本制度。2.0范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認可。3.0內容3.1離職類別與定義3.1.1解除關系3.1.1.1辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。3.1.1.2辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，或因無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其他崗位者。D、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其他崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.3開除：是指在任職期間內，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權開除員工：嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。對公司有嚴重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。泄漏公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。年度內被處以大過處罰達3次的。其它違反公司制度中有關開除類規(guī)定者。國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4自動離職(自離)：是指在合同期內，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內累計曠工達5個工作日，經(jīng)勸戒無效者。未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但在15個工作日內未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。3.2辭職程序3.2.1辭職申請的提出及辭職手續(xù)辦理時間員工申請辭職，首先須填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》(見附表1)，經(jīng)各級單位負責人簽字審批后，然后再填寫《工作移交單》(見附表2)，并經(jīng)各級單位負責人審批。在每月25日方可辦理辭職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職，需出示相關有效證據(jù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時間詳見《員工離職類別與要求說明表》(附錄1)。3.2.2辭職申請的撤銷及其辦理時間擬辭職員工，若需撤銷辭職申請，擬辭職員工需填寫《工作聯(lián)絡單》(見附表5)，須經(jīng)單位直屬主管和部門負責人批準后，報于人力資源科審核和存檔，在每月15日和30日辦理方可有效。否則，按正常辭職程序辦理。3.2.3辭職申請的審批3.2.3.1員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.2.3.2經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于人力資源科審核。3.2.3.3綜合管理部有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由人力資源科人事文員依據(jù)《離職審批權限表》(附錄2)報批。3.2.3.4《員工辭職/辭退聯(lián)系表》經(jīng)最終批準后，由人力資源科保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據(jù)批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到車間統(tǒng)計員領取《員工辭職/辭退聯(lián)系表》和綜合管理部人力資源科辦理相關離職手續(xù)。3.4辭退程序3.4.1辭退申請的提出3.4.1.1公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》，非員工過失性辭退，應提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關系。3.4.1.2在辭退員工時，其直屬部門(單位)主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源科可陪同提供必要的支持。3.4.2辭退申請的審批遵照《離職審批權限表》執(zhí)行。3.5開除程序3.5.1開除申請的提出公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》，通知被開除員工。3.5.2開除申請的審批遵照《離職審批權限表》執(zhí)行。3.6自動離職程序員工入離職管理制度入職程序被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職;入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學歷及其他相關證明。(收銀員、吧員、倉管、財務等相關人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理擔保手續(xù))驗證各種證明文件(學歷證明、身份證、健康證明等)領取、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;到上崗部門報到離職管理程序辭職凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務部等部門辦理相關離職手續(xù);員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時結算工資;審批權限：經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;辭退、勸退因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金;審批權限：經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;除名/開除因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴重者追究其相關責任)自動離職員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償?shù)臋嗬?。臨時聘用人員管理辦法各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。對經(jīng)管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫(離職通知書)，經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準后方可聘用。員工入離職管理制度一、目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接管人完整地接任工作，特訂定本文件。二、適用范圍：適用于本公司所有離職的員工。三、員工離職區(qū)分：1、辭職：因員工個人原因辭去工作。2、辭退：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或試用期不合格者。3、開除：嚴重違反公司或有違法犯罪行為。4、自動離職：員工無故曠工3日以上，脫離其工作崗位自動生效。四、辭職申請日期：所有離職的人員必須提前一個月提出書面申請(試用期人員提前7天)，特殊情況由副總經(jīng)理審批。五、離職手續(xù)：l、員工離職，填寫離職申請表，經(jīng)主管、廠長簽名后，由部門文員或統(tǒng)計持《離職申請書》交到人力資源部審核確定并協(xié)助跟蹤交接情況及廠牌、考勤卡表一并交人力資源部門核定存檔。2、職員以上人員申請離職，應向部門文員或統(tǒng)計索要《員工離職申請及辦理表》，經(jīng)主管、廠長、經(jīng)理簽名后，交人力資源部審批，離職日期到期由離職者親自到人力資源部拿回《員工離職申請及辦理表》至各相關部門辦理離職手續(xù)，最后把工衣、工卡、廠牌一并交人力資源部門核定存檔。修訂記錄:核準審查制作廖美娜JunFengElectricAppliancesCo.Ltd制訂部門標題人力資源部制訂日期2015.10.10版本編號AJF-BQ-HR-002頁次2/5員工離職管理文件六、移交手續(xù)：1、工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、技術資料、圖樣)等均應列入《員工離職申請及辦理表》并移交指定的接替人員或有關部門，并應將已辦而未辦結的事項交待清楚(章則、技術資料、圖樣等類應交保管資料單位簽收)。2、事務移交：原領的工具、文具(消耗性的除外)交給接替人員;接替人員在離職單經(jīng)辦人欄上簽字證明即可。3、移交期限：科室人員3天，車間員工1天。七、離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收;如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交;如無人可派時，暫由其主管自行接收。八、各員工所列《員工離職申請及辦理表》，應由其直屬主管詳加審查，不合之處，屆時更正;如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追索。九、各種移交手續(xù)辦妥后，方可領取薪金。薪金結算如下：1、住房補貼，按原方案執(zhí)行，補充所有生產(chǎn)員工一律50元補貼?？刍锸迟M;20天內(包括20天)付50%工資，未滿一個月者付80%工資。2、被錄用人員上班不夠10天(包括10天)提出辭工者一律不給予結算工資，不修訂記錄:核準審查制作廖美娜JunFengElectricAppliancesCo.Ltd制訂部門標題3、人力資源部制訂日期2015.10.10版本編號AJF-BQ-HR-002頁次3/5員工離職管理文件20天內提出辭工者不給予住房補貼，超20天但未滿一個月辭工者只能發(fā)50%的住房補貼。4、工資規(guī)定按原標準或面議執(zhí)行。5、違紀開除者，按公司處分或罰款后，結算其正常工資并一次性發(fā)放，若有違法情節(jié)，報送公安機關處理。未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無補助費。即辭即走者，扣除一個月工資;申請辭職期限不夠一個月者，按比例扣除。自動離職者，不發(fā)任何薪金。對人、財、物交接不清而自離者，視情節(jié)輕重報送當?shù)毓矙C關處理。辭退者，發(fā)給正常工資，另按《勞動法》規(guī)定予以補助。6、辭職人員按公司發(fā)放工資日期發(fā)放，辭退及開除人員詢情發(fā)放。7、主管及財物經(jīng)管人員：1、本公司職員經(jīng)解職或調職時應辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理.2、本公司職員的移交分下列級別：(1)主管人員：是指部門主管、廠長、經(jīng)理、副經(jīng)理人員。(2)經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財務或某種事務的人員。3、移交事項規(guī)定如下：(1)造具《離職移交清單》或報告書(格式另定);(2)繳還所領用或保管的公用物品(簿冊、書婁、圖表、文具、印章、車鎖等);(3)應辦未辦廈已辦未結各案應交代清楚;(4)其他應專案移交的事項。修訂記錄:核準審查制作廖美娜JunFengElectricAppliancesCo.Ltd制訂部門標題人力資源部制訂日期2015.10.10版本編號AJF-BQ-HR-002頁次4/5員工離職管理文件4、主管人員的《離職移交清單》應由各該層次人員或經(jīng)管人員編寫。經(jīng)管人員《離職移交清單》應自行編寫，井均由各有關人員簽名，一式三份，一份送人力