新員工入職管理制度

第第頁(yè)新員工入職管理制度目的規(guī)范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時(shí)有效規(guī)范用工風(fēng)險(xiǎn)。原則按“因事設(shè)崗，因崗擇人”，“公開招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取”的招聘原則進(jìn)行招聘。適用范圍適用于公司所有員工的入職工作四、入職手續(xù)辦理流程1、前期準(zhǔn)備1.1人力資源部招聘負(fù)責(zé)人匯總擬錄取員工資料（面試評(píng)價(jià)表、求職登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷等），并填寫《入職審批表》，經(jīng)人力資源部門主管和相關(guān)部門主管審批同意后，將資料移交人力資源員工入職管理負(fù)責(zé)人處，通知其入職；1.2人力資源部確定報(bào)道時(shí)間和方式；1.3人力資源部準(zhǔn)備新員工入職所需資料（入職培訓(xùn)指南、員工手冊(cè)、崗位說(shuō)明書）和表單（員工信息登記表、員工入職手續(xù)辦理清單），并通知相關(guān)部門為其準(zhǔn)備“入職引導(dǎo)人”（由部門負(fù)責(zé)人指派或親自擔(dān)任）；1.4并通知到行政部，進(jìn)行新員工行政制度培訓(xùn)的準(zhǔn)備。2、報(bào)到2.1行政部當(dāng)日開始為新員工考勤；2.2向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有制度匯編，讓其對(duì)公司有初步認(rèn)識(shí)和了解。3、報(bào)到后待辦事項(xiàng)3.1組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，企業(yè)文化、行政制度、人事制度等；3.2人力資源部安排新員工到所屬部門報(bào)到，所在部門負(fù)責(zé)人安排對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)（部門職能、崗位職責(zé)、崗位技能等）；3.3新員工試工期為5天，試用期為3個(gè)月。試工期滿試用合格后轉(zhuǎn)入試用期，試用不合格者給予勸退處理；3.4試工期滿試用期合格后，進(jìn)行公司行政人事制度考試。4、進(jìn)入試用期4.1人力資源部簽訂勞動(dòng)（聘用）合同，新員工簽收合同；4.2通知報(bào)道人員準(zhǔn)備：身份證復(fù)印件、本人學(xué)歷學(xué)位證明復(fù)印件、近期彩照2張、建設(shè)銀行卡復(fù)印件并確認(rèn)簽字、與前一工作單位離職證明及各類資格證書，如英語(yǔ)等級(jí)證書等，所有提交資料必須本人簽字并注明提交時(shí)間；4.3新員工填寫《員工信息登記表》，人力資源部做好檔案保存；行政部為員工錄取指紋；4.4行政部結(jié)合公司相關(guān)制度為新員工配備辦公用品，填寫《員工入職手續(xù)辦理清單》，并讓新員工在《員工入職手續(xù)辦理清單》上確認(rèn)簽字；4.5根據(jù)前面新員工填寫的《員工信息登記表》，人力資源部負(fù)責(zé)更新《員工花名冊(cè)》、將新員工信息錄入《新增人員月報(bào)表》；4.6新員工入職后到轉(zhuǎn)正期間有兩次面談，時(shí)間為入職后第一周和轉(zhuǎn)正前一周。了解員工的工作狀態(tài)以及在工作上遇到的問題，并做好記錄。5轉(zhuǎn)正評(píng)估5.1在員工試用期滿前2周，由人力資源部提醒需轉(zhuǎn)正員工所在部門主管，進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正評(píng)估；5.2員工轉(zhuǎn)正前2周，新員工將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》提交人力資源部；5.3人力資源部安排轉(zhuǎn)正評(píng)估，員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，由所在部門主管對(duì)其工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)估。所在部門主管的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性作用；5.4總經(jīng)理根據(jù)所在部門主管、人力資源部的評(píng)估意見對(duì)員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批；5.5對(duì)通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正的員工，人力資源部填寫《員工轉(zhuǎn)正通知書》正式通知到轉(zhuǎn)正員工；5.6不予轉(zhuǎn)正員工在試用期滿前辦妥離職手續(xù)。制