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2006.02
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質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:JYHB/QE0M-2006
目錄目錄
章節(jié)號章節(jié)名稱頁碼章節(jié)號章節(jié)名稱頁碼
0.0目錄14.5.4記錄15
1.0《環(huán)境管理手冊》發(fā)布令14.5.5內(nèi)部審核15
1.1管理者代表任命書14.6管理評審15
2.0公司概況2附件1程序文件清單15
公司環(huán)境管理體系、組織機構(gòu)3附件2質(zhì)量手冊修訂控制頁16
2.1
圖
2.2公司環(huán)境管理體系職能分配表4附件3質(zhì)量方針和目標18
3.0目的、適用范圍4附件4組織及體系結(jié)構(gòu)圖18
3.1引用標準、術(shù)語及縮略語5附件5主要崗位的職責和權(quán)限18
3.2《環(huán)境管理手冊》管理5附件6管理者代表任命書18
4.1總要求5附件7管理體系職能分配表19
4.2環(huán)境方針619
4.3.1環(huán)境因素720
4.3.2法律與其他要求821
4.3.3目標和指標822
4.3.4環(huán)境管理方案823
4.4.1組織機構(gòu)和職責824
4.4.2培訓、意識和能力926
4.4.3信息交流926
4.4.4環(huán)境管理體系文件927
4.4.5文件控制1027
4.4.6運行控制1028
4.4.7應急準備和響應1029
4.5.1監(jiān)測和測量1029
4.5.2合規(guī)性評價1130
4.5.3不符合,糾正與預防措施1131
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《質(zhì)量、環(huán)境、取業(yè)健康安全管理手冊》
發(fā)布令
本公司依據(jù)GB/T19001-2000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理
體系要求》、GB/T24001-2004idtIS014001:2004《環(huán)境管理體
系規(guī)范及使用指南》、GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體
系規(guī)范》三個標準的要求,結(jié)合本公司實際,編制了本《質(zhì)量、
環(huán)境和職業(yè)健康安全(QEO)管理手冊》,手冊闡明了公司的質(zhì)量(Q)
/環(huán)境(E)/職業(yè)健康安全(0)方針和目標,描述了公司的QEO管理
體系。
本手冊對內(nèi)是實施QEO管理的法規(guī)性文件,規(guī)定了公司建立并實
施QEO管理體系的綱領(lǐng)和要求,是員工從事各項工作、服務(wù)活動的行
為準則,對外是向顧客和認證機構(gòu)提供對本公司QEHS管理能力信任
和評價的依據(jù)。
現(xiàn)予以批準發(fā)布,望全體員工遵照執(zhí)行。
總經(jīng)理:劉為斌
2006年02月1日
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《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》
管理者代表任命書
為保證南京潔宇天環(huán)??萍加邢薰荆ㄒ韵潞喎Q公司)貫徹GB/T
19001-2000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2004
idtIS014001:2004《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、GB/T28001-2001
《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》三個標準的要求的順利實施,經(jīng)總經(jīng)理
辦公會研究決定:任命■■■同志為公質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體
系管理者代表,除行使原行政分工的職權(quán)外,還負有下列職權(quán):
1、負責按照“GB/T19001-2000.GB/T24001-2004.GB/T28001-2001
的要求建立、實施和保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系;
2、負責向總經(jīng)理報告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運行情況和
改進需求;
3、負責領(lǐng)導開展質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核,組織、
協(xié)調(diào)、檢查、指導和監(jiān)督環(huán)境管理體系的有效運行;
4、負責公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)絡(luò)工
作。
總經(jīng)理:劉為斌
2006年2月1日
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企業(yè)概況
南京潔宇環(huán)??萍加邢薰?,成立于■■年,公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,
是具有獨立承擔民事責任的企業(yè)法人。公司經(jīng)營范圍是:。
公司■■■■■負責制,公司擁有一批長期從事■■■■的高素質(zhì)復合型人才和一批能
適應現(xiàn)場工作需要的年富力強、經(jīng)驗豐富的中、青年■■■■隊伍。同時,公司一貫瞄準國
際先進水平,加強全員培訓,以高水準的■■介入
本公司一貫堅持顧客的要求是我們的追求,顧客的滿意是我們永恒的目標。我們還深刻認
識和理解我們對社會和相關(guān)方的義務(wù)和責任,十分重視自身的環(huán)境行為、環(huán)境形象,并十分重
視減少職業(yè)健康安全的風險與危害,以滿足社會、相關(guān)方的需求和期望。我們決心以優(yōu)秀的服
務(wù)、良好的環(huán)境和健康安全的業(yè)績,樹立本公司優(yōu)良的形象,創(chuàng)造最大的社會經(jīng)濟效益。我公
司已嚴格按照GB/T19001-2000idtIS09001-2000《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2004
idtIS014001:2004《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、GB/T28001-2001《職業(yè)健康安
全管理體系規(guī)范》三個標準的要求,建立了QES管理體系,并提出高標準、嚴要求的Q/E/S
方針和目標,自加壓力、負重奮進,按QES管理體系的要求強化服務(wù)水平的提升。通過公司Q/E/S
方針和目標的實現(xiàn),達到顧客和相關(guān)方滿意以及公司持續(xù)發(fā)展雙贏的局面。
公司地址:
郵政編碼:
電話:
傳真:
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適用范圍:
1.1總則
1.1.1公司依據(jù)GB/T19001-2000.GB/T24001—2004和GB/T28001-2司1及相
關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實際,建立健全質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的管
理體系,編制《QEO管理手冊》。
1.1.2手冊闡明公司的質(zhì)量、環(huán)境方針,系統(tǒng)描述了公司的管理體系要求,是
公司所有從事對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全工作有影響的部門和人員必須共同
遵照執(zhí)行的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的基本準則。
1.1.3建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系目的在于通過對管理體系的有
效應用,以證實公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客與適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,
并通過管理體系的持續(xù)改進增進顧客滿意,保護生態(tài)環(huán)境,維護員工安全與健
康。
1.1.4公司依據(jù)《質(zhì)量管理體系一要求》GB/T19001-2000、《環(huán)境管理體系要
求及使用指南》GB/T24001-2004和GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)
范》三個標準編制的一體化管理體系,有利于減少管理體系建設(shè)的工作量,有
利于減少三個管理體系要求之間的重復,避免做出不協(xié)調(diào)和相互矛盾的規(guī)定,
保證管理體系的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、有序,提高管理效能,因此公司將質(zhì)量管理體系、
環(huán)境管理體系和取業(yè)健康安全管理體系合并,編寫一套管理體系文件。
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1.2應用
1.2.1應用范圍
本《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》適用于:位于江蘇省南京市經(jīng)濟開
發(fā)區(qū)濱江南路5號的公司圍繞涂料生產(chǎn)和銷售及環(huán)境工程服務(wù)的活動及其場所
所涉及的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理。
1.2.2本《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》適用于:公司質(zhì)量、環(huán)境、職
業(yè)健康安全管理體系的建立、實施和保持,以及公司質(zhì)量、環(huán)境、取業(yè)健康安
全管理體系的內(nèi)部審核、管理評審和第三方認證機構(gòu)實施審核驗證/注冊。
1.2.2刪減范圍
因本公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)均依據(jù)國家、行業(yè)規(guī)定提供,不涉及設(shè)計和開
發(fā);對其所使用的監(jiān)視和測量裝置的校準或檢定和有關(guān)工程項目委托外包。本
所質(zhì)量管理體系不包括設(shè)計和開發(fā)(GB/T19001-2000idtIS09001:2000標準
7.3章節(jié))要求,故予以刪減,
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2、引用標準
2.1GB/T19000-2000idtIS09000:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》
2.2GB/T19001-2000idtIS09001:2000《質(zhì)量管理體系要求》
2.3GB/T24001-2004idtIS014001:2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
2.4GB/T28001—2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》
2.5《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》
2.6《中華人民共和國標準化法》
2.7《中華人民共和國計量法》
2.8《中華人民共和國合同法》
2.9《中華人民共和國環(huán)境保護法》
2.10《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
2.11《中華人民共和國勞動法》
2.12《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
2.13《中華人民共和國消防法》
2.14《中華人民共和國工會法》
2.15《中華人民共和國婦女權(quán)益保護法》
2.16《中華人民共和國未成年人保護法》
2.17《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》
2.18《中華人民共和國大氣污染防治法》
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2.19《大氣污染物綜合排放標準》
2.20《中華人民共和國環(huán)境噪聲污染防治條例》
2.21《建設(shè)項目環(huán)境保護管理辦法》
2.22《危險化學品管理辦法》
2.23《GB3095-96環(huán)境空氣質(zhì)量標準》
2.24《GB3096-93城市區(qū)域環(huán)境噪聲標準》
2.25《GB12523-90建筑施工場界噪聲標準》
2.26《GB3838-88地面水環(huán)境質(zhì)量標準》
2.27《GB8978-L996污水綜合排放標準》
注:引用程序見<〈程序文件示例>>.
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術(shù)語\定義和縮寫
3.1通用術(shù)語和定義
本手冊采用GB/T19001-2000及GB/T24001-2004和GB/T28001-2001給
出的術(shù)語和定義.
如:供應鏈:
供方一組織顧客
II
南京潔宇環(huán)??萍加邢薰?/p>
3.2縮寫
3.2.1南京潔宇環(huán)保科技有限公司:本公司
3.2.2質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系:管理體系(又
稱三^^一■體系或QE0)
3.2.3質(zhì)量管理體系一QMS
3.2.4環(huán)境管理體系一EMS
3.2.5職業(yè)健康安全管理體系一0HSMS
3.2.6內(nèi)部審核——內(nèi)審
3.2.7外部審核——外審
3.2.8職業(yè)健康安全一0HS
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4.0QE0管理體系
4.1總要求
公司按照GB/T19001-2000、GB/T24001-2004.GB/T28001-2001標準要求,
根據(jù)公司的實際狀況,運用過程方法、PDCA方法,策劃、建立并保持質(zhì)量、環(huán)
境、職業(yè)健康安全管理體系(以下簡稱管理體系或QE0MS),識別管理體系的全
過程以及公司生產(chǎn)管理活動中所有的環(huán)境因素和危險源,針對每一過程,確定
其順序及相互作用,明確控制目的、要求和職責,制定控制程序,規(guī)定監(jiān)視、
測量、驗證、檢驗等方法。針對環(huán)境因素、危險源,特別是重要環(huán)境因素和重
大危險源,通過制定目標和管理方案、運行控制程序和應急預案,并通過對其
監(jiān)視測量,確保對重要環(huán)境因素與重大危險源實施有效控制。同時在通過對三
個體系運行情況實施監(jiān)視測量的基礎(chǔ)上,進行分析改進,以確保持續(xù)改進管理
體系的有效性,提高管理體系的績效。
本公司QEOMS覆蓋的產(chǎn)品過程為水性涂料生產(chǎn)和銷售及環(huán)境工程服務(wù)的全
過程及其相關(guān)的管理活動。區(qū)域為南京市XX路XX號公司本部、以及XX路XX
號分廠。
公司當將有部分??■■外發(fā)加工,另有部分產(chǎn)品的運輸為外包承運,公
司將這些外包過程采用《采購過程控制程序》加以管理。
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4.2文件要求
4.2.1總則
本公司根據(jù)GB/T19001-2000、GB/T24001-2004.GB/T28001-2001標準,建
立整合型的管理體系,并形成體系文件,包括:
1.QEO方針、QEO目標;
2.QEO管理手冊;
3.為滿足標準要求和對過程、產(chǎn)品、活動實施有效控制要求所制定的各類
規(guī)范性文件,包括程序文件、操作規(guī)范、產(chǎn)品標準、檢驗規(guī)程、圖樣等;
4.為證實產(chǎn)品、過程及活動控制滿足要求所需形成的各類記錄。
4.2.2管理手冊
4.2.2.1辦公室負責組織QEO管理手冊的編制和管理,相關(guān)部門人員配合實施。
4.2.2.2管理手冊以GB/T19001-2000標準的模式為基本框架,結(jié)合與
GB/T24001-2004.GB/T28001-2001要素的對應關(guān)系,編制結(jié)合型的體系文件。
4.2.2.3在管理手冊中,界定QE0MS的范圍(詳見4.1總要求),規(guī)定各部門的
取責、權(quán)限以及過程與活動控制的接口,說明對相關(guān)程序和規(guī)范性文件的引用,
描述過程的順序及其相互作用。
4.2.2.4QEO管理手冊一經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準發(fā)布后,即為公司的法
規(guī)性文件,對其管理按<文件控制程序》執(zhí)行。內(nèi)部發(fā)放和報送認證機構(gòu)的均為
受控版本,每本手冊均有唯一的識別號,所有更改的內(nèi)容必須及時更新。所有
因人員變動、改版等因素造成需要收回的,統(tǒng)一由辦公室負責收回,并予以記
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錄。提供給顧客和其他相關(guān)方的為非受控版本,不加受控識別號,但必須經(jīng)過
管理者代表同意,方可提供。
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4.2.3文件控制
4.2.3.1辦公室編制《文件控制程序》,負責公司體系文件(包括記錄)的歸口
管理,并在必要時,組織對文件的評審,統(tǒng)一編號。生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)工藝、
操作規(guī)范等文件的管理,負責產(chǎn)品標準、檢驗規(guī)范等文件的管理,辦公室負責
行政、財務(wù)等文件的管理。
4.2.3.2公司體系文件必須經(jīng)批準才能發(fā)布,包括修改的體系文件。公司的管理
手冊由總經(jīng)理批準,程序文件和管理方案由管理者代表批準,作業(yè)文件根據(jù)其
用途和使用部門分別由分管副總或部門負責人或授權(quán)人批準。
4.2.3.3管理手冊和程序文件在批準、改版后再批準,以及管理方案批準之前,
應由辦公室組織對其進行評審,以確保文件的充分性和適宜性。其他文件的評
審由各相關(guān)管理部門組織實施。
4.2.3.4辦公室負責制定對體系文件的編目規(guī)則,各部門編制和管理的文件在辦
公室備案。
4.2.3.5辦公室負責管理手冊、程序文件以及管理方案等文件的發(fā)放、回收、歸
檔、銷毀,其他部門負責相關(guān)文件的發(fā)放、回收、歸檔、銷毀,所有現(xiàn)行使用
的文件都必須有最新的批準更改的狀態(tài)標識,并確保所有使用場所的文件的適
用性和有效性。
4.2.3.6辦公室負責外來文件和適用法律法規(guī)(包括其他要求的文件)的收集,
各部門應將收集到的外來文件包括適用的法律法規(guī)及時交辦公室識別、評審與
備案,并根據(jù)其用途發(fā)放到相關(guān)部門。
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4.2.3.7公司的體系文件可呈任何形式存在,對其控制均需滿足上述要求,這些
要求詳見《文件控制程序》。
4.2.3.8當需要保留作廢文件時,應對其進行標識,以防止誤用。
4.2.4記錄控制
記錄是一種特殊文件,除了滿足文件控制的基本要求以外,還應保證清晰,
易于識別和檢索,辦公室負責《記錄控制程序》的管理,編制記錄清單,制定
編目規(guī)則,保存記錄清單,并規(guī)定各種記錄的管理和使用部門、保存期限、保
存地點、保存方式、處置方式,各部門編制和使用的記錄表單、工序卡等均應
按照《記錄控制程序》的要求實施管理。
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5管理職責
5.1管理承諾
總經(jīng)理通過以下活動(但不限于),為其建立、實施、保持質(zhì)量、環(huán)境、職
業(yè)健康安全管理體系,持續(xù)改進其有效性,不斷提高績效的承諾提供證據(jù)。
a)向公司全體員工包括代表組織工作的人員傳達滿足顧客要求、相關(guān)方要求、
社會要求、法律法規(guī)要求的重要性;
b)制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針;
C)組織制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標);
d)根據(jù)策劃的安排進行QE0MS評審;
e)確保資源的獲得。
5.2以顧客為關(guān)注焦點
5.2.1以顧客、員工、社會和其他相關(guān)方為關(guān)注焦點
公司堅持以顧客為關(guān)注焦點,確保產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)滿足顧客要求,不斷增強
顧客滿意。
公司堅持以人為本,不斷提高全體員工的安全健康水平。
公司堅持在企業(yè)發(fā)展的同時,不忘社會責任,為共創(chuàng)綠色、和諧的社會作出
積極貢獻。
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5.2.2環(huán)境因素識別與評價
辦公室負責《環(huán)境因素識別與評價控制程序》的管理,組織公司所有部門對
生產(chǎn)過程以及所有相關(guān)的管理活動中所產(chǎn)生的環(huán)境因素加以識別和評價,確定
重要環(huán)境因素,并提出控制措施。
a)環(huán)境因素的識別應考慮過去、現(xiàn)在和將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急
三種狀態(tài),并考慮以下幾個方面(不限于):
1)適用的法律法規(guī)及其他要求(詳見5.2.4);
2)向水體排放的生產(chǎn)、生活污水;
3)向大氣排放的煙塵、揚塵、廢氣、有害有毒氣體;
4)生產(chǎn)、生活活動中產(chǎn)生的固體廢棄物;
5)生產(chǎn)噪聲;
6)原輔材料的消耗及水電氣的能源消耗。
b)識別環(huán)境因素涉及的主要活動有(不限于此):
1)產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā);
2)生產(chǎn)過程以及三廢的處理;
3)采購過程,包括對供方、分包方、承包方的選擇、評價和可施加的影響;
4)包裝、運輸及儲存;
5)產(chǎn)品的銷售;
6)生產(chǎn)管理活動;
7)食堂、宿舍等生活區(qū)域。
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C)評價環(huán)境因素主要采用評價因子法(針對生產(chǎn)過程中廢水、廢氣、噪聲排放
等),即:M=a發(fā)生頻次+b影響范圍+c持續(xù)性+d公眾關(guān)注+e排放濃度,或風險
評估法(針對潛在事故),即:ER=F事故發(fā)生頻率xc影響程度,或是非判斷法
(針對法律法規(guī)及其他要求).
d)在評價的基礎(chǔ)上,判斷出重要環(huán)境因素,并形成“重要環(huán)境因素清單”。
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5.2.3危險源辨識風險評價及風險控制的策劃
辦公室負責《危險源辨識與風險控制程序》的管理,組織公司所有部門對生
產(chǎn)過程以及所有相關(guān)的管理活動中所存在的危險源進行辨識和評價,確定重大
危險源,提出風險控制措施。
a)危險源辨識應考慮過去、現(xiàn)在和將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀
態(tài),并考慮以下七種因素:
1)機械能如機械碾傷
2)電能如觸電
3)熱能如蒸煮燙傷
4)化學能如長期接觸染化料
5)放射能如醫(yī)務(wù)室從事X機的醫(yī)生
6)生物因素如從事洗毛作業(yè)人員
7)人機工程因素(生理、心理)如特殊工種、特殊季節(jié)、特殊環(huán)境
b)危險源辨識和風險評價至少涉及以下活動:
1)適用的法律法規(guī)和其他要求(詳見5.2.4)
2)事故、事件、不符合的記錄
3)來自員工、相關(guān)方及類似企業(yè)的事故、事件的信息
4)公司的場所、設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境(包括食堂、宿舍等區(qū)域)
5)公司生產(chǎn)、管理活動(包括采購、銷售、包裝、運輸、儲存)
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C)風險評價主要采用作業(yè)環(huán)境風險評價,即:D=L可能性?E頻次?C后果,
結(jié)合是非判斷法
d)在評價的基礎(chǔ)上,判斷出重大危險源,并形成“重大危險源清單”
e)辦公室每年組織對公司危險源重新辨識與風險評價,當出現(xiàn)適用法律法規(guī)
及其他要求變更,重大安全事故、生產(chǎn)生活區(qū)域和工藝及設(shè)備發(fā)生重大調(diào)整等
情況時,應及時更新危險源,并重新評價風險,提出控制措施。
5.2.4法律法規(guī)及其他要求
5.2.4.1辦公室負責《法律法規(guī)及其他控制程序》的管理,組織對生產(chǎn)、服務(wù)及
管理活動相關(guān)的法規(guī)及其他要求的收集并評價其適用性,各部門隨時收集各自
相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,及時傳遞到企管部,統(tǒng)一編制“法律法規(guī)及其他
要求清單”,確保為公司制訂QE0方針、評價重要環(huán)境因素和重大危險源、制訂
目標和管理方案、運行控制與監(jiān)督管理、合規(guī)性評價、規(guī)范公司的環(huán)境和職業(yè)
健康安全行為,提高公司環(huán)境和職業(yè)健康安全績效,提供法律依據(jù)。
5.2.4.2收集的主要渠道有:市環(huán)保局、市安全生產(chǎn)管理局、勞動局、衛(wèi)生局、
質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、行業(yè)協(xié)會、政府及其機關(guān)部門網(wǎng)站、書店、訂閱有關(guān)環(huán)境、
職業(yè)健康安全雜志等。
5.2.4.3隨時關(guān)注國家、地區(qū)、當?shù)丨h(huán)保和安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的最新動態(tài),及時
跟蹤相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的變化,及時更新“法律法規(guī)及其他要求清單”。
是適用的,并及時應用于環(huán)境因素識別、危險源辨識以及建立、實施、保持和
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5.2.4.4辦公室應及時將最新的法律法規(guī)及其他要求的信息傳遞到相關(guān)部門。
5.2.4.5辦公室應及時組織對法律法規(guī)及其他要求的適用性評審,確保這些要求
改進QEO管理體系。
5.3QEO方針
公司最高管理層負責制定QEO方針,經(jīng)過公司各層次充分醞釀討論,集思廣
義,最終形成文件并經(jīng)總經(jīng)理批準發(fā)布(詳見手冊附件A)。
公司定期對方針進行評審(在管理評審時),以確保方針持續(xù)地:
a)與公司的經(jīng)營理念和發(fā)展方向相適應,適合于公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)的性
質(zhì)、規(guī)模、環(huán)境影響和職業(yè)健康安全風險的性質(zhì)與規(guī)模。
b)體現(xiàn)持續(xù)改進和預防為主的承諾。
c)體現(xiàn)滿足顧客要求、遵守適用法律法規(guī)和其他要求的承諾。
d)為建立和評價目標(指標)提供框架。
e)傳達到為組織或代表組織工作的人員,并持續(xù)地保持。
f)通過有效途徑為公眾所獲取。
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5.4策劃
5.4.1QEO目標
為實現(xiàn)公司的QE0方針,總經(jīng)理應確保在相關(guān)職能和層次上建立與方針相一
致的QEO目標,目標將包括滿足產(chǎn)品要求、滿足重要環(huán)境因素和重大危險源控
制要求、滿足適用法律法規(guī)要求所需的內(nèi)容。目標(指標)盡可能量化并可測
量,尤其是各部門的分目標應分解細化,成為可測量可考核的目標。
公司定期(隨同方針)對QEO目標進行評審,以確保持續(xù)的適宜性。
5.4.2管理體系策劃
a)總經(jīng)理確保QE0MS的策劃,以滿足GB/T19001-2000,GB/T24001-2004,
GB/T28001-2001標準的要求,當公司的方針、目標、組織機構(gòu)發(fā)生重大變更時,
應對QE0MS重新策劃,并確保其完整性。
b)QE0MS策劃的結(jié)果是輸出的體系文件,包括方針、目標、QE0管理手冊、
程序文件、作業(yè)指導書、記錄并包括外來文件等。
5.4.3管理方案
為確保目標(指標)的實現(xiàn),應建立相應的管理方案,管理方案盡可能每年
評審更新一次,其內(nèi)容至少包括:
a)規(guī)定公司各有關(guān)部門為實現(xiàn)目標(指標)的職責;
b)實現(xiàn)目標(指標)的方法和時間表;
c)對實施過程和結(jié)果進行跟蹤監(jiān)督、評審,必要時修正管理方案。管理
方案由辦公室牽頭組織制定,管理者代表審批或總經(jīng)理批準。
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5.5職責、權(quán)限和溝通
5.5.1職責和權(quán)限
總經(jīng)理規(guī)定各部門、崗位的作用、職責、權(quán)限并形成文件(詳見〈部門崗位
取責〉),確保在內(nèi)部得到有效的溝通,批準公司內(nèi)審員名單、產(chǎn)品合格放行人
名單、任命管理者代表(詳見手冊0.2)。
5.5.2管理者代表
?管理者代表不論在其他方面的職責如何,應具有以下方面的職責和權(quán)限:
?負責QE0MS的策劃、建立、實施和保持;
?向總經(jīng)理及總經(jīng)理會議報告QE0MS的業(yè)績、績效和任何改進的需求;
?確保在整個公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識,提高環(huán)境保護意識,提高取業(yè)
健康安全意識;
?就QE0MS有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò),如接待顧客、相關(guān)方的代表以及外部審核等。
5.5.3內(nèi)部溝通和協(xié)商
公司建立適當?shù)膬?nèi)部溝通渠道,確保對QE0MS的有效性進行溝通,如,生產(chǎn)
調(diào)度會、質(zhì)量分析會、事故分析處理會、各部門的月例會、周例會、職工晨會、
宣傳欄、公司內(nèi)部通訊、信息傳遞單、電話、面談等。
為確保全員參與以及內(nèi)部溝通的有效性,公司員工應:
a)參與方針、目標、程序的討論和制定;
b)參與商討產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境影響、職業(yè)健康安全的任何變化;
c)參與質(zhì)量改進、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全的有關(guān)活動;
d)了解誰是職業(yè)健康安全的員工代表和指定的管理者代表。
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5.6管理評審
5.6.1總經(jīng)理主持QE0MS的評審,并按策劃的時間間隔進行,以確保管理體系持
續(xù)的適宜性、充分性和有效性,通常在每年年底,結(jié)合公司的年度財務(wù)決算,
生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績考評和制定下年度生產(chǎn)計劃時進行,評審應包括評價QE0MS的業(yè)
績、改進機會和變更的需要,包括QE0方針、目標(指標)和管理方案。辦公
室負責保存管理評審的記錄。
有遇以下情況時,可實施臨時性的管理評審,由總經(jīng)理或其委托人主持。
a)QE0MS及組織機構(gòu)發(fā)生重大變更;
b)適用法律法規(guī)和要求發(fā)生重大變更;
c)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)管理、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全發(fā)生重大事故;
d)外部審核之前;
e)其他。
管理評審通常以會議形式舉行,辦公室負責前期組織準備工作,通知各部門
準備書面文件輸入管理評審,并負責對管理評審輸出決定和措施的跟蹤驗證,
組織起草管理評審報告。
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管理評審的輸入應至少包括以下信息:
a)內(nèi)部、外部審核和合規(guī)性評價的結(jié)果;
b)顧客反饋及相關(guān)方交流的信息,包括抱怨;
c)過程的業(yè)績、產(chǎn)品的符合性、環(huán)境績效、職業(yè)健康安全績效;
d)目標(指標)的實現(xiàn)程度;
e)糾正和預防措施以及自我改進完善機制的狀況;
f)以往管理評審的跟蹤措施;
g)可能影響QE0MS的變更,包括適用法律法規(guī)及其他要求的發(fā)展變化;
h)改進建議。
5.6.3評審輸出
管理評審輸出應至少包括以下方面的任何決定和措施:
QE0MS及其過程有效性的改進;
a)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
b)提高環(huán)境、職業(yè)健康安全績效的改進;
c)資源的需求。
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6資源管理
6.1資源提供
公司確保以下方面所需的資源:
a)建立、實施和保持QE0MS并持續(xù)改進其有效性,不斷提高績效;
b)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意;
c)通過提高環(huán)境、職業(yè)健康安全績效,增強員工、社會及相關(guān)方的滿意。公
司所提供的資源主要包括:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施(包括生產(chǎn)、生活、辦公、污
染治理等)、工作環(huán)境、信息技術(shù)及財務(wù)資源,必要時也包括對外部資源的利用。
6.2人力資源
6.2.1總則
為了確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量控制、影響環(huán)境控制和影響職業(yè)健康安全控制
的人員具備勝任的能力。公司從教育、培訓、技能和經(jīng)驗等方面,確定了各級
各類崗位人員的能力要求,以此作為人員能力的評價準則并形成文件(詳見《公
司崗位人員任職要求》)。
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6.2.2能力、意識和培訓
a)辦公室負責各層次崗位人員能力的評價,根據(jù)評價結(jié)果,提出相應措施,經(jīng)
總經(jīng)理批準后實施。辦公室負責對這些措施有效性的評價,以確保措施的有效
性和人員能力滿足要求。
b)這些措施主要有(不限于此):培訓(包括公司內(nèi)教育培訓,廠紀廠規(guī)、應知
應會、操作技能等,還包括自學、委培、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)學習),輪崗、招聘等。
c)公司鼓勵任何員工的自學行為(不影響完成本取工作),對公司學有所用的員
工給予適當獎勵。
d)辦公室負責《培訓控制程序》的管理,以確保培訓的有效性。
e)通過各種途徑和方式,加強對員工的質(zhì)量意識、顧客意識、服務(wù)意識、環(huán)境
意識、健康安全意識、創(chuàng)新改進意識等方面的教育,確保員工認識到:
1)符合方針、程序和QE0MS要求的重要性;
2)所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)目標(指標)作出貢獻;
3)他們工作中的重要環(huán)境因素、重大危險源和實際或潛在的環(huán)境影響和危害,
以及個人工作的改進所能帶來的環(huán)境和職業(yè)健康安全的績效;
4)他們在實現(xiàn)QE0MS要求符合性方面(包括應急準備與響應方面)作用與職責;
5)任何偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
f)辦公室保存教育、培訓、技能和經(jīng)驗的適當記錄。建立重要崗位、特殊工種
人員檔案卡、職工健康卡。
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6.3基礎(chǔ)設(shè)施
辦公室負責《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》的管理,負責生產(chǎn)設(shè)備(包括供水供電
供氣設(shè)施)的歸口管理,負責辦公、運輸、通訊設(shè)施、建筑物、環(huán)境治理設(shè)施、
安全防護設(shè)施、應急設(shè)施、食堂、職工宿舍、醫(yī)務(wù)室等設(shè)施的管理。
公司通過建立對基礎(chǔ)設(shè)施的計劃、采購(提供)、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、
更新、報廢等完整的管理制度,以確保滿足QE0MS運行需要,詳見《基礎(chǔ)設(shè)施
控制程序》。
6.4工作環(huán)境
辦公室歸口管理,工程部配合,各部門實施,確保公司的工作環(huán)境滿足QE0MS
運行的需要,詳見《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》,并結(jié)合《職業(yè)健康安全運行控制程序》
實施,工作環(huán)境包括(不限于此):
a)適宜的生產(chǎn)環(huán)境條件(照明、人機工程、粉塵、溫濕度、噪聲、清潔狀況);
b)安全衛(wèi)生條件及勞動保護;
c)良好的工作行為;
d)良好企業(yè)文化和職業(yè)道德氛圍;
e)適當?shù)拇觥?/p>
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7產(chǎn)品實現(xiàn)與運行控制
7.1產(chǎn)品實現(xiàn)與運行控制的策劃
生技部負責公司涂料生產(chǎn)過程策劃活動;工程部負責對環(huán)保工程進行策劃,
策劃應與QE0MS的要求相一致,并確保過程與活動處于受控狀態(tài)。策劃的內(nèi)容
包括:
a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求(包括采購產(chǎn)品、過程產(chǎn)品和成品);
b)針對產(chǎn)品確定過程、關(guān)鍵過程和特殊過程,文件和資源的需求;
c)針對產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動以及產(chǎn)品接收準則;
d)針對重要環(huán)境因素控制、重大危險源控制以及適用的法律法規(guī)和其他要求所
需的,為實現(xiàn)目標(指標)的管理方案,以及所需的運行控制程序;
e)為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求,以及符合重大環(huán)境因素和重大危險源控制要
求,并符合適用法律法規(guī)和其他要求提供證據(jù)所需的記錄;
f)策劃的輸出形式應體現(xiàn)公司的特點,適合公司的運行方式;
g)針對特定產(chǎn)品、項目或合同策劃的結(jié)果是質(zhì)量計劃,它至少包括:職責、流
程、接口、資源、準則、監(jiān)視、驗收、檢驗、記錄等項內(nèi)容;
h)也可運用7.3的方法應用于產(chǎn)品實現(xiàn)過程的開發(fā)。
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環(huán)境工程項目服務(wù)實現(xiàn)及運行控制主要流程圖
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涂料生產(chǎn)和銷售實現(xiàn)及運行控制主要流程圖
配料
研磨
反應釜反應
檢測
―I____
計量包裝
X
入庫交付
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7.2與顧客、員工、社會有關(guān)的過程
7.2.1與活動、產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
7.2.1.1市場部負責《與產(chǎn)品有關(guān)要求的控制程序》的管理,負責識別與產(chǎn)品有
關(guān)的要求,包括:
a)顧客規(guī)定的要求,包括對產(chǎn)品交付及交付后活動的要求;
b)顧客雖未明示,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求;
c)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求,包括強制性產(chǎn)品標準的要求;
d)公司確定的任何附加要求。
7.2.1.2與活動有關(guān)的要求主要體現(xiàn)在環(huán)境因素識別、危險源辨識、適用法律法
規(guī)和其他要求的評審、管理方案和運行控制程序的確定(詳見手冊5.2.25.2.3
5.2.45.4.37.l)o
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7.2.2與活動、產(chǎn)品有關(guān)要求的評審
7.2.2.1總經(jīng)理負責組織與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審。評審應在公司向顧客作出提供
產(chǎn)品的承諾之前進行,應確保:
a)產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
b)任何合同或訂單表述模糊和不一致的都已澄清并已解決;
c)公司有能力滿足規(guī)定的要求。
7.2.2.2評審通常以書面方式進行。對口頭的或電話的合同或訂單,總經(jīng)理明確
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