大型活動(dòng)承包合同

大型活動(dòng)承包合同合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于委托方希望舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)，并同意由承包方負(fù)責(zé)該活動(dòng)的籌備和執(zhí)行，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動(dòng)內(nèi)容1.1活動(dòng)名稱：____________________1.2活動(dòng)日期：____________________1.3活動(dòng)地點(diǎn)：____________________1.4活動(dòng)規(guī)模：____________________1.5活動(dòng)主題：____________________第二條承包方的義務(wù)2.1承包方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)籌備計(jì)劃，并提交委托方審批。2.2承包方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、活動(dòng)策劃、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等各項(xiàng)工作。2.3承包方應(yīng)在活動(dòng)前向委托方提交活動(dòng)預(yù)算，經(jīng)委托方批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行開(kāi)支。2.4承包方應(yīng)確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，并對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的安全事項(xiàng)負(fù)責(zé)。第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)向承包方提供活動(dòng)相關(guān)的宣傳資料、嘉賓名單、活動(dòng)預(yù)算等必要信息。3.2委托方應(yīng)對(duì)承包方提交的活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審批，并按約定時(shí)間提供所需資金。3.3委托方應(yīng)協(xié)助承包方完成活動(dòng)所需的政府部門審批手續(xù)。3.4委托方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.5委托方應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。第四條費(fèi)用及支付4.1活動(dòng)費(fèi)用包括：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等。4.2雙方同意，活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）。4.3委托方應(yīng)在合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)，向承包方支付50%的活動(dòng)費(fèi)用預(yù)付款。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的活動(dòng)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)預(yù)算報(bào)告3.場(chǎng)地租賃協(xié)議4.設(shè)備租賃合同5.嘉賓邀請(qǐng)函6.宣傳推廣方案7.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理方案9.財(cái)務(wù)報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用預(yù)付款。2.委托方未按約定提供活動(dòng)相關(guān)信息和資料。3.承包方未按約定時(shí)間提交活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算。4.承包方未按約定完成活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作。6.雙方未按約定解決爭(zhēng)議，未經(jīng)友好協(xié)商即提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指承擔(dān)委托事務(wù)的一方，本合同中為舉辦大型活動(dòng)的甲方。2.承包方：指接受委托并承擔(dān)辦理委托事務(wù)的一方，本合同中為負(fù)責(zé)活動(dòng)籌備和執(zhí)行的乙方。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：活動(dòng)預(yù)算超支。解決辦法：嚴(yán)格控制活動(dòng)開(kāi)支，及時(shí)調(diào)整預(yù)算分配。2.問(wèn)題：活動(dòng)場(chǎng)地布置不符合要求。解決辦法：重新安排場(chǎng)地布置，及時(shí)與場(chǎng)地提供方溝通。3.問(wèn)題：嘉賓未能按時(shí)出席活動(dòng)。解決辦法：提前預(yù)約嘉賓，預(yù)留充足的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。4.問(wèn)題：活動(dòng)宣傳效果不理想。解決辦法：加大宣傳力度，優(yōu)化宣傳策略，與其他宣傳渠道合作。5.問(wèn)題：活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)安全事故。解決辦法：加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，提前制定應(yīng)急