投標(biāo)文件的制作培訓(xùn)

投標(biāo)文件標(biāo)制作培訓(xùn)北景曉東2019.1.12招投標(biāo)的定義招投標(biāo)，是在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行大宗貨物的買賣，工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包與承包，以及服務(wù)項(xiàng)目的采購與提供時，所采取的一種交易方式。

有公開招投標(biāo)和邀請招投標(biāo)兩種形式:

公開招投標(biāo)，是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。

邀請招投標(biāo)，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。

投標(biāo)人：招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書發(fā)出后，那些響應(yīng)招標(biāo)并購買招標(biāo)文件，參加投標(biāo)的潛在投標(biāo)人稱為投標(biāo)人。這些投標(biāo)人必須是法人或者其他組織。

投標(biāo)文件制作流程1．招標(biāo)文件評估2．投標(biāo)文件制作任務(wù)分配會議3．投標(biāo)文件制作4．投標(biāo)文件初審5．投標(biāo)文件復(fù)審6．投標(biāo)文件終審7．投標(biāo)文件定稿打印裝訂8．投標(biāo)文件的封裝9．開標(biāo)會與中標(biāo)結(jié)果查詢1．投標(biāo)文件的評估（一）商務(wù)評估投標(biāo)資格審查：資質(zhì)、注冊資金等必須的投標(biāo)資格；（二）技術(shù)評估技術(shù)可行性審查：有無技術(shù)實(shí)現(xiàn)差距；（三）經(jīng)濟(jì)評估投資成本控制審查：依據(jù)技術(shù)指標(biāo)等評估投資成本；評分方法和評分細(xì)則審查：有無明顯的不可彌補(bǔ)的缺項(xiàng)，而導(dǎo)致較大評分差距。2．投標(biāo)文件制作任務(wù)分配會議對招標(biāo)文件的評估通過后，1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織投標(biāo)文件制作任務(wù)分配會議；2）確定每個部分的制作人及相關(guān)審核人員；3）商務(wù)標(biāo)制作人或負(fù)責(zé)人通告各時間節(jié)點(diǎn)，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持討論確定提交匯總答疑文件的時間，以及幾次審核的時間；4）確定其他相關(guān)事項(xiàng)如授權(quán)人，項(xiàng)目經(jīng)理等，填寫《投標(biāo)文件制作流程單》；5）確定打印方式，并組織準(zhǔn)備好相關(guān)辦公用品如墨盒等。3．投標(biāo)文件制作第一階段：細(xì)讀招標(biāo)文件1）評估審核：投標(biāo)人資格、注冊資金、資質(zhì)證書要求等2）關(guān)鍵字：投標(biāo)無效、廢標(biāo)、取消投標(biāo)資格、未響應(yīng)標(biāo)書、合法、單獨(dú)密封、單獨(dú)遞交3．投標(biāo)文件制作3）時間、時間點(diǎn)及地點(diǎn)購買標(biāo)書截止時間開標(biāo)時間和地點(diǎn)答疑截止時間勘查時間投標(biāo)保證金遞交時間開標(biāo)地點(diǎn)投標(biāo)有效期交貨期交貨地點(diǎn)4）投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金金額投標(biāo)保證金遞交方式5）其他要求是否需小簽明標(biāo)or暗標(biāo)有無格式要求標(biāo)書正副本及電子版本份數(shù)投標(biāo)保證金、開標(biāo)一覽表、正副本及電子版的封裝要求3．投標(biāo)文件制作6）商務(wù)投標(biāo)文件組成部分的要求投標(biāo)文件構(gòu)成（大的結(jié)構(gòu)劃分和文件的具體要求）資信證明、財務(wù)報表及社保證明等的要求制造廠的授權(quán)函和資格聲明等要求評標(biāo)方法中關(guān)于業(yè)績的要求定業(yè)績的選擇和分類7）投標(biāo)報價報價內(nèi)容如是否包含設(shè)計費(fèi)、備品備件、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等最高和最低控制價是否接受優(yōu)惠價3．投標(biāo)文件制作8）評標(biāo)方法商務(wù)、技術(shù)及報價比例以及細(xì)節(jié)條目額外加分項(xiàng)怎樣彌補(bǔ)減分或不得分項(xiàng)價格分分析策略備品備件是否含在報價中是否需要提供清單or圖表or文字說明3．投標(biāo)文件制作第二階段：制作商務(wù)投標(biāo)文件1）與財務(wù)的協(xié)調(diào)：投標(biāo)保證金的落實(shí)資信證明財務(wù)報表社保證明（1.近3個月社保證明，2.項(xiàng)目參與人員社保證明）納稅證明2）與采購或技術(shù)的協(xié)調(diào)：設(shè)備產(chǎn)品的授權(quán)及制造廠資格申明（有完整簽字和蓋章）3．投標(biāo)文件制作3）封面的制作確定封面制作人和制作主題4）結(jié)構(gòu)和格式符合性審查招標(biāo)編號投標(biāo)文件格式符合招標(biāo)文件順序要求投標(biāo)文件構(gòu)成完整5）偏離表商務(wù)偏離表&技術(shù)偏離表做盡可能多正偏離3．投標(biāo)文件制作6）資質(zhì)所附資質(zhì)清晰、完整資質(zhì)排列順序有主次重要資質(zhì)不可漏項(xiàng)，特別是加分項(xiàng)7）業(yè)績按照招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容排主次業(yè)績分類清晰4．投標(biāo)文件初審5．投標(biāo)文件復(fù)審6．投標(biāo)文件終審7．投標(biāo)文件定稿打印裝訂1）合稿排版如無特殊要求，商務(wù)單獨(dú)排版打印。排版風(fēng)格需與技術(shù)一致，頁眉頁腳不可少，頁碼按標(biāo)書要求完整連續(xù)。注意技術(shù)部分時間，及時要投標(biāo)報價。7．投標(biāo)文件定稿打印裝訂2）打印安排好打印，有效利用時間，盡量縮短打印封裝所占用的時間，檢查簽字蓋章處不可漏。有彩打內(nèi)容需提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，如檢查墨盒等。3）簽字蓋章封面、騎縫單獨(dú)提交文件完整簽名處是否小簽過8．投標(biāo)文件的封裝按照要求做好封條，不可漏蓋章簽字；準(zhǔn)備好封裝的箱子、膠條、膠水、刀具、牛皮紙等；嚴(yán)格按封裝要求封裝，注意需單獨(dú)封裝的文件；授權(quán)代表需清楚各封裝包中為何物，特別是開標(biāo)一覽表和投標(biāo)保證金在何處；準(zhǔn)備好單獨(dú)的授權(quán)函及授權(quán)人身份證復(fù)印