學生會規(guī)章制度(同名8473)

xx系學生會規(guī)章制度第一章

總則第一條

學生會作為學生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個重要載體，在學生自我管理及校園文化建設中發(fā)揮著不可替代的作用。為進一步規(guī)范徐海學院xx系學生會的管理，推動學生會健康、有序的發(fā)展，豐富和活躍學生的課外文化生活，促進校園精神文明建設，特制定本條例。第二條

參與學校有關(guān)學生事務的民主管理，維護廣大同學的正當利益，反映同學的意見和要求，推動校園民主建設。第三條

倡導和組織廣大同學自我服務，自我管理，自我教育，創(chuàng)造良好的學習，生活環(huán)境。第四條

組織廣大同學開展健康有益，豐富多彩的活動，推動校園文明建設，創(chuàng)造富有特色的校園文化氛圍。第五條

加強同各兄弟系學生組織的聯(lián)系和交往，增進了解，加深友誼。第六條

學生會必須服從學校的領(lǐng)導和管理，必須在校紀校規(guī)允許的范圍內(nèi)開展活動，不得違背宗旨進行活動。第七條

學生會可依據(jù)章程開展活動，學生會的成員應該了解學生會的章程、組織機構(gòu)和各項制度，可充分對學生會的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。第八條

學生會可獨立行使內(nèi)部管理職能，對于學生會執(zhí)行機構(gòu)負責人違反本條例的規(guī)定和校紀校規(guī)，損害成員利益的，學生會的成員可以向系團總支老師反映問題和情況。第二章

細則一、學生會機構(gòu)包括：團總支副書記1名，主席1名、副主席3名、辦公室、組織部、學習部、文藝部、體育部、紀檢部、外聯(lián)部、女心部、網(wǎng)宣部、記者團、生活部。其中各部各設部長1名，副部長1-2名。二、學生會實行主席團責任制。各部由主席團成員分管，具體分管部門視情況而定。三．學生會各成員在任期內(nèi)，須認真工作，盡職盡責，要充分展示xx系學生干部，底子牢，作風硬的工作態(tài)度，如有他人反映學生會成員在工作中懶散懈怠，做而不為，行而不當，或有與學生干部不相符的行為，將提請主席團審核，如若屬實，視情節(jié)嚴重，給予警告、通報批評處分，情節(jié)特別惡劣者將直接開除出隊伍，此條例適用于學生會所有成員。四、xx系學生會對新進干事實行試用期制，試用期為一個月，在試用期內(nèi)，干事須認真工作，盡快適應學生會的工作。五、xx系學生會各成員在任期內(nèi)不得隨意提出退出學生會之理由，如有特別情況需提交書面報告至主席團審核同意后報備辦公室，凡涉及到部長級（包括部長、副部長）以上成員的變動需提交團總支審核，在審核期間當事人不得擅離職守，審核通過后，當事人應及時做好工作的交接，以保證整個部門工作的連續(xù)，變動盡量以不影響系會各項工作的開展為宜。六、學生會主席團的換屆需在系團總支的監(jiān)督指導下進行，可1、定期舉行各種體育競賽，加強同學們的競賽意識，培養(yǎng)同學們的集體榮譽感，提高全系同學的身體素質(zhì)和運動水平，增強全系凝聚力與戰(zhàn)斗力。2、與各兄弟系體育部加強聯(lián)系，定期或不定期舉行一些體育類比賽。3、配合學校體育教學部負責運動會及各項體育活動的組織、人員選拔、參與及參賽的具體工作。4、負責組建xx系男女籃球、排球訓練隊，選拔優(yōu)秀運動員，為參加全院聯(lián)賽做準備。5、積極開展各項體育運動，開展各項趣味體育活動，豐富學生校園生活。紀檢部1、依照學生會管理章程對學生會成員的思想素質(zhì)、履行職責情況、工作政績、會議活動出勤等進行全面考評并將結(jié)果及時告知相關(guān)負責人。2、負責系大一和大二學生的早點名工作。3、配合院里不定期對本系同學進行違章電器、在教學樓吃早飯等的檢查。4、不定期的檢查本系學生晚自習及上課出勤情況。外聯(lián)部1、根據(jù)需要為學生會組織的大型活動對外聯(lián)系經(jīng)費。2、協(xié)助學生會與社會間溝通，樹立學生會的良好形象，同時擴大xx系在全院以及社會上的影響。3、溝通校際，院系之間的聯(lián)系，加強與兄弟院系的交流，為樹立本系形象做應有的貢獻。女心部1、及時的溝通學生的心理問題，重在發(fā)展學生的心理素質(zhì)積極的開展有我系特色的心理健康活動，展示我系學子積極向上的健康風貌。2、負責心理委員培訓工作。3、配合院里、陽光心靈中心的活動積極動員廣大同學參與。4、關(guān)注女生心理健康、舉辦一些和女生有關(guān)的活動。網(wǎng)宣部1、負責學生會主辦的各類活動的宣傳工作和其它設計，負責系學生會重要事件的對外發(fā)布。2、培養(yǎng)實干的宣傳干部隊伍，充實和壯大宣傳隊伍，同時注意培養(yǎng)學生的宣傳能力。3、負責xx系及學生會各部門網(wǎng)絡平臺的對外交流管理以及信息的更新。4、主要工作涉及海報、展板、ＰＰＴ的制作。記者團1、負責其它部門活動照片的采集及整理。2、及時撰寫高質(zhì)量的新聞稿并上傳。3、負責活動主持人的培訓及活動的主持。生活部1、負責系學生宿舍的衛(wèi)生檢查；協(xié)助院宿舍管理部門做好管理工作，定期組織人員檢查宿舍內(nèi)務衛(wèi)生與大功率電器使用情況，保證生活環(huán)境的潔凈與用電安全。（尤其針對大一新生，每學期開學定期走訪各寢室，提醒大家注意寢室安全用電，以期增強他們的宿舍安全意識）2、配合其他部門舉辦各種活動，幫助布置活動或會議的的會場，活動結(jié)束后做好現(xiàn)場清理工作；3、負責條幅、海報等的批號申請及懸掛與收??；4、負責采購系里舉辦活動所需物品；5、負責大型體育活動如運動會、冬季長跑的后勤服務工作。如購買藥品，給運動員送水等。第三章

學生會管理條例一、總則1、學生會干部要團結(jié)一致，工作上相互支持，相互幫助，相互監(jiān)督，要注意自身修養(yǎng)和形象（未曾做事先學做人是xx系學生會的立會之本）。2、部門或干部在開展工作時，要堅持工作原則，從學生會的大局出發(fā)，服從組織安排，如遇特別重大事務需要多部門合作的介由主席團指定部門進行合作完成任務，各部門之間要消除芥蒂，增進互信和衷共濟，共同完成任務。3、部門或干部之間若有根本性分歧，要及時向主席團反映。4、學生會干部應該按照“公平、公正、公開”的原則辦事。若辦事顯失公平或者出現(xiàn)嚴重的失誤，要公開檢討，并給與內(nèi)部通報批評，以維護學生會的聲譽。5、各部門開展活動前應做好詳細的工作計劃，及時向分管的主席匯報，征得其同意后方可進行；若未經(jīng)同意，擅自開展活動，主席團不予以支持，并給與組織者相應的處分，活動期間出現(xiàn)的問題由相應的組織者負全責。活動結(jié)束后，要做好總結(jié)以及收尾工作。每次活動結(jié)束后一周內(nèi)，活動組織者必須將活動的相關(guān)資料上交至辦公室出留檔備案。（詳見檔案管理制度）6、各部門應定期召開部門會議，部長主持。會議須及時傳達主席團形成的決議和有關(guān)文件，由于傳達未到位和工作不力造成的工作損失，由各部長負責。學生會各部門開展的工作由主席、分管主席加強監(jiān)督。7、各部門應該加強與學院相關(guān)部門以及院系之間的聯(lián)系，建立網(wǎng)絡以便整個學生會工作的開展。8、學生會各部門實行第一負責人責任制，凡遇事情主席團直接詢問各部長，各部有事盡量進行尋求部內(nèi)解決，如不能解決，則上報主席團進行解決。9、學生會干部應實事求是，忠于職守，嚴禁利用職務之便為本人、個別同學謀利益，嚴禁一個人名義代表學院向外界做出各種承諾。否則經(jīng)調(diào)查核實，視情結(jié)嚴重，給與相應處理。10、愛護學生會的財務。若有丟失或損壞須由當事人負責賠償。若外借，經(jīng)系領(lǐng)導同意，并做好記錄。11、各部門如果有相關(guān)活動需要進行拍照或?qū)懶侣劦模捎稍摬块T負責人自行聯(lián)系記者團，要求派出同學進行跟訪。12、院里下發(fā)給我系的活動，由主席團進行下派給各部門，并由相關(guān)分管主席進行全程跟蹤，活動負責人需及時向分管主席回報活動進展，如遇需要組織學生報名參加的活動，各部應進行全系廣泛動員，積極組織同學參加，如果遇無人報名之境像需上報主席團進行備案，介由主席團進行協(xié)調(diào)。13、凡是學生會成員需要參加院系各項活動，出席各項會議的人員，必須及時參加，如有特別情況無法參加的須提前報主席團，如無故不參加活動的，視情節(jié)嚴重給予相應處罰。14、各相關(guān)部門要加強和各班干的聯(lián)系，充分爭取廣大學生干部對學生會工作的理解和支持，充分發(fā)揮他們的才干，共同促進xx系的學生自我管理和服務工作。（注：學生會干部應該應自覺遵守學生會的各項規(guī)章制度，努力不斷完善個人綜合素質(zhì)；若出現(xiàn)違紀行為，視情節(jié)嚴重做出相應處理。1、口頭警告2、書面檢討并給與內(nèi)部通報批評）二、學生會財務管理條例

學生會的活動經(jīng)費統(tǒng)一由辦公室專人保管，辦公室對經(jīng)費的收支情況作統(tǒng)一的記錄工作。（一）資金使用的原則：開源節(jié)流，為同學多辦實事，嚴禁資金外借，嚴禁資金挪用。（二）報銷流程細則1、申請每次活動前活動組織者必須做出相應財務預算，財務預算要求詳細明了，并交與辦公室。(經(jīng)由辦公室同意方可進行物品購買，未經(jīng)辦公室同意，擅自購買物品的視具體情況，給予報銷或不報銷處理)申請金額較小的臨時支出可向辦公室相關(guān)負責人口頭申請，經(jīng)同意后方能購買。金額較大則要征求主席的同意。2、報銷報銷發(fā)票交與辦公室，發(fā)票必須是５元或１０元的定額發(fā)票。辦公室匯總發(fā)票至系團總支書記處，具體領(lǐng)款時間由辦公室通知各部門。三、檔案管理制度為加強院學生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學性，使系學生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。學生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結(jié)、重要書刊、各類大型活動的邀請函、宣傳單、節(jié)目單等相關(guān)資料以及學生干部考核檔案等。2、各部的工作檔案由各部部長專人保管。凡所有大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔，電子檔發(fā)到辦公室專用郵箱，材料發(fā)送前需及時通知辦公室工作人員進行查收，并由辦公室人員進行分類存檔。活動方案于活動前交，經(jīng)主席團以及團總支審核通過后方可實施，如可實施于活動結(jié)束后將活動的總結(jié)及有關(guān)材料(活動計劃預算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及音像)于一周內(nèi)遞交；此任務由部長負責，不執(zhí)行者將以公開批評或其它形式處罰。3、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負責人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。4、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。四、例會制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。其主旨在于加強學生會內(nèi)部之間的聯(lián)系，便于內(nèi)部方法經(jīng)驗的交流。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關(guān)通知精神，更好的促進學生會工作的開展。（一）全體成員例會1、學生會成員須準時參加會議，請假者須提前交假條，無故不參加者，學生會內(nèi)部將給予通報批評，累計三次無故不參加例會者則視為自動退會。2.會議期間各參會人員須將手機調(diào)為震動或靜音。3.每次會議各部負責人須作好工作記錄。4.各部應根據(jù)例會所布置任務及時召開部門會議，分配好工作并做好會議記錄。（二）部長例會制度1、每周舉行一次例會。2、例會時間，地點根據(jù)實際情況另行通知。3、由主席、副主席以及各部門正副部長出席參加。4、成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須提前向?qū)W生會主席親自請假，否則按缺席論，并予以記錄。5、例會內(nèi)容由辦公室予以認真如實記錄。6.例會流程如下：1）紀檢部負責人點名。2）各部部長匯報工作情況或提出建議。3）主席、團總支副書記交代事宜，布置任務。（三）各部門內(nèi)部例會1、例會具體時間、地點根據(jù)實際情況各部門自己定奪。2、由各部門成員出席。3、成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向各部長請假，否則按缺席論，并予以紀錄。4、例會內(nèi)容由各部長負責記錄并整理回饋給辦公室。五、xx系學生會全體成員考核制度為了加強學生會成員的管理，提高學生會成員整體素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度：（一）考核辦法：1、本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎(chǔ)分為10分，對沒有按要求完成或做到的規(guī)定按規(guī)定扣分，對按要求并且完成出色的按規(guī)定加分。2、考核對象：xx系學生會全體成員3、審核對象：xx系學生會指導老師4、具體考核辦法：學生會各部門部長干事的各項考核由主席決定，紀檢部部長、副部長協(xié)調(diào)執(zhí)行。5、本考核結(jié)果將作為對學生會全體成員的任免、獎罰的重要依據(jù)。（二）考核內(nèi)容和積分量化標準1、有以下情況給與扣分認真參加學生會組織召開的會議，不遲到、不早退、不無故缺席（1）缺席一次扣2分 （2）會議精神未及時傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分（3）遲到、早退一次各扣1分（4）會議請假必須出具書面請假條。干事報給各部長，再由各部長報給主席；部長直接報給主席團。系學生會大型活動參與情況：（1）無故不參加者：扣2分（2）遲到者扣1分（3）表現(xiàn)不好者扣1分書面材料方面:每學期末學生會全體成員根據(jù)一學期鍛煉，寫出個人總結(jié)或工作心得；部長需按時交予辦公室簡報。（此項內(nèi)容辦公室和紀檢部要做好配合）（1）未寫總結(jié)、工作心得、簡報的每缺一份扣2分（2）本人總結(jié)、工作心得簡報遲交的扣1分其它：(1)外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者扣2—4分(2)發(fā)現(xiàn)報假賬者扣2分(3)各部門開展活動前應做好詳細的工作計劃，及時向分管的主席匯報，征得其同意后方可進行；若未經(jīng)同意，擅自開展活動，主席團不予以支持，并給與組織者扣3分

2、有以下情況者給予加分：（1）例會態(tài)度認真加1分（2）英語角積極討論加2分（連續(xù)三次）（3）本部門工作出色加3分（4）向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2分（5）做出突出貢獻或為系贏得榮譽者每次加2分（6）外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加１分，