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文檔簡介
1緒論 摘要:在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,社會正逐步步入以信息化為主要特點的經(jīng)濟發(fā)展時期。信息技術(shù)對社會經(jīng)濟發(fā)展的影響越來越持久。面對新環(huán)境下的經(jīng)濟競爭,公司在發(fā)展的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。財務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營活動中占有舉足輕重的地位,其信息化建設(shè)的前提是:重新設(shè)計人事、部門結(jié)構(gòu)和部門流程,充分利用財務(wù)資源,提高財務(wù)管理效率。基于中國企業(yè)的現(xiàn)狀,本文分析了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中的應(yīng)用現(xiàn)狀和影響,同時也分析了財務(wù)管理信息化存在的問題:信息管理流程與資金管理系統(tǒng)缺乏兼容性,公司財務(wù)信息交流水平較低。對此,本文提出改變公司理念、優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)、提高信息交流程度等措施,目的在于提升國企的核心能力。關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化1緒論1.1研究背景在今天的中國,經(jīng)濟的不斷發(fā)展,而國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱,它的發(fā)展也關(guān)系著國家的長治久安和社會的穩(wěn)定,隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,國企也必須進行改革與創(chuàng)新,來賦予它新的能力,只有不斷的提升,才能滿足社會的發(fā)展。財務(wù)管理信息化對國有企業(yè)的影響是巨大的,但在此過程中,我國的國企改革存在著一些問題。國有企業(yè)慢慢地發(fā)展,而原有的財務(wù)管理信息化模式已經(jīng)滿足不了它的發(fā)展需求了,這也使得其模式下的弊端在不斷地浮現(xiàn)出來。財務(wù)管理信息化在國有企業(yè)的發(fā)展中占有非常重要的部分,所以我們在發(fā)現(xiàn)其中問題的同時也應(yīng)該想到相應(yīng)的對策去解決該難題。本論文的研究目標包括三個部分。首先,在分析了我國目前的情況后,從橫向、縱向?qū)Ρ鹊慕嵌?,發(fā)現(xiàn)了我國國有企業(yè)信息化的特點、變化趨勢,并提出了解決問題的措施。其次,從宏觀和微觀兩個角度分析我國國有企業(yè)財務(wù)管理信息化變化趨勢及對其的影響。最后,結(jié)合我國當今的實際情況,運用我們對現(xiàn)代財務(wù)管理信息化的掌握和理解,對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化變化進行合理分析,為其他存在相似問題的國有企業(yè)提供借鑒。1.2研究意義在國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革后不難發(fā)現(xiàn),越來越多的企業(yè)和工作者發(fā)現(xiàn),過去國企財務(wù)管理的信息化問題,在現(xiàn)代化的推動下,信息化的發(fā)展使我國國有企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)生了變化,加強國有企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),對我國國有企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。掌握和應(yīng)用信息化技術(shù),是贏得市場競爭的一個重要先決條件,財務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分。信息化可以加強各部門間的聯(lián)系,統(tǒng)一和處理信息,使財務(wù)管理人員對資金的及時掌握,從而使企業(yè)的信息質(zhì)量和水平得到進一步的提升。國有企業(yè)本身的地位是毋庸置疑的,這也就表明這場改革是刻不容緩的,財務(wù)管理信息化研究是為了有效地提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益水平和實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的必要手段。如果放任問題的出現(xiàn)而不進行解決,這只會讓國有企業(yè)的發(fā)展變得困難,這也必將對中國經(jīng)濟的發(fā)展有著不小的影響,我們只有在找到這些問題后去一一解決,才能不斷地適應(yīng)大環(huán)境下的經(jīng)濟發(fā)展,而不被淘汰。這就促使我們?nèi)シ治龊土私鈬衅髽I(yè)財務(wù)管理信息化的問題,并找到適合其他國有企業(yè)接受的解決對策。分析國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化模式有助于企業(yè)規(guī)范財務(wù)核算,有效地進行財務(wù)預(yù)測,增加其的覆蓋面積,有利于將財務(wù)軟件與實際信息相結(jié)合,也有利于國有企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的完善與發(fā)展。選擇科學的競爭戰(zhàn)略有利于提高企業(yè)的利潤,從而讓國有企業(yè)在這個市場上立足并保證國有企業(yè)的利潤不斷增長。因此,分析了解國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)問題并研究相應(yīng)對策,對國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和指導意義。2財務(wù)管理信息化概述2.1財務(wù)管理信息化的意義財務(wù)管理的信息化,可以說是三成的技術(shù),七成的是管理,這不是單純的電腦運算,而是一種挖掘金融人才潛力的過程。會計信息化催生了企業(yè)的財務(wù)管理信息化,企業(yè)的信息化不僅僅是引進一些計算機和網(wǎng)絡(luò),更要將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的金融業(yè)務(wù)相結(jié)合。根據(jù)以往學者對財務(wù)管理信息化的研究,大多數(shù)人認為財務(wù)管理信息化是指通過充分利用財務(wù)人力資源來整合信息資源,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)流程進行再定義和重組,從而更好地為企業(yè)的財務(wù)活動提供有效的服務(wù),從而使企業(yè)的財務(wù)關(guān)系得到有效的解決。隨著經(jīng)濟形勢的變化和市場的日趨激烈,要求企業(yè)運用先進的管理理念進行科學管理,而當前的一些公司管理松散、內(nèi)部控制不健全、財務(wù)數(shù)據(jù)不精確、報表涂改等現(xiàn)象時有發(fā)生,因此,科學、規(guī)范、高效的管理是非常必要的。企業(yè)的財務(wù)管理信息化對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是十分重要的。其具體表現(xiàn)為:可以減少財務(wù)人員的勞動強度,提高工作效率,節(jié)約資金成本,節(jié)約物料,降低內(nèi)部交易成本,提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。我國許多大型企業(yè)集團的實踐證明:財務(wù)信息化的成功,對企業(yè)的經(jīng)營和經(jīng)濟效益都有很大的促進作用。財務(wù)信息化是實現(xiàn)財務(wù)管理水平和實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要途徑。財務(wù)信息化對于企業(yè)整體競爭力的提高和戰(zhàn)略的制定起著舉足輕重的作用。2.2財務(wù)管理信息化在內(nèi)部控制中的應(yīng)用財務(wù)管理信息化是在利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對業(yè)務(wù)流程進行重組的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的財務(wù)信息平臺。通過該平臺,業(yè)務(wù)決策者可以共享財務(wù)信息,了解公司隨時間推移的財務(wù)動態(tài),并做出準確有效的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略決策。為各方在業(yè)務(wù)規(guī)劃和發(fā)展中提供資源管理支持,并跟蹤和監(jiān)督產(chǎn)品的后續(xù)結(jié)果和收益,使決策過程更加準確。企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建立,直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部控制體系的效能與運作。2.2.1統(tǒng)一的軟件控制機制在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)中,加強企業(yè)監(jiān)管是管理的主要手段,而企業(yè)財務(wù)報表往往是監(jiān)管的核心。財務(wù)管理信息化使傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)控制模式發(fā)生了變化,實現(xiàn)了計算機自動控制。無需人工或僅需人工輔助,可大幅度降低人力成本,實現(xiàn)財務(wù)管理的集中化。同時,也出現(xiàn)了許多新的工作,例如收集、處理、維護等。在金融管理信息化的今天,相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)控制方法也將發(fā)生變化。2.2.2保證責任個人履行其職責在當今網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)中,財務(wù)職責的分離主要是通過計算機系統(tǒng)管理員在財務(wù)系統(tǒng)中采用適當?shù)拇胧┖蜋?quán)限來實現(xiàn)的。那么,責任劃分是否合理、科學,會計制度是否完善、高效,公司各職能部門的員工能否努力工作,忠實履行應(yīng)盡的職責,做好自己該做的事承擔責任,都需要一些有效的財務(wù)審計、會計監(jiān)督、協(xié)調(diào)和資產(chǎn)負債表的內(nèi)部控制制度。因此,在當前的財務(wù)分工中,我們可以看到一些明顯的問題,即無論是企業(yè)的責任還是財務(wù)人員的責任,都無法在網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)中找到自己的位置,清晰了自己的責任和權(quán)力。當財務(wù)出現(xiàn)問題時,我們可以用這個系統(tǒng)來看看誰應(yīng)該被追究責任,沒有必要像傳統(tǒng)的財務(wù)問題處理那樣,財務(wù)人員或企業(yè)的責任松散分離,領(lǐng)導者在沒有絲毫約束力的情況下回避彼此的責任。2.2.3提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量建立在金融管理信息基礎(chǔ)上,確保信息處理的質(zhì)量和安全性。這主要包括未經(jīng)許可的人員不能擅自進入計算機房,不能更改相關(guān)賬號。良好的數(shù)據(jù)備份和安全的處理才可以保證公司內(nèi)部各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性。該公司制定了嚴格的規(guī)定和程序,要求財務(wù)管理者必須按照特定要求輸入這些數(shù)據(jù)和信息。同時,通過信息系統(tǒng)的建立,提高了金融業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的效率,可以長期保存數(shù)據(jù)和信息,為以后企業(yè)的決策和分析提供一定的保障。此外,企業(yè)還可以通過信息系統(tǒng)了解更多企業(yè)資金的利用和生產(chǎn)運營中的具體資本動向,為提高公司的財務(wù)管理水平奠定了良好的基礎(chǔ)。2.3信息化給財務(wù)管理帶來的影響2.3.1給管理環(huán)境帶來的影響實際上,管理環(huán)境是影響信息化工作的相關(guān)因素,同時,為企業(yè)財務(wù)管理的信息化提供了依據(jù)。企業(yè)要實現(xiàn)信息化,需要扁平化治理結(jié)構(gòu),它不但能使公司的財務(wù)管理水平得到明顯改善,而且能使高層管理者和主要財務(wù)人員之間的關(guān)系更加緊密,從而使雙方的工作責任更加清晰,從而使財務(wù)工作的質(zhì)量得到進一步的改善。在財務(wù)管理的信息化時代,企業(yè)正在采用結(jié)合手動和軟件控制的先進技術(shù)。這不僅可以顯著提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,還可以促進企業(yè)管理層與企業(yè)核心財務(wù)人員的聯(lián)系,明確各自的職責,提高企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量。財務(wù)管理信息化要顯著改變財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu),還需要在企業(yè)管理部門的人員結(jié)構(gòu)中增加計算機操作人員和計算機系統(tǒng)維護人員,對現(xiàn)代計算機和互聯(lián)網(wǎng)工具實施有效控制。2.3.2對內(nèi)部控制方式的影響管理控制由計算機進行會產(chǎn)生了一些新的工作流程,如信息收集處理、系統(tǒng)維護等工作。因此,在財務(wù)管理信息化的背景下,財務(wù)內(nèi)部控制制度也隨之發(fā)生變化。在企業(yè)財務(wù)管理中,企業(yè)財務(wù)管理中的各種信息憑證、數(shù)據(jù)報告、存儲方式、存儲媒體也將發(fā)生相應(yīng)的變化。2.3.3增加不安全因素在財務(wù)管理的信息化時代,企業(yè)正在采用結(jié)合手動和軟件控制的先進技術(shù)。電腦和移動硬盤之類的電子儲存裝置可以儲存在金融管理系統(tǒng)中所需的資料,并為之提供財務(wù)資料及資訊分析。如果電腦中儲存的資料被篡改,則會造成信息不精確,而造成財務(wù)管理信息被泄露的危險。在開放的計算機信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息系統(tǒng)基本處于半透明狀態(tài),難以有效地防范惡意病毒。無論是外部攻擊還是內(nèi)部攻擊,都很難預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟損失。3國有企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀以及存在的問題3.1國有企業(yè)開展財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀在目前的信息化背景下,傳統(tǒng)的記賬和核算逐漸發(fā)生了變化,越來越多地采用了內(nèi)部、外部流程集成的信息系統(tǒng)來處理各種復(fù)雜的財務(wù)信息。然而國有企業(yè)財務(wù)人員還未意識到財務(wù)信息化的重要程度,這極大地阻礙了國企財務(wù)管理人員和財務(wù)人員的信息化建設(shè),也阻礙了國企財務(wù)管理模式的改革創(chuàng)新與后續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理信息化的技術(shù)優(yōu)勢難以得到有效發(fā)揮和有序開展。其次,許多國有企業(yè)財務(wù)部門中開展財務(wù)工作的財務(wù)管理軟件落后,沒有進行定期維護和升級,這也就導致國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化升級速度緩慢,難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。能發(fā)揮出其最大效能的財務(wù)管理軟件信息系統(tǒng)要有更為先進科學的管理軟件與之相匹配,該軟件要能融合和體現(xiàn)出企業(yè)當下的管理理念和反映出企業(yè)文化。當下國有企業(yè)存在內(nèi)部財務(wù)軟件只能記賬和會計核算,缺乏能支撐起整個企業(yè)財務(wù)工作體系的強大軟件系統(tǒng)。財務(wù)管理控制分為事前控制、事中控制、事后控制三個層次。目前缺乏行之有效的財務(wù)管理軟件能處理這一完善財務(wù)管理流程,所以國有企業(yè)財務(wù)管理實行更新的軟件最需要的就是能解決這些問題。在企業(yè)大力開展財務(wù)信息化的過程中,對企業(yè)自身財務(wù)信息安全程度的認知還較為淺薄,信息化建設(shè)與應(yīng)用整體效能不高,甚至不具備信息安全防護意識,缺少適合企業(yè)財務(wù)安全的高級別防火墻和財務(wù)信息管控機制,信息泄露的不良狀況時有發(fā)生。在目前企業(yè)電子商務(wù)市場和網(wǎng)上經(jīng)濟業(yè)務(wù)大量蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)需要進行的網(wǎng)上交易和網(wǎng)上信息公開程度不斷加深,外部人為干涉企業(yè)信息系統(tǒng)安全和信息被盜竊的危險性逐漸增加,這大大反映出國有企業(yè)將面臨越來越多的企業(yè)財務(wù)信息泄露,這不僅對企業(yè)信息安全造成威脅,也對國有企業(yè)開展財務(wù)信息化進程極其不利。3.2國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題3.2.1公司財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)較差,主要體現(xiàn)在:第一,企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項工作量很大的工程。并且其所涉獵的范圍特別的大,是一個龐大的體系,例如企業(yè)的管理方式、管理的理念、管理的效率等方面。但是在現(xiàn)實社會中,公司的管理人員沒有對建設(shè)財務(wù)管理的信息化提起高度的重視、沒有及時進行創(chuàng)新、沒有注重已經(jīng)有了的局域網(wǎng)是否使用到位、沒有對開發(fā)資源和改善網(wǎng)絡(luò)工作做到充分的認識,進而導致網(wǎng)絡(luò)的使用效力漸漸低下,網(wǎng)絡(luò)安全問題日漸突出。發(fā)展企業(yè)的財務(wù)管理信息化就是企業(yè)在新時代下為財務(wù)管理不斷邁向新領(lǐng)域而做出的探索。他對企業(yè)財務(wù)提出新的要求:首先,能較熟練地應(yīng)用財務(wù)技能和信息網(wǎng)絡(luò),并能將二者進行融合使用。而在當下,國有企業(yè)的財務(wù)人員雖對信息網(wǎng)絡(luò)技能有一定的掌握,但缺少網(wǎng)絡(luò)知識,其認識局限在簡單的操作使用上,不具備充足的保障網(wǎng)絡(luò)安全的防御方式,使惡意的網(wǎng)絡(luò)行為能夠進入到企業(yè)的系統(tǒng)中,如果金融信息的安全問題頻發(fā),將會對企業(yè)造成無法估量的損害。再有,需要正確地運用財務(wù)信息化來對財務(wù)信息進行管理。財務(wù)信息失去真實性和不夠集成是財務(wù)管理存在的現(xiàn)象之一,因而財務(wù)部門不能制定出具有合理性的財務(wù)決策,就沒有辦法將利益最大化。進而使企業(yè)資金存在一定的風險,在市場中喪失了部分的主動權(quán)。3.2.2公司財務(wù)信息化共享程度較低從財務(wù)角度來看,國有企業(yè)及其母公司和下屬機構(gòu)采用分散管理的方式。各機構(gòu)根據(jù)崗位要求配備了完整的財務(wù)人員,每個人都有自己比較完善的一套財務(wù)制度。因此,金融資源是分散的,信息傳遞存在時間和空間障礙,信息交流程度低,信息資源交流不及時,共享程度低。由此可見,信息化僅限于一個部門,各部門之間沒有及時溝通導致信息傳遞混亂,無法有效降低成本和風險。3.2.3財務(wù)信息化數(shù)據(jù)處理方法過于單一國有企業(yè)需要管理和組織縣級下屬機構(gòu),及時了解業(yè)務(wù)情況并定期向分局匯報,了解和傳達分局要求的工作精神,然后存在同樣的問題。為改變這種狀況,公司開始重視信息技術(shù)的發(fā)展,開始在金融中運用信息處理技術(shù),但總體發(fā)展形式過于孤立。目前國企的財務(wù)管理主要采用的是計算機系統(tǒng),通過計算機進行日常的收支管理,但這只能算是電算化,并不能算是信息化。這是一種簡單的將金融和會計資料結(jié)合起來的簡單方法,沒有很大的增強企業(yè)的財務(wù)管理能力。因此,為了更好地實現(xiàn)財務(wù)會計的信息化,有必要進行會計核算。3.2.4信息化管理流程與資金管理系統(tǒng)契合度不高目前,國有企業(yè)對企業(yè)資金的信息化實施的主要措施是在資金的結(jié)算功能上,或者說是對資金末端的管理,做到對國有企業(yè)資金的運動方向和流量多少的把控,以優(yōu)化配置國有企業(yè)的整體資金資源。而資金管理實際上是一個管理的流程,資金的下?lián)?、政府對資金的政策的實施、以及資金的后期的運動效果和信息的搜集分析都是在一個流程下進行的。這就可能出現(xiàn)由于信息化管理與資金管理連接交流度不高而導致資金方面的問題。對于除了資金掌握與分配以外的,對管理規(guī)章的執(zhí)行、資金的使用效果、投資決策等方面的管理和監(jiān)控可能在相比之下比較的薄弱,同時弱化了除單純的資金運動以外的,對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、短期投資等其他資金形式的監(jiān)管,不利于公司對公司資金的真實能力進行把控,不能促進公司的發(fā)展。4國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的調(diào)整對策4.1轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,優(yōu)化財務(wù)信息化體系為進一步落實領(lǐng)導管理的一致性,各級人員和部門分別介紹各自的職責。為了使企業(yè)在財務(wù)管理中取得更大的發(fā)展,首先要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作提上日程,做好網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)工作。各部門負責人要清楚地認識到,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對公司財務(wù)的貢獻。為了管理信息化進程帶來的巨大價值,利用計算機管理技術(shù)觸發(fā)財務(wù)管理規(guī)則,讓管理制度變得嚴謹,業(yè)務(wù)和財務(wù)變得規(guī)范,實現(xiàn)相互交流。優(yōu)化引擎,照常使用財務(wù)管理信息化技術(shù)。未來,要保持公司財務(wù)管理信息的順暢運行,公司必須依靠更加完善的工作機制和更加穩(wěn)定的環(huán)境作為保障。一是優(yōu)化完善公司發(fā)展機制。同時,按照網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃和建立的信息技術(shù)標準,完善網(wǎng)絡(luò)機制,使用單一內(nèi)網(wǎng),使總部能夠清晰及時地了解下屬分公司的經(jīng)營和銷售情況,方便智能決策。二是要不斷完善、優(yōu)化管理制度。全面的財務(wù)管理信息化,使企業(yè)財務(wù)管理的信息化起步更高,確保企業(yè)擁有高質(zhì)量的管理系統(tǒng)。企業(yè)各部門必須將部門信息資源與各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)標準和要求緊密結(jié)合,展現(xiàn)出基于公司綜合信息的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。4.2增強信息化共享程度通過集中財務(wù)管理擴大財務(wù)信息資源的交流。在金融集中的環(huán)境下,只要信息用戶有權(quán)限,就可以通過本地網(wǎng)絡(luò)隨時訪問公共數(shù)據(jù)庫,在權(quán)限范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)需要,根據(jù)企業(yè)需要,提供相應(yīng)的信息,使企業(yè)的管理者能夠在信息的支撐下,對不斷變化的市場情況做出反應(yīng),從而提升企業(yè)的運營能力。加大公司資金的分配管理力度。資金管理是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。根據(jù)分散管理模式,ABCLife的資金分散在不同的部門。同時,資金監(jiān)管存在較大風險,如下級機構(gòu)收到保費問題,資金獨立管理無法有效控制潛在風險。因此,要增強信息交流的程度,利用一個單一的平臺,可以有效地管理和控制企業(yè)的資金流、信息流、資金流,從而達到資金的有效利用,保障合理的資金分配。4.3細化財務(wù)信息化的數(shù)據(jù)處理國有企業(yè)需要完善金融信息的金融處理。比如在成本數(shù)據(jù)上,人工成本占了很大一部分,所以在員工工資上要合理。例如,公司的主要工資系統(tǒng)的制定根據(jù)工作完成后總公司的工作計劃,然后根據(jù)所有員工的人員配備。工資分配主要以員工基本工資和績效工資相加為主要方法。這極大地激發(fā)了雇員們的熱情,但歸根結(jié)底,不同分支機構(gòu)的情況不同,沒有相應(yīng)的有效衡量方法,在實踐中,不可避免地會有一些不合理的地方。因此,一旦我們收集了數(shù)據(jù),我們必須分析和整合數(shù)據(jù),從而提取到可操作的信息。在此基礎(chǔ)上,以可視化的形式向管理者提供各種決策指標,提供決策支持,預(yù)測預(yù)警,并根據(jù)每日運營結(jié)果進行計算和分析,幫助公司制定各項指標。例如,使用不同的分支組織提供的數(shù)據(jù)參數(shù)為每個分支機構(gòu)制定了更智能的工作方式,并最大限度地提高了員工的積極性。4.4提高信息化管理流程與資金管理系統(tǒng)契合度要提高信息化管理流程與資金管理系統(tǒng)契合度,需要建立一個以信息化管理為基礎(chǔ)的全面的資金管理體系,要使資金信息及時到位,向上得以反饋分公司,支撐分公司的資金決策,向下要與下級機構(gòu)處對接,深入到業(yè)務(wù)的流程中,做到資金的精準把控和絕對的利用。另一方面,利用公司的信息管理流程,建立在各個重要點收集、分析和檢查信息的方法,可以為公司資源的配置創(chuàng)造一個安全的環(huán)境,為進一步推進公司信息化進程和不斷發(fā)展。5國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢5.1強化信息管理軟件的開發(fā)財務(wù)信息軟件的研制,要保證該財務(wù)系統(tǒng)的安全性及數(shù)據(jù)的高效性。通過拓展財務(wù)數(shù)據(jù)庫來存放海量的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)軟件的安全主要是指財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性,不能夠被其他人員隨意地調(diào)取數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的調(diào)取要給相關(guān)人員賦予一定的權(quán)限,才能夠使用數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的違規(guī)傳遞。通過利用財務(wù)軟件強大的數(shù)據(jù)分析能力,來為海量數(shù)據(jù)進行分析,而且數(shù)據(jù)分析能夠為預(yù)算方案編制、預(yù)算執(zhí)行等工作提供更多的數(shù)據(jù)支持。通過應(yīng)用財務(wù)軟件方式來收集信息,能夠最大化地降低運營成本,提高工作效率,而且能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性及數(shù)據(jù)的完整性。國企的組織相對層級較多,但在財務(wù)管理系統(tǒng)方面也要包含多個子系統(tǒng),尤其是國企的集團總部,要能夠為下屬的各分子公司提供信息化財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制等信息化服務(wù)。5.2實現(xiàn)科學化信息共享首先,在信息化環(huán)境下,為了有效提高國有企業(yè)財務(wù)管理效率,企業(yè)在建立、發(fā)展該模式期間,就應(yīng)當做好企業(yè)信息收集工作,注重構(gòu)建科學的信息共享系統(tǒng),健全相關(guān)規(guī)章制度并加強財務(wù)人員的管理力度。其次,就目前形勢而言,我國國有企業(yè)發(fā)展年代較長,現(xiàn)階段不少管理準則存在諸多弊端與缺陷,已經(jīng)難以適應(yīng)新時代企業(yè)的發(fā)展需求,但這些管理準則已經(jīng)深入人心難以修改。針對這種問題,企業(yè)內(nèi)部必須做好針對財務(wù)人員的培訓工作,加強對財務(wù)人員的管控力度,合理制定新型管理方案,從而便于企業(yè)有效管理并整合分析財務(wù)信息。要注重督促引導財務(wù)管理人員,盡快學習并掌握信息化管理方式,保證各個管理部門可以在短時間內(nèi)獲取財務(wù)信息。最后,國有企業(yè)內(nèi)部需要科學運用信息技術(shù),來構(gòu)建財務(wù)信息共享系統(tǒng);要鼓勵并引導各部門領(lǐng)導人員,依靠信息共享平臺來優(yōu)化信息決策方式,鼓勵引導一線職員通過該平臺來了解企業(yè)信息,從而發(fā)揮信息的實效性與共享性,幫助職員更好地把握企業(yè)發(fā)展狀況以及自身對企業(yè)的影響,從而調(diào)動職員工作的積極性。5.3加快實施企業(yè)財一體化不斷加強業(yè)財一體化實施的重視程度,特別是針對企業(yè)領(lǐng)導層人員,需做到積極的引導作用,及時摒棄固有管理理念的缺陷,強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的必要性,要求企業(yè)的執(zhí)行層員工也能夠充分認識到新型財務(wù)管理改革的現(xiàn)實意義,并收集相關(guān)部門實操人員的建議,保障該項工作的參與度,實現(xiàn)財務(wù)管理模式與財務(wù)管理手段的一致性。同時,信息化建設(shè)與應(yīng)用在推進開展的過程中,需要統(tǒng)一財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸出口徑,加快信息轉(zhuǎn)換頻率,有利于財務(wù)步入前端業(yè)務(wù)了解掌握實際情況,同時有助于財務(wù)管理部門從全局視角對財務(wù)管理信息
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