新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案【三篇】

新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案【三篇】新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案【三篇】新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇1一、新聞發(fā)布會(huì)的流程1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。5、主持人：6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7、會(huì)場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇2一、會(huì)議議程安排：a、12：00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)c、2：10鋼琴伴奏。d、2：20播放企業(yè)宣傳片e、2：25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體g、2：35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭h、2：40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話j、3：28新產(chǎn)品模特展示k、3：40記者來(lái)賓提問(wèn)。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答l、3：50會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）二、場(chǎng)地布置布展1、酒店門(mén)口悅?cè)髽I(yè)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。2、酒店正門(mén)，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌3、賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真帖多張5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫(xiě)真，上面擺貼悅?cè)獀i寫(xiě)真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花6、會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架7、主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào)，臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁(yè)，臺(tái)前擺貴賓名簽8、配備；禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會(huì)應(yīng)邀人員1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表2、各地經(jīng)銷商和意向客戶3、部分分銷客戶3、部分零售及餐飲終端客戶7、邀請(qǐng)媒體（30人）駐馬店廣播電視局河南電視臺(tái)駐馬店攝制組駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）駐馬店有限電視駐馬店交通旅游廣播大河報(bào)駐馬店分站駐馬店日?qǐng)?bào)天中晚報(bào)廣播電視報(bào)河南省旅游雜志駐馬店分站天中網(wǎng)駐馬店信息港駐馬店在線四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、發(fā)言人的背景資料介紹。5、公司宣傳冊(cè)6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。7、有關(guān)圖片8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）10、空白信箋、筆（方便記者記錄）五、成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇3（一）新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于**賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。（二）活動(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)（三）活動(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)（四）活動(dòng)流程1、前期準(zhǔn)備:（1）會(huì)場(chǎng)安排（2）會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）（4）媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）（5）入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）2、活動(dòng)進(jìn)行（1）開(kāi)場(chǎng)前（10分鐘）活動(dòng)策劃方案①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)（3）**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫(xiě)2)（4）主持人串詞(撰寫(xiě)3)（5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)4)（6）主持人串詞(撰寫(xiě)5)（7）**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫(xiě)6)（8）主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫(xiě)7主題婚禮策劃方案)（9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）（13）由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫(xiě)12）（14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫(xiě)13)主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫(xiě)14策劃案)（15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫(xiě)15）（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)（五）活動(dòng)細(xì)則：1、人員配置：2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案4、洽談會(huì)人員配置：5、突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。新聞發(fā)布會(huì)策劃一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員二、會(huì)議程序（一）主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始；（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)（三）發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。三、會(huì)場(chǎng)布置（一）中英文會(huì)標(biāo)：大型活動(dòng)策劃方案（二）場(chǎng)地規(guī)模：（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)提供（四）提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地（五）會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料四、職責(zé)分工新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)3、翻譯負(fù)責(zé)部門(mén)、婚禮策劃方