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文檔簡介

績效考核管理辦法

設計好具有針對性且操作性強的記錄表單,注重于平時考核數(shù)據(jù)的采集的積累,盡量做到每一個數(shù)據(jù)都有根有

據(jù),合情合理。月底將考核數(shù)據(jù)填入評分表中,核算出每一個人員各項指標的具體分數(shù)。評分表由部門保存,并

且作為績效考核的主要依據(jù)。

1.0目的

通過對公司職員在一定時期的工作考核,把握每位職員的實際工作狀況為教育培訓、

工作調(diào)動、晉升加薪、獎勵表彰提供可靠的依據(jù),更重要的是通過考核,可以指導職員有

計劃地改進工作,不斷提升自我,確保公司如期實現(xiàn)營運目標。

2.0范圍

本考核辦法,除以下人員外,適用于公司全體員工.

2.1仍在試用期的非正式員工。

2.2因私因病因傷而連續(xù)缺勤十日(含)以上者。

2.3雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。

3.0定義:

3.1MBO:(ManagementbyObjectives)目標管理體系。

3.2KPI:(KeyPerformanceIndicators)關鍵績效指標。

3.3績效指標:是績效考核的主要指標,如根據(jù)公司MBO分解的KPI指標等。

3.4主觀指標:是人的主觀考核指標,如:上級對下級工作表現(xiàn)考核的評價,下級對上

司的主觀評價,和內(nèi)部客戶對內(nèi)部供應商的考核指標等等。

3.5雷區(qū)指標:是指負面的考核指標,如:對客戶投訴次數(shù)的考核指標,違章違紀次數(shù)

考核指標等等。

3.6參考指標:是除以上考核指標以外的其它指標,如:行為規(guī)范,服務態(tài)度等等。

3.7權重:是衡量分指標占總分的比例大小。

4.()職責:

4.1績效考核管理小組

4.1.1負責績效考核管理辦法的討論和審定。

4.1.2負責績效考核實施細則的討論和確定。

4.1.3負責決策績效考核實施過程中重要問題。

4.1.4負責績效考核申訴案件(較重大)的仲裁。

4.2公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理

4.2.1負責公司總的MBO,KPI的建立與審批。

4.2.2負責對公司主任級人員的績效考核評定。

4.3行政部

431負責績效考核的總體規(guī)劃,制度的制定、修正、實施、培訓、指導和檢查監(jiān)督工作

432受理績效考核爭議及投訴案例。.

4.4部門/車間:

4.4.1負責績效考核的具體實施與執(zhí)行以及信息反饋。

5.0內(nèi)容

5.1原則

5.1.1績效考核不是為了制造員工之間的差距,而是實事求是的地反映員工工作的長處,短

處,以揚長避短,達到不斷改進不斷提高之目的。

5.1.2績效考核應以規(guī)定的考核項目及其事實為依據(jù)。

5.1.3績效考核自始至終以公正為原則,決不允許徇私舞弊。

5.2制定考核標準和操作細則

521首先由公司制定年度總目標(MBO)然后將公司的年度總目標結合公司的實際情況分解

到各部門。

522部門根據(jù)公司總目標(MBO)分解之目標結合部門的實際情況制定部門的年度總目標(MBO),同時將這些

目標分解轉換成考核員工的KPIo

5.2.3同樣制造部門將本部門的MB。轉換成對下屬生產(chǎn)班組的考核的KPI作為考核下屬

班組的主要指標,然后由各班組將部門的MB0分解轉換成考核員工的KPIo

5.2.4以上各KPI的建立均由公司行政部負責組織指導和落實。各部門按崗位統(tǒng)一制定《崗位績效考核數(shù)據(jù)收集

操作細則》(下稱《細則》)

5.2.5《崗位績效考核數(shù)據(jù)收集操作細則》由行政部備案,經(jīng)副總審核,總經(jīng)理批準后施行。

5.3考核標準的認同:

《細則》形成后各考核部門/人員應逐級組織被考核對象進行指標解釋,充分了解被考核對象對《細則》的理解

程度及解釋有關疑問;讓被考核對象對《細則》具充分的認同并接受。必要時可以由行政部組織進行培訓。

5.4考核實施:

5.4.1在日常實施考核過程中要注意堅持客觀、公正、公平的原則。

5.4.2各考核部門必須明確各項考核指標含義和計算方法,以及考核數(shù)據(jù)的采集方法和評分方法等。按崗位人員統(tǒng)

一制定《崗位績效考核評分表》(下稱《評分表》)。

5.4.3設計好具有針對性且操作性強的記錄表單,注重于平時考核數(shù)據(jù)的采集的積累,盡量做到每一個數(shù)據(jù)都有根

有據(jù),合情合理。月底將考核數(shù)據(jù)填入《評分表》中,核算出每一個人員各項指標的具體分數(shù)?!对u分表》由部

門保存,并且作為績效面談的主要依據(jù)。

5.5績效面談:

5.5.1績效面談的對象及同期

5.5.1」制造部對于拉長以上(或特殊崗位和生產(chǎn)骨干人員)應每月進行一次績效面談:

551.2制造部以外的其他部門主任和業(yè)務骨干,應有針對性每月進行一次面談;

551.3其他人員每三個月進行一次績效面談。

5.5.2績效面談準備:

552.1研究了解被考核者的職位說明,將員工的工作表現(xiàn)與崗位作業(yè)要求作比較,回顧該員

工以前的考核結果。

552.2通知被考核員工做好準備,至少提前一個星期讓員工對自己的工作進行總結回顧,找

出工作中出現(xiàn)的難題和需要改進的不足之處。

552.3安排合適的時間和地點對員工進行會談。普通員工的會談可以為1小時左右,而管理

者的會談應為二至三小時左右。選擇時間和地點應保證會談不受干擾。會談應選擇一

個比較自然的地點,創(chuàng)造一個比較自然輕松的氣氛。

會談時間應選擇管理者和員工都不太繁忙的時間進行。

5.5,3績效面談的步驟:

5.5.3.1先讓被考核員工發(fā)表對自己的評價和對考核結果的看法??己苏呓涣髯约旱脑u價和

理由;只對員工的工作表現(xiàn)作評價,而不是對被考核員工的本人作出評論。為了讓員

工保證正面的自我形象,在面談時應先說好的評價,即優(yōu)點,后說缺點需要改進之處。如果雙方看法有較大差異

時,考核者應注重表達方式和面談策略與技巧,使雙方認清

差異所在。

5.5.3.2雙方面談的主要目的是增強相互之間的溝通與理解,使雙方對績效考核方法及考核結

果能達成共識,讓員工清晰明白存在問題及不足,明確自己的努力方向。

553.3在面談的最后,應當為員工制訂一個目標,雙方都應明白這個目標該如何實現(xiàn),而且

該目標必須是合理的可行的,通過努力是可以達到的,同時要有適度的挑戰(zhàn)性,讓員

工感覺到此目標是有價值的。

5.5.4績效面談的技巧:

5.5.4.1直接而且具體:在討論時使用客觀的工作表現(xiàn)來作為討論議題。

554.2對事不對人:應將被考核員工的工作實績與考核標準作比較,給員工提供一個解釋

的機會,創(chuàng)造一種建設性的會談氣氛,不要將面談對象的表現(xiàn)與其它員工相比較。

績效面談是為了解決問題而不是為了責備下屬。

554.3鼓勵員工發(fā)表自己的意見。認真傾聽員工的意見,多問開放式的問題。

554.4不要避重就輕。要讓員工明白自己什么地方做得好,什么地方做得不夠,要提到具體

的事例,確定員工已經(jīng)明白,并且要和員工擬訂一個改進其工作的實施方案。

5.5.5績效面談及注意事項。為了使績效考核的作用更加明顯,在績效面談過程中,管理者

應注意告訴員工:

5.5.5.1績效考核的目的和作用,讓員工明白考核并不只是用來決定薪金和晉升。

5.5.5.2績效考核系統(tǒng)是怎樣構建的。

555.3績效考核是怎樣實施的。

5.5.5.4管理者自己對考核過程的看法。

5.5.5,5考核的結果以及依據(jù)。

5.6綜合評估:

5.6.1公司定一個月為一個考核周期,各部門經(jīng)過以上考核程序且與員工績效面談后,必須按考核周期匯總數(shù)據(jù),

按崗位人員統(tǒng)一填制《六銀公司崗位績效考核記分表》(下稱《記分表》)。

5.6.2在最后評定員工的績效得分時必須注意以下幾點:

5.6.1.1以事實為依據(jù),以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為憑據(jù),以考核標準為準繩,實事求是的評分。

5.6.1.2結合與員工績效面談的結果合理評定考核員工的績效成績,做到客觀公正評分,又

不失激勵員工斗志之效果。

5.6.1.3各部門把握好考核比例:每次本部門績效考核比例為:85分(含)以上占60%;70分(含)~85分(不

含)占30%;70分(不含70分)以下的10%

561.4最后評定的績效成績必須交員工本人簽字確認,做到對被考核員工真正透明。

5.6.2績效考核成績最終確定后,各部門將每月的《記分表》在次月的3號前交行政部。

5.6.3行政部復核《記分表》,如有問題應返回相關部門作出改善。

5.6.4行政部經(jīng)復核無問題,則匯總后送交給副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核、批準。

5.6.5行政部于每月5號前將經(jīng)副總/總經(jīng)理審核、批準生效的《記分表》交會計部,以便計發(fā)績效考核工資。

5.7績效工資:

5.7.1績效工資是在績效考核結果的基礎上核計發(fā)放的。

5.7.2績效工資構成:個人工資總額{即基本工資、工齡津貼、學歷津貼、職務(技能)津貼四項之和}的12%,加

上公司另貼補員工抽取額的50%,等于績效工資。比如某員工工資是1000元,抽取其中的12%是120元,加上公

司貼補(120元的50%)60元,這位員工總的績效工資是180元。

5.7.3績效工資的核計:員工月績效考核成績(百分制)低于70分(不含70分)不享受績效工資;員工月績效考

核成績70分(含)~85分(不含)的,只享受50%的績效工資;員工月績效考核成績85分(含)將得分轉化為比

率如85分轉化為85%(依次類推).然后用這個比率去乘以員工個人的績效工資,就得出本月應享受的績效工資。

5.731還是以上述員工為例:假如這位員工本月績效考核成績是88分,轉化為比率是88%,這位員工本月的績效

工資是180X88%=158.4元。本月可領到的總工資是880(1000元減去抽取的120元)+158.4=1038.4元。也就是說

只要員工的績效考核分數(shù)超過了85分,就可以得到高于個人原全額工資(四項之和)的工資,否則,只能領到

80%或97%原全額工資(四項之和).

5.8績效考核爭議仲裁

5.8.1績效考核爭議仲裁程序:

5.8.1.1員工如對績效考核結果不服,認為不公正或有其它異議,可以向上一級主管申訴,

同時抄送行政部,由上一級主管裁決。

5.8.1.2如對上一級主管裁決仍不服,則向行政部申訴,然后由行政部組織協(xié)調(diào)。

5.8.1.3行政部無法協(xié)調(diào)解決的,且比較重大的事件則由公司績效考核管理小組仲裁解決。

5.8.2仲裁會議主持:

5.8.2.1由公司行政部負責準備相關資料,申請召開仲裁會議。

5.822副總經(jīng)理主持會議,重大事件由績效考核管理小組進行仲裁,公司總經(jīng)理進行終審。

5.8.3仲裁權限:

當事人裁決人終審抄送備查

員工班/組長車間主任/部門主任行政部副總經(jīng)理

班/組長車間主任/部門主任副總經(jīng)理行政部總經(jīng)理

部門主任副總經(jīng)理總經(jīng)理行政部董事長

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5s管理獎懲辦法

一、5S獎勵

(-)獎金來源

從5S檢查考核扣款的80%中列支。

獎金發(fā)放由安全環(huán)保部根據(jù)考核結果提出發(fā)放意見,

經(jīng)公司主管領導批準后發(fā)放。

(二)獎勵范圍

1、季度、年度5s工作先進單位和個人;

2、5S日常監(jiān)督檢查、問題整改較好單位和個人。

二、5S管理考核原則

(一)堅持日常檢查、月度通報、季度評比、年度考

核的原則;

(二)堅持將生產(chǎn)、設備管理納入5s考核的原則;

(三)堅持按職責分工考核責任人、連帶考核責任領

導的原則;

(四)堅持新線與老線的考核標準有所區(qū)別的原則。

三、5S管理考核內(nèi)容

(一)5s管理基礎工作方面的考核

1、各單位應將5S管理職責及責任區(qū)域?qū)訉蛹壏纸獾?/p>

車間(科室、作業(yè)區(qū))、班組、員工;制訂5S管理辦法及

相關的5s制度。

2、各二級單位應將5S績效與所屬車間(作業(yè)區(qū))、

科室以及員工的績效工資考核掛鉤。

3、各二級單位應定期組織本單位管理人員、班組長進

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行5S知識培訓,所屬車間(科室、作業(yè)區(qū))對本單位員工

的培訓I;被服務單位對外協(xié)、外委等單位人員的培訓I。

4、二級單位領導每月、車間(作業(yè)區(qū))領導每兩周、

班組長每周不得少于1次5S工作專項檢查;每次檢查要有

記錄、有考核、有整改。

5、5S工作安排應納入員工班前會內(nèi)容;班組周安全活

動日有5S工作總結和要求;車間(作業(yè)區(qū))有月度5s工

作專題會議;二級單位應在月度例會對5S工作情況進行通

報,并每季召開5s工作專題會議。

6、問題整改有圖片、文字形式及時進行反饋,并采取

措施不讓問題重復產(chǎn)生;及時完成會議安排事項和臨時性

工作安排。

(二)5s現(xiàn)場績效方面的考核

1、設備無跑冒滴漏現(xiàn)象,設備潤滑點檢、運行記錄規(guī)

范,設備臺面及周圍沒有其它物品,機房整潔,設備運行

正常。

2、設備檢修和技改施工過程無二次污染,檢修或施工

完后現(xiàn)場工具、材料、廢棄物、污漬清理及時,設備檢修

更換下的設備、備件及時送修或處置,技改現(xiàn)場實行封閉

式施工和文明施工。

3、作業(yè)現(xiàn)場無違反安全規(guī)章制度的人員,設施、設備

無安全隱患;消防器材定點、定位擺放,無受損和失效現(xiàn)

象;安全、防火要害部位執(zhí)行公司相關規(guī)定。

4、現(xiàn)場半成品、成品、機旁備件、材料、工具等分

類、定點擺放整齊,按規(guī)范劃線、定位、標識,且不得侵

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占安全通道。

5、各單位車輛停放地點應有醒目的標線和標識,并按

汽車、摩托車、單車等不同車輛分類定位停放。

6、物料運輸車輛符合物料運輸要求,嚴格執(zhí)行廠區(qū)限

速規(guī)定;運輸過程無灑落現(xiàn)象。

7、嚴格執(zhí)行工業(yè)垃圾、生活垃圾分類收集制度;每天

及時傾倒垃圾;垃圾應倒入垃圾池(箱)內(nèi)且無滿溢現(xiàn)

象;不得有垃圾焚燒現(xiàn)象;無可回收利用的廢棄物與垃圾

混放現(xiàn)象。

8、機房、設備干凈整潔,地面無油污;所轄區(qū)域衛(wèi)生

清掃及時;更衣室、廁所、澡堂等設施完好、干凈,無較

嚴重異味。

9、辦公室物品、文具、文件等擺放整齊有序,及時清

理無用、過期、不常用物品,各類線路走向整齊規(guī)范,無

亂丟亂扔現(xiàn)象;堅持每天衛(wèi)生清掃工作,無明顯積塵。

(三)5S管理責任追究

1、被公司日常檢查考核連帶考核所屬責任單位車間

(作業(yè)區(qū)、科室)黨政負責人(黨政領導為同一人的則考

核該負責人),承擔考核金額的20%,余下考核金額由所在

單位落實到相應責任人。

2、被公司日常檢查下達問題整改單的,責任單位須在

規(guī)定時間內(nèi)通過照片、文字形式反饋問題整改情況?,F(xiàn)場

問題重復發(fā)生的除從嚴考核責任單位外,加倍考核所屬責

任單位車間(作業(yè)區(qū)、科室)黨政負責人。

3、季度評比按日常檢查占40%,季度檢查占60%比例來

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考核,評比得分為90-85分的單位,考核2000元;得分為

85-80分的單位,考核3000元;得分在80分以下的單位考

核5000元。

4、年度綜合得分為四個季度綜合得分的算術平均得分

為主要評比依據(jù),得分80分以下的單位主要責任領導予以

誡免談話,其他領導予以通報批評。

四、本辦法由安全環(huán)保部負責解釋并考核。

附:2011年5s管理工作考核細則及考核標準

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2012年5s管理推進內(nèi)容及考核細則

考核考核

考核內(nèi)容考核分數(shù)

項目(元)

基礎工單位責任區(qū)域分解不到位、留有死角1分/處

作相關管理制度不齊全、不完善1分

(8分)廠、車間例會,周安全活動日、班前會等

2分/次

無5S工作安排

100兀/

二級單位領導每月檢查1次、車間(作業(yè)

次、處

區(qū))領導每兩周檢查1次、班組長每周檢1分/次

查1次未做到

檢查結果不符合記錄、考核、整改要求,

1-2分/次

未形成有效閉環(huán)

辦公室辦公物品、文具、文件等擺放不整齊1-2分/處

管理無用、過期、不常用物品未及時清理1分/處

(6分)各類線路走向不整齊規(guī)范1分/處100元/處

有亂丟亂扔煙頭、垃圾等現(xiàn)象1分/處

未堅持每天打掃衛(wèi)生,有明顯積塵1分/處

物品擺現(xiàn)場半成品、成品、次品等擺放不整齊有

1~2分/處

放管理序

(20機旁備件、材料未規(guī)范擺放1-2分/處

200元/處

分)工具未分類、定點擺放整齊1_2分/處

物品擺放區(qū)無標識、圍欄或劃線1-2分/處

物品定位侵占了安全通道或過道1~2分/處

車輛停未規(guī)范車輛停放地點1分/輛

100元/輛

放物料未按不同車輛分類定位停放1分/輛

運輸管停車點無醒目的標線和標識1分/處100元/處

理無規(guī)范的物料裝載、運輸制度2分

500-1000

(12主干道發(fā)生物料運輸灑落現(xiàn)象

2-5分/次元/次

分)

設備有跑冒滴漏現(xiàn)象1分/處

設備無潤滑點檢,無運行記錄或記錄不及

設備管1分/處

理(10100兀/處

設備臺面及周圍有其它不應有的物品,不

分)1分/處

清潔

設備運行異常2分/處

設備檢檢修、施工過程中未采取防范措施,造成2分/處200元/處

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修和技二次污染

改施工設備檢修完后現(xiàn)場工具、材料、廢棄物、

管理1-3分/處

污漬未及時清理

(10

設備檢修更換下的設備、備件未及時送修

分)2分/處100元/處

或處置,堆放在現(xiàn)場的

技改現(xiàn)場該實行封閉式施工未做到的2分/處

未做到文明施工1分/處

作業(yè)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違反安全規(guī)章制度作業(yè)的人

1~2分/人100元/人

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