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文檔簡介

世林化工企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理制度第一章總則第一條為了科學(xué)有效地組織統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計資料正確性、完整性和立即性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)經(jīng)營活動中關(guān)鍵作用,依據(jù)《中國統(tǒng)計法》及煤化工生產(chǎn)相關(guān)要求,特制訂本制度。第二條統(tǒng)計是編制企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃、制訂年度經(jīng)濟運行總體方案、企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案和市場銷售計劃和企業(yè)經(jīng)營分析關(guān)鍵依據(jù),是企業(yè)經(jīng)濟核實基礎(chǔ)、企業(yè)經(jīng)濟信息反饋關(guān)鍵渠道,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決議關(guān)鍵手段。所以,統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中占有極其關(guān)鍵地位。第三條統(tǒng)計工作基礎(chǔ)任務(wù)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料、實施統(tǒng)計監(jiān)督,建立完整有效、真實可靠數(shù)據(jù)信息庫。第四條財務(wù)部負責(zé)企業(yè)統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。第二章統(tǒng)計報表管理第四條對多種定時和臨時性上報企業(yè)統(tǒng)計報表,企業(yè)各部門綜合員要認真立即向財務(wù)部填報,并對統(tǒng)計報表真實性、正確性、完整性負責(zé)。第五條財務(wù)部負責(zé)各類報表設(shè)計,做到統(tǒng)一填報格式、統(tǒng)一報送時間,各部門必需按時填報。各部門對外報送多種專業(yè)統(tǒng)計報表,為確保統(tǒng)計報表數(shù)字正確可靠,必需先由財務(wù)部責(zé)任人認真審查后,并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審簽后才能報出。凡上級部門要求企業(yè)對口部門直接報送相關(guān)統(tǒng)計文件和報表,各部門應(yīng)轉(zhuǎn)送財務(wù)部、綜合部傳閱。第八條各部門綜合員應(yīng)加強計劃指標和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,每個月寫出統(tǒng)計分析匯報,報送財務(wù)部。第三章統(tǒng)計資料提供、積累和保管第九條企業(yè)各部門統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)字,一律以本部門綜合員所掌握統(tǒng)計資料為準。并建立統(tǒng)計檔案,妥善保留。第十條各部門所需要統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由本部門綜合員負責(zé)提供,避免使用統(tǒng)計數(shù)字混亂現(xiàn)象發(fā)生。第十一條凡企業(yè)外單位調(diào)閱統(tǒng)計資料時,應(yīng)持有相關(guān)部門介紹信函,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意方可調(diào)閱。第十二條本企業(yè)各項關(guān)鍵統(tǒng)計資料,應(yīng)由財務(wù)部負責(zé)根據(jù)會計檔案要求專門保管;各部門各項關(guān)鍵統(tǒng)計資料,由本部門綜合員負責(zé)保管。第十三條各部門應(yīng)將本部門統(tǒng)計資料,采取臺賬形式,按月進行整理分類,方便使用。第十四條各部門編制統(tǒng)計臺帳和加工整理后統(tǒng)計資料,必需妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應(yīng)呈請部門主管同意、財務(wù)部核準后方可銷毀。第四章統(tǒng)計數(shù)字差錯訂正第十五條統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)覺錯誤,必需立即更正,填報部門不得推諉或拖延訂正工作。

第十六條報表發(fā)覺數(shù)字錯誤時,可按下列措施訂正:(一)日報表當(dāng)日發(fā)覺差錯時,應(yīng)立即電話或口頭查詢更正,隔日發(fā)覺差錯時,應(yīng)在當(dāng)日報表上說明。(二)重大差錯必需以書面形式更正。第五章統(tǒng)計工作交接第十七條各部門綜合員調(diào)動工作時必需認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作正常進行。第十八條各部門綜合員調(diào)離工作時,必需做好下列工作:(一)將經(jīng)辦工作情況全方面向接替人員交待清楚;(二)培訓(xùn)接替人員業(yè)務(wù),使其能獨立工作;(三)全部統(tǒng)計資料(包含原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)和統(tǒng)計用具(如計算機、書刊等)應(yīng)一一造出清單移交。第六章文字說明和分析匯報第十九條文字說明和分析是統(tǒng)計報表關(guān)鍵組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報月文字說明,季報、年報有分析匯報。第二十條文字說明是統(tǒng)計分析基礎(chǔ)形式,必需依據(jù)統(tǒng)計報表中各項關(guān)鍵指標反應(yīng)問題,說明產(chǎn)生原因,影響及其后果。第二十一條分析匯報應(yīng)以報表為基礎(chǔ),以檢驗計劃為重心,測定計劃完成程度,分析完成和未完成原因,并提出改善意見。第七章統(tǒng)計紀律第二十四條各部門從事統(tǒng)計工作綜合員,必需嚴格根據(jù)統(tǒng)計制度要求,提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。第二十五條屬于保密性質(zhì)統(tǒng)計資料,必需嚴格保密,嚴防丟失,提供時應(yīng)按企業(yè)保密制度要求實施。發(fā)覺有違紀企業(yè)將根據(jù)考評要求及制度要求處罰。第八章統(tǒng)計檢驗和考評第二十二條從事統(tǒng)計工作綜合員,必需嚴格根據(jù)統(tǒng)計制度提供統(tǒng)計資料,認真做好統(tǒng)計報表工作,上報統(tǒng)計報表應(yīng)立即、正確無誤,不許虛報、瞞報、遲報和拒報,不得偽報,不得偽造、篡改,發(fā)覺有違紀之一者,視情況給處罰。第二十三條在經(jīng)營活動過程中,結(jié)合企業(yè)實際情況和特點提出切實可行統(tǒng)計調(diào)查

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