辦公樓舉報箱管理規(guī)則

辦公樓舉報箱管理規(guī)則合同編號：__________鑒于甲乙雙方就辦公樓舉報箱管理事宜達成一致，為規(guī)范管理，維護辦公樓的正常秩序，保障雙方的合法權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條管理范圍1.1甲方將辦公樓舉報箱的管理權委托給乙方，乙方應按照本合同約定負責舉報箱的日常管理工作。1.2舉報箱設置在辦公樓一層大廳，乙方應在甲方指定的位置設置舉報箱，并保證舉報箱的正常使用。第二條管理職責2.1乙方應確保舉報箱的安全、整潔，定期檢查舉報箱，保持舉報箱的良好狀態(tài)。2.2乙方應指定專人負責舉報箱的管理工作，確保舉報信件的及時收取、分類、處理。2.3乙方應對舉報信件的內容保密，不得泄露給無關人員，不得私自查閱、篡改、銷毀舉報信件。2.4乙方應在接到舉報信件后，按照甲方的要求及時轉交相關責任人或部門處理，并做好舉報信件的記錄工作。2.5乙方應協(xié)助甲方對舉報箱管理進行監(jiān)督和檢查，及時改進管理工作中存在的問題。第三條保密條款3.1乙方應對舉報信件的內容嚴格保密，不得向任何第三方透露舉報信件的內容及其涉及的單位和個人。3.2乙方應采取有效措施，確保舉報信件的安全，防止信件遺失、泄露、損壞等情況發(fā)生。3.3雙方應對本合同的簽訂和履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等予以保密，未經對方同意，不得向任何第三方披露。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同標的金額的____%。5.2如乙方未按照本合同約定履行管理職責，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.辦公樓舉報箱管理規(guī)則2.舉報信件處理流程3.保密協(xié)議4.舉報信件分類標準5.舉報信件轉交部門聯(lián)系方式6.舉報信件收發(fā)記錄表7.舉報信件查閱權限申請表二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定設置舉報箱位置或舉報箱不符合甲方要求。2.乙方未按時收取、分類、處理舉報信件。3.乙方泄露舉報信件內容或私自查閱、篡改、銷毀舉報信件。4.乙方未協(xié)助甲方對舉報箱管理進行監(jiān)督和檢查。5.乙方未按照合同約定保密甲方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。三、法律名詞及解釋：1.舉報箱：指為接收和處理舉報信件而設立的專用箱。2.舉報信件：指針對甲方辦公樓內部相關問題進行的書面舉報。3.保密協(xié)議：指雙方簽訂的關于保密的書面協(xié)議。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.守約方：指履行合同約定的一方。6.違約方：指未履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.舉報信件收發(fā)不及時：解決辦法：乙方應指定專人負責舉報箱的管理工作，確保及時收取、分類、處理舉報信件。2.舉報信件泄露：解決辦法：乙方應采取有效措施，確保舉報信件的安全，防止信件遺失、泄露、損壞等情況發(fā)生。3.舉報信件處理不當：解決辦法：乙方應按照甲方要求及時轉交相關責任人或部門處理，并做好舉報信件的記錄工作。4.乙方無法履行管理職責：解決辦法：甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。五、所有應用場景：1.辦公樓內部員工對工作環(huán)境、同事行為等進行舉報。2.辦公樓內部員工對安全生產、消防安全等方面進行舉報。3