軟件設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的難題

軟件設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的難題

項(xiàng)目經(jīng)理或主管在構(gòu)建軟件項(xiàng)目時(shí)遇到了大量的問(wèn)題。

轉(zhuǎn)換工作中的缺口

客戶需求與開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的工作之間存在著缺口。安排的工作與實(shí)際工作之間也存在著缺口。重要信息在這些缺口中丟失。需求沒(méi)有完全滿足，而完成的工作并不影響客戶需求。需求管理工具試圖解決這一問(wèn)題，方法是提供這些缺口的鏈接以形成可跟蹤矩陣。這些鏈接很快就變得過(guò)時(shí)且毫無(wú)意義，并給項(xiàng)目主管帶來(lái)很大的維護(hù)負(fù)擔(dān)。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通很差

由于存在完全不同的文檔，而且它們不一定是最新的或與實(shí)際工作進(jìn)展同步，因此團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通受到了阻礙。項(xiàng)目主管必須花時(shí)間收集來(lái)自不同計(jì)劃和列表的狀態(tài)，而團(tuán)隊(duì)成員必須花時(shí)間發(fā)送狀態(tài)報(bào)告并更新文檔。這影響了團(tuán)隊(duì)工作效率，特別是當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員為了提供其工作狀態(tài)而中斷時(shí)。團(tuán)隊(duì)工作流的效率低下，其原因是團(tuán)隊(duì)可能要等待工作完成后他們才能開(kāi)始，但他們?nèi)鄙僖环N可靠的機(jī)制來(lái)確切獲悉工作已完成。有時(shí)，僅僅在團(tuán)隊(duì)成員之間傳遞工作、跟蹤問(wèn)題或收集狀態(tài)就用掉了工作的全部時(shí)間。

更正系統(tǒng)問(wèn)題困難

即使項(xiàng)目主管發(fā)現(xiàn)必須進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程更改時(shí)，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)適當(dāng)?shù)母囊彩欠浅＠щy的。進(jìn)行流程更改對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作效率有很大的影響。團(tuán)隊(duì)成員要完成工作就必須不怕麻煩地查找流程信息或正確的文檔模板。

對(duì)于分配到包含不同流程的多個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，查找正確的流程信息甚至?xí)永щy。為了決定應(yīng)用哪些策略和規(guī)則，團(tuán)隊(duì)成員必須記住使用哪個(gè)流程。因此，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)流程產(chǎn)生了厭惡感，而且不理會(huì)流程的更改，從而削弱了項(xiàng)目主管的作用。

跟蹤，但沒(méi)有管理

獲得項(xiàng)目的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于跟蹤狀態(tài)和做出決策十分重要。由工具生成的大部分衡量標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有以統(tǒng)一的方式進(jìn)行存儲(chǔ)或訪問(wèn)。創(chuàng)建報(bào)告需要手動(dòng)將信息從不同的工具剪切和粘貼到一種報(bào)告格式中，變得費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

因此，項(xiàng)目主管需要花非常多的時(shí)間從眾多不同的工具收集衡量標(biāo)準(zhǔn)，以使項(xiàng)目計(jì)劃保持最新?tīng)顟B(tài)并通知