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U8cloud領(lǐng)域解決方案費(fèi)用預(yù)算管理篇目錄TOC\o"1-6"\h\z\u成長(zhǎng)型企業(yè)信息化現(xiàn)狀 2成長(zhǎng)型企業(yè)信息化目標(biāo) 4成長(zhǎng)型企業(yè)信息化解決方案 6費(fèi)用預(yù)算 8費(fèi)用預(yù)算管理業(yè)務(wù)需求 8U8cloud計(jì)劃預(yù)算解決方案 10費(fèi)用預(yù)算方案整體介紹 10預(yù)算主體管理 12預(yù)算指標(biāo)體系管理 13預(yù)算表樣管理 14預(yù)算編制管理 17預(yù)算執(zhí)行控制管理 23預(yù)算控制策略 23報(bào)銷(xiāo)管理 25總賬預(yù)算控制 28預(yù)算分析管理 29預(yù)算調(diào)整 31成長(zhǎng)型企業(yè)信息化現(xiàn)狀云時(shí)代下企業(yè)信息化的挑戰(zhàn)商業(yè)基礎(chǔ)技術(shù)換代:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代隨著軟件業(yè)一年一年,一代一代的發(fā)展,軟件領(lǐng)域正在發(fā)生重大變革。企業(yè)軟件的發(fā)展離不開(kāi)商業(yè),影響當(dāng)代商業(yè)有兩個(gè)重要的因素,一個(gè)是技術(shù),一個(gè)是金融。技術(shù)和金融一直在驅(qū)動(dòng)著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,技術(shù)驅(qū)動(dòng)因素里,任何一個(gè)時(shí)代的技術(shù),任何一個(gè)時(shí)代的商業(yè)都在很大程度上受到它所處那個(gè)時(shí)代技術(shù)的影響和改變。從結(jié)繩記事到算盤(pán),再到計(jì)算器、電腦和今天的互聯(lián)網(wǎng),都在一個(gè)時(shí)代一個(gè)時(shí)代地改變著所處時(shí)代地商業(yè)。今天這個(gè)時(shí)代地商業(yè)正在被全新一代的信息技術(shù)改變,新的技術(shù)構(gòu)成了我們這個(gè)時(shí)代新的商業(yè)基礎(chǔ)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的商業(yè)范式:社會(huì)化商業(yè)新一代技術(shù)改變后的商業(yè)范式和之前的商業(yè)有很大的不同。在連接、協(xié)同、共享三個(gè)最基本的特性影響下,今天的商業(yè)場(chǎng)景和以往的商業(yè)有很大的區(qū)分,實(shí)現(xiàn)了交易平臺(tái)化,金融泛在化,票據(jù)、合約、支付結(jié)算電子化,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,貨幣數(shù)字化,流程自動(dòng)化,知識(shí)工作自動(dòng)化,組織靈動(dòng)化,管理智能化。正是因?yàn)檫@樣的改變,數(shù)字經(jīng)濟(jì)、平臺(tái)企業(yè)都在快速發(fā)展,數(shù)字化企業(yè)運(yùn)行模式有五個(gè)特點(diǎn):真正的客戶(hù)導(dǎo)向,員工能動(dòng)性增加,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),實(shí)時(shí)企業(yè)和企業(yè)資源的配置可以全球范圍實(shí)現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)/公共組織的IT:上云在新的時(shí)代,企業(yè)信息化也在發(fā)生重大升級(jí),可以簡(jiǎn)單概括為“上云”。企業(yè)計(jì)算從內(nèi)部走向外部,企業(yè)計(jì)算的層級(jí)也從企業(yè)級(jí)走向了社會(huì)級(jí)。以前企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的視角是組織或管理者的視角,現(xiàn)在越來(lái)越多的變成了消費(fèi)者和員工的視角。從企業(yè)界面的變革來(lái)說(shuō),三十年前企業(yè)軟件時(shí)代,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是記賬憑證,ERP時(shí)代是業(yè)務(wù)單據(jù),今天的界面是交易場(chǎng)景。對(duì)應(yīng)的企業(yè)系統(tǒng)的部署方式也從原來(lái)的私有化部署變成了公有云的部署,企業(yè)軟件也從工具變成了服務(wù),包括應(yīng)用服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、知識(shí)服務(wù)和信息服務(wù)等多方位的服務(wù)。企業(yè)系統(tǒng)在最早基本是一個(gè)記錄系統(tǒng),后面變成了一個(gè)業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),今天的企業(yè)系統(tǒng)實(shí)際上變成了企業(yè)交易和作業(yè)的服務(wù)平臺(tái)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)IT產(chǎn)業(yè):重構(gòu)總體來(lái)說(shuō),因?yàn)樾律虡I(yè)的改變以及企業(yè)信息化的變化,企業(yè)軟件業(yè)或者企業(yè)IT也在發(fā)生結(jié)構(gòu)性的重構(gòu)。主要表現(xiàn)為:首先從企業(yè)軟件走向企業(yè)服務(wù),從產(chǎn)品走向服務(wù),從工具走向客戶(hù)的全生命周期的價(jià)值服務(wù);其次是產(chǎn)業(yè)分工方式從縱向的垂直分工,走向平臺(tái)化的生態(tài)分工。在以前,企業(yè)從操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)最底層的技術(shù)平臺(tái)開(kāi)始做起,把各種基礎(chǔ)服務(wù)構(gòu)建起來(lái),并在此基礎(chǔ)上搭建所在領(lǐng)域或者細(xì)分行業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)。但是新的階段云服務(wù)的模式下,大量基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)工作可以在社會(huì)化共享平臺(tái)上分享,很多基礎(chǔ)服務(wù)例如支付服務(wù)、通信服務(wù)、電子發(fā)票服務(wù),甚至是審批和打印這樣的服務(wù)都可以利用平臺(tái)上的公共服務(wù)。這樣一來(lái),企業(yè)的重點(diǎn)就放在領(lǐng)域或者行業(yè)的深度應(yīng)用。最后,企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)會(huì)像消費(fèi)服務(wù)市場(chǎng)一樣,本土廠(chǎng)商逐漸成為主角。云時(shí)代下企業(yè)致力于創(chuàng)新、創(chuàng)造云時(shí)代下,企業(yè)在創(chuàng)立階段,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),抓住了有利的國(guó)家政策和市場(chǎng)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,然而隨著外部環(huán)境的變化如行業(yè)增速放緩、競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)空間下降等,使企業(yè)過(guò)往的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)難以為繼;同時(shí)隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部各種管理問(wèn)題也開(kāi)始凸顯,面臨可持續(xù)成長(zhǎng)的困境。這些企業(yè)高度關(guān)注如何實(shí)現(xiàn)“持續(xù)經(jīng)營(yíng)、永續(xù)發(fā)展”,如何再造過(guò)去的輝煌成長(zhǎng)。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:1)渴求業(yè)務(wù)創(chuàng)新:原有商業(yè)模式已經(jīng)不能跟上企業(yè)高速發(fā)展獲客、營(yíng)收高速增長(zhǎng)需要,企業(yè)需要尋求連接用戶(hù)消費(fèi)者,掌控最終渠道;資源全球分布之后,采購(gòu)需要借助高效交易的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu);創(chuàng)新型個(gè)性化需求驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn),要求更為高效、低成本的柔性機(jī)制;成長(zhǎng)型企業(yè)收入增長(zhǎng),成本同步增長(zhǎng),利潤(rùn)并不能得到相應(yīng)的增長(zhǎng)。運(yùn)營(yíng)成本愈發(fā)成為企業(yè)成本的主要組成部分;2)訴求管理提升:對(duì)于快速發(fā)展的成長(zhǎng)型企業(yè),國(guó)內(nèi)發(fā)展、國(guó)際化同步進(jìn)行。本地深度經(jīng)營(yíng)的同時(shí),根據(jù)產(chǎn)地、消費(fèi)地需要跨地經(jīng)營(yíng)。企業(yè)組織形態(tài)多樣化,變化快速;高速成長(zhǎng)的企業(yè)銷(xiāo)售盈利快速增長(zhǎng)的時(shí)候,內(nèi)部管理往往脫節(jié)。企業(yè)內(nèi)部管控加強(qiáng)規(guī)范化、精細(xì)化的要求非常強(qiáng)烈;團(tuán)隊(duì)規(guī)模發(fā)展巨大,人性需求凸顯,工作團(tuán)隊(duì)的效率因?yàn)榭绲?、跨部門(mén)的因素?zé)o法高效的協(xié)同;企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大需要管理、文化的同步提升,員工管理開(kāi)始由于80,90后的不斷加入,員工服務(wù)和創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)成為迫切需要;3)追求新技術(shù)(彎道超車(chē)):企業(yè)愿意嘗試新技術(shù),但是追求風(fēng)險(xiǎn)低、便捷的IT服務(wù);急需能夠靈活彈性,隨業(yè)務(wù)發(fā)展自動(dòng)擴(kuò)容的技術(shù)方案;希望通過(guò)IT賦能企業(yè)變革,希望更多包括移動(dòng)手段、物聯(lián)網(wǎng)手段連接人與人、人與物、人與機(jī)器,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理創(chuàng)新;企業(yè)期望將IT技術(shù)的投資從支持后勤系統(tǒng)成為創(chuàng)新工具和業(yè)務(wù)平臺(tái)。成長(zhǎng)型企業(yè)信息化目標(biāo)針對(duì)XX企業(yè)在云時(shí)代下的管理需求,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀與用友公司在企業(yè)信息化方面的經(jīng)驗(yàn),建議XX企業(yè)建立縱向企業(yè)管控管理體系與橫向業(yè)務(wù)協(xié)同體系相結(jié)合的信息化平臺(tái),結(jié)合企業(yè)管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)如下核心目標(biāo):整合商流、物流、信息流和資金流,建立扁平化、平臺(tái)化的供應(yīng)鏈新模式建設(shè)聚合商流、物流、信息流和資金流的供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái),減少中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)、客戶(hù)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)組織之間的供需信息可直達(dá)對(duì)方,保證供應(yīng)鏈上下游組織(企業(yè))之間的供應(yīng)和需求信息能夠精準(zhǔn)傳遞,快速對(duì)接,以提高物資和信息的周轉(zhuǎn)速度,逐步消除冗余物資,最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈條上的零庫(kù)存。建立以交易為核心、更智能的社會(huì)化財(cái)務(wù)管理與服務(wù)體系建設(shè)以交易為核心,全員參與、為企業(yè)提供更高價(jià)值的智能財(cái)務(wù)管理體系。即保證企業(yè)統(tǒng)一的核算體系、內(nèi)部交易業(yè)務(wù)自動(dòng)協(xié)同完成、以及快速完成企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作,又保證企業(yè)與供應(yīng)商、客戶(hù)、消費(fèi)者、物流、銀行、稅務(wù)等各相關(guān)方形成的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從“以?xún)?nèi)部業(yè)務(wù)為核心”向“以交易為核心”的智能化、社會(huì)化方向轉(zhuǎn)變。構(gòu)建以人為本、服務(wù)員工的人力資源管理體系建設(shè)以服務(wù)員工為目標(biāo)、提升員工體驗(yàn)的人力資源管理平臺(tái)。智能化運(yùn)營(yíng)提高服務(wù)效率;集中化人力服務(wù)讓員工更方便;移動(dòng)化、自助化提供高品質(zhì)服務(wù);靈活應(yīng)變滿(mǎn)足個(gè)性需求及愛(ài)好。并借助此平臺(tái),提升企業(yè)人力資源價(jià)值、服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),協(xié)助企業(yè)在不斷變化、激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境、日益復(fù)雜的用工環(huán)境下充分發(fā)掘人力資源管理的價(jià)值,促進(jìn)管理升級(jí),贏得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。基于全新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈智造平臺(tái)在智能制造大背景下,基于全新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),比如:RFID/條碼等,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈智造平臺(tái),并聯(lián)手第三方MES/WMS/TMS等系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)制造一體化,實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)管控與機(jī)臺(tái)聯(lián)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流的專(zhuān)業(yè)化需求等,促進(jìn)企業(yè)的制造模式、生產(chǎn)組織方式和產(chǎn)業(yè)形態(tài)的深刻變革。采用先進(jìn)技術(shù),適應(yīng)企業(yè)云時(shí)代的發(fā)展變化幫助企業(yè)快速搭建多組織管控架構(gòu),以適應(yīng)企業(yè)新的管理要求;系統(tǒng)支持云部署(公有云或混合云)模式,減少I(mǎi)T硬件成本;系統(tǒng)靈活彈性,可以隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展自動(dòng)擴(kuò)容;系統(tǒng)在安全架構(gòu)上提供網(wǎng)絡(luò)安全、主機(jī)安全、應(yīng)用安全多級(jí)的安全策略、安全技術(shù)、安全運(yùn)維,為用戶(hù)提供安全、可靠的數(shù)據(jù)保障。成長(zhǎng)型企業(yè)信息化解決方案云ERP總體介紹U8cloud作為用友的云ERP產(chǎn)品,是基于“敏、輕、簡(jiǎn)”三個(gè)字的核心理念展開(kāi)。敏就是敏經(jīng)營(yíng),幫助中國(guó)成長(zhǎng)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和商業(yè)創(chuàng)新,讓企業(yè)更加敏捷的經(jīng)營(yíng);輕就是輕管理,支持企業(yè)的管理變革,讓企業(yè)管理變得更加輕松;簡(jiǎn)就是簡(jiǎn)化企業(yè)IT,急需一款云ERP產(chǎn)品,簡(jiǎn)化企業(yè)的IT管理。其最終目標(biāo)是幫助中國(guó)的成長(zhǎng)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入增加、成本降低、控制風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。云ERP總體業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述成長(zhǎng)型企業(yè)發(fā)展快速,為快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,采用以客戶(hù)需求為導(dǎo)向的敏捷經(jīng)營(yíng)模式,這時(shí)就需要企業(yè)組織架構(gòu)匹配敏捷經(jīng)營(yíng)模式,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)多法人、多地點(diǎn)、多工廠(chǎng)、多倉(cāng)儲(chǔ)等多組織模式,企業(yè)內(nèi)部管理就會(huì)涉及到采購(gòu)協(xié)同、產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同、內(nèi)部結(jié)算、服務(wù)協(xié)同等多組織業(yè)務(wù)場(chǎng)景。U8cloud支持成長(zhǎng)型企業(yè)從單組織發(fā)展到多組織,并全面支持多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新、智能財(cái)務(wù),人力服務(wù)。融合用友云服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、共享、協(xié)同,賦能中國(guó)成長(zhǎng)型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。U8cloud新一代云ERP整體解決方案U8cloud不同于傳統(tǒng)的ERP,融合了交易、服務(wù)、管理于一體的整體解決方案。U8cloud集中于企業(yè)內(nèi)部管理管控,管理,規(guī)范、高效、協(xié)同、透明。通過(guò)云模式,低成本,快速部署,即租即用的幫助企業(yè)免除硬軟件投入的快速搭建企業(yè)管理架構(gòu)。通過(guò)云服務(wù)連接,業(yè)務(wù)模式、服務(wù)模式的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新。系統(tǒng)的總體架構(gòu)如下:在互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)時(shí)代下,U8cloud為企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云化的服務(wù),在為企業(yè)IT減負(fù)的同時(shí),增加IT的商業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。不僅能夠解決企業(yè)的管理成本問(wèn)題、效率問(wèn)題,還要支持企業(yè)進(jìn)行商業(yè)再創(chuàng)造;U8cloud助力企業(yè)在面對(duì)著劇烈變化的商業(yè)環(huán)境的時(shí)候,能夠讓商業(yè)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新同時(shí)并舉,提升企業(yè)的整體盈利能力;U8cloud融合了用友云的眾多云服務(wù),如營(yíng)銷(xiāo)云、采購(gòu)云、人力云、財(cái)務(wù)云、協(xié)同云等,由于云服務(wù)的特性,用戶(hù)可以在第一時(shí)間內(nèi)使用到最新的功能,所賦能中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力是全新的;U8cloud全面支持云部署、云服務(wù)購(gòu)買(mǎi)、云模式上線(xiàn),可以全面的降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)部署成本和IT整體TCO。費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算管理業(yè)務(wù)需求成長(zhǎng)型企業(yè)收入增長(zhǎng),成本同步增長(zhǎng),利潤(rùn)并不能得到相應(yīng)的增長(zhǎng)。運(yùn)營(yíng)成本愈發(fā)成為企業(yè)成本的主要組成部分,為提高企業(yè)利潤(rùn)率,大多數(shù)企業(yè)引入預(yù)算管理體系且以費(fèi)用預(yù)算管控為核心。費(fèi)用預(yù)算管控的的要求如下:搭建統(tǒng)一的預(yù)算管理的信息化平臺(tái),預(yù)算管理體系要體系集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo);預(yù)算系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前預(yù)算、事中控制、事后分析的目的;滿(mǎn)足自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)匯總、自動(dòng)分解等功能,使得過(guò)去通過(guò)手工操作來(lái)完成的工作全部自動(dòng)化,因而在預(yù)算流程不變的情況下,提高預(yù)算編制的效率;隨時(shí)查詢(xún)預(yù)算數(shù)據(jù),可以對(duì)每個(gè)預(yù)算編制單位當(dāng)前預(yù)算編制的狀態(tài)一目了然,大大加強(qiáng)了上下級(jí)單位之間、以及同級(jí)單位之間的協(xié)作與配合。集團(tuán)預(yù)算管理的業(yè)務(wù)模式分集權(quán)管控和分權(quán)管控。集團(tuán)總部統(tǒng)一預(yù)算體系設(shè)計(jì)和控制的業(yè)務(wù)模式如下圖:各分子公司獨(dú)立預(yù)算體系設(shè)計(jì)和控制業(yè)務(wù)模式如下圖:集團(tuán)費(fèi)用預(yù)算管理遇到的相關(guān)問(wèn)題:在預(yù)算管理工作中,相關(guān)人員思想重視不夠,預(yù)算管理意識(shí)較為薄弱;集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理制度和流程難易落地;集團(tuán)總部的目標(biāo)與各分子公司嚴(yán)重脫節(jié);把預(yù)算工作當(dāng)成財(cái)務(wù)部門(mén)的事;編制周期長(zhǎng),準(zhǔn)確性低;預(yù)算數(shù)據(jù)只是掛在墻上,預(yù)算控制力度不夠;預(yù)算數(shù)據(jù)不能靈活調(diào)整及調(diào)整過(guò)程跟蹤;各公司維度多樣化,集團(tuán)無(wú)法形成統(tǒng)一分析維度,不能體現(xiàn)集團(tuán)總部和各級(jí)管理層的分析差異,準(zhǔn)確性可比性差,責(zé)權(quán)利不一致。U8cloud計(jì)劃預(yù)算解決方案費(fèi)用預(yù)算方案整體介紹U8cloud計(jì)劃預(yù)算管理系統(tǒng)是企業(yè)在科學(xué)地對(duì)內(nèi)部、外部環(huán)境進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,用貨幣量和物理量的形式反映企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)成果的一系列目標(biāo)與規(guī)劃。計(jì)劃預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個(gè)平臺(tái)。計(jì)劃預(yù)算管理支持集團(tuán)預(yù)算的報(bào)送、匯總等功能。U8cloud分為預(yù)算基礎(chǔ)和費(fèi)用預(yù)算兩個(gè)產(chǎn)品,將預(yù)算產(chǎn)品作為一個(gè)平臺(tái),可以配置出費(fèi)用預(yù)算產(chǎn)品U8cloud計(jì)劃預(yù)算管理產(chǎn)品架構(gòu):集團(tuán)總部統(tǒng)一預(yù)算體系設(shè)計(jì)和控制的產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程如下圖:各分子公司獨(dú)立預(yù)算體系設(shè)計(jì)和控制產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程如下圖:預(yù)算主體管理預(yù)算管理體系建立最先確定的是誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題,關(guān)于誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各業(yè)務(wù)口說(shuō)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,和業(yè)務(wù)部沒(méi)關(guān)系。所以必須明確各級(jí)公司及部門(mén)的主要職責(zé)及工作任務(wù),讓相關(guān)人員都參與到預(yù)算管理工作中。U8cloud支持預(yù)算主體自建,也支持導(dǎo)入企業(yè)建模平臺(tái)中基本檔案里的公司目錄和部門(mén)檔案,由此關(guān)聯(lián)公司和部門(mén)。預(yù)算指標(biāo)體系管理預(yù)算指標(biāo)是預(yù)算管理的基本要素,主要是確定預(yù)算的構(gòu)成內(nèi)容;制定預(yù)算項(xiàng)目表,明確歸口管理單位及歸屬使用單位;編制費(fèi)用項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn)及管理屬性;結(jié)合核算會(huì)計(jì)科目設(shè)置,編制預(yù)算科目表。U8cloud預(yù)算管理支持自建或?qū)肫髽I(yè)建模平臺(tái)中的基本檔案作為預(yù)算項(xiàng)目,比如會(huì)計(jì)科目、收支項(xiàng)目等等。U8cloud預(yù)算管理可實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間維度有年度、季度、月度、周、天等等;非標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間維支持增加起始結(jié)束時(shí)間沒(méi)有規(guī)律的時(shí)間維。兩個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間維交叉使用時(shí)與自然期間的對(duì)應(yīng)規(guī)則為:取兩個(gè)維度成員的交集。滾動(dòng)時(shí)間維用于實(shí)現(xiàn)用戶(hù)進(jìn)行滾動(dòng)編制的需求,滾動(dòng)時(shí)間維包含年、半年、季度、月、周和雙周、雙月。U8cloud預(yù)算管理預(yù)置了常用的一些維度,主要包括:業(yè)務(wù)方案(成員包括:預(yù)算數(shù)、執(zhí)行數(shù))、幣種、版本;同時(shí)也可應(yīng)用來(lái)自企業(yè)建模平臺(tái)的客戶(hù)化檔案,主要包括:公司目錄、部門(mén)檔案、會(huì)計(jì)科目、人員檔案等。預(yù)算表樣管理U8cloud通過(guò)模型設(shè)置功能來(lái)完成預(yù)算應(yīng)用模型、表單、維度公式、控制方案、流程、匯總結(jié)構(gòu)的設(shè)置。它將預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置中的主體、指標(biāo)、維度、時(shí)間整合在一起,抽象成一個(gè)模型,將具有同質(zhì)性的控制方案、取數(shù)公式、審批流程等依賴(lài)于應(yīng)用模型,獨(dú)立于具體的預(yù)算計(jì)劃,減少重復(fù)設(shè)置的工作量。通過(guò)業(yè)務(wù)模型向?qū)Э焖俳I(yè)務(wù)模型。通過(guò)表單管理靈活設(shè)計(jì)符合管理要求的預(yù)算表樣。U8cloud預(yù)算管理的預(yù)算場(chǎng)景是用來(lái)確定一個(gè)具體的預(yù)算編制環(huán)境。根據(jù)參數(shù)維度(預(yù)算主體、幣種、時(shí)間、業(yè)務(wù)方案)的組合實(shí)例化生成并啟動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,至此預(yù)算編制工作就可以開(kāi)始了。U8cloud預(yù)算管理表單設(shè)計(jì)價(jià)值如下:快速方便地定義預(yù)算表單,支持復(fù)雜、靈活的表單格式;靈活定義表單表內(nèi)、表間公式;預(yù)算表單定義了預(yù)算數(shù)據(jù)的顯示方式及顯示內(nèi)容,支持自定義布局和系統(tǒng)自動(dòng)布局;相對(duì)規(guī)范的用戶(hù)樣表可以通過(guò)自動(dòng)布局方式生成,同時(shí),此種表單支持鉆取、旋轉(zhuǎn)等多維操作;相對(duì)復(fù)雜的用戶(hù)樣表可以通過(guò)自定義的方式實(shí)現(xiàn)。預(yù)算編制管理預(yù)算編制在預(yù)算管理的作用是確定每個(gè)預(yù)算主體對(duì)應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)要做多少的問(wèn)題。所以預(yù)算編制要有科學(xué)的預(yù)算編制方法:按照預(yù)算編制“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,使預(yù)算指標(biāo)更加符合生產(chǎn)實(shí)際。預(yù)算工作面向的是某一個(gè)整體,如果是集團(tuán)層面的預(yù)算則面向整個(gè)集團(tuán),如果是公司層面的預(yù)算則面向公司整體,如果是部門(mén)層面的預(yù)算而是面向部門(mén)整體。當(dāng)我們面對(duì)這些“整體”的時(shí)候,從財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)不算什么問(wèn)題的事項(xiàng),可能會(huì)變?yōu)榉秦?cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的困難。因此,在編制預(yù)算的時(shí)候,工作要做得很專(zhuān)業(yè),但執(zhí)行過(guò)程要盡量通俗化、傻瓜式,溝通要很透明、很明白。常見(jiàn)的集團(tuán)預(yù)算編制流程如下圖:U8cloud預(yù)算管理通過(guò)預(yù)算桌面集成預(yù)算編制、預(yù)算審批上報(bào)以及預(yù)算批復(fù)的應(yīng)用功能。在預(yù)算桌面通過(guò)列表的方式顯示了各種狀態(tài)的計(jì)劃,可選擇單個(gè)或多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行處理,可以減少編制流程節(jié)點(diǎn)間的頻繁操作。U8cloud支持自定義編制/調(diào)整流程,預(yù)算系統(tǒng)本身預(yù)置了一套默認(rèn)的數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)流程,即“默認(rèn)編制流程”和“默認(rèn)調(diào)整流程”。定義了各個(gè)業(yè)務(wù)動(dòng)作能夠處理的計(jì)劃狀態(tài)及執(zhí)行動(dòng)作后的計(jì)劃狀態(tài),來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。預(yù)算編制流程預(yù)算數(shù)據(jù)編制預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào)、審批U8cloud可實(shí)現(xiàn)匯總預(yù)算的編制方式。預(yù)算下級(jí)主體編制完預(yù)算計(jì)劃后,通過(guò)匯總,可按照單位級(jí)次關(guān)系將下級(jí)單位的計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加,匯總到上級(jí)單位,即由下級(jí)單位的計(jì)劃數(shù)據(jù)匯總得到上級(jí)單位的計(jì)劃數(shù)據(jù)。U8cloud可實(shí)現(xiàn)分解預(yù)算的編制方式。預(yù)算上級(jí)主體編制計(jì)劃后,在計(jì)劃列表中選擇需要分解的上級(jí)主體計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算分解。U8cloud版本管理提供了版本查詢(xún)、版本對(duì)比和刪除版本的功能,用戶(hù)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃版本數(shù)據(jù)的查閱,計(jì)劃不同版本數(shù)據(jù)間的數(shù)據(jù)對(duì)比,同時(shí)可以刪除一些無(wú)用的計(jì)劃版本數(shù)據(jù)。全局版本化,首先通過(guò)過(guò)濾計(jì)劃,過(guò)濾出需要版本化的計(jì)劃,然后將過(guò)濾出來(lái)的計(jì)劃當(dāng)前最新數(shù)據(jù)保存版本,版本名稱(chēng)可由用戶(hù)自行指定;過(guò)濾計(jì)劃時(shí)支持選擇多個(gè)應(yīng)用模型過(guò)濾計(jì)劃后多個(gè)模型同時(shí)保存的功能。過(guò)濾全局版本按鈕,是指可以選擇某個(gè)全局版本,查詢(xún)出該版本所有的計(jì)劃,選中某個(gè)計(jì)劃進(jìn)行切換可以查看該計(jì)劃所選版本的數(shù)據(jù)。生成預(yù)算版本數(shù)據(jù)查詢(xún)各版本數(shù)據(jù)對(duì)比分析各版本預(yù)算預(yù)算執(zhí)行控制管理預(yù)算控制策略控制功能它能夠監(jiān)督各個(gè)職能部門(mén)和人員按照實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)執(zhí)行,并在執(zhí)行的過(guò)程中,通過(guò)一些信息的反饋,及時(shí)的獲知預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,避免資源的浪費(fèi)。U8cloud支持在應(yīng)用模型上定義控制方案和計(jì)劃上定義控制方案,在應(yīng)用模型上可以定義一些通用的控制方案。應(yīng)用模型上的控制方案描述也采用維度公式的方式來(lái)描述。所以控制方案其實(shí)就是一個(gè)審核公式的表達(dá)式,通過(guò)特殊方案來(lái)定義可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜邏輯的公式控制,預(yù)算控制的基本控制邏輯是預(yù)算數(shù)*控制百分比>=執(zhí)行數(shù),通過(guò)公式的變化可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜的控制邏輯。U8cloud的控制策略如下:U8cloud費(fèi)用預(yù)算支持剛性控制、柔性控制、預(yù)警型控制。剛性控制:超出預(yù)算不允許業(yè)務(wù)發(fā)生;柔性控制:超出預(yù)算提示是否提交特殊審批;預(yù)警型控制:超出預(yù)算給出提示信息,允許業(yè)務(wù)發(fā)生??刂品绞竭x擇U8cloud費(fèi)用預(yù)算控制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含總賬、財(cái)務(wù)單據(jù),其中財(cái)務(wù)單據(jù)主要是現(xiàn)金管理單據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單據(jù)??刂葡到y(tǒng)選擇報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)管理是U8cloud
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