工作票管理操作手冊

PAGEEAM標準化作業(yè)指導書——工作票管理操作手冊遠光軟件股份有限公司發(fā)布修訂歷史記錄日期版本說明作者/修改人審核批準2012-12-241.0初稿張永曉概述工作票種類有電氣一種工作票、電氣二種工作票、作業(yè)安全措施票。各類工作票審批流程和審批權(quán)限各有不同，頁面格式也有區(qū)別，但是都大同小異，方法相同。本操作手冊以電氣一種工作票為例，進行介紹工作票的操作。通用功能2.1系統(tǒng)登錄及主頁2.1.1在IE瀏覽器中輸入地址：外網(wǎng):8060；內(nèi)網(wǎng)03:8060進入系統(tǒng)登陸界面，如下圖所示。輸入用戶名和密碼，當?shù)顷懗晒螅M入系統(tǒng)主界面2.1.2系統(tǒng)主界面介紹當?shù)顷懗晒?，進入系統(tǒng)主界面，如下圖所示。首次登陸的用戶，可以點擊右上角的導航欄中選擇三票管理以下圖為例，介紹主界面的工具欄分布：樹形菜單欄：本系統(tǒng)在您權(quán)限范圍內(nèi)所能操作和查看的功能菜單；☆注：左邊樹形菜單欄可以進行“隱藏”和“飄出”；當點擊樹形菜單上面的菜單就會向左隱藏起來，出現(xiàn)左右按鈕，鼠標放在上面，菜單就會飄出，當點擊它時菜單即可固定；我的常用程序：顯示一些您的常用鏈接，您可以通過點擊這些鏈接啟動該系統(tǒng)特定應用程序；公告欄：系統(tǒng)管理員會不定期的在系統(tǒng)中發(fā)放一些公告，可以在此點擊查看；我的任務：需要您進行參與的一些流程和工作會在此顯示，直接點擊進入進行處理；系統(tǒng)當前登錄人：當前登錄人姓名；登陸IP地址：當前登陸系統(tǒng)的電腦IP地址，即您本機的IP地址；導航鏈接：包括主頁和注銷按鈕：主頁：在任何的界面中，只要單擊它就可以返回到登陸成功后的界面。注銷：單擊“注銷”退出本系統(tǒng)。2.1.3退出請不要用關(guān)閉瀏覽器的方式來退出應用程序，要確保您的用戶名可以正常連接到本系統(tǒng)，您應該始終使用導航欄中的【注銷】按鈕退出，然后關(guān)閉瀏覽器。2.2系統(tǒng)工具條EAM安全生產(chǎn)系統(tǒng)工具條都是統(tǒng)一，下面介紹各工具條功能。新增：新增一條數(shù)據(jù)；刪除：刪除一條或者多條數(shù)據(jù)；全選：全部選擇本頁數(shù)據(jù)；反選：反選本頁數(shù)據(jù)；打?。捍蛴☆A覽某條或多條數(shù)據(jù)；導出：導出某條或多條數(shù)據(jù)；保存：保存一條或多條數(shù)據(jù)；重置：重置本頁數(shù)據(jù)；傳遞：傳遞流程；回退：回退流程；查看流程圖：查看流程所在環(huán)節(jié)，參與者；增加刪除保存：datecell結(jié)構(gòu)的增加刪除保存按鈕。2.3注意事項1、登錄系統(tǒng)時用戶名為員工姓名的拼音，初始密碼為“000000”2、用戶在登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)管理->個人-〉個人密碼修改中修改密碼，密碼的長度至少為三位。如果不修改密碼，可能會出現(xiàn)他人盜用賬號的情況。3、用戶登錄系統(tǒng)后會顯示“待辦事項”，“待辦事項”將在員工小組范圍內(nèi)顯示，例如：運行、維護等為員工小組。員工小組人員在收到待辦事項后，根據(jù)自己的職責和分工來確定是否需要處理此待辦事項，請勿操作本人職責和分工以外的待辦事項。4、本操作手冊按實際業(yè)務中可能出現(xiàn)的情況分類說明，若有不明之處可查看相應類別的操作手冊。5、建議將本站點設置為可信站點，并禁用瀏覽器的阻止彈出窗口。操作說明3.1電氣一種工作票處理3.1.1電氣一種工作票流程以一個典型的電氣一種工作票流程為例，進行說明，如下圖所示流程。A、填寫：工作負責人進行工作票的編制，填入工作票的基本信息，編制完畢確認無誤流程傳遞給工作票簽發(fā)人。B、簽發(fā)：工作票簽發(fā)人接到票之后查看工作票的內(nèi)容是否準確，如果工作票編制有誤可回退至編制環(huán)節(jié)重新編寫，確認無誤后，簽發(fā)傳遞到下一環(huán)節(jié)。C、許可：工作許可人接到工作票后，檢查工作票是否有誤，無誤填寫安全措施執(zhí)行情況及補充工作地點保留帶電部分和安全措施，填寫完畢保存后將系統(tǒng)流程傳遞到安措執(zhí)行環(huán)節(jié)。D、安措執(zhí)行：執(zhí)行人按照工作票指示完成所有工作操作。E、工作終結(jié)：當實際工作完成，相關(guān)人員在紙質(zhì)工作票手工簽字完工，工作負責人及工作許可人根據(jù)已完成的紙質(zhì)票將系統(tǒng)回填項填寫完成，結(jié)束流程即可。3.1.2工作票開票工作負責人開票，具體填寫步驟如下：A、填寫基本信息：NO.：本系統(tǒng)自帶的流水號自動生成；編號：工作票票號，有規(guī)則，在許可環(huán)節(jié)生成。工作負責人、工作班組、部門：自動帶出，默認為當前登錄人的信息；狀態(tài)：自動默認工作班組成員：點擊【選擇】進行選擇，也可以直接輸入；共幾人：根據(jù)所選人員自動計算包含工作負責人(本廠是不包含工作負責人)。工作地點和工作內(nèi)容：自己輸入。計劃工作時間：根據(jù)實際情況自己選擇；關(guān)聯(lián)系統(tǒng)/設備：根據(jù)設備樹選擇，可以選到底層設備也可以選擇到系統(tǒng)級；專業(yè)自己選擇。B、填寫安措將基本信息填寫完成之后保存，則填寫安全措施的地方就會出現(xiàn)；每種票的安全措施是不一樣的填寫方式，可以在此點擊【增刪改】按鈕進行增加；☆注意：序號4的安措有運行人員填寫，則工作負責人填寫的時候不必填寫；3.1.3快捷開票為提高開票效率可以使用快捷的開票方式，仍然以電氣一種票的開票為例：在編制環(huán)節(jié)的最后一個按鈕，鼠標放上去會顯示應用標準票、應用歷史票，如下圖所示?！钭⒁猓捍税粹o在開票環(huán)節(jié)為此功能，許可環(huán)節(jié)會是其他功能；A、應用標準票：工作票中也會有一些典型票，將這些典型票提前導入到系統(tǒng)當中在這里就可以直接應用，會大大節(jié)省開票時間，點擊應用標準票，彈出選擇框—>在選擇框里會列出所有的標準工作票，如下圖所示，根據(jù)查詢條件查出你所需要的一張工作票，選擇一張后點擊查看可以查看這張票的明細，確認是所需要的工作票，然后點擊【確定】，應用標準票成功。B、應用歷史票：歷史票是系統(tǒng)中以前使用過的工作票，現(xiàn)在是已關(guān)閉狀態(tài)，如果要開的票和已經(jīng)關(guān)閉的票工作內(nèi)容相同或相似，可以直接應用歷史票，在此基礎上修改或者直接使用。與應用標準票的區(qū)別就是應用的歷史票是之前已經(jīng)開過的已經(jīng)關(guān)閉的票，標準票是需要提前導入進系統(tǒng)的；在我們系統(tǒng)中如果歷史票中有些票可以作為標準票使用，那么可以將歷史票另存為標準票。點擊應用歷史票——>彈出選擇框，如下圖所示，可以看到狀態(tài)均為已關(guān)閉，根據(jù)查詢條件查出自己需要的票，并選擇后查看明細，沒有問題點擊確定，應用歷史票成功。3.1.4工作票簽發(fā)開票結(jié)束后流程傳遞到簽發(fā)環(huán)節(jié)，由本票指定的簽發(fā)人進行工作票的簽發(fā)。簽發(fā)環(huán)節(jié)需要做的工作：A、查看安全措施看填寫是否正確，看是否有需要補充的安全措施，B、上述內(nèi)容無誤，則進行電子簽名，并填寫簽發(fā)時間，如下圖所示；C、填寫完成，保存信息，點擊【傳遞】流程到工作票許可環(huán)節(jié)。3.1.7工作票許可許可環(huán)節(jié)由工作許可人進行，填寫步驟：填寫安全措施執(zhí)行情況及補充工作地點保留帶電部分和安全措施內(nèi)容；B、確認安措已執(zhí)行完畢，則在系統(tǒng)中填寫許可開始時間并電子簽名，全部填寫完畢后傳遞流程；3.1.8安措執(zhí)行工作票審核通過后，在此環(huán)節(jié)將工作票打印2份，工作負責人和許可人一同拿票到現(xiàn)場執(zhí)行。3.1.9工作終結(jié)工作終結(jié)環(huán)節(jié)填寫的內(nèi)容是由工作負責人填寫的，此環(huán)節(jié)的意義在于將系統(tǒng)中的信息補充完整并結(jié)束流程，因為此時現(xiàn)場工作已經(jīng)結(jié)束，回填系統(tǒng)內(nèi)容，完全根據(jù)紙質(zhì)票面填寫，填寫完畢，工作許可人結(jié)束流程。3.2工作票查詢工作票查詢分為三種方式：綜合查詢、歷史查詢、工作票分類查詢。3.2工作票綜合查詢查出來的是流程未結(jié)束的所有票，不包括已關(guān)閉的票，如下圖所示。A、單一條件查詢：在查詢條件中選擇單一條件進行查詢，比如，只想要查待簽發(fā)的票，直接狀態(tài)選擇“待簽發(fā)”即可，如下圖所示，其他條件相同；B、組合條件查詢：在查詢條件中選擇多個條件組合查詢，縮小查詢范圍，比如，查詢電氣一種票中待簽發(fā)的的票；如下圖所示；C、模糊查詢：可以自行輸入內(nèi)容的查詢條件直接輸入條件的關(guān)鍵字即可。比如，在地點或內(nèi)容中輸入關(guān)鍵字進行查詢；3.2.2工作