學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文：從辦公自動(dòng)化到學(xué)校信息化探索與實(shí)踐

學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文：從辦公自動(dòng)化到學(xué)校信息化探索與實(shí)踐摘要：本文針對(duì)學(xué)校、分校、家屬區(qū)、聯(lián)合辦學(xué)等地理位置比較分散的學(xué)校實(shí)施辦公自動(dòng)化(oA)系統(tǒng)，提出用多服務(wù)器和改進(jìn)工作流等方法，實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公，并在實(shí)踐中得到應(yīng)用。關(guān)鍵詞：學(xué)校辦公自動(dòng)化；網(wǎng)絡(luò)；結(jié)構(gòu)工作流一、引言人們普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高個(gè)人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門(mén)文書(shū)檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)生檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招生和分配，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢(xún)、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以說(shuō)百家爭(zhēng)鳴，各有所長(zhǎng)，但是一般的B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)都做得比較固定，也就是針對(duì)某個(gè)行業(yè)甚至某個(gè)企業(yè)而開(kāi)發(fā)的，有諸多的限制和代碼固化，不利于靈活的OA定制和客戶(hù)化!而且很多OA系統(tǒng)都具有相同的功能，只是表現(xiàn)手法和操作流程有所不同罷了。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)思想是開(kāi)發(fā)一個(gè)底層的通用型OA平臺(tái)，在此平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的主要功能模塊的底層操作，這樣，當(dāng)針對(duì)某個(gè)學(xué)校或者政府部門(mén)開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)時(shí)，只需在此基礎(chǔ)上稍加修改，就可以成為一套具有很強(qiáng)針對(duì)性的OA系統(tǒng)，這樣方便該系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)，也方便于針對(duì)不通性質(zhì)部門(mén)單位的OA系統(tǒng)的定制。底層通用型管理模塊是整個(gè)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而應(yīng)用層模塊是面對(duì)用戶(hù)的，它是界面和業(yè)務(wù)邏輯的結(jié)合體，針對(duì)不同學(xué)校將有所不同。1.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)學(xué)校本部、家屬區(qū)、分校和聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校都已建立局域網(wǎng)，且以學(xué)校本部為中心采用DDN專(zhuān)線與家屬區(qū)和分校構(gòu)成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)。分校、家屬區(qū)和聯(lián)合辦學(xué)單位在實(shí)施“辦公自動(dòng)化”后，將通過(guò)公用電話網(wǎng)接人學(xué)校網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化有個(gè)漸進(jìn)和逐步深人的過(guò)程，每個(gè)學(xué)校都應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況制定相應(yīng)的學(xué)校信息化實(shí)施計(jì)劃。2.系統(tǒng)環(huán)境(l)服務(wù)器(serve功配件配置:ePuPlll以上機(jī)型:內(nèi)存slZM以上;硬盤(pán)80G以上操作系統(tǒng):windowsNT4.0(sP6)簡(jiǎn)體中文版軟件平臺(tái):LotusDominoRS簡(jiǎn)體中文版辦公自動(dòng)2.制定工作流辦公自動(dòng)化的核心之一是制定工作流。合理、有序的工作流能提高工作效率，使協(xié)同工作更流暢。工作流有兩個(gè)主要形式:并行與串行，并行工作流是幾個(gè)Note。用戶(hù)可以同時(shí)對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行處理，串行工作流每次只能有一個(gè)用戶(hù)處理該文檔。在多Do而-noserver網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的OA系統(tǒng)，一個(gè)文檔在每臺(tái)Dominoserver都有其復(fù)本，如果工作流設(shè)置不當(dāng)，不同DOminose刊er上的復(fù)本同時(shí)被修改，會(huì)造成復(fù)制沖突。四、結(jié)束語(yǔ)如果說(shuō)建成學(xué)校網(wǎng)絡(luò)是物理層面上的溝通，那么辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則是在應(yīng)用層面上密切了用戶(hù)之間的聯(lián)系。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵是根據(jù)每個(gè)學(xué)校傳遞實(shí)際情況，尊重學(xué)校管理特點(diǎn)。在學(xué)校信息化的諸多領(lǐng)域中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是比較規(guī)范，比較成熟的，可以將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為實(shí)施學(xué)校信息化的第一步。參考文獻(xiàn):[1]周瀅.財(cái)會(huì)教學(xué)改革中的幾點(diǎn)思考[J].遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2006(12).[2]高玉敏.談如何加強(qiáng)財(cái)會(huì)教學(xué)中的能