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關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制體系合同編號:__________甲方:__________乙方:__________鑒于甲方和乙方愿意遵守相關(guān)法律法規(guī),遵循誠實(shí)守信、平等自愿、公平公正的原則,就關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制體系相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、定義與解釋1.1關(guān)聯(lián)交易:指在本合同有效期內(nèi),甲方與乙方之間因業(yè)務(wù)往來或其他原因產(chǎn)生的所有交易行為。1.2內(nèi)部控制體系:指甲方為規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,確保交易的公允性、合規(guī)性,防范潛在風(fēng)險,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程建立的內(nèi)部管理制度。1.3本合同:指甲方與乙方簽訂的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制體系的書面協(xié)議。二、內(nèi)部控制體系的建立與實(shí)施2.1甲方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,制定關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制制度,包括但不限于關(guān)聯(lián)交易的審批流程、信息披露、定價政策、審計監(jiān)督等內(nèi)容。2.2甲方應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門,負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)控管理工作,確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。2.3乙方應(yīng)積極配合甲方的內(nèi)控管理工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的關(guān)聯(lián)交易信息,按照甲方的要求履行關(guān)聯(lián)交易的審批程序。2.4甲方應(yīng)定期對內(nèi)部控制體系進(jìn)行審查和評估,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整內(nèi)控制度,確保其始終符合法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展的需要。三、關(guān)聯(lián)交易的審批與披露3.1甲方、乙方在進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易前,應(yīng)按照內(nèi)控制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行申報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.2甲方、乙方應(yīng)確保關(guān)聯(lián)交易的價格、條件等事項(xiàng)符合市場原則,不得損害公司及股東的合法權(quán)益。3.3甲方、乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的要求,及時、準(zhǔn)確、完整地披露關(guān)聯(lián)交易信息,確保公司信息披露的透明度。四、審計與監(jiān)督4.1甲方應(yīng)定期對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計,確保交易的公允性、合規(guī)性。審計結(jié)果應(yīng)報告給公司董事會及監(jiān)事會。4.2甲方、乙方應(yīng)接受公司董事會、監(jiān)事會、股東大會的監(jiān)督,配合其履行監(jiān)督職責(zé)。4.3甲方、乙方發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易中存在違法違規(guī)行為,應(yīng)立即采取措施予以制止,并及時向公司董事會、監(jiān)事會報告。五、違約責(zé)任5.1甲方、乙方違反本合同的規(guī)定,導(dǎo)致關(guān)聯(lián)交易不符合法律法規(guī)、內(nèi)控制度的要求,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2甲方、乙方未履行關(guān)聯(lián)交易審批程序或披露義務(wù),給公司及股東造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。六、合同的解除、終止與失效6.1在合同有效期內(nèi),如一方發(fā)生重大違約行為,另一方有權(quán)解除本合同。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方章程復(fù)印件4.乙方章程復(fù)印件5.關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制制度文件6.審計報告7.審批流程圖8.信息披露文件9.股東會、董事會、監(jiān)事會決議文件10.其他相關(guān)法律法規(guī)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.未按內(nèi)控制度規(guī)定履行審批流程:指甲方、乙方在進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易時,未按照內(nèi)控制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行申報,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自實(shí)施交易行為。2.未披露或披露不及時、不準(zhǔn)確、不完整:指甲方、乙方未按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的要求,及時、準(zhǔn)確、完整地披露關(guān)聯(lián)交易信息。3.關(guān)聯(lián)交易價格、條件不符合市場原則:指甲方、乙方進(jìn)行的關(guān)聯(lián)交易價格、條件等事項(xiàng)不符合市場原則,損害公司及股東的合法權(quán)益。4.未配合內(nèi)控管理工作:指甲方、乙方未按照內(nèi)控制度要求,配合甲方的內(nèi)控管理工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的關(guān)聯(lián)交易信息。三、法律名詞及解釋:1.關(guān)聯(lián)交易:指在本合同有效期內(nèi),甲方與乙方之間因業(yè)務(wù)往來或其他原因產(chǎn)生的所有交易行為。2.內(nèi)部控制體系:指甲方為規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,確保交易的公允性、合規(guī)性,防范潛在風(fēng)險,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程建立的內(nèi)部管理制度。3.內(nèi)控制度:指甲方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,制定的關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制制度。4.審計監(jiān)督:指甲方對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行的審計工作,以確保交易的公允性、合規(guī)性。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.審批流程不明確:解決辦法是明確內(nèi)控制度中的審批流程,確保雙方均了解并遵循。2.信息披露不及時、不準(zhǔn)確、不完整:解決辦法是建立信息披露機(jī)制,確保相關(guān)信息及時、準(zhǔn)確、完整地披露。3.關(guān)聯(lián)交易價格、條件不符合市場原則:解決辦法是設(shè)立定價政策,參照市場價格和條件進(jìn)行交易。4.內(nèi)控管理工作配合不當(dāng):解決辦法是加強(qiáng)溝通與協(xié)作,確保雙方積極配合內(nèi)控管理工作。五、所有
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