公共事務(wù)會(huì)議管理

公共事務(wù)會(huì)議管理合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為公共事務(wù)會(huì)議的舉辦方，乙方為公共事務(wù)會(huì)議的承辦方，雙方為了共同維護(hù)和促進(jìn)公共事務(wù)的發(fā)展，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承擔(dān)公共事務(wù)會(huì)議的管理工作事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議時(shí)間：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人員：__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得違反國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策。2.2甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等資源，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。2.4甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地組織、管理會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容，制作會(huì)議資料，做好會(huì)議的宣傳和推廣工作。3.4乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。四、會(huì)議管理費(fèi)用4.1雙方確認(rèn)，乙方承擔(dān)會(huì)議管理工作的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。五、會(huì)議保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容、資料、討論事項(xiàng)等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議基本信息表2.甲方授權(quán)書3.乙方資質(zhì)證明4.會(huì)議管理費(fèi)用明細(xì)表5.保密協(xié)議6.會(huì)議日程安排7.會(huì)議資料清單8.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按甲方要求組織、管理會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，視為違約。3.乙方泄露會(huì)議內(nèi)容、資料等保密信息，視為違約。4.任何一方違反本協(xié)議其他約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.公共事務(wù)會(huì)議：指為了解決公共問題、促進(jìn)公共利益，由政府部門、社會(huì)組織或公民自發(fā)組織的會(huì)議。2.違約行為：指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.違約責(zé)任：指當(dāng)事人因違約行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.保密協(xié)議：指雙方約定對(duì)會(huì)議內(nèi)容、資料等信息予以保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變動(dòng)：提前與參會(huì)人員進(jìn)行溝通，調(diào)整會(huì)議日程安排。2.會(huì)議設(shè)施、設(shè)備不足：提前與相關(guān)部門溝通，確保會(huì)議設(shè)施、設(shè)備齊全。3.會(huì)議內(nèi)容不符合法律法規(guī)：及時(shí)修改會(huì)議內(nèi)容，確保合法合規(guī)。4.乙方無法履行會(huì)議管理職責(zé)：根據(jù)違約條款，追究乙方責(zé)任，必要時(shí)尋求其他合作伙伴。5.會(huì)議期間出現(xiàn)安全事故：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全。五