職業(yè)學院來華留學生學籍管理規(guī)定（試行）

XXXX職業(yè)學院來華留學生學籍管理規(guī)定（試行）

第一章

總則第一條

為貫徹落實《學校招收和培養(yǎng)國際學生管理辦法》（教育部、外交部、公安部聯(lián)發(fā)第42號令）、《來華留學生高等教育質量規(guī)范（試行）》(教外〔2018〕50號)，根據《XXXX職業(yè)學院學生學籍管理實施細則》，結合我校工作實際，特制定本規(guī)定。

第二章

入學與注冊第二條

按國家及學校相關規(guī)定，審核（考試）合格并經本校正式錄取的來華留學生，方獲本校入學資格。第三條

被學校正式錄取的來華留學生新生，須持《XXXX職業(yè)學院錄取通知書》、《外國留學人員來華簽證申請表》（JW201表或JW202表）和有效護照、簽證等，按期到國際教育學院辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，須憑相關證明向國際教育學院請假，請假不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，將被取消入學資格。第四條

留學生新生報到時，入學材料審查合格，進行住宿安排，按規(guī)定進行住宿登記，報到后一周內按規(guī)定前往四川國際旅行衛(wèi)生保健中心進行體檢，體檢合格者繳納費用，學校予以注冊學籍；體檢不合格者，若體檢結果不符合中國國家衛(wèi)生檢疫部門規(guī)定的外國來華人員健康標準，取消入學資格并應立即回國；患有其他疾病的，經醫(yī)療單位證明短期治療可達健康標準的，經本人申請，國際教育學院批準，教務處審核備案，可準許保留入學資格一年，應于收到體檢不合格報告之日起15日內離校離境，須在下學年開學前兩個月申請辦理入學手續(xù)，逾期不辦理入學手續(xù)或身體復查不合格者，取消入學資格。第五條

在籍留學生應在規(guī)定時間持學生證、護照、住宿登記證明、保險證明、繳費證明等到國際教育學院辦理學籍注冊手續(xù)。因故不能如期報到注冊者，必須履行請假手續(xù)，未經請假作曠課論處（曠課一天按實際授課時間計）。未按學校規(guī)定提交材料的不予注冊。第六條

校級交流學生的學籍管理辦法由兩校商定。第七條

有下列情況之一者不予注冊：（一）已退學的；（二）被開除學籍的；（三）不符合學校其他有關注冊規(guī)定的。

第三章

課程考核與成績記載第八條

留學生必須參加培養(yǎng)計劃規(guī)定課程的考核。考核分為考試和考查，考核成績以百分制記載，獲得60分及以上者方可取得該課程學分。課程成績及學分記入本人檔案。第九條

留學生因特殊原因不能按時應考，必須事先書面提交緩考申請，經任課教師、課程歸屬學院及國際教育學院同意，報教務處審核備案后方可緩考。凡已進入考場者一般不作緩考處理，不能補辦緩考手續(xù)。留學生未經請假、請假未獲批準而不參加考試或考試時遲到30分鐘以上，均作曠考處理，該課程成績記零分，并注明“曠考”，必須重修。第十條

留學生如有課程考核不合格，須參加期初補考，若補考不合格，須重修。第十一條

留學生重修原則上隨下一年級留學生進行該課程學習，若下一年級該課程無留學生在讀，該門課程重修則以教師指導和學生自學方式進行。第十二條

留學生應嚴格遵守學校的考試紀律，嚴重違反考核紀律的，相關課程考核成績記為無效，學校根據有關規(guī)定給予批評教育或相應的紀律處分。

第四章

轉專業(yè)與轉學第十三條

留學生轉專業(yè)。留學生如因特殊原因須轉專業(yè)，應遞交轉專業(yè)書面申請，經轉出學院、轉入學院、國際教育學院同意，教務處審核后報院長辦公會審議通過，方可辦理轉專業(yè)手續(xù)。在校學習期間只能申請一次轉專業(yè)。就讀校企聯(lián)合培養(yǎng)專業(yè)的學生轉入其他專業(yè)應退還已得企業(yè)獎學金。第十四條

轉專業(yè)的留學生，轉入學院根據其所學基礎決定是否轉入下一年級學習或跟同年級學習，但須修滿轉入專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的學分，方可畢業(yè)。第十五條

留學生有下列情形之一，不得轉專業(yè)：（一）入學不滿一學期或畢業(yè)前一年的；（二）應予以退學或開除學籍的；（三）其他無正當理由的。第十六條

留學生原則上不得轉學。如留學生要求轉學且轉學確實能更好發(fā)揮其特長，須本人提出申請，說明理由，經學校和擬轉入學校審批，按照主管教育部門、出入境管理部門和學校相關規(guī)定辦理手續(xù)。第十七條

留學生有下列情形之一，不得轉學進入其它學校：（一）入學不滿一學期的；（二）通過我校推薦已獲得各級政府獎學金的；（三）應予以退學或開除學籍的；（四）其他無正當理由的。

第五章

休學與復學第十八條

留學生因病不能堅持學習，經學校醫(yī)院或其保險認可醫(yī)院診斷認為應當休學，或因其他特殊原因確需休學，由本人申請，經國際教育學院同意、報教務處備案并報院長辦公會審議后予以休學，累計休學時間不得超過兩年。第十九條

休學留學生應當辦理休學手續(xù)離校并離境回國。留學生休學期間不享受在校留學生任何待遇，原享受的各類獎學金、助學金等停發(fā)，該學期未完成課程按未修處理。留學生在休學期間發(fā)生的事故由留學生本人及其監(jiān)護人負責，學校對留學生在休學期間所發(fā)生的一切事故不承擔任何責任。第二十條

休學留學生應于休學期滿前2個月向學校申請復學。復學須提交復學申請書、《無犯罪證明》、《外國人體格檢查表》等復學所需材料，經所在專業(yè)的學院、國際教育學院同意，報教務處備案方可返校注冊。休學期間有違法行為者，取消學籍；超過規(guī)定期限不辦理復學手續(xù)者（除因不可抗力等正當事由以外），取消學籍。第二十一條

休學留學生復學時，進入休學前所學專業(yè)學習，并根據其休學前修讀課程的情況確定復學就讀的年級，按復學就讀年級的培養(yǎng)方案進行學習。

第六章

退學與延長學習年限第二十二條

留學生有下列情況之一，應予以退學：（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定年限內（含休學）未完成學業(yè)的；（二）休學期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；（三）經學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的；（四）未請假離校，連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；（五）一學期請假達學期時間三分之一且沒有申請休學的；（六）超過學校規(guī)定期限未注冊而無正當事由的；（七）本人申請退學的。第二十三條

對留學生的退學處理，由國際教育學院提出處理意見并告知留學生本人，由留學生本人對處理意見簽字確認（如因故留學生不能到現場簽字或一周內未能聯(lián)系到留學生本人的，由國際教育學院將處理意見于國際教育學院網站公示5個工作日）后，報教務處審核備案，教務處提交學校院長辦公會審議、批準。留學生本人申請退學的，須提交書面申請，經國際教育學院同意，教務處審核備案，提交學校院長辦公會審議、批準。第二十四條

留學生于退學被批準后15日內，必須辦完離校手續(xù)并離境回國。第二十五條

學校留學生標準修業(yè)年限為3年，最長修業(yè)年限為5年（含休學、降級、留級等）。在標準修業(yè)年限結束時，未取得畢業(yè)資格，又不符合退學條件的留學生，可申請延長修業(yè)年限。經留學生專業(yè)歸屬學院和國際教育學院同意、教務處審核備案，報學校主管領導批準后，可辦理延長修業(yè)年限手續(xù)。凡學習不努力、有違反中國法律、法規(guī)和學校紀律者不予延長修業(yè)年限。

第七章

畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)第二十六條

學歷生在規(guī)定修業(yè)年限內達到專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的畢業(yè)標準，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。第二十七條

學歷生在規(guī)定修業(yè)年限內，修滿課程但未完成學業(yè)要求或未滿足學校要求的其他畢業(yè)條件，未達到專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的畢業(yè)標準，準予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。第二十八條

學歷生在修業(yè)年限內未修滿培養(yǎng)方案規(guī)定的課程或未完成要求的教學環(huán)節(jié)，中途終止學習，由學校發(fā)給肄業(yè)證書。第二十九條

下列學生學校不發(fā)任何學歷證書：（一）學習未滿一年者；（二）被開除學籍者。第三十條

畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)留學生辦理離校手續(xù)后，留學生身份終止，學校不辦理居留許可延長手續(xù)，留學生應于離校手續(xù)辦理完成后15日內離校并離境回國。

第八章

附則第三十一條

本規(guī)定未盡事宜，參照《XXXX職業(yè)學院學生學籍管理實施細則》執(zhí)行。第三十二條

本規(guī)定由教務處負責解釋。本規(guī)定自公布之日起試行。附表：1.XXXX職業(yè)學院留學生轉專業(yè)申請表2.XXXX職業(yè)學院留學生休學申請表3.XXXX職業(yè)學院留學生復學申請表4.XXXX職業(yè)學院留學生退學審批表

附表1XXXX職業(yè)學院留學生轉專業(yè)申請表學號中文姓名英文姓名性別國籍班級入學時間現專業(yè)歸屬學院現在專業(yè)聯(lián)系電話E-mail學生申請

本人自愿申請轉入

學院

專業(yè)(類)

學習；并承諾今后因轉專業(yè)所造成的一切后果，均由本人承擔。

申請轉專業(yè)的原因如下：

本人簽字:

年

月

日轉出學院意見

負責人：

（公章）

年

月

日轉入學院意見

負責人：

（公章）

年

月

日國際教育學院意見

負責人：

（公章）

年

月

日教務處意見

負責人：

（公章）

年

月

日學校意見

負責人：

（公章）

年

月

日備注：凡已批準轉專業(yè)的留學生，不再受理轉回原專業(yè)學習的申請。附表2XXXX職業(yè)學院留學生休學申請表學號中文姓名英文姓名性別國籍班級入學時間專業(yè)歸屬學院名稱專業(yè)名稱在華電話永久電話E-mail通訊地址：

休學情況

從

年

月至

年

月開始休學

申請JW202表：

□

是

（□自取/

□郵寄）

□

否

休學原因

本人簽字:年

月

日輔導員意見：

輔導員:年

月

日國際教育學院意見：

負責人：

（公章）

年

月

日教務處意見：

負責人：

（公章）

年

月

日備注：1.本表須附留學生本人申請書和有關證明（因病休學、復學需附相關診斷書）；2.本表一式三份，分別由留學生、國際教育學院和教務處保存。附表3XXXX職業(yè)學院留學生復學申請表學號中文姓名英文姓名性別國籍班級入學時間專業(yè)歸屬學院名稱專業(yè)名稱在華電話永久電話E-mail通訊地址復學情況

從

年

月開始復學

申請JW202表：

□

是

（□自取/

□郵寄）

□

否復學理由

本人簽字:

年

月

日輔導員意見：

輔導員:

年

月

日國際教育學院意見：

負責人：

（公章）

年

月

日教務處意見：

負責人：

（公章）年

月

日備注：1.本表須附留學生本人申請書和有關證明（因病休學、復學需附相關診斷書）；2.本表一式三份，分別由留學生、國際教育學院和教務處保存。附表4XXXX職業(yè)學院留學生退學審批表學號中文姓名英文姓名性別國籍班級入學時間專業(yè)歸屬學院名稱專業(yè)名稱在華電話永久電話E-mail通訊地址退學原因輔導員意見1.與家長或監(jiān)護人聯(lián)系情況：

2.輔導員意見：

輔導員：

年

月

日國際教育學院意見

負責人：

(公章)

年

月

日教務處意見

負責人：