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北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院《用友ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)》實(shí)習(xí)匯報(bào)年第學(xué)期起始周班級(jí)學(xué)生崗位采購(gòu)主管指導(dǎo)老師實(shí)習(xí)課程所屬系(部)金融會(huì)計(jì)系年__月日金秋九月,暑期結(jié)束,我迎來了大學(xué)生涯最終十二個(gè)月。為了讓我們愈加好適應(yīng)未來工作崗位,愈加熟悉專業(yè)特征,增強(qiáng)專業(yè)技能,學(xué)校給我們安排了為期兩周用友ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程。實(shí)訓(xùn)目標(biāo):ERP沙盤模擬關(guān)鍵目標(biāo)是經(jīng)過直觀沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,其中包含企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、銷售、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)體協(xié)作等多個(gè)方面,讓學(xué)生在分析市場(chǎng)、制訂戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營(yíng)銷和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列活動(dòng)中達(dá)成以下目標(biāo):(1)深刻體會(huì)ERP關(guān)鍵理念:感受管理信息對(duì)稱情況下企業(yè)運(yùn)作;體驗(yàn)統(tǒng)一整合信息平臺(tái)下企業(yè)運(yùn)作管理功效提升;學(xué)習(xí)依靠客觀數(shù)字評(píng)測(cè)和決議意識(shí)和技能;感悟正確立即集成信息對(duì)于科學(xué)決議關(guān)鍵作用;訓(xùn)練信息化時(shí)代基礎(chǔ)管理技能。(2)了解制造行業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)所包含各方面原因:包含企業(yè)物流運(yùn)作規(guī)則,企業(yè)財(cái)務(wù)管理,資金流向控制規(guī)則,企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理運(yùn)作規(guī)則和企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展機(jī)會(huì)分析和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)等問題處理。(3)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)本質(zhì):經(jīng)過演示資本、資產(chǎn)、損益步驟,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益結(jié)構(gòu)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)——利潤(rùn)和成本關(guān)系形成更為深刻認(rèn)識(shí)。深入了解企業(yè)增加利潤(rùn)關(guān)鍵原因和影響企業(yè)利潤(rùn)原因,掌握企業(yè)成本控制需要考慮原因和影響企業(yè)利潤(rùn)原因和擴(kuò)大銷售需要考慮原因等。(4)深入了解確定企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略和產(chǎn)品、市場(chǎng)定位需要考慮原因:包含產(chǎn)品產(chǎn)供銷三者內(nèi)在關(guān)系分析、產(chǎn)品銷售價(jià)位和銷售毛利分析、市場(chǎng)開拓和品牌建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)影響分析、市場(chǎng)投入效益分析和產(chǎn)品盈虧平衡點(diǎn)估計(jì)等。沙盤模擬作為一個(gè)體驗(yàn)式教學(xué)方法,是繼傳統(tǒng)教學(xué)及案例教學(xué)以后一個(gè)教學(xué)創(chuàng)新。借助ERP沙盤模擬,能夠強(qiáng)化學(xué)生管理知識(shí)、訓(xùn)練管理技能、全方面提升學(xué)生綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學(xué)融理論和實(shí)踐于一體、集角色飾演和崗位體驗(yàn)于一身,能夠使學(xué)生在參與、體驗(yàn)中完成從知識(shí)到技能轉(zhuǎn)化。實(shí)訓(xùn)過程:在這次實(shí)訓(xùn)中,我們?nèi)嗤瑢W(xué)分為七人一組,共十二組,每組經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè),每?jī)山M投一個(gè)廣告單,兩個(gè)組要求分別交單,但能夠在產(chǎn)品生產(chǎn)上有分工,經(jīng)過組間產(chǎn)品、原料交易,互通有沒有。企業(yè)初始本金30萬(wàn)元,組員分工擔(dān)任企業(yè)角色,協(xié)作完成任務(wù),最高要求經(jīng)營(yíng)到第六年。實(shí)訓(xùn)三周。我在沙盤模擬中擔(dān)任企業(yè)角色是采購(gòu)主管。關(guān)鍵負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)控采購(gòu)過程,到貨驗(yàn)收入庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)管理,和財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)調(diào)。第一周我們進(jìn)行是試運(yùn)行。課程開始指導(dǎo)老師先向我們介紹了ERP企管沙盤含義和內(nèi)容,和在實(shí)施操作過程中規(guī)則和注意事項(xiàng)。學(xué)習(xí)規(guī)則即使枯燥但至關(guān)關(guān)鍵,經(jīng)過老師介紹我們知道了大約規(guī)則和步驟,在后續(xù)運(yùn)行中我們需要不停復(fù)習(xí)老師所給課件內(nèi)容來對(duì)運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo),也要確保在規(guī)范運(yùn)行同時(shí)盡最大努力使企業(yè)越來越好。試運(yùn)行剛開始大家對(duì)整個(gè)步驟還很不熟悉,理論知識(shí)落實(shí)到具體實(shí)踐上還有一段路要走。在剛開始討論時(shí)我并沒意識(shí)到采購(gòu)主管關(guān)鍵性,因?yàn)橐婚_始我們討論全部是企業(yè)總體戰(zhàn)略和大方向和怎樣搶購(gòu)訂單等宏觀上問題,包含不到原材料訂購(gòu)這么具體問題,也沒意識(shí)到原材料資金以后會(huì)成為大問題。試運(yùn)行開始后前兩年我們市場(chǎng)決議有些問題,運(yùn)行中有些地方存在漏洞,常常出現(xiàn)賬面現(xiàn)金和實(shí)際沙盤現(xiàn)金對(duì)不上情況,在后續(xù)經(jīng)營(yíng)過程中我們一直在處理這個(gè)問題。出現(xiàn)這么情況很大一部分原因是各部門主管對(duì)自己部門收入支出統(tǒng)計(jì)不夠具體,就我們采購(gòu)部來說,我一開始對(duì)統(tǒng)計(jì)原材料情況比較摸不著頭腦,一是對(duì)產(chǎn)品需要原材料還不夠熟練,二是還沒有探索出一套清楚完整統(tǒng)計(jì)方法,常常統(tǒng)計(jì)完自己也極難對(duì)上賬,找不出哪里犯錯(cuò)。經(jīng)過后續(xù)不停改良統(tǒng)計(jì)方法后,在正式運(yùn)行時(shí)我原料情況統(tǒng)計(jì)表基礎(chǔ)成型,每一步全部十分清楚,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠和其它部門很快確定是哪一步出了問題,進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)主管梳理賬目。正式開始運(yùn)行第十二個(gè)月我們吸收了試運(yùn)行初始本金不足問題,進(jìn)行了貸款。這讓我們第十二個(gè)月有足夠現(xiàn)金開設(shè)生產(chǎn)線和競(jìng)爭(zhēng)廣告訂單。不過因?yàn)槠渌M在競(jìng)爭(zhēng)廣告訂單步驟資金投入出乎意料高,我們沒有竟到理想訂單數(shù)量。因?yàn)橛唵尾皇呛芏啵Y金比較充足,生產(chǎn)產(chǎn)品也比較單一等多個(gè)原因使得原材料費(fèi)用在第十二個(gè)月不成問題。因?yàn)楹芏嗌a(chǎn)線在建,產(chǎn)品研發(fā)還沒完成,我們前兩期全部沒有下訂單,利用期初原料庫(kù)余進(jìn)行生產(chǎn),到第三期才開始下原材料訂單。這時(shí)我還沒意識(shí)到年初編制原材料預(yù)算關(guān)鍵性,對(duì)產(chǎn)品原材料屬于目測(cè)階段,基礎(chǔ)沒怎么動(dòng)手計(jì)算。第二年我們下了P2和P3訂單。第一期時(shí)P2研發(fā)已經(jīng)完成,我們開始生產(chǎn)P2。這時(shí)因?yàn)槲覀兩鲜€(gè)月花費(fèi)了大量現(xiàn)金建設(shè)生產(chǎn)線,加上這兩年廣告費(fèi)、研發(fā)費(fèi)、管理費(fèi)、貸款利息等多種費(fèi)用使得我們現(xiàn)金壓力變得很大。CEO和財(cái)務(wù)主管開始重視原料花費(fèi),我也開始意識(shí)到年初編制原材料整體預(yù)算關(guān)鍵性。在編制之前我首先和生產(chǎn)主管進(jìn)行了討論,確定今年生產(chǎn)線何時(shí)會(huì)有變動(dòng),預(yù)估每條生產(chǎn)線能產(chǎn)出多少個(gè)產(chǎn)品是否夠交訂單,還要確保生產(chǎn)線盡可能不空。編制結(jié)束后把總體金額報(bào)給財(cái)務(wù)主管和CEO。正式生產(chǎn)時(shí)第三期p3已經(jīng)研發(fā)完成能夠投入生產(chǎn),原來想提前生產(chǎn)p4但因?yàn)槲矣?jì)算有誤造成R3原材料不夠無(wú)法生產(chǎn)P4,和生產(chǎn)部協(xié)商后決定空置一期。第三期原料訂購(gòu)實(shí)際生產(chǎn)中也因?yàn)橘Y金問題決定降低,因?yàn)楫a(chǎn)成品庫(kù)P1庫(kù)存比較多所以P1生產(chǎn)線決定空置。第三年是我們財(cái)務(wù)異常擔(dān)心十二個(gè)月,幾乎臨近破產(chǎn)。本年年初我上交整年原材料預(yù)算時(shí)CEO就說各項(xiàng)費(fèi)用扣除后我們幾乎拿不出現(xiàn)金購(gòu)置原料。但因?yàn)閺V告訂單已接我們必需確保交付訂單,最終不得已把廠房賣了才有錢訂購(gòu)原材料繼續(xù)生產(chǎn)。開始第一期生產(chǎn)時(shí)因?yàn)槲疑鲜€(gè)月年末沒有預(yù)先考慮好下十二個(gè)月生產(chǎn)造成原材料R1和R2不夠,在和財(cái)務(wù)主管溝通后得悉能夠在上十二個(gè)月第四期補(bǔ)訂,恰好本年第一期付款不會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表,于是在去年第四期補(bǔ)訂了R1和R2。也由此我認(rèn)識(shí)到在考慮好本年生產(chǎn)同時(shí)也要為下一期生產(chǎn)做準(zhǔn)備。本年第一期和第二期沒有下訂單,第三期開始下訂單,最終兩期預(yù)估了下十二個(gè)月生產(chǎn)提前訂購(gòu)了R3和R4。第四年我們度過了冰點(diǎn)期,運(yùn)行越來越步入正軌。本年關(guān)鍵生產(chǎn)P3和P4,原材料計(jì)算對(duì)我成了個(gè)小難題。年初預(yù)估整年原材料時(shí)一切正常,但到了預(yù)估每期原材料時(shí)因?yàn)镽3和R4有很多在途造成我一開始計(jì)算出了些小差錯(cuò),但經(jīng)過這次計(jì)算我也掌握了部分小技巧,不像以前計(jì)算時(shí)沒什么章法。本期訂購(gòu)仍然盡可能做到期末零庫(kù)存使現(xiàn)金能夠周轉(zhuǎn),第四期時(shí)因?yàn)楝F(xiàn)金短缺沒有提前訂購(gòu)原料,和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)協(xié)商后決定視下十二個(gè)月訂單和現(xiàn)金具體情況進(jìn)行補(bǔ)訂。第五年因?yàn)橐罅可a(chǎn)P3和P4造成原材料預(yù)算達(dá)成高峰。期初我們先從去年第三期補(bǔ)訂了R3,第四期補(bǔ)訂了R1R2R3R4。期末要為下十二個(gè)月做準(zhǔn)備,產(chǎn)成品庫(kù)剩下三個(gè)p3和一個(gè)p4。因?yàn)楹?A組生產(chǎn)線差異我們?cè)瓋r(jià)賣給了她們兩個(gè)p2一個(gè)p3,從她們組購(gòu)入三個(gè)p4來確保交付訂單。本年開始我們資金周轉(zhuǎn)情況逐步變好。第六年因?yàn)槭亲罱K十二個(gè)月,原料預(yù)算相比上十二個(gè)月少了很多。本年我們關(guān)鍵是完成訂單和清理庫(kù)存,最終我們組成功做到了原料零剩下,產(chǎn)品零庫(kù)存。本年財(cái)務(wù)情況比上十二個(gè)月愈加好,生產(chǎn)力也在穩(wěn)步提升,下十二個(gè)月應(yīng)收賬款能夠全部回流,原材料將不成問題,未來預(yù)期很樂觀。實(shí)訓(xùn)心得:模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí)我們組全部認(rèn)為很可惜,因?yàn)榧偃缒芙?jīng)營(yíng)到第十年我們相信能做愈加好。但規(guī)則就是規(guī)則,既然時(shí)間有限我們之前就應(yīng)該考慮部分短期經(jīng)營(yíng)更適用方法,比如賣掉廠房靠租賃,購(gòu)置柔性線使用十二個(gè)月賣掉能夠不用折舊等等方法。歸根結(jié)底是我們經(jīng)驗(yàn)還太少,頭腦不夠靈活和發(fā)散,需要在實(shí)踐中不停探索才能得出這些技巧。不過模擬失敗了能夠重來,現(xiàn)實(shí)中經(jīng)營(yíng)出了差錯(cuò)卻會(huì)造成真實(shí)破產(chǎn),所以每一步選擇要更謹(jǐn)慎。這也顯出模擬沙盤必需性來,經(jīng)營(yíng)前先模擬一遍能夠預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)損失和實(shí)際經(jīng)營(yíng)中可能碰到問題,從而在真實(shí)經(jīng)營(yíng)時(shí)找按時(shí)機(jī),調(diào)整戰(zhàn)略。這次實(shí)訓(xùn)我另一點(diǎn)感慨較深就是團(tuán)體合作關(guān)鍵性。在訂購(gòu)原材料之前我要不停和生產(chǎn)主管進(jìn)行協(xié)商,也要和財(cái)務(wù)主管確定整年現(xiàn)金是
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