會展活動合同范本及應用指南

會展活動合同范本及應用指南合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一條活動內容1.1本活動名稱：______1.2本活動主題：______1.3本活動時間：______1.4本活動地點：______1.5本活動規(guī)模：______第二條乙方義務2.1乙方負責為本活動提供專業(yè)策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務，確?；顒禹樌M行。2.2乙方負責邀請并接待與會嘉賓，包括主辦方、演講嘉賓、參展商等。2.3乙方負責活動場地的預訂、布置及設施設備的提供。2.4乙方負責活動期間的交通、住宿、餐飲等安排。2.5乙方負責活動宣傳、推廣及媒體協(xié)調工作。2.6乙方負責活動現(xiàn)場的安全保障及應急預案的制定和實施。第三條甲方義務3.1甲方應向乙方提供活動相關的宣傳資料、嘉賓信息等，以便乙方進行活動策劃和實施。3.2甲方應對乙方的活動策劃和實施給予充分的支持和配合。3.3甲方應按照約定時間向乙方支付活動費用。第四條費用及支付4.1本活動費用共計人民幣______元整（大寫：_______________________元整），包括但不限于場地租賃費、布置費、嘉賓邀請費、交通費、住宿費、餐飲費、宣傳費、設備租賃費等。4.2甲方應于本合同簽訂之日起七個工作日內，向乙方支付50%的活動費用作為定金。4.3甲方應于活動前一個月內，向乙方支付剩余50%的活動費用。4.4甲方支付的費用包括但不限于乙方向甲方提供的各項服務及產品。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金，賠償金為本活動費用的20%。5.2若甲方未按約定時間支付活動費用，乙方有權推遲活動日期或解除本合同，并向甲方追討已支付的定金。5.3若乙方未按約定履行合同義務，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的費用。第六條保密條款6.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。6.2雙方因履行本合同所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密，未經對方同意不得向第三方披露。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2本合同簽訂地為：______第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本活動結束后終止。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動嘉賓名單3.活動場地布置方案4.活動宣傳材料5.活動費用明細表6.活動安全保障及應急預案7.嘉賓邀請函8.活動日程安排二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付活動費用：視為違約，需支付違約金，金額為本活動費用的20%。2.乙方未按約定履行合同義務：視為違約，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。3.雙方未依法保密：泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，視為違約，需承擔相應法律責任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，負責委托乙方舉辦活動并提供相關資料。2.乙方：指受托方，負責策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等活動服務。3.活動費用：指舉辦活動所需的各項費用，包括場地租賃、布置、嘉賓邀請、交通、住宿、餐飲等。4.違約金：指一方違約需向對方支付的賠償金額，為本活動費用的20%。5.保密義務：指雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等的保密義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付活動費用：乙方可以推遲活動日期或解除合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定履行合同義務：甲方可以解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。3.活動期間出現(xiàn)意外情況：乙方應根據(jù)應急預案采取相應措施，確保活動順利進行。4.嘉賓取消參加活動：乙方應立即通知甲方，并盡力尋找替代嘉賓。5.活動宣傳效果不佳：